Можно ли оприходовать МПЗ не по наименованию и количеству каждой единицы, а единым комплектом?

 

Единица бухгалтерского учета запасов устанавливается организацией самостоятельно 
таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий 
контроль за их наличием и движением. В зависимости от вида запасов характера, порядка их 
приобретения и использования единицей запасов может быть номенклатурный номер, инвентарный номер, партия, 
однородная группа, отдельный объект или иная единица
([п. 6 ФСБУ 5/2019](/db/garant/content/73698403/hdoc/1006)).

Если запасы(малоценные инструменты, канцтовары и т.п.) принимаются к учету по накладной поставщика без разбивки по 
наименованиям (как одна номенклатурная позиция), то и в расходы они списываются так же (по одной номенклатурной позиции). 
В этом случае:

* невозможно обеспечить надлежащий контроль за их наличием и движением
 ([п. 
 6 ФСБУ 5/2019](/db/garant/content/73698403/hdoc/1006));
* будет поставлена под сомнение полнота и достоверность информации о них
 ([п. 
 6 ФСБУ 5/2019](/db/garant/content/73698403/hdoc/1006));
* возможны претензии со стороны налоговых органов, т.к. такие расходы, скорее всего, 
 будут признаны документально не подтвержденными и экономически необоснованными 
 ([п. 1 ст. 252 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/2521)).

В то же время учет запасов
по каждой единице, обозначенной в накладной поставщика, слишком трудоемок. Такой способ может быть 
оправдан, только если наименований немного, поступление и списание происходит нечасто либо производственный процесс требует 
детального учета запасов.

С точки зрения баланса между необходимостью надлежащего контроля за наличием и движением запасов и принципом рациональности 
учета допустимым представляется учет запасов
по однородным группам ("отвертки", "плоскогубцы", "кусачки" и пр. – в отношении 
инструментов; "ручки", "карандаши", "файлы" и пр. – в отношении канцтоваров). При этом приходовать однородные 
запасы следует на одну номенклатурную позицию, но отдельными записями по каждой строке из накладной поставщика в указанном количестве и с 
указанной ценой. Если цена какого-либо запаса значительно отличается от средней цены по однородной группе, следует выделить 
его в отдельную номенклатурную позицию.

Этот способ не противоречит нормам [ФСБУ 5/2019](/db/garant/content/73698403/hdoc/1000), 
[гл. 25 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/20025) 
([пп. 3 п. 1](/db/garant/content/10800200/hdoc/25413), 
[п. 2](/db/garant/content/10800200/hdoc/2542), 
[п. 8 ст. 254 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/2546)), 
но его следует утвердить в учетной политике организации для целей бухгалтерского и налогового учета.

Также напомним, что [ФСБУ 5/2019](/db/garant/content/73698403/hdoc/1000) может по решению 
организации не применяться в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд 
([п. 2 ФСБУ 5/2019](/db/garant/content/73698403/hdoc/1002)). При этом затраты, которые в соответствии с 
[ФСБУ 5/2019](/db/garant/content/73698403/hdoc/1000) должны были бы включаться в стоимость запасов, признаются 
расходами периода, в котором были понесены. Это решение раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.