Как выдать документ вместо чека ККТ при расчетах в труднодоступных местах?
--------------------------------------------------------------------------

 

Как известно, с 15.07.2016 законодатель существенно изменил прежний порядок применения ККТ, а также требования к кассовым аппаратам 
(Федеральный закон [от 22.05.2003 № 54-ФЗ](/db/garant/content/12030951/hdoc) в ред. Федерального закона 
[от 03.07.2016 № 290-ФЗ](/db/garant/content/71335364/hdoc), далее – Закон 54-ФЗ). Однако есть и знакомые моменты.

Как и ранее, организации и предприниматели, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, 
поселков городского типа), могут осуществлять наличные денежные расчеты (расчеты с использованием платежных карт) без применения ККТ. При этом 
местность должна входить в специальный перечень, утвержденный субъектом РФ ([п. 3 
ст. 2 Закона](/db/garant/content/12030951/hdoc/23) № 54-ФЗ).

Однако с 15.07.2016 действует новое условие работы без ККТ в таком случае: продавец обязан выдать покупателю (клиенту) по его требованию 
документ, подтверждающий факт осуществления расчета ([п. 3 ст. 2 Закона](/db/garant/content/12030951/hdoc/23) № 54-ФЗ). 
В частности, такой документ должен содержать:

* наименование;
* порядковый номер;
* дату, время и место (адрес) осуществления расчета;
* наименование организации или Ф.И.О. (при наличии) предпринимателя.

Правила выдачи и учета документов установлены Правительством РФ (см. постановление 
[от 15.03.2017 № 296](/db/garant/content/71531878/hdoc), далее – Правила). Они действуют с 25.03.2017.

#### Порядок оформления и выдачи документа

Сам документ может быть выполнен на бумажном носителе рукописным и (или) иным способом (типографским, с использованием персонального компьютера 
и др.) ([п. 3 Правил](/db/garant/content/71531878/hdoc/1003)).

Заполняя документ, продавец должен одновременно оформить не менее одной его копии. Другой вариант – документ может иметь отрывные части. 
Тогда его копия не требуется ([п. 7 Правил](/db/garant/content/71531878/hdoc/1007)). Кроме того, почерк должен быть четким 
и разборчивым. Помарки, подчистки и исправления не допускаются ([п. 4 Правил](/db/garant/content/71531878/hdoc/1004)).

Если покупатель рассчитывается наличными денежными средствами, то уполномоченное лицо организации (предприниматель) должно заполнить документ, 
подписать и выдать его покупателю. Аналогичным образом следует действовать, если покупатель производит оплату с помощью электронного средства 
платежа ([п. 2 Правил](/db/garant/content/71531878/hdoc/1002)).

#### Учет и хранение документов

Документу присваивается порядковый номер. Важно следить за тем, чтобы не произошло дублирование порядкового номера документа 
([п. 7 Правил](/db/garant/content/71531878/hdoc/1007)). По порядковым номерам и датам расчета ведется учет документов в 
специальном журнале. Листы такого журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем организации (предпринимателем), а 
также заверены печатью (при наличии) ([п. 5 Правил](/db/garant/content/71531878/hdoc/1005)).

Вести такой журнал может руководитель организации (индивидуальный предприниматель) или уполномоченное им лицо. Запись в журнале осуществляется 
по каждому расчету. Если в течение рабочего дня расчеты не проводились, то записи не делаются 
([п. 6 Правил](/db/garant/content/71531878/hdoc/1006)).

Если документ был испорчен или неправильно заполнен, его перечеркивают, а затем прилагают к журналу за тот день, в котором он заполнялся. 
В этом случае в журнале напротив порядкового номера такого документа продавец делает соответствующую запись 
([п. 8 Правил](/db/garant/content/71531878/hdoc/1008)).

С работником, которому поручаются выдача, учет и хранение документов, а также осуществление расчетов с покупателями (клиентами), заключается 
договор о полной материальной ответственности ([п. 9 Правил](/db/garant/content/71531878/hdoc/1009)).

Копии документов (их отрывные части) придется хранить в систематизированном (по дате, виду платежа и др.) виде не менее 5 лет. По окончании 
этого срока копии документов (отрывные части) уничтожаются. Для этого организуется комиссия, которая составляет соответствующий акт.