Кто заполняет трудовую книжку?

Кто должен заполнять трудовую книжку на предприятии? Обязательно директор или это может делать кто-то еще?

Ведение трудовых книжек, согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, является прямой обязанностью российских работодателей. Именно работодатель обеспечивает внесение записей в трудовую книжку и их исправление при необходимости. При этом необходимо отметить, что все записи в трудовую книжку могут вноситься только действующим работодателем сотрудника.

Это касается даже ситуаций, когда работнику необходимо восстановить утраченный документ — он должен принести своему текущему работодателю документы, подтверждающие факт его работы на других лиц, и уже действующий работодатель обеспечит внесение всех старых записей. То же самое касается и ситуации, когда сотрудник работает где-то по совместительству и хочет отразить данный факт в трудовой книжке — заполняться она будет по основному месту работы.

Непосредственно же человеком, ответственным за ведение трудовых книжек, обычно является сотрудник отдела кадров на предприятии, на которого должностной инструкцией возложены обязанности по ведению и заполнению трудовых книжек. Это должно быть отражено в локальных нормативных актах компании. Если же специализированный работник, выполняющий данные функции на предприятии отсутствует, заполняет трудовую книжку руководитель организации лично.