как правильно написать объяснительную в вуз о пропусках

пропуске в вузе, потому что работаю, но неофициально, т. к. очное отделение. на заочное не переводят. как правильно написать объяснительную в деканат?

пойдите в деканат, там должны сами все разъяснить, как правильно писать.