Найдется любой документ. 1 ноября Главархив Москвы отмечает день рождения

Главархив Москвы 1 ноября отмечает свой 61-й день рождения. Столичные архивариусы бережно хранят исторические документы: самые древние датируются концом XVII века, однако большая часть охватывает период с последней трети XVIII до XXI века. Среди них — как официальные бумаги различных городских организаций, так и личные биографии москвичей, которые внесли весомый вклад в развитие и становление архитектуры, науки, искусства.

Архив, как самостоятельная организация, был основан в Москве в 1962 году. Именно тогда было принято решение о создании архивного отдела в составе Мосгорисполкома. Первое здание для архива — на Профсоюзной улице -построили в 1976 году. В начале 2000-х рядом возвели еще один корпус. Сегодня здесь хранятся и самые древние документы, и современные.

С момента основания столичный Главархив постоянно развивается. Если 46 лет назад его здание было рассчитано всего на три млн дел, то сегодня только один новый роботизированный кластер, открытый недавно в ТиНАО, вмещает 100 млн единиц хранения. К слову, цифровизация — одно из важных направлений работы Главархива Москвы. Благодаря современным технологиям и переводу документов в цифровой формат, у пользователей есть доступ к большему числу редких исторических бумаг. Например, в планах — до 2025 года оцифровать и выложить в открытый доступ 100% всех документов, связанных с историей семьи и рода. С подключением к работе нейросетей, процесс расшифровки «цифры» ускорился в разы.

«Важно не только заботиться о настоящем, но и помнить о прошлом, делать его изучение доступным для москвичей. За последние несколько лет мы серьезно продвинулись в этом направлении благодаря цифровизации архивной сферы столицы. Множество сервисов Главархива Москвы помогают горожанам восстанавливать историю своей семьи, узнавать важные события из жизни города прошлых веков, сохранять собственные воспоминания на общегородском уровне, получать доступ к уникальным историческим документам, — рассказывает заммэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам социального развития Анастасия Ракова. — Последним большим достижением стало открытие архивного роботизированного кластера, где процесс доставки и транспортировки документов осуществляется силами умных механизмов, тем самым позволяя горожанам гораздо быстрее получать нужные документы».

Развитие Главархива Москвы — это не только сохранение исторических документов и предоставление к ним доступа широкой аудитории, но и открытие новых рабочих мест. Так, когда в конце октября в поселке Вороновское мэр Сергей Собянин открыл роботизированный архивный комплекс, в скором времени работу здесь получат почти 400 специалистов.

В новом здании налажена роботизированная линия поиска, загрузки и выгрузки документов. Конвейеры, робот-манипулятор, кран с телескопическими вилами и современная транспортировочная система существенно ускоряют и упрощают рабочий процесс. Максимальную сохранность редких бумаг обеспечивает специальный состав воздуха с пониженным содержанием кислорода.

«Основная цель нашей работы состоит в том, чтобы помогать горожанам находить важную для них информацию. Именно поэтому в Главархиве Москвы мы запускаем все больше цифровых услуг и проектов. Среди них — популярные онлайн-сервисы по генеалогии “Мои семья” и “Поиск по архивам”, который мы запустили вместе с компанией “Яндекс”, виртуальный музей “Москва — с заботой об истории”, проект “Уникальные документы”, подкаст “Голоса Победы” о Великой Отечественной войне. Все эти сервисы позволяют горожанам не только восстанавливать данные о своих семьях, но и знакомиться с историей города», — отметил начальник Главархива Москвы Ярослав Онопенко.

Год за годом Москва становится более открытой, удобной для москвичей и гостей столицы. Развивается не только городская инфраструктура, также совершенствуются цифровые сервисы. Aif.ru составил ТОП-5 самых интересных и полезных онлайн-сервисов столичного архива.

1. «Моя семья», открытый Главархивом, поможет восстановить свою родословную. Сегодня запросы, связанные с генеалогическими поисками — одни из самых популярных. Сейчас здесь размещено свыше 10 млн оцифрованных страниц из метрик с записями о рождении, браке и смерти жителей Москвы и Московской губернии в период с 1772 до 1917 года. Ежемесячно сервис пополняется на 150−200 тысяч страниц.

2. «Поиск по архивам» — это электронный каталог архивных документов и материалов с середины XVIII до начала XX века. Пользователи могут искать записи через поиск или по каталогу, отфильтровав их по годам, архивам, фондам и описям. Например, в базе можно найти материалы с упоминанием определенной фамилии или населенного пункта. Новая система, работающая на основе нейросети, существенно упрощает процесс поиска всем, кто изучает историю своего рода и активно пользуется ресурсом Главархива «Моя семья».

3. Сервис для получения справок и архивных документов через портал мос.ру. Удобный сервис, с помощь которого онлайн можно запросить справки о зарплате, трудовом стаже, награждении медалями, знаками и грамотами, учебе, об установлении опеки (для оформления социальных выплат), о пособии по безработице. Кроме того, можно получить копии актов медицинского освидетельствования, выписки о мобилизации на трудовой фронт и в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны и даже информацию о создании или переименовании организации (для оформления трудовой пенсии). Готовые справки и копии можно получить как в электронном виде в Личном кабинете на портале, так и в бумажном — в центре госуслуг «Мои Документы».

4. Виртуальный музей «Москва с заботой об истории» — проект, который позволяет передать на бережное хранение через центры госуслуг в Главархив семейные реликвии: фотографии, документы, письма, предметы быта и гардероба военных лет, а также фотопленки — начиная с советской эпохи и до 2000-х годов. С начала акции уже было собрано свыше 15 тысяч семейных реликвий москвичей: в том числе личные дневники. Документы и фотоснимки после оцифровки размещаются на сайте, а также в виртуальном музее «Москва — с заботой об истории», где каждый пользователь может с ними ознакомиться. Кроме того, переданные материалы становятся экспонатами тематических выставок, организуемых в центрах госуслуг.

5. «Уникальные документы» предоставляет возможность в онлайн-формате познакомиться с ценными документами, которые невозможно получить для изучения в читальном зале. На сегодняшний день на сайте Главархива в разделе «Уникальные документы» выложено 417 материалов. В их числе сведения о московских монастырях и часовнях, разрушенных в 1920—1930-х годах прошлого века. Также здесь хранятся и предоставляются в свободное онлайн-пользование уникальные документы выдающихся деятелей русской культуры, среди которых Александр Пушкина, Михаил Лермонтов, Федор Достоевский, Дмитрий Шостакович. Также можно получить данные о гербах 23-х дворянских родов, представители которых в разное время управляли городом и губернией. Среди них — Голицыны, Салтыковы, Волконские, Ростопчины, Долгоруковы и другие.