Какие выплаты сотруднику за разъездной характер работы освобождены от НДФЛ, а какие нет?
----------------------------------------------------------------------------------------

 

Работодателю не нужно включать в базу по НДФЛ возмещение сотруднику расходов, понесенных в связи со служебными поездками. Они относятся к компенсационным выплатам, связанным с исполнением служебных обязанностей, которые названы в [п. 1 ст. 217 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/2171) и освобождены от НДФЛ.

Напомним, что лицам, работа которых носит разъездной характер, работодатель возмещает ([ст. 168.1 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/1681)):

* расходы на проезд;
* расходы по найму жилья;
* суточные;
* иные затраты, понесенные с ведома и разрешения работодателя.

На это указал Минфин России в письме [от 21.11.2019 № 03-04-05/90156](/db/garant/content/72950926/hdoc). Так, для применения освобождения от налогообложения необходимо одновременное соблюдение следующих условий:

* в коллективном договоре или локальном нормативном акте зафиксировано, что должность конкретного сотрудника носит разъездной характер работы;
* работник предоставил документы, подтверждающие расходы. Исключение – суточные. Они не требуют документального подтверждения.

Таким образом, НДФЛ не нужно удерживать с той суммы компенсации, которая соответствует величине затрат, понесенных работником и отраженной в оправдательных документах.

Как отметил Минфин России, если оправдательные документы отсутствуют, то возмещение, выплаченное сотруднику, не признается компенсацией, а выступает его доходом и включается в базу по НДФЛ на общих основаниях.

Что касается суточных, они не облагаются НДФЛ, если выплачены в размерах, установленных внутренними документами работодателя.

Наряду с компенсацией затрат работодатель вправе платить сотрудникам надбавку за разъездной характер работы. Надбавка является частью заработной платы. Поэтому в составе заработной платы облагается НДФЛ. На это также обратили внимание чиновники в комментируемом письме.

Подробнее об НДФЛ с выплат за разъездную работу см. в [справочнике "Налог на доходы физических лиц"](/db/taxndfl/content/667/hdoc).