при приеме на работу отсутствует запись принят «на должность». 

добрый день,
аудиторы написали в своем заключении: 

трудовые книжки
-заполнены неправильно: 
при приеме на работу отсутствует надпись принят "на должность".

подскажите, что предпринимать, будут ли проблемы и с кем?

согласна. допускается и тот и другой вариант записи.
аудиторы просто объем отчета таким образом увеличили - не более того.

а что вообще написано в книжках?

инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением минтруда россии от 10.10.03
п.3 заполнение сведений о работнике.
цитата:
в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. в случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.
мне интересно у вас что совсем не указано кем он принят? или вы просто пишите: "принять плотником", без слов "на должность"? так в инструкции и не написано, что обязательно должно быть написано "принят на должность" и никак иначе

да, я всем писала "принят водителем", "принят менеджером" и т.п.

я лично в этом нарушения не усматриваю. в приведенной мной выше инструкции не указано какими именно словами нужно указывать должность, главное чтобы должность была указана и соответствовала штатному расписанию.

спасибо, мне стало легче после вашей поддержки.

все верно, думаю за обнаруженное "нарушение" никаких санкций не последует, за его спорностью.

может кому-нибудь будет интересно почитать:
 об особенностях заполнения трудовой книжки по новым правилам рассказывает заместитель начальника отдела правового регулирования труда правового департамента минтруда россии алексей васильевич анохин.

- в связи с чем была принята новая инструкция по заполнению трудовых книжек. почему перестала устраивать старая?

- инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением министерства труда и социального развития рф от 10.10.03. она была принята в порядке реализации постановления правительства рф от 16.04.03 № 225 «о трудовых книжках», утвердившего правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

- какие новые моменты нашли свое отражение в инструкции?

- если прежняя инструкция регулировала все вопросы, включая правила учета, заполнения, хранения трудовых книжек, контроль над порядком их ведения, то новая устанавливает лишь порядок заполнения трудовых книжек и их дубликатов. все иные вопросы регулируются правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением правительства рф № 225.

в качестве приложений к постановлению минтруда, утвердившему инструкцию, были утверждены также форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. нормы по учету и хранению трудовых книжек, входившие в старую инструкцию 1974 года, в новую инструкцию не вошли, поскольку эти вопросы регулируются правилами ведения трудовых книжек (раздел vi).

- на какие детали вы обратили бы внимание кадровиков?

- прежде всего на то, что записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами. причем сначала число и месяц - двузначными, а потом год - четырехзначными. например, если работник принят на работу 1 декабря 2003 года, то в трудовой книжке делается запись «01.12.2003». записи допускается производить перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. все записи производятся полностью. сокращения в трудовой книжке недопустимы. например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. п. в графе 3 раздела «сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). ссылки на статьи также теперь должны быть внесены на основании тк рф (наименование кодекса тоже, кстати, надо писать полностью - «трудового кодекса российской федерации»). в инструкции на каждое положение приводится по два-три примера.

как и прежде, фамилия, имя и отчество работника указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании документа, удостоверяющего личность. причем перечень таких документов выглядит достаточно либерально: паспорт, военный билет, заграничный паспорт, водительские права и т. д.

записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

кстати, согласно постановлению правительства рф от 16.04.03 № 225 «о трудовых книжках», порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее пока находится в процессе утверждения в министерстве финансов рф.

- обязательно ли наименование должности, специальности работника должно вноситься в соответствии с еткс?

- внесение в трудовую книжку наименования должности, специальности, профессии, а также квалификационных требований в соответствии с квалификационными справочниками необходимо только в тех случаях, когда федеральным законом выполнение работ по этим должностям, специальностям или профессиям предусматривается предоставление льгот либо наличие ограничений. изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. при заполнении сведений о работе указывается полное наименование организации и ее сокращенное наименование (при его наличии). если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного, то в трудовую книжку вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования.

- какие новые разделы появились в инструкции?

- я хотел бы обратить внимание на то, что в отдельный раздел выделены случаи, связанные с увольнением и приемом на работу в связи с переводом сотрудника к другому работодателю. инструкция устанавливает, что при увольнении в связи с таким переводом в трудовой книжке указывается, как осуществляется перевод - по просьбе работника или с его согласия. в записи о приеме на новое место работы делается указание о том, что работник принят в порядке перевода.

