Как быть, если у меня возникла огромная недостача на работе?

Здравствуйте. Мы работаем в магазине вдвоём со сменщицей. Перед моим отпуском должны сделать ревизию. Будут нанимать нового работника на время отпуска. Сменщица срочно уехала в другую страну, так как у её мамы серьёзные проблемы со здоровьем. Была проведена ревизия со мной и новой сотрудницей. Обнаружился минус, осени существенный: -500000. Такого раньше не бывало. Перепроверили документацию - ничего не выявили. Что делать? Договор о материальной ответсвенности подписывала. С момента прошлой ревизии выходила на больничный, следом за мной вышла на больничный и сменщица - вместо нас работала сотрудница другого магазина того же ИП. На неё не думаем, так как она наша подруга и вряд ли бы так поступила. Откуда может быть такая огромная недостача и как быть?

Добрый день, Оксана.  
 

Откуда недостача я Вам не скажу конечно. Но чтобы произвести взыскание работодатель должен обратиться в суд. А вот тут возможно Вам удастся избежать взысканий. Дело в том, что правила проведения ревизии достаточно четкие.  
 

> Приказ Минфина РФ  «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»2. Общие правила проведения инвентаризации  
>  
> 
>  2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.  
>  
> 
> 2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.  
>  При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.  
>  При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.  
>  2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) <*> регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).  
>  — <*> Формы, приведенные в приложениях 1 - 18, являются примерными.  
>     
>  В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).  
>  В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.  
>  Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.  
>  2.4. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.  
>  Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на „\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_“ (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.  
>  Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.  
>  2.5. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации <*> не менее чем в двух экземплярах.  
>  
> 
> 

Посмотрите этот приказ. Если хоть один из пунктов не соблюден инвентаризация будет считаться недействительной.   
 

Как правило у большинства работодателей есть нарушения в порядке проведения.   
 

Если Вам понадобиться подготовить возражение на иск в дальнейшем — обращайтесь.