Как оформить УПД от имени комиссионера, если отгрузку товара осуществляет комитент?

 

В соответствии с [п. 1 ст. 990 ГК РФ](/db/garant/content/10064072/hdoc/9901) по договору комиссии 
одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько 
сделок от своего имени, но за счет комитента. По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и 
становится обязанным комиссионер, даже при условии, что комитент назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные 
отношения по исполнению сделки.

Таким образом, если по договору комиссии комиссионер действует от своего имени, но за счет комитента, то в договорах 
поставки с покупателями комиссионер выступает в качестве продавца. Поскольку организация-комиссионер выступает продавцом, то 
документы (накладные, счета-фактуры или УПД) в адрес покупателя должны составляться от имени продавца (комиссионера) и 
подписи должны проставляться лицами, уполномоченными на их подписание продавцом.

УПД содержит обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного документа.

В соответствии с [п. 6 ст. 169 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/1696) счет-фактура 
подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным 
распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Таким образом, в НК РФ нет запрета 
на подписание счета-фактуры лицами, не являющимися работниками организации, выставляющей счет-фактуру.

В связи с этим счета-фактуры, выставляемые организацией-продавцом покупателям товаров (работ, услуг), могут подписываться 
третьими лицами, в том числе сотрудниками организации-грузоотправителя, уполномоченными на это доверенностью от имени 
организации-продавца, выданной в порядке, установленном [ст. 
185 ГК РФ](/db/garant/content/10064072/hdoc/185) (письмо Минфина РФ [от 27.02.2012 № 03-07-09/11](/db/garant/content/70044760/hdoc)).

Согласно [п. 2 ст. 9 Федерального закона](/db/garant/content/70003036/hdoc/902) от 
06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее – Закон) обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

* наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку (операцию), и ответственного (ответственных) за ее 
 оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
* подписи лиц, предусмотренных вышеназванным пунктом, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых 
 для идентификации этих лиц.

В Законе не указано, что эти лица обязательно должны быть сотрудниками организации продавца. Возможность подписания первичных 
документов лицами, которые не являются сотрудниками, подтверждает Минфин РФ 
([раздел 2 письма](/db/garant/content/70480100/hdoc/2) от 29.01.2014 № 07-04-18/01).

Таким образом, работник организации грузоотправителя может осуществлять технические функции по составлению и подписанию 
документов от имени организации продавца (комиссионера) при наличии соответствующей доверенности.

При этом напомним, что в соответствии с [п. 1 Правил](/db/garant/content/70016264/hdoc/1201) 
заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, в случае реализации комиссионером (агентом) 
товаров (работ, услуг) комитента от своего имени порядковый номер такого счета-фактуры указывается комиссионером в соответствии с 
индивидуальной хронологией составления счетов-фактур. Поэтому при передаче полномочий на подпись УПД третьим лицам по доверенности 
необходимо соблюдать сквозную нумерацию документов.

Смотрите также
--------------

* [Как 
 применять УПД](/db/content/updoc/src/5200001 т_правовосноваупд.htm#issogl1002)
* [Выставление 
 УПД в 1С](/db/content/updoc/src/5300001 ар_выставлениеупд.htm)
* [Обмен 
 электронным УПД в 1С](/db/content/eldocs/src/3600001 ар_обмен_упд.htm)