Порядок прекращения трудового договора

Бухгалтер и закон

ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

в. в. СЕМЕНИХИН, руководитель «Экспертбюро Семенихина»

Прекращением трудового договора признается, в том числе, его расторжение, истечение срока его действия, увольнение работника. Прекращение трудового договора в любом из его вариантов влечет за собой завершение трудовых отношений. Рассмотрим, как оформляется прекращение трудового договора.

Общие основания прекращения трудового договора приведены в ст. 77 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Согласно этой статье основаниями прекращения трудового договора являются:

— соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);

— истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

— расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);

— расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 71, 81 ТК РФ);

— перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

— отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ);

— отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);

— отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными

правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. 3, 4 ст. 73 ТК РФ);

— отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ);

— обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);

— нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

Кроме общих оснований, трудовой договор может быть прекращен и по другим дополнительным основаниям, которые предусмотрены ТК РФ (ст. 278, 288, 307, 312, 336 ТК РФ) и иными федеральными законами (ст. 37 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

По любому из перечисленных оснований трудовой договор подлежит расторжению, а работник увольнению с работы.

Если трудовой договор расторгается по собственному желанию работника, то не менее чем за 2 недели до увольнения работник обязан написать заявление, в котором указывается дата и причина увольнения. Также работник обязан предупредить работодателя в письменном виде о досрочном расторжении трудового договора, в случае:

— если договор заключен с работником на срок до 2 мес. (ст. 292 ТК РФ);

— если договор заключен с работником, занятым на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).

Заметим, что в указанных случаях работник обязан предупредить работодателя за 3 календарных дня до увольнения.

Более того, работник должен предупредить работодателя письменно о прекращении трудового договора даже по причине невозможности продолжения работы (например, зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. При этом работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если же трудовой договор расторгается по инициативе работодателя, например, в случае прекращения трудового договора при ликвидации организации, то работодатель не менее чем за 2 мес. до увольнения должен предупредить работников об их увольнении под роспись. При расторжении трудового договора на основании появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения работодатель должен доказать наличие у работника алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и факт его появления в таком состоянии на работе. Доказательством может являться медицинское заключение, а также показания работников организации.

Для оформления и учета увольнения работников применяются приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. N° Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (ф. № Т-8а). Унифицированные формы указанных приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление № 1).

Данные формы составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) делается

соответствующая запись.

В графах «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» делается запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства РФ со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера производится в строке (графе) «Документ, номер и дата».

При увольнении работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, к приказу (распоряжению) обязательно прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя в случаях, установленных законодательством РФ, то к приказу (распоряжению) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа данной организации (если такой орган есть в организации).

На основании изданного приказа (распоряжения) делается запись в личной карточке (ф. № Т-2), лицевом счете (ф. № Т-54 или Т-54а), трудовой книжке работника, а также производится расчет с работником (ф. № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»). Заметим, что указанные формы утверждены Постановлением № 1.

Пример 1

На основании медицинского заключения от 01.052012, а также свидетельских показаний работников ОАО «Мираж» работником кадровой службы был оформлен приказ от 02.06.2012 № 244к о прекращении трудового договора с водителем А. А. Сидоровым за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения.

Порядок оформления приказа об увольнении А. А. Сидорова следующий (форма 1).

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). К примеру, на основании ст. 127 ТК РФ при предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением (по письменному заявлению работника) днем увольнения считается последний день отпуска. Исключение при этом составляют случаи увольнения за виновные действия.

Форма 1

Форма по ОКУД

ОАО «Мираж»__по ОКПО

наименование организации

Код

0301006

Номер документа Дата составления

244к 02.06.2012

Прекратить действие трудового договора от «20» ноября 2007 г. № 65

уволить « 02 » июня 2012 г.

Табельный номер

Сидорова Алексея Алексеевича 42

фамилия, имя, отчество

транспортный отдел_

структурное подразделение водитель 1-го класса_

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ_

основание прекращения

Основание (документ, номер, дата): медицинское заключение от 01.05.2012, письменные показания работников ОАО «Мираж», служебная записка

Руководитель организации директор Алексеев И.К. Алексеев

должность личная расшифровка подписи подпись

С приказом

работник ознакомлен Сидоров_ «02» июня 2012 г.

