Может ли генеральный директор работать дистанционно?

 

Генеральный директор организации может работать дистанционно, но для этого организации рекомендуется внести изменения в ЕГРЮЛ.

Особенности регулирования труда дистанционных работников определены в 
[главе 49.1 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/10491). Важным условием для организации труда 
таких работников является использование телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета 
([ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/312011)). Работа сотрудника считается дистанционной, 
если соблюдены следующие условия ([ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/312011)):

* работа осуществляется вне места нахождения работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного подразделения);
* работа осуществляется вне стационарного рабочего места, территории, объекта, которые прямо или косвенно находятся под контролем 
 работодателя.

Руководитель организации – это работник, выполняющий особую трудовую функцию, а именно – руководство организацией, в том числе функцию ее 
единоличного исполнительного органа ([ч. 1 ст. 273 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/2731), 
[абз. 1 п. 2 постановления](/db/garant/content/70961490/hdoc/2) Пленума Верховного Суда РФ от 
02.06.2015 № 21).

Трудовое законодательство не содержит запрета на заключение договора о дистанционной работе руководителя. Однако, заключая с генеральным 
директором трудовой договор с условием о дистанционной работе, необходимо учесть следующее.

Во-первых, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте, где дистанционный работник непосредственно исполняет 
свои обязанности (см. письмо Роструда [от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1](/db/garant/content/70374164/hdoc)). 
Это может быть его домашний адрес или любой другой адрес, по которому работает гендиректор.

Во-вторых, местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации 
([п. 2 ст. 54 ГК РФ](/db/garant/content/10064072/hdoc/54001), 
[п. 2 ст. 8 Федерального закона](/db/garant/content/12023875/hdoc/802) от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее – Закон 
№ 129-ФЗ). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, 
которым в данном случае является генеральный директор. Адрес постоянно действующего исполнительного органа организации подлежит отражению в ЕГРЮЛ 
([п. 3 ст. 54 ГК РФ](/db/garant/content/10064072/hdoc/5403), 
[пп. "в" п. 1 ст. 5 Закона](/db/garant/content/12023875/hdoc/5103) № 129-ФЗ).

Учитывая это, после перевода генерального директора на удаленную работу на постоянной основе следует обратиться в регистрирующий орган с заявлением 
по [форме № Р13014](/db/garant/content/74540310/hdoc/4000), утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, 
для внесения адреса генерального директора в ЕГРЮЛ в качестве адреса юридического лица.

Для нормальной деятельности организации наличие достоверного адреса обязательно. Поэтому при переводе директора на удаленку необходимо указать 
его адрес в ЕГРЮЛ (см. письмо Минфина России от 29.05.2019 № 03-12-13/38956).

Проведя проверку и выяснив, что в реестре указан адрес, по которому отсутствует гендиректор организации, регистрирующий орган направит ей 
уведомление о необходимости предоставить достоверные сведения в течение 30 дней. В противном случае запись об адресе организации в ЕГРЮЛ будет 
признана недостоверной ([п. 6 ст. 11 Закона](/db/garant/content/12023875/hdoc/116) № 129-ФЗ). Если в течение 6 
месяцев после внесения в реестр записи о недостоверности сведений организация не предпримет мер для устранения этого нарушения, ее могут исключить 
из реестра, то есть она больше не сможет вести деятельность как юридическое лицо 
([пп. "б" п. 5 ст. 21.1 Закона](/db/garant/content/12023875/hdoc/211052) № 129-ФЗ).

Отметим, что нельзя исключить из реестра организацию, которая фактически осуществляет деятельность и с которой есть связь 
([п. 5 ст. 21.1 Закона](/db/garant/content/12023875/hdoc/21105) № 129-ФЗ, 
[п. 3.3 письма](/db/garant/content/73773806/hdoc/303) ФНС России от 09.04.2020 № КВ-4-14/6053@). Таким образом, 
указанный в реестре адрес используется для связи с юридическим лицом. И если вся корреспонденция, направляемая на имя организации по этому адресу, 
будет ею получена, оснований для исключения из реестра нет.

Но если по указанному в ЕГРЮЛ адресу связь с организацией невозможна (по этому адресу нет представителей организации, корреспонденция 
возвращается с пометкой "организация выбыла", "за истечением срока хранения" и т. д.), регистрирующий орган может обратиться в суд с заявлением 
о ликвидации такой организации. Перед этим юридическому лицу должно быть предложено принять меры по устранению этого нарушения, предоставив сведения 
об актуальном адресе (в данном случае об адресе директора). В противном случае бездействие организации может быть расценено судом как грубое 
нарушение [пп. "в" п. 1 ст. 5 Закона](/db/garant/content/12023875/hdoc/5103) № 129-ФЗ и как повод для ликвидации 
([п. 6 постановления](/db/garant/content/70327666/hdoc/10019) Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61).

Недостоверный адрес юридического лица в ЕГРЮЛ может стать поводом для привлечения к административной ответственности на основании 
[ч. 4](/db/garant/content/12025267/hdoc/142504) и 
[ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ](/db/garant/content/12025267/hdoc/142505) за предоставление недостоверных и ложных 
сведений. В первом случае должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 5 000 до 10 000 рублей, во втором – дисквалифицировать его на срок от 
одного года до трех лет.

Отметим следующее. Заключив с генеральным директором договор о дистанционной работе, следует предупредить его о необходимости регулярной проверки 
почтового ящика. Дело в том, что риск неполучения юридически значимых сообщений возложен на организацию (см. письмо ФНС России 
[от 01.11.2013 № СА-4-7/19613@](/db/garant/content/70399404/hdoc)). Сообщения, доставленные по адресу, указанному 
в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу 
([абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ](/db/garant/content/10064072/hdoc/54032)). Заявления, уведомления, требования и 
иные сообщения влекут для адресата последствия с момента доставки сообщения. При этом сообщение считается доставленным, даже если оно поступило 
адресату, но не было ему вручено или он с ним не ознакомился по своей вине 
([ст. 165.1 ГК РФ](/db/garant/content/10064072/hdoc/1651)).

Смотрите также
--------------

* [Прием 
 на работу дистанционных сотрудников](/db/content/stafft/src/270601_т_прием_дист.htm)
* [Можно 
 ли зарегистрировать ООО по домашнему адресу учредителя (генерального директора)?](/db/content/bizlegsup/src/1040001_п_адрес_дом.htm)