Должна ли организация представлять налоговые регистры для возврата переплаты по НДФЛ?
-------------------------------------------------------------------------------------

 

Для возврата излишне перечисленного НДФЛ организация – налоговый агент должна представить документы, безусловно подтверждающие факт перечисления этого налога в бюджет за конкретное физическое лицо. А также подтвердить, что в реальности сумма налога в отношении этого физического лица должна быть меньше. В силу положений [ст. 230 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/230) эти факты подтверждаются именно регистрами налогового учета по НДФЛ.

В этой связи, как отметил Арбитражный суд Московского округа, ИФНС вправе отказать в возврате налога, если организация в подтверждение переплаты представит только платежное поручение на перечисление общей суммы НДФЛ без конкретизации, по какому именно физлицу перечислен налог. По мнению судей, подобный документ не является доказательством излишней уплаты НДФЛ, т. к. он подтверждает только уплаченную сумму, но не дает информации ни о сумме, которая была удержана при фактической выплате доходов, ни о сумме, которая действительно подлежала перечислению по соответствующим физлицам. При этом наличие переплаты выявляется как раз путем сравнения сумм налога, которые должны быть уплачены за определенный период, с относящимися к этому же периоду платежными документами по этому налогу. Таким образом, возврат переплаты по НДФЛ невозможен без анализа налоговых регистров. А значит, налоговый агент должен их предоставлять вместе с заявлением на возврат налога (постановление от 24.11.2020 № Ф05-19418/2020 по делу № А40-335248/2019).