Обязательно ли переходить на ЭТК?

 

Да. По закону с 1 января 2020 года работодатели обязаны передавать сведения о своих работниках в электронном виде. 

Что делать, если сотрудники против перевода их на электронные книжки?

 

У них есть на это полное право. Если сотрудник отказывается от перевода, нужно продолжать вести бумажный документ. При этом он будет продолжать передавать сведения в ПФР в электронном виде. 

Нужно ли переводить на электронные книжки всех сотрудников? Или достаточно только тех, кто впервые устраивается на работу?

 

Те, кто уже трудоустроен, могут добровольно решить, какой формат документа будет использоваться дальше. Для тех, кто не подаст заявление в 2020 году, остается бумажная версия. Те, кто впервые трудоустраиваются в 2021 году, больше не смогут получить бумажную трудовую книжку. У них выбора нет.

Если работник уже писал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, но потом сменил работодателя, что ему делать?

 

Одного заявления достаточно. Право на бумажный документ сохраняется за работником и у всех последующих работодателей. 

Обязательно ли оставлять запись в бумажной книжке при увольнении сотрудника в 2020 году?

 

Если заявление о переходе на цифру работник уже подал и книжка у него на руках, то ничего туда вносить не нужно. В противном случае запись заносится, как и обычно. 

Имеет ли право новый работодатель отказаться принять бумажную трудовую книжку при приеме сотрудника на работу?

 

Нет, по закону этого делать нельзя. Он обязан принять и продолжать заполнять книжку. Но если работник написал заявление у прошлого работодателя о переводе его на электронную книжку, тогда бумажную принимать не нужно.