сколько должно быть журналов регистрации приказов: по личному составу -1 и общие-1?

сколько должно быть журналов регистрации приказов: по личному составу-1 и общие( командировки, премии, взыскания и т. п..)-1. или все приказы регистрируются в одном журнале, но хранятся в отдельных папках по срокам хранения?

приказы по личному составу группируются отдельно от приказов по основной деятельности и регистрируются в разных журналах. поэтому необходимо дополнять индекс приказов по личному составу буквенным обозначением, например 28-к или 12 л/с (личный состав) . но и приказы по личному составу имеют различные сроки хранения, а документы с разными сроками хранения не могут помещаться в одно дело, то внутри этой категории документов (приказы по личному составу) необходимо при индексации сделать различия. так, приказы о приеме, перемещении, увольнении можно формировать в одно дело в хронологическом порядке и присваивать им индекс в пределах данной группы с добавлением буквенного обозначения л/с, а приказы о предоставлении отпусков, о командировках и т. п. , имеющие временные сроки хранения, - в отдельное дело с присвоением других буквенных обозначений (n 15-к, n 11-о) .
если у вас только два журнала в этом нарушения нет. на всякий случай скажу, что способ, который вы изберете при решении вашей ситуации для ведения делопроизводства, должен быть в обязательном порядке зафиксирован в утвержденной номенклатуре дел.
что касается регистрации данных документов, то совет один: регистрировать каждую группу документов по отдельности, в индивидуальных журналах (базах данных) согласно индексации по номенклатуре дел.


приказы регистируются в разных журналах и хранятся в разных папках - в зависимости от срока хранения. 

1. приказы по личному составу
2. приказы по производству
3. приказы на отпуска

есть журнал приказов по основной деятельности (все приказы по предприятию или учреждению) , журнал приказов по личному составу ( все перемещения, приемы, увольнения, оплата труда (премии, мат. пом. и др.) и т. д) и журнал приказов по командировкам и отпускам. вообщем вам надо связаться с архивом и узнать сроки хранения документов, а затем и формировать документы. например на командировки и отпуска - хранение 5 лет, их в один журнал регистрируем.