СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТАВКИ ТОВАРОВ ОТ ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ЗАКАЗЧИКАМ

Полезная модель относится к области обеспечения доставки товаров от производителей заказчикам с применением системы склад-магазин в материально-техническом обеспечении предприятий (заказчиков).
С уходом в прошлое планово-распределительной системы Госснаба у предприятий возникла необходимость налаживания собственной системы обеспечения закупок и сбыта материально-технических ресурсов. При этом эффективность выбранной той или иной схемы товародвижения непосредственно влияет на себестоимость производимой продукции. При налаживании системы снабжения собственными службами затраты предприятий на закупку, доставку и обработку материально-технических ресурсов превышают 25% их стоимости, капиталовложения в запасы материально-технических ресурсов нередко превышают 40% от объема потребления.
Известна система реализации товаров, а именно одежды, включающая склад, имеющий возможность передачи информации о находящихся в нем товарах по средствам компьютерной сети, по крайней мере, в одно помещение, являющееся и пунктом выдачи покупок. В системе предусмотрено использование нескольких расчетно-кассовых аппаратов, имеющих сканеры штрих-кода для считывания данных с этикеток на товарах. Пункт выдачи покупок снабжен местом, предназначенным для определения размера покупателя, видеоаппаратурой для просмотра и выбора товара, складской зоной для хранения предварительно заказанных товаров (см. RU 2001116834 А, 2003 г.). Указанная система имеет ограниченную область использования, т.к. предназначена для обеспечения товарами лишь
покупателей одежды и разработана именно с учетом этого конкретного применения.
Известна электронная система автоматизированного учета и представления информации о наличии и движении товаров на месте хранения и их реализации. Система содержит собственно сеть предприятия, состоящую из сервера, в памяти которого хранится центральная база данных, с монитором и клавиатурой, потребного количества сетевых стационарных рабочих мест, различных подсистем с собственными мониторами, клавиатурами, принтерами, сканнерами, сетевым оборудованием, а также необходимым количеством мобильных рабочих мест. Всю информацию о товарной операции, которую необходимо произвести, получают на склад из сетевой автоматизированной системы бухгалтерского учета при помощи электронной карточки, на которую занесена цифровая копия содержания первичного носителя информации о товарной операции (RU 2003124588 А, 2005 г.). Указанная система позволяет лишь получить информацию о наличии и движении товаров на складе для последующего их отбора с целью реализации, т.е. возможности ее крайне ограничены.
Заявляемая полезная модель направлена на решение задачи по созданию такой системы материально-технического снабжения крупных предприятий (заказчиков), которая гарантирует бесперебойное снабжение предприятий (заказчиков) материально-техническими ресурсами, необходимыми для обеспечения их производственной деятельности.
Технический результат, который может быть достигнут при использовании заявляемой полезной модели заключается в расширении области использования системы обеспечения доставки товаров от производителей заказчикам, в обеспечении бесперебойного получения товаров заказчиками в нужное время, в нужном месте и в требуемом количестве и состоянии, в значительном сокращении временных и материальных затрат как со стороны заказчика, так и со стороны производителя товаров в процессе обеспечения, в устранении проблемы
«пересортицы» между поставщиком и заказчиком и проблемы «неликвидов» для заказчика, в возможности обеспечения для заказчика реальной оптимизации производственных процессов.
