можно ли сдавать в бухгалтерскую компанию копии документов?

здравствуйте. наша организация общество с ограниченной ответственностью обслуживается в бухгалтерской аутсерсинговой компании. каждый месяц, до пятого числа, мы сдаем им первичные документы организации. можем ли мы сдавать не оригиналы документов, а их копии заверенные или незаверенные?

здравствуйте! а что у вас по документообороту с бухгалтерской компанией написано? посмотрите внимательно договор. если хотите представлять бух.фирме копии документов, то можете внести изменения в договор о бух.обслуживании (если бух.фирма согласится).в таком случае, следует прописать, что оригиналы документов хранятся у заказчика. исполнитель принимает к исполнению заверенные заказчиком копии первичных учетных документов. я считаю важным копии документов заверять заказчиком.во избежание проблем с пропажей документов.

viktoryavika,  а у самой компании спросить?

мы с вами сначала хотели проконсультироваться по этому вопросу.

viktoryavika, извините, но  смысл терять время здесь, если вопрос касается не бухучета и налогообложения, а документооборота с конкретной компанией? если в договоре это четко не прописано, значит вопрос решается устно по телефону.

доброе утро! меня немного коробит от формулировки вопроса: "можно ли?". может, немного грубо, но "хозяин-барин", вы под свои потребности должны подстраивать тех, кому платите деньги, а не наоборот. отдавать оригиналы документов я бы просто-напросто побоялась. сколько раз тему поднимали здесь про обслуживающие бухгалтерии, где увольняется сотрудник, который вел вашу фирму и документы/базы вместе с ним.александр верно написал, посмотрите, что у вас написано в договоре. если прописано, что оригиналы им предоставляете, обсудите этот момент, доп.соглашение сделайте. я думаю, им совершенно всё равно: проводить документы по оригиналам или копиям. вам только копию каждого документа делать - огромная работа. мне одна организация просто сканы присылает (им так удобно, да и мне тоже с бумагами возьни меньше: привези, отвези, отсортируй, подшей). но это только одна. остальным удобнее оригиналы отдавать, которые я подшиваю по папкам и возвращаю в офис.

viktoryavika, добрый день! я бухгалтер аутсорсер, мне мои клиенты (не только местные, но и из других городов) скидывают на электронку всю первичку, я ее разношу в 1с, а они у себя ее тихонько складывают в свои папочки. мне их оригиналы абсолютно ни к чему!