Что делать, если работник при трудоустройстве представил две трудовые книжки?

 

Трудовая книжка является одним из документов, которые принимаемый на работу сотрудник должен предъявить работодателю 
([ст. 65 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/65)).

Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ 
[от 16.04.2003 № 225](/db/garant/content/12030601/hdoc) (далее – Правила).

Положениями ТК РФ и Правилами не предусмотрена возможность одновременно вести несколько трудовых книжек на одного работника. 
Соответственно, если гражданин при приеме на работу предъявил две трудовые книжки, то работодателю необходимо:

1. выяснить причину, по которой у него оказалось несколько трудовых книжек;
2. принять для ведения только одну из них по выбору сотрудника либо по своему усмотрению.

Если новая трудовая книжка оформлялась в целях замены ранее утерянной книжки, которая впоследствии была обнаружена, целесообразно принять для 
ведения документ, оформленный в более позднее время. При этом не нужно переносить в него недостающие сведения из найденной трудовой книжки. Такое 
требование отсутствует в законодательстве.

Если трудовые книжки равнозначны по юридической силе (допустим, работник использовал две трудовые книжки для трудоустройства в различные периоды 
к разным работодателям), следует выбрать для дальнейшего заполнения ту трудовую книжку, которая оформлена раньше;

3. сделать копию второй трудовой книжки, а ее подлинник возвратить сотруднику.

Следует учитывать, что периоды трудовой деятельности, содержащиеся в трудовой книжке, используются для подсчета страхового стажа, который необходим 
для определения размера пособия по нетрудоспособности ([ст. 7 Федерального закона](/db/garant/content/12051284/hdoc/7) 
от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Если в представленных гражданином трудовых книжках отдельные периоды совпадают, то для целей 
расчета пособия необходимо обратиться к сотруднику со следующей просьбой ([ч. 2 ст. 16 Закона](/db/garant/content/12051284/hdoc/162) 
№ 255-ФЗ, [п. 22 Правил](/db/garant/content/12030601/hdoc/3022)): 

* выбрать из совпадающих периодов тот, который будет учитываться (наравне с иными периодами) для подсчета стажа;
* написать в произвольной форме заявление о выбранном временном отрезке.

Смотрите также
--------------

* [Трудовая книжка. Ведение и хранение](/db/content/stafft/src/c.5.5..htm)
* [Можно ли лиц, впервые устраивающихся на работу, обязать самостоятельно покупать трудовые книжки?](/db/content/answersstaff/src/кадры/141128_покупка.htm)