### 
 Как сделать так, чтобыдругие люди не увидели напечатанные мной документы ?

 

Функция Secure Print
позволяет вам отправлять документы на принтер (МФУ), но отложить их печать до тех
пор, пока не будет введен персональный код пользователя.

Как альтернативный вариант, наше программное обеспечение PrintSmart
SecurePro распечатает ваш документ только тогда, когда вы приложите к устройству NFC карту.  



### 
 Я использую функциюбезопасной печати, имеющуюся в драйвере устройства. Подвергается ликонфиденциальность моих документов риску, когда они сохранены в памяти аппарата?

 

Если вы используете функцию
безопасной печати, имеющуюся в драйвере устройства, то обычно, если документ находится в очереди печати, он
останется в памяти принтере (МФУ) до выключения последнего, что подвергает
конфиденциальность ваших документов риску. Функция Timed Erasing (удаление в
определенное время) позволит вам запрограммировать ваш принтер так, чтобы он
удалил данные для печати через определенный период времени, от нескольких
часов до нескольких дней.      



### 
 Как сделать так, чтобыопределенные люди не имели доступа к принтеру?

 

Для этого существует
несколько вариантов. Безопасное отключение функций (Secure Function Lock)
является одним из способов определения, кто именно может печатать, сканировать
и копировать документы и посылать их по факсу, а также сделать так, чтобы
определенные люди не имели доступа к принтеру. Пользователи могут получить
доступ к принтеру только при условии, если их уникальный персональный код
пользователя или карта NFC (Near field communication, «коммуникация ближнего
поля») позволит им это сделать. Некоторые устройства Brother позволят вам для
аутентификации использовать такие функции, как Active Directory (список
активных пользователей) или LDAP. Как альтернативный вариант, вы можете
использовать программное обеспечение Brother PrintSmart SecurePro для того,
чтобы контролировать распечатку и сканирование документов.      



### 
 Будет ли обеспеченабезопасность моих данных, если я загружу их на FTP?

 

Нет. Если вы загрузите ваши
документы на FTP, то к ним будут иметь доступ посторонние люди. Кроме того, вы
можете поставить под угрозу всю внутреннюю сеть, создав доступ к ней. Однако вы
можете зашифровать документы в момент их загрузки благодаря протоколу безопасной
передачи данных (SFTP – Secure File Transfer Protocol).      



### 
 Существует ли способузнать, кто распечатал документ?

 

Если документ уже был
распечатал, то не всегда можно узнать, кто отправил его. Благодаря функции ID
Print, в верхней или нижней части страницы появляется штамп с основными данными
– именем пользователя, датой, временем или даже индивидуальным сообщением.  Для предприятий, которым требуется усиленный
контроль, программное обеспечение Brother PrintSmart SecurePro позволяет
контролировать, кто и когда распечатал какие-либо документы и сколько это
стоило.