в организации исполненные документы хранятся по месту формирования дел, а затем в архиве организации.

для чего необходимо хранить исполненные документы?

они касаются разных тем. например, использования финансов, а это важно.

они могут понадобиться, например, в правоохранительные органы или руководству и т. п.

это одно из самых главных требований по органиации делопроизводства.

начнем со слова "исполнительные" ...
а зачем они вам конкретно ...
ели вы из исполнительных органов, то вопрос не совсем понятен ...