Методика формирования депозитария научных исследований в образовании

По отношению к Депозитарию государство в лице Минобрнауки России будет осуществлять контроль и надзор, а также участвовать в управлении Депозитарием через специально разработанные для этого механизмы.

2. Структура управления Депозитарием, прежде всего, должна отражать общественные (общегосударственные) интересы, но в то же время учитывать особую роль и ответственность государства в создании, функционировании и регулировании Депозитария. Государство должно проводить свое влияние через набор различных инструментов, который может включать участие в органах управления, право вето в некоторых категориях решений и т.п. В целом структура управления должна строиться на современных принципах и учитывать имеющийся опыт.

3. Нормативная база. В качестве нормативной базы создания и функционирования Депозитария требуется принятие специальных распоряжений Минобрнауки России.

4. Финансирование создания и деятельности Депозитария. Участие государства в финансировании создания Депозитария вероятно в форме внесения в его капитал своих активов в виде денежных средств или иного имущества. В процессе функционирования Депозитарий должен будет окупать себя самостоятельно,

Литература

хотя с учетом его статуса извлечение прибыли не является превалирующей целью его деятельности. Значительная доля прибыли должна будет расходоваться на дальнейшее развитие Депозитария.

5. Технические вопросы. Вопросы информационных технологий имеют первостепенное значение при создании Депозитария. Используемые системы, разработанные с учетом передовых технологий, должны иметь запас прочности и масштабность, рассчитанные на дальнейшее развитие отечественной системы образования.

6. Подготовка проекта по созданию Депозитария. Высокая технологичность проекта и необходимость его осуществления с учетом эффективного использования имеющихся и привлекаемых ресурсов потребует всесторонней проработки всех аспектов его реализации и разработки детального бизнес-плана, возможно, с участием внешних консультантов.

Разработанный бизнес-план должен содержать программу действий по созданию Депозитария и его дальнейшему развитию на несколько лет вперед, а также предлагаемые ближайшие практические шаги органов государственного управления сферой образования.

1. Кривошеева Т.М., Танеева Е.Ш., Харитонова Т.В. Модели функционирования депозитариев научных исследо-

ваний в сфере образования. М., 2007.

2. Кривошеева Т.М., Танеева Е.Ш., Харитонова Т.В. Создание открытого депозитария научных исследований в

сфере образования. М., 2007.

3. Платонова Н.А., Погребова Е.С., Волкова С.К. Особенности формирования открытого депозитария научных

исследований в сфере образования. М., 2007.

4. Шабурова Н.Н. Моделирование системы информационного обеспечения современных форм научных иссле-

дований в академическом научно-исследовательском институте. Автореф. дис. ... канд. пед. наук. Новосибирск, 2006.

УДК 378.001.891

методика формирования депозитария научных исследований в сфере образования

Ковалева Л.Н.,

инженер отдела организации научно-исследовательских работ,

ФГОУВПО «Российский государственный университет туризма и сервиса», г. Москва

The scientific and methodological support for education sector requires a corresponding open database. The successful implementation of programs serves as a basis for the research depository development and for the

main stages of building the library. The author describes the basic depository processes in the education sector.

Развитие образования требует формирования научного и методического обеспечения. Решение указанной задачи может быть обеспечено наличием открытой базы данных особого рода информационных ресурсов образования. В статье предложена методика формирования открытого депозитария результатов научных исследований в образовании, полученных в рамках реализации различных программ. Выделены основные этапы формирования и функционирования депозитария. Представлено описание основных процессов работы депозитария.

Ключевые слова: депозитарий, образование, целевая программа, научное исследование.

Разработка методики формирования депозитария (базы данных, далее — БД) результатов научных исследований в образовании, полученных в рамках реализации мероприятий целевых, ведомственных и иных программ, требует, в первую очередь, идентификации процессов и их участников использования депозитария для совершенствования системы подготовки и переподготовки педагогических кадров. В систему подготовки и переподготовки педагогических кадров, как показывает практика, вовлечены следующие участники.

В качестве пользователей моделируемого депозитария выступают:

• образовательные учреждения с целью обеспечения преподавательского состава результатами передовых научных исследований в области образования и педагогики;

• действующие преподаватели, использующие материалы депозитария для процесса обучения, собственного повышения квалификации, научной деятельности в области образования;

• студенты педагогических специальностей с целями обучения и занятия научной деятельностью;

• научные работники с целями повышения квалификации и научной деятельности в сфере образования.

Источниками информации и материалов для депозитария могут быть:

• педагогические и иные образовательные учреждения, выполняющие научные исследования, программы в области образования;

• научные институты и организации, связанные с реализацией мероприятий целевых, ведомственных и иных программ;

• отдельные ученые и/или авторские коллективы, привлеченные к организации и реализации научных исследований в рамках ме-

роприятий целевых, ведомственных и иных программ.

Процессы функционирования депозитария (БД) результатов научных исследований в образовании, полученных в рамках реализации мероприятий целевых, ведомственных и иных программ, по нашему мнению, следует условно подразделить на три основных блока в зависимости от их содержательного наполнения.

