Комплексная оценка резервов повышения эффективности деятельности малых и средних предприятий

Вестник Института экономики Российской академии наук

2/2013

МАЛЫЙ БИЗНЕС В РОССИЙСКОЙ ЭКОНОМИКЕ

А. ГОДИН доктор экономических наук, профессор, Финансовый университет при Правительстве РФ

О. НОВИКОВ доктор экономических наук, профессор, Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова

КОМПЛЕКСНАЯ ОЦЕНКА РЕЗЕРВОВ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАЛЫХ И СРЕДНИХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Рассмотрены различные составляющие комплексной оценки резервов эффективности деятельности малых и средних предприятий. Авторы отстаивают позицию, что конечным продуктом управления является организационное изменение, обеспечивающее чувствительность малого и среднего предпринимательства к переменам во внешней среде. Показано, что в настоящее время существенно меняются технологии, с помощью которых малое и среднее предпринимательство может оценивать свое текущее состояние и вырабатывать эффективные и результативные стратегии развития.

Ключевые слова: рентабельность, затраты труда, производительность труда, устойчивое развитие, поиск резервов, рисковые ситуации, трудоемкость, материалоемкость, негативные переменные.

Классификация ^Ь: Б510, Б610, 0210.

Устойчивое развитие малого или среднего предприятия достигается путем эффективного управления основными видами его деятельности. Конечным продуктом управления являются организационные изменения, обеспечивающие чувствительность малого или среднего предприятия к переменам во внешней среде. В настоящее время технологии, с помощью которых малое и среднее предпринимательство может оценивать свое текущее состояние и вырабатывать эффективные и результативные стратегии будущего развития, претерпевают значительные изменения.

В связи с этим возникает вопрос о выборе инструментария оценки потенциала развития малого или среднего предприятия, который позволяет определять возможности и узкие места, обнаруживать скрытые резервы повышения эффективности и достижения устойчивого развития.

Необходимо отметить, что в условиях современной российской экономики многие методы выявления и реализации резервов - повышение производительности труда, уменьшение трудоемкости, снижение материалоемкости, уменьшение себестоимости - стали менее актуальными в связи с изменениями как внешней, так и внутренней среды и не дают значительного экономического эффекта. К таким негативным переменам относятся: разрыв экономических связей с поставщиками сырья и потребителями произведенного товара; часто меняющаяся налоговая политика; инфляция; сокращение производства и резкое уменьшение рабочих мест. Кроме того, изменился подход к поиску резервов развития в связи с усилением влияния на результаты деятельности управленческих и информационных ресурсов. На первый план стали выходить сложные, комплексные стратегические резервы развития, в результате введения которых малое или среднее предприятие получает возможность дальнейшего устойчивого развития, происходит смягчение влияния негативных последствий наступления рисковых ситуаций. Если наличие традиционных резервов развития выявлялось комплексным анализом хозяйственной деятельности предприятия, то сейчас основной акцент в поиске смещается в область стратегического планирования, анализа внешней информации, моделирования процессов.

В новых экономических условиях радикально меняется роль государства в процессе выявления внутренних резервов развития малого и среднего предприятия. Если в условиях плановой социалистической экономики эта роль была доминирующей, в переходный период - регулирующей, то в условиях экономических отношений нового типа роль государства становится координирующей.

Радикально меняется и приоритетный потенциал предприятий малого и среднего бизнеса, определяющий сферу поиска резервов развития. В плановой экономике этот резерв носил сугубо материальный характер и был связан с совершенствованием системы технической подготовки производства. Ощущение потребности в новых рыночных отношениях, появившееся в недрах социалистической системы, стимулировало развитие различных форм научной организации труда. Однако и это направление поиска резервов тоже касалось материального фактора. На нынешнем этапе экономического развития сфера поиска резервов перемещается в область финансовых отношений и основным направлением такого поиска становится управление финансовыми потоками малого и среднего предприятия. В рыночной системе основные резервы будут формироваться в интеллектуальной сфере.

Изменение системы экономических отношений меняет характер влияния внешней среды на процесс изыскания резервов развития малых и средних предприятий. В плановой экономике внешняя среда носила чрезвычайно специфичный характер и в значительной степени контролировалась и регулировалась государством. При этом предприятие не имело никакой свободы поиска резервов. Влияние внешней среды на его деятельность было связано с успехами или просчетами в работе предприятий-смежников, инфраструктуры. В период трансформации предприятия получили экономическую независимость на фоне слабой законодательной базы, они нуждались в государственной поддержке и государственном протекционизме. В условиях развитой системы рыночных экономических отношений предприятие наиболее полно контролирует систему поиска резервов своего развития.

