документы от подотчетных лиц

добрый вечер. подскажите пожалуйста, могу ли я принять от под отчетного лица несколько чеков за прошлый год? и провести их.(чеки были утеряны в прошлом году, а в этом их нашли) заранее благодарю за ответ.

я сомневаюсь, что материалы лежат на полочке. обычно подотчетные лица приобретают материалы, чтобы тут же их пустить в дело. мое мнение, что можно их оприходовать и списать в этом году, так как у вас в данном случае нет занижения налоговой базы, а наоборот. законодатели дают право в случае, если ошибки прошлого года не влекут за собой занижения налоговой базы, то можно не вносить изменения в декларацию по налогу на прибыль а учесть эти расходы в текущем году. но это в том случае, если вы применяете общий режим налогообложения. при упрощенке - нельзя!

думаю, что может быть с объяснительной и можно. тем более, если мат. ценности на полочке пылятся, а чеки только что нашли.

согласна! исправления в бухгалтерский учет и в бухгалтерскую отчетность не вносятся. ошибки, допущенные в прошлых годах, рассматриваются как прибыль или убыток прошлых лет, выявленные в отчетном году и отражаются в составе внереализационных доходов или расходов (п. 8 пбу 9/99 «доходы организации», п. 12 пбу 10/99 «расходы организации»).если ошибка привела к переплате налога, то, подав заявление и исправительную декларацию, организация может воспользоваться своим правом на зачет или возврат излишне уплаченной суммы налога. процедуры зачета и возврата налога прописаны в статье 78 налогового кодекса. или учесть в этом году как написала tanysha

а как вы проводили авнсовый отчёт в прошлом году? если сумма была выдана на командировочные расходы, вы должны были их без оправдательных документов поставить работнику вначёт или высчитать из его заработной платы,но только с его согласия и письменного заявления.а если эти деньги были выданы в подотчёт материально ответственному лицу, то как вы приходовали ос или материальные запасы.ведь к авансовому отчёту по суммам,израсходованным на хозяйственные нужды в обязательном порядке должны прилагаться оформленные соответствующим образом документы,подтверждающие фактическое приобретение тех или иных товаров или услуг.к таким документам относятся:
-кассовые чеки или бланки строгой отчётности,подтверждающие получение наличных денежных средств от подотчётного лица;
-счета-фактуры;
-приходные документы(накладные)подтверждающие принятие материальных ценностей от подотчётного лица на склад учреждения.
и ещё главный момент,подотчётное лицо должно отчитаться за выдачу аванса не более,чем через три дня.
я думаю,что вы не можете принять эти чеки за сроком давности.