Классификация и характеристика экономических информационных систем

УДК 330.47

КЛАССИФИКАЦИЯ И ХАРАКТЕРИСТИКА ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Д.А. Такатлы

В статье рассматривается классификация и характеристика информационных систем (ИС). Рассмотрены структура ИС, этапы жизненного цикла ИС. Особое внимание уделено корпоративным экономическим информационным системам (ЭИС) и их основным функциональным подсистемам. В качестве примера корпоративной ЭИС представлен программный комплекс «1С:Предприятие» и рассмотрены основные конфигурации платформы.

The classification and the characteristics of information systems are given in the article. The information systems structure, their living cycle stages are shown. The special attention is paid to the corporative economic information systems and their main functional subsystems. The program complex «1C:Enterprise» as the example of the corporative economic information system and the main configurations of the platform are considered.

Быстрое развитие информационных технологий (ИТ) и расширение сферы их применения последние годы привели к резкому росту разработок программного обеспечения (ПО). В стоимостном исчислении ПО и информационные услуги составляют более половины объема рынка всех продуктов информационных технологий. На российском рынке программных продуктов (ПС) заметно определенное преимущество отечественных производителей в таких направлениях, как бухгалтерские системы, системы распознавания текстов, различные корпоративные и управленческие программы, а также системы распределенной обработки данных. Рост объемов и сложности ПС и баз данных (БД) информационных систем, а также требований к их качеству привели к созданию программной индустрии с большими коллективами специалистов и применению технологий автоматизированного проектирования и сопровождения, базирующихся на стандартах и нормативных документах. В соответствии с Федеральным законом РФ № 149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» рассмотрим термин «информационная система».

Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств [1].

Экономическая информационная система - совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления [6].

Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных частей, называемых подсистемами. Подсистемы квалифицируются двумя категориями (рис. 1).

Функциональные подсистемы пред-

Рис. 1. Подсистемы информационных систем

ставляют комплекс экономических задач с высокой степенью информационных потоков. Функциональные подсистемы ИС могут строиться по принципам, которые указаны в табл. 1.

Таблица 1

Функциональные подсистемы ИС [7]

Принцип Применение

1 2

Предметный При использовании предметного принципа выделяют подсистемы, отвечающие за управление отдельными ресурсами: управление сбытом, управление производством, управление финансами, управление персоналом. При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали

Функциональный Предполагает выделение подсистем по направлениям деятельности: технико-экономическое планирование, бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности, перспективное развитие

Окончание табл. 1

1 2

Проблемный Отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам

Предметно-функциональный Это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре объекта и системы управления, а также характеру выполняемых функций управления

Обеспечивающие подсистемы являются общими для всех ИС независимо от конкретных функциональных подсистем, в которых применяются те или иные виды обеспечения. Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области. В состав обеспечивающих подсистем входят подсистемы организационного, правового, технического, математического, программного, информационного, лингвистического и технологического обеспечения.

Информационные системы квалифицируются по определенным признакам, которые определяются во время разработки системы (табл. 2).

Таблица 2

Классификация информационных систем [4]

Признак Информационные системы Описание

По степени распределенности Локальные Все компоненты (БД, СУБД, клиентские приложения) работают на одном компьютере

Сетевые Распределены по нескольким рабочим машинам. Используют архитектуры: «клиент - сервер» или «файл - сервер»

По сфере применения Экономические информационные системы Информационная система, предназначенная для выполнения функций управления в организации

Медицинские информационные системы Информационная система, предназначенная для использования в лечебном или лечебно-профилактическом учреждении

Географические информационные системы Информационная система, обеспечивающая сбор, хранение, обработку, доступ, отображение и распространение пространственно-координированных данных

По охвату задач Персональная информационная система Предназначена для решения задач одного человека

Корпоративная информационная система Охватывает все информационные процессы предприятия

Крупные организации применяют корпоративные сетевые информационные системы, использующие архитектуру «клиент - сервер». Именно корпоративные информационные системы будут рассмотрены в наших научных исследованиях. Проектирование корпоративных ЭИС -трудоемкий, длительный и динамический процесс. Технологии проектирования предполагает поэтапную разработку системы.

Совокупность стадий и этапов, которые проходит ИС в своем развитии от момента принятия решения о создании системы до момента прекращения функционирования системы, называется жизненным циклом ИС (рис. 2).

