Развитие процесса управления поставкой ресурсов

РАЗВИТИЕ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ПОСТАВКОЙ РЕСУРСОВ Д.В. Клевцов, канд. экон. наук, доцент

Самарский национальный исследовательский университет имени академика С.П. Королева

Аннотация. Показано значение управления поставкой ресурсов для своевременного и оптимального обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности. Представлена технология развития подпроцесса управления поставками ресурсов организации в виде последовательности операций. На основе мнений экспертов была обоснована эффективность предлагаемых мероприятий по развитию процесса управления поставкой ресурсов.

Ключевые слова: управление, процесс, поставка ресурсов, развитие технология.

Управление поставками ресурсов организации является одним из важнейших направлений деятельности в организации [9]. Для обеспечения предприятия необходимыми ему ресурсами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и их выдачи, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технического снабжения предприятия.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы [11].

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности [10]. В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики

продукции, изготовляемой различными предприятиями.

Ресурсы организации - это наличные или необходимые средства, возможности, ценности, запасы, обеспечивающие стабильную работу организации для достижения ее основных целей.

Управление ресурсами - одна из главных подсистем управления, включающая процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических [1-3].

Основная задача управления ресурсами - обеспечение их оптимального использования для достижения конечной цели управления ресурсами - получения дохода и прибыли организации. Помимо основных ресурсов в управлении закупками рассматриваются так же следующие виды ресурсов [12]:

- природные (ресурсы земли, вод атмосферы, а также космоса);

- сырьевые и энергетические;

- средства производства (производственные мощности, предметы труда);

- трудовые;

- конечных «потребительских» благ (непроизводственные «мощности» и продукты для личного и общественного непроизводственного потребления);

- информационные;

- финансовые (ресурсы капитальных вложений, кредитные и др.);

- внешние - валютные резервы, сеть внешнеторговых связей и т.п.

Управление поставками ресурсов состоит в том, чтобы применить общий системный подход к управлению всем потоком информации, материалов и сервисных услуг от поставщиков сырьевых материа-

лов через заводы и товарных склады к конечному потребителю (рис. 1).

Технология развития подпроцесса управления поставками ресурсов организации представлена на рис. 2.

Рис. 1. Модель управления поставками ресурсов организации

Подготовка

Заключение договоров с _подрядчиками_

Выбор поставщиков

Оценка выгодного сотрудничества с поставщиками

Определение конкретного вида поставляемых ресурсов

Предоставление прайс-листа о стоимости ресурсов

Проверка надежности данных поставщиков

Предоставление сертификатов о качестве поставляемых ресурсов

Определение объема поставок ресурсов

Определение места, куда будут поставляться ресурсы

Аренда транспорта для совершения поставок

Проверка качества ресурсов _перед доставкой_

Установление сроков _поставок_

Проведение

Регистрация заказов

Выявление наличия ресурсов _на предприятии_

Заказ недостающих ресурсов _для поставок_

Предварительное оповещение заказчика о задержке поставок

Подготовка документов _на оплату_

Заключение договора о поставках

Осуществление поставок в установленные сроки

Осуществление поставок в ус_тановленное время_

Сопровождение поставок

Контроль за поставками ресурсов

Рис. 2. Фрагмент технологии подпроцесса управления поставками ресурсов организации

В случае успешного проведения каждой из операций технологии, негативные последствия и отрицательные факторы не превысят предполагаемой нормы, и данный подпроцесс будет выполнен на высоком уровне [6-8].

Таблица 1. Предложения по развитию подпроцесса управления поставками ресурсов организации_

Наименование мероприятия Средства реализации Ожидаемые результаты

Повышение производительности труда Конференции, Семинары Курсы повышения квалификации Повышение уровня трудоспособности сотрудников Повышение опыта

Совершенствование методов проведение аттестации персонала Тестирование Деловые игры Получение организацией более квалифицированного персонала Оценка перспектив сотрудников в будущем.

Оснащение организации современной техникой Приобретение оборудования Выдача сотрудникам современной техники Более быстрое и качественное выполнение обязанностей Более доступная входящая и исходящая информация

Мотивация персонала Поощрения Премирования Повысится качество выполнения сотрудниками своей деятельности

Улучшение условий труда Предоставление комфортабельных условий труда для выполнения деятельности сотрудников. Создание удобного трудового распорядка Увеличение производительности труда Увеличение доходов за счет качественной отдачи сотрудников

Улучшение межличностных отношений в коллективе Организация коллективного отдыха. Проведение корпоративов. Проведение мероприятий для адаптации новых сотрудников Более сплоченный коллектив Результативность в достижении целей

Для эффективной реализации технологии для усовершенствования подпроцесса управления поставками ресурсов организации необходимо ввести комплекс мероприятий, представленных в табл. 1 [4].

Для определения целесообразности реализации предложений составляется прогноз эффективности их воздействия на экономические показатели организации [4]. Выбраны три мероприятия (оснащение организации современной техникой, улучшение транспортировки нефтепродуктов, увеличение контроля за поставками) [5].

Экспертам было предложено составить три прогноза. Один прогноз был составлен на I полугодие 2017 г. и два прогноза на II полугодие 2017 г. Прогноз должен определить изменения показателей на два ближайших полугодия.

Второй прогноз определял значения выбранных показателей деятельности

компании «МТ-Ресурс» на II полугодие 2017 г. без учета внедрения представленных выше предложений.

