бухгалтерская справка при списании просроченной задолженности

здравствуйте.подскажите, пожалуйста, нужно ли составлять бухгалтерскую справку при списании дебиторской/кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности. если нужно, то как она будет выглядеть? достаточно ли будет распечатать такую справку из 1с, которая формируется при занесении ручных операций (операции (бу и ну)? спасибо.

здравствуйте! по поставщикам  и покупателям в случае просроченной дебиторской\кредиторской задолженности можно оформить документом корректировка долга(списание задолженности).основанием для списания будет являться приказ руководителя(либо ип если ведете бух.учет) о списании дебиторской\кредиторской задолженности с указанием причин списания по каждому контрагенту. просто бух.справки не достаточно. я обычно делаю докладную записку на имя руководителя,где привожу документально подтвержденное основание( указываю все имеющиеся документы по контрагенту) на каждого контрагента с указанием,что срок исковой давности в соответствии со ст196 гк рф истек, или другие причины(например выписка из егрюл о ликвидации). на основании докладной записки издаем приказ, в котором только указываем причину-истечение срока исковой давности либо ликвидация и т.д. я думаю вам следует поступить также.напишите докладную записку в которой подробно приведете имеющиеся документы для подтверждения причины списания и издайте приказ на основании докладной записки.приказ и докладная будут документальным подтверждением проводки.

цитата (александр байсаров):здравствуйте! по поставщикам  и покупателям в случае просроченной дебиторской\кредиторской задолженности можно оформить документом корректировка долга(списание задолженности).основанием для списания будет являться приказ руководителя(либо ип если ведете бух.учет) о списании дебиторской\кредиторской задолженности с указанием причин списания по каждому контрагенту. просто бух.справки не достаточно. я обычно делаю докладную записку на имя руководителя,где привожу документально подтвержденное основание( указываю все имеющиеся документы по контрагенту) на каждого контрагента с указанием,что срок исковой давности в соответствии со ст196 гк рф истек, или другие причины(например выписка из егрюл о ликвидации). на основании докладной записки издаем приказ, в котором только указываем причину-истечение срока исковой давности либо ликвидация и т.д. я думаю вам следует поступить также.напишите докладную записку в которой подробно приведете имеющиеся документы для подтверждения причины списания и издайте приказ на основании докладной записки.приказ и докладная будут документальным подтверждением проводки.александр, спасибо, что откликнулись! вы пишете, что на основании докладной записки издавать приказ о списании задолженности, "в котором только указываем причину...", т.е. в приказе нужно ссылаться только на докладную? а как же результаты инвентаризации (приказ о проведении инвентаризации, акт)? документ так и называется "докладная записка" (обычно такой документ встречается в кадровом учете)? и еще вопрос: докладная записка должна быть об истечении срока давности или о списании задолженности?

здравствуйте! вы уточнили существенный момент,что была проведена инвентаризация и составлен акт. я думаю всё же составить докладную записку на основании материалов инвентаризации, в которой указать № приказа и акта по инвентаризации.просто дополнительно укажите ссылки на законодательство и обстоятельства повлекшие списание задолженности(кредиторской\дебиторской).докладная записка на имя руководителя произвольной формы.в приказе о списании задолженности ссылаетесь на докладную записку и повторяете причину по которой списываете задолженность(только кратко).можете в приказе продублировать номера акта инвентаризации расчетов и приказа на инвентаризацию.еще такой момент- списание задолженности-это воля руководителя,которая будет отражена в приказе.так что думаю в докладной записке следует указать об истечении срока исковой давности либо о ликвидации контрагента, либо другая какая либо причина являющаяся основанием для списания. а также статьи законодательства позволяющие принять  в расходы списанную задолженность.если то,на что я указал выше,есть в акте инвентаризации расчетов, то просто издаете приказ о списании задолженности на основании акта инвентаризации. можно не составлять докладную записку при наличии акта инвентаризации, только приказ о списании в котором уже расписываете более подробно причину списания.решать вам.почему я рекомендую оформить докладную записку,так как в этом документе результат рассмотрения обстоятельств по каждому контрагенту можно подробно расписать. т.е. ответ для проверяющих, иначе со временем забывается.