если вся сумма по чекам за месяц в конце каждого месяца выдается под отчет, то как оформить авансовый отчет?

здравствуйте!подскажите,пожалуйста,как быть.если под отчет сумма выдается в конце каждого месяца(то есть вся сумма по чекам за месяц),то как будет выглядеть авансовый отчет за этот месяц?к примеру,если я буду делать ао каждые 3 дня на сумму оплаченных  чеков от поставщиков,и остаток до конца месяца будет расти,а 31 числа я сделаю рко на всю сумму за месяц.или я могу сделать 31 один аванс.отчет?совсем запуталась с этим ао,помогите,пожалуйста,разобраться!

цитата (galina2409):здравствуйте! можно сделать один авансовый отчет по всем чекам за месяц, и на получившуюся сумму сделать рко и списать здравствуйте. вы ошибаетесь. выдать наличные деньги под отчет можно при условии, что сотрудник отчитался за ранее полученный аванс. при составлении одного авансового отчета по всем подотчетным суммам, выданным в течение месяца, это требование не выполняется. это следует из пункта 6.3 указания банка россии от 11 марта 2014 г. № 3210-у и пункта 214 инструкции к единому плану счетов № 157н.

здравствуйте! можно сделать один авансовый отчет по всем чекам за месяц, и на получившуюся сумму сделать рко и списать

спасибо огромное за ответы!и как тогда верно сделать?могу ли я делать ао за каждые 3 дня,а 31 рко на всю сумму перерасхода?какие графы ао заполняю-предыдущий аванс-перерасход,израсходовано,перерасход?

здравствуйте, я так поняла, ранее вы не получали деньги под отчет? и что сначала собираются чеки по закупкам товара, а уже на их основании выдадут деньги из кассы?

да,вы все правильно поняли.

тогда ошибки не будет, если все чеки собрать, подсчитать израсходованную сумму, оформить авансовый:предыдущий аванс - о руб.получен аванс 1. из кассы - сумму по всем чекаизрасходовано - та же сумма по всем чекамостаток - о руб.заполнить все остальные графы, подписать у руководителя и в кассе получить деньги на основании этого авансового отчета. и в этот же день списать

цитата (tatyana6):да,вы все правильно поняли. татьяна тогда все проще. сотрудник может приобрести для организации необходимые товары (работы, услуги) за счет личных средств. в этом случае авансовый отчет можно не оформлять, так как этот документ обязаны составлять лишь те сотрудники, которым были выданы деньги организации (п. 6.3 указания банка россии от 11 марта 2014 г. № 3210-у).для возмещения личных расходов сотруднику нужно написать заявление и приложить к нему подтверждающие покупку документы (кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, проездные документы и т. д.).д 20,26,44 к 73 д 73 к 50,51

спасибо огромнейшее вам за ответы!!!все поняла!!!)))