как обосновать приобретение авто для руководителя?

здравствуйте! сегодня руководитель объявил о приобретении организацией автомобиля в лизинг, фактически будет ездить сам на работу и обратно. поделитесь опытом пожалуйста, как предстоящие расходы (лизинг, парковка, ремонт и пр.) грамотно обосновать как экономически оправданные (для ну)? командировок нет, основная деятельность с разъездами не связана, к клиентам фактически ездить не надо, если только теоретически... и где все это излагать? в приказе?

а руководитель у вас - единственный участник организации (учредитель)? или нет? если нет, то он получается наемный менеджер. тогда можно попробовать сделать наличие автомобиля условием трудового договора с директором.

в принципе минфина уже давно разрешает списывать затраты на содержание служебного автотранспорта в т.ч. парковку, мойку, техосмотр, гсм, страхование и прочие. главное чтобы у инспекторов не было претензий к обоснованности затрат, необходимы документы, из которых было бы явно видно, какая именно машина находилась на стоянке, мойке, проходила техосмотр и т.п.но вот задачка, как списать все эти затраты на машину, само приобретение которой экономически необосновано?! ну даже если придумаете вы сто причин для покупки этого авто, по путевым листам всё равно будет видно что руководитель пользуется ей в личных целях.иными словами, для организации расходы на приобретение автомобиля, который используется в личных целях, например, генерального директора, не являются экономически оправданными, а значит, не учитываются в налоговой базе, как и расходы на его содержание.

спасибо всем большое за ответы. путевыми листами озаботимся обязательно, вопросы есть только по заполнению, но сейчас хочу спросить о другом. чтобы решение учредителей было не только на словах, наверно необходимо оформить что-то вроде - служебка от руководителя с аргументами=решение учредителей=регламент или т.п., или есть другие варианты?

здравствуйте! еще раз спасибо за ответ.