Переоценка основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений: порядок проведения и отражение в бухгалтерском учете и отчетности

ПЕРЕОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ: ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ И ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ1

Редакционный Совет счел целесообразным поместить в настоящем журнале статью начальника отдела бюджетного учета и отчетности ГУФК Минфина России С. Романова «Переоценка основ-ных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений: порядок проведения и отображение в бухгалтерском учете и отчетности», опубликованную в № 15 (591), апрель 2003 года «Финансовой газеты».

Указанная статья освещает основные принципы проведения переоценки основных средств.

При проведении переоценки следует руководствоваться следующими законодательными и нормативными документами:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ с изменениями от 23.07.98№ 123-Ф3 и от 28.03.2002№ 32-Ф3;

• Распоряжение Правительства РФ от 15.11.2002 № 1611-р «Об осуществлении переоценки основных средств и нематериальных активов» (журнал № 24 (72) 2002 года);

• Коэффициенты у применяемые для переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений, утвержденные Государственным комитетом по статистике РФ 27.11.2002 (журнал 20(74) 2003года);

• Приказ Министерства экономического развития и торговли РФ, Министерства финансов РФ, Министерства имущественных отношений РФ, Государственного комитета РФ по статистике от 25.01.2003 № 25/6н/14/7 «Об утверждении порядка проведения переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений» (журнал № 4 (76) 2003 года);

• Общероссийский классификатор основных фондов, утвержденный постановлением Гнестандарта России от 26.12.94 № 359 с учетом последующих изменений;

1 Публикуется по материалам «Финансовой газеты» № 15 (591), апрель 2003 года.

• Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденная приказом Минфина России от 30.12.99 № 107н с учетом последующих изменений.

Предлагаемая статья подробно освещает порядок проведения переоценки и отражение ее результатов в бухгалтерском учете и отчетности.

Особое внимание следует обратить на то, что переоценке по состоянию на 01.01.2003 подлежат здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другие виды основных средств независимо от их технического состояния, как действующие, так и находящиеся на консервации, в резерве или в запасе, в незавершенном строительстве, объекты, сданные в аренду или во временное пользование, а также объекты, подготовленные к списанию ввиду их физического или морального износа, но не оформленные в установленном порядке.

Помимо основных средств и нематериальных активов переоценке подлежат и малоценные предметы, по своей принадлежности входящие в группы И1 - ИЗ общероссийского классификатора основных средств (ОКОФ), в порядке, установленном для переоценки основных фондов.

В отличие от переоценки на 01.01.97, проводившейся либо путем прямого пересчета (метод прямой оценки), либо путем индексации балансовой стоимости, настоящая переоценка проводится индексным методом, то есть посредством применения утвержденных коэффициентов. Другие способы переоценки основных средств не допускаются. Для уточнения каких-либо позиций и порядка применения коэффициентов для переоценки основных средств и малоценных предметов необходимо обращаться в территориальные органы государственной статистики.

Переоценка организуется и проводится в соответствии с решением собственника основных средств и нематериальных активов, находящихся в оперативном управлении бюджетных учреждений, на основе распоряжения Правительства Российской Федерации от 15.11.2002 № 1611-р в целях периодического пересчета стоимости имущества

из смешанных цен различных лет в единые цены, устанавливаемые на 1 января 2003 г., с отражением полученных результатов в бухгалтерском учете и отчетности бюджетных учреждений.

Переоценка проводится индексным способом посредством применения коэффициентов, утвержденных Госкомстатом России 27.1 1.2002 и опубликованных в «Российской газете» 30.11.2002 № 228 (3096). Не допускается использование иных способов переоценки - путем прямого пересчета их стоимости или путем определения и документального подтверждения их рыночной цены.

Порядок проведения переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений утвержден приказом Минэкономразвития России, Минфина России, Минимущества России и Госкомстата России от 25.01.2003 № 25/6Н/14/7. В соответствии с этим приказом переоценке по состоянию на 1 января 2003 года подлежат здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другие виды основных средств независимо от их технического состояния (степени износа), как действующие, так и находящиеся на консервации, в резерве или в запасе, в незавершенном строительстве, объекты, сданные в аренду или во временное пользование, а также объекты, подготовленные к списанию ввиду их физического или морального износа, но не оформленные в установленном порядке соответствующими актами.

