Проблемы управления проектами реформирования предприятий малого бизнеса

Проблемы экономики и юридической практики

2'2018

2. ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ НАРОДНЫМ ХОЗЯЙСТВОМ

2.1. ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ РЕФОРМИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ МАЛОГО БИЗНЕСА

Раевский Сергей Васильевич, д-р экон. наук, профессор

Место работы: Институт бизнеса и делового администрирования Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

svraevsky@gmail.com

Аннотация

Задача. В экономической литературе принято выделять следующие виды проектов: научные, производственные, строительные, технические, финансовые. С точки зрения размера проекта могут быть малые, средние или мегапроекты по развитию предприятий малого бизнеса. Существует проблема организации эффективного управления проектом реформирования предприятия малого бизнеса в различных сферах управленческой деятельности, таких как планирование, организация и контроль за процессом реализации проекта реформирования.

Модель. В статье проведен анализ определенных особенностей реализации проектов для предприятий малого бизнеса. В рамках дальнейшего исследования деятельности малых предприятий выделено проблемное поле, в рамках которого функционируют российские предприятия малого бизнеса в ходе реализации проектов по реформированию и развитию собственной хозяйственной деятельности.

Выводы. В заключении работы отмечено, что достижение успеха проекта реформирования малого предприятия напрямую зависит от эффективности системы проектного управления. Ключевой предпосылкой высокой эффективности проекта реформирования является обеспечение взаимодействия и взаимопонимания между инициатором и менеджером, занятым проектом реформирования. В рамках процесса реализации проекта реформирования целесообразным является формирование специальной структуры, а именно группы управления проектом реформирования. Рамки исследования/возможность последующего использования результатов научной работы. Результаты выполненного исследования могут быть использованы при дальнейшей разработке методов управления проектом реформирования малого предприятия.

Практическое значение. Выводы проведенного анализа могут быть использованы менеджментом малых предприятий для поддержки принятия управленческих решений.

Оригинальность/ценность. Выполненное исследование содержит приращение научного знания в сфере развития проектного менеджмента.

Ключевые слова: проект, управление проектом, малый бизнес, проблема, эффективность проекта, факторы эффективности.

PROBLEMS OF MANAGEMENT OF PROJECTS OF REFORMING OF THE ENTERPRISES OF SMALL-SCALE BUSINESS

Raevskij Sergey V., Doctor of Economics, Professor

Work place: The Russian Presidential Academy of National Economy and Public Administration, IBS-Institute of Business Studies

svraevsky@gmail.com

Annotation

A task. In the economic literature it is accepted to allocate following kinds of projects: scientific, industrial, building, technical, financial. From the point of view of the size of the project there can be small, average or megaprojects on development of the enterprises of small-scale business. There is a problem of the organization of efficient control the project of reforming of the enterprise of small-scale business in various spheres of administrative activity, such as planning, the organization and control over process of realization of the project of reforming.

Model. In article the analysis of certain features of realization of projects for the small-scale business enterprises is carried out. Within the limits of the further research of activity of small enterprises the problem field in which frameworks the Russian enterprises of small-scale business function during realization of projects on reforming and development of own economic activities is allocated.

Conclusions. In the work conclusion it is noticed that achievement of success of the project of reforming of small enterprise directly depends on system effectiveness of design management. The key precondition of high efficiency of the project of reforming is inter-

Раевский С. В.

ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ РЕФОРМИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ МАЛОГО БИЗНЕСА

action and mutual understanding maintenance between the initiator and the manager occupied with the project of reforming. Within the limits of process of realization of the project of reforming formation of special structure, namely group of management of the reforming project is expedient.

Scope of the research / the possibility of subsequent use of the results of scientific work. Results of the executed research can be used by the further working out of management methods by the project of reforming of small enterprise.

Practical significance. Conclusions of the spent analysis can be used management of small enterprises for support of acceptance of administrative decisions.

Originality/value. The executed research contains an increment of scientific knowledge in sphere of development of design management.

