порядок подготовки документов для хранения в организации

такой вопрос: 1)имеет ли принципиальное значение сколько отверстий делать для прошивки документов? (делаю, как правило, 2 - дыроколом, потом сшиваю); 
2)на первом листе пишу полное название организации, вид документа, год. и этот первый лист не учитывается в общей нумерации? 
правильно ли я все делаю?
и сразу появляется ещё вопрос: а что сдаем в архив, есть ли какие сроки или причины, и оформление этих документов отличается от оформления при хранении в организации? думаю в архив относятся кадровые (личная карточка, лицевой счет) при ликвидации организации, но меня терзают сомнения

правильно, в архив сдаются кадровые документы и документы, подтверждающие начисление и выплату зарплаты. требования архивов к оформлению документов достаточно жесткие, как по прошивке, так и по оформлению описи документов, по количеству листов в одном томе и т.д.

подготовка документов для сдачи на хранение в городской архив-это длительная,четко прописанная процедура.насколько я знаю,для этого обычно вызывают архивариуса(разумеется,на платной основе).

спасибо, значит сдаем личные карточки, лицевые счета, и расчетные ведомости. а как часто их надо сдавать. требования посмотрю в госархиве. еще раз спасибо

в архив принимают документы только тех организаций, которые прекратили свою деятельность поэтому вопрос "как часто их сдавать " для организаций не актуален. кроме того архивы за хранение ваших документов возьмут очень существенную сумму.

полностью согласна с ina и оленька юрьевна! мы однажды озадачились данным вопросом, и хотели сдать в архив документы по зарплате, так там такие выставили требования, что самостоятельно это не сделать, платить за подготовку накладно, так и отказались от этой мысли....