Может ли организация указывать в накладных для покупателя наименования номенклатурных позиций, отличающиеся от наименований своего поставщика?

 

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" [от 06.12.2011 № 402-ФЗ](/db/garant/content/70003036/hdoc) 
(далее – Закон № 402-ФЗ) и Положения по бухгалтерскому учету и [НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc) 
не содержат требований о полной тождественности наименований товаров. Все хозяйственные операции должны оформляться первичными документами. 
Требования к первичным документам представлены в [ст. 9 Закона](/db/garant/content/70003036/hdoc/9) № 402-ФЗ, 
среди них нет упоминания о наименовании товаров.

Необходимо учитывать: [п. 6 ПБУ 1/2008](/db/garant/content/12063097/hdoc/1206) указывает, что учетная политика 
организации должна соответствовать требованию рациональности, т.е. обеспечивать рациональное ведение бухучета (исходя из условий 
хозяйствования и величины организации). Учет одного и того же товара под разными наименованиями требованию рациональности не отвечает.

Очевидно, что огромная номенклатура осложнит контроль за движением товара и его учет. Единица бухгалтерского учета МПЗ выбирается 
организацией самостоятельно и так, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также контроль 
за их наличием и движением ([п. 3 ПБУ 5/01](/db/garant/content/12023639/hdoc/1003)).

В [п. 3 Методических указаний](/db/garant/content/12025771/hdoc/993) (утв. приказом Минфина РФ 
[от 28.12.2001 № 119н](/db/garant/content/12025771/hdoc)) сказано, что организации могут 
самостоятельно разрабатывать внутренние положения и инструкции по ведению учета ТМЦ.

Таким образом, компания должна сама определить способ, единицы и номенклатуру учета товаров. При этом важно, 
чтобы товар, полученный от поставщика, принятый на учет в компании и проданный покупателю, мог идентифицироваться 
как один и тот же.

Сделать это можно путем составления (с последующим утверждением приказом руководителя) внутреннего документа 
"Таблица соответствия наименований товаров". Причем подготовить этот документ и обновлять по мере необходимости 
должны соответствующие специалисты, а пользоваться им необходимо и в складском учете, и в бухгалтерии.

К аналогичному выводу по схожей ситуации пришли и специалисты Минфина России в письме 
[от 28.10.2010 N 03-03-06/1/670](/db/garant/content/12079911/hdoc). 
Таким образом, организация может сократить объем дублирующей номенклатуры товара, полученного от поставщика, 
регламентировав это в своем учете. Претензий налоговиков и налоговых санкций в этой ситуации не будет.