как сделать дубликаты акта и счета-фактуры после смены главного бухгалтера и директора?

доброе утро! покупатель запросил акт и с-ф за прошлый год. у нас сменился директор и главный бухгалтер. посмотрела, наш экземпляр акта, они не вернули. как мне правильно выдать им дубликаты?

доброго дня.цитата (бухнью):доброе утро! покупатель запросил акт и с-ф за прошлый год. у нас сменился директор и главный бухгалтер. посмотрела, наш экземпляр акта, они не вернули. как мне правильно выдать им дубликаты? в части акта не вижу проблем , дубликат акта может подписать  другое лицо, ответственное за его оформление. в части счет-фактуры проблематично, так как нк рф не содержит такого понятия, как дубликат счета-фактуры. цитата (министерство финансов российской федерации письмо от 14 февраля 2019 г. n 03-07-09/9057):вопрос: о принятии к вычету ндс на основании выставленного продавцом дубликата счета-фактуры. ответ:департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо о принятии к вычету налога на добавленную стоимость на основании выставленного продавцом дубликата счета-фактуры и сообщает, что выставление продавцом дубликатов счетов-фактур и принятие покупателем к вычету сумм налога на добавленную стоимость, указанных в дубликатах счетов-фактур, нормами главы 21 «налог на добавленную стоимость» налогового кодекса российской федерации не предусмотрены. заместитель директора департамента о.ф.цибизоваоформление дубликатов документов при потере первого экземпляра

ольга рогова, правильно я поняла, что акт может подписать директор, который работает сейчас с указанием на акте к примеру «дубликат от 09 июля 2020 г.», а с-ф лучше поднять из архива и передать контрагенту заверенную копию?

цитата (бухнью):а с-ф лучше поднять из архива и передать контрагенту заверенную копию? 🤔 копия , это ещё худший вариант для вашего заказчика. копии счетов-фактур не могут служить основанием для подтверждения права на применение вычетов ндс. риски не принятия налоговиками вычетов ндс очень большие , хотя есть решения судов , которые поддержали налогоплательщиков.

цитата (бухнью):как мне правильно выдать им дубликаты? здравствуйте. выдайте дубликаты. (постановления 3 аас от 26.02.2016 № а74-7111/2015; 13 аас от 25.12.2013 № а21-3211/2013; апелляционное определение суда ханты-мансийского автономного округа — югры от 22.05.2014 № 33-157-2014, постановления 3 аас от 26.02.2016 № а74-7111/2015; фас по от 05.05.2014 № а12-16582/2013)

ольга рогова, тогда получается замкнутый круг, если лиц имеющих право подписи с-ф за прошлые периоды сейчас нет 🙁