Как исправить неверный номер записи в трудовой книжке?

 

Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, работодателю необходимо ее исправить.

Порядок внесения изменений в трудовую книжку регулируется:

* [Правилами](/db/garant/content/12030601/hdoc/3000) ведения и хранения трудовых книжек, изготовления 
 бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила);
* [Инструкцией](/db/garant/content/86478/hdoc/1000) по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением 
 Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Запись исправляется 
путем признания ее недействительной и внесения правильной записи ([п. 30 
Правил](/db/garant/content/12030601/hdoc/3030)).

Вместе с тем нормативные правовые акты, регламентирующие порядок ведения трудовых книжек, не уточняют, каким образом следует исправлять 
неправильные номера записи в трудовых книжках.

По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации исправлять запись нужно следующим образом.

После ошибочной записи за № 28 от 28.02.2015 с пустыми графами 3, 4 нужно внести в графу 1 трудовой книжки следующую запись с порядковым № 20, 
поскольку при внесении предыдущей записи кадровиком был нарушен порядок нумерации записей.

В графе 2 трудовой книжки указать дату внесения записи (например, 18.01.2017).

В графу 3 трудовой книжки внести запись о признании ошибочно внесенной записи за № 28 от 18.01.2015 недействительной. Формулировка может быть 
такой:

* "Запись № 28 недействительна";
* или "Запись за номером 28 недействительна как внесенная ошибочно".

Вместе с тем [п. 1.2 Инструкции](/db/garant/content/86478/hdoc/1102) предписывает работодателю указывать в 
графе 4 дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Издать соответствующий приказ можно на основании акта или служебной записки об обнаружении некорректной записи.

Однако графу 4 трудовой книжки можно не заполнять, поскольку фактически отсутствовало основание для внесения кадровиком в трудовую книжку записи 
№ 28, которая признается недействительной.

Смотрите также
--------------

* [Порядок 
 приобретения и учета трудовых книжек](/db/content/stafft/src/141000_т_учет_тк.htm)
* [Порядок 
 заполнения трудовой книжки](/db/content/stafft/src/c.5.5.2.0..htm)
* [Порядок 
 внесения изменений в трудовую книжку](/db/content/stafft/src/c.5.5.2.1..htm)