1. Надо ли передавать данные, если предприятие купило товары для его собственных нужд?

 

Да. Поставщик (продавец) сообщает, что товар выводится из оборота в связи с его продажей конечному потребителю. Поэтому он должен уведомить ГИС МТ «Честный знак» о том, что соответствующие коды больше не участвуют в обороте. Предприятие-покупатель при этом, конечно, не участвует в товарообороте, поэтому не обязано ни регистрироваться в ЦРПТ, ни тем более использовать ЭДО и передавать коды маркировки и какие-либо иные данные.

2. А если часть купленного товара идет на собственные нужды, а часть – на перепродажу?

 

В данном случае все зависит от того, как покупку оформляет корпоративный заказчик:

* Если он проводит закупку для собственного пользования и для последующей реализации раздельно и сообщает об этом поставщику, последний выводит из оборота ту часть продукции, которая куплена для собственного пользования. Остальной объем товара выводится из оборота компанией-покупателем или ее следующим в цепочке перепродаж контрагентом.
* Если заказчик не разделяет закупку по целям приобретения или разделяет, но не сообщает об этом поставщику, все бремя оформлений и вывода шифров из оборота ложится на заказчика. Часть товара, купленную для собственного пользования, он выводит самостоятельно, уведомляя об этом «Честный знак».

В целом, лучше разделять закупки по целям приобретения и оформлять их отдельно.



3. Как быть, если корпоративный заказчик зарегистрирован в ГИС МТ, но не имеет аккаунта в ЭДО?

 

 Фактически покупателю придется получать доступ к системе ЭДО. Дело в том, что это основной канал обмена информацией с системой «Честный знак». Процедура выглядит так:

1. На основании УПД продавец готовит уведомления, которые в течение трех рабочих дней со дня совершения сделки с товаром направляет в ГИС МТ. Документы, напомним, подписываются усиленной цифровой подписью (УКЭП).
2. Покупатель в течение тех же трех рабочих дней с момента приемки товара, но не позднее передачи их следующим контрагентам, так же обязан переслать эти сведения в ГИС МТ, предварительно тоже подписав документы УКЭП.
3. После того как «Честный знак» получит сведения от обоих контрагентов, он выведет из оборота и примет на свой баланс коды маркировок товаров, принятых покупателем. Остальные товары и коды останутся на балансе продавца.

Очевидно, что вне электронного документооборота покупатель действовать не сможет.

 

4. Как быть, если покупатель еще не имеет учетной записи в системе маркировки?

 

 Фактически легальная продажа обуви или одежды такому заказчику становится невозможной или крайне сложной. Дело в том, что для проведения сделок с товарами, которые обязательно нужно маркировать, обеим сторонам следует подавать уведомления в «Честный знак», а для этого надо сначала зарегистрироваться в нем. Сообщение данных проходит посредством универсального передаточного документа (УПД). Поэтому мы рекомендуем сбывать обувь и одежду оптом только участникам оборота, имеющим регистрацию в указанной государственной информационной системе.
 

5. Подойдет ли для работы в ГИС МТ «Честный знак» ранее оформленная цифровая подпись?

 

 Да, подойдет, оформлять ее заново не потребуется. Но нужно, что ранее выданный сертификат отвечал требованиям системы обязательной маркировки и ЭДО. Подпись должна быть усиленной и квалифицированной (СКЭП). Выдать ее может только удостоверяющий центр с соответствующей аккредитацией – вот [список](https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/) таких центров.

 

6. Нужно ли отдельно подключать к системе обособленные и автономные подразделения?

 

 Нет, не нужно, если они не являются отдельными юридическими лицами. К ГИС МТ подключается организация в целом, со всеми своими торговыми точками, филиалами и региональными представительствами. Идентификатор вручается головному офису, при этом учитывается только ИНН, а КПП (код причины постановки на налоговый учет) не имеет значения. Для системы важно перемещение маркированных товаров именно между организациями, то есть самостоятельными юридическими лицами, внутренние движения между структурными подразделениями одной организации, пусть даже и обособленными, в ГИС МТ «Честный знак» не отражаются, поскольку структурные подразделения не могут быть контрагентами друг другу.

Еще больше детальной информации о системе обязательной маркировки и о том, как работает ГИС МТ «Честный знак» – в [разделе](https://честныйзнак.рф/vopros-otvet/) «Вопрос/Ответ» на официальном портале Национальной системы цифровой маркировки.