какое должностное лицо должно отвечать на запрос по зарплате?

добрый день.
коллеги, надуюсь на вашу помощь в спорной ситуации.
в организацию поступило постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника на уволенного работника. его отписали мне как руководителю отдела кадров, и главному бухгалтеру.
я сказала, что это отписываться должно не мне, а главному бухгалтеру, она должна отвечать на это постановление, потому что оно о заработной плате и иных доходах должника. я никакого отношения к заработной плате и доходам не имею. я - кадровик, и приказ об увольнении в бухгалтерию передала. поэтому, они совершенно спокойно должны ответить на этот запрос и отправить исполнительный лист этот обратно приставам. 
мне главбух утверждает, что если бы он работал, то они бы отписывались, а так как он уволен, то должны отвечать кадровики.
я опять говорю: на основании чего такое мнение? у нас в организации есть человек, который как работник уже уволен (в 2017 году), но он оказывает услуги по договору гпх. договоры гпх хранятся только в бухгалтерии, отдел кадров об этом даже не знает. 

в общем, недопонимания у нас возникли большие. помогите, пожалуйста, разобраться. 

вопрос:
1) какому должностному лицу руководитель организации должен "отписать" это постановление на исполнение - начальнику отдела кадров или главному бухгалтеру?
2) какое должностное лицо уполномочено отвечать на данный запрос - начальник отдела кадров или главный бухгалтер?
3) что должен содержать ответ на данное постановление на уволенного работника?
4) где хранятся эти постановления в организации - в отделе кадров или бухгалтерии?

распределение обязанностей в организации.
при увольнении сотрудника специалист отдела кадров передает все документы на работника, включая приказ об увольнении, в бухгалтерию под роспись.
в организации имеются договоры гпх, которые хранятся только в бухгалтерии. отдел кадров об этих договорах не знает.

добрый день!

конечно, если в постановлении есть корешок, который адресован конкретно главбуху, значит, он и должен отвечать по всем вопросам по этому постановлению.

хотя, я считаю, что руководитель поступил правильно, адресовав постановление сразу двум отделам.
кадры должны посмотреть и дать справку: работал с такого по такое-то, уволен такого-то числа.
а главбух пишет ответ...
или сам руководитель, если главбух с начальников отдела кадров не могут найти компромиссное решение :).

честно говоря, по моему мнению возврат такого постановления лучше делать от имени руководителя. а вот подготовить такое письмо он может кому угодно. хоть секретарше.

успехов!

это один и тот же человек?   тогда на постановление не отвечать надо, а его исполнять -  то есть из доходов, выплачиваемых  по договору гпх,  удерживать суммы по исполнительному листу.   в этом случае   постановление должно быть адресовано  главному бухгалтеру и в документах бухгалтерии хранится.

добрый день.
если должностные инструкции и правила документооборота не позволяют сделать однозначный вывод, кто ответственный за эту операцию, пишите докладную записку с изложением своих доводов руководителю.
но я согласна с замечанием оленьки юрьевны:
о том, что должник получает от вас периодические платежи, фссп может узнать из пфр, между ними налажено эффективное электронное взаимодействие.

в данном конкретном случае нет. этот человек не работает сейчас.
но у нас есть такие товарищи, которые уволены, но "работают" по гпх, но о них я не знаю вообще. поэтому, считаю, что в любом случае - уволен работник, не уволен работник, этот документ по определению должен быть отписан главному бухгалтеру, а не в отдел кадров.

 где увидеть этот корешок о получении главным бухгалтером? какая строка? я не вижу такого, или не туда смотрю.
спасите, где найти этот волшебный "корешок"?

в самом конце постановления есть линия отреза - уведомление к ип №..... (заверить и вернуть судебному приставу), это уведомления подписывает главный бухгатер

да, вижу. спасибо.

в каком документе указано, что обязанность подписывать это уведомление возложена на главного бухгалтера? 

вы извините, что я дотошно спрашиваю об этом. вопрос стоит очень остро. пожалуйста, подскажите, очень прошу.

посмотрите этот документ: "методические рекомендации по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов" (утв. фссп россии 19.06.2012 n 01-16) ; приложение n 1 к методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов памятка для руководителей и бухгалтеров организаций (предприятий) по вопросам удержания и перечисления денежных средств из заработной платы и иных доходов должника по исполнительным документам

пункт 1: <..> поступившие в организацию постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительного документа регистрируются в специальном журнале и передаются бухгалтеру по начислению заработной платы под роспись. в тот же день бухгалтер отправляет судебному приставу-исполнителю обратное уведомление о получении документов. в уведомлении делается отметка о получении исполнительного документа (входящий номер и дата), указывается телефон организации (предприятия), а также ставятся подпись бухгалтера и печать организации (предприятия), получившей исполнительный документ. 

