В каком месте универсального передаточного документа (УПД), выписанного покупателю, нужно ставить печать?

 

Организация может проставить свою печать в любом месте универсального передаточного документа (УПД). Данный факт (как и 
отсутствие печати) не является нарушением законодательства.

Обоснован такой вывод следующим.

Универсальный передаточный документ (УПД) создан на основе счета-фактуры. Но помимо реквизитов, обязательных для 
счета-фактуры, в УПД "встроена" также информация, которая обычно содержится в первичных учетных документах (например, ТОРГ-12).

ФНС России порекомендовала форму УПД в письме [от 
21.10.2013 № ММВ-20-3/96@](/db/garant/content/70381092/hdoc). При этом заполнение налогоплательщиком всех обязательных реквизитов, предусмотренных в 
[статье 169 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/169) для счета-фактуры, позволяет 
использовать УПД вместо самого счета-фактуры.

Обязательные реквизиты счетов-фактур перечислены в [п. 5](/db/garant/content/10800200/hdoc/1695), 
[5.1](/db/garant/content/10800200/hdoc/369), 
[5.2](/db/garant/content/10800200/hdoc/169052) и 
[6 ст. 169 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/1696).

К ним относятся:

* порядковый номер и дата составления счета-фактуры;
* наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика (налогового агента) и покупателя;
* наименование поставляемых товаров (работ, услуг) и единица их измерения, а также количество;
* и т.д.

При этом печать в качестве обязательного реквизита счета-фактуры [статьей 
169 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/169) не предусмотрена. Обязательные реквизиты первичного учетного документа установлены в 
[статье 9 Федерального закона](/db/garant/content/70003036/hdoc/9) от 06.12.2011 
№ 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Указанная статья также не относит печать организации к обязательному реквизиту первичного учетного документа. Значит, 
ее отсутствие не может быть основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету (см. письмо ФНС России 
[от 13.01.2016 № СД-4-3/105@](/db/garant/content/71201034/hdoc)).

Поскольку УПД представляет собой синтез счета-фактуры и первичного учетного документа, проставлять на нем печать 
для организации также необязательно. Однако это не отменяет право организации воспользоваться печатью (при ее наличии) 
по собственной инициативе или по просьбе покупателя. В таком случае не имеет значения, в каком месте УПД будет проставлена 
печать.

Место проставления печати или факт ее отсутствия не являются основанием для привлечения организации к налоговой или 
иной ответственности.

Смотрите также
--------------

* [Универсальный 
 передаточный документ (УПД)](/db/content/updoc/src/5100001 а_картасправупд.htm)
* [Оформление 
 счета-фактуры](/db/content/taxnds/src/1002000_т_оформление_счета-фактуры.htm)
* [Как 
 в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) распечатать универсальный передаточный документ (УПД)?](/db/content/answers1c/src/бп30/оформление первичных документов/бп30_160412_лупд.htm)