Сколько нужно хранить документы после ликвидации общества с ограниченной ответственностью?

 

При ликвидации юридического лица документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, 
продолжают храниться. Ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий должны заключить с государственным или муниципальным архивом договор 
и передать им на хранение соответствующие документы 
([ч. 10 ст. 23 Федерального закона](/db/garant/content/12037300/hdoc/2310) от 22.10.2004 № 125-ФЗ 
"Об архивном деле").

Сроки хранения документов определяются в соответствии с приказом Министерства культуры РФ 
[от 25.08.2010 № 558](/db/garant/content/99315/hdoc) "Об утверждении перечня типовых управленческих архивных 
документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков 
хранения" (далее – Перечень).

При этом обязанность хранить документы, установленная Министерством культуры РФ, распространяется на коммерческие организации (решение ВАС 
РФ [от 21.02.2012 № 14589/11](/db/garant/content/70044036/hdoc)).

Кроме того, минимальный срок хранения бухгалтерских документов установлен также Федеральным законом 
[от 06.12.2011 № 402-ФЗ](/db/garant/content/70003036/hdoc) "О бухгалтерском учете" (далее – Закон № 402-ФЗ), 
а сроки хранения документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, установлены постановлением Правительства РФ 
[от 26.12.2011 № 1137](/db/garant/content/70016264/hdoc) (далее – Постановление № 1137).

Так, первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим 
субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет 
после отчетного года ([ст. 29 Закона](/db/garant/content/70003036/hdoc/29) № 402-ФЗ, 
[ст. 362 Перечня](/db/garant/content/99315/hdoc/362)).

К указанным документам, в частности, относятся документы по приходу ТМЦ, банковские выписки и кассовые отчеты.

Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, книга покупок и дополнительные листы книги покупок, журнал учета полученных и 
выставленных счетов-фактур должны храниться не менее четырех лет 
([ст. 459 Перечня](/db/garant/content/99315/hdoc/459), 
[Постановление № 1137](/db/garant/content/70016264/hdoc)).

Смотрите также
--------------

* [Хранение 
 электронных счетов-фактур](/db/content/eldocs/src/3305001 т_хранениеэсф.htm)