личная подпись

Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме (от «01» июня 2012 г. № 11) рассмотрено

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Увольняемому работнику должны быть начислены суммы заработной платы за фактически отработанное время, а также суммы выходных пособий и компенсации за неиспользованный отпуск.

Отметим, что компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной отработанному времени, в зависимости от того, на отпуск какой продолжительности имеет право работник на день его увольнения.

Работники, не использовавшие до дня увольнения свой отпуск за этот год, имеют право на ком-

пенсацию за неиспользованный отпуск в размере полного среднего заработка.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную денежную компенсацию. Так, при отпуске в 28 календарных дней компенсация исчисляется из расчета 2,33 календарных дня за каждый фактически отработанный в рабочем году месяц.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из среднего заработка по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Рассмотрим порядок расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск и порядок ее отражения в записке-расчете при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-61) на примере.

Пример 2

С 15.04.2012 водитель ОАО «Мираж» А. А. Сидоров увольняется по собственному желанию, т. е. его последний рабочий день — 14 апреля (приказ об увольнении от 13.04.2012 № 35) (форма 2).

Расчетный период для начисления денежной компенсации за неиспользованный отпуск — 12 мес. (с 01.04.2011 по 31.03.2012) отработан работником полностью. Предположим, что заработная плата сотрудника за расчетный период составила 144 000руб. (оклад 12 000 руб. в месяц).

При расчете среднего заработка учитывается премия 7 500руб., которая была выплачена работнику по итогам работы за 2011 г. в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода — 625 руб. (7 500 руб. /12 мес.).

Следовательно, сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 151 500 руб. (графа 3).

Количество дней расчетного периода (графа 4) — 352,8 календарных дня (29,4 х 12 мес.). Средний дневной заработок (графа 6) составил 429,42руб. (151 500 руб. / 352,8 календарных дня).

Количество дней неиспользованного отпуска, за которое работнику должна быть выплачена денежная компенсация, — 7 календарных дней (графа 8).

Сумма денежной компенсации за неиспользованный отпуск (графы 9 и 11) — 3 005,94 руб. (429,42 руб. х 7 календарных дней).

Уволенному работнику была начислена заработная плата за фактически отработанные дни в апреле (графа 10) в сумме 5 738,64 руб.

Следовательно, всего начислено перед увольнением (графа 13) — 8 744,58 руб. (3 005,94 руб. + 5 738,64 руб.).

С суммы заработной платы удержан налог на доходы физических лиц (графы 14 и 16) в размере 1 136,8руб. (8 744,58руб. х 13%).

Форма 2

Код

ОАО «Мираж»

наименование организации

Трудовой договор

Форма по ОКУД ------ по ОКПО

0301075

785673297

номер 65

дата 15.01.2007

Номер документа Дата составления

32 14.04.2012

при прекращении

Сидоров Алексей Алексеевич

фамилия, имя, отчество

транспортный отдел

Табельный номер

000011

структурное подразделение водитель 1 класса

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Трудовой договор прекращен (работник уволен) ненужное зачеркнуть «14» апреля 2012 года по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) приказом (распоряжением) от «13» апреля 2012 года № 15

Использованы авансом

------------------------------------------- дней отпуска за период

7

Не использованы -

работы с «01» января 2 012 г.

по «31» марта 2012 г.

инспектор

Работник кадровой службы отдела кадров Алексеева И.И. Алексеева

должность личная расшифровка подписи

подпись «14» апреля 2012 г.

Оборотная сторона формы № Т-61

РАСЧЕТ ОПЛАТЫ ОТПУСКА

Расчетный период Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка , руб.

год месяц

1 2 3

2011 Апрель 12 625,00

2011 Май 12 625,00

2011 Июнь 12 625,00

2011 Июль 12 625,00

2011 Август 12 625,00

2011 Сентябрь 12 625,00

2011 Октябрь 12 625,00

2011 Ноябрь 12 625,00

2011 Декабрь 12 625,00

2012 Январь 12 625,00

2012 Февраль 12 625,00

2012 Март 12 625,00

Итого 151 500,00

Количество Средний дневной (часовой) заработок , руб.

календарных дней расчетного периода часов расчетного периода

4 5 6

352,8 - 429,42

Количество дней отпуска

использовано авансом

не использовано

Сумма за

отпуск,

руб.

