Как встречают гостей KazanForum 2023: волонтеры, бейджи, ПЦР-тесты и улыбки

«Ни один гость не окажется без внимания».

Первые волонтеры встречают гостей KazanForum уже при выходе из самолета. Они помогают делегатам пройти регистрацию, получить багаж и найти свой трансфер. Об этом «Татар-информу» рассказала волонтер позиции прибытия и отъезда Айзиля Багаутдинова. В эти дни они дежурят в международном аэропорту Казани почти круглосуточно.

«Мы помогаем приехавшим участникам организовать трансфер до отеля или апартаментов. Даже если гости не успели забронировать номер, мы стараемся найти для них варианты. Ежедневно прибывает более 100 человек, но ни один гость не окажется без внимания», — добавила собеседница.

Причем волонтеры готовы помочь не только аккредитованным участникам форума, но и тем, кого нет в списках.

Большинство приехавших делегатов в первую очередь интересуются содержанием деловой программы форума, а досуговая часть отходит на второй план.

Волонтеры помогают делегатам пройти регистрацию, получить багаж и найти свой трансфер.

«Я учусь на переводчика, поэтому мне было очень интересно и полезно стать волонтером KazanForum. Приятно помогать гостям, общаться с носителями других языков. Они очень приятные люди, отвечают с улыбкой. Нас хвалят за то, что все хорошо налажено», — поделилась девушка.

По ее словам, она уже встретила делегации из Индонезии, Малайзии, Узбекистана, ОАЭ, Казахстана и многих других стран. Так, например, накануне в Казань прилетели государственный министр внешней торговли ОАЭ Тани Ахмет Аль Зейуди, генеральный секретарь Министерства внутренней торговли и стоимости жизни Малайзии Юсоф Азманбин Мохд.

Айзиля Багаутдинова подчеркнула, что перед тем как стать волонтерами, все ребята прошли специальную обучающую программу. Там им рассказывали об обычаях и традициях народов разных стран.

Все участники форума обязательно проходят ПЦР-тест на коронавирус

Из аэропорта гостей форума направляют в центр аккредитации. Там их встречает следующая группа волонтеров, которая помогает получить аккредитационные бейджи для доступа на мероприятия.

«Здесь мы выдаем бейджи и отвечаем на общеорганизационные вопросы. При предъявлении определенного набора документов буквально в течение пяти минут проходит процедура аккредитации», — рассказал волонтер регистрации Мансур.

К беседе подключился еще один доброволец Сухроб Бобожонов, который приехал в Казань из Нижнего Новгорода, чтобы стать волонтером на KazanForum.

«Мне стало интересно. Я из Таджикистана, но учусь в Нижнем Новгороде. Здесь будет много делегатов с Ближнего Востока, что особенно для меня важно. Я изучаю много языков, мне хотелось бы поговорить с их носителями», — поделился он.

После получения бейджа всем, кто планирует принимать участие в форуме, необходимо пройти ПЦР-тестирование на коронавирус. Точек, где можно это сделать, по городу открыто много. Но везде процедура проходит одинаково: бейдж прикладывается к сканеру, медсестра берет все необходимые анализы за пару минут и затем остается только ждать результата, который автоматически подгрузится в личный кабинет на сайте форума.

«Все места в отелях забронированы до 22-го числа полностью»

После сдачи ПЦР-теста гостям форума организуют трансфер в их гостиницу. Как сообщила информационный волонтер Айгуль Яруллина, ожидания по поводу высокого спроса на отели в дни KazanForum полностью оправдалась — свободных мест в гостиницах Казани нет.

«Все места в отелях забронированы до 22-го числа полностью. Специально для гостей мы в каждом отеле поставили информационные стойки, где они могут получить информацию не только о деловой части форума, но и о вариантах проведения досуга», — отметила она.

Каждому гостю вручается афиша, где расписаны культурные мероприятия Казани во время проведения KazanForum. Там представлена информация о спектаклях в ведущих театрах, выставках, кинопоказах и уличных активностях. Волонтеры будут работать в отелях города на протяжении всего форума, чтобы гости могли в любой момент обратиться за помощью.

Как ранее сообщила руководитель Агентства инвестиционного развития Татарстана Талия Минуллина, для участия в KazanForum зарегистрировалось свыше 7,2 тыс. человек из 85 стран мира и 84 регионов России. Всего в работе и обеспечении мероприятий форума планируется участие 15 тыс. человек.

Наиболее крупные делегации, с числом участников более 100 человек, ожидаются из таких стран, как Азербайджан, Иран, Малайзия, Таджикистан, Турция и Узбекистан. Всего в форуме примут участие 45 дипломатических миссий, а также 37 Чрезвычайных и Полномочных послов.

Из субъектов России самые крупные делегации прибудут из Москвы, Санкт-Петербурга, Республики Башкортостан, Республики Мордовия, Чеченской Республики, Самарской области, Оренбургской области и Пермского края.

Среди высокопоставленных гостей ожидают вице-премьеров РФ Андрея Белоусова, Марата Хуснуллина, Алексея Оверчука, а также Патриарха Московского и всея Руси Кирилла. Также в форуме примут участие более 17 глав субъектов Российской Федерации.