Как рассчитать отпускные, если сотрудница уходит в отпуск после отпуска по уходу за ребенком?

 

Средний заработок для всех случаев определяется по правилам, установленным 
[Положением](/db/garant/content/12058040/hdoc/1000) об особенностях порядка исчисления средней заработной платы 
(утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение).

Средний заработок рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска (за расчетный период), путем деления суммы 
заработной платы, начисленной за этот период, на 12 и на 29,3 ([ч. 4 ст. 
139 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/1394)).

Следовательно, для расчета в общем случае используются 12 месяцев, предшествующих выплате среднего заработка за период до предоставления работы в 
соответствии с медицинским заключением. Если сотрудница уходит в отпуск в октябре 2020 года, то расчетный период для нее будет с 1 октября 2019 г. 
по 30 сентября 2020 г.

При этом из подсчета исключаются следующие периоды и начисленные за них выплаты 
([п. 5 Положения](/db/garant/content/12058040/hdoc/1005)):

* отпуск по беременности и родам;
* период сохранения за работником среднего заработка;
* освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В рассматриваемом случае расчетный период у сотрудницы будет состоять только из исключаемых периодов. Таким образом, у нее отсутствует фактически 
отработанное время и начисленная оплата труда. Пособия по БИР и уходу, а также компенсация по уходу за ребенком до трех лет не учитываются.

В таком случае обратимся к [п. 6 Положения](/db/garant/content/12058040/hdoc/1006), которым установлено следующее. Если 
работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, 
либо этот период состоял из исключаемого времени, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий 
период, равный расчетному.

Таким образом, нам необходимо определить заработок за период, предшествующий расчетному периоду, который мы определили.

Однако суды по-разному толкуют эту норму.

Так, некоторые суды и Минтруд России считают, что для сотрудников, которые находились в отпуске по уходу за ребенком (а также в отпуске по беременности и 
родам или брали оба отпуска друг за другом), в расчетный период необходимо включать 12 месяцев, предшествующих первому отпуску по беременности и родам (отпуску 
по уходу за ребенком).

Это мнение высказано в [апелляционных 
определениях](/db/content/newsprac/src/464448.htm) Челябинского областного суда от 10.01.2019 по делу № 11-303/2019, Красноярского краевого суда от 20.02.2019 по делу № 33-1935/2019, а также в 
письме Минтруда России [от 25.11.2015 № 14-1/В-972](/db/garant/content/71187138/hdoc).

Однако в судебной практике встречается и другое мнение, согласно которому расчетный период нужно исчислять так: брать 12 месяцев, предшествующих дате выплаты 
среднего заработка, и каждый раз прибавлять к ним еще 12 месяцев, пока не появятся выплаты в этом периоде (см. 
[апелляционное определение](/db/content/newsprac/src/458585.htm) Санкт-Петербургского 
городского суда от 28.03.2018 № 33-6612/2018 по делу № 2-5034/2017).

В связи с различным толкованием этой ситуации в судах рекомендуем:

* закрепить порядок определения расчетного периода после выхода из отпуска по уходу за ребенком в локальных нормативных документах

либо

* использовать тот расчетный период, который даст наибольшую сумму среднего заработка.

Смотрите также
--------------

* [Оплата 
 основного ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком в 1С:ЗКГУ](/db/content/staff1cbud/src/05 расчеты с персоналом/начисления невыходы_основной ежегодный отпуск_после декрета.htm)
* [Оплата 
 основного ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком в 1С:ЗУП](/db/content/staff1c/src/05 расчеты с персоналом/начисления невыходы_основной ежегодный отпуск_после декрета.htm)