Можно ли уведомить работников о возможности перехода на электронную трудовую книжку в устной форме?

 

Оповещать работников о возможности перехода на ведение трудовой книжки в электронной форме (предоставлении сведений о трудовой деятельности) следует 
исключительно в письменной форме. Обосновывается это следующим. 

Согласно постановлению Правительства РФ от 19.06.2020 № 887 
работодатель обязан уведомить каждого работника об изменениях в законодательстве и о возможности выбора способа ведения трудовой 
книжки именно в письменной форме до 31.10.2020 включительно.

Таким образом, письменная форма уведомления работников прямо предусмотрена законом. 

О необходимости письменного уведомления работников сообщил и заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец 
[на сайте ведомства](https://www.rostrud.ru/press_center/novosti/884245/). Кроме того, после 31 октября трудовые инспекции будут проверять, как 
это требование выполнялось работодателем. Доказательством письменного уведомления работника может стать его подпись на таком уведомлении (либо в отдельном 
листе ознакомления с уведомлением). Подробнее об этом читайте в 
[материале](/db/content/stafft/src/140000_т_электронная_тк.htm) Справочника кадровика. 

Напоминаем, что нет специальной нормы, предусматривающей ответственность за отсутствие письменных уведомлений работников, однако работодателя могут оштрафовать по 
[ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ](/db/garant/content/12025267/hdoc/52701) 
за нарушение требований трудового законодательства в размере:

* от 1000 до 5000 рублей – на должностных лиц и предпринимателей;
* от 30 000 до 50 000 рублей – на организации.