Под актами, не оформленными в установленном порядке, понимаются также акты, не подписанные или не утвержденные по состоянию на 31 декабря 2002 года.

Арендуемые объекты основных средств не переоцениваются. В том случае, если арендодателем также проводится переоценка, данные по забалансовому счету 01 «Арендованные основные средства» корректируются на основании справки (выписки из акта переоценки) арендодателя.

Кроме того, переоценке подлежат нематериальные активы учреждений и малоценные предметы, по своей принадлежности входящие в группы И1 - ИЗ Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) в порядке, установленном для переоценки аналогичных основных фондов. При этом следует учесть, что в последней редакции ОКОФ часть объектов основных средств из группы инвентаря переведена в группу машин и оборудования, часть перегруппирована и часть

исключена как не являющаяся основными средствами (утвержденные Госкомстатом России Изменения 1/98 Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ), утв. ВНИИКИ от 14.04.98).

Данные изменения не нашли отражения в коэффициентах, утвержденных Госкомстатом России 27 ноября 2002 года, в связи с чем при необходимости для уточнения номенклатуры и порядка применения коэффициентов для переоценки основных средств и малоценных предметов нужно обращаться в территориальные комитеты государственной статистики.

Переоценку имущества должны проводить все бюджетные учреждения независимо от видов и периода деятельности. При этом переоценке подлежит имущество учреждений, используемое при осуществлении как основной, так и предпринимательской деятельности. Объекты имущества, приобретенные за счет разных источников (бюджетные средства внебюджетные источники и средства, полученные от предпринимательской деятельности), переоцениваются отдельно.

Для переоценки создается комиссия, в состав которой включаются представители экономических подразделений бюджетного учреждения. Комиссию возглавляет руководитель бюджетного учреждения или один из его заместителей.

Исходные данные для переоценки следует брать из аналитических данных бухгалтерского учета основных средств нематериальных активов и малоценных предметов, которые должны быть подтверждены результатами проведенной в,учреждении инвентаризации имущества.

Результаты переоценки основных средств, нематериальных активов и малоценных предметов отражаются в карточках аналитического учета (формы ОС-6 бюдж., ОС-8, карточка формы № 296) в графе 6 - восстановительная стоимость с учетом дооценки и в графе 10 - сумма износа с учетом дооценки (на лицевой стороне инвентарной карточку формы ОС-6), в графе 4 - восстановительная стоимость с учетом доооценки и в графе 8 -сумма износа с учетом дооценки (на лицевой стороне инвентарной карточки формы ОС-8), в графе 6 - сумма дооценки и в графе 10 - восстановительная стоимость с учетом дооценки (в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей формы № 296).

Ниже показан возможный порядок заполнения.

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА № 1234 УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Учреждение (централизованная бухгалтерия)_ Форма ОС-6 бюдж. по ОКУД

Структурное подразделение_,__по ОКПО

Источник финансирования__по КСП

Наименование объекта (полное) Телевизор «Рубин 730» по ОКОФ Назначение объекта_._

Организация-изготовитель__по ОКПО

Местонахождение объекта _

Материально ответственное лицо

Номер счета, субсчета

] Код аналитического учета

] Инвентарный номер объекта

Паспорт, чертеж (проект, модель, тип, марка) Номер объекта (детали) Дата выпуска (изготовления) Дата и номер акта о вводе в эксплуатацию Первоначальная (восстановительная стоимость, руб. Износ последний год начисления

по документам приобретения код годовой нормы годовая

заводской норма. % сумма, руб.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Рубин 98765432 1998 г. № 15 от 02.07.98 3000 Mil 10 300 2008

Переоценка в соответствии с постановлением Правительства РФ от 15.11.2002 № 1611 -р в цены на 01.01.2003. Индекс 2,11 Ведомость переоценки № 4 6 330 111! 10 633 2008

Утверждена приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.99 № 107н

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА № 1234 УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Учреждение (централизованная бухгалтерия)_ Форма ОС-8. по ОКУД

Структурное подразделение__по ОКПО

Источник финансирования__по КСП

Наименование объекта (полное) многолетнее насаждение

От кого поступил _ Местонахождение

по ОКОФ

Материально ответственное лицо

Номер счета, субсчета

Код аналитического учета

Инвентарный номер объекта

Учетная книжка, паспорт, номер Да.а рождения (закладки) Дата и номер акта приемки Первоначальная стоимость, руб Износ