Для достижения указанного технического результата предлагается система обеспечения заказчиков - производственных предприятий товарами, доставляемыми от производителей и образующими материально-технические ресурсы, необходимые для обеспечения производственной деятельности заказчика - производственного предприятия. Система обеспечения содержит склад-магазин, включающий расположенные в едином здании, имеющем впускные и выпускные ворота, образованные в одной стене здания или в противоположных стенах здания или в смежных стенах здания, складское помещение, обустроенное с возможностью хранения всех видов товаров, необходимых для бесперебойной работы заказчиков, служебные помещения, подсобные помещения и производственные отсеки. Складское помещение оборудовано стеллажами, установленными на полу этого помещения, имеющими несколько этажей и расположенными параллельными рядами с образованием между ними проходов, имеющих ширину, достаточную для обеспечения погрузочно-разгрузочных работ при обслуживании стеллажей. Опорное основание каждого этажа стеллажей образовано параллельными рядами реек, расположенными на расстоянии друг от друга. Стеллажи разделены на ячейки вертикальными стойками, расположенными параллельными рядами во взаимно-перпендикулярных вертикальных плоскостях. Часть ячеек стеллажей имеют поддоны для размещения товаров при хранении их в ячейках, выполненные с возможностью установки на опорных основаниях этажей стеллажей. Складское помещение обустроено таким образом, что стеллажи с ячейками, предназначенными для хранения товаров, имеющих более высокий рейтинг продаж, расположены ближе по отношению к впускным и выпускным воротам, чем стеллажи с ячейками, предназначенными для хранения товаров, имеющих более низкий рейтинг продаж. Рейки опорных оснований
присоединены с двух концов к охватывающим вертикальные стойки муфтам, с возможностью регулировки положения реек в вертикальном направлении. Вертикальные стойки стеллажей в каждом ряду, расположенном в плоскости, перпендикулярной рейкам, попарно связаны между собой стержневыми распорными элементами. На лицевых поверхностях крайних реек, обращенных к проходам, в области каждой ячейки нанесено средство идентификации, соответствующее средству идентификации, нанесенному на товаре, хранящемся в этой ячейке. Вертикальные стойки снабжены уголковыми опорами для присоединения к полу складского помещения. Стеллажи складского помещения, предназначенные для хранения пылящих материалов, а также стеллажи, предназначенные для хранения ядовитых товаров и товаров, обладающих специфичным запахом, выделены в обособленную группу и оборудованы вытяжной системой. Стеллажи складского помещения, предназначенные для хранения товаров, хорошо впитывающих влагу и/или подверженных гниению, выделены в обособленную группу и оборудованы вентиляционной системой, обеспечивающей подачу воздуха с заданной температурой и влажностью, создающих необходимые условия хранения для таких товаров. Используемые в системе производственные отсеки включают: отсек приема товаров, поступающих от производителей, включающий пункт проверки качества поступивших товаров, оснащенный контрольно-измерительной аппаратурой, пункт сортировки товаров в группы по условиям хранения, складской отсек отработанной продукции, полученной от заказчика, имеющий участок сортировки отработанной продукции с выявлением неремонтопригодной продукции и ранжированием ее по видам материалов, и ремонтопригодных узлов и деталей, ранжируемых по производителям, хранилище для неремонтопригодной продукции, имеющее ячейки для хранения этой продукции по видам материалов, отсек переработки неремонтопригодной отработанной продукции, в котором установлено оборудование для демонтажа отдельных видов отработанной продукции,
оборудование для измельчения отдельных видов отработанной продукции и имеется участок упаковки отработанной продукции для отправки ее с целью дальнейшей утилизации, и хранилище для хранения отработанных, но ремонтопригодных узлов и деталей до отправки их производителям, имеющее ячейки для каждого производителя с нанесенными на них средствами идентификации данного производителя, а также отсек подготовки и штабелирования товаров для отправки заказчику. Предлагаемая система обеспечения также содержит центральную информационно-компьютерную систему, включающую серверную платформу, связанную через телекоммуникационные связи соответственно с серверной платформой заказчика и серверной платформой производителя, и содержащую базу данных для хранения, в соответствующих ячейках, данных обо всех заказчиках и производителях, осуществляющих взаимодействие через склад-магазин и прошедших авторизацию на Web-сервере, на основе которой в базе данных открывается персональный сегмент каждого заказчика и каждого потребителя, данных, полученных от каждого заказчика, о потребности в определенных видах товаров и о потребном количестве каждого вида товара на определенный период, данных, полученных от каждого производителя, о видах производимого им товара, о цене на каждый вид производимого им товара, данных о наличии на складе-магазине отработанных заказчиком, но ремонтопригодных изделий, по их видам и количеству каждого вида и данных о запасах по складу-магазину, а именно: данные о расходе товаров по каждому виду за определенный период, данные о размере запаса на складе-магазине по каждому виду товара, и данные о заказчиках, приобретающих этот вид товара через склад-магазин. Кроме того, предлагаемая система обеспечения содержит информационно-компьютерную систему склада - магазина, содержащую базу данных о местоположении конкретных видов товаров в соответствующих ячейках стеллажей, контроллер-блок идентификации товара и сканирующее устройство для сканирования средства идентификации, проставленного
производителем на поставляемых им товарах, имеющее связь с контроллером-блоком идентификации товара.
