Один из путей совершенствования анализа эффективности использования основных средств строительного производства

Предприятие сферы услуг

Рис. 1. Структура самоорганизующейся системы управления предприятием сферы услуг.

ции, проявляющихся в задержке принятия решений, закупорке каналов коммутации, отвлечении высшего руководства с важных вопросов на незначительные, а также ее дисфункциональные воздействия на мотивацию. Отмеченные выше обстоятельства также показывают на объективную необходимость развития элементов самоорганизации в системах управления сложными экономическими объектами.

Проведенный анализ предложенных механизмов самоорганизации показывает, что соответствующая им управляющая система сложными экономическими объектами, в том числе и предприятиями сферы услуг, будет состоять (см. рис. 1.) из центра координации всех протекающих в системе процессов, через который система также взаимодействует с внешней средой, а также трех подсис-

тем функциональные подразделения которых, внутри каждой из них объединяются в сеть равноправных партнеров с переменной топологией связей и переменной структурой.

При этом по мере накопления опыта функционирования в каждом подразделении формируются различные топологии связей, определяемые классами решаемых ими задач. При возникновении новой сложной проблемы в системе автоматически формируется для ее реализации соответствующая проблемно-целевая группа, что приводит к изменению структуры управления.

Литература:

1. Гвишиани А.М. Организация управления. М.: Наука, 1972.

2. Берштейн Л.С., Мелехин В.Б. Управление интеллектуальными роботами. -М.: Энергоатомиздат, 1994.

ОДИН ИЗ ПУТЕЙ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА

Абдурахманов Д.Б., к.э.н., докторант Грозненского государственного нефтяного института

На основе методики получения средних значений оценочных показателей за отчетный период усовершенствована общепринятая методика проведения экономического анализа эффективности использования основных средств строительного предприятия. Для этого на заданном промежутке времени на основе теории массового обслуживания формируется экономико-математическая модель, отражающая работу строительного предприятия в нестабильных условиях экономической среды.

Ключевые слова: анализ, основные средства, теория массового обслуживания.

ONE OF THE WAYS OF THE IMPROVEMENT OF THE ANALYSIS TO EFFICIENCY OF THE USE THE MAIN MEANS BUILDING PRODUCTION

Abdurahmanov D., Ph.D., Grozny state oil institute

On base of the methods of the reception of average importances of the merit factors for отчетный period is advanced общепринятая methods of the undertaking the economic analysis to efficiency of the use the main means of the building enterprise. For this on given gap of time for base queueing theory is formed economic and mathematical model, reflecting functioning(working) the building enterprise in sloppy condition of the economic ambience.

Keywords: analysis, the main means, queueing theory.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности изводства и на этой основе определить эффективность их исполь-производства на строительных предприятиях является обеспечен- зования.

ность их основными средствами в необходимом количестве и ас- При этом задачи анализа сводятся к:

сортименте, а также более полное их использование. Для решения - определению обеспеченности предприятия и его структур-

данной задачи необходимо провести анализ основных средств про- ных подразделений основными средствами;

- определению уровня их использования по обобщающим и частным показателям;

- установлению причины неэффективного их использования и изменения;

- расчету влияния использования основных средств на объем производства продукции и других аналогичных показателей;

- изучению степени использования производственной мощности предприятия, строительной техники и оборудования;

- выявлению резервов эффективности использования основных средств.

Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств производства, их динамики и структуры. При этом производственную мощность предприятия определяют его производственные фонды. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть основных фондов, а так же отдельные их подгруппы в соответствии с функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, строительная техника, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.) Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры[1].

Следующий этап анализа сводится к изучению обеспеченности предприятия основными производственными фондами. Обеспеченность отдельными видами строительных машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску товарной продукции. Обобщающими показателями товарной продукции, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда. Показатель общей фондовооруженности труда определяется отношением среднегодовой стоимости производственных фондов к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену ( имеется в виду, что рабочие, занятые в других сменах, используют те же средства труда). Уровень технической вооруженности труда определяется отношением стоимости строительной техники и оборудования к среднесписочному числу рабочих в наибольшую смену. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, что бы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда.

Имея ясное представление о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, о их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на эффективность использования основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

Существует несколько классификаций основных фондов.

