правильное оформление выдачи вкладышей к трудовой книжке

добрый день!
в бухгалтерии хранятся вкладыши к трудовым книжкам. по заявке инспектора по кадрам был выдан один вкладыш. подскажите, пожалуйста, как правильно оформить выдачу, нужно составить акт?

у вас должны быть:

1. приходно-расходная книга учёта бланков трудовой книжки и вкладышей в неё;
2. книа учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

первая для бухгалтерии, вторая для кадровой службы. в них всё и оформляете.

все это есть, просто я думаю, что должно быть какое-то основание для списания с бухгалтерского учета, а в этих книгах ведь только отражен факт поступления или списания?

тут важен момент организации учёта этих вкладышей. на сегодняшний день существует два возможных варианта:

1. как бланки строгой отчетности и товар (одновременно)
2. исключительно как бланки строгой отчетности

в первом случае выдача вкладышей – это реализация и оформляется она соответственно. вкладыши тогда учитываются на 006 и 10 счёте одновременно. в учете при выдаче вкладышей отражают доход и одновременно стоимость выданных бланков включают в расходы. ндс так же начисляется. эту позицию пропагандируют налоговые органы.

при втором варианте считается, что организация покупает книжки для личных целей сотрудников, а не для себя. следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки трудовых книжек к учету не принимаются и отражаются только за балансом. 
в учетной политике организации нужно закрепить положение, что расходы организации на приобретение новой трудовой книжки работник возмещает при ее получении на руки. а в заявлении на удержание из заработной платы стоимости трудовой книжки необходимо сослаться на главу 50 гк рф. 
при этом варианте никаких дополнительных документов не нужно, достаточно записей в книгах.

у нас первый вариант учета, только не всегда получатель вкладыша (или трудовой книжки) возмещает расходы на его приобретение. у нас было два таких случая - в первом сотруднику предоставили вкладыш за плату, во втором работник отдела кадров просто получила его по заявке на сотрудника, у которого не хватало места в трудовой для дополнительной записи. .