предоставление отпуска сотрудникам принятым после утверждения графика отпусков.

 

график отпусков на 2016 год утверждён 15.12.2015.
требуется ли составление и утверждение графика отпусков на работников, прибывших в течение 2016 года (в январе, марте и т.д.), или они пойдут в отпуск в 2016 году по личному заявлению?

22 марта 2016 
по данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
при приеме на работу новых сотрудников работодателю следует внести соответствующие изменения в график отпусков.

обоснование позиции:
очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 тк рф для принятия локальных нормативных актов (часть первая ст. 123 тк рф). таким образом, согласно требованиям законодательства в любой организации не позднее 17 декабря каждого года должен быть утвержден график отпусков, в соответствии с которым определяются очередность и время предоставления отпусков работникам организации на следующий год.
в то же время после утверждения графика отпусков в организацию могут быть приняты на работу новые сотрудники. по общему правилу, установленному ст. 122 тк рф, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. кроме того, отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных тк рф и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, то есть до истечения шести месяцев с момента устройства на работу к данному работодателю (ст. 123 тк рф). таким образом, на практике может сложиться ситуация, когда сотруднику, принятому на работу уже после утверждения графика отпусков, должен быть предоставлен отпуск, а он не предусмотрен утвержденным графиком.
по вопросу документального оформления предоставления отпуска в таком случае нет каких-либо официальных разъяснений. специалисты же высказывают различные точки зрения относительно данной ситуации.
например, есть мнение, что при наличии большого штата сотрудников или при высоком уровне текучести кадров отпуск можно предоставить на основании заявления сотрудника, не дополняя и не изменяя утвержденный график отпусков (смотрите статью о.н. русаковой "как избежать трудового спора по поводу отпуска?" зарплата, n 6, июнь 2007 г.).
работодатель, разделяющий данную точку зрения и действующий в соответствии с ней, может не изменять утвержденный график отпусков. при этом сторонами должен быть письменно согласован период предоставления отпуска. это можно сделать непосредственно в трудовом договоре или оформить путем проставления визы руководителя организации на заявлении работника, в котором он выражает свое пожелание о времени предоставления отпуска. однако, на наш взгляд, в этом случае работодателем не будут соблюдены требования трудового законодательства о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
наиболее правильной нам представляется позиция, разделяемая большинством специалистов, в соответствии с которой вопрос о дате отпуска администрации необходимо решать при приеме на работу, после чего вносить соответствующие изменения и дополнения в график отпусков (смотрите статью в. егорова "унификация на грани фикции" новая бухгалтерия, выпуск 8, август 2004 г.; статью е.а. катко "основной ежегодный оплачиваемый отпуск" налоговый вестник, n 9, сентябрь 2006 г.; вопрос: "с начала 2007 г. мы принимали на работу новых сотрудников. какова должна быть продолжительность их отпуска в этом году? надо ли их включать в график отпусков?" (кадровик. трудовое право для кадровика, n 6, июнь 2007 г.); статью и. семенченко "график отпусков" (журнал "кадровый вопрос", n 7, июль 2015 г.)).
позиция, высказываемая по данному вопросу представителями роструда, противоречива. так, в ряде случаев представители ведомства указывают, что график отпусков в принципе регулирует предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков применительно только ко второму и последующим годам работы сотрудников. исходя из этого вносить в график отпусков какие-либо изменения в отношении вновь принятого работника не требуется, так как работодатель обязан предоставить такому работнику отпуск за первый рабочий год по окончании шестимесячного срока (смотрите ответ начальника отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда федеральной службы по труду и занятости и.и. дудоладова в журнале "упрощенка", n 10, октябрь 2013 г., а также ответ на вопрос: устроен на работу с 20.12.2013. после 6 месяцев работы в этой организации написал заявление на отпуск, но директор регионального подразделения не хочет ставить визу. в отделе кадров мне сообщили, что я не включен в график отпусков. что мне делать? как мне можно уйти в отпуск? (информационный портал роструда "онлайн инспекция. рф", сентябрь 2015 г.)). в иных своих разъяснениях представителями роструда указывается на обязанность работодателя внести соответствующие изменения в график отпусков после принятия нового сотрудника на работу (смотрите ответ на вопрос: обязан ли работодатель предоставить работнику по его заявлению оплачиваемый отпуск через 6 месяцев работы в организации, если данный работник не был включен в график отпусков, т.к. поступил на работу после его составления? (информационный портал роструда "онлайн инспекция. рф", сентябрь 2015 г.); ответ на вопрос: имеет ли право работник использовать первую часть отпуска после 6 месяцев отработанного времени без графика отпусков, так как он был принят на работу позже утверждения графика отпусков и без согласия работодателя, так как того не устраивает, что работник хочет уволиться после этого отпуска? (информационный портал роструда "онлайн инспекция. рф", сентябрь 2015 г.)).
по нашему мнению, при предоставлении отпуска работнику работодатель должен руководствоваться общими нормами трудового кодекса рф, устанавливающими порядок предоставления отпусков. если строго следовать положениям ст. 123 тк рф, согласно которым отпуска работникам предоставляются в соответствии с обязательным для обеих сторон трудового договора графиком отпусков, то при приеме на работу новых сотрудников работодателю следует внести соответствующие изменения в такой график.
необходимо отметить, что действующим законодательством прямо не урегулирован вопрос о порядке внесения изменений и дополнений в график отпусков. полагаем, что такие изменения возможно включать в график отпусков в порядке, установленном для утверждения самого графика. то есть перед тем, как утвердить вносимые в график отпусков изменения и дополнения, работодателю необходимо согласовать их с представительным органом работников (при его наличии в организации). поэтому наиболее целесообразным вариантом внесения дополнений в график отпусков представляется составление к основному утвержденному графику отпусков дополнительного графика, в котором будут указаны вновь принятые работники и периоды их отпусков.