В зависимости от характера участие основных фондов в сфере материального производства они подразделяются на:

- основные производственные фонды, функционирующие в процессе производства, постоянно участвующие в нем, изнашивающиеся постепенно, перенося свою стоимость на готовый продукт, и пополняющиеся они за счет капитальных вложений;

- непроизводственные основные фонды, предназначенные для обслуживания процесса производства, и поэтому в нем непосредственно не участвующие, и не переносящие своей стоимости на продукт, и воспроизводящиеся за счет инвестиций.

Несмотря на то, что непроизводственные основные фонды не оказывают непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих фондов связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, сказывается на результате деятельности предприятия.

Основные фонды представляют собой важнейшую и преобладающую часть всех фондов в строительном производстве. Они определяют производственную мощь предприятий, характеризуют их техническую оснащенность, непосредственно связаны с производительностью труда, механизацией, автоматизацией производственного процесса, себестоимостью продукции, прибылью и уровнем рентабельности.

Каждая группа производственных фондов состоит из множества разнообразных средств труда. В группе здания выделяют три

подгруппы: производственные здания, непроизводственные здания и жилье. Сооружения делятся на подземные, нефтяные и газовые скважины, горные выработки. К передаточным устройствам относят трубопроводы и водопроводы. Силовые машины это турбины, электродвигатели. Рабочие машины и оборудование подразделяются строительную технику, транспортные средства и оборудование.

Соотношение отдельных групп основных фондов в их общем объеме представляет собой видовую (производственную) структуру основных фондов. В зависимости от непосредственного участия в производственном процессе производственные основные фонды подразделяются на: активные (обслуживают решающие участки производства и характеризуют производственные возможности предприятия) и пассивные (здания, сооружения, инвентарь, обеспечивающие нормальное функционирование активных элементов основных фондов)[2].

В основном, масса производственных основных фондов в строительстве сосредоточена в активной части. В общем же случае состав и структура основных фондов зависят от особенностей специализации строительного предприятия, технологии и организации производства, технической оснащенности.

Для проведения анализа основных фондов, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных фондов являются: план экономического и социального развития предприятия, план технического развития, ф. № 11 “Отчет о наличии и движении основных средств”, ф. БМ “Баланс производственной мощности”, ф. № 7 - “Отчет о запасах неустановленной строительной техники и другого оборудования“, ф. № 1 - переоценка , ф. № 2-кс “Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании капитальных вложений ”, инвентарные карточки учета основных фондов и др.

Для того чтобы проанализировать деятельность строительного предприятия за какой-то период работы обычно производят анализ основных показателей использования основных фондов за несколько лет деятельности. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и позволяют выявить резервы повышения основных производительных показателей. Однако в виду высокой динамики изменения внешних экономической среды предприятий за последние годы, связанных с финансовым кризисом и развитием рыночных отношений в стране, такой подход к проведению анализа основных фондов, на наш взгляд, должен базироваться на применении вероятностных методов исследования и статистических методов обработки данных. Это позволяет осуществит выделение трендов развития действующих на производство факторов и вызванных ими изменений производственного процесса и получить достоверные данные при действии во экономической среде большого числа случайных факторов. Поэтому при проведении анализа и определении эффективности использования основных производственных фондов строительного предприятия следует применять корреляционно-регрессионный анализ, многомерный анализ и статистические модели экономических процессов. После определения трендов влияния различных факторов на изменение показателей эффективности использования основных фондов можно уже воспользоваться общепринятой методикой проведения анализа их изменения во времени.

Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств после проведения статистической обработки используемых для этого данных. Анализ основных средств начинается с анализа их наличия, структуры и движения на предприятии. Как было отмечено выше, все основные фонды делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть основных фондов принято разделять на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации их структуры. Данные о наличии основных фондов и об их движении обычно снося в таблицу []. Например, более четкое представление о структуре основных средств дает таблица1.

В данной таблице отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых и один базисный год). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных

Табл. 2.1 Анализ изменения структуры основных фондов за отчетный период.

