составление акта об оказании транспортных услуг

добрый день.  помогите пожалуйста с составлением акта, который с мая 2014 года будем составлять каждый месяц на основании решения думы,  "правила выплаты компенсации за использование главой ральниковского сельского поселения личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием": 1. настоящие правила устанавливают порядок выплаты компенсации за использование личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и порядок возмещения расходов, связанных с использованием указанного транспорта в служебных целях (далее соответственно - компенсация, личный транспорт, возмещение расходов) главе ральниковского сельского поселения, служебная деятельность которого связана с постоянными служебными поездками в соответствии с их должностными обязанностями (далее – выборное должностное лицо).2. для получения компенсации и возмещения расходов выборное должностное лицо подает заявление главе ральниковского сельского поселения с указанием сведений, об исполнении каких должностных обязанностей и с какой периодичностью используется личный транспорт.к заявлению прилагается копия свидетельства о регистрации транспортного средства (с предъявлением оригинала).3. решение о выплате компенсации и возмещении расходов принимается главой  ральниковского сельского поселения в 10-дневный срок со дня получения заявления главы ральниковского сельского поселения с учетом:необходимости использования личного транспорта для исполнения должностных обязанностей, связанных с постоянными служебными поездками;времени использования личного транспорта в служебных целях;объема бюджетных ассигнований, предусмотренных главе ральниковского сельского поселения в бюджете ральниковского сельского поселения на обеспечение его деятельности.4. максимальный размер компенсации в месяц не должен превышать предельный размер этой компенсации, предусмотренный приложением к настоящему решению.5. возмещение расходов на приобретение горюче-смазочных материалов производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.).6. выплата компенсации и возмещение расходов главе ральниковского сельского поселения производятся 1 раз в текущем месяце за истекший месяц на основании акта администрации ральниковского сельского поселения, в котором определены размеры компенсации и возмещения расходов. я поняла, что надо будет составлять авансовые отчеты на гсм и путевой лист в день командировки.   а вот какой акт составить, о котором сказано в 6 пункте?  есть у меня старый, но не знаю  как исправить:

добрый день.унифицированной формы бланка, сколь-нибудь подходящей к описанной вами ситуации, в инструкции по бюджетному учету я не нашла. поэтому придется, видимо, разрабатывать самостоятельно и утверждать руководителем.сторонами, подписывающими акт, будут: с одной стороны - администрация сельского поселения, а с другой стороны - ее глава. наверное, лучше было бы доверить подписывать эти акты от имени администрации другому ее ответственному лицу, чтобы избежать одинаковой подписи с обеих сторон (но это решайте уже на месте). в табличной части акта нужно будет отдельно указать сумму компенсации, а также перечислить фактически понесенные в течение месяца расходы. думаю, что применение бланка авансового отчета в данной ситуации не уместно (потому что в процитированных выше правилах четко прописано, что выплата производится на основании утвержденного акта, а не авансового отчета). поэтому, считаю, можно непосредственно в акте ссылаться на реквизиты первичных документов, подтверждающие затраты, а сами документы подшить в качестве приложения к акту. путевые листы, несомненно, тоже нужны.

цитата (al-ra5):добрый день.унифицированной формы бланка, сколь-нибудь подходящей к описанной вами ситуации, в инструкции по бюджетному учету я не нашла. поэтому придется, видимо, разрабатывать самостоятельно и утверждать руководителем.сторонами, подписывающими акт, будут: с одной стороны - администрация сельского поселения, а с другой стороны - ее глава. наверное, лучше было бы доверить подписывать эти акты от имени администрации другому ее ответственному лицу, чтобы избежать одинаковой подписи с обеих сторон (но это решайте уже на месте). в табличной части акта нужно будет отдельно указать сумму компенсации, а также перечислить фактически понесенные в течение месяца расходы. думаю, что применение бланка авансового отчета в данной ситуации не уместно (потому что в процитированных выше правилах четко прописано, что выплата производится на основании утвержденного акта, а не авансового отчета). поэтому, считаю, можно непосредственно в акте ссылаться на реквизиты первичных документов, подтверждающие затраты, а сами документы подшить в качестве приложения к акту. путевые листы, несомненно, тоже нужны.спасибо за помощь💐