Можно ли учесть расходы на чай, кофе и сахар для сотрудников?

 

Расходы на покупку для сотрудников продуктов питания (в том числе чая, кофе, сахара и т.д.) не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль организаций. 
Такой вывод сделал Минфин России в письме 
[от 11.06.2015 № 03-07-11/33827](/db/garant/content/71022990/hdoc). 
Однако, по нашему мнению, все не так однозначно.

Расходы на бесплатное питание сотрудникам не учитываются при исчислении налога на прибыль. Исключение составляют следующие случаи 
([п. 25 ст. 270](/db/garant/content/10800200/hdoc/27025), 
[п. 4](/db/garant/content/10800200/hdoc/2554), 
[25 ст. 255 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/25524)):

* специальное питание, предусмотренное для отдельных категорий работников законодательством;
* бесплатное питание, гарантированное трудовым (коллективным) договором.

Следовательно, если в трудовом (коллективном) договоре закрепить условие о том, что сотрудникам предоставляется бесплатное питание (в виде чая, кофе и т.п.), 
то его стоимость можно включать в расходы на оплату труда. Финансовое ведомство также выражало подобную точку зрения (см. письмо Минфина России 
[от 31.03.2011 № 03-03-06/4/26](/db/garant/content/12084364/hdoc)).

Поскольку однозначного мнения нет даже среди контролирующих органов, включение в расходы на оплату труда стоимости чая, кофе и т.п., приобретенных для работников, 
может вызвать претензии со стороны налоговых органов. 

Если организация готова к спорам, ей следует закрепить такую гарантию в трудовых (коллективных) договорах. 

Смотрите также
--------------

* [Облагается ли НДС предоставление сотрудникам продуктов питания, одежды, жилья и т.п. бесплатно?](/db/content/taxnds/src/0404003_п_бесплатное_питание.htm?_=1583501893)
* [Можно ли учесть в представительских расходах стоимость чая, кофе и сладостей, предлагаемых клиентам-физлицам?](/db/content/taxprib/src/2020002_п_чай_и_печеньки.htm?_=1584434455)