документооборот при возмещении коммунальных расходов собственнику нежилых помещений

здравствуйте! подскажите, пожалуйста, какие документы оформляются в следующей ситуации.несколько юридических лиц и индивидуальных предпринимателей являются собственниками нежилых помещений в одном здании. договоры со снабжающими организациями (электроэнергия, водоснабжение, отопление и т. п.) заключены на все здание одним собственником. то есть снабжающие организации в полном объеме выставляют стоимость своих услуг на этого собственника. остальные собственники возмещают ему понесенные расходы пропорционально площади нежилых помещений, находящихся в их стоимости, в общей площади здания. наша организация является собственником, возмещающим коммунальные расходы. какие документы должен предоставить нам собственник, который заключил договоры со снабжающими организациями?

добрый день.на мой взгляд, необходимы заверенные копии договоров, а также документов, ежемесячно выставляемых поставщиками коммунальных услуг плательщику, с которым у них заключен договор (и которому вы возмещаете свою часть расходов). кроме того, ежемесячно должен составляться и подписываться обеими сторонами расчет суммы платежей, приходящейся именно на вашу долю (в соответствии с условиями договора и алгоритмом расчета этой доли).