УСТРОЙСТВО ДЛЯ ЗАПИСИ И СИСТЕМАТИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИИ

Область техники, к которой относится полезная модель
Заявляемое решение относится, преимущественно, к переплетным бумажным изделиям, например, таким как записная книжка, ежедневник, блокнот, настольные календари-ежедневники и т.п., а также может найти применение в отношении других изделий, содержащих скрепленные в блок листы.
Уровень техники
Известен ежедневник (см. полезная модель №7054, В 42 D 1/00, опубл. 16.07.98), содержащий размещенные в одном переплете листовые блоки, а именно: календарный блок с графами для записи идей, планов, предполагаемых действий и с рассредоточенной по его объему рекламной информацией, блок справочной информации, блок «записная книжка» и блок «аналитические страницы для делового человека». Наличие в ежедневнике нескольких блоков, имеющих различное предназначение, расширяет потребительские свойства изделия и позволяет в определенной степени обеспечить систематизацию записываемой в ежедневник информации. Однако этому ежедневнику, также как и обычным записным книжкам и ежедневникам, присущ основной недостаток, а именно: он не позволяет осуществлять предварительную (черновую) запись информации, предназначенную для последующего изъятия ее после систематизации. Как правило, пользователь, не имея возможности сразу планировать действия или мероприятия в хронологическом порядке или в зависимости от приоритетности, хаотично заполняет страницы ежедневника, при этом записи могут быть с исправлениями, помарками, запланированные мероприятия могут потерять актуальность и т.п. Это затрудняет пользование записанной информацией и отрицательно сказывается на организации труда делового человека.
Известно устройство для внесения и хранения информационных записей (см. полезная модель №23413, В 42 С 11/00; B 42 D 1/00, опубл. 18.02.02), включающее блок соединяемых разъемным креплением листов, каждый из которых представляет собой прямоугольную основу из прозрачного пластического материала с прикрепленными к нему прозрачными карманами, предназначенными для вложения в них вкладышей с записанной информацией. Указанное устройство позволяет систематизировать информацию, например по алфавиту, при этом при появлении новой информации вложение вкладышей может производиться не в конец уже набранного списка, а в карман внутри списка путем переноса вкладышей с записями из кармана в карман в
сторону конца для раздвижения списка и освобождения нужного кармана. Не представляет сложности замена одного вкладыша, например с устаревшей или неверно оформленной информацией, на новый вкладыш, оформленный в чистовом варианте.
Охарактеризованное выше решение обеспечивает возможность ведения предварительных записей информации на черновых вкладышах, которые потом, после систематизации и упорядочения информации с записью ее на новый вкладыш, могут быть изъяты, при этом чистовой вариант заменит черновой вкладыш в кармане вышеописанного устройства. Однако такое решение требует наличие сменных вкладышей, что делает устройство неудобным в эксплуатации и неприемлемым для делового человека, работающего вне офиса. Причем конструкция устройства по сравнению с обычными записными книжками усложнена, стоимость такого изделия более высокая, что препятствует широкому распространению такого изделия и не может ему сформировать такой же потребительский спрос, какой существует по отношению к записным книжкам.
В качестве прототипа заявляемого устройства принято устройство для записи информации (заявка №95101527, G 09 B 1/00, опубл. 27.11.96), которое содержит следующие конструктивные признаки, совпадающие с признаками заявляемого решения, а именно: скрепленные в блок листы, и наличие элементов, предназначенных для записи одной и той же информации. В прототипе элементами, предназначенными для записи одной и той же информации, являются выделенные части листа, причем выделение этих частей в листе осуществлено наличием на нем разреза и сгиба, перпендикулярного линии разреза, при этом каждая часть листа - разрезанная и неразрезанная - снабжена кодирующими обозначениями, согласующимися с аналогичными элементами другой части листа.
Несмотря на наличие в устройстве элементов, направленных на повышение потребительских качеств изделия, решение, принятое за прототип, также как и охарактеризованные выше аналоги, не позволяет осуществлять предварительную (черновую) фиксацию информации с последующим ее удалением после обработки, систематизации и фиксации в чистовом варианте.
Раскрытие сущности полезной модели
Заявляемой полезной моделью решается задача создания устройства типа записной книжки, позволяющего его пользователю вести предварительное и чистовое планирование своей деятельности с удалением чернового варианта после
систематизации и обработки предварительных записей, при этом отвечающее требованию дешевизны и доступности, и характеризующееся удобством в эксплуатации.
