Как оплачивать больничный, если сотрудник заболел, находясь в отпуске за свой счет?

 

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность 
определяется соглашением между работником и работодателем ([ст. 128 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/128)).

При этом за период такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается 
([п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона](/db/garant/content/12051284/hdoc/911) от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Календарные 
дни, на которые приходится отпуск за свой счет, исключаются из числа календарных дней, за которые назначается пособие 
([п. 17 Положения](/db/garant/content/12054051/hdoc/1017), утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Кроме того, если нетрудоспособность физлица продолжается и после окончания отпуска за свой счет, больничный лист должен быть оформлен только со дня окончания 
отпуска. Это предусмотрено [п. 22 Порядка](/db/garant/content/12087698/hdoc/12022), утв. приказом Минздравсоцразвития России 
от 29.06.2011 № 624н.

Соответственно, такой больничный лист подлежит оплате по общему правилу ([п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона](/db/garant/content/12051284/hdoc/321) 
№ 255-ФЗ):

* первые три дня нетрудоспособности – за счет средств работодателя;
* остальные дни – за счет средств ФСС России.

В представленной ситуации медучреждение обязано оформить больничный лист для работника с 24 июня, то есть со дня, следующего за окончанием отпуска без 
сохранения заработной платы.

Однако на практике физлицо может не сообщить врачу о том, что ему предоставлен указанный отпуск. В этом случае оформление медучреждением листка нетрудоспособности 
с первого дня болезни сотрудника не будет нарушением и основанием для признания больничного листа недействительным.

Тем не менее пособие по такому больничному листу работодателю не следует назначать в полном объеме. Его нужно рассчитать за дни болезни после отпуска.

По условиям примера сотруднику полагается пособие за 5 календарных дней:

* с 24-го по 26-ое июня – за счет средств работодателя;
* с 27-го по 28-ое июня – за счет средств ФСС России.

Такие действия помогут избежать претензий со стороны проверяющих. К листку нетрудоспособности целесообразно приложить заявление сотрудника о предоставлении 
отпуска без сохранения заработной платы с резолюцией работодателей об отсутствии возражений.

Это будет доказательством того, что период болезни совпал с отпуском за свой счет.

Смотрите также
--------------

* [Можно ли отправить всех сотрудников в отпуск за свой счет одновременно?](/db/content/answersstaff/src/кадры/120130 отпуск одновременно.htm)
* [Существует ли лимит по количеству и продолжительности отпусков без сохранения зарплаты?](/db/content/answersstaff/src/кадры/140304_лимит.htm)
* [Регистрация 
 отпуска без сохранения заработной платы в программах 1С](/db/content/staff1c/src/05 расчеты с персоналом/начисления невыходы_отпуск без сохранения зарплаты.htm)
* [Начисление 
 пособия по временной нетрудоспособности в программах 1С](/db/content/staff1c/src/05 расчеты с персоналом/начисления пособия_пособие по временной нетрудоспособности.htm)