какие правовые основы для использования электронных документов и накладных?

 

правовыми основами для использования электронных документов и накладных являются:  
 
• закон республики беларусь от 28.12.2009 №113-з   
 • постановление совета министров республики беларусь от 9 июля 2013 г. №599   
 • постановление совета министров республики беларусь от 7 марта 2014 г. №202   
 • постановление министерства финансов республики беларусь, национальной академии наук беларуси от 17 апреля 2014 г. № 22/4   
 • стб 2341-2013   
 • стб 2353-2014

какие есть варианты подключения к сервису «эдин»?

 

есть два варианта подключения к нашему сервису:   
 • подключение к web-порталу (подходит для клиентов с малым количеством документов).   
 • полная интеграция (подходит для клиентов с большим количеством документов, работа ведется в вашей учетной системе).

в чем ваши преимущества в сравнении с другими провайдерами?

 

основные преимущества нашего сервиса:   
 • технологичность.   
 • наличие модуля интеграции «1с» собственной разработки.   
 • современный web-клиент.   
 • время отклика системы на передачу сообщений и документов - 1 секунда.   
 • обновление платформы без остановки работы сервиса.   
 • развитый и современный api интеграций с учетными системами пользователей.   
 • наличие и поддержки bpmn.   
 • понятные цены.

действителен ли электронный документ, если его подписали эцп, а на следующий день оформили отзыв сертификата?

 

в этом случае документ будет иметь юридическую значимость, так как в момент подписи документа сертификат был действующим.

как относятся налоговые органы к электронным документам в случае проверки (принимаются или нет электронные документы)?

 

министерство по налогам и сборам положительно относится к электронным документам, так как с ними легче работать, найти необходимый документ. главное, чтобы они были оформлены согласно законодательству республики беларусь.

как относится законодатель к системам эдо?

 

относится только положительно, так как использование эдо способствует развитию бизнеса в целом.

признает ли судебная система электронные документы?

 

да, электронные документы в суде принимаются как доказательство. главное, чтобы они были оформлены согласно закону об электронном документообороте и электронно-цифровой подписи.

можно ли перевести первичные бухгалтерские документы и регистр бухгалтерского учета в электронный вид?

 

да, согласно статье 10 о бухгалтерском учете и аудиторы и бухгалтеры могут использовать в работе электронные документы, подписанные электронно-цифровой подписью. при наличии всех сведений эти документы признаются юридически значимыми.

сколько сертификатов может иметь физическое лицо?

 

ограничений нет. на текущий момент есть как минимум три сущности: классический носитель ключевой информации, мобильная эцп, атрибутный сертификат.

что такое атрибутный сертификат?

 

атрибутный сертификат устанавливает объем полномочий физлица, в том числе и ип (далее — физлицо), по подписанию определенных видов электронных документов от имени организации или физлица, а также иные предоставленные ему полномочия.

при каком виде учета (электронном/бумажном) безопасность хранения выше?

 

когда документы хранятся в бумажном виде, то все сталкиваются с тем, что документы теряются, их сложно найти и т.д. в сервисе эдин сохранность данных обеспечивает сервис a1 (s3). для хранения документов у нас используется резервирование, в случае отказа одного из серверов данные все равно будут в целости и сохранности.

у меня две учетные системы. можно ли проинтегрировать обе?

 

да, мы можем проинтегрировать любое количество учетных систем.

можно ли обмениваться эдо с россией?

 

на текущий момент ситуация такова, что на стороне россии не выбрана третья доверенная сторона. в этом году в россии должны выбрать третью доверенную сторону и в этом случае эдо будет возможен.

чем можно подписать электронный документ?

 

1. носителем ключевой информации (токен – avtoken,avpass,avbign)   
 2. эцп-м (технология подписания документа с использованием sim id мтс или а1)

почему мы используем формат pdf для подписания электронных документов?

 

1. технологически содержит криптоконтейнер, в который можно помещать несколько цифровых подписей.   
 2. формат pdf корректно отображается на всех устройствах.   
 3. у получателя может не быть приложения для чтения.   
 4. подписание эцп электронных документов в формате pdf - стандарт в международной практике.   
 5. инструкция министерства юстиций для хранения электронных документов обязывает использовать формат pdf.

почему эдин размещает свои сервера в дата-центре, который сертифицирован на соответствие стандартам tier iii?

 

tier iii — стандарт надёжности инфраструктуры и оборудования, присваиваемый цод (центрам обработки данных). всего выделяют четыре категории цод. дата-центры категории tier iii отличаются возможностью проведения плановых работ (ремонт и профилактика) без остановки цод. уровень надёжности (отказоустойчивости) дата-центров категории tier iii составляет 99,982% или до 1,6 часов/год.

в чем особенность мобильной эцп и кто ее может получить?

 

если эцп мобильная, идентификация личности и подпись осуществляются через sms. владелец мобильной эцп подтверждает свои действия sms с pin-кодом. при этом все операции защищаются криптографическим ключом. сегодня получить мобильную эцп можно в компаниях мтс и а1. воспользоваться услугой могут физические и юридические лица. 

в чем отличие электронного документа от документа в электронном виде?

 

электронный документ — одна из разновидностей документов в электронном виде. его главным отличием является эцп — реквизит, который позволяет установить целостность и подлинность документа. соответственно, электронным документом считается документ, имеющий эцп. все остальные документы, созданные при помощи компьютерных технологий, являются документами в электронном виде.

при рассмотрении хозяйственных споров в суде принимают ли электронные документы?

 

при рассмотрении хозяйственных споров в суде принимают ли электронные документы?