Поставленная задача решена тем, что в устройстве для записи и систематизации информации, содержащем скрепленные в блок листы, каждый из которых выполнен с информационными полями, предназначенными для записи одной и той же информации, выраженной или в разной форме, или идентично, согласно заявляемой полезной модели, информационные поля разделены на основное, предназначенное для чистовой записи информации, и на дополнительное, служащее для черновой. предварительной записи этой же информации, при этом поверхность стороны листа, включенного в блок, представляет собой основное информационное поле, а дополнительное информационное поле размещено на накладной странице. Накладная страница - это страница, дублирующая лист, накладываемая, прикрепляемая на него сверху, т.е. страница являющаяся накладной по отношению к поверхности листа, являющейся основным информационным полем, и примыкающая к нему обратной стороной (т.е. нерабочей, обратной по отношению к стороне, представляющей собой дополнительное информационное поле). При этом существенным признаком заявляемого решения, обеспечивающим в совокупности с вышеизложенными признаками достижение технического результата, является связь накладной страницы с листом с возможностью отсоединения. Беспрепятственное изъятие накладной страницы из блока листов без значительных остаточных признаков позволяет удалить черновые, переработанные в чистовой вариант записи и сведения, и в итоге получить упорядоченную, оформленную без изъянов информацию, обеспечив тем самым пользователю четкое планирование делового дня и организацию его труда без излишних сведений, отвлекающих от приоритетных дел.
С целью максимального использования объема изделия целесообразно заявляемое устройство для записи и систематизации информации выполнить таким образом, чтобы поверхность оборотной стороны листа также являлась основным информационным полем и была снабжена своей накладной страницей с дополнительным информационным полем, также связанной с листом с возможностью отсоединения. То есть, если рассматривать заявляемое устройство как модернизированную записную книжку, то желательно снабжать накладной, отсоединяемой страницей, не только лицевую поверхность листа такой записной книжки, но и оборотную.
Наиболее экономично, беспрепятственно реализуемо и более востребовано заявляемое устройство, в котором листы с накладными страницами будут выполнены бумажными. Причем, желательно, с целью получения не очень толстой записной книжки (еженедельника), выполнить изделие с толщиной накладной страницы существенно меньшей, чем толщина листа. Наиболее рациональными пропорциями, обеспечивающими достаточную компактность изделия, удобство ведения записей и одновременно оптимальную прочность накладной страницы являются пропорции, при которых толщина накладной страницы может быть принята величиной, находящейся в пределах 1/2 до 1/10 толщины листа.
Проблема беспрепятственного изъятия накладной страницы из блока листов без значительных остаточных признаков может быть решена различными вариантами.
В частности накладная страница может быть прикреплена к листу посредством полоски клеевого слоя, нанесенной на обращенной к поверхности листа стороне накладной страницы. При этом целесообразно накладную страницу выполнить несколько меньшей, чем лист. Для распространенных форматов еженедельников и записных книжек не более чем на 10 мм. Это уменьшение достигается тем, что размер листа по линии, перпендикулярной торцу, по которому выполнено крепление листов в блок, больше аналогичного размера накладной страницы. Накладную страницу можно разместить с выравниванием по краю листа, противоположному указанному торцу. Тогда накладная страница будет несколько отодвинута от этого торца, что обеспечит удобное и беспрепятственное удаление страницы, прикрепленной к листу клеевой полоской. Клеевой слой этой полоски может быть выполнен из самоклеющегося вещества, не оставляющего следов на поверхности листа после удаления накладной страницы.
Исходя из традиционного подхода к построению такого типа изделий. обеспечивающего перелистывание страниц их перевертыванием справа налево, является предпочтительным полоску клеевого слоя разместить вблизи кромки накладной страницы со стороны торца, по которому выполнено крепление листов в блок.
Вместе с тем возможно выполнение устройства, при котором кромка накладной страницы может быть включена в крепление листов в блок, а на накладной странице вблизи указанной кромки будет выполнена ослабляющая материал страницы полоска. В этом случае размер листа по линии, перпендикулярной торцу, по которому выполнено крепление листов в блок, и аналогичный размер накладной страницы могут
быть равны. Конкретное исполнение ослабляющей полоски может быть также различным. Например, эта полоска может быть выполнена в виде метрического ряда просечек. После удаления накладной страницы, которое не составит затруднений за счет наличия ослабляющей полоски, около торца блока остается небольшая часть накладной страницы, которая не будет мешать при пользовании изделием.
С целью придания изделию товарного вида, повышения его эстетических особенностей, а также исходя из того, что организация производства заявляемого устройства целесообразна на полиграфических предприятиях, при конкретной реализации заявляемого решения к нему могут быть применены технологии, используемые при производстве книжной продукции. Одним из вариантов реализации устройства в этом случае, является такой, при котором блок листов скреплен клеевым способом или прошит и вставлен в переплет в виде книжного переплета. При другом варианте блок листов скреплен посредством спиралевидного или кольцевого держателя с витками, пропущенными в выполненную по краю листов перфорацию. При последнем варианте целесообразно оформить изделие обложкой.