Преимущественно складское помещение дополнительно включает отсек приема и хранения крупногабаритных товаров, расположенный на участке между впускными и выпускными воротами при образовании последних в одной стене здания.
Поддоны для размещения товаров в ячейках стеллажей выполнены в виде решеток.
В отсеке приема товаров предусмотрены автоматические весы для взвешивания товаров.
Пункт сортировки может быть оснащен подъемными средствами и/или подвижными платформами на опорах качения, которые обеспечивают упрощение манипуляции товарами в процессе сортировки.
Существо заявляемой полезной модели поясняется чертежами, где
- на фиг.1 схематично показан вид в плане склада-магазина;
- на фиг.2 - фрагмент стеллажей;
- на фиг.3 - схема взаимодействия поставщика, склада-магазина и заказчика.
Предлагаемая система включает в себя склад-магазин 1, центральную информационно-компьютерную систему 2 и информационно-компьютерную систему 3 склада-магазина.
Склад-магазин 1 расположен в едином здании 4, которое имеет впускные ворота 5 и выпускные ворота 6. Ворота 5 и ворота 6 могут быть образованы в одной стене 7 здания 4 (как показано на фиг.1) или в противоположных стенах 7 и 8 здания 4, или в смежных (т.е. соседних, прилегающих одна к другой) стенах 7 и 9 или 7 и 10 этого здания.
Склад-магазин 1 содержит складское помещение 11, по меньшей мере, одно служебное помещения 12, по меньшей мере, одно подсобное помещение 13 и производственные отсеки.
Складское помещение 11 обустроено таким образом, что в нем обеспечена возможность хранения всех видов товаров, необходимых для бесперебойной работы заказчиков. Это помещение оборудовано установленными на его полу 14 стеллажами 15. Стеллажи 15 расположены параллельными рядами. Между рядами стеллажей 15 образованы проходы 16, которые имею ширину, достаточную для обеспечения погрузочно-разгрузочных работ при обслуживании стеллажей. На полу 14 складского помещения 11 могут быть закреплены опорные направляющие, предназначенные для перемещения по ним стеллажей 15, а для обеспечения такого перемещения стеллажи 15 снабжаются опорами качения. На боковых стенках стеллажей 15 в их верхней части могут быть закреплены ролики 19, а к потолку складского помещения 11 посредством консолей 21 подвешиваются направляющие 22, с которыми взаимодействуют ролики 19.
Каждый стеллаж 15 имеет несколько этажей 23. Опорное основание каждого этажа 23 стеллажей 15 образовано параллельными рядами горизонтально расположенных реек 24, которые отстоят друг от друга на определенном расстоянии, выбранном из условия устойчивого положения товаров (в том числе товаров, помещенных в упаковку) на опорных основаниях этажей 23 при хранении их на стеллажах 15.
Стеллажи 15 разделены на ячейки 25 вертикальными стойками 26, которые расположены параллельными рядами во взаимно-перпендикулярных вертикальных плоскостях. Вертикальные стойки 26 снабжены уголковыми опорами 27 для присоединения стоек к полу 14 складского помещения 11.
Складское помещение 11 обустроено таким образом, что стеллажи 15 с ячейками, предназначенными для хранения товаров, имеющих более высокий рейтинг продаж, расположены ближе по отношению к впускным и выпускным воротам, чем стеллажи 15 с ячейками, предназначенными для хранения товаров, имеющих более низкий рейтинг продаж.
