Может ли экспедитор с доверенностью от покупателя подписать УПД при самовывозе товара?

 

УПД со статусом "2" является первичным документом, поэтому должен быть заполнен в соответствии с требованиями к 
первичным документам ([ст. 9 Федерального закона](/db/garant/content/70003036/hdoc/9) от 
06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее – Закон № 402-ФЗ).

Обязательными реквизитами первичного документа являются:

1. наименование документа;
2. дата составления документа;
3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
4. содержание факта хозяйственной жизни;
5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию, а также ответственного 
 (ответственных) за ее оформление. Либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за 
 оформление свершившегося события;
7. подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, 
 необходимых для идентификации этих лиц.

Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД даны в 
[Приложении № 3](/db/garant/content/70381092/hdoc/3000) к письму ФНС России от 
21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Так, в строке "Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял" (15) указывается должность лица, получившего 
груз от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени 
экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. Если лицо действует на основании выданной 
доверенности на получение товара, то реквизиты такой доверенности следует внести в строку "Основание передачи 
(сдачи)/получения (приемки)" (8).

В строке "Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни" (18) указывается должность лица, ответственного 
за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Исходя из норм [ст. 7](/db/garant/content/70003036/hdoc/7), 
[8](/db/garant/content/70003036/hdoc/8) и 
[9 Закона](/db/garant/content/70003036/hdoc/9) № 402-ФЗ, порядок первичной учетной 
документации экономического субъекта (в том числе полномочия по подписанию первичных учетных документов) устанавливается 
руководителем экономического субъекта.

Если по внутреннему распорядительному документу организации-покупателя таким лицом является, например, главный бухгалтер, 
то по строке (18) указывается его должность, подпись с указанием фамилии и инициалов. Если в соответствии с распорядительным 
документом таким лицом является лицо, забирающее груз, или же это право предоставлено ему доверенностью, то он может подписать 
УПД со статусом "2" в строке 18. В этом случае в строке 18 могут заполняться только сведения о должности и ФИО без повторения 
подписи (см. [Приложение 3](/db/garant/content/70381092/hdoc/3000) к "Рекомендациям по заполнению 
отдельных реквизитов формы УПД" письма ФНС РФ от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении 
налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры").

Если при самовывозе товара доверенность предъявляется только на получение товара, это не означает автоматически, что 
представитель является лицом, указанным в строке 18. Такой представитель по доверенности (например, экспедитор) оставляет 
подпись только в строке 15. При этом продавцу необходимо будет получить от покупателя УПД, подписанный в строке 18 лицом, 
ответственным за правильность оформления факта хозяйственной жизни (сделки).

Во избежание спорных ситуаций при заключении договоров целесообразно закрепить условие о лицах, уполномоченных на 
подписание первичных документов как в самом тексте договора, так и при оформлении отдельного приложения к договору. Либо 
запросить у покупателя копию соответствующего приказа.

Смотрите также
--------------

* [Выставление 
 УПД при самовывозе товаров в 1С](/db/content/updoc/src/5301001 п_выступдтоварсамов.htm)
* [Выставление 
 УПД при доставке товаров покупателю в 1С](/db/content/updoc/src/5301002 п_выступдтовардостав.htm)