Также как и в известных еженедельниках и записных книжках к заявляемому решению применимы следующие элементы: как основное информационное поле на поверхности листа, так и дополнительное информационное поле на накладной странице могут быть расчерчены идентичными графами, снабжены различными или идентичными символами, снабжены датами, промаркированы индексами и т.п. Краткое описание чертежей
Заявляемое решение иллюстрируется следующими чертежами, на которых представлены:
На Фиг.1 - фрагмент разворота блока скрепленных листов с накладными страницами, которые прикреплены к соответствующему листу посредством клеевого слоя;
На Фиг.2 - то же, с приподнятой накладной страницей;
На Фиг.3 - фрагмент разворота блока скрепленных листов с накладными страницами, кромки которых включены в крепление листов в блок;
На Фиг.4 - фрагмент поперечного сечения блока листов с накладными страницами, которые прикреплены к соответствующему листу посредством клеевого слоя;
На фиг.5 - фрагмент поперечного сечения одного листа с двумя накладными страницами, прикрепленными клеевым слоем;
На Фиг.6 - фрагмент поперечного сечения блока листов с накладными страницами, кромки которых включены в крепление листов в блок;
На Фиг.7 - фрагмент поперечного сечения одного листа с двумя накладными страницами, кромки которых включены в крепление листов в блок;
На Фиг.8 - вид. А на фиг.7.
Примеры конкретного осуществления полезной модели
Выполненное на основе заявляемой полезной модели устройство для записи и систематизации информации, проиллюстрированное прилагаемыми чертежами, представляет собой записную книжку-ежедневник из скрепленных в блок бумажных листов 1. Поверхности и одной, и другой стороны листов 1 представляют собой основное информационное поле 1а (см. фиг.2) т.е. поле для чистовой записи откорректированной и упорядоченной информации. Все листы 1 скреплены в блок любым, известном в книжном производстве способом, например, обработкой торца 2 клеевым составом с укреплением его марлей (на чертежах не показано). Одна (см. фиг.4) или обе (см. фиг.5, 6, 7) стороны каждого листа 1 продублированы накладной страницей 3, несущей дополнительное информационное поле За, предназначенное для черновых предварительных записей, при этом накладная страница 3 связана с листом с возможностью отсоединения. Такая возможность при одном варианте осуществления устройства (см. фиг.1, 2, 3, 4) реализована посредством полоски клеевого слоя 4 из самоклеющегося вещества, обеспечивающего отсутствие каких-либо следов на поверхности листа 1 при удалении накладной страницы 3. При другом варианте осуществления заявляемого устройства (см. фиг.3, 6, 7, 8) накладная страница 3 связана с соответствующим листом 1 через торец 2 крепления листов в блок, поскольку кромка 5 накладной страницы включена в крепление листов и, соответственно, так же как и листы 1 связана клеевым составом, закрепляющим торец 2. Беспрепятственное отсоединение накладной страницы 3, выполнившей свою функцию, обеспечено в этом случае наличием ослабляющей материал страницы 3 полоски 6, выполненной вблизи закрепляемой в торец 2 кромки 5 этой страницы и образованной, в частном случае, перфорацией 7.
По размерам накладная страница 3 приближена к размерам листа 1. При этом размер L1 (см. фиг.1) этих страниц может быть абсолютно идентичным, или накладная страница 3 несколько меньше листа 1. Размер L2, при включении кромки накладной страницы в торец 2, также может быть одним и тем же для накладной страницы 3 и
листа 1. При варианте исполнения устройства с креплением накладной страницы 3 на листе 1 посредством клеевого слоя размер L2 страницы целесообразно выполнить меньшим на величину d, которая может быть равна примерно 10 мм.
Производство изделий на основе заявляемой полезной модели может быть организовано на любом полиграфическом предприятии с помощью известных технологий и действующего оборудования.
Изделие используют следующим образом.
Как правило, каждый лист 1, т.е. основное информационное поле, предназначен для планирования одного рабочего дня пользователя. До наступления этого рабочего дня вся информация, пометки, запись о предполагаемых мероприятиях и т.п. заносится пользователем на дополнительное информационное поле, т.е. на накладную страницу 3. Непосредственно перед наступлением рабочего дня или в начале этого дня, вся информация систематизируется, упорядочивается и переносится пользователем на основное информационное поле, т.е. на поверхность листа 1. Накладная страница отсоединяется и уничтожается. В течение рабочего дня пользователь руководствуется упорядоченной информацией. Это позволяет организовать рабочий день с максимальной отдачей.