Что такое система erp ГДЦ и для чего она используется?

 

**erp ГДЦ** – это тип программного обеспечения, которое чаще всего используется средними и крупными предприятиями, а иногда и небольшими компаниями. 

Программное обеспечение erp ГДЦ фокусируется на **интеграции бизнес-процессов в единую оптимизированную базу данных** и пользовательский интерфейс, предлагая модули для каждой из основных областей бизнеса: человеческие ресурсы, финансы, управление запасами, продажи и управление отношениями с клиентами, а также другие важные для бизнеса функции.

Основная цель нашего программного обеспечения – *объединить ранее разрозненные базы данных и процессы в едином пространстве*. Например, когда клиент размещает заказ на продукт, erp ГДЦ создает информацию о всех транзакциях, касающихся данного заказа, в модулях управления взаимоотношениями с клиентами и управления запасами, а также во всех других модулях, связанных с продажами.

Таким образом, **система способствует прозрачности и полноценному анализу данных в различных бизнес-отделах** единой системы. Сотрудникам больше не нужно будет вносить одинаковые данные вручную в разные базы.

Связанные через систему erp ГДЦ источники информации, которые определяют различные бизнес-цели, могут **мгновенно взаимодействовать друг с другом**. Это приводит к сокращению объема ручной обработки данных, сокращению бизнес-циклов, снижению затрат на it и потенциалу роста бизнеса без найма нового персонала или вложения дополнительных средств.



Каковы основные подходы при внедрении системы erp ГДЦ?

 

Популярные подходы можно условно разделить на 2 вида: **полная установка** в масштабах предприятия или **пошаговая установка**, охватывающая по одному ключевому процессу за раз. Выбранный подход должен соответствовать потребностям организации. Например, предприятие малого бизнеса может попытаться установить систему в масштабах всего предприятия сразу, в то время как такой подход невозможен для большинства крупных компаний.

Процесс выбора программного обеспечения должен побудить вашу организацию остановиться на таком варианте, который *хорошо согласуется с вашими жизненно важными бизнес-процессами*. При этом в процессе внедрения сисстемы неизбежно возникнет потребность вносить незначительные корректировки, для обеспечения **максимального соответствия** нового программного решения существующим процессам.

Любому из выбранных вариантов внедрения должен предшествовать *процесс оценки текущей it-инфраструктуры*. Во избежание нарушения работы предприятия во время установки новой системы, необходимо обеспечить параллельную работоспособность уже имеющейся на предприятии системы.

Перед внедрением новой erp системы обязательно **полное резервное копирование всех имеющихся данных**, чтобы в случае неудачной попытки, существовала возможность быстрого восстановления. Такой подхода *минимизирует время простоя*, если вы столкнетесь с неожиданными проблемами. Качество данных, импортированных из старой системы в новую, определит первоначальную эффективность.

Повторяющиеся данные должны быть удалены, а устаревшие – заархивированы. Внешние источники данных необходимо соединить с новой системой.

**Периодические отчеты**, отражающие прогресс в достижении целей и задач организации, являются частью подхода. Создание отчетов о соответствии ключевых показателей эффективности (kpi), о стратегии, а также ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов должно быть согласовано с бизнес-целями и процессами, разработанными *для достижения желаемого конечного результата*.



Каковы основные шаги к успешному внедрению erp?

 

**Успешная реализация erp** – это разница между существующей системой и той, которая обеспечит выдающуюся окупаемость инвестиций, поддерживая соответствующие бизнес-цели. Выбор программного обеспечения обычно отделен от процесса внедрения, но удачный выбор erp-системы значительно увеличивает шансы на ее успешное внедрение.