Преобладающим направлением изыскания резервов развития в плановой экономике был их поиск внутри предприятия. На этапе трансформации этот поиск ведется как внутри предприятия, так и в направлении гармонизации его деятельности с новыми возможностями экономики. В период развитых экономических отношений резервы развития изыскиваются в направлении оптимизации взаимодействия предприятия с рыночной средой с учетом будущего развития общества.

В развитых экономиках потенциал предприятия рассматривается как совокупность подсистем: трудовой, экономической, организационной, научно-технической, производственной, предпринимательской и финансовой. Резервы развития каждого потенциала составляют общую систему резервов развития предприятия. Обращаясь к проблемам российской промышленности, следует отметить, что в период трансформации меняются традиционные механизмы использования ресурсов и появляются новые, позволяющие повышать эффективность этого процесса. Именно понимание сути российского трансформационного процесса позволяет выявить резервы развития малых и средних предприятий, еще отсутствовавшие в плановой экономике и уже не используемые в среде рыночных экономических отношений.

Анализ экономических и нормативно-правовых рамок функционирования малых и средних предприятий в период трансформации экономических отношений и выстраивания новой системы хозяйствования показывает, что наибольшего эффекта в поиске резервов развития малые и средние предприятия достигают по направлениям, которые наиболее сильно затронул трансформационный процесс. Так, у малого или среднего предприятия не исчезли возможности повышения резервов развития за счет внедрения технологических новаций и мер по снижению потерь в производстве. Однако любые меры по проведению технологического перевооружения в новых условиях хозяйствования связаны с дефицитом инвестиционных ресурсов.

Остается по-прежнему актуальной проблема трудового потенциала и выявления резервов развития малого или среднего предприятия в плане повышения производительности труда за счет более полного раскрытия своих способностей персоналом предприятия. Предприятия в сфере малого и среднего бизнеса сталкиваются с проблемой удержания наиболее квалифицированных кадров в условиях невозможности выплаты высокой заработной платы. Одной из основных проблем управляющих различного уровня остается проблема сбалансированности загрузки основных мощностей малого или среднего предприятия и сохранения рабочих мест.

Социально-экономическое развитие предприятий связано с изменениями их внутренней структуры, а также системы связей с внешним окружением. Таким образом, малое или среднее предприятие должно рассматриваться, с одной стороны, в качестве элемента макросистемы экономики, а с другой - как самостоятельная система, включающая основные факторы производства: капитал, землю, труд и предпринимательскую инициативу (координация деятельности). Выделение предпринимательской инициативы в качестве самостоятельного фактора производства обусловлено ростом влияния предпринимательской функции на процесс развития. Предпринимательская функция (предприимчивость) заключается в осуществлении организационно-хозяйственной инновации, в достижении новых комбинаций факторов производства. Под предприимчивостью понимается инициатива, умение решать трудные задачи нестандартными методами, овладевать новой формой бизнеса и рисковать.

Резервы как потенциальные возможности развития системы имманентно присутствуют в экономических структурах. Но для того чтобы эти возможности были реализованы, необходимо не только их обнаружить, но и определить те направления их использования, которые смогут помочь системе развиваться в оптимальном режиме, с высокой экономической эффективностью.

Считаем, что концепция поиска резервов развития нуждается в построении категориального ряда. В частности, кроме категории «резервы экономического развития», необходимо рассмотреть понятие «резервы экономического развития предприятия» и воссоздать механизмы их использования. Методологическая основа технологии управления резервами экономического развития малого или среднего предприятия заключается в преобразовании резервов из возможности в действительность.

Сводный подсчет резервов роста выпуска продукции и повышения эффективности деятельности малого или среднего предприятия может быть осуществлен по следующим направлениям:

- подсчет резервов снижения себестоимости и роста прибыли при достигнутом уровне интенсификации за базисный период. Резервы

оцениваются суммой относительного перерасхода по всем видам ресурсов: заработной платы, материалов, амортизации;

- определение возможного роста выпуска продукции за счет дополнительного привлечения ресурсов при достигнутом уровне интенсификации потребления ресурсов за базисный период. Расчеты делают на основе алгоритмов расчета выпуска продукции через три вида ресурсов: основные фонды, материальные и трудовые ресурсы. Однако при подсчете суммы комплексного резерва необходимо помнить о том, что нельзя суммировать резервы, полученные за счет влияния всех факторов. Недостатком данного подхода к оценке резервов является сравнение их с достигнутыми значениями в прошлом, в то время как в условиях финансового кризиса и стагнации достигнутый уровень использования ресурсов далек от оптимального или максимально возможного;

