Можно ли принять к учету расходы по квитанции от нотариуса, которая выписана на имя сотрудника?

 

Кроме квитанции на оплату нотариальных услуг у налогоплательщика должны быть и иные подтверждающие документы. А сама квитанция 
 должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Обоснован данный вывод следующим.

Расходы на оплату услуг нотариуса признаются на основании 
 [пп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/264116) в пределах тарифов, 
 утвержденных в установленном порядке.

При этом документы, подтверждающие такие расходы должны соответствовать требованиям законодательства РФ 
 ([п. 1 ст. 252 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/2521)).

Заметим, что на нотариальные услуги не распространяется действие Федерального закона 
 [от 22.05.2003 № 54-ФЗ](/db/garant/content/12030951/hdoc), соответственно ККТ не применяется.

К данному выводу пришли и контролирующие органы (см. письма Минфина России 
 [от 24.10.2003 № 16-00-24/45](/db/garant/content/12033093/hdoc), МНС России 
 [от 14.04.2004 № 33-0-11/285@](/db/garant/content/12035358/hdoc)).

Таким образом, квитанция, выданная нотариусом при совершении нотариальных действий, может быть документом, подтверждающим расходы 
 налогоплательщика.

Вместе с тем она должна соответствовать требованиям, предъявляемым действующим законодательством, а именно, Федеральным законом 
 [от 06.12.2011 № 402-ФЗ](/db/garant/content/70003036/hdoc) (далее – Закон № 402-ФЗ).

Так, согласно [статье 9 Закона](/db/garant/content/70003036/hdoc/9) № 402-ФЗ такой 
 документ должен содержать, в частности:

* наименование документа;
* дата составления документа;
* наименование экономического субъекта, составившего документ;
* содержание факта хозяйственной жизни;
* величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
* наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку;
* подписи указанных лиц.

Отметим, что в квитанции должны быть указаны конкретные действия нотариуса и размер тарифа, взысканного за совершение каждого действия.

Кроме того, для подтверждения расходов на оплату нотариальных услуг рекомендуем оформить также авансовый отчет сотрудника, который 
 обращался к нотариусу от имени организации.

Смотрите также
--------------

* [Документальное 
 подтверждение расходов](/db/content/taxprib/src/1502000_т_подтвержденность.htm)