ответ подготовил:
эксперт службы правового консалтинга гарант
першина елена

контроль качества ответа:
рецензент службы правового консалтинга гарант
комарова виктория

1 марта 2016 г.гарант. ру: http://www.garant.ru/consult/work\_law/704036/#ixzz4yhjrdogf

порядок предоставления дополнительного отпуска сотрудникам мчс

 

валентина, здравствуйте! 
положение о службе в овд.. (распространяется на аттестованных сотрудников мчс рф):

статья 51. дополнительные отпуска

дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за стаж службы в органах внутренних дел предоставляется: после 10 лет службы - продолжительностью 5 календарных дней; после 15 лет службы - продолжительностью 10 календарных дней; после 20 лет службы - продолжительностью 15 календарных дней.

продолжительность дополнительного ежегодного отпуска за службу во вредных условиях определяется в соответствии с действующим законодательством.

дополнительный ежегодный отпуск за особый характер службы предоставляется продолжительностью до десяти календарных дней для восстановления профессиональной работоспособности сотрудников органов внутренних дел, служба которых связана с повышенными физическими и нервными нагрузками.
гарант:

о дополнительном ежегодном отпуске за особый характер службы отдельным категориям сотрудников органов внутренних дел см. приказ мвд рф от 7 марта 2008 г. n 211

дополнительные отпуска суммируются и могут предоставляться одновременно с очередным ежегодным отпуском или отдельно по желанию сотрудника органов внутренних дел, при этом общая непрерывная продолжительность дополнительного и очередного отпуска не должна превышать 60 календарных дней, за исключением отпусков сотрудников органов внутренних дел, проходящих службу в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями.

сотрудникам органов внутренних дел, имеющим право на дополнительный ежегодный отпуск за исполнение обязанностей во вредных условиях и за особый характер службы, дополнительный отпуск предоставляется по их выбору только по одному из оснований, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

с уважением,
харченко о.в.

предоставление отпуска нескольким сотрудникам одновременно

 

руководство право. т.к. статья 123 тк рф не обязывает предоставлять отпуск одновременно. вопрос как утвердить график решает работодатель.

преимущества предоставления летнего отпуска, в т.ч в полном объеме,

 

преимущества у той женщины, у которой есть минимум 2 детей до 12 лет. ей обязаны предоставить отпуск в удобное для неё время. пункт 3 постановления цк кпсс, совмина ссср от 22.01.1981 n 235 "о мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей"

сотрудник принят 24.07.2016. по графику отпусков отпуск в мае на 28 к.

 

здравствуйте единственное что вы можете сделать это подать письменное возражение на жалобу на работника указав что не предоставление отпуска являлось вынужденной мира по производственной необходимости и так далее подготовь в соответствующие бумаги к сожалению избежать штрафа вряд ли удастся.