может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске?

добрый день!подскажите пожалуйста, может ли директор подписывать документы находясь в отпуске?

если это право никому не делегировал доверенностью, то только он и может подписывать документы. во время отпуска директора фхд предприятия не прекращается.

спасибо!

добрый день. моя позиция по данному вопросу такова. если во время нахождения директора в отпуске в документах, сформированных за время его отсутсвия, стоит его подпись это чревато неприятностями (в случае проверки со стороны органов пенсионного фонда, фонда соц.страхования) доначислением страховых взносов. т.к. алгоритм прост: стоит подпись, значит человек выходил на работу выполнял свои должностные обязанности, выходит, должен был получать заработную плату за свою работу, т.е. база для начисления страховых взносов должна быть, отсюда доначисления + штрафы и прочии неприятности. мой совет необходимо издать приказ о том, что на период нахождения директора в отпуске определеному лицу, либо группе лиц, вменяется временно исполнять обязанности директора и перечислить какие именно и кому.

с какого перепугу? фондам-то как раз без разницы - отпускные тоже в базу включаются.

думаю, что данный риск не относится к периоду нахождения директора в ежегодном оплачиваемом отпуске...

вообще, конечно, лучше назначить ио. мало ли, где могут прицепиться, доказывай потом...

уважаемая оленька юрьевна, чуть-чуть с вами не соглашусь.
при предоставлении сотруднику, в том числе и руководителю, отпуска издаются два приказа:
1. приказ о предоставлении отпуска;
2. приказ о назначении должностного лица исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя.
таким образом, и юридически и фактически все полномочия, в том числе и право подписи, переходят к и.о. руководителя. в приказах и прочих документах к надписи "руководитель" или "директор" подписывается префикс "и.о."
мне кажется, что во время своего отпуска руководитель никаким образом не может влиять на деятельность и.о., если иное не предусмотрено уставом.

а я разве спорю? но на микропредприятиях зачастую бывает просто некого назначить ио....

да, конечно, отпускные включаются в базу для начисления взносов. но неужели вы не допускаете мысли, что контролирующие органы легко могут использовать, вышеописанную ситуацию, для увеличения базы, а вследствии и для начисления взносов и соответсвенно штрафов. зачем же доводить до этого?

а уменя директор подписывает документы (платёжки) через клиент-банк и никому свою подпись не передаёт. и подписывает из любой точки земного шара. да командировку возьмите. он же тоже отсутствует на рабочем месте. ничего никто не доначислял. да наплевать всем фондам и налоговым на отпуск директора. им даже лешче. ничего лишнего проверять не надо.

не допускаю, т.к. 1) знаю методики налоговых проверок; 2) даже если попадется сумашедший налоговый инспектор, который попытается увеличить базу на зарплату и одновременно уменьшить на сумму отпускных, это легко оспорить.

так-то оно так, но, если надо будет докопаться - вот вам пожалуйста. бывает, за такую сумму бьёшься, что не выговоришь, тут и налоговая любую зацепку будет цеплять

. а разве технически это возможно?

если интернет-банк, то почему бы и нет.

ходит с ноутбуком, подключенным к интернету, и своей эцп.

зачем с ноутбуком? с флешкой и в интернет-кафе. i-bank это позволяет.

да если с с ноутбуком. он в командировки ездит и всегда с ноутбуком. ни один счёт не проходит мимо него. всегда можно решить любую оперативную информацию. кстати, это гораздо дешевле роуминга.

добрый вечер. полностью согласен с теми ораторами, которые утверждают, что директор может подписывать документы находясь в отпуске и вот почему:
1. что пенсионный фонд или налоговая что то там доначислит, это вряд ли. по крайней мере я такого еще не встречал. да и вряд ли они возьмутся за это, даже при своей обязанности любыми способами пополнять бюджет. хотя бы потому, что у директора особые условия труда с ненормированным рабочим днем.
2. директору в любом случае нужно минимум два раза в месяц подписывать платежки (или по клиент банку) на зарплату. а такого понятия как временная первая подпись на банковской карточке нет. также нет такого понятия как временная запись в егрюл о руководителе организации.
так что и пенсионному фонду и налоговой при их попытке доначислить дополнительные налоги и (или) сборы необходимо будет обосновать механизм одновременного исполнения права директора как работника на ежегодный отпуск и его обязанность подписывать платежки (на ту же зарплату персонала), то есть фактически работать даже в отпуск. рискнут ли они это делать? вряд ли.

сообщение-вопрос удалено модератором. задайте, пожалуйста, этот вопрос в новой теме. 

добрый день. пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. (о том, как задать новый вопрос, смотрите в моём сообщении здесь ) читайте правила форума. в данном случае вам нужно лишь нажать на этой странице кнопку "новая тема" и в открывшемся окне задать свой вопрос.