Рейки 24 опорных оснований присоединены с двух своих концов к муфтам 28, которые охватывают вертикальные стойки 26 с возможностью
перемещения вдоль этих стоек для обеспечения, в случае необходимости, регулировки положения реек 24 в вертикальном направлении. Вертикальные стойки 26 в каждом ряду, расположенном в плоскости, перпендикулярной рейкам 24, попарно связаны между собой стержневыми распорными элементами 29. Распорные элементы 29, связывающие пары вертикальных стоек 26, могут быть расположены в пределах плоскости соответствующей пары вертикальных стоек 26 или зигзагообразно, или под прямым углом к стойкам, или параллельно друг другу, но под углом к стойкам, отличным от прямого, или в комбинации из числа их перечисленных положений в пределах указанной плоскости.
На лицевых поверхностях крайних реек 24, обращенных к проходам 16, в области каждой ячейки 25 нанесено средство идентификации 30 (штрих-код, метка), которое соответствует средству идентификации, нанесенному на товаре (штрих-коду, метке), хранящемся в этой ячейке,
Стеллажи 15 складского помещения 11, которые предназначенные для хранения пылящих материалов, например, цемента, а также стеллажи, предназначенные для хранения ядовитых товаров и товаров, обладающих специфичным запахом, выделены в обособленную группу и оборудованы вытяжной системой (не показана). Вытяжная система может быть разветвленной в зависимости от местонахождения и количества ячеек 25, предназначенных для хранения пылящих материалов.
Стеллажи 15 складского помещения 11, предназначенные для хранения товаров, хорошо впитывающих влагу (гигроскопических) и/или подверженных гниению, выделены в обособленную группу и оборудованы вентиляционной системой (не показана), обеспечивающей подачу воздуха с заданной температурой и влажностью, при которых создаются необходимые условия хранения для таких товаров. Вентиляционная система может быть разветвленной в зависимости от местонахождения и количества ячеек 25, предназначенных для хранения указанных товаров.
В предлагаемой системе обеспечения может быть предусмотрено использование поддонов, которые предназначены для размещения товаров при хранении в ячейках стеллажей 15. Такие поддоны выполняются с возможностью установки их на опорных основаниях этажей 23 стеллажей 15, Это, в частности, могут быть поддоны в виде решеток, на которых размещаются мелкие товары. При хранении таких товаров в ячейках стеллажей на решетчатых поддонах исключается возможность падения некоторых товаров в промежутки между рейками 24.
Складское помещение 11 дополнительно включает отсек 31 приема и хранения крупногабаритных товаров. Этот отсек расположен на участке между впускными воротами 5 и выпускными воротами 6.
Производственные отсеки предлагаемой системы обеспечения включают в себя: отсек 32 приема товаров, поступающих от производителей, складской отсек 33 отработанной продукции, полученной от заказчика, и отсек 34 подготовки и штабелирования товаров для отправки заказчику
Отсек 32 приема товаров, поступающих от производителей, включает пункт 35 проверки качества и пункт 36, на котором производится сортировка товаров в группы по условиям хранения. Пункт 35 оснащается такой контрольно-измерительной аппаратурой, которая может быть задействована при проверке качества товаров, которые поступают на склад-магазин от производителей и хранятся на этом складе до отправки их заказчикам. В этом же отсеке могут быть установлены автоматические весы для контрольного взвешивания товаров.
Пункт 36 сортировки оснащен подъемными средствами и/или подвижными платформами на опорах качения, которые упрощают манипуляции товарами в процессе сортировки.
Складской отсек 33 предназначен для временного хранения отработанной продукции. По взаимной договоренности заказчик может вернуть на склад-магазин отработанную продукцию, т.е. продукцию, которая была им получена в свое время со склада-магазина и после ее
использования или эксплуатации заказчиком либо требует ремонта, либо утилизации в случае ее неремонтопригодности. Эта продукция, при согласовании всех взаимодействий между производителем, заказчиком и складом-магазином, сдается заказчиком на склад взамен на новые товары. Такая система взаимодействия является выгодной для всех участников системы обеспечения. Заказчик, таким образом, освобождается от необходимости самостоятельно решать вопросы восстановления ремонтопригодной продукции и утилизации неремонтопригодной продукции и получает при этом определенные льготы при получении новой продукции от производителей. При этом в компьютерной системе производителей имеются ячейки, куда поступает информация со склада-магазина о ремонтопригодности отдельных узлов и деталей отработанной продукции, поступившей от заказчика.
