При каких условиях работодатель не удерживает НДФЛ с компенсации сотруднику за использование в работе личного имущества?
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Компенсация за использование личного имущества в служебных целях освобождается от НДФЛ при одновременном соблюдении следующих требований:

* имущество используется для исполнения сотрудником служебных обязанностей с ведома и разрешения работодателя;
* компенсация выплачена в размере, предусмотренном соглашением между работником и работодателем;
* работодатель располагает документами (их копиями), подтверждающими право собственности сотрудника на используемое имущество.

Такие пояснения содержатся в письме Минфина России [от 04.02.2020 № 03-03-06/1/6672](/db/garant/content/73428056/hdoc). Ведомство рассмотрело ситуацию, когда для работы в офисе сотрудники используют личные компьютеры.

Согласно [п. 1 ст. 217 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/2171) от НДФЛ освобождены (в пределах норм) предусмотренные законодательством компенсационные выплаты. Компенсация за использование личного имущества в служебных целях установлена [статьей 188 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/188). При этом в ТК РФ не раскрывается, что входит в понятие "личное имущество". Как полагают контролирующие органы, это имущество, принадлежащее сотруднику на праве собственности. Такова неизменная позиция финансового ведомства (см. письма Минфина России от 06.12.2019 № 03-04-06/94977, [от 08.11.2019 № 03-04-05/86158](/db/garant/content/72915688/hdoc), [от 24.11.2017 № 03-04-05/78097](/db/garant/content/71720300/hdoc)).

При этом Минфин России не уточняет, какими документами нужно подтверждать указанное право. На наш взгляд, в данном случае работник может предоставить договор на приобретение компьютера, товарный или кассовый чек.

Так или иначе, конкретные виды документов, подтверждающих право собственности на движимое имущество (наподобие свидетельства о праве собственности на недвижимость), законодательством не предусмотрены.

Подробнее об обложении НДФЛ компенсации за использование личного имущества (в т.ч. автомобиля) см. в [справочнике "Налог на доходы физических лиц"](/db/taxndfl/content/671/hdoc).