Организационные и технические меры защиты персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации

учителя и ученика, изменение деловых отношений всего коллектива. Введение систематизированной структуры управления ОУ ведет к изменению в структуре управления и руководства.

Организационные и технические меры защиты персональных данных,

обрабатываемых с использованием средств автоматизации

Комелина Елена Витальевна

ГОУВПО «Марийский государственный университет», г. Йошкар-Ола

Аннотация

В данной статье приводится перечень нормативных и организационных документов, необходимых для формирования нормативно-правовой базы для работы с персональными данными в учреждении образования. Рассматриваются правила обработки и обеспечения конфиденциальности персональных данных, организационные и технические меры защиты персональных данных.

Государства - члены Совета Европы - с целью обеспечения на территории каждой из сторон уважения прав и основных свобод каждого человека независимо от его гражданства или места жительства и в особенности его права на неприкосновенность личной сферы в связи с автоматической обработкой касающихся его персональных данных приняли Конвенцию «О защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных» БТ8-108 (Страсбург, 28 января 1981 г.) (далее Конвенция).

Российская Федерация ратифицировала Конвенцию в 2005 году. Ратификация обязывает государство принять необходимые меры для того, чтобы основные принципы защиты данных, изложенных в Конвенции, были реализованы в ее национальном праве.

С целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональ -ных данных в соответствии с Конвенцией Совета Европы был принят Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006.

Данным законом, главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ, постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 установлены правила в отношении порядка обработки и обеспечения конфиденциальности персональных данных, как собственных работников, так и сторонних физических лиц, персональные данные которых обрабатываются в организации.

Закон был принят на фоне абсолютной незащищенности персональной информации и постоянных публичных утечек персонифицированных баз данных, что нарушает конституционные права граждан и несет ущерб деловой репутации организаций, обладающих такой информацией.

В сферу действия Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» попали все юридические и физические лица, осуществляющие получение и обработку персональных данных, от которых требуется обеспечение конфиденциальности указанной информации. К персональным данным по закону относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация о физическом лице.

За невыполнение требований указанных правовых актов, а также нормативных документов ФСБ России и ФСТЭК России по вопросам обработки персональных данных предусмотрена административная и уголовная ответственность. Возможны также гражданские иски к организации, принудительное приостановление или прекращение обработки персональных данных в организации, при определенных условиях возможно приостановление действия или аннулирование лицензий.

Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации, предполагающей отсутствие свободного доступа к ней и наличие эффективной системы ее защиты. Включение персональных данных в разряд конфиденциальных сведений направлено на предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, модификации, искажению, копированию, блокированию информации, предотвращение других форм незаконного вмешательства в личную жизнь гражданина.

Многие руководители ОУ до сих пор не вполне ясно представляют себе, что конкретно нужно делать для защиты персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152 от 27.07.2006 года «О персональных данных». Такая ситуация вызвана отсутствием практики применения норм Закона в проектах по обеспечению защиты персональных данных.

Основные требования по защите персональных данных общеизвестны:

- Закон «О персональных данных» предписывает в обязательном порядке обеспечить соответствующую защиту персональных данных, обрабатываемых в учреждении;

- установлен предельный срок выполнения требований для информационных систем ПДн, созданных до дня вступления в силу Закона «О персональных данных»;

- вновь создаваемые и вводимые в эксплуатацию информационные системы персональных данных должны соответствовать требованиям Закона «О персональных данных»;

- за неисполнение требований предусмотрены различные виды ответственности.

Перечень организационных и технических мероприятий также определен:

- уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (Рос-комнадзор) о своем намерении осуществлять обработку персональных данных;

- разработка документов, регламентирующих обработку персональных данных в организации;

- создание системы защиты персональных данных, в т. ч. выполнение требований по инженерно-технической защите помещений;

- аттестация ИСПДН (аттестация или декларирование соответствия информационных систем персональных данных (ИСПДн) требованиям безопасности информации);

- повышение квалификации сотрудников в области защиты персональных данных.

