Оптимизация работы с файлами Excel?
=====================================

 Добрый день, возник такой вопрос: есть куча Excel-документов с разными данными на общей папке в организации, где 10 и более сотрудников. Проблема возникает с тем, чтобы найти нужный, вспомнить путь к нему, уточнить актуальность данных и тд. Встал вопрос, как бы это дело оптимизировать? 

 Задавать логичные названия папок и файлов.  

Обязать пользователей именовать файлы по принятому стандарту.