Можно ли регистрировать хозяйственный факт на основании скан-образа первичного документа?
-----------------------------------------------------------------------------------------

 

В исключительных случаях отразить данные в регистрах бухгалтерского учета организация может на основании скан-образов первичных учетных документов. К такому выводу пришел Минфин России в письме [от 22.04.2020 № 03-01-10/32570](/db/garant/content/73951678/hdoc). При этом какие случаи являются исключительными, не уточняется.

Финансовое ведомство напомнило, что каждый факт хозяйственной деятельности должен оформляться первичным учетным документом. Первичный учетный документ оформляется на бумаге или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью ([ст. 9 Федерального закона](/db/garant/content/70003036/hdoc/9) от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Правила документооборота, технология обработки учетной информации и порядок контроля за хозяйственными операциями организация устанавливает в учтенной политике ([п. 4 ПБУ 1/2008](/db/garant/content/12063097/hdoc/1204)). Таким образом, для использования скан-образов первичных учетных документов руководитель должен обеспечить соблюдение требований, установленных законом к первичным документам. Следовательно, скан-образ должен содержать все необходимые реквизиты первичного документа, а электронное сообщение с ним должно быть подписано электронной подписью.

О том, какая подпись должна быть на электронном первичном документе, см. [здесь](/db/newsclar/content/462755/hdoc).