Необходимо принять ряд мер, от которых зависит дальнейший план действий по выполнению

требований законодательства.

1. Необходимо установить перечень персональных данных, обрабатываемых в ОУ.

2. Уточнить список лиц, имеющих доступ к персональным данным, а также определить источники получения персональных данных и способов их обработки.

3. Назначить ответственного сотрудника для рассмотрения всех вопросов, связанных с исполнением Закона «О персональных данных» в учреждении, а для больших ОУ может быть оправдано создание специальной рабочей группы.

4. Выявить информационные системы, в которых осуществляется обработка персональных данных (ИСПДн).

5. Определить состав и объем обрабатываемых персональных данных.

6. Провести предварительную классификацию информационных систем ПДн.

7. Проанализировать полученные результаты и определить способы защиты персональных данных.

После проведения предварительного анализа информационных ресурсов образовательного учреждения можно получить представление о состоянии информационных ресурсов в части обработки персональных данных (перечень и характеристики обрабатываемых ПДн), осознать масштаб сложности решаемых задач и определить дальнейшие шаги по выполнению требований Закона «О персональных данных».

Закон «О персональных данных» разрешает вести обработку персональных данных без подачи уведомления в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнад-зор) о своем намерении осуществлять обработку персональных данных в следующих случаях:

- если ОУ обрабатывает персональные данные сотрудников, которых связывают с учреждением трудовые отношения;

- при наличии договора с субъектом персональных данных, на основании которого персональные данные не распространяются и не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются учреждением исключительно для исполнения указанного договора;

- если персональные данные относятся к членам общественного объединения или религиозной организации, действующими в соответствии с законодательством РФ, при условии, что персональные данные не будут распространяться без письменного согласия субъектов персональных данных;

- если персональные данные являются общедоступными;

- если персональные данные включают в себя только фамилии, имена и отчества субъектов персональных данных;

- если персональные данные необходимы для однократного пропуска на территорию предприятия;

- персональные данные включены в информационные системы персональных данных, имеющих статус федеральных автоматизированных информационных систем, а также государственных информационных систем, созданных в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;

- персональные данные обрабатываются без использования средств автоматизации.

Во всех остальных случаях учреждение обязано подать уведомление в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. На основании уведомления организация регистрируется в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных.

Комплекс мероприятий по обеспечению защиты персональных данных состоит из организационных и технических мер защиты информации.

Организационные меры по защите персональных данных включают в себя разработку организационно-распорядительных документов, регламентирующих весь процесс получения, обработки, хранения, передачи и защиты персональных данных, например:

- «Положение об обработке персональных данных сотрудников »;

- «Положение об обработке персональных данных обучающихся и воспитанников »;

- «Положение по защите персональных данных»;

- «Регламент взаимодействия с субъектами персональных данных»;

- «Регламент взаимодействия при передаче персональных данных третьим лицам»;

- «Инструкции администраторов безопасности персональных данных»;

- «Инструкции пользователей по работе с персональными данными», а также перечень мероприятий по защите персональных данных:

° определение круга лиц, допущенного к обработке персональных данных; ° организация доступа в помещения, где осуществляется обработка ПДн; ° разработка должностных инструкций по работе с персональными данными; ° установление персональной ответственности за нарушения правил обработки ПДн; ° определение продолжительности хранения ПДн и т. д.

Меры организационного характера осуществляются независимо от того, нужно подавать уведомление в Роскомнадзор или нет, обработка ПДн осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Реализация организационных мер защиты информации осуществляется с учетом категорий персональных данных - чем выше категория, тем выше требования их защиты.

Технические меры защиты информации предполагают использование программно-аппаратных средств защиты информации. При обработке ПДн с использованием средств автоматизации применение технических мер защиты является обязательным условием, а их количество и степень защиты определяется в процессе предварительного обследования информационных ресурсов ОУ.

Технические средства защиты информации делятся на два основных класса:

- средства защиты информации от несанкционированного доступа;

- средства защиты информации от утечки по техническим каналам.

