Всегда ли работодатель удержит оплату за неотработанный отпуск при увольнении сотрудника?
-----------------------------------------------------------------------------------------

 

При увольнении работника, отгулявшего очередной оплачиваемый отпуск авансом, можно удержать не более 20 процентов от выплат, которые причитаются ему при увольнении. Об этом в письме от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784 напомнили специалисты Минтруда России.

Право на использование оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника спустя полгода работы. Работодатель может предоставить отпуск и раньше. Кроме того, по истечении 6 месяцев работы сотрудник может взять 28 дней отпуска. При наступлении второго рабочего года (и далее) сотрудники могут использовать отпуска с первого дня. Предоставлять отпуск в натуре (то есть только за фактически отработанное время) работодатель не имеет права (см. письмо Роструда [от 14.06.2012 № 853-6-1](/db/garant/content/70778250/hdoc)).

В результате нередко возникают ситуации, когда на момент увольнения у работника есть неотработанные им дни отпуска, за которые он уже получил отпускные. Работодатель самостоятельно принимает решение, простить их увольняемому работнику или взыскать. Дело в том, что удержания из заработной платы работника являются правом, а не обязанностью работодателя. Причем удержать эти деньги с увольняемого работника можно не полностью.

Удержания из зарплаты производятся только в случаях, предусмотренных законом ([ст. 137 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/137)). При этом общий размер всех удержаний не может превышать 20 % заработной платы, причитающейся работнику при увольнении ([ст. 138 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/138)). Если удержанной суммы недостаточно для компенсации работником суммы выплаченных ему ранее отпускных, работник может вернуть эти деньги добровольно. Если работник отказывается это делать, взыскать с него недостающую сумму в судебном порядке нельзя (см. определение Верховного Суда РФ [от 14.03.2014 № 19-КГ13-18](/db/garant/content/70522908/hdoc)).

Напомним, аналогичное мнение Минтруд высказывал и ранее (см. письмо Минтруда России [от 22.10.2018 № 14-1/ООГ-8142](/db/garant/content/72011388/hdoc)). К такому же выводу приходило Минздравсоцразвития (см. письмо [от 16.11.2011 № 22-2-4852](/db/garant/content/70006198/hdoc)), а также и некоторые суды (см. определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 28.09.2020 № 88-12317/2020, апелляционное определение Тамбовского областного суда от 08.08.2018 № 33-2750/2018).

Для того чтобы не нести потерь в виде оплаты отпуска за период, который еще не отработан, сроки и периоды отпусков сотрудников необходимо устанавливать графиком отпусков так, чтобы не предоставлять дни отпуска за неотработанные дни. Ведь графики отпусков обязательны для работников и работодателей.