как писать письмо английский язык

 

Письмо на английском состоит из нескольких обязательных блоков:

1. Дата, адрес отправителя. Дата ставится в разном числовом порядке, обычно месяц прописывается текстом (november 20, 2010 или 20th november, 2010). Также в верхней части письма может присутствовать эмблема организации, герб, реквизиты и т.д.
2. Обращение к адресату — «dear sir», «dear madam». dear — обязательная форма (в переводе: «уважаемый», а не «дорогой»). После обращения ставится запятая, далее следует, собственно, текст письма.«Тело» письма (body), состоящее из нескольких блоков:
3. вводная фраза (opening sentence), объясняющая цель послания («i am writing to apply…» — Я пишу вам по поводу…);
– основной текст (body), в котором разъясняется ситуация, проблема, задаются вопросы по существу («we would like to discuss…» — Мы хотели бы обсудить с Вами…). Эта часть может состоять из нескольких абзацев, разделенных по смыслу, но в целом письмо должно иметь не более 5-6 абзацев. Деловой стиль подразумевает краткость и лаконичность.

– дополнительные абзацы с пожеланием, советом, рекомендацией, отзывом. Начало делового письма на английском можно варьировать. Однако в большинстве случаев лучше всего применять готовые шаблоны.

4. Заключение (closing sentence), которое обязательно содержит благодарность и пожелание дальнейшего сотрудничества («looking forward to your letter…» — Жду Вашего письма).
5. Подпись — «sincerely yours», «best regards» (Искренне ваш, с наилучшими пожеланиями) и имя автора. После имени может быть проставлена должность, служебные контакты. Кроме того, письмо может иметь приложение (enclosure) — вложенный документ или какие-то материалы, о которых шла речь в письме.