Какие документы должны быть у покупателя, если он оплачивает перевозчику доставку товара?

 

Документы, которые покупатель должен получить от перевозчика при доставке товара, можно разделить на две категории.

Первая категория – это документы на товар. К ним относятся:

* счет-фактура, подписанный продавцом;
* товарная накладная по [форме № ТОРГ-12](/db/garant/content/80026/hdoc/4012).

Эти документы оформляются продавцом и передаются перевозчику для дальнейшей передачи покупателю. Они необходимы покупателю 
 для вычета НДС и признания расходов на приобретение товаров.

Вторая категория – перевозочные документы. Они также нужны для вычета НДС и учета расходов по услугам перевозки. К ним 
 относятся: 

* транспортная накладная – оформляется при заключении договора перевозки по 
 [форме](/db/garant/content/400011454/hdoc/10400) согласно Приложению № 4 к Правилам 
 перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденной постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200;
* товарно-транспортная накладная – оформляется при заключении договора транспортной экспедиции по 
 [форме № 1-Т](/db/garant/content/12007085/hdoc/29000).

Транспортная накладная – это не только перевозочный документ, но и подтверждение заключения договора перевозки. Составляется 
 она грузоотправителем и подписывается как грузоотправителем, так и перевозчиком. Один экземпляр передается грузополучателю, один 
 – перевозчику, а один остается у грузоотправителя ([п. 2 ст. 785 ГК РФ](/db/garant/content/10064072/hdoc/7852), 
 [п. 10 Правил](/db/garant/content/400011454/hdoc/1010), утв. постановлением Правительства РФ 
 от 21.12.2020 № 2200).

Что касается товарно-транспортной накладной (ТТН), то здесь возникают вопросы. По общему правилу товарно-транспортная накладная 
 оформляется экспедитором при заключении договора транспортной экспедиции. Но должен ли покупатель оформлять ее при заключении 
 договора перевозки? На этот счет единого мнения нет.

Минфин России настаивает, что в таком случае ТТН следует оформлять вместе с транспортной накладной (см. письма 
 [от 27.02.2012 № 03-03-06/1/99](/db/garant/content/70044682/hdoc), 
 [№ 03-03-06/1/105](/db/garant/content/70044684/hdoc)). Вместе с тем ФНС России отметила, что 
 для налогоплательщика достаточно оформления одного из этих двух документов (см. письмо 
 [от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@](/db/garant/content/70051270/hdoc)).

Смотрите также
--------------

* [Форма 
 договора перевозки и иные документы](/db/content/contracts/src/dogovor/_08_отдельные виды договоров/0807_договор_перевозки/080707_документооборот.htm)
* [Договор 
 транспортной экспедиции](/db/content/contracts/src/dogovor/_08_отдельные виды договоров/0806_договор_транспортной_экспедиции/080600_договор_транспортной_экспедиции.htm)
* [Продажа товаров (доставка силами сторонней транспортной организации)](/db/content/hoosn/src/0704024 п_продажатовардоставтрансп.htm)
* [Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) 
 оформить товарно-транспортную накладную (ТТН)?](/db/content/answers1c/src/бп30/оформление первичных документов/бп30_160429_мсоздатьттн.htm)