К процессам, связанным с представлением материалов, претендующих на включение в депозитарий (БД) результатов научных исследований в образовании, полученных в рамках реализации мероприятий целевых, ведомственных и иных программ, следует отнести:

• определение категорий материалов, принимаемых в депозитарий;

• предоставление материалов в соответствующей форме и с приложением определенных сопроводительных документов;

• отбор материалов и принятие решения относительно включения их в депозитарий;

• каталогизация и непосредственное включение материалов в депозитарий;

• депонирование и оформление авторских соглашений.

Определяя категории материалов, принимаемых в депозитарий, следует выделить основные два класса: 1) материалы, обязательные к предоставлению, 2) материалы, предоставляемые на добровольной основе. Вне зависимости от категории, в качестве видов материалов выступают научные отчеты (итоговые), описание технологий, методов и методик обучения, научное и методическое обеспечение. К первой категории, по нашему мнению, следует отнести все исследования, выполняемые для сферы образования в рамках целевых и ведомственных программ. В первую очередь,

это исследования, проводимые в рамках Федеральной программы развития образования, которая выступает организационной основой государственной политики в области образования, определяет стратегию приоритетного развития системы образования во всех направлениях и обеспечивает ее реализацию. К первой категории материалов относятся также исследования соответствующих республиканских, региональных и отраслевых программ развития образования, которые учитывают национальные и региональные социальноэкономические, экологические, культурные, демографические и другие особенности и реализуют мероприятия, отнесенные к ведению субъектов РФ, органов местного самоуправления и отраслевых ведомств, в соответствии с законодательством об образовании. В определенной мере затрагивают проблемы образования такие программы, как аналитическая ведомственная целевая программа «Развитие научного потенциала высшей школы (2006—2008 годы). В Федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002—2010 годы)» в разделе «Развитие системы подготовки специалистов по ИКТ и квалифицированных пользователей» предусмотрены мероприятия, нацеленные на совершенствование системы подготовки специалистов для работы с современными ИКТ, ее структурное изменение, обеспечение современного материальнотехнического оснащения учебного процесса. Обязательными к предоставлению в депозитарий должны также стать научные труды и результаты научных исследований, отмеченные премиями в области образования Президента РФ и Правительства РФ (в соответствии с рубриками базы данных); докторские и кандидатские диссертации по указанной тематике. Результаты исследований, подлежащие обязательному представлению в депозитарий, будут формировать его основу.

К категории материалов, предоставляемых в депозитарий на добровольной основе, следует отнести данные о научных исследованиях различных субъектов. Источниками могут быть непосредственно авторы и их представители, а также материалы, представленные в существующих базах данных, на тематических порталах. Так, например, информацию для депозитария можно получить в Федеральном государственном унитарном предприятии Научно-технический центр «Информрегистр»

(ФГУП НТЦ «Информрегистр»), который является ведущим федеральным депозитарием российских электронных изданий и ведет каталог «Российские базы данных», в котором содержится около 8000 баз данных. Использование этой информации удобно тем, что представленные данные имеют государственный регистрационный номер.

Информацию о научных достижениях в сфере образования можно получить также на следующих федеральных образовательных порталах:

• федеральный портал «Российское образование»;

• образовательный портал «Экономика, социология, менеджмент»;

• Российский образовательный правовой портал;

• портал «Социально-гуманитарное и политологическое образование»;

• естественно-научный образовательный портал;

• Российский общеобразовательный портал;

• Российский портал открытого образования;

• портал информационной поддержки единого государственного экзамена;

• образовательный портал по поддержке процессов обучения в странах СНГ;

• специализированный федеральный портал «Инженерное образование»;

• специализированный портал по информационно-коммуникационным технологиям в образовании;

• специализированный портал «Здоровье и образование»;

• федеральный портал по дополнительному образованию детей;

• специализированный информационный портал «Реализация федеральных и региональных программ развития образования»;

• специализированный портал «Международное образование и т.д.

Предоставление этих материалов в депозитарий должно осуществляться на двух видах носителей (бумажном и CD/DVD) с оформленным титульным листом, содержащим подписи исполнителей и, при необходимости, печать организации. К материалам прилагается сопроводительная документация, предназначение которой состоит в подтверждении оригинальности работы, апробации результатов и

пр. На основе сопроводительных документов будут готовиться авторские соглашения.

По итогам изучения материалов и сопроводительной документации принимается решение о принятии/отказе от принятия материалов в депозитарий. Указанное решение оформляется документально и в течение определенного срока направляется заявителю.

На первом этапе в качестве каталога депозитария можно использовать Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ), который представляет собой универсальный иерархический классификатор областей знаний, принятый для систематизации всего потока научно-технической информации в России и государствах СНГ, а направления научных исследований в области образования представлены в нем общей рубрикой 14.00.00 Народное образование. Педагогика. Включение материалов в депозитарий означает присвоение регистрационных номеров и занесение название, вида и других атрибутов в доступный пользователям каталог материалов.

Депонирование (передача на хранение) и оформление авторских соглашений — особые процессы при формировании депозитария. Депонирование — особый способ публикации научных работ. Депонированные научные работы приравниваются к опубликованным печатным изданиям. Авторы депонированных научных работ сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара.

