Как работнику с суммированным учетом считать норму времени, если он был в отпуске и на больничном?

 

При подсчете нормы рабочего времени в учетном периоде из него исключаются дни больничных и отпусков, которые пришлись на рабочие смены работника. 
При этом каждый такой день уменьшает норму на 12 часов.

Обоснуем ответ.

[Порядок](/db/garant/content/12069888/hdoc/1000) определения нормы рабочего времени (в том числе и при 
суммированном учете) за определенные календарные периоды установлен приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н (далее – Порядок).

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными 
днями (в субботу и воскресенье) исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

* при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
* при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности 
 рабочей недели на 5 дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Исходя из этого, норма за месяц определяется по формуле:

Норма = Продолжительность недели в часах / 5 х Количество рабочих дней по календарю пятидневной недели в месяце – Количество часов в 
 предпраздничные дни.

Таким образом, при расчете нормы рабочего времени берется только рабочее время работника.

Роструд пояснил: при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, исключается время, в течение которого работник 
освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы. Это касается периодов ежегодного отпуска, отпуска за свой счет, больничных 
и т. п. На них уменьшается норма конкретного периода. При этом часы отсутствия уменьшают именно рабочее время (см. письма Роструда 
от 18.05.2011 № 1353-6-1, [от 01.03.2010 № 550-6-1](/db/garant/content/12082312/hdoc)). Исключенные из расчета 
часы в дальнейшем отрабатываться работником не должны (см. письмо Минздравсоцразвития России 
[от 13.10.2011 № 22-2/377333-782](/db/garant/content/55072417/hdoc)).

Таким образом, при подсчете нормы рабочего времени для сотрудника, находившегося в отпуске (на больничном), из расчета следует исключить те рабочие 
часы, которые приходились на рабочие часы по его графику.