какими документами оформить вручение подарков контрагентам?

здравствуйте.при проведении мероприятия планируется вручение контрагентам сувениров стоимостью 3,5 тыс. руб.. данные расходы будут оформляться как представительские: приказ о представительских расходах, смета,список участников мероприятия и т.д. какими еще документами нужно оформить именно вручение подарков?вопрос возник из-за превышения цены подарка ограничения установленного ст. 575 гк рфзаранее благодарю за помощь

добрый день.если покажется некорректным предлагать получателям расписаться в едином учетном регистре (некой ведомости на выдачу презентов уполномоченным лицам компаний-контрагентов), то видимо стоит оформить с каждым из них отдельный акт приема-передачи подарка.

александра кривошеева, благодарю за ответ. а возможно не составлять ведомость и актов, оформив представительские расходы без списка получателей сувениров? естественно эти расходы за счет компании и не будут учтены нами в ну