Производитель, получая централизовано (т.е. через склад-магазин) отработанную, но ремонтопригодную продукцию от заказчиков может заранее планировать на долгосрочной основе свои действия по восстановлению этой продукции (организация ремонтных мастерских, планирование капиталовложений на ремонт и т.д.). При этом производитель может быть уверен, что отремонтированные им узлы и детали гарантированно найдут спрос, т.к. эту функцию возьмет на себя склад-магазин, у которого имеется договор с заказчиком о возврате ему отремонтированной продукции.
Складской отсек 33 имеет участок 37 сортировки отработанной продукции, хранилище 38 для неремонтопригодной продукции, отсек 39 переработки неремонтопригодной отработанной продукции. Хранилище 38 имеет ячейки для хранения отработанной и неремонтопригодной продукции по видам материалов. В отсеке 39, предназначенном для переработки неремонтопригодной отработанной продукции установлено оборудование для демонтажа отдельных видов отработанной продукции, а также оборудование для измельчения (дробления) отдельных видов отработанной
продукции (например, молотковая или роторная или валковая дробилка и т.п.). Кроме того, в отсеке 39 имеется участок упаковки отработанной продукции для отправки ее с целью дальнейшей утилизации.
Предлагаемая система обеспечения содержит центральную информационно-компьютерную систему, к которой имеют доступ все участники предлагаемой системы обеспечения: производители, заказчики и склад-магазин. Эта система включает серверную платформу 40, связанную через телекоммуникационные связи соответственно с серверной платформой 41 информационно-компьютерной системы заказчика и серверной платформой 42 информационно-компьютерной системы производителя. Серверная платформа 40 содержит базу данных для хранения, в соответствующих ячейках (блоках памяти) следующих данных:
данных обо всех заказчиках и производителях, осуществляющих взаимодействие через склад-магазин и прошедших авторизацию на Web-сервере, на основе которой в базе данных открывается персональный сегмент каждого заказчика и каждого потребителя,
данных, полученных от каждого заказчика, о потребности в определенных видах товаров и о потребном количестве каждого вида товара на определенный период,
данных, полученных от каждого производителя, о видах производимого им товара, о цене, установленной данным производителем на каждый вид производимого им товара,
данных о наличии на складе-магазине отработанных заказчиком, но ремонтопригодных изделий и
данных о запасах по складу-магазину, а именно: данные о расходе товаров по каждому виду за определенный период, данные о размере запаса на складе-магазине по каждому виду товара, и данные о группе заказчиков, приобретающих этот вид товара через склад-магазин.
Кроме того, предлагаемая система обеспечения содержит информационно-компьютерную систему 3 склада-магазина, которая
содержит базу данных о местоположении конкретных видов товаров в соответствующих ячейках стеллажей, контроллер-блок идентификации товара и сканирующее устройство для сканирования средства идентификации, проставленного производителем на поставляемых им товарах, имеющее связь с контроллером-блоком идентификации товара.
Предлагаемая система обеспечения содержит также систему бухгалтерского учета, обеспечивающую перевод средств от заказчика производителю через склад-магазин после свершения сделки. Система бухгалтерского учета - это программно-аппаратное средство, отражающее проводимые в системе транзакции с целью обеспечения ведения бухгалтерского, налогового учета в установленном в Российской Федерации порядке, а также поддержки управленческого учета (управленческих решений). Преимущественно может быть применена система, использующая бухгалтерскую программу «1C Бухгалтерия».
Предлагаемая система обеспечения используется следующим образом.
