Личный опыт получения туристической визы с подробным описанием процесса сбора и оформления документов

Отзыв: Визовый отдел посольства Австрийской Республики (Россия, Москва) - Личный опыт получения туристической визы с подробным описанием процесса сбора и оформления документов

Достоинства: Быстрое оформление, возможность записи на прием через интернет

Недостатки: Неудобный сайт, нет возможности узнать по телефону или по идентификационному номеру о готовности визы

В начале сентября запланировали самостоятельную поездку в Австрию. Так как это страна Шенгенского соглашения, то и визу нам нужно было сделать соответствующую. Когда стали разбираться в данном вопросе, то оказалось, что подать документы можно двумя способами: либо обратиться в частную компанию, либо самим подать комплект документов в визовый отдел посольства Австрии. Мы решили, что готовы сделать все сами, да и не хотелось переплачивать лишних денег за посреднические услуги.

Для начала решили заняться подготовкой документов. Список нашли на сайте посольства. Выставляю его здесь с подробными комментариями и образцами. Авось кому пригодится. Итак,

1. Согласованная форма заявления на получение визы, заполненная и подписанная заявителем.

Данную форму можно скачать на сайте посольства в формате PDF. Одно из неудобств, с которым я столкнулась - нельзя сохранить введенную информацию в документе. Скорее всего, какая-то возможность сохранить данные, наверное, есть, но мне как простому обывателю, не хотелось заморачиваться на эту тему.

Еще очень не хватало образцов заполнения анкет. По ходу внесения информации у меня, то тут, то там возникали вопросы. Приходилось залезать во всемирную сеть в поисках ответов. Так как я сама через это прошла, делюсь своими наработками по заполнению новой визовой анкеты на взрослого и ребенка дошкольного возраста с описанием каждого пункта.

Образец заполнения анкеты.

Образец заполнения анкеты на ребенка.

На всякий случай, пробегусь по каждому пункту:

1) Указать фамилию как в заграничном паспорте.

2) В случае смены фамилии, например, при замужестве, в данном поле нужно указать предыдущую фамилию в транслитерации. Если ранее был заграничный паспорт, можно списать оттуда, если нет, и возникают трудности с интерпретацией на латинице, то можно воспользоваться сайтом translit.ru.

3) Указать имя и отчество. Имя можно списать опять-таки с паспорта, а за транслитерацией отчества снова можно залезть на translit.ru.

4) Дата рождения указать в формате день. месяц. год, например, 26.04.1980

5) Место рождения, например MOSCOW. Если это другой город и с его написанием возникают проблемы, тогда забиваем в поисковике запрос: «города России/мира на английском языке», в первой строке выскачет сайт, где можно найти нужную информацию.

6) Страна рождения, например RUSSIA или USSR (для тех, кто застал).

7) Гражданство – RUSSIAN или RF. Если при рождении гражданство было иным, тогда нужно заполнить соседнее окошко в этом же пункте.

8) Отметить галочкой половую принадлежность.

9) Отметить галочкой семейный статус.

10) Это поле заполняется в анкете несовершеннолетних детей. Указывается ФИО законного представителя (в моем случае, я указывала себя как мать) + указывается гражданство. Если адрес место жительства ребенка отличается от адреса законного представителя, то его нужно тоже здесь прописать.

11) Данный пункт заполнять не надо, у нас нет такого номера.

12) Отметить галочкой «обычный паспорт» (если конечно нет дипломатического, ну или еще какого-либо).

13) Вписать номер заграничного паспорта.

14) Указать дату выдачи заграничного паспорта в формате день. месяц. год, например, 01.09.2010

15) Указать дату, до которого паспорт действителен в формате день. месяц. год, например, 01.09.2020

16) Вписать, кем выдан паспорт в транслитерации, например, УВД-787, написать как UVD-787

17) Указать домашний адрес на латинице (при трудностях, снова можно залезть на сайт translit.ru), адрес электронной почты и в соседнем окошке номер мобильного телефона.

18) Жителям РФ заполнять данный пункт не надо.

19) Над этой графой можно «завистнуть», так как нужно указать свою должность не на транслите, а на английском языке. Но тут только Гугл или Яндекс в помощь. Ну, например, бухгалтер на английском, будет писаться примерно так – accountant.

20) Указать название компании, адрес и телефон на связи на транслите.

21) Галочкой отметить цель поездки, например, туризм.

22) В данном пункте надо указать название страны назначения (там, где будет проведено большее количество дней) – AUSTRIA.

23) Вписать страну въезда. Если страна назначения и страна въезда совпадают, то снова указывается AUSTRIA. Если въезд будет, через Чехию или Германию, тогда надо указать Czech или Germany.

24) Тут можно поставить галочку, где угодно. Лучше конечно многократную, но не факт, что дадут.

25) Указать количество дней пребывания в стране.

26) Если за последние 3 года были шенгенские визы, то надо отметить галочкой «да» и в предложенных графах указать срок их действия. Указывается только срок с __ и до ___. В формате день. месяц. год.

27) Если ранее брали отпечатки пальцев при получении визы, проставить галочку «да» (+ указать дату, если известна), если не предоставлялись – «нет».

28) Заполнятся только в случае транзитного проезда.

