В каком случае возмещение за разъездной характер работы не облагается НДФЛ и страховыми взносами?
-------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Возмещение расходов сотрудника с разъездным характером работы не облагается НДФЛ и страховыми взносами при условии, что сотрудник представил документы, подтверждающие понесенные затраты. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 12.11.2020 № 03-04-06/98639.

В ведомстве пояснили, что в соответствии со [ст. 168.1 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/1681) лицам, постоянная работа которых носит разъездной характер, работодатель обязан платить

* суточные,
* возмещать расходы на проезд,
* по найму жилья,
* а также иные затраты, понесенные работниками с его ведома и разрешения.

Перечень должностей сотрудников, чья работа носит разъездной характер, а также размеры и порядок возмещения им расходов должны быть закреплены в коллективном или трудовом договоре либо локальном нормативном акте работодателя.

Компенсации, предусмотренные законодательством РФ, освобождены от обложения НДФЛ и страховыми взносами ([п. 1 ст. 217](/db/garant/content/10800200/hdoc/2171), [пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/42212)).

При этом контролирующие органы полагают, что вышеуказанные выплаты сотрудникам с разъездным характером работы являются компенсационными, если есть документы, подтверждающие сумму понесенных физлицом затрат. В случае отсутствия таких документов выплаты теряют компенсационный характер и облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Заметим, что Минфин России и ранее придерживался этой позиции. Подробнее см. в статьях [здесь](/db/taxndfl/content/631/hdoc) и [здесь](/db/socsec/content/59/hdoc).