по документам приобретения код годовой нормы годовая последний год начисления

норма, % сумма, руб

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Паспорт № 1234 02.99 № 1 от 01.02.99 3000 1111 10 300 2009

Переоценка в соответствии с постановлением Правительства РФ от 15 И 2002 № 1611-р в цены на 01 01.2003 Индекс 1.98 Ведомость переоценки № 5 5 940 1111 10 594 2009

Результаты переоценки оформляются актом, составленным в произвольной форме. Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем бюджетного учреждения. Рекомендуемая форма акта может быть следующей:

УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель_

«_*_2003 г.

АКТ

переоценки объектов основных средств и нематериальных активов

но состоянию на 1 января 2003 г.

Настоящий акт составлен в том, что комиссией в составе:

Председатель комиссии____

Члены комиссии_____

в период с «_»_по «_»_2003 г. проведена переоценка объектов основных средств

и нематериальных активов в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 15 ноября 2002 года № 1611-р.

В результате переоценки получены следующие данные:

Дооценка объектов основных средств - всего_руб.

В том числе:

зданий _руб.;

сооружений _ руб.;

машин и оборудования _ руб.;

транспортных средств _ руб.;

приспособлений и инвентаря _ руб.;

Корректировка износа объектов основных средств _ руб.

Дооценка и^ьек\х)в незавершенного строительства _ руб.

Дооценка оборудования к установке _ руб.

Дооценка объектов нематериальных активов _ руб.

Дооценка малоценных предметов (группы И-1 - И-3) _ руб.

Приложения:

Сводная ведомость переоценки - на_листах.

Ведомости переоценки по группам объектов основных средств и нематериальных активов - на листах

Председатель комиссии_

Члены комиссии_

2003 г.

Отражение результатов переоценки в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете бюджетных учреждений операции по переоценке основных средств, нематериальных активов, малоценных предметов и исчисленного износа отражаются в мемориальном ордере № 16 на дату реального проведения переоценки, при этом результаты переоценки отражаются отдельно по каждому субсчету, на котором учтено подлежащее переоценке имущество, в следующем порядке.

По объектам основных средств:

дебет счета 01 (по соответствующим субсчетам), кредит субсчета 250 «Фонд в основных средствах» - на сумму дооценки объектов основных средств;

дебет субсчета 250, кредит субсчета 020 «Износ основных средств» - на сумму корректировки износа.

Порядок проведения корректировки изложен ниже.

По объектам нематериальных активов:

дебет субсчета 031 «Нематериальные активы», кредит субсчета 251 «Фонд в нематериальных активах» - на сумму дооценки объектов нематериальных активов.

Так как начисление износа по объектам нематериальных активов в бюджетных учреждениях не производится, то и его корректировка при переоценке не делается.

По объектам незавершенного строительства:

дебет субсчета 203 «Расходы по бюджету на капитальное строительство» кредит субсчета 143 «Расчеты по финансированию из бюджета на капитальное строительство» - на сумму дооценки объектов незавершенного строительства, финансируемого за счет бюджетных средств;

дебет субсчета 224 «Расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы», кредит субсчета 241 «Средства на содержание и развитие материально-технической базы» - на сумму дооценки объектов незавершенного строительства, финансируемого за счет средств на содержание и развитие материально-производственной базы;

дебет субсчета 225 «Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия», кредит субсчета 270 «Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия» -на сумму дооценки объектов незавершенного строительства, финансируемого за счет целевых средств.

В регистрах аналитического учета капитальных затрат (расходов на строительство объектов основных средств) вводятся дополнительные графы, строки или используются иные методы для обеспечения обособленного учета результатов переоценки (в составе капитальных вложений и соста-

ве первоначальной стоимости законченных строительством объектов).

