документы по доставке

здравствуйте. необходимо помощь в организации документооборота с учетом требований законодательства. ситуация: оганизация находится на окраине земли. ее агенты по снабжению - работники в центральных городах, принимают у поставщиков приобретенные организацией товар (основные средсчтва, материалы), т.е. право собственности переходит в момент передачи представителю организации. затем, товар направляется в адрес организации. например схема доставки: автоперевозка до вокзала или места хранения (грузоотправитель и грузополучатель все тот же работник-агент, заказчик соответственно- организация). затем авиаперевозка или морским транспортом. в транспортных накладных указывается: техгруз, оборудование, мешок, коробка и т.п. , без указания конкретного наименования материала, основного средства. в результате невозможно определить, транспортные расходы приходящееся на конкретный объект. возникают и налоговые риски о признании расходов, соответствующих критериям ст. 252 нк рф. например авиаперевозчики не будут писать каждое наименование упакованное в коробку в накладной. может агенты должны какую нибудь сопроводиловку писать

но, видимо, кто-то же из руководства или бухгалтерии контролирует, соответствует ли оплата вашим перевозкам или шумок подсунули чужую?
я уверен, что "агенты" позиционируют каждую перевозку, поэтому привязать ее к товару не так уж и сложно. нужно только правильно организовать документооборот. подумайте вместе с агентами, как это лучше сделать, чтобы и вам информация была, и им не сильно запарно было.
иначе как вы будете доказывать перед налоговиками, что это вы свой товар возили, а не левый...

успехов!

тот же вопрос вы задали в другой теме. идентичные вопросы, заданные одним и тем же участником форума, удаляются. пожалуйста, не клонируйте вопросы. это запрещено правилами форума.

я почему и задала вопрос. со слов агентов по снабжению составление каких либо документов нереально. а я не могу сообразить и обосновать какой документ они должны составлять, чтобы и мне и им и налоговой. может кто подскажет. спасибо