Можно ли учесть в расходах возмещение затрат на интернет сотрудникам на "удаленке"?

 

Дистанционная работа – это выполнение физлицом должностных обязанностей вне места нахождения работодателя. При этом 
для выполнения самой работы и для взаимодействия с работодателем используется интернет 
([ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/312011)).

С такими сотрудниками должен быть заключен договор о дистанционной работе 
([ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/312012)).

Если с сотрудником изначально оформлялся обычный трудовой договор, а впоследствии сотрудник начал работать удаленно, 
необходимо подписать дополнительное соглашение о признании работы дистанционной на определенный период. О том, как это 
сделать, см. [здесь](/db/content/answersstaff/src/кадры/200318_перевод.htm).

В трудовом договоре о дистанционной работе (или в дополнительном соглашении к нему) работник и работодатель 
определяют порядок возмещения затрат, связанных с дистанционной работой 
([ст. 312.3 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/31203)). Следовательно, работодателю, 
который решил компенсировать сотрудникам на "удаленке" расходы на интернет и мобильную связь, необходимо прописать это в доп. 
соглашении к трудовому договору.

В соответствии со [ст. 252 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/252) при расчете 
налога на прибыль правомерно учесть затраты, которые:

* произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода;
* документально подтвержденные;
* экономически оправданные.

Сотрудник, переведенный временно на дистанционную работу, продолжает выполнять служебные обязанности, но только вне 
стационарного рабочего места. Интернет и мобильная связь в подобном случае необходимы ему для осуществления трудовой функции. 
Следовательно, работодатель, компенсируя сотруднику затраты на интернет и мобильную связь, несет эти затраты в целях обеспечения 
деятельности организации. Значит, они направлены на получение дохода.

Документальным подтверждением расходов могут выступать чеки, счета на оплату мобильной и интернет-связи, приказ руководителя 
о возмещении затрат.

Необходимо иметь в виду, что предоставленные сотрудниками документы о понесенных затратах содержат общие данные об их величине 
(как правило, за месяц). А базу по налогу на прибыль правомерно уменьшать на возмещение только тех расходов, которые сотрудник 
осуществил для выполнения трудовых обязанностей.

На наш взгляд, можно поступить следующим образом: компенсацию оплаты интернета за месяц учесть в расходах в сумме, 
пропорциональной количеству рабочих дней у такого сотрудника. Но работодатель может установить и другой способ определения затрат, 
которые понес сотрудник для исполнения должностных обязанностей.

В отношении мобильной связи следует попросить у сотрудника распечатку (детализацию) оператора мобильной связи с указанием 
совершенных абонентом (работником) вызовов и их стоимости. Компенсацию оплаты телефонных переговоров следует признавать в расходах 
в сумме, пропорциональной времени, затраченному на служебные разговоры.

При соблюдении перечисленных условий возмещение сотрудникам, работающим удаленно, затрат на интернет и мобильную связь можно 
учесть в составе расходов на оплату труда ([ст. 255 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/255)).

Смотрите также
--------------

* [Как 
 оформить перевод сотрудников на удаленную работу в связи с коронавирусом?](/db/content/answersstaff/src/кадры/200318_перевод.htm)
* [Облагать ли страховыми взносами и НДФЛ возмещение расходов на интернет сотруднику, 
 работающему удаленно?](/db/content/answerstax/src/налоги/страховые взносы/200331_удаленка.htm)
* [Трудовые 
 отношения с дистанционными работниками](/db/content/stafft/src/270600_т_то с дист.htm)
* [Куда перечислять налоги и взносы с зарплаты дистанционных сотрудников?](/db/content/answerstax/src/налоги/страховые взносы/150616_дистанционно.htm)