Как сотруднику с суммированным учетом рабочего времени оплатить работу в праздники?

 

Суммированный учет рабочего времени – это способ учета рабочего времени, когда невозможно обеспечить сотрудникам 
соблюдение ежедневной и еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени.

При суммированном учете выбирается учетный период – квартал или месяц. За этот период продолжительность рабочего 
времени не должна превышать нормальную продолжительность рабочего времени по производственному календарю 
([п. 1 Порядка](/db/garant/content/12069888/hdoc/1001), утв. приказом Министерства 
здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н).

При суммированном учете рабочего времени работодателю необходимо составить график работ. Эта обязанность за 
работодателем напрямую не закреплена, однако такой график поможет вести точный учет рабочего времени и не допускать 
случайных переработок. Фактически в графике работ указывается предполагаемое время работы каждого сотрудника (начало, 
окончание, количество часов).

С учетом того, что за учетный период сотрудник должен отработать норму по производственному календарю, график ему 
необходимо составлять так, чтобы сверхурочной работы не было в течение учетного периода.

При этом если работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (например, 
отпуск, болезнь и т.д.), то из нормы учетного периода это время исключается. Норма рабочего времени в таком случае 
уменьшается на количество часов отсутствия, приходящегося на рабочий график. К аналогичному выводу пришел и Роструд 
в письмах от 18.05.2011 № 1353-6-1, [от 
01.03.2010 № 550-6-1](/db/garant/content/12082312/hdoc).

Таким образом, при составлении графика на первый квартал 2020 года работодатель должен уложиться в 456 часов 
(при условии, что сотрудник отработает квартал полностью).

Согласно [ч. 1 ст. 99 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/9901) 
сверхурочная работа – выполнение сотрудником по инициативе работодателя работы за пределами установленного в 
организации рабочего времени (смены) или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при 
суммированном учете).

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается по повышенным ставкам. Для работника, получающего оклад 
([ч. 3 ст. 153 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/15330)):

* в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в 
 пределах нормы рабочего времени;
* в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх 
 нормы рабочего времени.

Для сотрудников, получающих месячный оклад, порядок его перевода в часовую (дневную) тарифную ставку 
законодательством не определен. Работодатель может использовать один из следующих способов:

* исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного 
 производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка 
 определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов 
 (дней) в месяце за год (письма Роструда 
 [от 28.09.2011 № 2822-6-1](/db/garant/content/70006204/hdoc), Минздрава России 
 [от 02.07.2014 № 16-4/2059436](/db/garant/content/70604808/hdoc));
* исходя из нормы времени по производственному календарю за учетный период с учетом продолжительности 
 рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка 
 определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов 
 (дней) в учетном периоде по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Также стоит учитывать, что все переработки учитываются по итогам учетного периода 
([п. 1 ст. 99 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/9901)). Ранее 
истечения учетного периода это делать не нужно, см. определение Санкт-Петербургского городского суда 
от 18.03.2014 № 33-4006/2014.

Если работа в праздничные дни включалась в норму за учетный период, то оплачивать ее нужно в размере одинарной 
ставки сверх оклада. Если эта работа произведена сверх нормы часов за учетный период, то оплатить такие дни необходимо 
в размере двойной ставки сверх оклада (см. определения Верховного Суда Удмуртской Республики 
от 26.01.2011 № 33-154/11 и Забайкальского краевого суда 
от 11.06.2013 № 33-1976-2013).

При этом работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы за учетный период, при подсчете сверхурочных часов 
за период еще раз не оплачивается.