Какой статус у трудовой книжки и что в нее должны записывать?

 

По словам специалиста, это основной документ о трудовой деятельности в Беларуси. Так, на основании записей в трудовой книжке подтверждается ваш стаж работы. Также с ее помощью наниматель узнает о вашем опыте работы и заслугах (например, в трудовую вносятся благодарности за хороший труд и т.д.). В трудовую книжку вносится информация о: работнике (Ф.И.О., дата рождения, образование, профессия, специальность); работе (когда, куда, кем принят, переведен, уволен, когда и какая категория, разряд присвоены); награждениях и поощрениях за успехи в работе; подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке; регистрации в качестве безработного с выплатой пособия по безработице (по желанию безработного); назначении пенсии; назначении пособия по уходу за инвалидом i группы, ребенком-инвалидом, престарелым, нуждающимся в постоянном уходе, и прекращении их выплаты; лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью; о периоде службы в армии, ряде силовых и правоохранительных структур; о периоде обучения в учреждениях образования (за исключением общеобразовательных учреждений). Как и прежде, если вы работали по договору подряда или были предпринимателем, то сведений об этом в трудовой не будет. Однако в трудовой стаж эти периоды по-прежнему будут включать.

Кто имеет право делать записи в трудовой и как мне это проконтролировать, если документ всегда у нанимателя?

 

- Трудовую книжку должен заполнять только наниматель, - напоминает Евгений Бурый. - Обычно это специалист по кадрам либо другой сотрудник (юрисконсульт, бухгалтер). Индивидуальные предприниматели обычно сами заполняют трудовые книжки своих сотрудников. Каждый сотрудник может в любой момент ознакомиться с содержанием своей трудовой. - Для этого нужно попросить у нанимателя копию трудовой и даже оригинал - по письменному заявлению. Ее должны выдать в течение 5 дней после заявления. При этом сотрудник не обязан объяснять причину, по которой ему понадобилась трудовая. Ограничение только одно - оригинал трудовой выдается максимум на пять календарных дней, - говорит специалист.

Изучили трудовую и нашли ошибку - что делать?

 

Ошибки в трудовой книжке исправляет наниматель, допустивший их. - Если к моменту, когда обнаружилась ошибка, компанию ликвидировали, исправить ошибку должен собственник такой компании, - объясняет тонкости юрист корпоративной практики revera. - Узнать, кто учредил компанию, очень просто - нужно запросить выписку из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Если это невозможно, можно обратиться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридического значение. Словом, исправить ошибку в трудовой можно почти всегда, вот только иногда на это требуется время. Так что лучше лишний раз проследить, что же именно записывают в этот важный документ ваше руководство.

Когда мне должны отдать трудовую книжку при увольнении?

 

На руках трудовая книжка находится, только если вы безработный. В остальных случаях документ хранится у нанимателя. При увольнении трудовая выдается в последний рабочий день, конкретное время выдачи нигде не указано. - Но чаще всего это происходит в самом конце рабочего дня, - говорит юрист. - Если же вам нужно, например, на собеседование, а книжку еще не отдали, всегда можно взять заверенную нанимателем копию трудовой.

Что делать, если трудовая книжка потерялась?

 

Получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к нанимателю с письменным заявлением - дубликат должны выдать не позже 15 дней после этого. Если человек нигде не работает, есть 2 варианта: - если после увольнения прошло не больше 6 месяцев - дубликат выдаст прежний наниматель; - если с момента увольнения прошло больше 6 месяцев - последний наниматель выдаст справку о периоде работы, и уже на ее основании дубликат трудовой сделает новый наниматель. - Возможен и еще один вариант - сотрудник утерял трудовую, но его последнего места работы уже не существует как такового, - приводит пример Евгений Бурый. - По новым правилам дубликат выдает новая компания - для этого сотруднику нужно предоставить справку о периоде работы и подтверждение того, что предыдущий наниматель сотрудника уже не существует. Если трудовую утерял не сотрудник, а его компания - все эти действия (выяснение стажа у предыдущих нанимателей и так далее) выполняет она сама.

Нужна ли трудовая при выходе на пенсию, ведь все данные есть на карточке социального страхования?

 

Нужна. - Дело в том, что персонифицированный учет в системе государственного соцстрахования введен только с 2003 года, - объясняет Евгений Бурый. - Весь стаж, предшествующий этой дате, там не отображается - соответственно, его можно увидеть только в трудовой или других документах (трудовые договоры, справки от прежних нанимателей и другое).

Не хочу, чтобы новый начальник знал о моем прошлом. Можно ли сделать вторую трудовую или устроиться на работу без нее?

 

Без трудовой книжки на работу принимают только тех, у кого это первый рабочий опыт (трудовая оформляется здесь же), и совместителей. - А обманывать нанимателя, скрывая трудовую, бессмысленно, - сразу предупреждает юрист корпоративной практики revera. - Конечно, работник, уволенный по статье, может заявлять о том, что устраивается на работу впервые и поэтому трудовой у него нет. Но когда работодатель пойдет ставить нового сотрудника на персонифицированный учет в системе государственного соцстрахования, выяснится, что человек уже застрахован.