По оборудованию к установке:

дебет субсчета 040 «Оборудование к установке», кредит субсчета 143 - на сумму дооценки стоимости оборудования, приобретенного за счет бюджетных средств и предназначенного для монтажа на объектах, финансируемых за счет средств бюджета;

дебет субсчета 040, кредит субсчета 241 - на сумму дооценки стоимости оборудования, приобретенного за счет средств фонда на содержание и развитие материально-технической базы, предназначенного для монтажа на объектах, используемых в предпринимательской деятельности;

дебет субсчета 040, кредит субсчета 270 - на сумму дооценки стоимости оборудования, приобретенного за счет целевых средств и предназначенного для монтажа на объектах.

Оборудование, переданное в монтаж, но несмонтированное (по которому акт приемки выполненных монтажных работ не оформлен), переоценивается в общем порядке. Одновременно подрядной организации направляется выписка из акта переоценки для внесения изменений в учет по забалансовому счету учета оборудования, принятого для монтажа. Оборудование, смонтированное и включенное в состав капитальных вложений, переоценивается в составе сумм незавершенного строительства с применением коэффициентов, установленных для соответствующего региона, года осуществления затрат (монтажа оборудования) и поправочных коэффициентов. Активы, учитываемые на других субсчетах счета 04, включая материалы для строительства, переоценке не подлежат. Далее производятся записи: дебет соответствующих субсчетов счета 07 «Малоценные предметы», кредит субсчета 260 «Фонд в малоценных предметах» - на сумму дооценки стоимости оборудования и хозяйственного инвентаря, числящегося на счете 07 и относящегося по своему составу к группам И1 - ИЗ основных средств.

При отражении операций по переоценке в мемориальном ордере № 16 бухгалтерские записи, отражающие суммы корректировки износа, отражаются однократно - общей суммой, определенной с помощью вспомогательных регистров.

Кроме того, в мемориальном ордере № 16 должны быть произведены записи, корректирующие проведенные в учреждении в период с 1 января 2003 года додаты переоценки операции по выбытию (реализация, списание, передача, отражение недостач) объектов имущества, находившихся на учете по состоянию на 1 января 2003 года. Указанные корректировки должны быть отражены по дебету субсчетов 250, 260 и кредиту соответствующих субсчетов счетов 01, 07, а также по дебету субсчета 170 «Расчеты по недостачам» и кредиту суб-

Г7!

27

счетов 173 «Расчеты по платежам в бюджет», 270, 400 «Доходы отчетного периода», 401 «Доходы будущих периодов» в случае отнесения на расчеты по недостачам задолженности в размере балансовой стоимости.

При корректировке операций по передаче объектов из учреждения в другое учреждение или организацию по балансовой стоимости данные по субсчету, на котором учтен полученный объект, корректируются на основании справки (выписки из акта переоценки) учреждения, передавшего имущество. Учреждение, передавшее имущество, обязано известить о переоценке учреждение или организацию, получившие имущество, и передать им справку (выписку из акта переоценки).

Отражение результатов переоценки объектов основных средств в бухгалтерской отчетности учреждения

В бухгалтерском балансе за 2002 год результаты переоценки не отражаются. Результаты переоценки показываются в бухгалтерском балансе бюджетного учреждения за первое полугодие, девять месяцев 2003 года и за год посредством изменения вступительного сальдо по графе «На начало года» по соответствующим строкам актива и пассива баланса, а также в пояснительной записке к названной отчетности.

Особенности переоценки

При переоценке зданий и сооружений, построенных и введенных в эксплуатацию до 31 декабря 2002 года, суммы капитальных вложений (стоимость строительно-монтажных работ и смонтированного оборудования) переоцениваются в суммарном выражении исходя из объемов капитальных вложений и коэффициентов пересчета за соответствующий год.

Коэффициенты переоценки для зданий и сооружений, включая объекты, не законченные строительством, установлены с учетом климатических условий их эксплуатации - по регионам Российской Федерации. Такие объекты переоцениваются в

соответствии с коэффициентами, установленными для данной местности, независимо от того, в чьем подчинении находится учреждение и за счет каких средств финансируется его основная деятельность.

По объектам, не завершенным строительством, и оборудованию, предназначенному к установке, необходимо применять дополнительные поправочные коэффициенты. Эти коэффициенты применяются независимо от региона и учитывают моральный и физический износ капитальных вложений по группам основных средств. При переоценке коэффициенты перемножаются.

