Как подключить 150 кабинетов сотрудников?
-----------------------------------------

 

При наличии нескольких действующих лицензий сервиса 1С Кабинет сотрудника 
количество доступных кабинетов суммируются. То есть если нужен доступ к 150 кабинетам сотрудника, 
то можно купить две лицензии "1С:Кабинет сотрудника на 100 личных кабинетов" 
и "1С:Кабинет сотрудника на 50 личных кабинетов" на нужный период действия.



Если перестать оплачивать сервис 1С Кабинет сотрудника, то что будет с данными в личных кабинетах сотрудников?
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Данные о личных кабинетах сотрудников при своевременном продлении доступа к 
сервису хранятся неограниченный период времени. Если абонент прервет использование 
сервиса более, чем на 2 месяца, то данные о личных кабинетах из сервиса будут 
удалены. Восстановить их в сервисе можно будет с помощью повторной загрузки из программы 1С.



Как осуществляется техническая поддержка сервиса 1С Кабинет сотрудника?
-----------------------------------------------------------------------

 

Техническая поддержка обеспечивается линией консультаций фирмы 1С. Обращения 
на линию консультаций 1С принимаются от пользователей с правами администратора сервиса. 
Контакты линии консультаций указаны в программе 1С в форме подключения сервиса. 



Безопасно ли использовать сервис 1С Кабинет сотрудника?
-------------------------------------------------------

 

Это полностью безопасно как для сотрудника, так и для компании.
Сервис "1С Кабинет сотрудника" позволяет сотрудникам получать 
нужную информацию без прямого доступа к информационным базам 1С. При настройке 
сервиса компанией выбираются те данные, которые будут доступны сотрудникам через 
приложение. А при входе в приложение сотрудником требуется обязательная авторизация. 
То есть даже если телефон сотрудника попадет к злоумышленникам, то они не 
смогут получить доступ к данным из сервиса.



В каких программах 1С работает сервис 1С Кабинет сотрудника?
------------------------------------------------------------

 

В настоящий момент сервис встроен в самые популярные программы 1С для учета заработной платы и кадрового учета:

* [1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакция 3 (версии базовая, ПРОФ, КОРП)](/?id=16 "купить 1С:Зарплата и управление персоналом 8")
* 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 редакция 3 (версии базовая, ПРОФ, КОРП)
* 1С:ERP Управление предприятием 2
* [1С:Комплексная автоматизация 2](/?id=76 "купить 1С:Комплексная автоматизация 8 редакция 2")
* В [сервисе 1cfresh.com](/?id=470 "подключить 1С через интернет - 1CFresh") в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8 сервис также доступен

Фирма 1С планирует расширение количества программ 1С, которые будут поддерживать работу с сервисом.



Можно ли протестировать сервис 1С Кабинет сотрудника? Есть пробный период?
--------------------------------------------------------------------------

 

Да, конечно! Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. 
Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов. 
Подключится к сервису очень просто - нужно нажать кнопку "Подключиться" на начальной странице в программе. 
Более подробная инструкция ниже.



Как подключить сервис 1С Кабинет сотрудника?
--------------------------------------------

 

Подключение настраивается пользователем с полными правами. Настройка вызывается 
по кнопке Подключить на начальной странице, либо по ссылке Сервис 1С:Кабинет сотрудника 
в разделах Кадры или Зарплата. 

![Подключение сервиса 1С Кабинет сотрудника](/img/manual/lks_001.jpg)
Подключение сервиса 1С Кабинет сотрудника

Для работы с сервисом в базе должна быть подключена 
Интернет-поддержка. Если она еще не была подключена, 
это предлагается сделать здесь же по кнопке Подключить.



Как можно отключить сотрудников в сервисе 1С:Кабинет сотрудника, чтобы они не использовали купленные лицензии?

