Должен ли работодатель хранить у себя справку СТД-Р, предоставленную работником при трудоустройстве?

 

Законодательство не содержит однозначного ответа на вопрос о необходимости хранения работодателем 
[формы СТД-Р](/db/garant/content/73558438/hdoc/1000), предоставленной работником при трудоустройстве. Считаем, 
что работодатель вправе не хранить у себя оригинал предоставленной новым работником справки по 
[форме СТД-Р](/db/garant/content/73558438/hdoc/1000). Обосновывается это следующим.

Устраиваясь на работу к новому работодателю, работник вместе с другими документами обязан предъявить ему трудовую книжку или сведения о трудовой 
деятельности, если он отказался от ведения бумажной трудовой книжки ([ст. 66.1 
ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/661)). Исключение составляют случаи, когда работник устраивается на работу впервые.

Сведения о трудовой деятельности по [форме СТД-Р](/db/garant/content/73558438/hdoc/1000), утв. приказом 
Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, предоставляются работнику прежним работодателем. Действующее законодательство не обязывает текущего работодателя 
хранить эти сведения. Таким образом, оригинал формы можно вернуть работнику или оставить у себя (например, в личном деле работника). Заметим, весной 
2020 года, отвечая на часто задаваемые вопросы о переходе на электронные трудовые книжки, Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы 
по труду и занятости, [высказал](https://rostrud.gov.ru/press_center/novosti/884245/) аналогичное мнение.

Если в будущем работодателю потребуется информация о трудовом стаже работника, он может попросить работника сделать запрос в ПФР и предоставить 
работодателю сведения о трудовой деятельности повторно.

Существует мнение, согласно которому работодатель должен хранить предоставленные работником сведения о его трудовой деятельности по 
[форме СТД-Р](/db/garant/content/73558438/hdoc/1000) в течение 50 лет в качестве документа по личному составу, 
законченный делопроизводством после 1 января 2003 года. Это предусмотрено [ч. 2 
ст. 22.1 Федерального закона](/db/garant/content/12037300/hdoc/2212) от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Однако прямого указания на это в действующем 
законодательстве нет. Поэтому работодатели, которые хотят перестраховаться и избежать вопросов со стороны контролирующих органов, могут хранить форму 
у себя (как и другие кадровые документы).

Смотрите также
--------------

* [Можно 
 ли указать в формах СЗВ-ТД и СТД-Р должность работника латинскими буквами?](/db/content/answersrep/src/отчетность/отчетность пу/200525_должность.htm)
* [Сведения 
 о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (форма СТД-Р)](/db/content/staff1c/src/04 кадровый учет/кадровый учет_сзв_р.htm)
* [Нужно ли делать запись в книге учета трудовых книжек, если принятый на работу сотрудник вместо 
 трудовой книжки предъявил форму СТД-Р?](/db/answersstaff/content/4477/hdoc)