За сколько дней до командировки нужно выплатить суточные?

 

Статьей 121 КЗоТ определено: работников, направляемых в служебную командировку, следует обеспечить необходимыми средствами на время пребывания в командировке, но не предусмотрено, когда именно такие средства нужно выплатить. Поэтому работодатель самостоятельно принимает решение о том, когда работнику следует выплатить суточные и другие командировочные.

Как выплачивать суточные, если в один день две командировки?

 

Суточные – компенсация расходов на питание и финансирование личных нужд командированного работника. Поэтому за один день суточные не могут выплачиваться дважды, даже если в течение дня работник находится в двух командировках (например, день прибытия из первой командировки совпадает с днем отправления в следующую). На этом акцентирует внимание и Минфин – см. письмо от 29.12.2005 г. № 31-18030-07-25/28711.

Необходимо ли уменьшать сумму суточных, если питание оплачивает принимающая сторона?

 

Для предприятий, учреждений и организаций, финансируемых за счет бюджетных средств, предусмотрено: если работник бесплатно обеспечивается питанием принимающей стороной или если стоимость питания включена в счета за проживание либо проезд без определения конкретной суммы, суточные расходы возмещаются в размерах, определяемых в процентах от сумм, указанных в приложении 1 к постановлению КМУ № 98, в том числе 80% – при одноразовом, 55% – двухразовом, 35% – трехразовом питании. Для хозрасчетных предприятий такое ограничение не предусмотрено, поэтому рекомендуем прописать  этот момент в локальном положении о командировках или в приказе о направлении в командировку.

Выплачивать ли суточные за время пребывания в командировке в течение выходных и праздничных дней?

 

Даже если в течение выходного или праздничного дня работник не исполняет служебные обязанности, суточные в любом случае за эти дни ему следует выплатить. Это предписывает ст. 121 КЗоТ, и никаких исключений касаемо выходных и праздничных дней она не содержит.