Все производители 44 и заказчики 45, заключившие со складом-магазином договор на обслуживание с использованием предлагаемой системы обеспечения, проходят авторизацию на Web-сервере. На основе авторизации в базе данных серверной платформы 40 центральной информационно-компьютерной системы открывается персональный сегмент каждого производителя 44 и заказчика 45. При прохождении авторизации каждый производитель предоставляет для занесения в базу данных информацию о видах производимых им товаров, о цене каждого товара и о реальных объемах поставки товаров по видам в определенный период. В соответствии с запросами заказчиков на поставку определенных видов товаров в определенном количестве и на определенный период в базу данных серверной платформы 40 оператором центральной информационно-компьютерной системы заводятся соответствующие данные. На основе заведенных в систему данных оператор определяет для каждого заказчика круг поставщиков, которые могут гарантированно обеспечить потребности
заказчика в товарах по приемлемой для заказчика цене. Далее оператор берет на себя все функции по логистическому обеспечению доставки необходимого товара от поставщика до собственного склада-магазина.
Склад-магазин приспособлен для приема от поставщика, хранения и последующей отправки заказчику нескольких сотен наименований товаров, например, автозапчастей, спецодежды, строительных материалов, средств КИПиА, приборов, цветных металлов, резинотехнических изделий, электрооборудования, горюче-смазочных и лакокрасочных материалов и т.д. Предлагаемая система обеспечения универсальна и возможности ее не ограничены, поскольку она позволяет осуществлять взаимодействие поставщиков и заказчиков самых различных отраслей, при этом в качестве заказчиков могут выступать как производственные, так и торгующие предприятия.
Доставленные от поставщиков на склад-магазин товары поступают в отсек 32, где производится приемка товаров по количеству и качеству и посредством сканирующего устройства осуществляется считывание с соответствующего штрих-кода, проставленного поставщиком при отправке товара на склад-магазин. Полученная со считывающего устройства информация поступает в контроллер-блок идентификации товара информационно-компьютерной системы склада-магазина. На основании поступившей информации определяется положение ячейки 25 в стеллажах 15 складского помещения, предназначенной для хранения данного вида товара. Прошедшие через отсек 32 товары посредством погрузочно-разгрузочных средств доставляются через проходы 16 между стеллажами 15 к ячейкам 25, предназначенным для хранения этого вида товара и складируются в ячейки. При этом по месту складирования сканирующим устройством проверяется соответствие штрих-кода на товаре и штрих-кода на участке рейки 24, ограниченном данной ячейкой. Крупногабаритные товары, которые в силу своего объема и веса не могут быть помещены в ячейки стеллажей, помещаются в отсеке 31, где проверяется качество этих товаров.
Помещенные на хранение товары (материально-технические ресурсы) находятся в складском помещении склада-магазина до тех пор, пока они не станут востребованными заказчиком (при этом заказчик предварительно уведомляется о поступлении требуемых товаров на склад-магазин). По мере востребования структурными подразделениями заказчика товары развозятся со склада-магазина по этим подразделениям. При этом транспортировка товаров заказчику обеспечивается складом-магазином. Только после подтверждения приемки товара структурным подразделением заказчика, т.е., по сути, после поступления материально-технических ресурсов в реальное производство, склад-магазин получает оплату от заказчика за оказанные услуги. При этом оператор центральной информационно-компьютерной системы предоставляет заказчику через эту систему всю информацию о движении материально-технических ресурсов от первоначального  заказа до передачи товаров структурным подразделениям заказчика.
Предлагаемая система обеспечения позволяет также освободить заказчика от необходимости решения вопросов, связанных с восстановлением или переработкой отслуживших материально-технических ресурсов. Для этого в складе-магазине предусмотрен складской отсек 33, куда силами склада-магазина доставляется от заказчика отработанная продукция. На участке 37 складского отсека производится сортировка поступившей от заказчика отработанной неремонтопригодной продукции по видам материалов. Временное хранение этой предварительно отсортированной продукции по видам осуществляется в ячейках хранилища 38. В отсеке 39 осуществляется переработка неремонтопригодной отработанной продукции. При этом используется оборудование, установленное в этом отсеке. К такому оборудованию относятся, например, молотковые, роторные или валковые дробилки, на которых происходит измельчение отработанной продукции из резины, древесины, пластмассы и т.д. Измельченный материал упаковывают в тару на участке упаковки отсека 39 и затем направляют на утилизацию. Те виды узлов и деталей, полученных
от заказчика после использования, которые подлежат ремонту, направляются соответствующему производителю для их восстановления и последующего ввода в оборот.