Третий прогноз был ориентирован на определение ожидаемых результатов деятельности компании «МТ-Ресурс» на II полугодие 2017 г. При этом учитывалось влияние предложенных мероприятий (табл. 2). На основе данных экспертов были определены средние значения и процентные изменения в основных показателях компании «МТ-Ресурс» [13]..

Изменения выбранных показателей были выражены в % как отношение среднего значения прогноза к значениям предыдущего периода.

Таблица 2. Прогноз деятельности «МТ-Ресурс» на II полугодие 2017 г. с учетом предложений

Наименование показателей Значение показателей без учета предложений Среднее значение экспертов

Эксперт 1 Эксперт 2 Эксперт 3 Эксперт 4 Эксперт 5

Доход, тыс. руб. 4б400 45550 4б500 4б001 4б230 46136

Себестоимость, тыс. руб. 40100 38100 37100 41300 40890 39498

Валовая прибыль, тыс. руб. б300 7450 9400 4701 5340 6638

Чистая прибыль, тыс. руб. 5040 59б0 7520 37б0 4272 5310

Рентабельность продаж, % 13,б 1б,4 20,2 10,2 11,б 14,4

Прогнозы экспертов показывают, как предложенные мероприятия должны привести к существенным изменениям ожидаемых результатов выбранных показателей в деятельности компании «МТ-Ресурс».

В работе была описана сущность и содержание управления поставками ресурсов организации, выявлены основные задачи управления ресурсами. Так же были рассмотрены основные виды ресурсов в управлении закупками, показаны и описаны основные функции управления поставками ресурсов организации.

Были разработаны технологии управления поставками ресурсов организации, основанные на: подготовке, проведению, заключению и мониторингу [14].

Для более эффективной реализации данной технологии были рассмотрены предложения по развитию управления поставками ресурсов организации [15].

На рис. 2, была показана последовательность действий по проведению поставок. Были взяты 6 мероприятий, в которых описаны основные предложения по развитию управления поставками ресурсов организации. К каждому мероприятию предоставлялось несколько средств реализации, и были описаны ожидаемые результаты после осуществления нововведений [16].

После предложенных мероприятий была рассмотрена оценка эффективности предложений по управлению поставками ресурсов компании «МТ-Ресурс». В компании выбирались эксперты, которые составляли прогноз, опираясь на 5 показателей, представленных в табл. 2. Проведен анализ, в результате которого было выявлено, что затраты на предложения, представленные в смете затрат на реализацию предложений полностью окупятся и принесут доход.

Библиографический список

1. Богатырев В.Д., Герасимов Б.Н. Основы теории управления экономическими системами. Самара: Изд-во Самар. гос. аэрокосм. ун-та, 2008. 260 с.

2. Герасимов Б.Н. О моделировании технологии совершенствования корпоративного управления компанией // Менеджмент и бизнес-администрирование. 2007. № 2. С. 90-94.

3. Герасимов Б.Н. Развитие процесса управления операционной политикой предприятия // Вестник Международного института рынка. 2015. №1. С. 49-58.

4. Герасимов Б.Н., Герасимов К.Б. Теория организации. Пенза: МАКУ, ПГУ, 2010. 160 с.

5. Герасимов Б.Н., Чуриков Ю.В. Управленческие решения. Самара: МГПУ, 2007. 304 с.

6. Герасимов К.Б. Система управления продажами промышленного предприятия // Экономические науки. 2008. №46. С. 269-272.

7. Герасимов К.Б. Проектирование систем управления процессами организации // Вестник Ленинградского государственного университета им. А.С. Пушкина. 2012. Т. 6. №1. С. 46-55.

8. Герасимов К.Б., Несоленов Г.Ф. Основы экономической безопасности. Самара: Изд-во «Институт анализа экономики города и региона», 2014. 180 с.

9. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Полковников А.В. Управление проектами. М.: Омега-Л, 2010. 960 с.

10. Герасимов Б.Н., Герасимов К.Б. Производственный менеджмент: теория, методология, практика. Самара: Изд-во МИР, 2014. 344 с.

11. Герасимов Б.Н., Герасимов К.Б. Производственный менеджмент: процессы, структура, система. Самара: САГМУ, 2014. 272 с.

12. Герасимов Б.Н. Чуриков Ю.В. Управление качеством. М.: Вузовский учебник: ИН-ФРА-М, 2011. 304 с.

13. Герасимов Б.Н., Герасимов К.Б., Морозов В.В. Менеджмент маркетинга: содержание, структура, процессы. Самара: УДЦ, 2002. 164 с.

14. Минько Э.В., Минько А.Э. Организация коммерческой деятельности промышленного предприятия. М.: Финансы и статистика, 2010. 608 с.

15. Французова М.А. Сущность ресурсного обеспечения деятельности организации // Транспортное дело России. 2008. №3. С. 59-60.

16. Gerasimov Boris N., Gerasimov Kirill B. Modeling the Development of Organization Management System // Asian Social Science; Vol. 11, No. 20; 2015. Р. 82-89.

DEVELOPMENT PROCESS OF PROCUREMENT OF RESOURCES

D.V. Klevtsov, candidate of economic sciences, associate professor Samara national research university

Abstract. The importance of managing the supply of resources to ensure the timely and optimal production of the necessary material resources corresponding completeness. The technology development of sub-supply management organization's resources in the form of a sequence of operations. On the basis of expert opinion it was justified by the effectiveness of the proposed measures for the development of the supply management process resources.

Keywords: management, process, supply of resources, development, technology.