что такое внеофисное хранение документов?

 

это передача функций по хранению и обслуживанию собственных документов в профессиональной архивной компании.

какие документы можно передать на хранение?

 

компания может передать любые документы, сроки хранения которых не истекли: бухгалтерские, банковские кадровые, медицинские и др., включая документы, содержащие конфиденциальную информацию.

какие выгоды для компании?

 

* клиент платит только за тот объем документов, который находится в архивохранилище
* сокращение затрат на архивную функцию за счет оптимизации избыточных площадей помещений под увеличение архива, а также минимизацию трудозатрат работников на обработку и хранение документов, обеспечив при этом –оперативный онлайн доступ к архивным документам для заинтересованных работников (бухгалтерия, юридическая служба).
* сотрудникам компании предоставляется удобный доступ в электронный кабинет с необходимой для их работы функциональностью.


какие услуги еще предоставляются?

 

* прием коробов на хранение
* сканирование и предоставление заказчику электронных образов документов по запросу
* научно-техническая обработка документов: проведение экспертизы ценности; прошивка, оформление корешков и обложек, нумерация страниц и т.д. доставка от места нахождения архива заказчика до особо защищенного банковского архивохранилища или в обратном направлении
* конфиденциальное уничтожение документов
* составление акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению
* предоставление комнаты аудита документов
* консультационные услуги, в том числе, по вопросам архивного хранения и обработки документов (формирования дел, составления номенклатуры дел, передачи документов на архивное хранение)
* индивидуальные комплексные услуги по сбору, доставке, обработке и хранению документов

 помощь в расчете стоимости подготовке финансово-экономического обоснования целевой модели архивного хранения, а также консультации и поддержка на начальном этапе.



кому стоит обратить внимание на этот сервис?

 

компаниям, хранящим архив в офисе или на арендованном складе.