Формирование и использование фондов документов личного происхождения как одно из направлений государственного управления архивным делом в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре

ВЕСТНИК ЮГОРСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

2011 г. Выпуск 4 (23). С. 26-29

УДК 930.25

ФОРМИРОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОНДОВ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ КАК ОДНО ИЗ НАПРАВЛЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ В ХАНТЫ-МАНСИЙСКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ - ЮГРЕ

Е. М. Брагина

Важнейшим направлением деятельности государственных и муниципальных архивов является формирование архивных фондов личного происхождения, под которыми понимаются фонды, «состоящие из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода, включенных в состав Архивного фонда РФ» [3]. Актуальность данной работы очевидна: в истории должны остаться не только официальная информация о деятельности организаций, предприятий, но и документальные свидетельства о жизни «простых» граждан, отражающие ценности, быт и другие ментальные характеристики времени.

Обращение к документам личного происхождения в архивах Югры началось в основном в 1990-2000-е годы. Поступления материалов от граждан в более ранний период были невелики, что во многом определялось принципами комплектования, утвердившимися в советском архивоведении и признававшими право на вечное хранение только за документами видных советских, партийных, общественных деятелей, граждан, имеющих государственные награды и звания.

В конце 2000-х годов в архивах Югры находилось около 9 тысяч единиц хранения личного происхождения. Наибольшее количество документов личного происхождения хранится в Г осударственном архиве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (около 3 тыс. дел), муниципальных архивах Нефтеюганска, Нягани, Сургута, Березовского, Октябрьского, Кондинского районов. Не более 50 единиц личного происхождения хранят муниципальные архивы Лангепаса, Покачей, Ханты-Мансийска, Мегиона и др. [1].

Преобладающей формой организации документов, поступающих от граждан, является архивная коллекция. При формировании архивных коллекций в основном учитываются следующие признаки общности:

- принадлежность граждан к профессиональной группе (советские, партийные руководители; работники образования, здравоохранения, культуры и искусства, науки);

- участие в исторических событиях и наличие вследствие этого определенного социального статуса (ветераны Великой Отечественной войны и труженики тыла; участники локальных войн и конфликтов конца ХХ века; граждане, признанные жертвами политических репрессий);

- наличие правительственных наград, почетных званий (Герои Социалистического Труда, лауреаты Государственных премий, почетные граждане городов и районов);

- принадлежность к титульным (для автономного округа) народностям.

Комплектуются также отдельные фонды, отражающие деятельность известных в крае

граждан. Анализ «персональных» фондов показал, что большинство из них содержат незначительное количество документов и не имеют перспективы дальнейшего пополнения. А значит, организация материалов в отдельный фонд была неоправданной.

Анализируя количественный и качественный состав фондов, выделим, прежде всего, приоритетные направления в сборе документов личного происхождения. Наибольшее внимание архивисты уделяют ветеранам Великой Отечественной войны и труженикам тыла. В архивах автономного округа открыто 12 коллекций и 4 «персональных» фонда участников войны, в которых собрано около 2500 единиц хранения.

Следующим активно разрабатываемым (если судить по объему единиц хранения) направлением является сбор личных материалов советских, партийных, общественных деятелей, а также почетных граждан городов и районов. В архивах хранится более 800 дел от ру-

ководителей (в том числе 582 - в муниципальных архивах) и около 480 дел от почетных граждан. В архивы передали документы бывший Губернатор автономного округа А. В. Филипенко, главы городов Нефтеюганска, Нягани, Нефтеюганского района и другие.

Анализируя далее качественный состав фондов документов личного происхождения, следует выделить коллекции материалов работников культуры (760 дел), здравоохранения (более 600 дел), образования (около 450 дел).

К сожалению, плохо представлены в архивах документальные источники о деятельности работников производственной сфере - тружеников лесной промышленности, сельского хозяйства, транспорта, связи.

Только в трех муниципальных архивах открыты коллекции документов работников нефтяной промышленности (архивные отделы городов Нефтеюганска, Когалыма, Пыть-Яха). Имеющиеся фонды Героев Социалистического Труда, лауреатов Государственных премий немногочисленны (немногим более 200 дел) и слабо характеризуют блестящую плеяду наших знаменитых земляков, прежде всего, геологов, нефтяников, газовиков, строителей [1].

