Как командированный работник должен подтвердить расходы на такси?

 

Расходы на проезд сотрудника на такси в командировке можно учесть, если они предусмотрены локальным документом и (или) 
коллективным договором и подтверждаются документом об оплате.

В соответствии со [статьей 168 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/168) работодатель 
обязан возместить командированному работнику расходы на проезд. Порядок и размеры возмещения таких расходов определяются коллективным 
договором или локальным нормативным актом организации ([п. 11 
Положения](/db/garant/content/12062866/hdoc/1011), утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее – Положение).

Таким образом, если в локальных нормативных документах (например, в положении о командировках) или коллективном договоре 
установлены случаи, когда сотрудник может воспользоваться услугами такси, такие расходы можно учесть в целях определения 
налога на прибыль.

В соответствии со [ст. 252 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/252) работодатель 
вправе учесть экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы.

Согласно [п. 12 Положения](/db/garant/content/12062866/hdoc/1012) расходы по проезду к месту 
командировки и обратно включают расходы по проезду при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

Оплата проезда на такси может быть подтверждена заказ-нарядом и квитанцией либо чеком ККТ 
([п. 93](/db/garant/content/95015/hdoc/1093), 
[111 Правил](/db/garant/content/95015/hdoc/1111) перевозок пассажиров и багажа 
автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ 
от 14.02.2009 № 112, далее – Правила № 112). При этом, как указал Минфин России в письме 
[от 30.04.2019 № 03-03-06/1/32212](/db/garant/content/72143420/hdoc), кассовый чек (даже 
если он содержит все обязательные реквизиты первичного документа) не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность 
факта хозяйственной деятельности.

До 1 июля 2021 года от применения онлайн-касс освобождены ИП без работников, самостоятельно оказывающие услуги (подробнее 
см. [здесь](/db/content/kkt/src/правовое регулирование/т_1_6_ип_расчеты.htm)). 
Поэтому если водитель такси – ИП без работников, он имел право не выдавать чек командированному сотруднику. Примечательно и то, что в 
соответствии с [Законом № 54-ФЗ](/db/garant/content/12030951/hdoc) никаких других документов, 
подтверждающих оплату, водитель такси также не обязан выдавать. Однако он обязан в соответствии с 
[Правилами № 112](/db/garant/content/95015/hdoc) выдать заказ-наряд или квитанцию. В 
этом документе будут указаны даты поездки, маршрут и стоимость. Кроме того, если оплату поездки сотрудник производит безналичным 
способом, то в качестве подтверждения оплаты он может предоставить выписку банка об оплате.