написать объяснительную по поводу повторно свид. о рождении

мне нужно написать объяснительную почему у меня повторное свидетельство о рождении-как правильно написать (просят по месту трудоустройства)

укажите причину по которой оно получено повторно.

в произвольной форме. типовых форм таких объяснительных нет. кроме того, такая объяснительная не является обязательным для предоставления документом.