Можно ли при исчислении пособия заменить годы расчетного периода, в течение которых сотрудница была безработной, предшествующими годами?

 

Пособия рассчитываются исходя из среднего заработка застрахованного лица за расчетный период, то есть за два календарных года, предшествующих году 
наступления страхового случая (в частности, отпуска по беременности и родам) 
([ч. 1 ст. 14 Федерального закона](/db/garant/content/12051284/hdoc/141) от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

Этой же нормой закона предусмотрено, что в случае, когда в расчетном периоде (или одном из годов расчетного периода) застрахованное лицо находилось 
в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (год) по заявлению работника допускается 
заменить предшествующими годами (годами). Это правомерно, если подобная замена приведет к увеличению размера пособия.

Следует учитывать, что замену можно произвести не на произвольно выбранные года, а на те, которые:

* непосредственно предшествуют расчетному периоду (письмо Минтруда России [от 
 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105](/db/garant/content/71100234/hdoc))

либо

* предшествуют году наступления первого страхового случая. Это касается ситуации, когда на годы, непосредственно предшествующие 
 расчетному периоду, также приходится декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком (письмо ФСС России 
 от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989).

Отпуск (как в связи с беременностью, так и в случае ухода за ребенком) предоставляется только работающим гражданам.

Несмотря на то, что женщина в расчетный период получала пособия от органа соцзащиты, она являлась безработной. Соответственно, не 
находилась в указанных отпусках. Поэтому права на замену лет расчетного периода работница не имеет.

Поскольку в расчетном периоде облагаемый взносами в ФСС России заработок у женщины отсутствовал, пособие нужно рассчитать из МРОТ 
(установленного на дату наступления декретного отпуска) ([ч. 1.1 ст. 14 Закона](/db/garant/content/12051284/hdoc/1411) 
№ 255-ФЗ).

Причем если сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени, пособие рассчитывается пропорционально его продолжительности 
([ч. 1.1 ст. 14 Закона](/db/garant/content/12051284/hdoc/1411) № 255-ФЗ). Это требование распространяется и 
на случаи исчисления пособия на основании МРОТ ([п. 4 письма](/db/garant/content/12081182/hdoc/4) 
ФСС России от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765).

Смотрите также
--------------

* [Как новому работодателю рассчитать пособие сотруднику, который 
 сменил место работы в период отпуска по уходу за ребенком?](/db/content/answersstaff/src/кадры/150514_пособие_при_увольнении.htm)
* [Замена 
 лет расчетного периода](/db/content/numexstaff/src/90400_берем_замена_лет.htm)
* [Начисление 
 пособия по беременности и родам в программах 1С](/db/content/staff1c/src/05 расчеты с персоналом/начисления пособия_пособия по беременности и родам_файл.htm)