что такое номенклатура дел? каковы ее функции в делопроизводстве?

 

номенклатура дел - это систематизированный перечень заголовков дел фирмы с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке (гост 51141-98 "делопроизводство и архивное дело. термины и определения", введен в действие постановлением госстандарта россии от 27 февраля 1998 г. №28).
 номенклатура дел - один из основных документов, который должен быть разработан в фирме. в нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, где ив течение какого времени они должны храниться.

 номенклатура дел выполняет функции:
— указателя основных направлений деятельности любой организации; 
— схемы группировки (распределения) исполнительных документов по тематическим комплексам (делам) ; 
— базы для индексации документов и дел; 
— указателя сроков хранения дел; 
— схемы построения справочной картотеки на неисполненные документы в делопроизводстве и архиве организации; 
— основы для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения; 
— учетного документа в архиве организации для дел временного хранения (до 10 лет включительно).