Например, для строящегося здания в Краснодарском крае по объемам выполненных строитель-но-монтажных работ в 1997 году установлен коэффициент переоценки 2,28, поправочный коэффициент - 0,945. Таким образом, по указанным объектам должен применяться коэффициент 2,1546.

Для зданий и сооружений, законченных строительством и введенных в эксплуатацию до 31 декабря 2002 года, поправочные коэффициенты не применяются.

Восстановительная стоимость объектов основных средств по состоянию на 1 января 2003 года определяется следующим образом. Восстановительная стоимость объектов основных средств по состоянию на 1 января 1997 года умножается на установленный коэффициент (для данной группы объектов основных средств). Таким образом, в расчете участвует стоимость основных средств с учетом всех ранее проведенных переоценок.

Если по каким-либо причинам в 1995 году или в 1996 году переоценка не проводилась, то объекты, учтенные в ценах на 1 января 1996 года или на 1 января 1995 года, вначале переоцениваются в цены на 1 января 1997 года по коэффициентам (индексам) соответствующих переоценок основных фондов, а затем - в цены на 1 января 2003 года по коэффициентам (индексам) для объектов, учтенных в ценах на 1 января 1997 года.

В целях обеспечения точности расчета и возможности оперативной проверки произведенных расчетов рекомендуется использовать следующие формы ведомостей, сформированных по группам.

Ведомость

переоценки зданий и сооружений, введенных в эксплуатацию до 31 декабря 1997 года

Наименование объекта, инвентарный номер Балансовая стоимость Расходы до 1997 г. Индекс Дооценка Расходы 1997 г. Индекс Дооценка Всего дооценка Восстановительная стоимость

Ведомость

переоценки зданий и сооружений, введенных в эксплуатацию в 1998 году

Наименование объекта, инвентарный номер Балансовая стоимость Расходы до 1997 г. Индекс Дооценка Расходы 1997 г. Индекс Дооценка Расходы 1998 г. Индекс Дооценка Всего дооценка Восстановительная стоимость

Аналогичные ведомости используются для последующих лет.

В графе «расходы до 1997 года» указывается размер капитальных вложений с учетом переоценок, проведенных в 1993 - 1996 годах.

В графах «расходы_г.» указываются фактические расходы по приобретению или созданию объектов основных средств.

В графах «индекс» указывается индекс переоценки по соответствующему региону.

В графах «дооценка» указываются результаты переоценки, определенные по формуле: графа «расходы х графа («индекс» - 1)».

В графе «всего дооценка» указывается сумма по графам «дооценка».

В графе «восстановительная стоимость» указывается сумма по графам «балансовая стоимость» и «всего дооценка».

Например, строительство здания бюджетным учреждением, расположенным в Ленинградской области, начато в 1995 году и закончено в 1999 году. Расходы на строительство составили (цифры условные):

до 1997 года (в ценах на 1 января 1997 года с учетом ранее проведенных переоценок, а также с учетом деноминации 1998 года) -2 350 ООО руб.;

в 1997 году (с учетом деноминации) 500 000 руб.;

в 1998 году (с учетом деноминации) -550 000 руб.;

в 1999 году - 1 220 000 руб.

Балансовая стоимость здания на 31 декабря 2002 года составила 4 620 000 руб. (2 350 000 + 500 000 + 550 000 + 1 220 000).

Сумма дооценки исчисляется с использованием следующей формы.

Ведомость №_

переоценки зданий и сооружений, введенных в эксплуатацию

Наименование объекта, инвентарный номер Балансовая стоимость Расходы до 1997 г. Индекс Дооценка Расходы 1997 г. Индекс Дооценка Расходы 1998 г. Индекс Дооценка Расходы 1999 г. Индекс Дооценка

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Административное здание, №010212332 4 620 000 2 350 000 2,62 3 807 000 500 000 2,60 800 000 550 000 2,43 786 500 1 220 000 1,96 1 171 200

Всего дооценка Восстановительная стоимость

15 16

6 564 700 И 184 700

Таким образом, сумма дооценки составит 6 564 700 руб. Восстановительная стоимость с учетом переоценки на 1 января 2003 года составит 11 184 700 руб. (4 620 000 + 6 564 700). В бухгалтерском учете будет произведена запись: дебет субсчета 010, кредит субсчета 250 - 6 564 700 руб.

После дооценки начисленный износ корректируется. При этом допускается использование двух методов.

