представление на премирование

подскажите, пожалуйста в бланке "представление на премирование" в правом вернем углу, под словом "утверждаю" дата ставится всегда та, когда этот бланк был утвержден?
или шапка "утверждаю" нужна только, когда утверждается форма бланка?

добрый день.
утверждается не бланк, а конкретный документ, заполненный на этом бланке.

то есть шапка "утверждаю" для каждого документа о премировании и дата будет всегда разная?
в "представлении" можно не указывать мотив поощрения?

отвечу сама себе. лучше, наверное, указать мотив поощрения, пусть будет.