Как отразить в учете возврат аванса, если письменный договор с контрагентом не заключен?

 

По общему правилу договор считается заключенным в момент получения лицом, которое направило оферту, ее акцепта 
([п. 1 ст. 433 ГК РФ](/db/garant/content/10064072/hdoc/4331)). Договор в письменной форме 
считается заключенным, если лицо, получившее оферту, в срок для ее акцепта совершило действия по принятию условий 
договора (отгрузило товары, уплатило аванс и т.д.) 
([п. 3 ст. 434](/db/garant/content/10064072/hdoc/4343), 
[п. 3 ст. 438 ГК РФ](/db/garant/content/10064072/hdoc/4383)).

Таким образом, отсутствие оформленного одним документом договора не означает, что договор не заключен.

Возврат денежных средств по письму клиента означает отказ сторон от исполнения договора.

В данном случае организации-продавцу следует применять порядок, предусмотренный 
[п. 1 ст. 346.17 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/100471) для возврата аванса. Этот пункт 
предполагает, что сумма возвращенного покупателю аванса уменьшает доходы того налогового (отчетного) периода, 
в котором произведен возврат.

При возврате клиенту денежных средств организация вправе уменьшить доходы на день списания денежных средств со 
счета в банке или выдачи из кассы.

В бухгалтерском учете получение от клиента денежных средств следует отразить проводкой:

Дт 51 Кт 62 – отражена оплата от клиента;

При возврате денег клиенту необходимо сделать следующие проводки:

Дт 62 Кт 76.02 – отражена задолженность перед клиентом;

Дт 76.02 Кт 51 – клиенту перечислены денежные средства.

Смотрите также
--------------

* [Момент 
 заключения договора](/db/content/contracts/src/dogovor/_01_понятие договора/0103 момент заключения договора.htm)