Нужно ли при продлении полномочий генерального директора заново оформлять с ним трудовой договор?

 

Если руководителю продлили срок полномочий, увольнять его не требуется. Сообщать о продлении полномочий в контролирующие органы 
тоже не нужно.

Обоснование следующее.

Руководитель организации (генеральный директор) избирается общим собранием участников на срок, определенный в уставе. В обществе, 
состоящем из одного участника, назначение генерального директора оформляется решением этого участника. Такие правила установлены 
[ст. 39](/db/garant/content/12009720/hdoc/39), 
[40 Федерального закона](/db/garant/content/12009720/hdoc/40) от 08.02.1998 № 14-ФЗ 
(далее – Закон № 14-ФЗ).

Срок полномочий генерального директора продлевается решением общего собрания участников (решением единственного учредителя). 
Как и прочие сотрудники, генеральный директор является работником организации и с ним заключается трудовой договор. Исключение – 
единственный участник, ставший руководителем. Подробнее о том, нужно ли заключать трудовой договор с руководителем, который является 
единственным участником общества, см. 
[Справочник 
кадровика](/db/content/stafft/src/270100_1_п_един.htm).

При этом трудовой договор с генеральным директором может быть и срочным, и бессрочным. Если с руководителем заключен бессрочный 
трудовой договор, нужно просто продлить его полномочия на следующий срок, оформив решение общего собрания участников (единственного 
участника). Расторгать трудовой договор и заново принимать на работу того же генерального директора не требуется.

Не нужно увольнять директора и в том случае, если его полномочия участники своевременно не продлили. Пока нет решения участников 
о прекращении полномочий директора (даже если их срок истек), руководитель должен по-прежнему исполнять свои функции. Такой подход 
разделяют и арбитражные суды (см. например, определение ВАС РФ [от 
17.10.2012 № ВАС-13633/12](/db/garant/content/55494630/hdoc), постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа 
от 13.02.2015 № А74-3032/2014).

Если с руководителем заключен срочный трудовой договор, срок которого истекает вместе со сроком полномочий, организация может 
пойти двумя путями.

Первый вариант. Можно продлить срок полномочий генерального директора, при этом не оформлять увольнение и новый прием на работу, 
а также не вносить ничего в трудовой договор дополнительно. Объясняется это следующим. В соответствии с 
[ч. 4 ст. 58 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/5804) если ни одна из сторон не потребовала 
расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, он автоматически становится бессрочным.

Заметим, что срок трудового договора нельзя продлить заключением дополнительного соглашения. Связано это с тем, что срочный трудовой 
договор заключается именно на определенный срок, а истечение этого срока влечет естественное увольнение на основании 
[п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/772). Оформление дополнительного соглашения 
будет расцениваться как новый срочный трудовой договор и считаться нарушением, ведь многократное заключение с одним работником срочных 
трудовых договоров не допускается.

Второй вариант. Можно оформить увольнение директора в связи с истечением срока действия трудового договора 
([ч. 1 ст. 79 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/7901)), а затем принять его на работу заново. Для 
этого придется произвести полный расчет (выплатить зарплату и оплатить неотгулянный отпуск) и внести в трудовую книжку соответствующие 
записи. Однако следовать этому варианту не рекомендуется.

Во-первых, есть шанс, что контролирующие органы сочтут это уклонением от предоставления работнику прав и гарантий, которые положены 
ему при заключении бессрочного трудового договора ([ч. 6 ст. 58 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/5806)). 
Во-вторых, участники могут затянуть с принятием решения о продлении полномочий, в результате руководитель будет работать без оформления, а 
это – прямое нарушение трудового законодательства.

Относительно уведомления налогового органа сообщаем следующее. По общему правилу организация, сменившая руководителя, должна внести 
соответствующие изменения в ЕГРЮЛ в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения 
([пп. "л" п. 1](/db/garant/content/12023875/hdoc/5111), 
[п. 5 ст. 5 Федерального закона](/db/garant/content/12023875/hdoc/54) от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Кроме того, сведения о новом генеральном директоре необходимо предоставить банку. Однако эти правила касаются только тех случаев, когда 
в организации именно сменился генеральный директор, т.е. вместо одного работника пришел другой. Если же работник остался тот же, уведомлять 
никого не нужно.

Смотрите также
--------------

* [Очередное 
 общее собрание участников ООО](/db/content/bizlegsup/src/2090100_т_очередное.htm)
* [Внеочередное 
 общее собрание участников ООО](/db/content/bizlegsup/src/2090200_т_внеочередное.htm)
* [Трудовые 
 отношения с руководителем организации](/db/content/stafft/src/270100_т_то с руков.htm)