как оформить одноразовую выплату при увольнении работника в связи с выходом на пенсию?

здравствуйте! увольняется сотрудник в связи с выходом на пенсию. руководство хотело бы выплатить единоразовую выплату. я нашла,что в пределах средней зарплаты за 3 месяца такая выплата не облагается ндфл и страховыми взносами. но в некоторых случаях говорится о том,что такая выплата должна быть прописана в коллективном договоре. у нас такого договора нет. значит ли это,что наша организация (ооо, усн) не может воспользоваться данной выплатой? ( именно необлагаемой налогами) если наличие коллективного договора не обязательно, то прошу вас подсказать как правильно оформить документами такую выплату?вопрос удалён модератором.

цитата (ип15):как правильно оформить документами и отразить в учете такую выплату?добрый день! согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в новой теме.

здравствуйте!цитата (ип15):но в некоторых случаях говорится о том,что такая выплата должна быть прописана в коллективном договоре. у нас такого договора нет.в статье 217 нк нет такого условия для освобождения выплаты при увольнении от обложения ндфл, как ее упоминание в коллективном договоре. министерство финансов российской федерации письмо от 21 июля 2014 г. n 03-04-05/35552 вопрос: о налогообложении ндфл выплат, производимых при увольнении работника в связи с выходом на пенсию, а также о возврате излишне удержанной суммы ндфл. ответ: департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц выплат, производимых сотруднику организации при увольнении в связи с выходом на пенсию, и в соответствии со статьей 34.2 налогового кодекса российской федерации (далее - кодекс) разъясняет следующее. согласно пункту 3 статьи 217 кодекса освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц компенсационные выплаты, установленные законодательством российской федерации, связанные с увольнением работников, за исключением суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях. положения данной нормы применяются независимо от основания, по которому производится увольнение. таким образом, единовременное пособие, выплачиваемое сотруднику организации при увольнении в связи с выходом на пенсию по старости, освобождается от обложения налогом на доходы физических лиц на основании пункта 3 статьи 217 кодекса в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка. суммы превышения трехкратного размера среднего месячного заработка подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке. возврат излишне удержанной суммы налога производится налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика в порядке, установленном пунктом 1 статьи 231 кодекса.   заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики р.а.саакян 21.07.2014 если хотите подстраховаться, пропишите эту выплату в доп.соглашении к трудовому договору. если у вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. хорошего дня и успешной работы! 

nataly s, благодарю вас за подробное разъяснение. нужно ли на эту выплату делать приказ(распоряжение),либо упомянуть в приказе на увольнение ( уволить....и выплатить в такой то сумме)?