документооборот при ремонте с материалами заказчика.

здравствуйте! 
организация на осно, не строительная, выполняет мелкий ремонт помещения, материалы предоставляет заказчик (по договору подряда). какими документами оформляется передача материала для ремонта и его дальнейшее использование?

именно так правильно и будет.
если вы материалы получаете от заказчика, то он вам их передает именно по м-15.
кстати, вопрос по теме: если вы не строительная организация, то не вылезет ли незаконное предпринимательство? строители-то должны быть членами сро (с 2010 года) или иметь лицензию (до 2010 года).

на выполненные работы необходимо составлять кс-2 и кс-3 или достаточно акта сдачи-приемки?

на выполненные работы необходимо составлять кс-2 и кс-3, дабы у заказчика впоследствии не было проблем с признанием данных расходов прежде всего в налоговом учете.

а накладная на отпуск материалов на сторону (ф м-15) вместо акта подойдет? по окончании работ к кс-2 приложим справку об израсходованных материалах. так будет правильно?

скорее всего, для выполнения тех видов работ, которые выполняет организация юлии, встпуать в сро не нужно.

речь идет вот о чем: у нас есть договор подряда на то и наладку станков и прочего обрудования заказчика, в договоре также есть текущий ремонт зданий, сооружений,сетей и оборудования по отдельным заявкам. для осуществления этой деятельности нужно вступать в сро?!

ниже привожу перечень работ, для выполнения которых вступление в сро не требуется.

согласно законодательству о саморегулировании, в сро должны вступить строительные, проектные, изыскательские компании, которые ведут работы, оказывающие влияние на безопасность объектов капитального строительства. перечень таких работ закреплен в приказе министерства регионального развития рф от 9 декабря 2008 г. n 274 «об утверждении перечня видов работ по инженерным изысканиям, по подготовке проектной документации, по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства». если компания выполняет хотя бы один или несколько видов работ, содержащихся в перечне, и при этом не попадает под исключения, она обязана вступить в саморегулируемую организацию и получить свидетельство о допуске для ведения этих работ. для тех, кто не попал под действие перечня, вступать в сро не обязательно. 

перечень не распространяется на объекты, для которых не требуется выдача разрешения (часть 17 статьи 51 градостроительного кодекса рф) и объекты, проектная документация которых не подлежит государственной экспертизе (часть 2 статьи 49 градостроительного кодекса рф):

- строительство гаража, строительство на участке, предоставленном для садоводства, дачного хозяйства;

- строительство киосков, навесов и других объектов, не являющихся объектами капитального строительства;

- строительство строений и сооружений вспомогательного использования;

- изменение объектов капитального строительства, не затрагивающие конструктивные и другие характеристики их надежности и безопасности;

- объекты ижс (отдельно стоящие жилые дома не более 3 этажей);

- жилые дома блокированной застройки (не более 3 этажей);

- отдельно стоящие объекты капитального строительства не более 2 этажей, площадью не более 1500 кв.м., предназначенные для осуществления производственной деятельности. 
также перечень не включает:

– функции заказчика-застройщика, генподрядчика, генпроектировщика;

– виды работ, которые не оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства (например, отделочные работы (штукатурные, лепные, стекольные, облицовочные и др.), геодезические работы, благоустройство территории).

согласно федерального закона № 148-фз «о саморегулируемых организациях» (сро) ниже представлен перечень строительных робот для которых необходимо оформление допуска сро:

