работник, находящийся в командировке, снимает квартиру без подтверждающих документов. как оформить авансовый отчет?

человек находящийся в командировке снимает квартиру, и подтвердить это может только словами, т.е. ни каких документов нет, руководитель в курсе и не против этого. подскажите, а как тогда правильно оформить авансовый отчет без документов на оплату квартиры ?

цитата (ромашкина):им просто надо быстро найти квартиру в другом городе и некоторые не предоставляют этих документов, может мне надо их обязать чтоб только с квитанцией и договором найма? но опять же им надо срочно квартиру...в любом случае вы обязаны возместить командированному работнику расходы по найму даже в случае отсутствия оправдательных документов в пределах норм, установленных локальным нормативным актом (приказом по организации) ст. 168 тк рф и п.11 положения № 749. но в налоговом учете такие расходы вы принять не сможете, т.к. они будут ддокументально не подтвержденными. тогда как договор найма (в простой письменной форме) и расписка хотя бы о получении платы за жилье (мои командированные привозят квитанции) будут документально подтверждать такой расход. пусть работник напишет заявление и укажет в нем какие расходы (те которые не подтверждены) и в какой сумме он произвел в командировке. в ну вы эти расходы не учтете, но в бу это будут прочие расходы и вы возместите работнику деньги.

цитата (ромашкина):человек находящийся в командировке снимает квартиру, и подтвердить это может только словами, т.е. ни каких документов нет, руководитель в курсе и не против этого. подскажите, а как тогда правильно оформить авансовый отчет без документов на оплату квартиры ?здравствуйте! а почему он не берет квитанцию и договор найма? у меня сотрудники тоже снимают квартиру в командировке и привозят эти документы.

им просто надо быстро найти квартиру в другом городе и некоторые не предоставляют этих документов, может мне надо их обязать чтоб только с квитанцией и договором найма? но опять же им надо срочно квартиру...

цитата (ромашкина):человек находящийся в командировке снимает квартиру, и подтвердить это может только словами, т.е. ни каких документов нет, руководитель в курсе и не против этого. подскажите, а как тогда правильно оформить авансовый отчет без документов на оплату квартиры ?добрый день!когда вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.

здравствуйте, извените пожалуйста поняла.

согласна с ириной. на будущее предупредите работников, что следует обязательно документально подтверждать расходы на проживание. а сейчас можно решить вопрос путём премирования за достижение производственных показателей, если конечно же премии предусмотрены в вашей системе оплаты труда.

спасибо поняла, я не знала что письменная форма тоже может буть учтена ,буду требовать от них договор найма и расписку. спасибо вам огромное за разьяснения.с уважением, татьяна!

цитата (ромашкина):спасибо поняла, я не знала что письменная форма тоже может буть учтена ,буду требовать от них договор найма и расписку. спасибо вам огромное за разьяснения.с уважением, татьяна!татьяна, боюсь вы меня не совсем поняли. простая письменная форма договора совсем не означает, что он будет написан на коленке и простым карандашом. простой письменный договор (п. 2 ст. 434 гк) заключается путем составления одного документа, подписанного сторонами. это наиболее распространенная форма договора. законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (п. 1 ст. 160 гк).

я поняла, а что за квитанции вам привозят и как они это оформляют? с уважением , татьяна.

цитата (ромашкина):я поняла, а что за квитанции вам привозят и как они это оформляют? с уважением , татьяна.квитанция банка о том что деньги зачислены на расчетный счет ип от командированного вами лица.