Как рассчитать пособие по беременности вторым ребенком, если женщина после выхода из отпуска по уходу за первым ребенком сразу же уходит в очередной оплачиваемый отпуск?

 

Перед отпуском по беременности и родам (либо после него) или по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, 
который не зависит от стажа работы в конкретной организации ([ст. 260 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/260)).

Пособия по социальному страхованию (в том числе пособие по беременности и родам) рассчитываются исходя из среднего заработка за расчетный период, то есть за два календарных 
года, предшествующих году наступления страхового случая ([ч. 1 ст. 14 Федерального закона](/db/garant/content/12051284/hdoc/141) 
от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Следовательно, если отпуск по беременности и родам вторым ребенком наступит в 2016 году, то расчетным периодом 
являются 2014 – 2015 гг.

В данное время сотрудница не работала, поскольку находилась в декретном отпуске в связи с рождением первого ребенка, затем в отпуске по уходу за первым ребенком и в 
очередном оплачиваемом отпуске. При этом ей были начислены пособия и отпускные.

Согласно [ч. 2 ст. 14 Закона](/db/garant/content/12051284/hdoc/142000) № 255-ФЗ в средний заработок для расчета пособий включаются все виды 
выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые облагаются взносами в ФСС РФ. За период ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам начисляются 
и выплачиваются отпускные. Они облагаются страховыми взносами, в том числе взносами в ФСС РФ в общем порядке 
([ч. 1 ст. 7 Федерального закона](/db/garant/content/12068559/hdoc/71) от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Таким образом, единственным доходом 
сотрудницы за расчетный период, который облагается взносами, являются отпускные.

В соответствии с [ч. 3.1 ст. 14 Закона](/db/garant/content/12051284/hdoc/1431) № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия 
по беременности и родам определяется путем деления среднего заработка на число календарных дней в расчетном периоде. Исключение составляют календарные дни, 
приходящиеся на:

1. периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
2. период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период 
 страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

Таким образом, дни ежегодного оплачиваемого отпуска не исключаются из подсчета. Следовательно, средний дневной заработок нужно определить с помощью 
такой формулы:

Средний дневной заработок = сумма начисленных отпускных за дни ежегодного оплачиваемого отпуска / количество календарных дней отпуска

Отметим, что женщина вправе обратиться к работодателю с заявлением о том, чтобы один или два года расчетного периода 2014 – 2015 гг. были заменены 
предшествующими годами (годом). Такую замену правомерно произвести при условии, что это приведет к увеличению размера пособия 
([ч. 1 ст. 14 Закона](/db/garant/content/12051284/hdoc/141) № 255-ФЗ). Так, сотрудница вправе написать заявление о том, чтобы 
для расчета пособия учитывался заработок за 2011 – 2012 гг. или за 2012 – 2013 гг.

Напомним, что в любом случае необходимо производить сравнение среднемесячного заработка с заработком исходя из МРОТ. Причем МРОТ учитывается на дату 
начала декретного отпуска ([ч. 1.1 ст. 14 Закона](/db/garant/content/12051284/hdoc/1411) № 255-ФЗ).

Подобное сравнение производится через средний дневной заработок ([п. 2 письма](/db/garant/content/12083716/hdoc/2) ФСС РФ 
от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

То есть вначале нужно рассчитать фактический средний дневной заработок за расчетный период 2014 – 2015 гг. и сравнить его со средним дневным 
заработком исходя из МРОТ. Затем необходимо исчислить средний дневной заработок за расчетный период с учетом замены лет (если сотрудница предоставит 
соответствующее заявление), а также сравнить его со средним дневным заработком исходя из МРОТ.

Для дальнейшего расчета пособия по беременности и родам нужно использовать наибольшую из сравниваемых величин.

С целью расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться 
[Помощником расчетов](/db/content/calchlp/src/beremennost_2013.html). 
О порядке начисления данного пособия в программах 1С см. материал 
[справочника 
"Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С"](/db/content/staff1c/src/05 расчеты с персоналом/начисления пособия_пособие по беременности и родам.htm).