3 005,94

Начислено, руб. Удержано, руб. Задолженность, руб. Причитается к выплате сумма, руб.

всего налог на доходы всего за организацией за работником

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

5 738,64 3 005,94 8 744,58 1 136,8 - 1 136,8 - - 7 607,78

Семь тысяч шестьсот семь рублей 78 копеек

К выплате сумма---------------------------------------------------------------

прописью

7 607 78

------------руб.-------коп.

по платежной ведомости (расходному ордеру) № 25 от «14» апреля 2012 г.

Бухгалтер Антонова

Антонова А.А.

личная подпись расшифровка подписи

Таким образом, при увольнении работнику выдана заработная плата в размере 7 607,78 руб.

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

В пунктах 5.1, 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция № 69), указан порядок внесения записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора. Запись об увольнении производится в следующем порядке:

— в графе 1 ставится порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата увольнения;

— в графе 3 делается запись о причине увольнения;

— в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, —

приказ (распоряжение) или другое решение работодателя, его дата и номер.

Пример 3

Последним днем работы сотрудника А. В. Ма-гилева, уволенного по сокращению штата работников ЗАО «ДМС», считается 14.05.2012.

В трудовую книжку А. В. Магилева специалист кадровой службы ЗАО «ДМС» должен внести следующую запись (см. таблицу):

— в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;

— в графе 2 указывается дата увольнения (14.05.2012);

— в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ»;

— в графе 4 указывается: приказ от 14.05.2012 № 54-к.

Записи об увольнении должны соответствовать общим требованиям к правилам ведения трудовых книжек.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи, например, «Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Число Месяц Год

1 2 3 4

Закрытое акционерное общество «ДМС»

7 14 05 2012 Уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ Приказ от 14.05.2012 № 54-к

При этом если работник увольняется по причинам, которые предоставляют какие-либо льготы или преимущества, то согласно п. 5.6 Инструкции № 69 рядом со ссылкой на статью указываются эти причины, например «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт и часть ст. 83 ТК РФ, например: «Уволен в связи с неизбранием на должность, п. 3 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ» или «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ».

После внесения такой записи в трудовую книжку согласно п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила № 225), трудовая книжка выдается на руки одному из родственников работника под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Если работник переводится на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию), то в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

Если трудовой договор прекращается по основаниям, предусмотренным законами РФ, то в трудовой книжке делается запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие пункт, статью закона РФ.

Если трудовой договор прекращается с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовой книжке делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Как было отмечено, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, в которую должна быть внесена запись об увольнении. Также уволенному работнику выдается окончательный расчет, а по его письменному заявлению, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, копии документов, связанные с работой

(например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.).

После выдачи трудовой книжки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек в ее получении, при этом вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая тоже удостоверяется подписью работника.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). Кроме того, работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в следующих случаях:

— несовпадение последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;

— увольнение женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника.

Согласно п. 35 Правил № 225, а также ст. 234 ТК РФ при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Кроме того, уволенный работник может подать в суд на работодателя с просьбой о компенсации морального вреда, при этом причинение морального вреда работник должен доказать.

Суд в данном случае может принять в качестве доказательств следующие документы:

— справку о заболевании, возникшем в связи с потерей работы;

— заявление о нравственных переживаниях, обусловленных невозможностью трудоустроиться;

— справку о статусе безработного в связи с задержкой выдачи трудовой книжки и т. д.

Во всех случаях причинения работнику морального вреда неправомерными действиями или бездействием работодателя ему выплачивается денежная компенсация (ст. 237 ТК РФ).

При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя он должен издать новый приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора и внести изменения в трудовую книжку об изменении даты увольнения на день выдачи трудовой книжки. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами № 225.

Напомним, в случае неполучения уволенным работником трудовой книжки в день увольнения работодатель обязан на следующий же день отправить уведомление уволенному работнику, этим он оградит себя от материальной ответственности.

Обратите внимание, не является основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение специальной одежды и т. д.

Список литературы

1. О государственной гражданской службе Российской Федерации: Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

2. О трудовых книжках: постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

3. Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек: постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

4. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

5. Трудовой кодекс РФ: Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ.