как отразить замену товара за свой счет?

добрый день!подскажите, по вопросу замены товара за свой счет.поставили товар клиенту, но к сожалению, при транспортировке (или по каким то другим причинам) товар испортился. соответственно клиент просит заменить этот товар. документы на реализацию уже переданы с товаром, но наши клиенты (в основном это бюджетные учреждения) просят не проводить эту замену официально, (через возвратные документы и тд.) а просто привезти такой же товар но надлежащего качества. просят так сделать поскольку госконтракты, сроки, и тд. все это на очень долгое время затягивается,  ну и просто мы идем навстречу, благо прибыль позволяет. но вопрос в том, что бы привезти им такой же товар надлежащего качества, нужно его купить и оприходовать на склад. купили,  оприходовали, товар отдали, но по счету 41 он у нас остался. как мне правильно списать этот товар?

цитата (анна1408):к тому же этот товар можно списать, и это получается замена за свой счет. то есть вы считаете что в учете можно просто так без основания списать нормальный товар ? это называется мнимая операция (402-фз) а у вас с покупателем фиктивная сделка (402-фз) теперь об оформлении первичных документов. если  организация передала покупателю товар несоответствующего качества, в ненадлежащей упаковке (таре) и эти нарушения являются существенными (т. е. их нельзя устранить либо затраты на их устранение являются несоразмерными относительно стоимости этого товара и т. п.) (п. 2 ст. 475 и ст. 482 гк рф). значит в момент приемки нужно оформить акт торг-2, кажется или торг-3. и вот уже на основании первичных документов вы решаете что дальше делать с некачественным товаром.

цитата (анна1408):просят не проводить эту замену официально добрый день!на всякий случай напоминаю, что на нашем форуме запрещено обсуждать противоправные действия, в том числе способы уклонения от уплаты налогов, схемы агрессивной налоговой оптимизации и получения необоснованной налоговой выгоды, а также фальсификацию документов и отчетности. ответы на ваш вопрос вам дадут в рамках действующего законодательства.

виктория цветаева, тут вроде нет ничего противоправного, мы заменяем товар иными словами за свой счет.

цитата (анна1408):документы на реализацию уже переданы с товаром, но наши клиенты (в основном это бюджетные учреждения) просят не проводить эту замену официально, (через возвратные документы и тд.) а просто привезти такой же товар но надлежащего качества.здравствуйте анна. это неправильно. вы идете на поводу у покупателя, тем самым создаете себе кучу проблем с учетом. оно вам надо ?

цитата (важный бух):здравствуйте анна. это неправильно. вы идете на поводу у покупателя, тем самым создаете себе кучу проблем с учетом. оно вам надо ? возможно не правильно, но иначе клиент откажется, мы не сможем выполнить условия по госконтракту и попадем в список недобросовестных поставщиков.к тому же этот товар можно списать, и это получается замена за свой счет. не совсем понимаю, что тут не правильного? подскажите пожалуйста если я не права, и как правильно провести замену за свой счет.

цитата (анна1408):как мне правильно списать этот товар? тогда создаете комиссию. она проводит инвентаризацию данного товара, устанавливает что товар поврежден, просрочен, не комплектен и т.д. и т.п. далее комиссия принимает решение продать по сниженной цене, утилизировать и т.д. и т.п.и на основании решения комиссии вы списываете ваш товар.

цитата (важный бух):значит в момент приемки нужно оформить акт торг-2, кажется или торг-3. и вот уже на основании первичных документов вы решаете что дальше делать с некачественным товаром.все нужные документы оформлены, акт торг-2, все письма и претензии тд. все есть.значит на основании этих документов я имею право списать его?

цитата (анна1408):значит на основании этих документов я имею право списать его? ответ коллеги прочтите. инвентаризацию проводите необязательно, но вот заключение комиссии о том что товар не подлежит реализации быть должно.

цитата (важный бух):инвентаризацию проводите необязательно, но вот заключение комиссии о том что товар не подлежит реализации быть должно. спасибо большое!