Можно ли оприходовать МПЗ не по наименованию и количеству каждой единицы, а единым комплектом?

 

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов (МПЗ) выбирается организацией самостоятельно 
таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий 
контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их 
приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, 
однородная группа и т.п. ([п. 3 ПБУ 5/01](/db/garant/content/12023639/hdoc/1003)).

МПЗ должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же 
единицам измерения устанавливается учетная цена ([п. 50 
Методических указаний](/db/garant/content/12025771/hdoc/9950) по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. 
приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Если МПЗ (малоценные инструменты, канцтовары и т.п.) принимаются к учету по накладной поставщика без разбивки по 
наименованиям (как одна номенклатурная позиция), то и в расходы они списываются так же (по одной номенклатурной позиции). 
В этом случае:

* невозможно обеспечить надлежащий контроль за их наличием и движением 
 ([п. 3 ПБУ 5/01](/db/garant/content/12023639/hdoc/1003));
* будет поставлена под сомнение полнота и достоверность информации о них 
 ([п. 3 ПБУ 5/01](/db/garant/content/12023639/hdoc/1003));
* возможны претензии со стороны налоговых органов, т.к. такие расходы, скорее всего, 
 будут признаны документально не подтвержденными и экономически необоснованными 
 ([п. 1 ст. 252 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/2521)).

В то же время учет МПЗ по каждой единице, обозначенной в накладной поставщика, слишком трудоемок. Такой способ может быть 
оправдан, только если наименований немного, поступление и списание происходит нечасто либо производственный процесс требует 
детального учета МПЗ.

С точки зрения баланса между необходимостью надлежащего контроля за наличием и движением МПЗ и принципом рациональности 
учета допустимым представляется учет МПЗ по однородным группам ("отвертки", "плоскогубцы", "кусачки" и пр. – в отношении 
инструментов; "ручки", "карандаши", "файлы" и пр. – в отношении канцтоваров). При этом приходовать однородные МПЗ следует 
на одну номенклатурную позицию, но отдельными записями по каждой строке из накладной поставщика в указанном количестве и с 
указанной ценой. Если цена какого-либо МПЗ значительно отличается от средней цены по однородной группе, следует выделить 
его в отдельную номенклатурную позицию.

Этот способ не противоречит нормам [ПБУ 5/01](/db/garant/content/12023639/hdoc/1000), 
[Методических указаний](/db/garant/content/12025771/hdoc/10000) по учету МПЗ № 119н, 
[гл. 25 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/20025) 
([пп. 3 п. 1](/db/garant/content/10800200/hdoc/25413), 
[п. 2](/db/garant/content/10800200/hdoc/2542), 
[п. 8 ст. 254 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/2546)), 
но его следует утвердить в учетной политике организации для целей бухгалтерского и налогового учета.