1. Выбирайте решение, которое **наилучшим образом соответствует** вашим бизнес-целям и процессам.
2. Составьте **карту взаимодействия** вашего бизнеса с системой, включая все настройки.
3. Составьте **четкий график реализации и бюджет**, включив все измеримые цели и задачи.
4. **Подберите команду** для управления изменениями, ответственную за устранение неопределенностей, неожиданных проблем или противодействие существующим бизнес-процессам или it-системам.
5. Включайте в команду все заинтересованные стороны, от руководителей отделов  до конечных пользователей, которые будут **контролировать различные аспекты внедрения erp**.
6. Очистите и **упорядочите данные для импорта** из старых систем базу данных новой системы.
7. **Контролируйте процесс внедрения** и оповещайте все заинтересованные стороны на каждом этапе, чтобы избежать отклонений от графика работ и снижения производительности бизнеса

Успешное внедрение erp будет немного отличаться в зависимости от вертикали и требований бизнеса, но основные шаги остаются одинаковыми независимо от отрасли.



Методология внедрения системы erp ГДЦ

 

Шаги в процессе успешного внедрения erp системы ГДЦ всегда остаются примерно одинаковыми, но **методология внедрения** будет отличаться в зависимости от таких факторов как: размер компании, доступность и качество услуг поставщика, отраслевые и бизнес-требования, имеющийся it-опыт.

**Одна из лучших методологий** внедрения – объединение внутренних ресурсов компании и поставщика erp системы или партнера по внедрению, совместная работа и  обеспечение беспрепятственного процесса установки.

Успешность реализации полностью зависит от it-отдела или группы заинтересованных сторон, которые возглавят проект. В некоторых случаях компания нанимает для помощи внешнего консультанта или подрядчика.

Некоторые компании могут не иметь it-отдела, способного выполнять сложные проекты по внедрению программного обеспечения. В таких случаях поставщик или торговый посредник должны сами определять методологию внедрения.

Самая **оптимальная методология внедрения erp** – это единый план на основе опыта нескольких компаний, работающих в подобной отрасли. Поскольку у этих компаний схожие бизнес-процессы, такой подход приводит к выработке передовых методов, которые помогают максимально качественно использовать систему.

Компания “ГИАП-ДИСТцентр” имеет огромный опыт использования системы erp ГДЦ в отрасли промышленной безопасности. Мы многие годы используем свою систему, постоянно оптимизируем ее и устраняем все недочеты. Наш опыт может с успехом быть использован при внедрении для предприятий различных отраслей.

**Множественные методологии развертывания erp:**

* Поэтапное внедрение (по модулю, географии, приоритетам бизнеса, бизнес-единицам)
* Параллельное развертывание
* Пилотный проект
* Комбинированное развертывание
* Внедрение программного обеспечения как услуги (saas)


Каков жизненный цикл внедрения системы erp ГДЦ?

 

Жизненный цикл внедрения охватывает **все этапы внедрения системы от начала до конца**. Однако важно помнить, что он подвергается постоянному совершенствованию за счет более точной настройки технологии для лучшего обслуживания бизнес-процессов. 

**Основные этапы жизненного цикла внедрения:**

* Планирование и организация
* Оценка и выбор системы
* Первоначальная установка
* Преобразование и загрузка данных
* Разработка и настройка процедуры
* Обучение пользователей
* Тестирование и проверка системы
* Использование
* Корректировка и оптимизация


Общая статистика внедрения erp систем

 

Статистика внедрения системы описывает различные аспекты программного обеспечения, которые раскрывают все тонкости процесса внедрения:

* **Почти 50% предприятий**, которые не обеспечивают должный контроль процесса внедрения, терпят неудачу.
* В среднем внедрение **занимает на 30% больше времени**, чем изначально рассчитывает компания.
* Почти **74% проектов внедрения требуют больше времени**, чем ожидалось
* **65% проектов превышают выделенный бюджет** из-за дополнительной модификации
* **64% превышают бюджет** из-за плохого планирования, выбора не подходящей для существующих бизнес-процессов системы.
* Производители **экономят в среднем 22%** на административных расходах с помощью системы.
* Производители **экономят в среднем 23% на эксплуатационных расходах**
* erp-системы **увеличивают своевременность доставки на 24%**
* Исследование oracle 2018 года показало, что **76% предприятий уже перевели процессы в облако**.
* **58% предприятий уже интегрировали ИИ в erp** или планируют это сделать.