Нужно ли платить сотруднице пособия, если в период отпусков по беременности и родам и уходу за ребенком она ведет деятельность как ИП?

 

Работодатели обязаны выплачивать за счет средств ФСС РФ пособия застрахованным физлицам. 
([ч. 1 ст. 3](/db/garant/content/12051284/hdoc/310), 
[п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона](/db/garant/content/12051284/hdoc/4123) от 29.12.2006 № 255-ФЗ, 
далее – Закон № 255-ФЗ).

Женщины, с которыми заключен трудовой договор, относятся к числу застрахованных 
([п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона](/db/garant/content/12051284/hdoc/200011) № 255-ФЗ). Законодательно нет запрета 
на осуществление наемным работником иной деятельности в статусе ИП. Соответственно, несмотря на регистрацию женщины в качестве предпринимателя, 
работодатель должен назначить ей пособия (если сотрудница обращается за ними).

При этом необходимо учитывать некоторые особенности их выплаты, поскольку ИП может добровольно платить за себя взносы в ФСС России на социальное 
страхование на случай ВНиМ ([ст. 4.5 Закона](/db/garant/content/12051284/hdoc/450) № 255-ФЗ). При надлежащей 
уплате взносов ИП вправе самостоятельно получать пособия (в частности, по беременности и родам и по уходу за ребенком) в органе фонда 
([ч. 6 ст. 4.5 Закона](/db/garant/content/12051284/hdoc/456) № 255-ФЗ).

Таким образом, необходимо выяснить у сотрудницы, перечисляла ли она за себя взносы в фонд.

1. Если взносы на социальное страхование работница в статусе ИП за себя не платила, она может обратиться за пособиями только в организацию, 
где работает по найму.

Следовательно, работодатель назначает пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком в общем порядке.

2. Если взносы на социальное страхование сотрудница в статусе ИП перечисляла в фонд, она является застрахованной по двум основаниям (как 
ИП и как наемный работник), т.е. вправе обратиться за пособиями и в фонд, и к работодателю.

В ФСС России поясняют, что в подобном случае занятость в организации нужно рассматривать как совместительство (письмо ФСС России 
[от 02.11.2010 № 02-03-10/05-11121](/db/garant/content/12082176/hdoc)).

Совместителям пособие по беременности и родам следует назначать при условии, что трудовой договор с ними действовал в течение всего расчетного 
периода. Так полагают органы фонда на местах. Соответственно, если сотрудница отработала в организации два 
полных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам, пособие ей назначается в общем порядке (исходя из среднего заработка 
за расчетный период). Если это условие не соблюдается, следует рекомендовать работнице обращаться за пособием в фонд.

Пособие по уходу за ребенком всегда назначается только по одному месту работы 
([ч. 2 – 2.2 ст. 13 Закона](/db/garant/content/12051284/hdoc/1302) № 255-ФЗ). Поэтому если сотрудница 
предоставит работодателю заявление на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, следует попросить ее предоставить справку из фонда о том, 
что органом фонда оно не назначено.

Смотрите также
--------------

* [Начисление 
 пособия по беременности и родам в 1С](/db/content/staff1c/src/05 расчеты с персоналом/начисления пособия_пособия по беременности и родам_файл.htm)
* [Начисление 
 ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 1С](/db/content/staff1c/src/05 расчеты с персоналом/начисления пособия_пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет_файл.htm)
* [НДФЛ с пособий гражданам, имеющим детей](/db/content/taxndfl/src/050400_т_пособия_детям.htm)