29) Указать предполагаемую дату въезда в формате дата-месяц-год.

30) Указать предполагаемую дату выезда в формате дата-месяц-год.

31) Заполнить данные о принимающей стороне. В случае поездки в отель – его название, чуть ниже указать адрес, электронную почту и телефон (переписывается из письма с бронью).

32) Для туристических виз заполнять не надо.

33) Галочкой отметить, кто и как будет оплачивать путешествие. Для работающих граждан ставится галочка «сам заявитель». Ниже отмечаются средства. В случае с анкетой несовершенного ребенка, ставится «спонсор» и «иные» (так как заполнить этот раздел нельзя, я подписала потом ручкой дополнительно – ФИО на латинице и кем я прихожусь, в моем случае было указано mother (мать).

34) Заполняется только членами семьи из ЕС.

35) Заполняется только членами семьи из ЕС.

36) Указать место и дату заполнения анкеты. Например, MOSCOW, 07.08.2013 + подпись (как в заграничном паспорте). За ребенка расписывается законный представитель, указанный в анкете.

На последнем листе ставится подпись в трех местах (как в заграничном паспорте). За ребенка расписывается законный представитель.

2. Приложение к заявлению на получение шенгенской визы (прилагается в обязательном порядке).

3. Проездной документ (заграничный паспорт), действительный минимум в течение трех месяцев после предполагаемой даты (последнего) выезда из Шенгенской зоны, имеющий минимум две чистые страницы и выданный в течение последних десяти лет.

4. 2 актуальные фотографии в соответствии с требованиями Международной организации гражданской авиации (ИКАО). Одна клеится на анкету, а вторая на верхний левый угол оборотной стороны заграничного паспорта.

5. Медицинская страховка путешественника на весь период предполагаемой поездки. Минимальная страховая сумма €30.000. Тут стоит отметить, что полис может быть только от аккредитованной посольством страховой компанией. С актуальным списком можно ознакомиться на сайте.

Полис можно купить у агентов, который стоят рядом с визовым отделом.

6. Копия первой страницы заграничного паспорта.

7. Для несовершеннолетних граждан:

- Копия свидетельства о рождении (по телефону сказали, что должна быть нотариально заверенная копия, на деле оказалось, что это не обязательно) с переводом. Перевод может быть собственноручный.

- Копия нотариально заверенного согласия родителя или законного опекуна (требуется только в том случае, если несовершеннолетний путешествует один или в сопровождении одного из родителей) с переводом так же можно самостоятельно перевести текст.

8. Справка с места работы с указанием заработной платы с переводом. Образец есть на сайте посольства.

9. Выписка (справка) с банковского счета с переводом. Образец есть на сайте посольства.

10. Спонсорское письмо на ребенка в свободной форме с переводом.

11. Подтверждение проживания. Подойдет распечатанное электронное письмо с бронью от Booking или другой системы он-лайн бронирования отелей. Главное, чтобы там были указаны все ФИ путешественников.

12. Подтверждение маршрута (например, копии авиабилетов).

13. Копии всех предыдущих шенгенских виз (если имеются).

После того как все документы собраны, рекомендую записаться на прием через интернет (вход с официального сайта посольства). Во время записи на прием, нужно указать то количество лиц, на сколько будет подаваться анкет. Например, я подавала документы на себя и на ребенка, несмотря на то, что делала я это одна, все равно в записи надо было указать 2 единицы. Я этого не сделала, но сотрудник визового отдела пошла мне на встречу и приняла все документы. Можно конечно приехать в посольство и без заранее согласованного времени, но в этом случае нужно будет отстоять в живой очереди.

Визовый отдел находится по адресу: Москва, Чистый переулок, д.11 (отметила на карте).

Документы надо подавать в строго определенном порядке, без скрепок, файлов и папок.

После подачи пакета документов, сотрудник визового отдела выдает талон на получение документов и квитанцию на оплату консульского сбора в размере 35 евро. Оплатить его надо в тот же день в одном из офисов Райффайзенбанка. Адреса указаны на квитанции. Одно отделение находится недалеко от визового отдела посольства Австрии.

Мы подали документы 7 августа, а уже 13 августа забрали свои паспорта с проставленными визами. Кстати, визы датированы 8 августа! У моей подруги до этого не было ни одной шенгенской визы, у меня их было достаточное количество, визы получили все, но только на срок действия страховки (на 3 недели). А мне так хотелось мульт на полгода...

В целом работой визового отдела посольства Австрии осталась довольна. Все быстро и четко. Главное - это собрать все документы. На все возникшие вопросы мне давали ответ по телефону +7 (495) 956 16 60 (в обеденное время смысла звонить нет). Единственное, не хотелось ехать "в холостую" и когда я позвонила узнать готовы ли дать ответ, сказали, что такую информацию они по телефону не предоставляют... Благо все с визами было ок.

| | |
| --- | --- |
| Время использования | 1 раз |
| Стоимость | 1600 ₽ |
| Страна | Россия |
| Регион (край, область, штат) | Москва |
| Город или поселок | Москва |
| Общее впечатление | Личный опыт получения туристической визы с подробным описанием процесса сбора и оформления документов |
| Моя оценка | |
| Рекомендую друзьям | ДА |