ИТ-консалтинг в сфере бухгалтерского учета

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, АНАЛИЗ И АУДИТ: ВОПРОСЫ ТЕОРИИ И ПРАКТИКИ

Вестник Омского университета. Серия «Экономика». 2008. № 3. С. 155-156.

© С.А. Лукьянова, М.И. Краснюков, 2008 УДК 657.0

ИТ-КОНСАЛТИНГ В СФЕРЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

С.А. Лукьянова, М.И. Краснюков

Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского

The present work reveals the problems linked to automation of accounting process and preparation of statements in Russian economy. The author classifies the software products according to various criteria and points out to the unique features of each product. Also the characteristics of the Omsk market of IT-consulting are defined.

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Зачастую приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает руководителя постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная учетная информация является в определенной степени гарантией эффективного управления производством.

ИТ-консалтинг (IT-consulting) - консультирование предприятий по вопросам управления компьютерной структурой, автоматизации бизнес-процессов, выбора программных, аппаратных платформ и поставщиков оборудования.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ управления позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и упорядочить, навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, отслеживать договоры, своевременно сдавать отчетность. Все это положительно сказывается на скорости и качестве принимаемых решений.

Правильный выбор программного продукта

- это первый, но в то же время самый ответственный шаг к созданию качественной системы автоматизации учета. Делая выбор, предприятие изучает продукт по различным критериям: начальные функциональные возможности, цена, репутация компании-производителя, возможность настройки, уровень сервиса (поддержки), возможность расширения.

Сегодня при выборе программного обеспечения для предприятия возможны различные варианты:

1) приобретение у фирмы-производителя готового типового программного продукта;

2) доработка и установка типового проекта «под ключ»;

3) составление индивидуального проекта.

Существующие на сегодняшний день системы автоматизации достаточно сложны и неоднородны, поэтому их сложно классифицировать по тем или иным критериям. Но с некоторой степенью условности можно разделить программные продукты по следующим признакам.

Направленность на размер предприятия.

Малый бизнес («1С», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо-Бухгалтер», «mySAP Business One», «Microsoft Navision», «БЭСТ»); средний сегмент («1С», «Парус», «Галактика», «Компас», «MICROSOFT DYNAMICS AX (MICROSOFT AXAPTA)», «mySAP All-in-One»); крупные предприятия («SAP Business Suite», «Oracle»).

Лидером продаж в малом и среднем сегменте являются программные продукты компании «1С». Можно сказать, что данные системы расположены на «границе» двух секторов, что положительно сказывается на их спросе. Самыми распространенными версиями являются «1С: Бухгалтерия 8.0» и «1С: Предприятие 8.0».

«1С: Бухгалтерия» - многофункциональная система, но в большинстве случаев она слишком «тяжела» и избыточна для малых предприятий. С одной стороны, она гибко программируемая, но с другой - сложная в сопровождении и обновлении.

Главное достоинство «1C: Предприятие» -цена. Так, компания «Бюро-объект» за два месяца автоматизировала 20 рабочих мест, потратив около 5 тыс. дол. Другое качество системы -фактическое отсутствие ограничений по масштабируемости. По мнению некоторых специалистов, «1С» не относится к так называемым ERP-системам, так как в большинстве случаев она не способна полноценно отразить деятельность предприятия. Основной конкурент «1C» на рынке автоматизации малого бизнеса - сис-

тема «Microsoft Navision». Она стоит несколько дороже «1С». Так, внедрение на 10 рабочих мест обойдется компании в 15 тыс. дол. В России ее называют европейским аналогом «1C». Из других особенностей системы: любая операция, учтенная в «Microsoft Navision», оставляет полный аудиторский след в отличие, например, от «1C». В российских условиях ведения бизнеса это может быть довольно неудобно, но, в свою очередь, повышает достоверность учета.

«MySAP Business One» предназначена для компаний с оборотом до 10 млн дол. в год, автоматизирующих до 100 рабочих мест. По стоимости и предлагаемому функционалу она примерно равна «Microsoft Navision». Основная особенность всех продуктов «SAP» заключается в «жесткости» системы. Ее внедрение предполагает адаптацию компании под заложенные в системе бизнес-процессы. В противном случае проект может сильно подорожать и затянуться. Главный недостаток «Business One» в том, что система не отражает специфики отечественного законодательства. Но главным достоинством системы является возможность масштабирования с ростом компании за счет перехода на следующую по линейке ЕЯР-систему «mySAP All-in-One».

«Галактика», «Парус», «Компас» - российские системы. Основное их преимущество - ценовое. Автоматизация 30 мест на базе, например, «Галактики» обойдется всего в 60 тыс. дол.

Система «All-in-One» - облегченная версия «Business Suite», возглавляющая продуктовую линейку «SAP», предназначена для компаний с оборотом до 100 млн дол. Деление во многом маркетинговое, об этом говорит и искусственное ограничение по внедрению решения - не более 70 мест.

Направленность на сектор экономики:

- коммерческий (хозяйственный) сектор («1С», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо-Бухгалтер», «mySAP Business One», «mySAP All-in-One»,

«SAP Business Suite», «Microsoft Navision», «БЭСТ», «Парус», «Галактика», «Компас»,

«MICROSOFT DYNAMICS AX (MICROSOFT AXAPTA)», «Oracle»);

- бюджетный сектор («Парус» (относительно дорогой, слабая поддержка), «1С: Бюджетный учет», «БИС» (слабая проработка бюджетного учета)).

Продукты компании «1 С» являются лидерами и в бюджетном секторе. Остальные же платформы отличаются низким уровнем проработки бюджетного учета.

Российские и зарубежные программные продукты.

На сегодняшний день в Омске около 50 фирм предлагают услуги ИТ-консалтинга в области бухгалтерского учета. Около 80 % этих фирм являются франчайзи компании «1С». Установка на 10 рабочих мест программы «1С: Предприятие 8.1» с учетом клиент-сервера обойдется в среднем в 180 тыс. руб., «1С: Бухгалтерия предприятия 8.1» (комплект на 5 пользователей) -18 тыс. руб. Стоимость обучения, сопровождения, консультирования и настройки программных продуктов варьирует в пределах 500-900 руб. за 1 человеко-час.

Приобретение готового программного продукта фактически ставит пользователя в зависимость от производителя. Ведь очень трудно вести речь об универсальности бухгалтерских программ. Специфика ведения учета на разных предприятиях, постоянно меняющегося налогового законодательства, изменение форм отчетности определяет необходимость адаптации практически любой системы. Иными словами, фирма-производитель программных продуктов выпускает «заготовки», которые способны выполнять лишь простые универсальные функции. И каждая из таких программ требует индивидуальной доработки в конкретных условиях.