Целесообразно выделить следующие процессы хранения материалов:

• придание материалам атрибутов для системы поиска;

• пересмотр каталогизации в зависимости от процессов совершенствования депозитария;

• пересмотр каталогизации в зависимости от срока давности научных результатов;

• проведение и обнародование итогов анализа, экспертизы, а также опытноэкспериментальной проверки результатов научных исследований и проектов в целях внедрения в практику образования для совершенствования системы подготовки и переподготовки педагогических кадров.

Атрибутирование материалов для указанного вида депозитария, по нашему мнению, должно служить интересам облегчения поис-

ка для пользователей. Традиционно к числу атрибутов относят:

• название научной программы, в рамках которой проводились разработки;

• название раздела программы;

• номер госрегистрации объекта, как информационного ресурса (если есть);

• год создания ресурса

• официальное наименование организации (полное и сокращенное), проводящей разработку объекта;

• фамилия, имя, отчество (полностью) автора или руководителя проекта;

• сведения об авторах и других физических и юридических лицах, участвовавших в создании объекта депозитария;

• краткое описание содержание научного результата, представляемого объектом депозитария;

• перечень всех публикаций, отражающих содержание научного результата;

• аннотации всех публикаций, представленных в содержании объекте депозитария.

• адрес Web-сайта;

• данные ответственного сотрудника (фамилия, имя, отчество, должность, телефон, электронный адрес).

Проведение и обнародование итогов анализа, экспертизы, а также опытноэкспериментальной проверки результатов научных исследований и проектов в целях внедрения в практику образования для совершенствования системы подготовки и переподготовки педагогических кадров не является неотъемлемой функцией депозитария. Однако этот процесс может быть включен в перечень задач депозитария и выполняться соответствующим подразделением.

Важным блоком выступают процессы предоставления материалов пользователям депозитария:

• определение условий предоставления материалов в разрезе пользователей, формы доступа, формы предоставления, носителя, цен;

• перенос материалов на носители.

Соответственно, в предлагаемой методике

следует выделить три блока (основных этапа): прием материалов в депозитарий; классификация и хранение материалов; предоставление материалов пользователям.

Регламентация условий отбора и приема материалов в депозитарий связана с определением следующих условий:

• виды материалов, принимаемых в депозитарий (с выделением блока материалов, подлежащих обязательному предоставлению в депозитарий);

• категории организаций, от которых материалы принимаются в депозитарий (с выделением блока организаций, результаты исследований которых в области образования и педагогики подлежат обязательному предоставлению в депозитарий);

• тематика принимаемых в депозитарий материалов;

• форма и документальное сопровождение процессов приема и оформления материалов в депозитарий.

Процессы хранения материалов в депозитарии требуют идентификации технического и программного сопровождения процессов обращения материалов в депозитарии; разработки атрибутов поиска и обеспечения поиска и информирования о наличии материалов в депозитарии; проведения и обнародования итогов анализа, экспертизы и опытно-

экспериментальной проверки результатов научных исследований и проектов в целях внедрения в практику образования для совершенствования системы подготовки и переподготовки педагогических кадров.

Предоставление материалов пользователям требует установления:

• условий доступа к услугам депозитария и предоставления материалов основным пользователям депозитария;

• форм предоставления материалов в зависимости от их вида и категории пользователя.

Представленная методика отражает цель создания депозитария результатов научных исследований в рамках различного рода программ, который предполагается использовать для повышения квалификации педагогических и научных кадров. Функционирование подобной базы данных обеспечит подготовку педагогических и научных кадров в соответствии с передовыми технологиями по проверенным методикам.

Литература

1. Кривошеева Т.М., Танеева Е.Ш., Харитонова Т.В. Создание открытого депозитария научных исследований в сфере образования: Учебное пособие. М., 2007.

2. Логачева И.Н. Разработка требований к структуре и содержанию депозитария научных исследований в сфере образования // Вестник МГУС. 2008. № 1.

3. Платонова Н.А., Погребова Е.С., Волкова С.К. Особенности формирования открытого депозитария научных исследований в сфере образования: учебное пособие. М., 2007.

4. Танеева Е.Ш. Анализ научно-технологических основ и практического опыта создания депозитария научноинформационных ресурсов. // Научный журнал «Сервис plus». 2008. № 2.

5. Танеева Е.Ш., Платонова Н.А. Модели функционирования депозитариев научных исследований в сфере образования. // Вестник МГУС. 2008. № 1.

УДК 378.001.891

требования к техническим характеристикам оборудования, необходимого для создания депозитария

Танеева Е.Ш.,

кандидат экономических наук, доцент кафедры «Экономика и предпринимательство», ФГОУВПО «Российский государственный университет туризма и сервиса», г. Москва

The author examines equipment parameters for science and information depository libraries in the education sector and shows that despite the limitedfunds for expensive software and equipment on research and comprehensive campuses, the universities should gradually introduce electronic technologies. The user should be able to annotate, classify, search for information online and save search results as a temporal database, which then provides information for expert selection.

ll