Какие формы первичных учетных документов нужно утверждать в учетной политике организации?

 

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на 
которое возложено ведение бухгалтерского учета ([ч. 4 
ст. 9 Закона](/db/garant/content/70003036/hdoc/904) № 402-ФЗ). Организация вправе использовать любые формы первичной учетной документации (унифицированные 
формы и/или разработанные самостоятельно), содержащие все обязательные реквизиты, поименованные в 
[ч. 2 ст. 9 Закона](/db/garant/content/70003036/hdoc/902) № 402-ФЗ. Исключение составляют 
формы первичных документов, обязательные к применению, например, кассовые документы (информация Минфина России 
[от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012](/db/garant/content/70172808/hdoc)).

Порядок применения обязательных форм первичных документов по оформлению кассовых операций содержится в Указании о порядке 
ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями 
и субъектами малого предпринимательства (утв. Банком России [от 
11.03.2014 № 3210-У](/db/garant/content/70564762/hdoc)). Кроме того, обязательным к применению документом является транспортная накладная, оформленная согласно 
[Приложению № 4](/db/garant/content/400011454/hdoc/10400) к Правилам перевозки грузов 
автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 (письмо Минфина РФ 
[от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110](/db/garant/content/71935338/hdoc)).

Формы первичных учетных документов утверждаются в учетной политике организации 
([п. 4 ПБУ 1/2008](/db/garant/content/12063097/hdoc/1204)) с учетом следующих особенностей:

1. Если организация использует унифицированные формы документов, установленные Госкомстатом РФ, без их изменения, то в учетной 
 политике можно просто сослаться на применение унифицированных форм документов и привести ссылки на соответствующие постановления 
 Госкомстата РФ.
2. Если организация использует самостоятельно разработанные формы или унифицированные формы документов, но с дополнительными 
 реквизитами, то образцы форм первичной документации следует утвердить в качестве приложения к учетной политике или отдельным 
 приказом руководителя со ссылкой на этот приказ в учетной политике организации.

При сделках с контрагентами по согласованию сторон формы первичных документов могут быть изменены или дополнены. При этом достаточно 
внести в учетную политику или в приказ руководителя на утверждение форм первичных учетных документов оговорку о том, что формы могут быть 
согласованы сторонами в договоре, а также предусмотреть в договоре с контрагентом перечень и образцы форм первичных документов, которыми 
будут оформляться операции по сделке. Обязательным условием при этом остается отражение в первичном документе факта хозяйственной жизни и 
содержание обязательных реквизитов, предусмотренных [ч. 2 ст. 9 Закона](/db/garant/content/70003036/hdoc/902) 
№ 402-ФЗ.