обязательно ли отказ от иска принимается в ходе судебного заседания в присутствии 

обязательно ли отказ от иска принимается в ходе судебного заседания в присутствии истца и ответчика или судья может сделать это до судебного заседания, ознакомив истца с последствиями отказа, если истец заявил отказ за несколько дней до судебного заседания.
 спасибо.

смотря что имеете в виду. суд получить отказ может и до дня судебного заседания. но решение по этому отказу принимается в судебном заседании. присутствие или отсутствие сторон на этом заседании - другой вопрос, может быть и отсутствие, если мотивированное.
гпк рф.
" статья 173. отказ истца от иска, признание иска ответчиком и мировое соглашение сторон
 1. заявление истца об отказе от иска, признание иска ответчиком и условия мирового соглашения сторон заносятся в протокол судебного заседания и подписываются истцом, ответчиком или обеими сторонами. в случае, если отказ от иска, признание иска или мировое соглашение сторон выражены в адресованных суду заявлениях в письменной форме, эти заявления приобщаются к делу, на что указывается в протоколе судебного заседания.
 2. суд разъясняет истцу, ответчику или сторонам последствия отказа от иска, признания иска или заключения мирового соглашения сторон.
 3. при отказе истца от иска и принятии его судом или утверждении мирового соглашения сторон суд выносит определение, которым одновременно прекращается производство по делу. в определении суда должны быть указаны условия утверждаемого судом мирового соглашения сторон. при признании ответчиком иска и принятии его судом принимается решение об удовлетворении заявленных истцом требований.
 4. в случае непринятия судом отказа истца от иска, признания иска ответчиком или утверждения мирового соглашения сторон суд выносит об этом определение и продолжает рассмотрение дела по существу".