Как написать гарантийное письмо?

 

Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организации заказчика на имя поставщика:  
   
 На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер  
 Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес)  
 Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации)  
 Озаглавьте документ (не обязательно)  
 Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок  
 Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.)  
 Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника

Что такое гарантийное письмо?

 

Гарантийное письмо — это официальный документ, который направляют контрагенту для подтверждения обязательств выполнения каких-либо действий. Письмо не относится к нормативным актам, поэтому его автор, по большому счету, может не выполнить те условия и обещания, которые он декларирует в документе. Обладатель письма не имеет никаких юридических преференций. Однако суд вправе рассматривать письмо в качестве доказательств, если посчитает это необходимым. Может показаться, что это какая-то бессмысленная бумага. И все же гарантийные письма составляют довольно часто

Является ли гарантийное письмо юридическим документом?

 

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.  
   
 Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате  
 Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам  
 Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя  
 Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство

Кто подписывает гарантийное письмо об оплате?

 

Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании. Что должно содержать гарантийное письмо. Гарантийное письмо должно содержать следующие параметры: от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны; реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты; дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа; суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;