Начисляются ли НДФЛ и взносы на компенсации дистанционным сотрудникам?
----------------------------------------------------------------------

 

Компенсации, выплачиваемые дистанционным работникам в связи с тем, что они используют при выполнении трудовых обязанностей собственное или арендованное оборудование, ПО и прочие средства, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в размере, указанном в соответствующем локальном акте организации, коллективном или трудовом договоре (в т. ч. в дополнительном соглашении к нему). Как разъяснила ФНС России, эти выплаты в полной мере подпадают под действие [п. 1 ст. 217](/db/garant/content/10800200/hdoc/2171) и [пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/42212) как установленные в соответствии с законодательством компенсации, связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Но для получения права на освобождение от НДФЛ и взносов, указывается в письме от 12.02.2021 № СД-4-11/1705@, работодателю необходимо не только закрепить обязанность по выплате компенсаций и их размеры, но также определить перечень документов, которые будут подтверждать соответствующие расходы сотрудников и тот факт, что имущество действительно используется в интересах работодателя. Только при выполнении этих условий выплата может считаться компенсационной и подпадать под освобождение от НДФЛ и страховых взносов. Кроме того, отмечают авторы письма, сами компенсации не могут быть произвольными. Поэтому работодатель должен также утвердить методику расчета сумм компенсации для дистанционных работников.