Keywords: project, management of the project, small-scale business, problem, efficiency of the project, efficiency factors.

В экономической литературе принято выделять следующие виды проектов: научные, производственные, строительные, технические, финансовые. С точки зрения размера проекта могут быть малые, средние или мегапроекты по развитию предприятий малого бизнеса (табл. 1).

Таблица 1

Характеристика видов проектов по развитию предприятий малого бизнеса [1]

Существуют определенные особенности реализации проектов для предприятий малого бизнеса [5; 6]:

1. Коммерческий характер проектов, ключевой целью которого выступает процесс получения прибыли.

2. В масштабах экономики страны данный вид проектов относится к малым, но для самой компании, инициирующей проект, он является стратегическим, поскольку данные проекты воплощают в действие стратегию развития компании.

3. Данный тип проектов относится к срочным, поскольку малое предприятие не обладает ресурсом времени. Срок реализации подобного вида проектов обычно составляет от одного года до трех лет, что не совпадает с периодом окупаемости проекта, который обычно длится от 3 до 5 лет.

4. Финансирование проектов происходит на комбинаторной основе и преимущественно за счет источников собственных средств малого предприятия. Также в качестве источников финансирования для реализации подобных проектов используются средства различных кредитных организаций и фондов инвестирования.

5. В структуре затрат по инвестированию средств в проекты преобладают капитальные затраты на строительство и покупку нового технологического оборудования.

В рамках дальнейшего анализа деятельности малых предприятий целесообразно выделить проблемное поле, в рамках которого функционируют российские предприятия малого бизнеса в ходе реализации проектов по реформированию и развитию собственной хозяйственной деятельности [2; 7; 9]:

1. Проблема в проведении оценки ключевой идеи проекта реформирования бизнеса, его перспективных векторов развития, параметров прибыльности.

2. Спектр проблем в области определения потенциальных источников финансирования проектов реформирования.

3. Проблема организации эффективного управления проектом в различных сферах управленческой деятельности, таких как планирование, организация и контроль за процессом реализации проекта реформирования.

4. Проблема этапа реализации проекта реформирования, которая затрагивает целый комплекс сложных вопросов относительно работы с контрагентами по проекту (например, строительные компании, поставщики оборудования и др.), а также с чиновниками государственных органов, поиском высококвалифицированных менеджеров и другого персонала для функционирования вновь созданного предприятия.

5. Проблема организации эффективного функционирования предприятия после его реформирования касается сложности получения прибыли и эффективной работы в дальнейшем.

Следует отметить, что достижение успеха проекта реформирования малого предприятия напрямую зависит от эффективности системы проектного управления. В связи с чем целесообразно обозначить контуры причин низкой эффективности проекта реформирования, которыми могут быть:

1. Плохо организованная система планирования на предприятии.

2. Неэффективная система контроллинга на стадиях реализации проекта реформирования.

3. Отсутствие представителей заинтересованных сторон в команде, которая занимается реализацией проектом реформирования малого предприятия.

4. Пренебрежение информацией по проектам реформирования с аналогичным содержанием целей и задач (копирование ошибок).

5. Плохой подбор команды, которая занимается реализацией проекта реформирования.

6. Отсутствие устоявшегося на официальном уровне комплекса стандартных процедур, применяемых в целях работы с документацией в процессе реализации проекта реформирования.

7. Управление отдельными работами по проекту реформирования на неудовлетворительном уровне.

Размер Продукты или Рынки Выгоды и измене-

проекта услуги ния

Формирование Добавление

пакета услуг ново- нового дистрибь- Изменение ряда

Малый го характера. ютора. производимой

Частичное улучше- Проведение продукции.

ние производимой рекламной кам- Увеличение цены.

продукции. пании.

Разработка нового вида продукции в контексте выпускаемой линии производимой продукции. Эскалация суще- Диверсификация новых рынков: а) внутреннего; Формирование новой информационной системы. Проведение реструктуризации предприятия.

