Можно ли предоставить учебный отпуск сотруднику, который находится за границей?

 

Работнику, который находится за границей и обучается дистанционно, можно предоставить учебный отпуск для получения 
высшего образования. Объясняется это следующим.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работнику, получающему образование, при соблюдении следующих условий 
([ст. 173](/db/garant/content/12025268/hdoc/173), 
[176](/db/garant/content/12025268/hdoc/176), 
[ч. 1 ст. 177](/db/garant/content/12025268/hdoc/17701), 
[ч. 1 ст. 287 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/2871)):

* работник обучается по программам высшего образования (бакалавриата, специалитета или магистратуры) по заочной или 
 очно-заочной форме обучения;
* наличие государственной аккредитации программ бакалавриата, программ специалитета или магистратуры;
* успешное освоение обучающимся работником указанных образовательных программ;
* получение обучающимся работником образования соответствующего уровня (высшего образования) впервые;
* обучающийся сотрудник является основным работником, а не совместителем.

Образовательные организации вправе применять электронное обучение, дистанционные образовательные технологии при реализации 
образовательных программ. Под дистанционными образовательными технологиями понимаются те, которые реализуются с применением 
информационно-телекоммуникационных сетей при опосредованном (на расстоянии) взаимодействии обучающихся и педагогических работников 
([ст. 16 Федерального закона](/db/garant/content/70191362/hdoc/16) от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об 
образовании в РФ").

Трудовой кодекс РФ не ограничивает право на учебный отпуск в зависимости от образовательных технологий, применяемых 
образовательной организацией (например, дистанционного обучения) или в зависимости от места нахождения работника. Если учебный 
отпуск является оплачиваемым, работнику сохраняется за этот период средний заработок 
([ч. 1 ст. 173 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/1731)).

Основанием для предоставления учебного отпуска работнику является его заявление и справка-вызов, выданная образовательной 
организацией. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России 
[от 19.12.2013 № 1368](/db/garant/content/70487996/hdoc). Справка-вызов также подтверждает успешность 
обучения работника.

На основании указанных документов работодателем издается приказ о предоставлении работнику учебного отпуска. Полагаем, что 
ознакомить работника с таким приказом можно путем обмена электронными документами или путем обмена документами по почте. В первом случае 
понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Если у работника и работодателя она есть, ознакомить его с приказом 
можно путем обмена подписанными электронными документами ([ч. 4](/db/garant/content/12025268/hdoc/312104), 
[5 ст. 312.1 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/312015)). Если электронной подписи нет, можно направить 
работнику электронный образ (фото, скан) приказа и получить от него фото или скан документа, подтверждающего факт ознакомления. 
А когда он вернется в Россию, ознакомить его с оригиналом приказа под подпись. Такой порядок предложил Минтруд России в письме 
от 27.03.2020 № 14-1/10/П-2741 на период действия указов президента РФ о нерабочих днях, однако полагаем, что эти правила можно 
применить и в данном случае.

Таким образом, при соблюдении указанных выше условий работодатель обязан предоставить работнику оплачиваемый учебный отпуск и 
оплатить его. На период оплачиваемого учебного отпуска работник освобождается от работы с сохранением среднего заработка (работнику 
выплачиваются отпускные).

Смотрите также
--------------

* [Ответы на вопросы о предоставлении учебного отпуска](/db/content/answersstaff/src/кадры/!2 учебный отпуск.htm)
* [Учебный 
 отпуск](/db/content/stafft/src/100300_т_отпуск_учебный.htm)