Какая подпись должна быть на электронном первичном документе?
-------------------------------------------------------------

 

Принять к учету первичный документ в электронном виде можно с любой электронной подписью.

К такому выводу пришел Минфин России в письме [от 22.02.2019 № 07-01-09/11672](/db/garant/content/72133758/hdoc).

Электронные подписи, которые можно использовать при составлении так называемой электронной первички, должны быть установлены федеральным стандартом бухучета. Такое правило закреплено в нормах Федерального закона [от 06.12.2011 № 402-ФЗ](/db/garant/content/70003036/hdoc). Однако до сих пор соответствующий федеральный стандарт так и не утвержден.

Поэтому при формировании электронных первичных документов организация может использовать любой вид электронной подписи, предусмотренный Федеральным законом [от 06.04.2011 № 63-ФЗ](/db/garant/content/12084522/hdoc) "Об электронной подписи". Ранее аналогичное мнение Минфин высказывал в письме [от 02.06.2015 № 03-01-13/01/31906](/db/garant/content/71006136/hdoc).

Напомним, что электронные подписи бывают двух видов – простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Усиленная электронная подпись подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную. При этом электронные документы, подписанные квалифицированной подписью, могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ. Электронные документы, подписанные простой или неквалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам с собственноручной подписью, если это установлено законом (иными нормативными актами) или соглашением сторон ([ст. 5-6 Федерального закона](/db/garant/content/12084522/hdoc/5) от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Подробнее см. справочник [Электронный документооборот](/db/eldocs/content/8/hdoc).