Что указать в приказе и трудовой книжке сотрудника, принятого по срочному трудовому договору на место декретницы?

 

По общему правилу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника заключается срочный трудовой договор 
([абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/5902)). Срочный трудовой договор можно 
заключить с временным работником как на период отпуска по беременности и родам постоянной сотрудницы, так и на время 
отпуска по уходу за ребенком.

В срочном трудовом договоре должен быть указан срок его действия и обстоятельства (причины), по которым он заключается 
([абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/57023)). Таким образом, работодатель может 
заключить с работником трудовой договор на любой срок (в том числе на срок, который начинается с отпуска по беременности и 
родам). При этом срок может быть обозначен как датами (дата начала отпуска по беременности и родам), так и указанием на событие 
(например, "до выхода на работу Ивановой И. И. из отпуска по уходу за ребенком до трех лет").

Заметим, что срочный трудовой договор заключается с работником на определенный срок. При этом многократное заключение срочного 
трудового договора с одним и тем же работником может быть расценено проверяющими как нарушение.

*Какую формулировку указать в приказе?*

Формулировка в приказе может быть следующей:

На время исполнения обязанностей Ивановой И.И, отсутствующей на период отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу 
за ребенком до достижения им возраста трех лет.

*Как заполнить трудовую книжку нового работника?*

Заполнение трудовой книжки работника (в том числе принятого на работу по срочному трудовому договору) делается на основании 
[Инструкции](/db/garant/content/86478/hdoc/1000) по заполнению трудовых книжек, утв. 
постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

В соответствии с [п. 3.1 Инструкции](/db/garant/content/86478/hdoc/1301) в графу 3 
"Сведения о приеме на работу" заносятся следующие сведения:

* о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, если условие о работе 
 в таком подразделении включено в трудовой договор;
* о наименовании должности (работы), специальности или профессии с указанием квалификации.

Таким образом, запись в трудовой книжке будет выглядеть так:

Принят(а) в отдел маркетинга на должность старшего маркетолога.

Никакой дополнительной информации (в том числе о том, что работник принимается на место декретной работницы) в трудовую книжку вносить 
не нужно. Внесение таких сведений не предусмотрено ни 
[Инструкцией](/db/garant/content/86478/hdoc/1000), ни 
[Правилами](/db/garant/content/12030601/hdoc/3000) ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков 
трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Также не нужно указывать 
в трудовой книжке, что трудовой договор носит срочный характер (письмо Роструда 
[от 06.04.2010 № 937-6-1](/db/garant/content/12076515/hdoc)).

Смотрите также
--------------

* [Трудовая 
 книжка. Ведение и хранение](/db/content/stafft/src/c.5.5..htm)
* [Срочный 
 и бессрочный трудовые договоры](/db/content/stafft/src/020101_т_виды_тд.htm)