Что такое кадровый аудит?
-------------------------

 

Когда в штате один бухгалтер, то ошибки и недочеты в его работе неизбежны. Невозможно уследить за всеми требованиями кадрового делопроизводства, если нужно вести еще налоговую и бухгалтерскую отчетность. Даже если в штате есть отдельный специалист по кадрам, ему время от времени тоже бывает необходима профессиональная помощь.

Кадровый аудит – это объективная профессиональная оценка системы кадрового делопроизводства организации. Подобная проверка требуется каждой компании независимо от наличия кадровой службы, количества сотрудников и характера трудовых отношений.



Зачем проводить кадровый аудит?
-------------------------------

 

Регулярное проведение аудита кадрового документооборота поможет выявить уже сделанные ошибки и убережет от неприятностей в будущем.

Особенно важно тщательно проверить и привести в соответствие с действующим законодательством всю кадровую документацию, если из кадровой службы уволился ответственный сотрудник или компании предстоит проверка государственной трудовой инспекцией.



Риски и ответственность за нарушения в кадровом учете
-----------------------------------------------------

 

Ошибки в ведении кадрового учета и нарушения трудового законодательства влекут за собой следующие риски для организации и ее руководителей:

### Финансовые риски

* В соответствии со ст.5.27 КоАП, нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей; на юридических лиц - от 30 000 руб. до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток
* Потеря денег из-за наличия переплат (средний заработок, налоги) либо из-за незнания возможностей компенсации расходов

### Юридические риски

* В соответствии с п.2 ст.5.27 КоАП, повторное нарушение законодательства должностным лицом, которое ранее уже подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет
* Возникновение споров с сотрудниками может повлечь за собой судебные разбирательства с последующей прокурорской проверкой и проверкой трудовой инспекцией

### Репутационные риски

* В случае отсутствия у компании, например, ПВТР (Правила внутреннего трудового распорядка) - работника невозможно привлечь к ответственности за несоблюдение трудовой дисциплины, так как ему неизвестны предъявляемые к нему требования организации
* В случае отсутствия, например, должностных инструкций, могут возникнуть сложности с увольнением сотрудника в связи с невыполнением им своих трудовых обязанностей, так как будет сложно аргументированно доказать, какие обязанности он не выполнил
* В случае отсутствия кадровых документов, обосновывающих те или иные выплаты сотрудникам, а также из-за неверного расчета среднего заработка - возникают репутационные риски (трудовые споры и конфликты могут перерасти в судебные разбирательства)



Что вы получите в результате аудита?
------------------------------------

 

Грамотный кадровый консалтинг, проведенный сотрудниками 1С-WiseAdvice поможет оптимизировать учет кадров. После проведения аудита будут предложены пути оптимизации оформления документов и построения документальных взаимоотношений с сотрудниками. При этом обязательно будут учтены все требования Трудового кодекса и других законодательных и правоустанавливающих документов.



Кто проводит процедуру аудита?
------------------------------

 

Мы работаем командой: кадровик, юрист по трудовому праву, бухгалтер по расчету зарплаты, налоговый консультант.



Этапы предоставления услуги?
----------------------------

 

1. Знакомство и заполнение анкеты.
2. Оценка объема работ по аудиту кадрового делопроизводства на основании анкеты
3. Согласование стоимости работ. Цена определяется на основании почасовой оплаты наших специалистов
4. Аудит:
	* Проведение кадрового аудита.
	* Подготовка отчета
	* Обсуждение отчета и наших рекомендаций к восстановлению кадрового учета и разработке форм необходимых или недостающих кадровых документов.



Сколько времени занимает аудит?
-------------------------------

 

Кадровый аудит занимает от 5-ти рабочих дней до 1 мес. в зависимости от объема кадровой документации