личная карточка и совместительство

здравствуйте. 🤔 думаю писать или не писать в iii разделе т-2, сведения о совместительстве (естественно внутреннем). подскажите, кто знает, будьте добры!🤨

надо вносить все данные. а иначе, для чего хранить т-2 75 лет, если из нее невозможно будет полностью восстановить историю работника в вашей организации?

это всё понятно, я про то, что надо ли вносить данные как совместителя в личную карту или он там фигурирует только согласно приказа по основной работе в этой же организации

нужно завести ещё одну личную карточку отдельно от основной должности и вносить все сведения по работе совместителя : т.е новый приказ, новый договор, новый табельный номер и дополнительная запись в трудовой книжке он же в штатном у вас будет указан дважды.

спасибо за подробное объяснение - теперь все понятно

на сколько я знаю, табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии и сохраняется за ним после его увольнения с предприятия.
и это вообще как тогда получается: при каждом переводе работника на другую должность или при каждом совмещении заводится новая личная карточка? это сколько ж тогда личных карточек на одного работника можно завести на крупном предприятии? тогда зачем она вообще нужна будет? ведь личная карточка как раз и заводится, чтобы отследить все "передвижения" одного сотрудника на предприятии в течении всего срока его работы, включая все его совмещения.

сведения о совмещении должностей могут быть указаны в разд. x "дополнительные сведения" личной карточки.

на мой взгляд, совмещение должностей оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, заключаемым в письменной форме с указанием срока совмещения и размера доплаты, на основе которого издается приказ о совмещении должностей (ст. ст. 60.2, 151 тк рф).
в трудовую книжку вносить записи о переводе или совмещении не нужно, в нее вносятся только сведения о переводе на другую постоянную работу (п. 4 правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением правительства рф от 16.04.2003 n 225). временный перевод, а также совмещение должностей в перечне сведений, указываемых в трудовой книжке, не упоминаются.

полностью согласна с марией.! если человек работает в одной органгизации зачем ему там иметь десять личных карточек. все сведения нужно заносить в одну карточку!

кадровое оформление

на совместителя (как внутреннего, так и внешнего) нужно завести первичные документы по учету кадров. это приказ о приеме на работу (ф. т-1) и личная карточка работника (ф. т-2). формы утверждены постановлением госкомстата рф от 05.01.2004 n 1.
приказ о приеме на работу заполняется по правилам, установленным в отношении основного работника. только в строке "условия приема на работу, характер работы" необходимо сделать отметку о совместительстве, например: "на условиях совместительства", "работа по совместительству" и т.д.
в личной карточке в графе "вид работы" следует указать, что работа осуществляется по совместительству. в остальном она заполняется по аналогии с карточкой на основного работника. если новая карточка по форме т-2 оформляется на внутреннего совместителя, не забудьте указать в ней реквизиты трудового договора по совместительству. работник должен расписаться в приказе о приеме на работу, а также на 2-й и 4-й страницах личной карточки. совместителю при приеме на работу следует написать соответствующее заявление.
кроме того, до подписания трудового договора совместителя нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, касающимися его деятельности, а также с коллективным договором. сделать это нужно под роспись.

а.в. грищенко,
к.э.н., аттестованный аудитор минфина рф

"актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения"