Как заверить запись об увольнении, если на странице нет свободных строк?

 

Если при внесении в трудовую книжку записи об увольнении места на странице не хватает, то подписи и печать организации можно перенести 
на другой разворот.

Обоснован этот вывод следующим.

Заполнение трудовых книжек производится на основании [Инструкции](/db/garant/content/86478/hdoc/1000), 
утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

Так, при увольнении работника запись о причине увольнения делается в графе 3 трудовой книжки. Графа 2 предназначена для даты увольнения, 
а в графе 4 указывается документ, на основании которого делается запись (например, приказ об увольнении) 
([п. 5.1 Инструкции](/db/garant/content/86478/hdoc/1501)).

При увольнении все записи, сделанные у работодателя, заверяются подписями работодателя и работника, а также печатью работодателя 
(если она есть), см. [п. 35 Правил](/db/garant/content/12030601/hdoc/3035), утв. постановлением Правительства 
РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), приказ Минтруда России [от 
31.10.2016 № 589н](/db/garant/content/71439596/hdoc).

Эти положения не запрещают работодателю проставить подпись и печать на другом развороте страницы. Проставлять подпись и печать на полях 
страниц трудовой книжки, по нашему мнению, не следует. Данные поля не предусмотрены для внесения каких-либо записей. Поэтому целесообразнее 
проставить подписи на другом развороте трудовой книжки.

Если трудовая книжка закончится, работодатель может вшить в нее дополнительный вкладыш. Такое право предусмотрено 
[пунктом 38 Правил](/db/garant/content/12030601/hdoc/3038).

Смотрите также
--------------

* [Порядок 
 заполнения трудовых книжек](/db/content/stafft/src/c.5.5.2.0..htm?_=1582618007)
* [Примеры 
 заполнения трудовой книжки](/db/content/stafft/src/c.5.5.3.1..htm?_=1582618007)