как оформить зачет переплаты в счет предстоящих платежей?

здравствуйте, форумчане. произошла путаница в договорах, а именно: существует несколько договоров с одной и той же организацией на оказание услуг, 2 года назад надо было закрыть один договор на большую сумму, а закрыли в итоге другой на меньшую сумму ( разница в 500 рублей между договорами). сейчас выяснилось это, за 2 года скопилось 12 тысяч переплаты, было решено что данную переплату зачтем в счет предстоящих платежей. как оформить всю эту путаницу, чтобы было правильно документам?

здравствуйтецитата (иринасл):произошла путаница в договорах, а именно: существует несколько договоров с одной и той же организацией на оказание услуг, 2 года назад надо было закрыть один договор на большую сумму, а закрыли в итоге другой на меньшую сумму ( разница в 500 рублей между договорами). сейчас выяснилось это, за 2 года скопилось 12 тысяч переплаты, было решено что данную переплату зачтем в счет предстоящих платежей. как оформить всю эту путаницу, чтобы было правильно документам?путаница произошла только у вас? или они платили по старым договорам?

и у них тоже, они платили по тем счетам, что мы выставляли

цитата (иринасл):и у них тоже, они платили по тем счетам, что мы выставлялиможете написать письма от них с просьбой считать назначение платежа таким-то и указать верные договоры либо письмо от них с просьбой зачесть переплату по такому-то договору в счет уплаты по другому договору.

письма? я думала, что в таких случаях как минимум составляется какая нибудь корректировка, ну или акт сверки

цитата (иринасл):письма? я думала, что в таких случаях как минимум составляется какая нибудь корректировка, ну или акт сверкиакт сверки нужен для понимания размера долга/ переплаты. а дальше нужно основание для проводок. это могут быть письма.с документом под названием корректировка не знакома. в бух.программах такое есть, но здесь обсуждаются "подтверждающие документы".

я все - таки рассчитывала на более развернутый ответ, когда писала в вопросе : " как оформить всю эту путаницу, чтобы было правильно по документам? ", чтобы не конкретизировать только лишь документальное оформление данного вопроса. но спасибо за ваше мнение

добрый день!  цитата (иринасл):я все - таки рассчитывала на более развернутый ответ, когда писала в вопросе : " как оформить всю эту путаницу, чтобы было правильно по документам? ", чтобы не конкретизировать только лишь документальное оформление данного вопроса. но спасибо за ваше мнениесогласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. в этой теме обсуждается вопрос о документальном оформлении, а другие вопросы задайте, пожалуйста, каждый в новой теме.