Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора вновь созданной организации?

 

Трудовую книжку генерального директора во вновь созданной организации необходимо заполнять в общем порядке. В графе 2 в качестве даты приема на работу 
указывается день, когда трудовой договор с директором вступил в силу. 

Обоснован такой вывод следующим. 

Трудовая книжка (в случае ее ведения) является основным документом о трудовой деятельности. Ведется она на всех работников организации, проработавших 
в ней по основному месту работы не менее 5 дней 
([ч. 1](/db/garant/content/12025268/hdoc/6601),
[ч. 3 ст. 66 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/6603)).

Порядок заполнения трудовой книжки установлен в 
[Инструкции](/db/garant/content/86478/hdoc/1000) 
по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция). В ней нет особенностей заполнения 
трудовой книжки руководителя. Поэтому трудовая книжка руководителя заполняется в том же порядке, что и трудовая книжка любого работника. 

Наряду с записью о назначении на должность генерального директора в трудовой книжке указывается 
([п. 3.1 Инструкции](/db/garant/content/86478/hdoc/1301)):

* в графе 2 – дата приема на работу;
* в графе 4 – дата и номер приказа или иного распоряжения работодателя о приеме на работу.

Датой приема на работу генерального директора вновь созданной организации является дата начала работы в качестве руководителя. (До регистрации ООО 
директор не может исполнять своих обязанностей, поскольку организация еще не создана). При этом дата начала работы является условием, которое обязательно 
указывается в трудовом договоре 
([ст. 57 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/57)). 
Сам трудовой договор вступает в силу либо со дня его подписания, либо со дня допуска работника к работе 
([ч. 1 ст. 61 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/611)). 
Например, 01.01.2020. Следовательно, в графу 2 в качестве даты приема на работу вносится день, в который директор приступил к работе.

Генерального директора ООО избирает общее собрание участников (назначает единственный учредитель). Оформляется это протоколом общего собрания или решением 
единственного учредителя. Кроме того, сам директор может издать приказ о вступлении в должность. Поэтому в графе 4 его трудовой книжки можно указать:

* дату и номер протокола общего собрания участников (решения единственного участника)
* или дату и номер приказа директора о вступлении в должность (назначении на должность) (письмо Роструда 
 [от 22.09.2010 № 2894-6-1](/db/garant/content/12079222/hdoc)).

Смотрите также
--------------

* [Порядок 
 заполнения трудовых книжек](/db/content/stafft/src/c.5.5.2.0..htm)
* [Назначение 
 генерального директора при создании ООО](/db/content/bizlegsup/src/2030000_т_руководитель.htm)
* [Прием 
 на работу руководителя организации, не являющегося ее единственным учредителем](/db/content/stafft/src/270101_т_прием_руководителя.htm)