Когда проводить инвентаризацию кассы при смене кассира?

 

Инвентаризацию кассы нужно проводить до начала работы нового кассира и до прекращения работы старого кассира. При смене 
кассира, который является материально ответственным лицом, необходимо оформить передачу денег новому кассиру. Для этого нужно 
провести инвентаризацию кассы ([п. 27 Положения](/db/garant/content/12012848/hdoc/27), 
утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Во время инвентаризации проверяется наличие денежных средств в кассе, 
а также данные кассовой книги. По её результатам оформляется акт инвентаризации наличных денежных средств (можно это сделать 
по [форме № ИНВ-15](/db/garant/content/12013060/hdoc/2200), утв. постановлением 
Госкомстата России от 18.08.1998 № 88).

Акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, 
второй – материально ответственному лицу, принявшему ценности, а третий – в бухгалтерию (Указания по применению и заполнению 
форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков 
документов строгой отчетности, утв. постановлением Госкомстата России 
[от 18.08.1998 № 88](/db/garant/content/12013060/hdoc)).

В этом акте предусмотрено две подписи кассира. Так, в поле "Расписка" подпись ставит прежний кассир, а в конце акта 
расписывается новый кассир. Своей подписью он подтверждает принятие денежных средств из кассы под материальную ответственность. 
Кроме того, акт инвентаризации должны подписать члены инвентаризационной комиссии и руководитель организации.

Таким образом, чтобы акт инвентаризации подписали оба кассира, необходимо, чтобы у них был общим как минимум один рабочий день.

Смотрите также
--------------

* [Учет 
 недостачи денежных средств в кассе (по результатам инвентаризации) в 1С](/db/content/hoosn/src/1002002 п_инвентаркассанед.htm)