как сейчас вносятся изменения в штатное расписание (вводится новая должность и меняются размеры окладов)

как сейчас вносятся изменения в штатное расписание (вводится новая должность и меняются размеры окладов), какой из вариантов правильный:
1. пишется приказ в свободной форме: «утвердить с 01.01.2003 штатное расписание № 2» (т.к. в унифицированной форме ставится № штатного расписания)
2. пишется приказ в свободной форме: «внести с 01.01.2003 в штатное расписание следующие изменения:
1) дополнить штатное расписание следующей должностью ……….
2) внести изменения по следующим должностям: (вставить таблицу с наименованием должности и размером оклада).»

или же все-таки можно просто утвердить новое штатное расписание? как правильно написать приказ?
 заранее благодарна.

здравствуйте!
более правильно было-бы утвердить новое штатное расписание, ваш первый вариант и ввести его в действие приказом от руководителя.
 с уважением,
александр вячеславович.