Какими документами подтверждается использование работниками смартфонов работодателя в служебных целях?

 

Расходы для целей исчисления налога на прибыль должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными 
([п. 1 ст. 252 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/2521)). При этом НК РФ не содержит конкретного 
перечня документов, которыми организация может подтвердить тот или иной вид расхода.

Таким образом, организация может использовать в качестве подтверждающих документов любые документы, оформленные согласно требованиям 
законодательства РФ.

Организация, передающая свои телефоны работникам для служебного пользования, должна подтвердить документами:

* факт приобретения смартфонов для служебного пользования;
* факт служебного использования работниками смартфонов.

Приобретение смартфонов для служебного пользования можно подтвердить:

* служебной запиской о необходимости приобретения средств связи для работников;
* распоряжением руководителя организации о приобретении средств связи;
* договором купли-продажи;
* платежными поручениями;
* кассовыми, товарными чеками;
* иными документами, составленными при их приобретении.

Факт использования смартфонов для служебного использования можно подтвердить следующими документами:

* локальным нормативным актом, предусматривающим обязанность работодателя обеспечить работников смартфонами;
* должностными инструкциями, в которых закреплена обязанность работников использовать средства связи работодателя;
* трудовыми договорами, устанавливающими обязанность работодателя предоставить работнику средство связи работодателя;
* распоряжением руководителя организации о предоставлении работникам приобретенных смартфонов;
* актами приемки-передачи смартфонов работникам;
* и проч.

Смотрите также
--------------

* [Документальное 
 подтверждение расходов](/db/content/taxprib/src/1502000_т_подтвержденность.htm)