 

Если по каким-то причинам в сервисе 1С:Кабинет сотрудника требуется отключить доступ сотрудника к его кабинету, это может сделать сотрудник, который в сервисе имеет полные права (права администратора абонента). Такими правами обладает ответственный за подключение, а также те сотрудники, которым такие права предоставил ответственный за подключение. В сервисе в разделе "Администрирование" в меню "Выполнить" доступны два варианта: "Временно отключить доступ к кабинетам" и "Удалить кабинеты". Необходимо учитывать, что ни один из этих вариантов не предполагает удаления всех данных, которые были опубликованы в сервисе по сотруднику.



Если сотруднику временно отключить доступ к кабинетам в сервисе 1С:Кабинет сотрудника, он будет использовать купленные лицензии?

 

При временном отключении доступа сотрудник будет отображаться с иконкой в виде темно-серенького человечка. При временном отключении доступа учетная запись этого сотрудника в сервисе 1С:Кабинет сотрудника не удаляется. Если сотрудник попытается войти в кабинет, он увидит сообщение о временном отключении доступа работодателем. Чтобы восстановить доступ такого сотрудника к его кабинету, необходимо отметить его флажком и нажать "Выполнить - Вернуть доступ к кабинетам". После возврата доступа сотруднику не нужно будет вводить шестизначный ключ активации (при использовании мобильного приложения), получать и вводить код подтверждения, устанавливать новый пароль. Такой вариант рекомендуется использовать, если произошло превышение количества созданных кабинетов по сравнению с количеством оплаченных кабинетов, а доступ планируется вернуть после оплаты недостающего количества кабинетов. Кабинеты сотрудников, которым временно отключен доступ, не учитываются при контроле оплаты.



Зачем нужна опция "Удалить кабинеты" в сервисе 1С:Кабинет сотрудника и чем она отличается от "Временно отключить доступ к кабинетам"?

 

После удаления кабинета сотрудник будет отображаться в сервисе 1С:Кабинет сотрудника с иконкой в виде светло-серенького человечка, т.е. так, как если бы ему не создавался кабинет. При удалении кабинета происходит удаление учетной записи сотрудника. Если сотрудник попытается войти в кабинет, он увидит сообщение, что такой логин неизвестен. Чтобы восстановить доступ такого сотрудника к его кабинету, необходимо отметить его флажком и нажать "Выполнить - Создать кабинеты". После создания кабинета сотруднику для входа в кабинет потребуется ввести шестизначный ключ активации (при использовании мобильного приложения), получить и ввести код подтверждения, установить новый пароль. Такой вариант рекомендуется использовать, если по каким-то причинам необходимо исправить данные учетной записи, а также в том случае, когда планируется, что кабинет сотруднику более не потребуется, например, при увольнении. Удаленные кабинеты также не учитываются при контроле оплаты.



Если приобрести лицензий только для тех сотрудников, кто использует сервис, сервис автоматически поймет, что лицензии относятся только к тем сотрудникам, кто использует сервис?

 

При контроле оплаты в сервисе 1С:Кабинет сотрудника проверяется соответствие количества купленных лицензий количеству созданных кабинетов. При этом не имеет никакого значения, пользуется ли сотрудник своим кабинетом фактически или нет. Если для него создан кабинет, то для него нужна одна лицензия.



Ситуация, в сервисе "1С:Кабинет сотрудника" на портале 1С публикуются данные 143 сотрудников, а у администратора организации на сайте портала 1С указано, что публикуются данные 154 сотрудников. Чем может быть обусловлено расхождение данных о личных кабинетах?

 

Это может быть связано с тем, что в сервисе 1С:Кабинет сотрудника публикуются кабинеты уволенных сотрудников. Если их не отключить или не удалить, то кабинеты будут учитываться при контроле оплаты.



Можно ли вручную назначать в сервисе лицензии только тем сотрудникам, кто использует сервис?

 

В сервисе 1С:Кабинет сотрудника персонального закрепления лицензий за кабинетами конкретных сотрудников нет.