В фондах документов личного происхождения архивов автономного округа слабо представлена национальная тематика. В наличии около 900 дел, отражающих деятельность национальной интеллигенции, их них около 800 дел хранится в Государственном архиве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее ГАХМАО). ГАХМАО, пожалуй, единственный архив, уделяющий постоянное внимание сбору документов от представителей титульных народностей. В результате, в фондах архива нашла отражение деятельность депутата Верховного Совета СССР, заслуженного деятеля культуры автономного округа Х. П. Пух-ленкиной, депутата Верховного Совета СССР, заслуженного врача РСФСР Е. М. Сагандуко-вой, мансийского поэта А. С. Тарханова, хантыйской сказительницы Т. С. Чучелиной, мансийской сказительницы А. М. Коньковой, самодеятельного художника народов ханты М. А. Тебетева, ученых - исследователей фольклора коренных народов Севера Е. А. Кузако-вой, Е. И. Ромбандеевой и других.

Во многих архивах плохо налажено взаимодействие с научной и краеведческой общественностью, то есть с той категорией населения, которая в силу своей профессиональной деятельности или творческих увлечений создает обширные личные архивы, в том числе и по истории края. Только два архива, ГАХМАО и архивный отдел администрации города Сургута, получили на постоянное хранение материалы от краеведов; фонды ученых есть лишь в ГАХМАО и архивном отделе администрации города Нижневартовска. Из названной категории фондов особо следует отметить фонды известных в Югре краеведов И. П. Захарова и Ф. Я. Показаньева, поступившие на хранение в архивный отдел администрации города Сургута.

Анализируя содержание фондов личного происхождения, приходится констатировать их однообразие и слабую информативность. Преобладающим видом документов являются разного рода удостоверения личности, прав, льгот, наград гражданина, поздравления. Автобиографии, если и встречаются в архивных коллекциях, как правило, не превышают одного - двух листов и содержат краткое изложение основных этапов карьеры. Наибольший информационный потенциал содержат статьи в средствах массовой информации, рассказывающие о фондообразователе.

Очевидна необходимость расширения видового разнообразия документов личного происхождения, и главное - их информативности. Наиболее ценны для историков личные дневники, мемуары граждан, в которых отразились события и повседневность эпохи. Но в ХХ веке традиции ведения дневников и написания мемуаров были утрачены. Мало найдется граждан, имеющих желание и способность к написанию подробных воспоминаний. Выходом из этого положения является инициативный сбор архивистами и их помощниками устной истории.

Позитивные результаты данного направления можно показать на примере архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. В 2002 году Управлением по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа (ныне - Архивная служба Югры) была разработана и принята долговременная программа «Судьба моя - Югра», направленная на активизацию сбора и использования документов личного происхождения. Успешная реализация программы стала возможной благодаря взаимодействию архивистов с органами государственной

власти, местного самоуправления, средствами массовой информации, образовательными учреждениями, краеведами, советами ветеранов войны и труда.

В рамках реализации программы прошло несколько акций по сбору документов личного происхождения, в том числе в форме конкурсов научных и исследовательских работ учащихся и учителей образовательных учреждений. На конкурсы поступило более 400 работ от более чем 700 человек. В результате проведения программы в 2001-2005 годах на государственное и муниципальное хранение поступило более 1500 дел с документами личного происхождения, большая часть которых воспоминания и фотографии.

В ходе сбора воспоминаний стало очевидным, что граждане активно откликаются на просьбы написать воспоминания, если видят ближайшую перспективу публикации материалов в средствах массовой информации, журналах, книгах. Поэтому было организовано активное использование поступивших документов в региональной печати, на радио и телевидении, а также при подготовке архивистами документальных выставок, встреч с общественностью.

Основное внимание при использовании было уделено подготовке документальных сборников. В рамках программы «Судьба моя - Югра» в 2001-2005 годах подготовлено 4 выпуска сборников с воспоминаниями жителей автономного округа: «Политические репрессии 193040-х годов в воспоминаниях и личных документах жителей Ханты-Мансийского автономного округа. 2002», «История школы в истории судеб. История развития системы образования Ханты-Мансийского автономного округа. 1930-2000. 2004», «Война - как она есть. Воспоминания ветеранов Великой Отечественной войны - жителей Ханты-Мансийского автономного округа. 2005», «Моя судьба в истории Югры. История развития Ханты-Мансийского автономного округа в воспоминаниях его жителей. 1930-2005. 2005». Публикации воспоминаний продолжались на страницах ведомственного журнала «Архивы Югории».

Особо следует отметить публикационную деятельность архивного отдела администрации города Нягани, подготовившего и за счет администрации города издавшего три выпуска книги «Память о пережитом», рассказывающие о ветеранах Великой Отечественной войны, судьба которых связана с Няганью. На основе воспоминаний жителей Нягани написаны книги «Нягань. И вырос город среди тайги», «Адрес мужества - Чернобыль».

Выход в свет сборников серии «Судьба моя - Югра», их активное использование в научных и популярных работах подтвердили большую научную и социальную значимость документов личного происхождения и поставили перед архивистами задачу активного продолжения начатого сбора устной истории края [1].

