Можно ли использовать унифицированную форму путевого листа?

 

Можно использовать самостоятельно разработанную форму путевого листа. А если вы собираетесь использовать 
унифицированную форму, в нее необходимо внести изменения.

В соответствии со [ст. 252 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/252) в расходах 
учитываются затраты при наличии документов, составленных по требованиям законодательства. Таким образом, путевой лист 
в качестве документа, подтверждающего расход, должен содержать все обязательные реквизиты, установленные как 
[статьей 9 Федерального закона](/db/garant/content/70003036/hdoc/9) от 06.12.2011 
№ 402-ФЗ о бухучете, так и специальными нормами.

Так, в [разделе II](/db/garant/content/94042/hdoc/1200) Обязательных 
реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утв. приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (далее – Постановление 
№ 152), перечислены обязательные реквизиты для включения в путевой лист. В частности, согласно 
[п. 4](/db/garant/content/94042/hdoc/1204) этого документа путевой лист должен 
содержать срок его действия. Следует указать дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может использоваться, 
а если он оформляется более чем на один день, то даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого 
его можно использовать.

Унифицированная [форма путевого листа № 3](/db/garant/content/12007085/hdoc/21000), 
утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, не содержит графы "Срок действия". Эта форма не соответствует 
действующим требованиям к оформлению путевого листа. Следовательно, использовать ее в качестве оправдательного документа 
можно только при условии внесения всех необходимых реквизитов, перечисленных в 
[Постановлении № 152](/db/garant/content/94042/hdoc). Если организация добавляет 
какие-либо реквизиты в унифицированную форму, она должна утвердить готовый документ в качестве первичного в учетной политике. 
Ссылки на применение унифицированной формы в этом случае будет недостаточно.

Кроме того, вы можете разработать собственную форму путевого листа, но со всеми обязательными реквизитами. Форму, 
которую планируется использовать, необходимо утвердить в учетной политике организации соответствующим приказом.

Смотрите также
--------------

* [Какие формы первичных учетных документов нужно утверждать в учетной политике организации?](/db/content/answersacc/src/схо/оформление документов/130204_формы.htm)
* [Оформление 
 путевого листа](/db/content/bizlegsup/src/4040000_т_путевой_лист.htm)