- оценка резервов роста выпуска продукции путем сопоставления достигнутого объема с предельными значениями, определяемыми техническими характеристиками системы на каждом этапе ее жизненного цикла, а также определение оптимального сочетания производственных факторов;

- определение резервов роста объема выпуска продукции и снижения себестоимости по сравнению с оптимальными показателями объема выпуска или при оптимальных размерах ресурсов, их сочетании при заданных параметрах рынка;

- выявление и оценка размеров материальных и временных потерь в процессе производства и оценка на этой основе резервов роста выпуска продукции и снижения ее себестоимости.

Количественная оценка резервов роста выпуска продукции в результате сокращения потерь идентична определению резервов роста при дополнительном вовлечении ресурсов. При этом анализ резервов материальных ресурсов относительно независим от результата анализа резервов рабочего времени. Результаты подсчета резервов увеличения выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени персонала и оборудования и их обобщенная оценка могут быть завышены по причине повторного счета. Определив величину возможного снижения потерь рабочего времени персонала и оборудования, целесообразно в расчете комплектного резерва принимать наименьшую величину. Эта сумма будет характеризовать сумму текущего резерва, который можно мобилизовать в отчетном периоде без дополнительного привлечения ресурсов. Максимальная величина характеризует сумму перспективного резерва роста выпуска продукции.

Рассмотренные направления поиска резервов учитывают в основном сложившиеся условия производства на малых и средних предприятиях. Перспективные направления выявления и оценки резервов ориентиро-

ваны на интенсификацию производства и возможны только при осуществлении реальных дополнительных инвестиций.

Чтобы величина выявленных резервов была реальной, подсчет резервов должен быть по возможности точным и обоснованным. Методика подсчета резервов зависит от характера резервов (интенсивные или экстенсивные), способов их выявления (явные или скрытые) и способов определения их величины (формальный подход или неформальный). При формальном подходе величина резервов определяется без увязки с конкретными мероприятиями по их освоению. Неформальный подход к выявлению резервов по сущности основывается на конкретных организационно-технических мероприятиях.

Для подсчета величины резервов в анализе хозяйственной деятельности используется ряд способов: прямой счет, сравнение, детерминированный фактический анализ, стохастический факторный анализ, функционально-стоимостной анализ, маржинальный анализ, математическое программирование и др.

Способ прямого счета применяется для подсчета резервов экстенсивного характера, когда известна величина дополнительного привлечения или величина безусловных потерь ресурсов. Возможность увеличения выпуска продукции (Р Т УВВ) в этом случае определяется следующим образом: дополнительное количество ресурсов или величина безусловных потерь по вине предприятия (ДК) делится на плановую или возможную норму их расхода на единицу продукции (УР) или умножается на плановую (возможную) ресурсоотдачу (КО), то есть на материалоотдачу, фондоотдачу, производительность труда. Расчет можно представить в виде формулы:

р\увп=дя!урпл

или

Р^УВП^ДЯхКО^у

Таким же способом можно подсчитать резерв увеличения выхода продукции за счет использования дополнительного количества трудовых ресурсов и основных производственных фондов. При подсчете резервов увеличения объемов производства продукции за счет использования дополнительного количества трудовых ресурсов необходимо прирост численности персонала умножить на плановый (возможный) уровень производительности труда работников этого предприятия, а за счет использования дополнительных производственных фондов необходимо их прирост умножить на плановый (возможный) уровень фондоотдачи.

Способ сравнения применяется для подсчета величины резервов интенсивного характера, когда потери ресурсов или возможная их экономия определяются в сравнении с плановыми нормами или с их затра-

тами на единицу продукции на ведущих предприятиях. Резерв увеличения производства продукции за счет недопущения перерасхода ресурсов по сравнению с нормами определяется так: сверхплановый расход ресурсов на единицу продукции умножается на фактический объем ее производства в натуральном выражении (УВПф) и делится на плановую норму расхода (УРпл) или умножается на плановый уровень ресурсоот-дачи (ЯО) - материалоотдачи, фондоотдачи, производительности труда. Формула расчета имеет следующий вид:

урт

или

Р^ВП =

Аналогичным образом определяется резерв увеличения выпуска продукции за счет уменьшения затрат ресурсов на единицу продукции в связи с внедрением достижений науки и передового опыта. Резерв уменьшения удельных затрат ресурсов умножается на фактический выпуск продукции и делится на возможный удельный расход ресурсов на единицу продукции с учетом выявленного резерва его снижения или умножается на возможный уровень ресурсоотдачи:

гТвп ={УР*~УР°)хУВВ* УР.