Года Активная часть Пассивная часть Всего о.ф. Прирост

млн. % млн. % млн. % млн. %

Базисный год 0 100

Анализиру емый год

средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

При этом среднегодовая стоимость основных средств, обычно, рассчитывается следующим образом[3]:

Ф = Ф + (Ф *Ч ) / 12 - Ф * ( 12- М ) / 12,

ср пер 4 вв м' л 4 ' ,

где Фф - среднегодовая стоимость основных средств;

Фпер- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Фвв- стоимость введенных основных средств;

Чм - число месяцев функционирования введенных основных средств;

Фл - ликвидационная стоимость;

М - количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

Кроме того, можно использовать еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. Например, к таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:

Фф= ^ *Ф1+Ф2+Ф3+^.Ф;_1+ S *Фп) / ( п -1 ),

где п - число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.);

Ф. - стоимость основных средств в 1-ом периоде.

Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

Фср= (Фна!+Фк0н) / 2 ,

где Ф - стоимость основных средств на начало года;

Ф - стоимость основных средств на конец года.

В этом разделе анализа также изучается движение и техническое состояние основных производственных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели[] :

- коэффициент обновления: К = Ф / ;

Т т "> обн пост Фкон-

- коэффициент выбытия: КвЫб=ФвЫб/ Ф^ч ;

- коэффициент прироста: Кпр= Ф / Ф^ч,

где Фпост. - стоимость поступивших основных производственных средств; Фкон - стоимость основных производственных средств на конец года; ФвЫб -стоимость выбывших основных производственных средств; Фнач - стоимость основных производственных средств на начало года; Фпр - сумма прироста основных производственных средств.(Фпост - ФвпЫрб).

Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств. Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной строительной продукции Стп к среднегодовой стоимости Ф основных средств: Ф = Стп / Ф . ф

отдача ТП ср

Кроме того, рассчитываются следующие показатели:

- фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:

Ф = Ф . / Стп ;

емкость ср ТП -

- рентабельность, как отношение прибыли Пр к среднегодовой стоимости основных средств:

Р = П . / Ф .

р ср

Рассчитывается также относительная экономия основных средств:

Э =Ф -Ф I

о.с‘ 10* ’

где Ф1 ,Фо - соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах, I - индекс объема производства продукции.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств пока-

затель фондоотдачи определяется по всем основным средствам и активной их части.

На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств, являются:

- изменение доли активной части в общей их сумме;

- изменение фондоотдачи активной части и т.д.

Фондоотдача активной части Ф0 основных средств непосредственно зависит от их структуры, времени работы и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель[4]:

Ф = ( К * Т . *СВ) / Ф . ,

0 * ед * ср

где К - среднегодовое количество оборудования; Тед. - количество отработанных часов одним оборудованием; СВ - выработка продукции за 1 машино-час.

Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены (П). Среднегодовую стоимость оборудования можно представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:

ФО = (К * Д * Ксм * П * СВ) / ( К * Ц) = ( Д* Ксм * П * СВ) / Ц .

Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом в формулу последовательно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года и рассчитывается влияние каждого из следующих факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки.

После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов строительной техники, машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями:

- экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования Тф к плановому фонду рабочего времени Тпд:

вдк = Т / Т .

экст ф ш

- интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение фактической Вф и плановой среднечасовой выработки Вс :

ф К .= В / В . с

интен ф с

Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование строительной техники и оборудования является коэффициент интегральной загрузки :

J = К

По группам однородной строительной техники и оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели:

ВП= К * Д * Ксм * П * СВ .

Обычно расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных их ризниц.

Следующим этапом анализа является оценка фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными средствами). Данный показатель определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств Фср к среднесписочному количеству работающих на предприятии:

Ф = Ф / Р ,

воор ср

где Р - число работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно-управленческий состав).Данный показатель показывает стоимость основных средств, приходящихся на одного работающего.

Кроме того, рассчитывается показатель, показывающий приходящуюся стоимость основных производственных средств на одного рабочего (человека занятого в основном или в вспомогательном производстве) :

Фво

где Рраб - число рабочих.

= Ф / Р R ,

пр раб ’

Также рассчитывается и показатель фондовооруженности рабочих, занятых в основном производстве основными средствами, представляющие собой их активную часть:

Ф = Ф / Р

воор актив осн ,

где Росн-число рабочих, занятых в основном производстве.