Средний б) зарубежного: - напрямую; - с лицензированием; - путем организации совместных предприятий.

ствующего завода. Проектировка или строительство нового завода. Внедрение новой политики и процедур управления.

Мегапроект Формирование или покупка новой линии продукции. Приобретение крупной компании Слияние с потенциальным конкурентом

Проблемы экономики и юридической практики

2'2018

Основными факторами, определяющими эффективность процесса управления проектом реформирования, выступают [4; 8]:

1. Четкое понимание смысла идей и целей руководством предприятия-инициатора проекта реформирования, полное соответствие проекта реформирования действующей стратегии малого предприятия. Ключевой предпосылкой высокой эффективности проекта реформирования является обеспечение взаимодействия и взаимопонимания между инициатором и менеджером, занятым проектом реформирования.

2. Четкое распределение функций и установление ответственности менеджера, занятого реализацией проекта реформирования.

3. Постоянное повышение уровня квалификации менеджера, ответственного за выполнение проекта реформирования и основных участников группы по управлению проектом. Необходимо подчеркнуть, что менеджерам проекта и специалистам, занятых в его реализации недостаточно иметь широкий спектр знаний, необходимо также и наличие опыта работы в сфере реализации проектов реформирования с аналогичным содержанием. Другими словами, от группы по управлению проектом требуется не только наличие набора высококвалифицированных специалистов, а также формирование команды менеджеров, способных взаимодействовать с высокой эффективностью в процессе реализации проекта реформирования.

4. Использование методов контроля и планирования проектов реформирования. Огромное значение имеет насколько хорошо и эффективно был организован процесс планирования на начальных стадиях выполнения проекта реформирования. В большинстве случаев проекты, которые были успешно завершены, характеризовались наличием эффективно разработанной плановой документации и применением формальных процедур, а процесс выполнения документов осуществлялся на всех стадиях реализации проекта реформирования [3].

Следует отметить, что в рамках процесса реализации проекта реформирования целесообразным является формирование специальной структуры, а именно группы управления

проектом реформирования. Данная группа формируется на период реализации проекта инвестирования и по результатам его завершения группу распускают. Группа управления проектом реформирования создается непосредственно инициатором проекта реформирования с привлечением менеджеров малого предприятия или же посредством использования специализированной организации, к функциям которой относят управление инвестиционными проектами. Как показала практика, наиболее оправданным является подход по привлечению в качестве менеджера по реализации проекта реформирования отдельной специализированной консалтинговой компании.

Статья проверена программой «Антиплагиат». Оригинальность 90,39%.

Список литературы:

1. Арчибальд Р.Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами: Пер. с англ. - М.: ДМК Пресс, 2010. - 464 с.

2. Битарова М.А. Хуако Х.Ш., Черная Е.А. Управление проектами: основы и технологии: учебное пособие. - Изд. 2-е, доп. и перераб. -Краснодар: Диапазон-В, 2010. - 144 с.

3. Бусыгин А.В. Методы прогнозирования экономической эффективности деловых проектов: (лекционные материалы). - М.: Экон-Информ, 2011. - 366 с.

4. Ильин В.В. По ту сторону проектов: записки консультанта. - М.: Бином. Лаб. знаний, 2011. - 376 с.

5. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон; пер. с англ. [А. Кириченко]. - 3-е изд. - М.: Альпина Паблишерз, 2011. - 179 с.

6. Полковников А.В. Управление проектами / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. - М.: Эксмо, 2011. - 525 с.

7. Светлов Н.М., Светлова Г.Н. Информационные технологии управления проектами: учебное пособие. - Изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 230 с.

8. проектами: учебное пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур [и др.]; под общ. ред. И. И. Мазура и В.Д. Шапиро. - 7-е изд., стер. - Москва: Изд-во Омега-Л, 2011. - 959 с.

9. Управление проектами: учебное пособие / [В.М. Матюшок и др.]. -М.: Российский ун-т дружбы народов, 2010. - 553 с.