Как отразить в бухгалтерском учете возврат или обмен авиабилетов?

 

Работнику, направленному в командировку, организация обязана компенсировать расходы на проезд 
([ч. 1 ст. 168 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/168111)).

При этом работодатель может как выдать работнику деньги на приобретение билетов, так и самостоятельно купить ему билеты. Стоимость приобретенных авиабилетов 
отражается в составе денежных документов на счете 50 "Касса", субсчет 50-3 "Денежные документы", в сумме фактических затрат на их приобретение 
([Инструкция](/db/garant/content/12021087/hdoc/2000), утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). 
Поэтому приобретение авиабилета отражается проводками:

* Дт 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками – Кт 51"Расчетные счета" – перечислена оплата за билет организации-продавцу;
* Дт 50.3 "Денежные документы" – Кт 60 – принят к учету приобретенный билет.

Порядок отражения в учете операций по выдаче работникам приобретенных билетов нормативно не закреплен. Организация самостоятельно должна определить такой порядок 
в локальных нормативных актах 
([п. 7.1 ПБУ 1/2008](/db/garant/content/12063097/hdoc/12071)).

Расходы на приобретение авиабилета относятся к расходам, возникающим у организации в рамках ее трудовых отношений с работниками. Такие расходы относятся к расходам 
по обычным видам деятельности и признаются в том отчетном периоде, к которому относятся 
([п. 5](/db/garant/content/12015838/hdoc/5), 
[16](/db/garant/content/12015838/hdoc/16), 
[18 ПБУ 10/99](/db/garant/content/12015838/hdoc/18)).

Если авиабилет возвращается поставщику, в бухучете следует сделать проводки:

* Дт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – Кт 50.03 "Денежные документы" – билет возвращен продавцу;
* Дт 51"Расчетные счета" – Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – продавец перечислил стоимость возвращенного билета;
* Дт 91.2 "Прочие расходы" – Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – учтена в составе прочих расходов разница между стоимостью сданного билета 
 (без НДС) и полученной при возврате билета суммой.

При обмене билета на другой билет в учете делаются следующие проводки:

* Дт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – Кт 50.03 "Денежные документы" – билет возвращен продавцу для последующего обмена;
* Дт 50.3"Денежные документы" – Кт 60 – принят к учету новый билет;
* Дт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" – Кт 50.3"Денежные документы" – авиабилет выдан сотруднику для поездки;
* Дт 20 (26, 44 и др.) – Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" – стоимость билета учтена в расходах.

Смотрите также
--------------

* [Расходы на проезд до места командировки и обратно](/db/content/taxprib/src/1901000_т_проезд.htm)
* [Направление сотрудника в командировку в 1С](/db/content/staff1c/src/04 кадровый учет/кадровый учет_командировка.htm)