Можно ли учесть расходы по проживанию в гостинице в командировке, если работник представил только счет за услуги, а кассовый чек потерял?

 

Расходы на командировки признаются при исчислении налога на прибыль в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией. В 
их числе – затраты, связанные с наймом жилого помещения 
([пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/264112)).

Как и все иные виды расходов, они уменьшают налогооблагаемую прибыль, если экономически обоснованны и документально подтверждены 
([п. 1 ст. 252 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/2521)). При этом НК РФ не содержит конкретного перечня 
документов, которые требуются для подтверждения командировочных расходов.

Счет, выданный гостиницей, следует рассматривать как бланк строгой отчетности (БСО). БСО наравне с кассовым чеком выступает 
подтверждением получения денежных средств в оплату от покупателя (клиента) 
([ст. 1.2 Федерального закона](/db/garant/content/12030951/hdoc/1200) от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Если реквизиты счета содержат не только детализацию предоставленных услуг, но также свидетельствуют о том, что они были фактически 
оплачены (например, проставлен штамп "ОПЛАЧЕНО"), на наш взгляд, расходы по проживанию в гостинице признаются для целей налогообложения 
и без чека ККТ.

Если из счета этого не следует, целесообразно обратиться с запросом в гостиницу, в которой останавливался работник, за оформлением 
справки или иного документа, подтверждающего (см. письмо УФНС России по г. Москве 
[от 26.08.2014 № 16-15/084374](/db/garantm/content/70645460/hdoc)):

* период проживания в гостинице;
* стоимость проживания.

Смотрите также
--------------

* [Гарантии 
 при направлении в командировку](/db/content/stafft/src/090300_гарантии_ком.htm?_=1585756123)
* [Нужно ли командированному сотруднику возмещать расходы на наем жилья, если он не 
 предоставил подтверждающие документы?](/db/content/answersstaff/src/кадры/130806_наем_жилья.htm?_=1585828082)
* [Оформление 
 направления сотрудника в командировку в 1С](/db/content/staff1c/src/04 кадровый учет/кадровый учет_командировка.htm?_=1585829840)