сроки хранения документов регламентируются

каков срок хранения и каким документом регламентируется срок хранения документов по высвобождению работников при сокрщению в архиве федеральной службы занятости?

сроки хранения типовых документов, образующихся в деятельности
всех ведомств, организаций, предприятий независимо от формы собственности, устанавливаются: 1) перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (с изменениями на 25.03.1997 г.), утвержденным начальником главного архивного управления при совете министров ссср 15.08.1988 г. № б/н и 2)
перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом росархива от 06.10.2000 г. n б/н.
образующиеся в делопроизводстве каждой организации документы
после их исполнения сдаются в канцелярию, часть их остается в структурных подразделениях (бухгалтерия, отдел кадров, другие подразделения, самостоятельно ведущие делопроизводство). здесь они помещаются в дела (папки) в соответствии с номенклатурой дел текущего делопроизводства. номенклатура дел - это перечень всех дел, заводимых в делопроизводстве данной организации, с указанием сроков
их хранения. запрещается помещать в одно дело документы
постоянного и временного сроков хранения.
все дела разделяются как минимум на три группы: 1) дела кратковременного (не более 10 лет) хранения - документы,
содержащие оперативную информацию и необходимые для практического пользования в течение короткого срока. к ним относится, в частности, большинство документов бухгалтерского учета. вся эта документация может храниться в структурных подразделениях (в рабочих кабинетах) и
учитываться по номенклатуре дел, однако может по усмотрению руководства передаваться и в архив организации, если это позволяют штат архива, вместимость архивохранилища и если деловая важность документов требует контроля за их сохранностью и ограничения доступа. в архив все дела передаются только по описям; 2) дела долговременного хранения -в основном это документы по личному составу: приказы по кадрам, личные дела уволенных, лицевые счета (хранятся не менее 75 лет), акты о несчастных случаях (хранятся не менее 45 лет), протоколы квалификационных и
аттестационных комиссий (хранятся не менее 15 лет) и другие категории документов. все эти документы передаются в архив по окончании года по отдельной описи; 3) дела постоянного хранения - документы, которые по своей
информационной насыщенности представляют научно-историческую, культурную ценность и поэтому относятся к составу архивного фонда российской федерации и подлежат по истечении определенного законодательством срока (от 5 до 15 лет) передаче в государственные или муниципальные архивы. это организационно-распорядительная документация: приказы по основной деятельности, протоколы,
аналитические обзоры, справки, а также годовые планы, отчеты и целый ряд других документов. состав их установлен перечнями и номенклатурой дел, но окончательно определяется тем государственным или муниципальным архивом, который эти документы впоследствии принимает. описи этих документов (годовые разделы сводных описей дел организации) представляются на утверждение в экспертно-проверочную комиссию органа управления архивным делом субъекта российской федерации.
государственные учреждения обязаны по действующему
законодательству регулярно представлять в архивные органы описи дел, отобранных на постоянное хранение, и в установленные сроки передавать эти дела в государственные или муниципальные архивы. что касается негосударственных организаций, то все взаимоотношения их с архивными учреждениями и в том числе порядок отбора документов в
состав архивного фонда российской федерации и передачи их в госархивы определяются исключительно на договорной основе. в тех случаях, когда организация, предприятие, учреждение не передают свои документы в государственный или муниципальный архив, они хранят все перечисленные документы этой группы в своем архиве в течение 10 лет.
уничтожение документов временного (не более 10 лет) хранения
производится по истечении этих сроков по актам, утверждаемым руководителем организации, но если эта организация передает документы в государственный или муниципальный архив, - то лишь после утверждения архивным органом описи таких документов за соответствующий период.
особую ценность представляет документация по личному составу,
необходимая прежде всего для обеспечения социальной защиты граждан и удовлетворения их социально-правовых запросов. эта документация, как отмечалось, имеет долговременные сроки хранения в архиве организации (в основном 75 лет). при отсутствии должных условий для длительного хранения негосударственная организация может передать ее на
договорной основе в архивы документов по личному составу, созданные при большинстве городских и районных администраций.