Допускается использование факсимиле при подписании первичных документов?

 

На счет факсимильной подписи, то в действующем законодательстве не установлен запрет на ее использование.  Но во избежание возникновения трудностей в будущем необходимо соблюдать все требования использования факсимильной подписи предусмотренных в законодательстве.  Так, факсимильная подпись допускается исключительно в случаях, предусмотренных гражданским законодательством или по письменному соглашению сторон, в которой должны содержаться образцы аналога их собственноручных подписей.  Положения ч. 3 ст.  207 ГК Украины устанавливает требование о том, что соглашение, которым стороны допускают использование факсимиле, должно содержать собственноручную подпись уполномоченного лица.  В случае несоблюдения этого требования юридическая сила такого соглашения может ставиться под сомнение.  Это касается и подписания приложений и спецификаций к договору.

 

Обязательно ли указывать цену предоставляемых услуг / товаров при заключении договора?

 

Стороны должны обязательно указать цену в договоре, кроме того, установить условия и процедуру ее изменения.  Необходимо указывать реальную цену договора.  Достаточно часто, при заключении договоров с государственными предприятиями, цена намеренно завышается сторонами.  В таком случае договор может привлечь внимание Государственной финансовой инспекции и привести к негативным последствиям.  Также, если стороны предусмотрели в договоре заниженную цену, которая не соответствует действительности, это может привести к возникновению проблем, если одна из сторон пожелает его расторгнуть.  Так, если договор будет признан недействительным, сторона сможет получить назад только ту сумму, которая указана в договоре, а не фактически уплаченные средства. Кроме того, необходимо учитывать нестабильную экономическую ситуацию, поэтому желательно, чтобы цена договора в будущем не зависела от курса валют или инфляции.

 

Как проверить Устав контрагента?

 

 Нужно получить расширенную выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований.  При получении выписки необходимо выбрать опцию «Все данные».  Получение выписки платное, стоимость составляет 73,00 грн.  Получив выписку в разделе «Данные о регистрационных действиях», ищете данные о дате последней Государственной регистрации изменений в учредительные документы юридического лица.

 Далее переходите к бесплатному запросу из Единого реестра и, отметив опцию Результат предоставления административных услуг и указав уникальный номер — ЕГРПОУ контрагента, получаете информацию о совершенном регистрационном действии доступ к фотокопии Устава, сделанной Государственным регистратором.

 Чтобы избежать признания договора недействительным, требуйте, чтобы от контрагента договор был подписан лицом, указанным в качестве руководителя и / или подписантом в Едином реестре.  Избегайте подписания договора со стороны контрагента лицом по доверенности, а также при ее наличии требуйте нотариального удостоверения такой доверенности.