Нужно ли в графике отпусков указывать конкретные даты запланированного отдыха работников?
-----------------------------------------------------------------------------------------

 

В письме от 24.12.2020 № ПГ-59141-6-1 Роструд разъяснил, должен ли работодатель указывать в графике отпусков конкретные даты отдыха работника. Ведомство отметило, что действующее законодательство не требует этого от работодателей. Однако даты начала и окончания отпуска могут указываться из чисто практических соображений и для удобства всех работников.

Роструд напомнил, что само понятие графика отпусков подразумевает указание в нем периодов отпуска, то есть дат его начала и окончания. Даты согласуются работником и работодателем и могут быть изменены по любым причинам. Чтобы изменить даты отпуска, работнику достаточно написать заявление и согласовать новые даты отпуска с работодателем.

При этом график отпусков является своего рода гарантом для обеих сторон. Если об изменении отпуска им не удалось договориться, обе стороны придерживаются установленного графика отпусков.

Обратите внимание: Верховный Суд в определении от 06.02.2014 № АПЛ13-606 отметил, что в трудовом законодательстве нет положения об обязательном указании в графике отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника. Некоторые суды допускают указание в графике отпусков только месяца использования работником права на отпуск (см., например, решение Лесного районного суда Тверской области от 04.04.2016 № 12-6/2016). Но в судебной практике есть дела, в которых отсутствие конкретной даты начала отпуска признано нарушением (см., например, решение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 14.08.2013 № 7-155/2013).

Подробнее о графике отпусков см. [Справочник кадровика](/db/stafft/content/34866/hdoc).