оформление материальной помощи одновременно для всех работников

добрый день. 
у директора возникла идея: выплатить к майским праздникам материальную помощь в размере 4000 руб. каждому (не облагается ндфл).
он предлагает создать единый приказ на данную выплату: приказываю выплать сотрудникам ооо единовременную материальную помощь в связи с тяжелыи материальным положением. можно ли так сделать? надо ли от всех сотрудников брать заявление на мат. помощь? можно это оформить одним приказом?
заранее благодарна за ответ.

скорее всего ничего страшного быть не должно. 
хотя выглядеть это будет немного "нелепо". одномоментная выплата всем работникам с формулировкой "в связи с тяжелым материальным положением" скорее всего у любого породит вопрос "а зарплату платить не пробовали".

можно.

брать заявление у них надо, или достаточно приказа? в тр. договорах пункт о единовременной мат. помощи имеется.

можно обойтись без заявлений. 

з.ы. меня смущает формулировка приказа "в связи с тяжелым материальным положением". лучше написать "в связи с праздниками выделить средства на подарки"😗 .

я уточнила: директор хочет не начислять никакие налоги на эти 4000 руб, т.е. это должна быть мат. помощь, формулировка "средства на подарки" не подходит. может " в связи с тяжелым материалым положение по случаю наступления праздничных дней" или что-то в этом роде?

согласна, нелепо. но " партия сказала: надо, комсомол ответил: есть". 
значит резюмирую: один приказ на всех работников с формулировкой "в связи с тяжелым материальным положением", можно обойтись без заявлений?

предупредила, что не все так гладко, как ему кажется, но.... 
а если я соберу со всех работников заявления. может заявления подписать разными датами? и приурочить выплаты для всех сотрудников мат. помощи к праздничной дате с формулировкой " в связи с тяжелым материалым положение по случаю наступления праздничных дней"? у меня нет выхода, надо что-то придумать.

добрый вам вечер.
я хочу подстраховаться (по поводу мат. помощи), чтобы ифнс не расценила ее как премию к праздникам и не начислила налоги, но если можно в приказе на писать "единовременная выплата мат. помощи к 9 мая" и это примет налоговая, было бы отлично. заявления от работников нужно? с формулировкой " прошу выплатить материальную помощь к празднику"? один приказ на всех?

предусмотрите такие выплаты в колдоговоре и в тд и не надо будет собирать заявления и искать основание для выплаты материальной помощи.

добрый сегоднешний день. 
как я понимаю, если сумма выплачивается на основании заявлений работников, приказа руководителя и за счет оборотных средств, то это - мат. помощь. если она прописана в трудовых договорах , то может расцениваться налоговиками как премия. 
подняла свой трудовой договор, там прописано:
" 5.4 работодатель вправе осуществлять разовую выплату материальной помощи работнику. материальная помощь выплачивается при уходе работника в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в связи с юбилейными и праздничными датами. материальная помощь может быть оказана работника в связи со стихийным бедствием, болезнью работника или его близких (родители, дети, муж, жена), рождением ребенка, смерти близких и по другим уважительным причинам, подтвержденным документами. решение о выплате материальной помощи оформляется приказом руководителя на основании заявления работника. материальная помощь выплачивается за счет текущих оборотных средст и включается в состав внереализационных расходов."
что-то я запуталась: в трудовых договорах должна быть прописана мат. помощь или нет? чем тогда отличается премии непроизводственного характера (например премии к празднакам) и мат. помощь?тем, что она выплачивается на основании заявления? так, чтобы не путаться, лучше ее не прописывать в тр. договоре? а в положении по оплате труда мат. помощь то же не прописывается?

спасибо большое за ответы, я то же так думаю. 
можно и еще подстраховаться и сделать ни один приказ, а несколько приказов ( на каждого работника ооо не большое) с выплатой в определенный день всем - 10 мая.

сообщение-вопрос удалено модератором. задайте, пожалуйста, этот вопрос в новой теме. 

добрый день. пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. (о том, как задать новый вопрос, смотрите в моём сообщении здесь ) читайте правила форума. в данном случае вам нужно лишь нажать на этой странице кнопку "новая тема" и в открывшемся окне задать свой вопрос.