командировочное удостоверение при однодневной командировке

добрый день. сотрудник ездил в однодневную командировку в другой город. есть железнодорожные билеты туда-обратно. командировочное не отмечал. оплаты суточных при однодневной командировке не будет. но оплата по среднему за этот день должна быть. соответственно приказ на командировку нужно составлять. командировочное в этом случае обязательно?

добрый день.при   при направлении работника в однодневную командировку   оформление командировочного удостоверения не обязательно ( письмо минтруда рф от 14 февраля 2013 г. №14-2-291 "об особенностях направления работников в служебные командировки" ) для подтверждения данных расходов необходимы авансовый отчет, документы, подтверждающие транспортные и иные понесенные в командировке расходы.минтруд высказался об оформлении однодневных командировок, оплате труда в выходные дни и сроках выплаты зарплатыцитата (письмо минфина россии от 16.08.2011 г. № 03-03-06/3/7):организация в рамках уставной деятельности направляет своих работников в командировки для рассмотрения и урегулирования жалоб клиентов организации - физических лиц, проживающих в различных регионах страны.согласно п. 7 положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением правительства рф от 13.10.2008 n 749, на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дату приезда в пункт (пункты) назначения и дату выезда из него (из них)).командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки. фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.в случае направления организацией своих работников в командировки для рассмотрения и урегулирования жалоб клиентов - физических лиц в командировочном удостоверении по объективным причинам не могут быть сделаны отметки о прибытии и выбытии. подобная ситуация не рассмотрена в положении об особенностях направления работника в служебные командировки, а также иных нормативных документах.должна ли организация (и каким образом) при наличии приказа о направлении в командировку, служебного задания, проездных документов, счетов на проживание подтвердить факт командировки в указанном случае?может ли организация принять данные расходы в целях исчисления налога на прибыль в случае отсутствия в командировочном удостоверении отметок о прибытии и выбытии при наличии приказа о направлении в командировку, служебного задания, проездных документов, счетов на проживание и прочих документов?министерство финансов российской федерацииписьмоот 16.08.2011 г. № 03-03-06/3/7департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке признания в целях налогообложения прибыли расходов на командировки и сообщает следующее.в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 налогового кодекса российской федерации (далее - кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности на:- проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;- наем жилого помещения;- суточные или полевое довольствие.на основании п. 1 ст. 252 кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством российской федерации.согласно п. 7 положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением правительства рф от 13.10.2008 n 749, на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дату приезда в пункт (пункты) назначения и дату выезда из него (из них)).командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.в случае если работник направляется в командировку для проведения переговоров с физическими лицами, в командировочном удостоверении по объективным причинам не могут быть проставлены отметки о прибытии в место проведения командировки и выбытии из него. в данной ситуации следует руководствоваться положениями п. 1 ст. 252 кодекса, согласно которым затраты могут быть обоснованы документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.таким образом, в случае невозможности проставить в командировочном удостоверении отметки о прибытии в место командирования и выбытии из него факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами, в частности:- приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку;- служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении;- проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения;- счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.заместитель директорадепартамента налоговойи таможенно-тарифной политикис.в.разгулин