Устранение недостатков календарно-сетевого планирования путем применения матрицы ключевых событий проекта

экономика, управление и организация строительства

УДК 69:005.51 DOI: 10.22227/1997-0935.2017.6.674-679

устранение недостатков календарно-сетевого планирования путем применения матрицы ключевых событий проекта

A.A. Морозенко, Д.В. Красовский

Национальный исследовательский Московский государственный строительный университет (НИУ МГСУ), 123937, г. Москва, Ярославское шоссе, д. 26

АННОТАцИЯ. В статье рассмотрены существующие недостатки календарно-сетевого планирования при управлении сроками инвестиционно-строительного проекта (ИСП), изучены проблемы, связанные с построением временного графика и определением продолжительности строительного проекта. Показана проблематика управления проектом для руководящего аппарата, которая заключается в отсутствии эффективных механизмов оперативного реагирования на отклонения параметров календарно-сетевого графика. Предложен новый подход к планированию реализации ИСП на основе матрицы ключевых событий и отказ от существующей практики определения продолжительности на основе недостоверных нормативных данных. Представлен алгоритм определения ключевых событий проекта. Предложен коэффициент загруженности функционального блока в процессе достижения ключевого события для повышения и надежности организационной структуры. Даны рекомендации по усовершенствованию взаимодействия участников ИСП.

КЛЮчЕВЫЕ СЛОВА: управление строительными проектами, децентрализация управления проектом, матрица ключевых событий, коэффициент загруженности функционального блока

ДЛЯ цИТИРОВАНИЯ: Морозенко А.А., Красовский Д.В. Устранение недостатков календарно-сетевого планирования путем применения матрицы ключевых событий проекта // Вестник МГСУ. 2017. Вып. 12. № 6 (105). С. 674-679. DOI: 10.22227/1997-0935.2017.6.674-679

ELIMINATION OF THE DISADVANTAGES OF SCHEDULING-NETWORK PLANNING BY APPLYING THE MATRIX OF KEY PROJECT EVENTS

A.A. Morozenko, D.V. Krasovskiy

Moscow State University of Civil Engineering (National Research University) (MGSU), 26 Yaroslavskoe shosse, Moscow, 129337, Russian Federation

ABSTRACT. The article discusses the current disadvantages of the scheduling-network planning in the management of O the terms of investment-construction project. Problems associated with the construction of the schedule and the definitions

of the duration of the construction project are being studied. the problems of project management for the management ^ apparatus are shown, which consists in the absence of mechanisms for prompt response to deviations in the parameters

of the scheduling-network diagram. A new approach to planning the implementation of an investment-construction project based on a matrix of key events and a rejection of the current practice of determining the duration based on inauthentic ^ regulatory data. An algorithm for determining the key events of the project is presented. For increase the reliability of the

organizational structure, the load factor of the functional block in the process of achieving the key event is proposed. Recommendations for improving the interaction of the participants in the investment-construction project are given.

m

^ KEY WORDS: management of construction projects, decentralization of project management, matrix of key events, load

t- factor of the function block

s о H

FOR CITATION: Morozenko A.A., Krasovskiy D.V. Ustranenie nedostatkov kalendarno-setevogo planirovaniya putem primeneniya matritsy klyuchevykh sobytiy proekta [Elimination of the Disadvantages of Scheduling-Network Planning by Applying the Matrix of Key Project Events]. Vestnik MGSU [Proceedings of Moscow State University of Civil Engineering].

Jj 2017, vol. 12, issue 6 (105), pp. 674-679. DOI: 10.22227/1997-0935.2017.6.674-679

X

5 Сегодня календарно-сетевое планирование строительно-монтажных работ и времени их выпол-

в сложившемся формате не в полной мере обе- нения, отсутствием эффективных механизмов опе-

спечивает управление сроками инвестиционно- ративного реагирования на отклонения параметров

10 строительного проекта (ИСП). это объясняется календарно-сетевого графика. При этом зачастую

несовершенством определения реальных объемов на практике ввиду отсутствия реальной модели про-

I h

О Ф

674

© Морозенко А.А., Красовский Д.В., 2017

екта календарное планирование и управление сводится к мониторингу текущего состояния проекта. Проектные решения принимаются с опозданием и лишь на основе качественных оценок, а не количественного анализа.

Качество разработанной модели и ее соответствие требованиям проекта напрямую влияют на управляемость проекта и в конечном счете на его успех [1-5].

Порядок построения модели можно представить подобным образом (рис. 1).