В отличие от организационных мер, техническая защита информации является сложным и трудоемким делом, при выполнении которого требуется соблюдать определенные условия. Для выполнения работ по технической защите конфиденциальной информации требуется:

- обследование информационных ресурсов учреждения в соответствии с методическими рекомендациями ФСТЭК (определение перечня ПДн, подлежащих защите), определение состава и структуры каждой информационной системы ПДн (ИСПДн), анализ уязвимых звеньев и возможных угроз безопасности ПДн, оценка ущерба от реализации угроз безопасности ПДн, анализ имеющихся в распоряжении мер и средств защиты ПДн);

- на основании проведенного обследования осуществляется обоснование требований по обеспе -чению безопасности ПДн (разработка модели угроз и модели нарушителя безопасности ПДн; определение класса информационных систем ПДн, при необходимости обосновывается использование средств шифрования);

- проведение работ по проектированию, созданию и вводу в эксплуатацию системы защиты ПДн (разработка перечня мероприятий по защите ПДн в соответствии с выбранным классом ИСПДн; согласование документов с регуляторами; разработка технического задания на создание системы защиты ПДн; развертывание и ввод в эксплуатацию системы защиты ПДн);

- аттестация (сертификация) информационных систем ПДн по требованиям безопасности информации (для ИСПДн 1-го и 2-го классов требуется аттестация соответствия требованиям информационной безопасности; сертификация средств защиты информации). Работы по аттестации (сертификации) выполняются при наличии соответствующих лицензий.

На основании методического документа ФСТЭК «Рекомендации по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн» в обязательном порядке разрабатываются следующие документы:

- «Положение по организации и проведению работ по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн»;

- «Требования по обеспечению безопасности ПДн при обработке в ИСПДн»;

- «Должностные инструкции персоналу ИСПДн в части обеспечения безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн»;

- «Рекомендации по использованию программных и аппаратных средств защиты информации».

В «Положение по организации и проведению работ по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн» обязательно включаются разделы по контролю эффективности защиты информации в компании, об организации режима безопасности помещений, где осуществляется работа с ПДн, хранение и уничтожение носителей ПДн.

После изучения вопроса и понимания того, что выполнять работы необходимо, каждый руководитель задает себе следующий вопрос: можно ли самостоятельно выполнить требования законода -тельства или воспользоваться услугами специализированных организаций?

Если обработка персональных данных в учреждении осуществляется без использования средств автоматизации (неавтоматизированная обработка), обеспечение защиты ПДн вполне реализуемо собственными силами. При обработке ПДн с использованием средств автоматизации необходимо оценить сложность и масштабность работ, взвесить все положительные и отрицательные стороны того или иного подхода и принять оптимальное решение по выбору специализированной организации как исполнителя проекта.

Меры организационного характера в образовательных учреждениях Республики Марий Эл были проведены в срок и завершены к середине 2009 года.

С целью организации защиты информации от несанкционированного доступа и от утечки информации по техническим каналам был разработан и реализован курс повышения квалификации для системных администраторов.

Использование автоматизированной информационной системы в деятельности заместителя директора по учебно-воспитательной работе

Князева Ольга Владимировна

ФГОУ СПО «Пермский химико-технологический техникум», г. Пермь

Аннотация

Информационная система учета часов педагогической нагрузки создана для секретаря учебной части, что позволяет регулярно отслеживать и вести учет количества часов педагогической нагрузки, проведенных за любой период времени у конкретного преподавателя, в конкретной учебной группе, значительно сократить время на обработку информации, уменьшить затраты времени на поиск необходимой информации, улучшить качество контроля.

На современном этапе развития образовательного процесса невозможно представить работу учеб -ной части, организующей рабочий процесс в образовательном учреждении, без применения в работе компьютера и информационных технологий.

На сегодняшний день автоматизация документооборота в образовательном учреждении так же необходима, как автоматизация бухгалтерского учета в середине девяностых годов. Причин этому много. Во-первых, информацию необходимо обрабатывать как можно быстрее и качественнее, подчас