виды работ по инженерным изысканиям 
работы по выполнению инженерно-геодезических изысканий
работы по выполнению инженерно-геологических изысканий
работы по выполнению инженерно-гидрометеорологических изысканий
работы по выполнению инженерно-экологических изысканий
работы по выполнению инженерно-геотехнических изысканий
работы по обследованию состояния грунтов оснований зданий и сооружений, их строительных конструкций
виды работ по подготовке проектной документации 
работы по подготовке схемы планировочной организации земельного участка
работы по разработке архитектурных решений
работы по разработке конструктивных и объемно-планировочных решений
работы по подготовке сведений об инженерном оборудовании, о сетях инженерно-технического обеспечения, перечня инженерно-технических мероприятий, содержания технологических решений
работы по подготовке проекта организации строительства
работы по подготовке проекта организации работ по сносу или демонтажу объектов
работы по разработке мероприятий по охране окружающей среды
работы по разработке мероприятий по обеспечению пожарной безопасности
работы по разработке мероприятий по обеспечению доступа инвалидов
работы по подготовке проекта полосы отвода линейного объекта
работы по разработке технологических и конструктивных решений линейного объекта
работы по подготовке материалов, связанных с обеспечением безопасности зданий и сооружений, в составе раздела «иная документация в случаях, предусмотренных федеральными законами» 
виды работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту 
подготовительные работы на строительной площадке (4510214, 4510215, 4510223, 4510224)
работы по сносу строений и разборке конструкций (4510301 – 4510307, 4510316, 4510317)
работы по водопонижению, организации поверхностного стока и водоотвода (4510205 – 4510209, 4510461 – 4510467)
работы по разработке выемок, вертикальной планировке (4510411 – 4510414, 4510417, 4510419, 4510433, 4510434)
работы по устройству насыпей и обратным засыпкам (4510427)
работы гидромеханизированные и дноуглубительные (4510415, 4510423 – 4510426)
работы взрывные (4510441 – 4510445)
8. работы по устройству свайных оснований, шпунтовых ограждений, анкеров (4510161 – 4510167, 4510507)
работы по уплотнению грунтов естественного залегания и устройству грунтовых подушек (4510404, 4510431, 4510432)
работы по сооружению опускных колодцев и кессонов (4510421, 4510422)
работы по возведению сооружений способом «стена в грунте»
работы по закреплению грунтов (4510437 – 4510439)
работы по искусственному замораживанию грунтов
работы бетонные (4510501 – 4510503, 4510506, 4520115, 4520117, 4520118, 4520131 – 4520139, 4520141 – 4520153)
работы по монтажу сборных железобетонных и бетонных конструкций 4520202 – 4520207, 4520211 – 4520246, 4520402)
работы по монтажу металлических конструкций (4520101 – 4520114, 4520116, 4520119 – 4520129)
работы по монтажу деревянных конструкций (4540201, 4540202, 4540204 – 4540211, 4540216)
работы по монтажу легких ограждающих конструкций (4520401, 4520405, 4520407)
работы по монтажу стен из панелей типа «сэндвич» и полистовой сборки
работы по устройству каменных конструкций (4510502, 4510505, 4520213, 4520301, 4520302, 4520304 – 4520309, 4520312, 4520406)
работы по экранированию помещений и устройству деформационных швов (4540171 – 4540177)
работы по устройству и футеровке промышленных печей и дымовых труб (4510502, 4520303, 4520411 – 4520414)
работы по устройству кровель (4540121 – 4540127)
работы по гидроизоляции строительных конструкций (4540101 – 4540113)
25. работы по антикоррозийной защите строительных конструкций и оборудования (4540151 – 4540164)
работы по теплоизоляции строительных конструкций, трубопроводов и оборудования (4540133, 4540141 – 4540144, 4540146 – 4540148)
работы по устройству внутренних инженерных систем и оборудования (4530107, 4530109, 4530156, 4530186, 4530187, 4530195, 4530201, 4530202, 4530204, 4530221, 4530224 – 4530226, 4530228 – 4530235, 4530239, 4530241, 4530243 – 4530247, 4530271, 4530272, 4530274 – 4530279, 4530291, 4530295, 4530451, 4530452, 4530455 – 4530461, 4530463 – 4530469, 4530634, 4530637 – 4530639, 4530641 – 4530646, 4530651, 4530658)
работы по монтажу наружных инженерных сетей и коммуникаций (4530111 – 4530142, 4530151 – 4530156, 4530158, 4530159, 4530173, 4530175 – 4530177, 4530179, 4530181, 4530186 – 4530195, 4530202 – 4530204, 4530221 – 4530223, 4530225 – 4530232, 4530234 – 4530239, 4530247, 4530248, 4530274 – 4530276, 4530283, 4530291, 4530292, 4530451 – 4530469)
работы по монтажу технологического оборудования (4530300 – 4530830)
работы пусконаладочные (4530850 – 4530930)
работы по строительству автомобильных дорог (4510221, 4540243 – 4540246, 4540382 – 4540385)
работы по строительству железнодорожных путей (4540391 – 4540415)
работы подводные (водолазные) (4510521 – 4510525)
работы горнопроходческие (4510531 – 4510543)
работы по устройству конструкций скважин (4510551 – 4510562)

у вас давальческие материалы. передача материалов подрядчику оформляется накладной на отпуск материалов на сторону по форме м-15, в которой должно быть указано:
- количество предоставленных заказчиком материалов и их стоимость (без выделения ндс). сведения о стоимости давальческих материалов сторонам необходимо согласовать на случай возникновения конфликтных ситуаций, например при их утрате или повреждении;
- что стройматериалы передаются на давальческих условиях (привести реквизиты договора (номер, дата).
дополнительно к выписанной заказчиком накладной по форме м-15 подрядчик будет иметь товарно-транспортные накладные, железнодорожные квитанции и т.п.
при поступлении давальческого сырья, так же как и при приемке других материалов, кладовщик вправе использовать один из двух возможных вариантов оформления документов (это указывается в учетной политике):
- путем составления приходного ордера по форме м-4 (с указанием на то, что сырье поступило на давальческих условиях);
- путем проставления штампа, который приравнивается к приходному ордеру (см. п. 49 методических указаний по учету мпз).
для обеспечения учета полученных и отпущенных на производство работ дсм подрядчику рекомендуется открыть к счету 003 отдельные субсчета:
- "дсм на складе";
- "дсм в производстве" (переданные под отчет).
в п. 1 ст. 713 гк рф установлена обязанность исполнителя (подрядчика) представить собственнику материалов отчет об их использовании. этот отчет будет служить оправдательным документом для обоснованного списания стройматериалов заказчиком и включения их стоимости в первоначальную стоимость построенного объекта. унифицированная форма такого отчета не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 федерального закона "о бухгалтерском учете".

большое спасибо за исчерпывающую информацию!