Можно ли принять к учету скан-образ первичного документа?
---------------------------------------------------------

 

Организация не может принять к учету скан-образы электронных первичных учетных документов. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 02.10.2020 № 03-03-06/1/86376.

Финансовое ведомство напомнило про требования к первичным учетным документам, которые содержатся в [ст. 9 Федерального закона](/db/garant/content/70003036/hdoc/9)от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ). Так, первичный учетный документ может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

При этом электронный первичный учетный документ должен не только содержать обязательные реквизиты, но и быть подписан электронной подписью. Скан-образ документа электронной подписи не содержит.

Ранее Минфин России давал несколько иные разъяснения. Так, в письмах [от 13.05.2020 № 03-03-07/38785](/db/garant/content/73926340/hdoc), [от 27.04.2020 № 03-03-06/3/34068](/db/garant/content/74123718/hdoc), [от 22.04.2020 № 03-01-10/32570](/db/garant/content/73951678/hdoc) указано, что организация может в экстренных случаях отражать хозяйственную операцию на основании скан-образа первичного документа. При этом руководитель организации должен обеспечить соблюдение требований к первичным учетным документам. Полагаем, это означает, что скан-образ должен содержать все необходимые реквизиты первичного документа, а файл с документом должен быть подписан электронной подписью. Подробнее см. [новость](/db/newsclar/content/469334/hdoc).