оформление транспортных услуг

покупатели просят выставлять отдельной строкой в торг-12 транспортные услуги. правильно ли так делать?

если в договоре поставки уже записано условие о доставке или об организации доставки, то никаких дополнительных договоров не обязательно.
по гражданскому законодательству, договор может быть "смешанным", т.е. иметь элементы разных договоров.
т.е. в данном случае договор поставки является смешанным и кроме условий сделки купли-продажи (поставки) содержит условия дугой сделки - "перевозки" или "транспортной экспедиции".
но в данном случае и этого не надо. достаточно обратится к первоисточнику - ч. 2 гк рф. читаем:

статья 510. доставка товаров
1. доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях.
в случаях, когда в договоре не определено, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщику, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота.
2. договором поставки может быть предусмотрено получение товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика (выборка товаров).
если срок выборки не предусмотрен договором, выборка товаров покупателем (получателем) должна производиться в разумный срок после получения уведомления поставщика о готовности товаров.

что касается основного вопроса - можно ли обойтись строчкой "доставка" в накладной или надо составлять дополнительно акт, считаю, что никаких дополнительных актов не надо. 
если договором поставки предусмотрена доставка товаров поставщиком и предусмотрена оплата этой доставки сверх цены товара, на мой взгляд, отдельной строки в общей накладной (доставка товара) вполне достаточно.
правда обязательно должна быть товарно-транспортная накладная (вместе с торг-12 или вместо нее - дело вкуса).
мало того, если вы будете оформлять доставку, как самостоятельный договор, на вашей территории введен енвд на грузоперевозки и у вас перевозками занимается менее 20 грузовых машин, налоговики наверняка заставят вас платить енвд. дело в том, что они поступают по следующей логике, которая согласована с арбитражной практикой - если перевозка осуществляется в рамках единого договора поставки (купли-продажи), то это является технологической частью деятельности "торговля". если перевозка (доставка) осуществляется по отдельному договору, то это отдельный, независимый от торговли вид деятельности.

так что создавать дополнительные акты выполненных работ или оказанных услуг по доставке (перевозке) не только не обязательно, но и в определенных обстоятельствах, даже опасно.

успехов!

накладная торг-12 применяется для оформления продажи(отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации, она выписывается в 2-ух экземплярах. а вот товарно-транспортная накладная по форме 1-т предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, она выписывается в 4-ех экземплярах:первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания тмц;экземпляры со второго по четвертый, заверенные грузоотправителем и подписью водителя, вручаются водителю.при этом второй экземпляр, заверенный вашей фирмой как грузоотправителем, сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования у грузополучателя товаров. указания по применению и заполнению формы ттн утверждены постановлением госкомстата россии от 28.11.1997 №78. отказаться от применения ттн нельзя, т.к.доставка груза осуществляется перевозчиком, для которого использование ттн обязательно.
надо отметить, что специалисты минфина россии отказываются консультировать налогоплательщиков по вопросам применения как товарных, так и товарно-транспортных накладных. смотрите письма минфина россии от 20.01.2009 № 07-02-06/10 и от 15.07.2008 № 07-05-06/159.

а где ответ на вопрос?

кто услугу оказывает? вы?

да, нашей организацией

я считаю что в торг -12 нелязя прописывать транспортные услуги просто потому, что документ не для этого предназначен.
однако, чтобы учесть транспортные расходы, их нужно документально подтвердить. для этого продавец должен выписать покупателю товарно-транспортную накладную. обратите внимание: налоговики считают, что в любом случае нужно оформить акт сдачи-приемки оказанных услуг. его составляют в произвольной форме. в акте обязательно нужно указать дату, вид услуги, ее стоимость и сумму ндс. 
если товар доставляет поставщик и в договор поставки вписано условие о том, что поставщик организует доставку товаров, а покупатель компенсирует ее стоимость, то для этого заключается договор комиссии или агентский договор, в котором поставщик выступает в роли комиссионера (агента), действующего по поручению покупателя. при этом вознаграждение комиссионера (агента) равно нулю.

если все-таки прописать в торг-12 транспортные услуги, будет ли это нарушением? ведь для подтверждения расходов у покупателя д.б. акт выполненных работ, ттн и путевой лист. но это они не просят🤦♀️

вам же ответили :

как это будет выглядеть: наименование - товарно-транспортная услуга
цена - 100 руб.
количество - 1 штука (или кг?) километры насколько я знаю там не предусмотрены :)
а вы только транспортную услугу оказываете или продаете что-то с доставкой? почему у вас просят торг-12?

вот именно так и просят. наименование - транспортные услуги. кол-во- 1. мы продаем товар сдоставкой. со всеми, если необходима доставка, включаем в стоимость товаров и вопросов нет.

спасибо!

во время налоговой проверки, нам отказали в вычете по услугам нашедшим своё отражение в накладной торг-12, так что со стороны покупателя я прошу менять такие накладные.мне кажется стоит объяснить своим покупателям возможные риски. 

что касается возможности не отражать в договоре условия доставки (нормы гк), то мне кажется эти нормы распространяются на правоотношения, когда продавец просто доставляет товар покупателю, то есть стоимость доставки включается в стоимость товара, а вот если покупатель дополнительно оплачивает услуги доставки, то крайне рискованно в договоре не предусмотреть данное обстоятельство.

я правильно поняла: обычно у вас доставка включена в стоимость товара? а один покупатель просит ее из стоимости товара извлечь и указать отдельной строкой? 
а если вы не выделите, они с вами работать не будут? может и не так им это принципиально?
а то, как правильно александр отметил, еще один вид деятельности себе припишете. прежде чем выделить, просмотрите ваши договоры.

по вопросу налогооблажения енвд по поводу транспортных услуг разбирались достаточно. доставка товара осуществляется не по отдельному договору, то есть основание считать оказание таких услуг не самостоятельным видом деятельности. таким образом, если договором поставки предусмотрена обязанность продавца по доставке товара покупателям, то деятельность, связанная с доставкой собственным транспортом является не самостоятельным видом предпр. деятельности организации, а способом исполнения обязанности продавца по передаче товара (п.1 ст. 458 гк рф). это сопутствующая услуга, не попадающая под енвд (пп.6 п.2 ст.346.26 нк рф). это наша точка зрения:) 
доставка в нашем случае не включена в стоимость товара, а выделяется отдельной строкой. только на какой регламентриующий документ сослаться, что и так можно мне не совсем ясно из ответа александра.

а что было причиной отказа, именно что торг-12 было оформлено? или по другой причине?