В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие новой строительной техники и неустановленного оборудования, замена и модернизация строительной техники и оборудования, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП.

Например, резервы увеличения объема выполняемых строительно-монтажных работ ВПк за счет ввода в действие новой строительной техники и оборудования определяют как:

ВПк = А К * Дф * Ксмф * Пф * СВф,

где = А К - дополнительное количество оборудование; Дф- количество отработанных дней (фактически); Ксмф -коэффициент сменности; Пф - средняя продолжительность рабочего дня; СВф-выработка.

Сокращение целодневных простоев строительной техники приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицей за год. Этот прирост рассчитывается как:

ВПд = Кв* АДф * Ксмф * Пф * СВф,

где А Д- дополнительное количество рабочих дней , Кв- возможное количество рабочих дней.

Чтобы подсчитать резерв увеличения объема производства строительной продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, можно воспользоваться следующей формулой :

ВПКСМ Кв * Дв * АКсмф * Пф * СВф.

За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно и увеличения объема подрядных работ :

ВПп = Кв * Дв * Ксмв * А П * СВф.

Для определения резерва увеличения выполнения объемов подрядных работ за счет повышения среднечасовой выработки строительной техники, можно воспользоваться формулой :

ВПсв _ Кв * Дв * Ксмв * Пв * IАСВ.

Резервы роста фондоотдачи представляют собой увеличение объема производства и сокращение среднегодовых остатков основных производственных средств:

ВПф +  ВП ВПф

А ф = Фв

- Фф = Фср + Фд

- Фр,

Фср

т

£я,р,

1=1

т

где П-мени;

оценка исследуемого показателя на 1 промежутке вре-

р - доля времени в отчетном периоде когда исследуемый показатель имел оценку равную П. ;

п - количество интервалов времени, на протяжении отчетного периода, на которых исследуемый показатель принимал определенное значение, существенно отличающееся от его значений на других интервалах .

Для оценки показателей формируется математическая модель теории массового обслуживания[5], формализующая процесса функционирования строительного предприятия на заданном отчетном периоде времени. Такая модель позволяет определять финальные вероятности пребывания строительного предприятия в каждом из допустимых состояний, определяемых, например, уровнем загрузки строительной техники. Затем полученные таким образом финальные вероятности интерпретируются как доли времени в течении которых пребывало строительного предприятия в соответствующих им состояниях.

Для построения прогнозных оценок анализируемых показателей, при заданных характеристиках, действующих на производство возмущающих факторов, можно воспользоваться математическими моделями в виде временных рядов.

После проведения анализа определяются отклонения фактических значений оценок различных показателей от требуемых их значений. По полученным величинам отклонений формируются организационно-управленческие мероприятия, выполнение которых позволяет устранить выявленные отклонения и таким образом поддерживается требуемый режим функционирования строительного предприятия.

где А Ф -резерв роста фондоотдачи, Фв,Фф- соответственно

возможный и фактический уровень фондоотдачи, А ВП - резерв увеличения производства продукции, Фдоп - дополнительная сумма основных производственных средств, необходимые для освоения резервов увеличения выпуска продукции, Фрез - резерв сокращения среднегодовых остатков основных производственных средств.

Следует отметить, что все приведенные выше оценочные показатели эффективности использования основных производственных фондов являются итоговыми и практически не раскрывают характер их использования на протяжении всего отчетного периода времени. На наш взгляд к более корректным и адекватным оценкам можно отнести такие оценки, которых учитывают характер применения основных производственных фондов на протяжении всего отчетного периода. Для получения данных оценок можно использовать следующее выражение:

Литература:

1. Гусева Е.Г. Управление производством на предприятии. - М. : МГУЭСИ, 1997.

2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2003.

3. Ковалев В.В. Финансовый анализ. - М.: Финансы и статистика, 2006.

4. Ильенкова С.Д. Экономика и статистика фирм. 2 изд. - М. : Финансы и статистика, 2006.

5. Вентцель Е.С. Исследование операций: задачи, принципы, методология. -М.; Наука, 1980.