или

РГВП=[

Для определения величины резервов в анализе финансово-хозяйственной деятельности широко используются способы детерминированного факторного анализа - цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц и интегральный метод. Например, если объем валовой продукции представить в виде произведения количества рабочих и производительности труда (ВП=ЧРх ГВ), то резервы увеличения объема производства продукции за счет увеличения численности рабочих, используя способ абсолютных разниц, можно подсчитать по формуле:

РГвПчр=

Резерв увеличения выпуска продукции за счет роста производительности труда:

РГвПге=

Этот же расчет можно выполнить способом цепной подстановки:

ВПф=ЧРфхГВф; ВПусл=ЧРвхГВф-, ВПв=ЧРвхГВв-, РГвПо6щ = ВПв-ВПф; РГвПчр = ВПуа1-ВПф;

рГвпт = впв-впуся.

Способ относительных разниц также является часто употребляемым приемом в анализе внутрихозяйственных резервов:

ж ВПАхР1~ЧР% а (ВЯ, + Р Т ВПЧП) X р Т гв%

РТ ВПчр =-ф--; Р Г ВПге =--ф--^-.

чр 100 100

Метод логарифмирования предполагает использование следующих формул:

Р Т ВПЧ0 =р\ВПо6ш 1^ЧРв ЧРф\

\Е

Интегральный способ:

РГвПчр=РГЧРхУ2 (ГВф +ГВв);

рГвпгв=р^гвху2(чрф+чрв).

Результаты корреляционного анализа также широко используются для подсчета хозяйственных резервов. С этой целью полученные коэффициенты уравнения регрессии при соответствующих факторных показателях нужно умножить на возможный прирост последних. Получаем формулу:

Р1'У = Р1'х{хЬп

где Р Т У - резерв увеличения результативного показателя (У);

Р Т - резерв прироста фактического показателя (х); - коэффициент регрессии уравнения связи.

Особенно высокоэффективным методом выявления резервов является функционально-стоимостной анализ (ФСА). Использование этого метода позволяет на ранних стадиях жизненного цикла изделия найти и предупредить лишние затраты путем усовершенствования его конструкции, технологии производства, использования более дешевого сырья и материалов.

Существенную помощь при подсчете резервов оказывает расчетно-конструктивный метод. Этот способ применяется в тех случаях, когда

исследуемый результативный показатель можно представить в виде кратной модели. Например, производительность труда (ПТ) определяется отношением валовой продукции (ВП) к количеству затраченного на ее производство труда в человеко-днях или человеко-часах (ЗТ). Значит, для увеличения производительности труда необходимо, с одной стороны, найти резервы увеличения объемов валовой продукции (Р Т ВП), а с другой - резервы сокращения затрат труда (Р- ЗТ) за счет внедрения более совершенной техники и технологии, механизации и автоматизации производства, улучшения организации труда и других факторов. В то же время нужно учитывать, что для освоения резервов увеличения производства продукции требуются дополнительные затраты труда (ЗТд). В итоге методика подсчета резервов роста производительности труда в формализованном виде может быть записана следующим образом:

А ВП.+Р^ВП ВП,

Р ТЯГ =-ф—.---ф-=ПТ -ПТЛ.

зтф-р1зт+зтд ЗТф " ф

Аналогичным способом можно подсчитать резервы снижения себестоимости продукции (Р - С) за счет увеличения объема производства Р Т УВВ и сокращения затрат по отдельным статьям (Р - З):

, за+зд-р1з зл

р1с = ----*- = С-Сл.

уоя^-РТУВЯ УВПф ф

Резерв увеличения уровня рентабельности определяется так:

ПФ+РГП

где Пф - фактическая сумма прибыли; (Р Т П) - резерв увеличения суммы прибыли; Зф - фактическая полная себестоимость реализованной продукции;

Р - З - резерв снижения себестоимости проданной продукции; Зд - дополнительные затраты, которые необходимы для освоения резервов увеличения объема продаж.

Все выявленные таким способом резервы повышения эффективности деятельности малых и средних предприятий должны стать реальным инструментарием, с помощью которого предприниматели смогут оценивать свое текущее состояние и вырабатывать эффективные и результативные стратегии будущего развития.