Зачем нужен аудит расчёта зарплаты?
-----------------------------------

 

Аудит расчёта заработной платы поможет предупредить следующие финансовые, юридические и репутационные риски:

* неправильный расчёт зарплаты и среднего заработка ведет к недоплате или переплате «зарплатных» налогов по сотрудникам;
* неверные начисления в пользу сотрудника создают необоснованное занижение базы по налогу на прибыль, что приводит к задолженности перед бюджетом, санкциям, блокировке счёта, безакцептному списанию денег со счёта, проблемам на этапе сдачи отчётности;
* в случае переплаты уволенному сотруднику — деньги вернуть практически невозможно, возникают прямые финансовые потери компании;
* несвоевременная выплата заработной платы, отпускных и других причитающихся выплат ведут к нарушению трудового законодательства и штрафам;
* несправедливое распределение льгот и премий влечёт за собой недовольство персонала;
* для разрешения конфликтных ситуаций работники обращаются в государственные органы (трудовую инспекцию, прокуратуру, суд), что чревато финансовыми потерями и негативно сказывается на репутации компании;
* недовольные сотрудники публикуют в Интернете соответствующую информацию, которая влияет на имидж компании, что отталкивает новых кандидатов, потенциальных партнеров и клиентов.



Когда следует его проводить?
----------------------------

 

Причинами для проведения аудита расчёта зарплаты могут стать:

* смена главного бухгалтера или расчётчика зарплаты для анализа ситуации на участке расчёта зарплаты;
* переход на новую систему или порядок оплаты труда;
* неэффективное взаимодействие кадровой службы и бухгалтера по расчёту заработной платы;
* трудовые споры, конфликты в коллективе, жалобы сотрудников;
* «сложная» зарплата: договоры ГПХ, переработки, вахты, смены, надбавки;
* вариативность премиального фонда, расчёт по разным алгоритмам;
* деловые поездки сотрудников необходимость начисления командировочных.



Какие документы понадобятся для проверки?
-----------------------------------------

 

Конкретные документы, которые понадобятся, зависят от специфики бизнеса. Но, как правило, для проверки начисления заработной платы необходимы:

* Локальные нормативные акты. Именно с них начинается работа аудитора.
* Штатное расписание. От содержания этого документа напрямую зависит кадровый потенциал организации, а значит, и фонд оплаты труда.
* Трудовые договоры, которые могут содержать индивидуальные особенности начисления зарплаты и премий работникам.
* Табель учёта рабочего времени и внутренний трудовой распорядок.
* Положение о премировании. Без него нельзя полноценно провести аудит системы начислений.



Кто проводит процедуру аудита расчёта зарплаты?
-----------------------------------------------

 

Мы работаем командой: бухгалтер по расчёту зарплаты, налоговый консультант и юрист по корпоративному праву.



Этапы предоставления услуги?
----------------------------

 

1. Знакомство и заполнение анкеты.
2. Оценка объема работ по аудиту заработной платы и отчётности на основании анкеты.
3. Согласование стоимости работ, подготовка коммерческого предложения.
4. Аудит:
	* проведение аудита расчёта заработной платы и отчетности;
	* подготовка отчёта по результатам аудита;
	* обсуждение отчёта и наших рекомендаций по исправлению и предотвращению ошибок.



От чего зависят сроки и стоимость услуги?
-----------------------------------------

 

Сроки проведения и стоимость зависят от численности сотрудников, периода проверки и других факторов.



Дальнейшие действия?
--------------------

 

После проведения аудита расчёта зарплаты мы также можем [провести кадровый аудит в вашей компании](/kadrovyj-audit/) и помочь с [возмещением из ФСС.](/vozmestchenie-iz-fss/)