В предлагаемой системе обеспечения на склад-магазин возлагаются все функции и риски, связанные с организацией поставок (прежде всего финансовые и производственные взаимоотношения с предприятиями-изготовителями), которые заключаются в следующем:
без предварительной оплаты со стороны заказчика товары (материально-технические ресурсы) доставляются силами склада-магазина в собственное складское помещение, обрабатываются (при необходимости проводится рекламационная работа с поставщиками товаров), помещаются на хранение и становятся доступными структурным подразделениям заказчика для востребования в производство;
по мере востребования структурными подразделениями заказчика товары, хранящиеся в ячейках стеллажей склада, склад-магазин на своем транспорте развозит по структурным подразделениям;
только после подтверждения приемки товара структурными подразделениями заказчика склад-магазин получает за него оплату.
Принципы внедрения предлагаемой системы обеспечения предусматривают:
реконструкцию, модернизацию и оптимизацию имеющихся у заказчика складских площадей для дальнейшего использования складом-магазином (на основании договора аренды);
максимальное использование имеющихся у заказчика транспортно-логистических потоков с привлечением зависимых или собственных транспортных средств;
создание собственной информационной системы, доступной для пользования заказчиком и максимально интегрированной с собственной информационной системой заказчика и позволяющей отслеживать фактическое исполнение заказа на всех этапах (заказ - контрактация -
отгрузка от поставщика - поступление на склад-магазин - реализация структурным подразделением заказчика - выставление счета на оплату - оплата); выставленный заказчику счет на оплату включает в себя как сумму, выставленную поставщиком, так и стоимость услуг склада-магазина.
На склад-магазин возлагаются также непрофильные для основного производство логистические функции:
совместное (по желанию предприятия-заказчика) формирование плана закупок материально-технических ресурсов;
создание и ведение единого классификатора материально технических ресурсов (единого справочника товаров);
контрактация по согласованным с заказчиком ценам;
транспортная логистика;
складская логистика;
дистрибьюция материально-технических ресурсов по структурным подразделениям заказчика;
рекламационная работа;
сервисное и гарантийное обслуживание.
Описание принципиальной схемы взаимодействия:
в установленном у заказчика порядке формируется годовой план закупок, в котором выделяются материально-технические ресурсы, отнесенные к поставке через склад-магазин;
утвержденный план закупок расценивается в головной организации, для чего выпускаются прейскуранты цен;
на основании утвержденных прейскурантов формируются наряд-заказы для склада-магазина, которые по своей сути являются спецификациями-приложениями к договору  купли-продажи и являются его неотъемлемой частью. В наряд-заказе указывается: номенклатурный номер товара (по классификации, принятой у заказчика), наименование, марка, техническая характеристика, единица измерения, количество, заявляемое к поставке, цена (в т.ч. НДС), стоимость (в т.ч. НДС), дата формирования наряд-заказа,
требуемый срок реализации конечному потребителю с дискретностью месяц или квартал по желанию заказчика, конечный потребитель товара. Цена в наряд-заказе определяется как цена по прейскуранту, умноженная на коэффициент склада-магазина, который включает в себя норматив транспортно-заготовительных расходом, норматив складских затрат и норму рентабельности. Наряд-заказ выдается складу-магазину, при этом возможна корректировка срока реализации с учетом срока изготовления материально-технических ресурсов;
с момента подписания наряд-заказа склад-магазин самостоятельно обеспечивает доставку необходимого товара до собственного склада, определяет транспортную и складскую логистику, производит приемку по количеству и качеству, складскую обработку и доставку до заказчика;
при поступлении заказанного товара на склад-магазин и после его оприходования заказчику направляется уведомление товаров;
на основании полученной от склада-магазина информации о поступлении товаров заказчик производит их распределение по своим структурным подразделениям, о чем информирует склад-магазин;
на основании распределения склад-магазин согласовывает со структурными подразделениями условия и сроки доставки и собственным транспортом с обеспечением экспедирования осуществляет доставку товаров структурным подразделениям;
оплата складу-магазину за доставленные материально-технические ресурсы производится заказчиком на основании выставленного счета и счета-фактуры.