особое внимание стоит уделить разделу об увольнении (прекращении трудового договора). в нем подробно, с примерами описывается порядок внесения записей о прекращении трудового договора по различным основаниям: инициатива работника, инициатива работодателя, обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

- какие новые обязанности по заполнению трудовых книжек появились у кадровиков?

- при увольнении работника (прекращении трудового договора) кадровик обязан ознакомить его со всеми произведенными за время работы в данной организации записями и получить подпись работника под ними в трудовой книжке. причем достаточно только самой подписи и ее расшифровки. слов «ознакомлен» или «согласен» писать не требуется. приходно-расходная книга по учету бланков и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

- как должны исправляться ошибки в трудовых книжках?

- запись, в которой допущены ошибки, признается недействительной. при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки. при этом запись, признанная недействительной, туда не вносится. в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись «дубликат». а на первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется «взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

дубликат заполняется по общим правилам оформления трудовой книжки. если сотрудник до поступления в данную организацию уже работал, то при заполнении дубликата в него вносятся сведения не только об общем стаже, как это было предусмотрено прежней инструкцией, но и о непрерывном стаже работы до поступления в данную организацию.

инструкция устанавливает, что с оригиналов документов, на основании которых в дубликате трудовой книжки производятся соответствующие записи, работодатель снимает копии и заверяет их надлежащим образом. после этого оригиналы документов возвращаются владельцу. 

http://www.ссылка удалена модератором. размещать гиперссылки на другие сми и коммерческие сайты запрещено правилами форума - а вот здесь очень интересно, на какие именно моменты обращают внимание при проверках, соблюдения трудового законодательства.

простите, не знаю как сделать ссылку.

надо же ссылка сама получилась, и работает!...

зоя я знаю вы на форуме недавно. почитайте правила, и старайтесь выкладывать цитаты по существу, а не целиком. так их трудно читать. выбирайте суть! пожалуйста не обижайтесь, просто хочу пояснить смысл цитаты в рамках форума.

извините, если выпала из темы 💃

немножко сокращала, но правда букв много. :)))

все когда начинали, и вы научитесь, тем более вы юрист. видеть суть в законодательных актах ваша профессия

не надо ссылку "чикать" разве не интересно, что инспекция труда с прокуратурой проверяет?!

а я думала вячеслав вы у нас сегодня дежурный💃 . весь день вас видно не было, к ночи появились💃

мария очень быстро пришла. мне красная карточка? или последнее китайское предупреждение? :)

ничего страшного, это норма жизни нашего форума💃

зоя, на нашем портале запрещено размещать гиперссылки на другие сми и коммерческие сайты. я думала, это правило вы уже усвоили. если вы публикуете выдержки из документа или статьи из сми, вы должны указать автора, издание и дату публикации, но без гиперссылки. а если вы хотите рассказать, что инспекция труда с прокуратурой проверяет, сделайте краткую выжимку из этой темы и расскажите своими словами. пожалуйста, больше гиперссылки не размещайте. делаю вам замечание.

не буду :)

вот и я ночами сижу, правда и днями тоже а мария у нас когда-нибудь отдыхает? извените, что опять ушла от темы👏

мария девушка с пониманием, но тему по-моему пора закрывать

правда, прямо наркотик этот ваш форум:) завтра дети проснутся в полседьмого и им по барабану, что ты полночи на форуме...спокойной ночи!

дамы и господа!
об "отсутствии записи принят "на должность" все, похоже, уже давно забыли. надеюсь только на то, что автор вопроса получил полную консультацию. 

давайте так договоримся: если вы видите, что дискуссия уходит в сторону от заданного вопроса, а поговорить хочется, открывайте, пожалуйста, новую тему в разделе "свободное общение". это и для вас будет удобно - никаких замечаний от модераторов и полная свобода общения (в рамках действующего законодательства🙅 ). 😇 а также это будет удобно для тех, кто заинтересуется темой "отсутствии записи принят "на должность" - им не придётся продираться через посты свободного общения в этой теме, чтобы понять суть вопроса.
надеюсь, вы со мной согласны.

на 100 %