Как исправить фамилию в трудовой книжке и личном деле сотрудницы, которая вышла замуж?

 

Правила внесения изменений в трудовую книжку установлены [Инструкцией](/db/garant/content/86478/hdoc/1000) 
по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

Согласно [п. 2.3 Инструкции](/db/garant/content/86478/hdoc/1203) изменить фамилию в трудовой книжке 
сотрудницы можно на основании паспорта либо свидетельства о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии.

Указанное изменение вносится на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Линией зачеркивается прежняя фамилия, после 
чего вносятся новые данные. Ссылка на документ, на основании которого в трудовой книжке изменена фамилия, проставляется на внутренней 
стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (или печатью 
кадровой службы).

Заметим, что законом не установлен срок, в течение которого работница должна представить документы для смены фамилии в трудовой 
книжке. Таким образом, сделать это она может в любое время.

Изменить фамилию в личной карточке по [форме № Т-2](/db/garant/content/12034807/hdoc/3000) 
необходимо в соответствии с указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, 
утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания).

Согласно [п. 1 Указаний](/db/garant/content/12034807/hdoc/31100) работник кадровой службы делает 
соответствующие исправления и заверяет их подписью. Аналогичным образом следует произвести изменения в книге учета движения трудовых 
книжек, табеле учета рабочего времени ([форма № Т-12](/db/garant/content/12034807/hdoc/20000)), форме 
расчета оплаты труда, графике отпусков ([форма № Т-7](/db/garant/content/12034807/hdoc/11000)).

Основанием для изменения фамилии будут представленные работницей сведения (паспорт, свидетельство о браке).

Если организация разработала свою форму личной карточки, то вместе с ней она должна утвердить и порядок внесения изменений. 
Отметим, что законодательство не обязывает работодателя издавать в таком случае приказ о смене фамилии работника в учетных документах.

Смотрите также
--------------

* [Порядок приобретения и учета трудовых книжек](/db/content/stafft/src/141000_т_учет_тк.htm)
* [Порядок заполнения трудовой книжки](/db/content/stafft/src/c.5.5.2.0..htm)
* [Порядок внесения изменений в трудовую книжку](/db/content/stafft/src/c.5.5.2.1..htm)