Как оплатить обязательные медосмотры работников, чтобы не начислять страховые взносы?
-------------------------------------------------------------------------------------

 

Взносами (в т.ч. "на травматизм") облагаются выплаты в пользу работников в рамках трудовых отношений ([п. 1 ст. 420 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/42001), [п. 1 ст. 20.1 Федерального закона](/db/garant/content/12012505/hdoc/20101) от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее – Закон № 125-ФЗ). Оплата предварительных (при трудоустройстве) и периодических медосмотров определенных категорий сотрудников (например, занятых во вредных условиях труда) является обязанностью работодателя и осуществляется за его счет ([ст. 212](/db/garant/content/12025268/hdoc/212), [ч. 8 ст. 213 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/2135)). Это производственные расходы организации, необходимые для ее деятельности.

Таким образом, денежные средства на оплату медосмотра, перечисленные медицинской организации, не включаются в базу по взносам (в т.ч. "на травматизм").

Возможна ситуация, когда физлица за счет своих средств оплачивают прохождение обязательных медосмотров, а работодатель затем возмещает им понесенные затраты.

Обратим внимание, что прохождение медосмотра работником за свой счет с дальнейшей компенсацией его стоимости работодателем является нарушением трудового законодательства. См. об этом [материал](/db/answerstax/content/1965/hdoc) на сайте 1С:ИТС.

По мнению контролирующих органов, такая компенсация облагается взносами (в т.ч. "на травматизм") на общих основаниях. Чиновники объясняют это тем, что [ст. 422 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/4220) и [ст. 20.2 Закона](/db/garant/content/12012505/hdoc/2020) № 125-ФЗ содержат исчерпывающий перечень компенсационных выплат, которые освобождены от взносов. Указанная выплата в их числе не названа. Такие выводы содержатся в письмах ФНС России [от 03.09.2018 № БС-4-11/16963@](/db/garant/content/71937186/hdoc), ФСС России от 07.09.2018 № 02-09-14/06-06-18217. Эту же точку зрения разделяет и Минфин России (см. письмо [от 08.02.2018 № 03-15-06/7527](/db/garant/content/71795382/hdoc)).

Специалисты ФСС России в письме от 07.09.2018 № 02-09-14/06-06-18217 отметили, что работодатель вправе заключить с медицинской организацией договор на оказание сотрудникам медуслуг (в частности, по проведению медосмотров). На основании [пп. 5 п. 1 ст. 20.2 Закона](/db/garant/content/12012505/hdoc/202015) № 125-ФЗ платежи по этому договору взносами "на травматизм" не облагаются при условии, что он заключен на срок не менее года.

В НК РФ есть аналогичная норма (см. [пп. 5 п. 1 ст. 422 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/42215)). Следовательно, платежи по указанному договору (заключенному на срок от года и более) не включаются в базу по взносам на ОПС, ОМС и ОСС (на случай нетрудоспособности и в связи с материнством).