вопрос к кадровикам и юристам

я устроилась на фирму секретарем. в мои обязанности также входит кадровое делопроизводство. оказалось, что здесь с работниками не заключаются трудовые договора (избегая бумажной волокиты), т.к. при устройстве новых сотрудников со ссылкой на коллективный договор издается приказ о назначении на должность. я знаю, что это не законно. в данный момент один из уволенных работников подал иск в прокуратуру о нарушении его прав. но как исправить эту ситуацию и "выйти из воды" с наименьшими потерями?

дорогая, не расстраивайтесь так. люди много написали и много страшного. по новым правилам, конечно, положены трудовые договора. даже тогда, когда ведутся трудовые книжки. в трудовой книжке записывается дата приема на работу и должность. а договор, это договор. в нем оговариваются все нюансы. начиная от зарплаты, должности, обязанностей и заканчивая материальной ответственностью, если таковая имеется. вообще-то, в идеале, на каждого работника должно быть и то и другое. но, не секрет, что это мало где делается, тем более по мелким фирмам. обычно присутствует что-то одно - или запись в труд. кн. ,или договор. 
теперь относительно вашего случая. вы - секретарь, с обязанностями кадровика, как я поняла. успокойтесь. поднимите коллективный договор
вашей фирмы и внимательно перечитайте его. там должны быть оговорены правила трудоустройства сотрудников. так, что менять что-то вы сами невправе. ведь вы даже не начальник ок. на это есть юристы и дирекция. возможно договор и устарел. но, согласитесь, вы же не можете самолично издать (составить) трудовые договора, давать работникам их подписывать и расписываться за директора фирмы. ( кстати типовая форма тр. договора заложена в 1с бухгалтерии - у ваших бухгалтеров). так, что "любая инспекция", как вы говорите, будет наказывать не вас, а вашего директора, если найдет нарушения.
вам лично советую поговорить с юристом своей фирмы и предупредить.
возможно надо изменить кол. договор или внести поправки, думаю вы должны это сделать, что б спать спокойно, а дальше уже их дело.. .
в конце-концов, вы - всего лишь, секретарь- делопроизводитель.. .
кстати, перечитайте свою должностную инструкцию и не пугайтесь так.

да никак! если хочеться вместо работы поболроться с той фирмой, в которой работаешь, то вперед-сообщи в районную налоговую или в трудовую защиту района!

ни как... хочешь чтоб было все тип топ, по закону.. устраивайся на 5 тыщ секретарем в гоучереждение..)) а в коммерческих структурах как хотят так и крутят.. я щас устроился.. зарплата хорошая, но трудового договара нет и не было в помине.. я когда заикнулся на меня посомтрели как на сумашедшего.. платят деньги и ладно..))

а что вам даст договор?? ? он ничего по сути не гарантирует. посудите сами, если начальство захочет, то с договором не подкопаешься. и плохой у вас настрой. или любите работу и работодателей заодно или переходите на другой берег и машите ручкой. некрасиво, имхо изподтишка работать.. . вас что-то другое не устраивает - честно пишите.

на ваше дополнение... .
насмешили.... и кто это с вас спросит, если вы сами на себя (на компанию) не настучите - раз.
два - если у вас нет договора, то тем более с вас никакого спроса. 
поговорите с начальством открыто, только будьте готовы к уволнению вас за некомпетентность.. .
из вашего поста вывод один - не доверять секретарям серьезную работу, (ничего личного)

лично вас, увольняйтесь

если есть коллективный договор, то заключение тд с каждым сотрудником - не обязательно. просто в приказе о приеме пишется: в соответствии в кол договором.