услуги нотариуса за подлинность подписи

добрый день!подскажите, как быть в данной ситуации?по итогам предыдущего года, учредители решили поменять основной вид деятельности.директор подготовил заявление, заверил у нотариуса и оплатил 900 руб. через расчетный счет, и отдал в налоговую.но пришел отказ, т.к. директор не указал на первом листе заявления дату выдачи свидетельства огрн.директор подготовил второе заявление, так же заверил у нотариуса и оплатил, но только уже через кассу организации 900 руб.( сам, как подотчетное лицо), и отдал в налоговую.в этот раз документы об изменении основного вида деятельности поменяли.можно ли списать в расходы организации эти две суммы - 1800 руб.? или только списание будет по результату, т.е. во второй раз? 

добрый деньв бухгалтерском учете расходы не можно, а нужно списать на расходы обе суммы. ведь в обоих случаях расходы понесены.другое дело - что в первом случае я бы взыскал с виновного лица причиненный им ущерб (неправильное заполнение заявление - это косяк конкретного лица).