В каких случаях можно принимать к учету скан-образ первичного документа?
------------------------------------------------------------------------

 

Федеральный закон о бухгалтерском учете и ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" не содержат норм, запрещающих отражать данные в регистрах бухгалтерского учета на основании скан-образов первичных учетных документов. Однако делать это можно в исключительных случаях. Такую позицию Минфин России озвучил в письме. При этом не уточняется, какие случаи являются исключительными.

Следует отметить, что Минфин не раз освещал этот вопрос в своих письмах. При этом он высказывал противоположные точки зрения. Так, в письме [от 22.04.2020 № 03-01-10/32570](/db/garant/content/73951678/hdoc) Минфин признал право организации регистрировать хозяйственный факт на основании скан-образа первичного документа. Подробнее см. [здесь](/db/newsclar/content/469334/hdoc).

Однако позднее (письмо [от 02.10.2020 № 03-03-06/1/86376](/db/garant/content/74738455/hdoc)) он пришел к выводу, что организация не может принимать к учету скан-образы электронных первичных учетных документов. Подробнее см. [здесь](/db/newsclar/content/471727/hdoc).

Таким образом, финансовое ведомство вновь вернулось к первоначальной точке зрения по этому вопросу. Однако полагаем, при признании расходов на основании скан-образа первичного документа он должен содержать все необходимые реквизиты первичного документа, а файл с документом должен быть подписан электронной подписью.