Нужно ли у работника, принятого после 31 октября 2020 года, требовать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки?

 

Если при устройстве на работу сотрудник вместо трудовой книжки предоставил работодателю сведения о трудовой деятельности по 
[форме СТД-Р](/db/garant/content/73558438/hdoc/1000), которая была выдана ему прежним работодателем, 
делать ничего не нужно. Тот факт, что он уже не использует бумажную трудовую книжку, говорит о том, что ранее он отказался от ее ведения 
([ст. 65 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/65)). Соответственно, уведомлять его о такой возможности и просить 
подать соответствующее заявление не нужно.

Если при трудоустройстве работник принес бумажную трудовую книжку, необходимо посмотреть дату его увольнения. Работодатели должны были уведомить всех 
работников о праве выбора способа ведения трудовой книжки до 31.10.2020 включительно 
([п. 2 постановления](/db/garant/content/74192456/hdoc/2) Правительства РФ от 19.06.2020 № 887). Если работник 
был уволен после этой даты, прежний работодатель должен был уведомить его о праве выбора способа ведения трудовой книжки. Следовательно, уведомлять 
его не нужно. В этом случае следует только уточнить у работника, подавал он заявление о выборе способа ведения трудовой книжки или еще нет.

Если при приеме на работу работник принес бумажную трудовую книжку с датой увольнения до 31.10.2020, целесообразно уведомить его о возможности выбора 
способа ведения трудовой книжки, несмотря на то что срок обязательного уведомления истек.

Напоминаем, что работники вправе обратиться к работодателю с заявлением о выборе способа ведения трудовой книжки до 31.12.2020. Работник имеет право, 
но не обязан подавать такое заявление, поэтому требовать работодатель не вправе. Если до 31.12.2020 работник не подал заявление, работодатель должен, как 
и прежде, вести его трудовую на бумаге и передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности 
([п. 2 ст. 2 Федерального закона](/db/garant/content/73119991/hdoc/202) от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон 
№ 439-ФЗ).

После 01.01.2021 право на ведение бумажной трудовой книжки гарантируется тем работникам, которые подали соответствующее заявление до 31.12.2020 
([п. 4 ст. 2 Закона](/db/garant/content/73119991/hdoc/24) № 439-ФЗ). В будущем такие работники смогут перейти на 
электронную трудовую книжку, подав работодателю соответствующее заявление ([п. 5 
ст. 2 Закона](/db/garant/content/73119991/hdoc/25) № 439-ФЗ).

Выбрать способ ведения трудовой книжки после 01.01.2021 смогут также работники, которые не смогли сделать это до 31.12.2020 по объективным причинам, 
а именно ([п. 6 ст. 2 Федерального закона](/db/garant/content/73119991/hdoc/26) от 16.12.2019 № 439-ФЗ):

* работники, которые по состоянию на 31.12.2020 фактически не работали, но за ними сохранялось рабочее место (находились на больничном, в отпуске, 
 были отстранены от работы);
* работники, имеющие трудовой стаж, но по состоянию на 31.12.2020 не состоящие в трудовых отношениях.

Это правило не распространяется на работников, которые состояли в трудовых отношениях, но так и не подали заявление до 31.12.2020.

Смотрите также
--------------

* [Электронная 
 трудовая книжка](/db/content/stafft/src/140000_т_электронная_тк.htm)
* [Ответы 
 на вопросы о представлении сведений о трудовой деятельности](/db/content/answersrep/src/отчетность/отчетность пу/!1 форма сзв-тд.htm)