дата приемки товара

честно говоря, не знаю в какой раздел правильнее разместить свой вопрос. 
ситуация такая:
покупатели при заполнении торг-12 ставят печать и подпись. дата приемки товара, как правило, остается незаполненной. по умолчанию считается, что она соответствует дате оформления документа поставщиком.
сейчас возникла необходимость предъявить документы в арбитражный суд. понимаю, что дата приемки является необходимым реквизитом.
что делать: вписывать самой или оставить, как есть? может кто-нибудь сталкивался с аналогичной ситуацией: как интерпретируют судьи наличие или отсутствие вписанной даты?

мы предъявляем иск покупателю на оплату товара и пени (нарушения сроков оплаты были постоянно, отгрузок было много). 
для проверки правильности расчета пеней дата важна. 

и еще: при приеме искового заявления ас затребовал оригиналы и копии не только накладных, но и с/фактур. для чего они им (это тоже килограммы бумаги)? 
акт сверки есть, подписан первыми лицами.

чтоб правильно ответить на ваш вопрос, подскажите , в чем суть вашего спора - отказаться от приемки или наоборот?

мой совет : делайте как говорит юрист. сама не раз ходила в суд по таким делам.но очень странно, что у вас не стоит дата получения товара . у нас ,если даже покупатель поставил дату вместо "03" просто "3" и месяц не прописью, то заставляем ниже писать как надо.

самовывоз подразумевает собой наличие у вас доверенности от покупателя на получение товара, они у вас есть?

а они хоть по какому нибудь документу вам хоть частично оплачивали? если да, то у вас есть шансы.

точно!😭 дружба дружбой, а денежки врозь!

бабушка моя говорила "чем точнее счет- тем дольше дружба!"

понять юриста в общем-то можно, меньше мороки с расчетом пеней и доказыванием суммы пени в суде. но если с другой стороны будет тоже юрист, все ваши расчеты полетят.... кстати, подскажите юристу, что сейчас пени по хоздоговорам считаются с ндс, недавно было постановление вас рф по этому поводу. раньше для расчета пени суммы брались без учета ндс.

дата прихода документа, указана в их книге-покупок. врядли они не ставили ндс к вычету теми датами, когда прошли документы. можно у них запросить выписки из книги-покупок за этот период. там все будет видно.

отправьте акт сверки ценным письмом, если не будет возражений в течении 5-10 дней,значит они согласны с вашими датами.

уточняю-
если оплачивали они много и акт сверки практически свежий подписан
 то почему возникает такой вопрос а вот по поводу санкций вопрос с датой приемки и возник... значит акт оформлен неверно и суд будет не на их стороне.

акт является допустимым доказательством в суде, и если он есть, да еще свежий - в суде проще будет доказать, что товар ответчик принял, претензий к качеству не предъявлял и все такое. но спорт-то возник не о сумме задолженности, а о сумме штрафов и пени в связи с задержками оплаты за поставленный товар.

оленька юрьевна, акты бывают разные.но я еще раз повторяю,что если есть многоразовые поставки, то нужно составлять юридически грамотный акт взаиморасчетов,в котором должны быть указаны и даты и суммы.а как организация не имея даты на накладной оформила акт сверки.скорее всего,как вы говорите,остаток такой то , задолженности нет.какие могут быть штрафы?

я думаю у вас есть исключительный шанс объяснить директору,что иметь право это хорошо,но обязанности по оформлению документов,выполнять следует.и не отказывайтесь вы от помощи юриста. здесь больше юридичесеских вопросов,чем бухгалтерских.просите его указывать статью на основании которой и т.д.потом сами откроете источники и почитаете.
график погашения,утвержденный обоюдно,предпологает выполнение обязательств не только по оплате за товар ,но и своевременную его отрузку.т.к. договора нет,то авансы не предусмотрены,даты в накладных нет,а значит и штрафа за несвоевременную оплату нет.вы под предлогом сверки, отошлите акт,подтвердите письмом в интернете.в данном случае чем больше писанины,(по поводу дат)тем лучше.другое дело,доверенности от покупателя если есть,могут прояснить картину. 
имею большой опыт.муторное это дело.

данная проблема сложная,но решаема,но только не на форуме.не надо столько времени уделять на обсуждение моего письма.тем более вырывать из текста отдельные предложения.по моему самое время предложить al-ra5 вашу платную консультацию.