При первом методе корректировка износа про-

изводится в порядке, описанном выше (последовательная переоценка начисленного износа по каждому периоду), расчет - по приведенной схеме.

При втором методе определяется фактическая изношенность объектов основных средств в процентах от восстановительной стоимости до переоценки по состоянию на 1 января 2003 года. Сумма корректировки при этом исчисляется методом обратного счета. Примерная форма расчета может быть следующей.

Ведомость №_

переоценки износа объектов основных средств по состоянию на 1 января 2003 года

Наименование объекта, инвентарный номер Восстановительная стоимость на 31.12.2002 Износ на 31.12. 2002 Процент износа

1 2 3 4 5 6 7

В бухгалтерском учете по дебету субсчета 250, кредиту субсчета 020 отражается сумма, указанная в графе 7.

Например: сумма износа, начисленного за период фактической эксплуатации здания, по состо-

янию на 31 декабря 2002 года (с учетом износа, начисленного за 2002 год) составила 554 400 руб. (цифры условные). Прочие условия данного примера взяты из предыдущего примера. Сумма корректировки износа показана в следующей форме.

Ведомость №_

переоценки износа объектов основных средств по состоянию на 1 января 2003 года

Наименование объекта, инвентарный номер Восстановительная стоимость на 31.12.2002 Износ на 31.12. 2002 Процент износа

1 2 3 4 5 6 7

Административное здание №010212332 4 620 000 554 400 12 11 184 700 1 342 164 787 764

Таким образом, с учетом переоценки восстановительная стоимость составит 11 184 700 руб.; износ - 1 342 164 руб.; остаточная стоимость -9 842 536 руб. В бухгалтерском учете будет произведена запись: дебет субсчета 250, кредит субсчета 020 - 787 764 руб.

Для оформления переоценки объектов незавершенного строительства можно использовать вспомогательные формы, аналогичные тем, которые могут применяться для оформления переоценки зданий и сооружений. Коэффициенты переоценки исчисляются посредством перемножения соответствующих показателей из табл. 1 и приложения 2 постановления Госкомстата России от 27.11.2002 «Коэффициенты, применяемые для переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений».

В том случае, когда объект нематериальных активов создавался в течение нескольких лет, в форму следует ввести дополнительные графы для переоценки расходов разных лет.

Например, объект нематериальных активов создан в бюджетном учреждении в течение 1999 -

Переоценку оборудования, транспортных средств и иных групп основных средств, кроме зданий и сооружений и нематериальных активов, следует проводить по группам. При этом форма вспомогательного учетного регистра может быть следующей (см. стр. 31).

В этом же вспомогательном регистре отражается переоценка малоценных предметов, входящих

Для переоценки нематериальных активов коэффициенты переоценки установлены отдельно. Кроме того, в отношении объектов нематериальных активов, учтенных в ценах приобретения 1992 года, разрешается использовать коэффициенты в интервале от 50 до 300, а учтенных в ценах приобретения 1993 года - в интервале от 10 до 50. Если бюджетное учреждение пользуется предоставленным правом (применяет коэффициенты пересчета из указанного интервала), то в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности за первое полугодие следует привести причины, по которым применяются коэффициенты, выбранные из интервала (по каждому объекту нематериальных активов).

Для оформления переоценки объектов нематериальных активов рекомендуется следующая вспомогательная форма.

2000 годов. Акт ввода в эксплуатацию оформлен в 2000 году. Расходы по созданию объекта составили: в 1999 году - 25 212 руб.; в 2000 году - 44 788 руб. Первоначальная стоимость объекта - 70 000 руб. Сумма переоценки показана ниже.

в номенклатуру групп И1 - ИЗ, но соответственно без указания инвентарного номера объекта и корректировки износа.

При этом, учитывая приведенные выше изменения, внесенные в ОКОФ, а также при наличии в учреждении других объектов материальных ценностей, учитываемых в составе малоценных предметов, но по своему составу относящихся к но-

Ведомостъ №

переоценки объектов нематериальных активов по состоянию на 1 января 2003 года

Наименование объекта, инвентарный номер Балансовая стоимость Год приобретения (создания) Индекс Сумма дооценки Восстановительная стоимость после переоценки

1 2 3 4 5 6

Ведомость №

переоценки объектов нематериальных активов по состоянию на 1 января 2003 года .