На первый взгляд, традиционная схема календарного планирования вполне логична и базируется на расчете продолжительности строительно-монтажных работ исходя из определения трудоемкости и требуемых ресурсов. Теоретически она обосновывается нормативными базами по нормированию трудозатрат и проектами аналогами. Определение продолжительности работ рассчитывается по данным сборников. В действительности, в большинстве случаев задача определения ресурсов и продолжительности в организационно-технологической документации или в технико-экономическом обосновании решается формально. Календарный график и обоснование продолжительности строительства присутствует в проекте организации строительства (ПОС) лишь из-за требования к составу проектной документации в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 87 [6]. В последнее время появились новые технологии строительства, новая техника, новые требования, принципиально изменилась экономическая ситуация. В этой связи невозможно адекватно оценить сроки и требуемые ресурсы проекта [7].

Продолжительность строительства до сих пор по некоторым объектам определяется по СНиП 1.04.03-851, разработанному еще в советское время. С тех пор она значительно изменилось. Необходимо в реальном времени накапливать статистику по операциям, а в дальнейшем эту статистику необходимо анализировать и создавать текущие сборники и руководства по продолжительности строительства, что является достаточно трудоемкой и затратной задачей. В итоге даже в крупномасштабных и значимых проектах расчет продолжительности сроков определяется на основе устаревших данных, а текущая статистика не используется. Имеющиеся исходные данные для построения план-графиков не могут гарантировать точности этих графиков. По этим данным строится расписание проекта, которое только теоретически отражает реальные сроки. При помощи различных методов происходит оптимизация расписания, построение и сглаживания графиков потребностей ресурсов, определение критического пути проекта [8]. Все это происходит на основе недостоверных входных данных. Насколько точно возможно рассчитать такой график — остается вопросом.

В простейшем виде срок реализации проекта будет выглядеть как

О = Е (

где Т. — продолжительность операции; V. — объем работ по операции; п . — нормативный ресурс; Дп. — отклонение от реального значения в нормативном ресурсе.

1 СНиП 1.04.03-85. Нормы продолжительности строительства и задела в строительстве предприятий, зданий и сооружений.

Определение целей

Иерархия целей

Состав работ

Последовательность работ

Определение потребностей ресурсов

т

Оценка продолжительности работ —> Разработка расписания —> Оптимизация расписания

План-график работ

План работ по каждому исполнителю

Контрольные точки

Рис.1. Схема календарно-сетевого планирования

00

ф

0 т

1

*

О У

Т

0

1

м

В

г

3

у

о *

№

А.А. Морозенко, Д.В. Красовский

Ю О

(О X

о >

с во

N

¡г о

н *

О

X 5 I н о ф ю

Оценка данных отклонений для каждой из операций является задачей статистики. При оптимизации графика эти погрешности еще больше отдаляют график от реальности. Кроме того, желание построить детальный сетевой график, включающий в себя сотни и тысячи работ, ведет к снижению надежности этого одного из важнейших инструментов организационной структуры проекта [9]. Действительно, если на одном из путей графика в силу даже незначительных препятствий изменились сроки выполнения работ, то возникает необходимость пересмотра всего графика. А в случае постоянных изменений других параметров сетевого графика он перестает быть надежным средством организации и контроля технологического процесса. Найти способ устранения этих недостатков призваны автоматизированные системы перерасчетов графиков, но такой подход лишь констатирует изменения и к реальному воздействию на ситуацию не приводит: руководящий аппарат проекта перегружен решением второстепенных задач, упуская при этом успешное достижение главных целей.

нам представляется, что для решения этой проблемы необходимо перейти на новый уровень планирования и построения организационных структур на базе модели реализации, подразумевающей разумную децентрализацию управления, основанную на объективных особенностях технологического процесса реализации проекта. В сегодняшних условиях в ИСП участвует множество организаций, которые отвечают за определенные задачи и подпроекты. Каждый участник проекта реализует свои собственные цели, при этом распределяет имеющиеся у него ресурсы в установленный общим графиком срок. Под эти задачи необходимо создать систему, которая позволит участнику проекта достичь собственной цели, а для проекта — свершение установленного события.

Между тем, новым этапом комплексного планирования может стать матрица ключевых событий, представляющая собой графическую модель структуры ИСП [10, 11]. Переходя от нормируемого построения работ к матрице проекта, необходимо отказаться от линейного построения графика и анализировать ключевые события проекта. такой метод позволит уйти от расчета временных границ работ и построения ресурсных графиков по старым методикам. это, в свою очередь, более четко заставит распределять имеющиеся ресурсы участников проекта. но главное — матрица наглядно демонстрирует структуру проекта на всех этапах его жизненного цикла, четко определяет взаимодействие функциональных блоков, которыми являются участники ИСП и позволяет прогнозировать воз-

можные действия для парирования возникающих рисков.

