Можно ли учитывать расходы по аренде жилья для работников?
----------------------------------------------------------

 

Затраты по найму жилья для работников учитываются в расходах, если это предусмотрено трудовым договором и является формой оплаты труда. К такому выводу пришли специалисты Минфина России в письме от 09.04.2021 № 03-03-06/1/26543.

При расчете налога на прибыль организация учитывает расходы на оплату труда. В их составе учитываются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах ([ст. 255 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/255)).

Поскольку [гл. 25 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/20025) не содержит понятия оплаты труда в натуральной форме, при учете расходов, связанных с выплатой зарплаты в натуральной форме, необходимо руководствоваться нормами ТК РФ.

Так, выплата зарплаты в натуральной форме допускается при письменном согласии сотрудника и должна быть предусмотрена системой оплаты труда. Причем ее размер не должен превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы ([ст. 131 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/131)).

Таким образом, если расходы по найму жилья для работника предусмотрены трудовым договором и являются формой оплаты труда, они учитываются при расчете налога на прибыль как зарплата, выраженная в натуральной форме. При этом любые расходы должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными ([ст. 252 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/252)).

Если такие затраты не являются формой оплаты труда и носят социальный характер, они не уменьшают налогооблагаемую прибыль, даже если предусмотрены трудовым договором ([п. 29 ст. 270 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/27029)).

Ранее Минфин России высказывал аналогичную позицию (см. письма [от 14.01.2019 № 03-04-06/1153](/db/garant/content/72076232/hdoc) и [от 23.11.2017 № 03-03-06/1/77516](/db/garant/content/71748346/hdoc)).