как  видите, про руководителя кадровой службы здесь нет ни слова...

в каком документе, не подскажу. но я сейчас посмотрела все "свои" постановления (делаю копии полностью вместе с этим уведомлением) и везде стоит подпись " об административной и уголовной ответственности за неисполнение постановления предупрежден" главный бухгалтер \_\_\_дата получения, подпись, расшифровка подписи.
и посмотрите в самом постановлении часто  указывают: именно главному бухгалтеру при поступлении зарегистрировать документ, уведомить суд. пристава... начать удержания...

в том-то и вопрос, что кадры свою часть работы выполнили в срок. отдел кадров при приеме на работу оформляет весь пакет документов и "загоняет" всю информацию по работнику в программу 1с. далее на бумажном носителе приказ о приеме передается под роспись бухгалтеру по заработной плате.
ровно так же при увольнении - отдел кадров оформляет увольнение, "загоняет" его в программу и на бумажном носителе на блюдечке с голубой каемочкой передает в бухгалтерию под роспись приказ об увольнении работника. 

в данном случае справка по работнику в бухгалтерии уже есть (бухгалтер расписался в приеме этих документов и о работнике данном знает все - когда принят, когда уволен). 

это по работнику.
но ... в постановлении речь идет о должнике. соответственно, это не обязательно работник, это может быть человек, который выполняет работу по договору гпх, который получает доход. эти  договоры хранятся в бухгалтерии, отдел кадров о них даже не знает. 

и, допустим, случилась такая ситуация: я как кадровик отписалась, что работник уволен, главбух подготовил ответ на основании моей справочки, отправил. 
а потом выяснилось, что бухгалтеру по зарплате поступил на оплату договор гпх и он его оплатил. доход был, удержаний нет. главбух говорит - ничего не знаю, мне кадровик написал, что работник уволен. опять все шишки я собирать буду?
нет. 
дабы не возникало подобных ситуаций, отвечать за подобные документы должно лицо, отвечающее за зарплату (без участия отдела кадров). и как главбух будет распределять обязанности в своем подразделении меня касаться вообще не должно.

от имени руководителя - это даже никто не оспаривает. вопрос вовсе не в этом.
когда я направляю уведомления почтой, например, человеку, который должен получить трудовую книжку, я тоже пишу от имени работодателя за подписью директора. это безусловно.
сейчас прочла много информации и теперь убеждена, что не кому угодно, а только бухгалтерия должна ответить на запрос этот (даже не секретарь).
в самом постановлении есть волшебный пунктик, в котором говорится, что руководитель, главный бухгалтер и лицо, производящее начисление, предупреждается об ответственности уголовной и административной. кадров там и близко нет и быть не может. кадры за деньги (будь то зарплата, будь то иной доход) вообще не отвечает. 

в соответствии с пунктом 4 статьи 98 фз-229 «об исполнительном производстве» при перемене должником места работы лица, выплачивающие должнику заработную плату, обязаны незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и возвратить им исполнительный лист с отметкой о произведенных взысканиях. об этом также указано в самом постановлении.

поэтому, уважаемые коллеги, спасибо огромное за ссылочки на документы, я их перечитала и убедилась, что я права. всем огромное спасибо за помощь. вы меня очень-очень выручили.

вот оно - превосходство бухгалтерии над отделом кадров. одного понять не могу - с чего бы это заблуждение? это исключительно ваш случай. может быть и наоборот, не забывайте. 

 адекватные сотрудники должны работать везде. но...  

в данном конкретном случае при чем здесь это? вражды абсолютно никакой нет. 
я исключительно за то, что зона ответственности должна быть разграничена по должностным обязанностям. 
я главбуха не прошу бегать на почту и отправлять уведомления прогулищикам, сообщать о трудоустройстве бывшего госслужащего. это моя работа, я за нее отвечаю. и мне как-то хватает своей работы.  
с чего бы я должна еще отвечать за деньги в организации, я понять не могу? есть специально обученные люди. пусть занимаются. 

 
вы в сказки верите? эти понятия были, есть и будут. 

но не будем разглагольствовать чтобы поговорить. я получила ответ на свой вопрос. коллеги, спасибо за помощь.

не спорю. это и "напрягает".
есть такое выражение: "хочешь мира, готовься к войне". поэтому, чтобы не пострадало предприятие и, в частности, руководитель, я выражу свою точку зрения, основываясь на законе. 

 спасибо. вам тоже удачи. 
что касается дружбы, она иногда мешает работе. каждый должен заниматься своим делом. итогда будет все ровно. именно этого я и хочу.