Рис. 2. Этапы ЖЦИС [1] 77

Суть содержания жизненного цикла разработки ИС в различных подходах одинакова и сводится к выполнению следующих стадий:

1) системный анализ. Исследование и анализ существующей информационной системы, оформление технико-экономического обоснования и технического задания (ТЗ) на разработку ЭИС;

2) разработка в соответствии со сформулированными требованиями состава автоматизируемых функций (функциональная архитектура) и состава обеспечивающих подсистем (системная архитектура), оформление технического проекта ЭИС;

3) реализация. Разработка и настройка программ, наполнение баз данных, создание рабочих инструкций для персонала, оформление рабочего проекта;

4) комплексная отладка подсистем ЭИС, обучение персонала, поэтапное внедрение ЭИС в эксплуатацию по подразделениям экономического объекта, оформление акта о приемосдаточных испытаниях ЭИС;

5) эксплуатация. Сбор рекламаций и статистики о функционировании ЭИС, исправление ошибок и недоработок, оформление требований к модернизации ЭИС и ее выполнение (повторение стадий 2-5).

Корпоративные ЭИС включат в свой состав следующие функциональные подсистемы.

Подсистема маркетинга

Маркетинг - совокупность всех видов предпринимательской деятельности, обеспечивающей продвижение товаров и услуг от производителей к потребителям, а также изучение положения, предпочтений и установок потребителей и систематическое использование этой информации для создания новых потребительских товаров и услуг. Подсистема маркетинга включает следующие функции ЭИС:

1) прогнозирование продаж;

2) управление продажами;

3) анализ и установление цены;

4) учет заказов.

Производственные подсистемы

Производство - это механизм, включающий в себя производственно-технологические подразделения, осуществляющие производство полуфабрикатов, деталей, компонентов, сборочных единиц из исходного сырья и материалов, а затем сборку готовой продукции из этих элементов. Производственные подсистемы автоматизируют следующие функции:

1) планирование объемов работ и разработка календарных планов;

2) оперативный контроль и управление производством;

3) анализ работы оборудования;

4) управление запасами (логистика).

Финансовые подсистемы

Финансы - совокупность экономических отношений, возникающих в процессе формирования, распределения и использования централизованных и децентрализованных фондов денежных средств. В результате работы финансовых подсистем автоматизируются следующие функции:

1) разработка финансового плана;

2) управление кредитной политикой;

3) финансовый анализ и прогнозирование;

4) управление доходами и расходами предприятия.

Бухгалтерские подсистемы

Бухгалтерский учет - система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о доходах и расходах организации, о размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и дохода от них, состоянии источников финансирования. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем операциям и функциям:

1) кассовые и банковские операции;

2) основные средства и нематериальные активы;

3) учет материалов, товаров, продукции;

4) учет затрат и расчет себестоимости;

5) валютные операции;

6) расчеты с организациями;

7) расчеты с подотчетными лицами;

8) расчеты с персоналом по оплате труда;

9) расчеты с бюджетом.

Подсистемы кадрового учета

Кадровый учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации о кадрах организации и их движении, а также связанное с этим оформление требуемых документов, в числе которых:

1) приказ о приеме работника на работу;

2) личная карточка работника;

3) штатное расписание;

4) учетная карточка научного работника;

5) табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;

6) табель учета рабочего времени;

7) расчетно-платежная ведомость;

8) расчетная ведомость;

9) платежная ведомость.

Примером корпоративных информационных систем служит программный комплекс «1С: Предприятие». Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу. В состав программного продукта входят следующие конфигурации:

- Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры.

- Бухгалтерский учет.

- Торговля + Склад.

- Зарплата + Кадры.

- Производство + Услуги + Бухгалтерия.

- Финансовое планирование.

Корпоративная информационная система «1С:Предприятие» может использоваться в ряде подразделений и служб предприятий, включая дирекцию, планово-экономический отдел, производственный отдел, отдел сбыта, отдел материально-технического обеспечения, отдел маркетинга, склады материалов и готовой продукции, бухгалтерию, отдел кадров, 1Т-службу, административно-хозяйственный отдел, отдел капитального строительства, информационно-аналитический отдел, отдел стратегического развития.

На рынке существует множество программных продуктов, ориентированных на потребности управления предприятием. В экономической литературе освещаются достоинства и недостатки основных применяемых предприятиями ЭИС. Однако в научной литературе отсутствует единое мнение относительно подхода к оценке их эффективности, функциональности и целесообразности внедрения. Дальнейшие исследования этой проблемы позволят определить набор критериев и показателей оценки эффективности функциональной ЭИС на предприятии.

Литература

1. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ // СПС «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».

2. ЕСПД. Стадии разработки [Электронный ресурс]: ГОСТ 19.102-77 // Режим доступа: www.wikipedia.org/wiki/ЕСПД.

3. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1 // СПС «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».

4. Котова С.Л., Палюх Б.В., Федченко С.Л. Разработка, стандартизация и сертификация программных средств и информационных технологий и систем: Учебное пособие. 1-е изд. -Тверь: ТГТУ, 2006. - 104 с.

5. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: Финансы и статистика, 2001.

6. http://ru.wikipedia.org/wiki.

7. http://tvv48.narod.rU/it/2.4.5.html

8. http://www.intuit.ru/department/se/devi 8/1/

9. http://iksinfo.ru/Opredelenie-klassifikaciya-AIS.html