Как исправить неправильную запись об увольнении в трудовой книжке, если в ней нет свободного места?

 

Порядок внесения изменений в трудовую книжку регулируется:

* [Правилами](/db/garant/content/12030601/hdoc/3000) ведения и хранения трудовых книжек, изготовления 
 бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила);
* [Инструкцией](/db/garant/content/86478/hdoc/1000) по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением 
 Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же 
порядке, что и трудовая книжка ([п. 38 Правил](/db/garant/content/12030601/hdoc/3038)). В разделах трудовой 
книжки, содержащих сведения о работе, об увольнении, о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение 
записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей 
([п. 30 Правил](/db/garant/content/12030601/hdoc/3030)).

В [п. 1.2 Инструкции](/db/garant/content/86478/hdoc/1102) указан порядок внесения изменений в трудовую 
книжку. При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая 
формулировка)".

Порядок признания записи недействительной следующий:

* в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за номером последней записи;
* в графе 2 указывается текущая дата (дата внесения исправления);
* в графе 3 указывается: "Запись №\_\_ недействительна". На следующей строке в графе 3 (без указания номера записи и даты) производится 
 правильная запись;
* в графе 4 указывается номер приказа, на основании которого внесена исправляемая запись в трудовую книжку (номер такого приказа следует 
 указывать в той же строке, в которой стоит номер и дата записи "Запись №\_\_ недействительна").

Таким образом, исправление необходимо внести, даже если в трудовой книжке (вкладыше) уже есть запись о приеме на новую работу.

Исправление вносится текущей датой. Если на новом месте работы уже оформлен вкладыш в трудовую книжку, исправления следует вносить в него.

Отметим, что такое исправление может внести ваша организация (бывший работодатель), а также работодатель по новому месту работы.

Для этого вам следует оформить официальное письмо на имя нового работодателя с просьбой внести в трудовую книжку (вкладыш) работника 
соответствующие исправления ([п. 27 Правил](/db/garant/content/12030601/hdoc/3027)).

Смотрите также
--------------

* [Учет 
 и хранение трудовых книжек](/db/content/stafft/src/141000_т_учет_тк.htm)
* [Порядок 
 заполнения трудовых книжек](/db/content/stafft/src/c.5.5.2.0..htm)
* [Порядок 
 исправления записей в трудовой книжке](/db/content/stafft/src/c.5.5.2.1..htm)
* [Дубликат 
 трудовой книжки](/db/content/stafft/src/c.5.5.2.1.0..htm)
* [Выдача 
 трудовой книжки](/db/content/stafft/src/040500_т_выдача_трудовой_книжки.htm)