Что такое облачная ЭП?
----------------------

 

Облачная электронная подпись аналогична усиленной квалифицированной электронной подписи, за тем лишь исключением, что закрытый ключ хранится не у сотрудника на флэшке, а в специальном аппаратном хранилище, сертифицированном Минкомсвязи. Доступ к ней имеет только владелец через специальное приложение, привязанное к его личному телефону.



Насколько просто работать с ЭП?
-------------------------------

 

Механика процесса подписи кадровых документов элементарна. "Обучение" займет не более 30 секунд.



Какие документы можно подписывать ЭП?
-------------------------------------

 

ЭП можно подписывать любые кадровые документы, за исключением тех, в отношении которых в законе N 63-ФЗ "Об электронной подписи" прописано требование о составлении их на бумаге. Сейчас нельзя подписывать ЭП: трудовые договора и дополнительные соглашения к ним, заявление и приказы о денежных компенсациях, уведомления об изменении персональных данных сотрудника.

Подписывать ЭП можно заявления и приказы на отпуск, командировки, локальные нормативные акты, согласования руководителей и отметки об ознакомлении сотрудников с приказами и ЛНА.



Возможно ли подделать ЭП?
-------------------------

 

Нет. ЭП - самый надежный способ подписи и защиты документов от изменений. Подделка обычных чернильных подписей или текстов документов после их подписания – широко распространенный вид мошенничества. С ЭП такое математически невозможно.



Нужно ли дублировать подписанные ЭП документы на бумажном носителе?
-------------------------------------------------------------------

 

Нет. Кадровый документ с ЭП полностью равнозначен документу на бумажном носителе.



Можно ли комбинировать ЭКДО с традиционным кадровым делопроизводством?
----------------------------------------------------------------------

 

Да. Не обязательно переводить на ЭКДО всех сотрудников, часть можно оставить на бумажном кадровом документообороте. Кроме того, комбинировать ЭКДО и бумажное кадровое делопроизводство можно даже в рамках одного сотрудника.