Нужно ли составлять отдельное штатное расписание для обособленного подразделения?

 

Унифицированная форма штатного расписания ([№ Т-3](/db/garant/content/12034807/hdoc/5000)), а также 
[указания](/db/garant/content/12034807/hdoc/31000) по ее 
заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания).

В соответствии с [Указаниями](/db/garant/content/12034807/hdoc/31000) штатное расписание отражает перечень структурных 
подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При этом структурным подразделением считаются как филиалы и представительства организации, так и ее отделы, цеха, участки и т.д. 
([п. 16 постановления](/db/garant/content/12034976/hdoc/16) Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Таким образом, штатное расписание должно включать в себя информацию о сотрудниках всех структурных подразделений (в том числе филиалов 
и представительств).

Следовательно, составлять отдельное штатное расписание для обособленных подразделений не требуется. Информация о них включается в 
общее штатное расписание.

Вместе с тем трудовое законодательство не запрещает организации иметь более одного штатного расписания.

Согласно [п. 2 ст. 55 ГК РФ](/db/garant/content/10064072/hdoc/55001) филиал – это обособленное подразделение 
юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительством признается обособленное подразделение, которое выражает интересы юридического лица и осуществляет их защиту вне 
места его нахождения ([п. 1 ст. 55 ГК РФ](/db/garant/content/10064072/hdoc/5501)). Таким образом, и филиал, и 
представительство структурно располагаются вне места нахождения головной организации. Хотя они не являются юридическими лицами (т.е. не 
могут быть работодателями), действуют они на основании положений, утвержденных головной организацией 
([п. 3 ст. 55 ГК РФ](/db/garant/content/10064072/hdoc/5503)).

Соответственно, если в положении будет прописано право филиала (представительства) иметь отдельное штатное расписание, то их 
руководитель может утвердить такое расписание своим приказом.

При этом в доверенности, на основании которой действует руководитель филиала (представительства), должно быть прописано право 
утверждать штатное расписание.

Смотрите также
--------------

* [Составление 
 табеля учета рабочего времени в программах 1С](/db/content/staff1c/src/04 кадровый учет/учет рабочего времени_оформление табеля.htm?_=1585294233)
* [Может 
 ли работодатель разработать собственные формы кадровых документов?](/db/content/stafft/src/030500_п_разработка_кадровых_доков.htm?_=1584701968)