как должен выглядеть приказ о подотчетных лицах?

день добрый! подскажите, пожалуйста, как должен выглядеть приказ о подотчете, чтобы никто не придрался... учредитель, он же директор, получает наличные в банке, они выдаются ему под отчет для "расчета со сторонними организациями". отчитывается он раз месяц в последний день месяца. а если трат не было, то в следующем месяце, когда траты были. бесполезно призывать отчитываться регулярно, как положено в три дня после совершения траты. может быть у кого-нибудь подобная ситуация. можно ли написать, что деньги выдаются на неограниченное время и отчет предоставляется по мере их расходования? заранее спасибо!

цитата (мариэль):добрый день!честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить список подотчетных лиц. но если хотите приказ, предлагаю вам образец:приказ № 1г. москва 01.04.2013о назначении подотчетных лицприказываю:1. назначить подотчетными лицами следующих сотрудников:- директора иванова а.в.- финансового директора сидорова а.н.2. установить срок предоставления отчетов по выданным авансам 3 календарных дня.3. выдавать под отчет наличные денежные средства на:- командировочные расходы;- представительские расходы;- хозяйственные расходы;- приобретение гсм;- прочие расходы.4. установить лимит выдачи денежных средств в подотчет в размере до 100 000 рублей.5. установить норму возмещения командировочных расходов по краткосрочным командировкам по территории россии 700 рублей.директор а.в. иванов ооо «рога и копыта»подобный приказ противоречит закону373-п4.4. для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.если уж издавать приказ, то в соответствии с положением цб

деньги выдаются строго по заявлениям на указанный в них срок, по истечении которого в 3-хдневный срок нужно либо полностью отчитаться, либо вернуть остаток - таковы требования порядка ведения кассовых операций № 373-п.отчитываться в 3-хдневный срок после траты никто не обязывает (разве что такой порядок предусмотрен локальными актами по предприятию).

добрый день!честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить список подотчетных лиц. но если хотите приказ, предлагаю вам образец:приказ № 1г. москва 01.04.2013о назначении подотчетных лицприказываю:1. назначить подотчетными лицами следующих сотрудников:- директора иванова а.в.- финансового директора сидорова а.н.2. установить срок предоставления отчетов по выданным авансам 3 календарных дня.3. выдавать под отчет наличные денежные средства на:- командировочные расходы;- представительские расходы;- хозяйственные расходы;- приобретение гсм;- прочие расходы.4. установить лимит выдачи денежных средств в подотчет в размере до 100 000 рублей.5. установить норму возмещения командировочных расходов по краткосрочным командировкам по территории россии 700 рублей.директор а.в. иванов ооо «рога и копыта»

цитата (мариэль):добрый день!честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить список подотчетных лиц. но если хотите приказ, предлагаю вам образец:приказ № 1г. москва 01.04.2013о назначении подотчетных лицприказываю:1. назначить подотчетными лицами следующих сотрудников:- директора иванова а.в.- финансового директора сидорова а.н.2. установить срок предоставления отчетов по выданным авансам 3 календарных дня.3. выдавать под отчет наличные денежные средства на:- командировочные расходы;- представительские расходы;- хозяйственные расходы;- приобретение гсм;- прочие расходы.4. установить лимит выдачи денежных средств в подотчет в размере до 100 000 рублей.5. установить норму возмещения командировочных расходов по краткосрочным командировкам по территории россии 700 рублей.директор а.в. иванов ооо «рога и копыта»подобные приказы (соблюдая при этом требования законодательства о порядке выдачи в подотчет) имеет смысл издавать на предприятиях в целях дисциплинирования подчиненных подотчетных лиц, но никак не в случае директора-подотчетника.

цитата (галина колмакова):цитата (мариэль):добрый день!честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить список подотчетных лиц. но если хотите приказ, предлагаю вам образец:приказ № 1г. москва 01.04.2013о назначении подотчетных лицприказываю:1. назначить подотчетными лицами следующих сотрудников:- директора иванова а.в.- финансового директора сидорова а.н.2. установить срок предоставления отчетов по выданным авансам 3 календарных дня.3. выдавать под отчет наличные денежные средства на:- командировочные расходы;- представительские расходы;- хозяйственные расходы;- приобретение гсм;- прочие расходы.4. установить лимит выдачи денежных средств в подотчет в размере до 100 000 рублей.5. установить норму возмещения командировочных расходов по краткосрочным командировкам по территории россии 700 рублей.директор а.в. иванов ооо «рога и копыта»подобный приказ противоречит закону373-п4.4. для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.если уж издавать приказ, то в соответствии с положением цбто есть получается, что на заявлении подотчетного лица-директора (он же главный бухгалтер) можно им же-директором написать резолюцию, что деньги выданы, скажем, на год, и отчитаться через три дня по истечении года. теоретически так можно?

цитата (tortilla): то есть получается, что на заявлении подотчетного лица-директора (он же главный бухгалтер) можно им же-директором написать резолюцию, что деньги выданы, скажем, на год, и отчитаться через три дня по истечении года. теоретически так можно?конечно!

цитата (галина колмакова):цитата (tortilla): то есть получается, что на заявлении подотчетного лица-директора (он же главный бухгалтер) можно им же-директором написать резолюцию, что деньги выданы, скажем, на год, и отчитаться через три дня по истечении года. теоретически так можно?конечно!большое спасибо! галина, извините, что надоедаю, с заявлением понятно, а как все-таки это отразить в приказе. ведь приказ делается один раз или всякий раз, когда появляется заявление?