как правильно подшить кассовые документы?

здравствуйте!скажите, пожалуйста, как правильно подшить кассовые документы организации и когда (каждый месяц , каждый день, поквартально, за год): кассовая книга, вкладной лист кассовой книги, отчет кассира, пко, рко ?

добрый день, коллеги!это, конечно, замечательно, что каждый пытается поделиться своим опытом и с гордостью описывает свои действия, не заботясь о том, а правильны ли эти действия.всё-таки, я советую сначала внимательно вникнуть в то, о чем идет речь, и определиться, правильны ли действия.основная ошибка - почему некоторые пытаются запихнуть в кассовую книгу первичные документы?вдумайтесь в название - книга. это не папка, не скоросшиватель, а именно книга. аналогично - журнал.это такая штука, все листы которой сшиты друг с другом. поэтому в книге есть титульный лист (где написано, что это кассовая книга и период, за который она составлена) и завершающий, где написано, сколько страниц в книге.1с, как и многие другие программы печатают два листа кассовой книги за день. в рукописном виде тоже за каждый день два листа - один остается в книге, другой отрывается и становится отчетом кассира за день.так вот второй лист кассовой книги и есть отчет кассира за день.порядковый номер (первый или второй) значения не имеет - оба листа кассовой книги одинаковые.попробуйте интуитивно (интуицией бухгалтера) определить, куда нужно прикрепить первичные и подтверждающие документы? к книге или к отчету.мне кажется, любой бухгалтер интуитивно потянется к отчету.суть отчета - отчитаться о приходах и расходах по кассе за день. этот отчет со всеми первичными и подтверждающими документами кассир обязан передать в бухгалтерию.кассовая книга (пока не сшили, это отдельные листы) остается у кассира в кассе.если уж заговорили о терминах, обращу внимание еще на один нюанс.разница между термином "сшить" и "подшить".книгу или журнал сшивают. т.е. соединяют вместе листы, которые между собой равноправные.а с отчетом кассира - другой термин применяется. к нему "подшиваются" первичные и подтверждающие документы.т.е. один лист (отчет касира) - главный, остальное к нему подшивается. тут книгой или журналом и не пахнет.да, отчет кассира за день скрепляется вместе с первичными документами за этот день. и всё это вместе составляет единицу учета, хранения и пользования. удобно складывать в папочку. с завязками потом, когда отчеты фактически переходят в архив, чтобы они не потерялись поодиночке, не рассыпались из папки, их, как правило, сшивают вместе за определенный период - месяц, квартал, год. я встречал по полмесяца и даже по 10 дней. когда очень много оборотов по кассе...вот и получается то, о чем уже несколько раз написали. в итоге должно быть:1. кассовая книга - из одних только листов кассовой книги с титулом и задним корешком, прошитая, пронумерованная и скрепленная печатью. ничего, кроме кассовых листов в кассовой книге быть не должно, никаких первичных документов...2. отчеты кассира. могут быть в папке лежать сшитые по дням, а могут быть сшиты друг с другом за период. к каждому отчету кассира подшиваются первичные и подтверждающие документы.вот, как-то так...успехов!

цитата (yolk):здравствуйте!скажите, пожалуйста, как правильно подшить кассовые документы организации и когда (каждый месяц , каждый день, поквартально, за год): кассовая книга, вкладной лист кассовой книги, отчет кассира, пко, рко ?здравствуйте! я подшиваю по порядку - по номерам пко, рко, соответствующих кассовой книге.например у вас 2 пко и 3 рко за один день. прикрепляете их к кассовой книге за день - вот у вас комплект документов. также по следующему дню. складываете друг на друга, по мере наполнения подшиваете, но не реже одного раза в год. второй экземпляр кассовой книги - отчет кассира можно подшивать отдельно - снизу вверх. не знаю понятно объяснила или нет.

цитата (yolk):здравствуйте!скажите, пожалуйста, как правильно подшить кассовые документы организации и когда (каждый месяц , каждый день, поквартально, за год): кассовая книга, вкладной лист кассовой книги, отчет кассира, пко, рко ?добрый день. учет ведете в программе? если да то ежедневно (если обороты у вас ежедневные) распечатываете отчет по кассе в двух экземплярах. к одному прикрепляете все пко и рко поименованные в этом отчете это и будет отчет по кассе. второй в отдельную папку (кассовая книга) сшиваете помесячно, поквартально или раз в год в зависимости от количества документов

цитата (галина колмакова):цитата (yolk):здравствуйте!скажите, пожалуйста, как правильно подшить кассовые документы организации и когда (каждый месяц , каждый день, поквартально, за год): кассовая книга, вкладной лист кассовой книги, отчет кассира, пко, рко ?добрый день. учет ведете в программе? если да то ежедневно (если обороты у вас ежедневные) распечатываете отчет по кассе в двух экземплярах. к одному прикрепляете все пко и рко поименованные в этом отчете это и будет отчет по кассе. второй в отдельную папку (кассовая книга) сшиваете помесячно, поквартально или раз в год в зависимости от количества документовздравствуйте!у нас обороты маленькие и не каждый день. нужно ли подшивать отчет кассира с рко и пко ? правильно я понимаю, нужно сформировать кассовую книгу за год подложить отчет кассира и вкладной лист кассовой книги и все вместе подшить?