Материально-техническое снабжение с использованием предлагаемой системы обеспечения имеет следующие особенности:
отсутствие проблемы «пересортицы» (склад-магазин занимается с поставщиками материально-технических ресурсов по решению данных проблем на этапе доставки товаров и в процессе их складской переработки;
при этом структурным подразделениям заказчика выдается только востребованный товар в удобных для заказчика тарных нормах);
не отвлекаются денежные средства заказчика на оплату товара, находящегося «в пути» или на складском хранении; оплата производится только после реального ввода материально-технических ресурсов в производство (после надлежащей приемки их структурными подразделениями заказчика);
не отвлекая денежные средства на создание складских запасов, заказчик (в лице своих структурных подразделений) имеет, тем не менее, возможность выбирать на складе-магазине нужную продукцию, которую слад-магазин хранит, исходя из существующих норм запаса;
отсутствие проблемы «неликвидов» для заказчика; в складские остатки склада-магазина заказчик не инвестирует денежные средства (главный принцип работы со складом-магазином - оплата только после приемки материально-технических ресурсов в производство); при этом склад-магазин поставлен в условия, когда он не имеет возможность иметь неликвидные складские остатки (поскольку в этом случае это его прямые убытки), как следствие склад-магазин «вынужден» оптимизировать свои складские производственные мощности и постоянно совершенствовать систему взаимодействия в поставщиками и заказчиками;
возможность для заказчика вывести из складского хозяйства большую часть зданий, помещений и территорий, сократить численность людей, занятых в сфере снабжения и, как следствие, сократить затраты на обслуживание, капитальный ремонт и т.д., т.е. имеет место реальная оптимизация производственных процессов.
При этом заказчик получает возможность:
концентрировать свои усилия исключительно на основном бизнесе;
оплачивать только фактически поступающие в реальное производство ресурсы; при этом затраты на поддержание складских запасов полностью лежат на складе-магазине;
получать достоверную информацию со склада-магазина за счет совместного использования центральной информационно-компьютерной системы, значительно сократив при этом свои собственные снабженческие структуры;
получить полный спектр услуг от одной компании, деятельность которой легче контролировать в сравнении с десятками поставщиков; сократить собственное складское хозяйство.
Помимо выполнения основной задачи по бесперебойному обеспечению заказчика качественными материально-техническими ресурсами, склад-магазин с целью повышения эффективности своей работы может взять на себя выполнение дополнительных функций:
организация сервисной службы, целью которой является переработка полученных материальных ресурсов в товарную форму, наиболее приближенную для непосредственного использования на предприятии-заказчике, например монтаж полученных в транспортной комплектации материально-технических средств в дополнительных специальных отсеках склада-магазина в максимально готовые для применения в производстве изделия;
использование склада-магазина не только в цепочке «поставщик - склад - предприятие-заказчик», но и в цепочке «предприятие - склад - потребители продукции заказчика».
Преимущества использования предлагаемой системы обеспечения с привлечением склада-магазина:
передача наиболее трудоемкой в складской обработке номенклатуры товаров под управление склада-магазина;
исключение необходимости у заказчика ведения претензионной работы с производителями и поставщиками по номенклатуре, переданной складу-магазину;
значительное снижение рисков возникновения убытков из-за недобросовестных поставщиков;
искоренение проблемы «пересортицы»;
не отвлекаются денежные средства заказчика на оплату материально-технических ресурсов, находящихся «в пути»;
не отвлекаются денежные средства заказчика на создание складских запасов;
получение заказанных товаров непосредственно у ворот конечного потребителя;
получение оперативной достоверной информации о движении товарных потоков от поставщика до заказчика за счет совместного использование современных информационных технологий;
отсутствие необходимости крупных инвестиций в развитие заказчиком собственного складского хозяйства;
возможность у заказчика концентрировать свои усилия исключительно на основном бизнесе.