Важной задачей проекта является определение ключевых событий и функциональных блоков, достигающих этих событий. Для расчета ритмичной работы функциональных блоков необходимо ввести коэффициент загруженности блоков в зависимости от достижения ключевого события.

Коэффициент загруженности функционально -го блока в процессе достижения ключевого события будет определяться как

Е

тах

к =

V, . Уг.

р/ Рг'

У»

Рп

т

где Ух, V, Уп — объем работ выполняемых функциональным блоков в срок достижения ключевого события; Р Р Рп — производительность функционального блока в соответствии с объемами работ; Ткс — время достижения ключевого события.

Оперируя данным коэффициентом, можно оценить возможности функциональных блоков в процессе реализации проекта.

таким образом, процесс планирования для каждого ключевого события матрицы проекта можно отразить в виде блок-схемы, представленной на рис. 2.

В таких условиях исполнителю работ необходимо самостоятельно оценивать и распределять собственные силы для достижения цели в рамках определенного объема работ. Пересматривая принципы нормирования времени работ, возможно перейти к реальным показателям трудоемкости. таким образом, на стадии выбора исполнителя работ необходимо оценивать не только ценовую и качественную характеристику выполнения работ, но и предложенные исполнителем сроки. только непосредственный исполнитель предложит реально возможный срок исходя из технико-технологических возможностей. Страховкой от недобросовестных исполнителей должно стать усиление финансовой ответственности за срыв контрактных договоренностей. Команда проекта должна на предконтракт-ном этапе скорректировать предварительные сроки в матрице проекта с возможностями исполнителей, а не в процессе реализации проекта, как это бывает в реальной практике. Конкурсная процедура так же должна быть адаптирована к новым условиям. В техническом задании календарный план должен видоизмениться для того, чтобы получить реальные конкурсные предложения исполнителей на проводимые работы, за которые они смогут нести ответственность и собственные риски.

С.674-679

00

Ф

0 т

1

*

О У

Т

0

1

м

В

г 3

у

о *

№

Рис. 2. Блок-схема планирования ключевого события матрицы

A.A. Морозенко, Д.В. Красовский

литература

1. Батрова Р.Г., Глухов С.В. Календарное планирование программ сетевыми методами // Материалы конференции, посвященной 90-летию со дня рождения Алексея Андреевича Ляпунова, г. Новосибирск, Академгородок. 8-11 октября 2001. Режим доступа: http://www.ict.nsc.ru/ ws/Lyap2001/2226/.

2. Бовтеев С.В., Терентьева Е.В. Управление сроками строительного проекта // Управление проектами и программами. 2014. № 2 (38). С. 158-173.

3. Линч Л. Вовремя и в рамках бюджета: управление проектами по методу критической цепи : пер. с англ. М. : Альпина Паблишерз, 2010. 354 с.

4. Колосова Е.В., Сухачев К.А. Практика применения технологий календарно-сетевого планирования // К4 : планировать просто. Режим доступа: http://k4-info. com/pub/769-praktika-primeneniya-texnologij-kalendarno-setevogo-planirovaniya/#4/.

5. Lipke W. Earned schedule contribution to project management. PM World Journal. 2012. Vol. 1. Issue 2. Режим доступа: http://www.earnedschedule.com/Docs/Earned%20 Schedule%20ContributiontoPM%20(Lipke).pdf.

Поступила в редакцию в апреле 2017 г. Принята в доработанном виде в мае 2017 г. Одобрена для публикации в июне 2017 г.

6. О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию : Постановление Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 87.

7. Сухачев К.А., Султанова И.П., Долженко Ю.А. Новые технологии управления как средство решения проблем строительства энергетических объектов // Нефтеназопро-мысловый инжиниринг. 2013. Спецвып. № 7. С. 62-66.

8. A guide to the project management body of knowledge (PMBOK GUIDE): 5th ed. PA: Project Management Institute, 2013.

9. Султанова И.П. Анализ методов планирования, управления и разработки организационно-технологических решений в проектах капитального строительства // Вестник МГСУ. 2015. № 7. С. 127-136.

10. Красовский Д.В., Морозенко А.А., Управление инвестиционно-строительными проектами на основе матрицы ключевых событий // Вестник МГСУ. 2016. № 11. С. 105-113.

11. Морозенко А.А. Матрица проекта — основа оптимальной организационной структуры инвестиционно-строительного проекта // Промышленное и гражданское строительство. 2015. № 7. С. 49-51.

