Можно ли подтвердить расходы на командировку авансовым отчетом в электронной форме?
-----------------------------------------------------------------------------------

 

Расходы на командировки работников учитываются при расчете налога на прибыль на дату утверждения авансового отчета ([пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/27274)).

Авансовый отчет – первичный учетный документ. Его можно составить на бумажном носителе или в электронном виде, подписанном электронной подписью ([ч. 5 ст. 9 Федерального закона](/db/garant/content/70003036/hdoc/905) от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Такая подпись должна быть у всех сторон, подписывающих документ. Таким образом, авансовый отчет допускается составить в электронной форме с ЭП как сотрудника, так и работодателя.

Это пояснил Минфин России в письме [от 04.12.2019 № 03-03-06/1/94297](/db/garant/content/73072074/hdoc). Ранее ведомство высказывало аналогичную позицию (см. письмо [от 20.08.2015 № 03-03-06/2/48232](/db/garant/content/71086926/hdoc)).