коллективный договор

здравствуйте, у нас в организации по колдоговору предоставляется один день в месяц как "социальный день" (ст.41 тк рф). день оплачиваемый. как мне проводить его в табеле? помогите составить пошаговую инструкцию предоставления этого дня: надо или нет заявление, или можно по телефону предупредить работодателя? нужен ли приказ? что будет если работник самовольно ушел на социальный день. срок предупреждения, за сколько дней нужно предупредить о том, что работник пошел на соц. день: за 5 дней или за 3 дня? может быть есть точные сроки?

конечно, ни о каком самовольном уходе на отгул речи быть не может, даже если у вас это закреплено в кол.договоре: во -первых, на этого работника могут рассчитывать в этот день, а ему вдруг вздумалось уйти, это абсурд! во вторых, как вы отразите этот день в табеле учета рабочего времени, если работник отпросился по телефону? всё равно он должен предоставить заявление на имя вашего директора с просьбой предоставить ему этот день, ведь слова к делу не пришьёшь как говорят, а на основании этого заявления родится приказ о предоставлении работнику этого дня. ну а сроки я думаю в каждой фирме индивидуальные, но факт остается фактом - это должно быть заблаговременно!!! удачи.