электронные отчеты

 

современный мир развивается семимильными шагами, и в последние годы процесс интеграции общества в сферу эффективных технологий проходит очень динамично. это касается и документооборота как части делопроизводства, и в первую очередь процесса подачи отчетов в электронном виде.

  

в российской федерации активно внедряется, в том числе и на законодательном уровне, система электронного документооборота. подача отчетов в электронном виде уже стала обычным делом для ряда сотрудников различных предприятий.

  

электронная отчетность — это в первую очередь удобная возможность донести до органов контроля требуемые отчеты в электронном формате. по сути электронный отчет представляет собой определенным способом отформатированный файл со специальным шифром, подписанный электронной цифровой подписью субъекта хозяйственной деятельности и направленный органу, который производит контроль путем различных телекоммуникационных средств связи.

  

на данный момент в российской федерации при помощи отчетов в электронном формате можно поддерживать документооборот со всеми контролирующими предпринимательскую деятельность органами, среди которых следует выделить такие:

  

  
* федеральная налоговая служба российской федерации (отправить отчет в налоговую в электронном виде может предприниматель любой организационно-правовой формы деятельности);
  
* федеральная служба по труду и занятости населения;
  
* федеральная служба государственной статистики (в электронном виде отправить отчет в статистику может не каждый спд, но со временем эта возможность станет доступной для всех предпринимателей);
  
* пенсионный фонд рф (отправка отчета в пфр в электронном виде на сегодняшний день доступна всем видам спд).
  

  

абсолютно все документарные отношения, в том числе связанные с электронными отчетами, между субъектами предпринимательской деятельности и органами государственного контроля регламентируются законом «об электронном документообороте в российской федерации», а также рядом профильных нормативно-правовых актов и постановлениями правительства россии.

  

для обеспечения безопасности информации, которая передается и обрабатывается в соответствующих органах государственного контроля, применяются различные методики шифрования, в том числе и защита криптографическими ключами. то есть перед процессом отправления укомплектованного файла электронного отчета на него накладывается оцифрованная подпись передающего субъекта, после чего заверенный оригинальной электронной подписью файл подвергается шифрованию с помощью открытого сертификационного документа органа, для которого отправляется данная отчетная ведомость. такая система будет действовать и для отправки отчета в налоговую в электронном виде, и если вы решите электронно отправить отчет в статистику.

  

собственно, полноценная защита «транспортировки» передаваемых файлов гарантируется тем, что ключ к шифровке документарных файлов имеет исключительно орган-получатель, а электронная виза предпринимателя или уполномоченного лица служит наиболее эффективным способом идентификации юридического или физического лица. отправить отчет в налоговую в электронном виде может владелец предприятия либо назначенный руководитель соответствующего направления.

  

с позиции правового регулирования электронный отчет обладает абсолютно всеми функциями и свойствами, которые присущи его бумажному аналогу. тем не менее ведение электронного документооборота является более эффективным способом ведения хозяйственной деятельности для бизнеса и учета поданных ведомостей для контролирующих органов.

  

к явным преимуществам подачи отчетов в электронном виде в электронном формате следует отнести:

  

  
* увеличение скорости обработки любой информации;
  
* минимизация количества ошибок при переносе информации во внутреннюю базу данных органа государственного контроля;
  
* снижение загруженности инспекторов налогового контроля, так как принятие отчетности полностью автоматизировано;
  
* разгрузка работников пф, т. к. отправка отчетов в пфр в электронном виде способствует более эффективной работе службы.