Нужно ли заполнять бумажную трудовую книжку нового сотрудника, если он выбрал электронную трудовую книжку сразу после трудоустройства?

 

Если работник при устройстве на работу предъявляет и трудовую книжку, и заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то работодатель 
должен заполнить бумажную трудовую книжку.

Письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном виде подается работодателю работниками 
([п. 2 ст. 2 Федерального закона](/db/garant/content/73119991/hdoc/202) от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Если работник 
выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде, то работодатель выдает трудовую книжку ему на руки и освобождается от ее дальнейшего ведения 
и хранения ([п. 3 ст. 2 Закона](/db/garant/content/73119991/hdoc/23) № 439-ФЗ).

Однако на момент трудоустройства (до издания приказа о приеме на работу, заключения трудового договора и т.д.) соискатель еще не является 
работником. Соответственно, до принятия заявления от работника о способе ведения трудовой книжки, необходимо произвести его трудоустройство. 
Поскольку на момент возникновения трудовых отношений работник все еще использует бумажную трудовую книжку, он должен предоставить ее работодателю 
([ч. 1 ст. 65 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/6501)). Работодатель, в свою очередь, обязан принять от работника 
трудовую книжку и заполнить ее. Учитывая вышесказанное, полагаем, что работодателю необходимо придерживаться следующего порядка действий.

* Оформление приема на работу в общем порядке с внесением в трудовую книжку записи о приеме на работу.
* Получение от работника заявления о ведении трудовой книжки в электронной форме.
* Внесение в трудовую книжку записи о выборе работником способа ведения трудовой книжки в электронной форме.
* Выдача работнику бумажной трудовой книжки на руки.

Напоминаем, что факт принятия сотрудника на работу, а также факт подачи им заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (о 
переходе на электронную трудовую книжку) необходимо отразить в [форме 
СЗВ-ТД](/db/garant/content/73352773/hdoc/1000). До конца 2020 года действует [временный 
порядок](/db/content/newscomm/src/468669.htm), согласно которому такая форма должна быть подана на следующий рабочий день после совершения кадрового мероприятия (издания приказа 
о приеме на работу). Поскольку заявление о выборе способа ведения трудовой книжки было подано непосредственно после трудоустройства работника, в 
СЗВ-ТД необходимо отразить оба этих факта.

Смотрите также
--------------

* [Электронная 
 трудовая книжка (предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде)](/db/content/stafft/src/140000_т_электронная_тк.htm)
* [Примеры 
 заполнения формы СЗВ-ТД](/db/content/declpers/src/отчетность_пу_примеры_сзв-тд.htm)
* [В какой 
 срок нужно выдать трудовую книжку работнику, если он отказался от ее ведения?](/db/content/newsclar/src/468878.htm)
* [Нужно ли 
 в СЗВ-ТД переносить всю историю работы сотрудника из трудовой книжки?](/db/content/newsclar/src/469239.htm)
* [За 
 бумажную СЗВ-ТД предусмотрен штраф 1000 рублей](/db/content/newsclar/src/468857.htm)