меня приняли на работу зав. аптекой, в которой было 2 фармацевта.

меня приняли на работу зав. аптекой, в которой было 2 фармацевта. через месяц, после проведения инвентаризации была выявлена недостача. администрация вычла её у меня из з.п., мотивируя тем, что ответственность должен нести зав. аптекой, хотя договор о материальной ответственности не заключался не с кем и я к кассе не имел ни какого отношения, выполняя чисто административные функции. правомерно ли это?

в соответствии с коап ответственность за сохранность материальных и иных ценностей возлагается на руководителя предприятия или подразделения. при этом с руководителем договор на материальную ответственность может и не заключаться, т.к. эти функции ему делегированы должностными обязанностями, отраженными в штатном расписании, как руководителя. таким образом, действия администрации вполне правомерны. 
однако и вами допущена ошибка, так в момент приема аптеки, т.е. приема вас на работу надо было провести инвентаризацию или учет, подписать акт приема дел, тогда претензий к вам не могло быть. кроме того, вы имеете право провести служебное расследование и в случае выявления хищения сотрудниками переложить на них материальную ответственность, но, если с ними заключены договора на материальную ответственность.