цитата (yolk):у нас обороты маленькие и не каждый день. нужно ли подшивать отчет кассира с рко и пко ? правильно я понимаю, нужно сформировать кассовую книгу за год подложить отчет кассира и вкладной лист кассовой книги и все вместе подшить?доброго дня! ответ анны (anika1980) внимательно прочитайте.

извините, но мне не совсем понятен этот ответ .

добрый деньсогласно положению № 373-п листы кассовой книги брошюруются в хронологическом порядке , не реже раза в год (чаще - пожалуйста)первичные документы брошюровать не обязательно

цитата (yolk):здравствуйте!у нас обороты маленькие и не каждый день. нужно ли подшивать отчет кассира с рко и пко ? правильно я понимаю, нужно сформировать кассовую книгу за год подложить отчет кассира и вкладной лист кассовой книги и все вместе подшить?не правильно понимаете. если обороты не каждый день то отчет по кассе надо распечатывать (или заполнять ) только в те дни, когда было движение по кассе. к нему прикрепляете рко и пко. все эти отчеты сшиваете за месяц либо за квартал либо за год (зависит от к-ва документов)

цитата (галина колмакова):цитата (yolk):здравствуйте!у нас обороты маленькие и не каждый день. нужно ли подшивать отчет кассира с рко и пко ? правильно я понимаю, нужно сформировать кассовую книгу за год подложить отчет кассира и вкладной лист кассовой книги и все вместе подшить?не правильно понимаете. если обороты не каждый день то отчет по кассе надо распечатывать (или заполнять ) только в те дни, когда было движение по кассе. к нему прикрепляете рко и пко. все эти отчеты сшиваете за месяц либо за квартал либо за год (зависит от к-ва документов)а кассовой книге приложить вкладные листы и подшить?

цитата (галина колмакова): к одному прикрепляете все пко и рко поименованные в этом отчете это и будет отчет по кассе. второй в отдельную папку (кассовая книга) сшиваете помесячно, поквартально или раз в год в зависимости от количества документовздравствуйте, как вам ответили выше в конечном итоге у вас будет сшитая 1. кассовая книга за год и 2. к ней (отдельно в папке) отчеты кассира с пко и рко. подшивать пко и рко к кассовой книге не нужно.

у меня программа печатает 2 листа кассовой книге и 1 лист где написано сколько пронумеровано и прошнуровано листов. к вкладным листам кассовой книге нужно приложить один лист кассовой книге , а второй лист куда подшить?

вот же вам ответили. вы не читаете ответы?цитата (svetlanav):здравствуйте, как вам ответили выше в конечном итоге у вас будет сшитая 1. кассовая книга за год и 2. к ней (отдельно в папке) отчеты кассира с пко и рко. подшивать пко и рко к кассовой книге не нужно.

я тоже распечатываю отчет кассира, делю его на 2 половинки. распечатываю рко и пко. к 1 части "вкладной лист кассовой книги" прицепляю рко, пко и заявления на выдачу аванса (когда рко). и отдельно подшиваю 2 часть - "отчет кассира". пронумеровать и подшить остается ))

распечтываете отчет за тот день когда была операция. распечатывается 2 бланка отчета (одинаковые). к одному прикладываете все пко и рко за это число и сшиваете - у вас получается кассовый отчет за этот день. а второй отчет отдельно просто складываете и в конце года их сшиваете в хронологическом порядке, распечатав к ним кассовую книгу за год. и в результате у вас получается в конце года: 1. сшитая кассовая книга (где подшиты вторые экземпляры кассовых отчетов по дням) 2. сшитые кассовые отчеты по дням (в которых были операции).

спасибо!

ох, ох как много многие всего написали. правильней всего у александра погребса, но у него много букв)))объясняю вам просто и доступно.в тот день когда у вас были кассовые операции, вы в 1с распечатываете лист кассовой книги за этот день, автоматически распечатывается и второй экземпляр с ним (в 1с 7.7. в частности он так и зовется отчет кассира), один экземпляр вы складываете в какую нибудь папочку и аккуратнинько собираете их в течении года или месяца а потом подшиваете, чтобы запары не было раз в месяц где то)) а вот ко второму листу который и есть отчет кассира вы подшиваете свои рко и пко и подшиваете один отчет кассира к другому, 14 ноября к примеру 2 рко и 2пко, затем у вас были операции 17 ноября 3рко и 1пко и т.д. однако на деле их мало кто подшивает в тот же день, ибо лень)) но раз в неделю/месяц все же подшить надо(не дай б-г налоговая!)) комплектовать отчеты кассира следует поквартально (3 месяца), так удобней и практичней, вначале/в конце каждого месяца у вас в подшивке отчетов кассира будут еще реестр документов за месяц и журнал-ордер по счету 50. таким образом к концу года у вас должно быть минимум две папки 1 папка это кассовая книга и вторая(если подшиваете отчеты кассира в одну папку, если поквартально то 4 папки). вот как то так хотел объяснить просто но не очень то получилось, удачи))

