как оформлять отправку покупателю ремонтного комплекта?

здравствуйте! мы продаем покупателю оборудование для спуска в скважину. непредсказуемость геологических условий может стать причиной неправильной работой оборудования в земле и полную ответственность за несрабатывание несет поставщик оборудования, т.е. мы.    иногда для быстрого устранения сбоя достаточно некоего ремкомплекта. этот ремкомплект не входит напрямую в себестоимость оборудования и представляет собой отдельное изделие, которое может быть нами закуплено на стороне или собрано самостоятельно. при продажах его иногда вообще не отправляют с товаром (при близких поставках), а иногда отправляют и за ненадобностью возвращают назад. иногда же, при отправке этих ремкомплектов в очень труднодоступные места сразу говорят бухгалтерии, что они не вернуться даже при ненадобности, т.к. возврат экономически нецелесообразен. в любом случае, на этапе поставки покупателю, бухгалтерия не знает будущую судьбу этих изделий, но отправку со склада нужно отразить и оформить.    покупатели (как правило крупные, забюрократезированные компании) отказываются подписывать на эти ремкомплекты отдельные накладные и говорят, что "указывайте их в комплектовочных ведомостях к основному товару".    я не могу сообразить - должна ли я, все-таки, сразу списывать ремкомплекты в себестоимость продажи путем оформления комплектования с товаром, и забыть про их существование. или же, нужно оформлять накладную на сторону (типа м-15 или акт приема-передачи) и настаивать на их подписании покупателем, чтобы потом была возможность отразить возврат на наш склад.спасибо большое, если есть возможность подсказать в решении.

цитата (бубу):здравствуйте! мы продаем покупателю оборудование для спуска в скважину. непредсказуемость геологических условий может стать причиной неправильной работой оборудования в земле и полную ответственность за несрабатывание несет поставщик оборудования, т.е. мы.    иногда для быстрого устранения сбоя достаточно некоего ремкомплекта. этот ремкомплект не входит напрямую в себестоимость оборудования и представляет собой отдельное изделие, которое может быть нами закуплено на стороне или собрано самостоятельно. при продажах его иногда вообще не отправляют с товаром (при близких поставках), а иногда отправляют и за ненадобностью возвращают назад. иногда же, при отправке этих ремкомплектов в очень труднодоступные места сразу говорят бухгалтерии, что они не вернуться даже при ненадобности, т.к. возврат экономически нецелесообразен. в любом случае, на этапе поставки покупателю, бухгалтерия не знает будущую судьбу этих изделий, но отправку со склада нужно отразить и оформить.    покупатели (как правило крупные, забюрократезированные компании) отказываются подписывать на эти ремкомплекты отдельные накладные и говорят, что "указывайте их в комплектовочных ведомостях к основному товару".    я не могу сообразить - должна ли я, все-таки, сразу списывать ремкомплекты в себестоимость продажи путем оформления комплектования с товаром, и забыть про их существование. или же, нужно оформлять накладную на сторону (типа м-15 или акт приема-передачи) и настаивать на их подписании покупателем, чтобы потом была возможность отразить возврат на наш склад.спасибо большое, если есть возможность подсказать в решении.добрый день!если ремкомплект входит в качестве отдельной составляющей поставляемого товара и передается не одновременно с основным товаром, считаю, что его фактическую передачу (отправку) покупателю нужно оформлять отдельным документом, который составляется на дату фактической передачи (отправки) ремкомплекта (п.п. 1 и 3 ст. 9 закона "о бухгалтерском учете"). форма передаточного документа может быть согласована с покупателями и должна быть закреплена в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ст. 9 закона "о бухгалтерском учете").