отрицательные остатки: контроль товаров, которых нет на складе. 

 

контроль состояния склада: откуда берутся отрицательные остатки
распространенные причины появления отрицательных остатков:

товар не оприходован.
пересорт.
удаление приходных накладных.
разрешение продажи товара «в минус».
ошибки инвентаризации.
воровство.

как исправить отрицательные остатки?
самое главное – выяснить причину.

если товар не оприходован, то достаточно поставить его на приход в реальном количестве.
пересорт – несоответствие товара на складе товару в системе учёта: вместо одного товара продали другой. пересорт исправит переучёт: инвентаризация даёт удобный интерфейс для подсчёта товаров на складе, результат выравнивается документами списания и прихода – после закрытия ведомости инвентаризации они сформируются автоматически.
удаление и редактирование приходных накладных должно быть осознанной прерогативой ответственных лиц – владельца или администратора магазина. у обычных сотрудников эта возможность должна быть закрыта.
разрешение продажи «в минус» создаёт путаницу и хаос в учёте. продажа товара с отрицательным количеством должна быть  запрещена.
ошибки инвентаризации можно решить на месте, вернувшись к товару и пересчитав его.
воровство и махинации купируются точечным контролем, а с нечестными сотрудниками надо расставаться. если вести учёт правильно, то недостачу можно доказать в суде, опираясь на складские документы: факт их изменения или удаления.


учёт заново: как очистить базу данных?. 

 

зачем нужна чистая база данных?
самая распространенная ситуация: вы скачали демоверсию торгсофт, игрались с ней и вводили тестовые данные, чтобы проверить, как работает программа. убедились, что торгсофт вам подходит.

в этом случае надо очистить базу данных и начать вести учёт заново.
как очистить базу данных?

в каталоге с программой (по умолчанию это c:/torgsoft/program) расположен файл torgsoft.bak – это файл пустой базы данных. чтобы очистить базу данных, а точнее загрузить пустую, в торгсофт надо нажать «файл» – «база данных» – «загрузить базу данных» и выбрать файл torgsoft.bak. после загрузки пустой базы перезапустите программу торгсофт.



что такое рро для фоп?. 

 

что такое рро?

рро – это регистратор расчётных операций. главная функция рро – отправка информации о продажах и возвратах товара в фискальную службу. разновидности: кассовый аппарат, фискальный регистратор и программный рро.

что такое кассовый аппарат?

кассовый аппарат – самостоятельное устройство, программа учёта для работы с кассовым аппаратом не нужна. информация о товарах хранится в памяти устройства. к некоторым кассовым аппаратам можно подключить сканер и весы.

что такое фискальный регистратор?

фискальный регистратор – принтер, который работает с программой учёта. печатает фискальные чеки и отправляет информацию о продажах в налоговую с помощью встроенного модема.

что такое программный рро?

программный рро – программное обеспечение, которое работает совместно с программой учёта. отправляет информацию о торговле в налоговую. генерирует электронные чеки, которые хранятся на сервере налоговой. чеки можно отправить в смс или вайбер.



как активировать прро?. 

 

как скачать рро?

скачать и установить прро от торгсофт можно бесплатно и 30 дней тестировать и использовать функционал программного рро в торгсофт. чтобы скачать рро, у вас должна быть установлена программа учёта торгсофт. активировать функцию «программный рро» можно в торгсофт в меню настройки → список дополнительных опций → код функции 71 → активировать на 30 дней.

по истечению 30-дневного срока все данные сохраняются в программе. если вам понравился функционал и отсутствие ежемесячных платежей – необходимо приобрести опцию «программный рро».


Как очистить базу данных?

 

В каталоге с программой (по умолчанию это C:/TORGSOFT/PROGRAM) расположен файл torgsoft.bak – это файл пустой базы данных. Чтобы очистить базу данных, а точнее загрузить пустую, в Торгсофт надо нажать «Файл» – «База данных» – «Загрузить базу данных» и выбрать файл torgsoft.bak. После загрузки пустой базы перезапустите программу Торгсофт.