Основы бухгалтерского учета

Учетные регистры, их классификация

Все хозяйственные операции оформляются документами и должны быть отражены в бухгалтерском учете.

Сведения, содержащиеся в отдельных документах, накапливаются, группируются и регистрируются по определенной системе.

Такая запись производится с помощью учетных регистров.

Учетные регистры — разграфленные листы бумаги, используемые для регистрации бухгалтерских записей по счетам.

Записать операцию на счетах — значит отразить ее содержание в бухгалтерских книгах, свободных листах, являющихся учетными регистрами.

Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации.

Под учетной регистрацией понимают запись хозяйственных операций в учетных регистрах.

Учетные регистры подразделяются:

— По внешнему виду (бухгалтерские книги, карточки, свободные листы).

— По объему содержания (синтетические и аналитические).

— По характеру записи (хронологические и систематические).

В бухгалтерских книгах все страницы пронумерованы и закреплены в переплет. На последней странице указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера.

В некоторых книгах, например кассовой, страницы не только нумеруют, но и прошнуровывают, скрепляют сургучной печатью.

В зависимости от объема учетных записей в книге отводится одна или несколько страниц для того или иного счета.

Книги применяют для синтетического и аналитического учета.

Карточки из плотной бумаги или не плотного картона не скрепляются между собой.

Их хранят в специальных ящиках — картотеках.

Карточки открываются на год. Открытые карточки регистрируют в специальном реестре для обеспечения контроля, за их сохранностью (карточки складского учета материалов).

Свободные листы

По объему содержания регистры делятся на:

1. Синтетические

2. Аналитические

3. Комбинированные

В синтетических учетных регистрах запись производится в обобщенном виде кратко, без пояснительного текста только в сумме

Записи в аналитических регистрах более подробные, чем в синтетических, может быть пояснительный текст, в натуральных, трудовых и стоимостных показателях

Комбинированные регистры объединяют в себе синтетический и аналитический учет (Журнал-ордер №6 по 60 счету, Журнал-ордер №7 по71 счету).

В них содержатся не только обобщенные данные, но и конкретные сведения о расчетах с каждым поставщиком (Журнал-ордер №6); с каждым подотчетным лицом (Журнал-ордер №7).

По характеру записей регистры бухгалтерского учета бывают:

1. Хронологические

2. Систематические

В хронологических учетных регистрах записи делаются на основании первичных документов в последовательности их поступления, т.е. по датам без группировки и разности по счетам

Систематическими называются учетные регистры, в которых группируются операции непосредственно в Дт и Кт соответствующих счетов (Главная книга, журналы ордера).