Как ИП должен заполнять УПД?

 

Если ИП самостоятельно передает материалы, то достаточно только подписи в строке "ИП или иное уполномоченное лицо" до 
строки № 8 УПД.

Обосновать это можно следующим.

УПД выполняет функцию первичного документа, но может применяться и как счет-фактура в зависимости от статуса:

* статус "1" – счет-фактура и передаточный документ;
* статус "2" – только передаточный документ.

Обязательными реквизитами первичного документа являются: наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку 
(операцию), и ответственного (ответственных) за ее оформление. Либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) 
за оформление свершившегося события, и их подписи ([пп. 6-7 
п. 2 ст. 9 Федерального закона](/db/garant/content/70003036/hdoc/9026) от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Соответственно, если ИП самостоятельно совершает сделку, т.е. лично передает материалы, то при заполнении УПД ему достаточно поставить на 
документе одну подпись в счете-фактуре, а в строках 10 и (или) 13 подписи можно не ставить. При этом следует указать в этих строках "должность", 
т.е. "ИП фамилия И. О".

Аналогичные выводы следуют из [Приложения № 4](/db/garant/content/70381092/hdoc/4000) к 
письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, в котором налоговая служба указывает, что при отсутствии подписей в строках 10 или 
13 – в УПД должна быть подпись в строке Ф. И. О. руководителя организации или иного лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, 
если это же лицо одновременно уполномочено и на оформление первичных документов.

Кроме того, в [Приложении № 3](/db/garant/content/70381092/hdoc/3000) к письму ФНС России от 
21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ указано, что если в качестве лица, указанного в строках 10 "Товар (груз) передал/услуги, результаты работ, 
права сдал" и 13 "Ответственный за правильное оформление сделки, операции" указано лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур 
и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера, то в этой строке могут заполняться только сведения о его должности 
и Ф. И. О. без повторения подписи.

Эти разъяснения можно применять и в отношении ИП.