Новый подход к комплектованию архивного фонда, в том числе и документами личного происхождения, заявлен Архивной службой Югры в ведомственной целевой программе «Документальное наследие Югры», утвержденной к реализации в 2011-2013 годах. Он обусловлен спецификой формирования архивов автономного округа, в частности, раздробленностью документальной базы по истории региона. В результате многократно менявшегося административно-территориального деления Западной Сибири значительные документальные комплексы по истории Югры отложились во многих федеральных государственных архивах, государственных архивах других субъектов Российской Федерации (прежде всего Свердловской, Тюменской, Омской областей). Это не позволяет исследователям, занимающимся историей края, оперативно и в полном объеме получать необходимую информацию. Они вынуждены обращаться в архивы, находящиеся за пределами автономного округа, что требует значительных временных и финансовых затрат от пользователей ретроспективной информации.

Учитывая данное обстоятельство, в ведомственную целевую программу «Документальное наследие Югры» включено в качестве самостоятельного направления «выявление в федеральных государственных архивах Российской Федерации и государственных архивах субъектов Российской Федерации документов по истории Югры». Электронные копии выявленных документов соответствующими архивами на возмездной основе передаются Архивной службе Югры [2].

Одним из первых мероприятий по реализации данного направления стало выявление и приобретение электронных копий писем Хрисанфа Мефодиевича Лопарева, петербургского

ученого конца Х1Х века, уроженца села Самарово Тобольской губернии (ныне - город Ханты-Мансийск) из фондов Санкт-Петербургского филиала Российской академии наук и Российского государственного исторического архива. Выявленные документы легли в основу документального сборника «Искренне делюсь с Вами как с другом. Из переписки Х. М. Лопарева и Ю. М. Поповой», подготовленного к печати в 2011 году известным ханты-мансийским журналистом и краеведом В. К. Белобородовым. Данное издание логично продолжает вышедший в 2008 году сборник «Самаровский петербуржец. Письма сибиряков к Х. М. Лопареву» [4].

Опубликованные в названных сборниках материалы позволяют не только значительно расширить документальную базу для изучения жизни и деятельности известного российского историка-медиевиста, но и существенно дополняют имеющийся массив печатных источников по истории как села Самарово, так и всего Тобольского Севера. Начатая по этому направлению работа представляется весьма перспективной, т. к. в фондах Санкт-Петербургского филиала Российской академии наук и Российского государственного исторического архива имеется еще значительный пласт информации, позволяющий изучить научные интересы Х. М. Лопарева, его непрекращающуюся на протяжении всей жизни связь с Тобольским краем.

Анализ состояния формирования архивных фондов документами личного происхождения в Югре позволяет констатировать необходимость активизации данного направления деятельности, особенно в тех муниципальных образованиях, в которых данная работа длительное время не велась.

Архивной службе Югры целесообразно подготовить для муниципальных архивов методические рекомендации по организации работы архивистов с гражданами, в которых следует рассмотреть, например, такие важные вопросы, как составление развернутого интервью по определенной исторической тематике; оказание архивистами помощи гражданам в написании мемуаров; систематизация личных архивов; передача личных документов на постоянное хранение в муниципальные архивы; принципы фондирования, научно-технической обработки, использования документов личного происхождения и др.

ГАХМАО, архивным отделам администраций городов и районов автономного округа необходимо продолжить сбор устной истории, начатый в рамках программы «Судьба моя -Югра». Особое внимание при сборе документов личного происхождения следует уделить представителям коренных малочисленных народов Севера, работникам нефтяной, газовой промышленности, энергетики, строительства, лесного, сельского хозяйства.

Важно активизировать использование документов личного происхождения для написания статей, подготовки телерадиопередач, документальных выставок; разнообразить формы взаимодействия с музеями, научными, образовательными учреждениями по сбору и использованию документов личного происхождения.

ЛИТЕРАТУРА

1. Брагина, Е. М. Проблемы формирования и использования документов личного происхождения в архивах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры: выступление на коллегии Управления по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры [Текст] / Е. М. Брагина // Ведомственный архив Архивной службы Югры. - 2008.

2. Ведомственная целевая программа «Документальное наследие Югры на 2011-2013 годы» [Электронный ресурс] // Официальный сайт Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры // Органы исполнительной власти // Архивная служба Югры // Деятельность (дата обращения 05.02.2011).

3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук [Текст]. - М., 2007.

4. Самаровский петербуржец: письма земляков к Х. М. Лопареву [Текст] / ред.-сост. В. К. Белобородов. - Ханты-Мансийск : Полиграфист, 2008. - 296 с. ;

5. «Искренне делюсь с Вами как с другом...»: из переписки Х. М. Лопарева и Ю. М. Поповой [Текст] / ред.-сост. В. К. Белобородов. - Тюмень : Мандр и К, 2011. - 232 с.