Об авторах: Морозенко Андрей Александрович — доктор технических наук, заведующий кафедрой строительства объектов тепловой и атомной энергетики, Национальный исследовательский Московский государственный строительный университет (НИу МГСу), 129337, г. Москва, Ярославское шоссе, д. 26, morozenkoAA@mgsu.ru;

красовский Дмитрий Викторович — аспирант кафедры строительства объектов тепловой и атомной энергетики, Национальный исследовательский Московский государственный строительный университет (НИу МГСу), 129337, г. Москва, Ярославское шоссе, д. 26, newcharcher@mail.ru.

references

1. Batrova R.G., Glukhov S.V. Kalendarnoe planirovanie jjy programm setevymi metodami [Programs Scheduling with Q Use of Network Methods]. Materialy konferentsii, posvyash-

chennoy 90-letiyu so dnya rozhdeniya Alekseya Andreevicha

2. Bovteev S.V., Terent'eva E.V. Upravlenie srokami <N stroitelnogo proekta [Construction Projects Management]. ^ Upravlenie proektami i programmami [Project and Program 2 Management]. 2014, no. 2 (38), pp. 118-133. (In Russian) ^ 3. Leach. L.P. Critical Chain Project Management. ^ Artech House (1709), 2000. (Artech House Professional DeO velopment Library).

^ 4. Kolosova E.V., Sukhachev K.A. Praktika primeneni-

ya tekhnologiy kalendarno-setevogo planirovaniya [Practical Application of Scheduling-Network Planning Technologies]. j K4 :planirovat'prosto [K4 : It's Easy to Plan]. Available at: JJ http://k4-info.com/pub/769-praktikaprimeneniya-texnologij-O kalendarno-setevogo-planirovaniya/#4/.

5. Lipke W. Earned schedule contribution to project management. PM World Journal. 2012, vol. 1, issue 2. Avail-

able at: http://www.earnedschedule.com/Docs/Earned%20 Schedule%20ContributiontoPM%20(Lipke).pdf.

6. O sostave razdelov proektnoy dokumentat-sii i trebovaniyakh k ikh soderzhaniyu : Postanovlenie Pravitel'stva RF ot 16 fevralya 2008 g. № 87 [On the Composition of Project Documentation Sections and the Requirements For Their Content : Resolution of the Government of the Russian Federation of Feb 16, 2008, No. 87].

7. Sukhachev K.A., Sultanova I.P., Dolzhenko Yu.A. Novye tekhnologii upravleniya kak sredstvo resheniya problem stroitel'stva energeticheskikh ob"ektov [New Management Technologies as the Instrument of Solving Problems of the Power Assets Construction]. Neftenazopromyslovyy inzhiniring [Oil and Gas Producing Engineering]. 2013, special issue no. 7, pp. 62-66.

8. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK GUIDE): 5th ed. PA: Project Management Institute, 2013.

9. Sultanova I.P. Analiz metodov planirovaniya, upravleniya i razrabotki organizatsionno-tekhnologicheskikh resheniy v proektakh kapital'nogo stroitel'stva [Analysis of Planning, Management and Development of the Methods for Organizational and Technological Solutions in Infrastructure Projects]. VestnikMGSU [Proceedings of Moscow State

University of Civil Engineering]. 2015, no. 7, pp. 127-136.

10. Morozenko A.A., Krasovskiy D.V. Upravlenie investitsionno-stroitel'nymi proektami na osnove matritsy klyuchevykh sobytiy [Management of Investment and Construction Projects based on the Matrix of Key Events]. Vestnik MGSU [Proceedings of Moscow State University of Civil Engineering]. 2016, no. 11, pp. 105-113.

Received in April 2017.

Adopted in revised form in May 2017.

Approved for publication in June 2017.

11. Morozenko A.A. Matritsa proekta — osnova optimal'noy organizatsionnoy struktury investitsionno-stroitel'nogo proekta [Project Matrix as the Basis of Optimal Organizational Structure of Investment-Construction Project]. Promyshlennoe i grazhdanskoe stroitel'stvo [Industrial and Civil Engineering]. 2015, no. 7, pp. 49-51.

About the authors: Morozenko Andrey Aleksandrovich — Doctor of Technical Sciences, Head of the Thermal and Nuclear Power Objects Construction Department, Moscow State University of Civil Engineering (National Research University) (MGSU), 26 Yaroslavskoe shosse, Moscow, 129337, Russian Federation; morozenkoAA@ mgsu.ru;

Krasovskiy Dmitriy Viktorovich — Postgraduate Student, Thermal and Nuclear Power Objects Construction Department, Moscow State University of Civil Engineering (National Research University) (MGSU), 26 Yaroslavskoe shosse, Moscow, 129337, Russian Federation; newcharcher@mail.ru.

m

ф

i

s

*

H

0 s

1

К) n

г

з у

о *

№