Каким образом определяется среднеучетное количество штатных работников за отчетный период для заполнения заголовочной части таблицы 1 приложения 4 Отчета по ЕСВ?

 

Считать работников для этих целей в общем случае следует, руководствуясь нормами Инструкции № 286.  
 Но в ситуации с особыми категориями сотрудников ориентироваться стоит на специальные нормативные документы:  
 • показатель среднеучетного количества штатных работников, которым в соответствии с действующим законодательством установлена инвалидность, определяется согласно приказу Министерства социальной политики Украины «Об утверждении формы отчетности № 10-ПОІ (годовая) «Отчет о занятости и трудоустройстве лиц с инвалидностью» и Инструкции по ее заполнению» от 27.08.2020 г. № 591;  
 • показатель количества работников, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, заполняется в соответствии со ст. 14 Закона Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 г. № 5067-VІ

Каковы особенности округления следует учесть при расчете количественных показателей численности персонала?

 

Штатная численность работников рассчитывается с округлением показателей по «правилу парной цифры». Основные постулаты данного правила следующие:  
 • округляются цифры постепенно справа налево;  
 • если последняя значимая цифра меньше или равна «4» — она отбрасывается (пример: 2,3 = 2);  
 • если последняя значимая цифра «5», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу, если она нечетная, а четная остается без изменений (пример: 7,5 = 8, а 6,5 = 6);  
 • если же она больше или равна «6», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу (пример: 3,9 = 4)

Как рассчитать количественный состав персонала для заполнения Отчета по труду?

 

Среднеучетное количество штатных работников для заполнения статформы 1-ПВ определяется по общей методологии Инструкции № 286.  
 Для самоконтроля за правильностью показателей кадрового состава в форме 1-ПВ можно ориентироваться на рекомендации по арифметической сопоставимости значений строк Отчета по труду, предоставленные разъяснением Госкомстата от 31.07.2019 г. № 19.1.2-12/31-19

Что относится к первичной учетной документации для определения количественного состава работников?

 

При исчислении количества работников на предприятии за основу берут данные кадровых документов, к которым относятся:  
 • распорядительные документы по личному составу (приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора, предоставлении отпуска и т.п.);  
 • личная карточка;  
 • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в свою очередь, отметки в табеле проставляются исключительно на основании подтверждающих документов, таких как: листки временной нетрудоспособности или простоя, документы о командировках и т.п.);  
 • расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости;  
 • лицевые счета, трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры и другие документы первичного учета, утвержденные в установленном порядке, характеризующие количественный и качественный состав работников, их доход в денежной, натуральной формах, а также размеры льгот и компенсаций

Как проводят усреднение численности штатных работников работодатели с сезонным характером деятельности?

 

Такие работодатели среднеучетное количество штатных работников за год определяют путем суммирования указанного количества работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы на 12 (пп. 3.2.6 Инструкции № 286)