Наименование объекта, инвентарный номер Расходы 1999. г. Индекс переоценки Сумма дооценки Расходы 2000 г. Индекс переоценки Сумма дооценки Сумма дооценки (всего) Восстановительная стоимость после переоценки

Объект № 1, 031012345 25 212 1.73 18 405 44 788 1,36 16 124 34 529 104 529

Ведомость №

переоценки объектов основных средств по состоянию на 1 января 2003 года

Группа основных средств, наименование объекта, инвентарный номер Год приобретения Сумма начисленного износа Балансовая стоимость Индекс Сумма корректировки износа Сумма дооценки Сумма износа на 01.01.2003 Восстановительная стоимость на 01.01.2003

Группы машин и оборудования

М1

Итого по группе М1

М2

Итого по группе М2

И т. д.

Итого по группам машин и оборудования

Группы транспортных средств

Т1

Итого по группе Т1

Т2

Итого по группе Т2

И т.д.

Итого по группам транспортные средства

Группы производственного и хозяйственного инвентаря

И1

Итого по группе И1

И2

Итого по группе И2

И т.д.

Итого по группам производственного и хозяйственного инвентаря

Всего:

менклатуре основных средств групп М1 - М4, необходимо также произвести их переоценку в установленном порядке.

При невозможности установления сроков приобретения объектов материальных ценностей, учитываемых в составе малоценных предметов, по решению комиссии, оформленному в документальном порядке, допускается их переоценка путем расчета среднего индекса переоценки для переоцениваемой группы.

Например, для группы И1:

(2,49 + 2,40 + 2,09 + 1,57 + 1,21 + 1,09+ 1,03)/7 = 1,7.

При увеличении стоимости малоценных предметов со сроком эксплуатации, превышающим 12 месяцев, после переоценки свыше 50 МРОТ решением комиссии, оформленным в документальном порядке, необходимо перевести это имущество в состав основных средств учреждения с начислением износа с момента его приобретения.

Если на балансе бюджетного учреждения числится большое количество объектов основных средств, рекомендуется в ведомости переоценки сгруппировать их по годам приобретения (создания).

По приведенной ниже форме рекомендуется оформлять сводную ведомость результатов переоценки, прилагаемую к акту переоценки.

Сводная ведомость переоценки объектов основных средств и объектов нематериальных активов, проведенной на 1 января 2003 года в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 15.11.2002 № 1611 -р

Группы активов Сумма дооценки Сумма корректировки износа Субсчет бухгалтерского учета

Дооценка Износ

Объекты основных средств, используемые в основной деятельности

Здания

Сооружения

Машины и оборудование

Транспортные средства

Производственный и хозяйственный инвентарь

Итого:

Объекты основных средств, используемые в предпринимательской деятельности

Здания

Сооружения

Машины и оборудование

Транспортные средства

Производственный и хозяйственный инвентарь

Итого:

Объекты нематериальных активов, используемые в основной деятельности X X

Объекты нематериальных активов, используемые в предпринимательской деятельности X X

Итого: X X

Объекты незавершенного строительства

Финансируемого за счет бюджетных средств X X

Финансируемого за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы X X

Финансируемого за счет целевых средств X X

Итого: X X

Оборудование к установке

Финансируемое за счет бюджетных средств X X

Финансируемое за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы X X

Финансируемое за счет целевых средств X X

Итого: X X

Малоценные предметы

Малоценные предметы (группа И1 - ИЗ), используемые в основной деятельности X X

Малоценные предметы (группа И1 - ИЗ), используемые в предпринимательской деятельности X X

Итого: X X

Итого по ведомости:

Отражение результатов переоценки объектов основных средств в бухгалтерской отчетности учреждения

В бухгалтерском балансе за 2002 год результаты переоценки не отражаются. Результаты переоценки показываются в бухгалтерском балансе бюджетного учреждения за первое полугодие, девять

месяцев 2003 года и за год посредством изменения вступительного сальдо по графе «На начало года» по соответствующим строкам актива и пассива баланса, а также в пояснительной записке к названной отчетности.

С. РОМАНОВ, начальник отдела бюджетного учета и отчетности ГУФК Минфина России