Может ли сотрудник в командировке проживать в двухместном номере?

 

Работодатель обязан возместить расходы по найму жилья в командировке в размере, установленном коллективным договором или 
локальным нормативным актом ([ст. 168 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/168)).

Следовательно, каждая организация или индивидуальный предприниматель сами вправе решать, в каком объеме возмещать сотруднику 
расходы на проживание. При этом если расходы, понесенные сотрудником, укладываются в установленные работодателем нормы, 
оснований для удержания НДФЛ со стоимости двухместного номера нет (см. постановление ФАС Московского округа 
от 05.03.2009 № КА-А40/935-09 
по делу № А40-2574/08-114-10).

Если же сотрудник на проживание в командировке потратил больше, чем установлено правилами работодателя, то такие 
расходы можно ему не возмещать. А в случае возмещения они являются доходом, с которого необходимо удержать НДФЛ, поскольку 
такие суммы не соответствуют понятию компенсаций, не облагаемых НДФЛ в силу 
[п. 1 ст. 217 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/2171).