как работает электронная цифровая подпись?

 

электронный документооборот предусматривает возможность оперировать в работе оригинальными документами, имеющими полную юридическую значимость. электронная подпись документов – реквизит, гарантирующий достоверность бумаг, их правомерность. подписание документов эцп имеет алгоритм, которого необходимо придерживаться. кроме того, существует ряд критериев, по которым можно определить нормативность подписи, а значит и качество самого документа.

когда применима эцп?

 

эцп носит универсальный характер, с ее помощью можно заверять абсолютно любые документы: накладные, отчеты, сметы, договоры, акты сверок, акты оказанных услуг и многое другое.  
 подписание документов электронной подписью актуально для:   
 заверки содержания документа;   
 подтверждения целостности и аутентичности файла;   
 принятия ответственности за пункты, определенные сторонами договора.

как получить уникальную электронную подпись?

 

для создания личной эцп необходимо иметь следующий перечень документов для электронной подписи:   
 заявление на получение подписи;   
 удостоверение личности (нотариально заверенная копия документа, удостоверяющего личность, и оригинал этого же документа для сверки);   
 фото владельца сертификата на подпись с открытым паспортом;   
 номер свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования;   
 копия уведомления о постановке на учет подразделения компании, для которой создается подпись;   
 документ, который подтверждает полномочия конкретного сотрудника.

как заверить документ электронной подписью?

 

индивидуальная электронная подпись документов представляет собой ключ, который используется каждый раз для заверки материалов. 

как выглядит электронная подпись на документе?

 

подпись документов эцп выглядит таким образом, что на электронном документе появляется оттиск электронно-цифровой подписи.