доброго дня!цитата (deniska):ох, ох как много многие всего написали. правильней всего у александра погребса, но у него много букв)))зато понятным и правильным языком всё разложено по полочкам.цитата (deniska):...в тот день когда у вас были кассовые операции, вы в 1с распечатываете лист кассовой книги за этот день, автоматически распечатывается и второй экземпляр с ним (в 1с 7.7. в частности он так и зовется отчет кассира), один экземпляр вы складываете в какую нибудь папочку и аккуратнинько собираете их в течении года или месяца а потом подшиваете, чтобы запары не было раз в месяц где то)) а вот ко второму листу который и есть отчет кассира вы подшиваете свои рко и пко и подшиваете один отчет кассира к другому, 14 ноября к примеру 2 рко и 2пко, затем у вас были операции 17 ноября 3рко и 1пко и т.д. однако на деле их мало кто подшивает в тот же день, ибо лень)) но раз в неделю/месяц все же подшить надо(не дай б-г налоговая!)) комплектовать отчеты кассира следует поквартально (3 месяца), так удобней и практичней, вначале/в конце каждого месяца у вас в подшивке отчетов кассира будут еще реестр документов за месяц и журнал-ордер по счету 50. таким образом к концу года у вас должно быть минимум две папки 1 папка это кассовая книга и вторая(если подшиваете отчеты кассира в одну папку, если поквартально то 4 папки).а.погребс уже объяснил разницу в словах "подшивать" и "сшивать". кстати, второе у вас в посте ни разу не встретилось, хотя должно бы было (кассовая книга должна быть сшита).цитата (deniska):вот как то так хотел объяснить просто но не очень то получилось, удачи))может быть, не всегда краткость - сестра таланта? пусть лучше будет много букв как у а.погребса 

цитата (deniska):ох, ох как много многие всего написали. правильней всего у александра погребса, но у него много букв)))объясняю вам просто и доступно.<...> вот как то так хотел объяснить просто но не очень то получилось, удачи))добрый день.deniska, я бы не рекомендовала вам в таком снисходительном тоне оценивать посты наших экспертов и форумчан. такой стиль общения на нашем форуме неприемлем. у нас не принято высказываться в стиле "ответили здесь много, но плохо, а я сейчас лучше всех напишу". тем более, что вы сами признаёте, что у вас это "не очень-то получилось". у нас принято давать ответы без высокомерия, не умаляя достоинства других участников и тем более не переходя на личности. более того, свою точку зрения у нас обычно доказывают ссылками на нпа - в тех случаях, когда это возможно. отвечать мне не нужно, просто примите к сведению моё замечание и обратите внимание на ещё одно замечание, адресованное вам здесь.

цитата (deniska):ох, ох как много многие всего написали. правильней всего у александра погребса, но у него много букв)))объясняю вам просто и доступно.в тот день когда у вас были кассовые операции, вы в 1с распечатываете лист кассовой книги за этот день, автоматически распечатывается и второй экземпляр с ним (в 1с 7.7. в частности он так и зовется отчет кассира), один экземпляр вы складываете в какую нибудь папочку и аккуратнинько собираете их в течении года или месяца а потом подшиваете, чтобы запары не было раз в месяц где то)) а вот ко второму листу который и есть отчет кассира вы подшиваете свои рко и пко и подшиваете один отчет кассира к другому, 14 ноября к примеру 2 рко и 2пко, затем у вас были операции 17 ноября 3рко и 1пко и т.д. однако на деле их мало кто подшивает в тот же день, ибо лень)) но раз в неделю/месяц все же подшить надо(не дай б-г налоговая!)) комплектовать отчеты кассира следует поквартально (3 месяца), так удобней и практичней, вначале/в конце каждого месяца у вас в подшивке отчетов кассира будут еще реестр документов за месяц и журнал-ордер по счету 50. таким образом к концу года у вас должно быть минимум две папки 1 папка это кассовая книга и вторая(если подшиваете отчеты кассира в одну папку, если поквартально то 4 папки). вот как то так хотел объяснить просто но не очень то получилось, удачи))добрый день!скажите, пожалуйста где прописано в законе, что нужно подшивать к отчету кассира реестр и журнал- ордер по счету 50?