«Адаптивная» процедура обследования предприятия

УДК 65.012.1

А.С. Свиридов

«АДАПТИВНАЯ» ПРОЦЕДУРА ОБСЛЕДОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Важным вопросом при проведении обследования является ограничение области сбора данных и определение сотрудников предприятия, которые должны принимать участие в обследовании. До начала обследования проектировщикам не может быть точно известна организационная структура предприятия, и, соответственно, невозможно точно определить работников предприятия, которые должны принять участие в обследовании.

Для решения этой проблемы предлагается использовать знания о структуре предприятия самих сотрудников. В сочетании с применением программного САББ-средства мы получим «адаптивную» процедуру обследования. Адаптивность заключается в автоматическом приспособлении процедуры обследования к структуре предприятия.

Организационную структуру любого предприятия можно представить в виде совокупности структурных элементов - отделов, служб, секторов, рабочих мест и т.д. При этом структурные элементы находятся в отношении «начальник-подчиненный» и образуют древовидную иерархическую структуру.

Для исследования такой структуры предлагается использовать следующую процедуру:

1. Руководитель предприятия, как участник обследования, заполняет материалы, касающиеся работы предприятия в целом.

2. Руководитель указывает подразделения, подчиненные ему

непосредственно, а также руководителей этих структурных подразделений;

3. Указанные лица производят сбор данных на своем уровне;

4. Определяются элементы организационной структуры, находящиеся в их подчинении и ответственные за сбор информации на следующем уровне;

5. Шаги 3-4 повторяться пока не будет достигнут требуемый уровень детализации при обследовании.

Такая процедура позволит проводить обследование с минимальным количеством начальных данных.