документ расчетная ведомость

добрый вечер! я работаю по такой схеме : з..п. и аванс выдаю по платежной ведомости, а в конце месяца делаю расчетную ведомость. так вот возник вопрос: в строке 14 в графе " удержано и зачтено" я ставлю сумму аванса и к выплате у меня получается за месяц уже за вычетом аванса. это верно или в к выплате у меня должна получится вся сумма за месяц, но тогда куда девать выданный аванс?

думаю, никуда его девать не надо.
расчетная ведомость - это начисление работнику за месяц. если производились какие-то удержания (по исполнительному листу или заявлению работника), тогда вы их укажете (в обоснование уменьшения расчетной суммы). то, что вы (в соответствии с законом) выплачиваете зарплату дважды в месяц, к самому начислению и его сумме никакого отношения не имеет. вернее, так: начисление первично, выплаты же - вторичны.
а задолженность перед работником на конец месяца можно проверить, сформировав осв по 70 счету.

😇 спасибо вам,значит я все правильно делала) и это радует, просто меня переклиняло, если я делаю расчетную ведомость за месяц, то и сумма должна быть к выплате за месяц и меня смущало, что в 14 графу я ставлю аванс. но вы очень профессионально мне ответили на мой вопрос.

вдоль и поперек эти указания прочитала, ничего подобного про графу 14 не нашла....