Нужно ли работников, принятых в 2021 году, уведомлять о возможности ведения электронной трудовой книжки?

 

При приеме на работу в 2021 году сотрудников не нужно уведомлять о возможности выбора способа ведения трудовой книжки. Но если сотрудник 
написал заявление о выборе электронной или бумажной трудовой книжки, его необходимо принять. Обосновывается это следующим.

Работодатели обязаны были уведомить работников о возможности выбора способа ведения трудовой книжки до 31 октября 2020 года включительно, 
а работники должны были подать соответствующее заявление до 31 декабря 2020 года 
([п. 1](/db/garant/content/73119991/hdoc/21) и 
[2 ст. 2 Федерального закона](/db/garant/content/73119991/hdoc/202) от 16.12.2019 № 439-ФЗ, 
далее – Закон № 439-ФЗ, [п. 2 постановления](/db/garant/content/74192456/hdoc/2) Правительства РФ 
от 19.06.2020 № 887). Соответственно, принимая на работу сотрудника в 2021 году, работодатель уведомлять его об этом не обязан.

С 1 января 2021 года работодатель должен принимать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки от работников, которые:

* ранее подавали заявление, в котором выбрали ведение бумажной трудовой книжки. Таким работникам целесообразно написать только заявление о 
 переходе на электронную трудовую книжку ([п. 5 ст. 2 Закона](/db/garant/content/73119991/hdoc/25) № 439-ФЗ);
* ранее не подавали никаких заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, хотя имели такую возможность и были оповещены работодателем. 
 Дело в том, что закон прямо не предусматривает возможность подачи заявления после 31.12.2020, однако не содержит запрета. За этими работниками 
 сохраняется право на ведение бумажной трудовой книжки без заявления 
 ([п. 4 ст. 2 Закона](/db/garant/content/73119991/hdoc/24) № 439-ФЗ). Поэтому для этой категории работников 
 целесообразнее подать только заявление о переходе на электронную трудовую книжку;
* не имели возможности подать заявление до 31 декабря 2020 года, то есть по состоянию на эту дату не исполняли свои трудовые обязанности 
 (но место работы сохранялось), поскольку находились на больничном, в отпуске или были отстранены от работы, а также те, кто на момент окончания 
 2020 года не работал, но уже имел трудовую книжку 
 ([п. 6 ст. 2 Закона](/db/garant/content/73119991/hdoc/26) № 439-ФЗ). Перечисленные работники вправе подать заявление о сохранении 
 бумажной трудовой книжки или о переходе на электронную.

Смотрите также
--------------

* [Электронная 
 трудовая книжка (предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде)](/db/content/stafft/src/140000_т_электронная_тк.htm)
* [Ответы на вопросы 
 о заполнении и ведении электронных трудовых книжек](/db/content/answersstaff/src/кадры/!1 этк.htm)