трехстороннее соглашение при переименовании одного из контрагентов

здравствуйте!
сложилась такая ситуация,что в начале этого квартала, мы получили большую предоплату за товар. наши покупатели полностью товар не забрали,и сменили название фирмы. и теперь мы им счета-фактуры выписываем на новую организацию. в таком случае надо составить трехстороннее соглашение? 
подскажите пожалуйста,как правильно все сформулировать? может быть у кого-нибудь найдется ссылка на примерную форму такого соглашения, или кто подскажет где ее можно найти? сама не соображу как правильно и грамотно написать.

судя по всему, вы оказались заложниками недобросовестных предпринимателей, "бросивших", одну фирму и продолжающих работать с другой фирмой.
уже, судя по вопросу, видно, что они не отвечают за свои слова (сначала просили отгрузить в адрес старой фирмы, потом переделать на новую...).
для вас нужна полная определенность. вы же уже понимаете, что речь не о простом переименовании фирмы (инн и кпп при этом сохраняются), ни о реорганизации (тогда есть правопреемство на новую фирму), а простой смене фирм. правопреемства нет, деньги получены от одной фирмы, чтобы отгрузить товар вы адрес другой фирмы нужны основания. например, письмо от старой фирмы с просьбой отгрузить в такой-то адрес. у вас должны быть четкие и недвусмысленные взаимосвязи. от кого получили деньги, тому и надо отгружать. если в другой адрес, то распоряжение об этом должны быть только от первой фирмы. новая фирма на деньги, присланные первой фирмой, никаких прав не имеет.

так что, если у владельцев новой фирмы печати (и подписи) старой фирмы сохранились, пусть оформляют письмо. или договор цессии - передачи прав по первоначальному договору. причем, у вас должны быть оригиналы, а не копии.

и еще. вы всё-таки запросите у налоговиков выписки из егрюл по обеим фирмам. то, что вам известно на словах, должно соответствовать записям в егрюл.
а то, например, может случиться такая ситуация. вы сейчас отгрузите в адрес новой фирмы в счет долгов старой. а в конце года получите требование от старой вернуть деньги. а все бумаги подписаны неуполномоченными лицами - уволены были еще в апреле 2011 года...
так что, полномочия проверяйте по полной программе - в суде будет не доказать, что вы поверили на слово, что вы с этими людьми давно работаете и их хорошо знаете...

успехов!

здравствуйте,
как вижу: инн/огрн не поменялся. здесь даже очевиднее некуда - для уверенности можете попросить копию свидетельства о внесении записи в егрюл.

у них изменилось не только наименование,но и инн, огрн, расчетные счета.уже составили новый договор,и все свои выписки из егрюл, копии устава, и т.д. они нам предоставили.но мы с ними на словах договорились, что по документам товар отгружать будем еще на старую фирму. пока долг не погасится. а сегодня по их просьбе мы им все фактуры переделали с середины апреля на новую фирму. и что теперь делать, получается что старой фирме мы должны очень много товара.

по старой фирме на налоге ру висит прекращение в связи с реорганизацией?

нет,не висит. старая действующая.