Нужно ли вновь принятых работников уведомлять о выборе способа ведения трудовой книжки?

 

Работодатель обязан уведомлять новых сотрудников, принятых на работу в период с 01.01.2020 по 31.10.2020, о возможности перехода на электронные 
трудовые книжки, даже если процедура уведомления остальных работников уже завершена. Обосновывается это следующим.

Работодатель обязан уведомить всех работников в письменной форме об изменениях трудового законодательства и о возможности выбрать способ ведения 
трудовой книжки (в электронном или бумажном виде) не позднее 31 октября 2020 года включительно 
([ч. 1 ст. 2 Федерального закона](/db/garant/content/73119991/hdoc/21) от 16.12.2019 № 439-ФЗ, 
[п. 2 постановления](/db/garant/content/74192456/hdoc/2) Правительства РФ от 19.06.2020 № 887). Поскольку 
каких-либо исключений в отношении вновь принимаемых на работу сотрудников законодательством не предусмотрено, уведомление должно быть направлено и 
вновь принятым сотрудникам. Конкретные сроки направления такого уведомления после принятия на работу не установлены. Полагаем, что это можно сделать 
непосредственно после оформления всех кадровых документов, необходимых для трудоустройства. Главное – успеть до 31 октября 2020 года. Такой вывод 
подтверждается Минтрудом России в письме [от 10.09.2020 № 14-2/ООГ-14696](/db/garant/content/74520460/hdoc).

Невыдача работнику указанного уведомления может стать поводом для привлечения работодателя к административной ответственности по 
[ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ](/db/garant/content/12025267/hdoc/52701), которая предусматривает наказание в виде 
предупреждения или штрафа:

* от 1 000 до 5 000 рублей – на должностных лиц и предпринимателей;
* от 30 000 до 50 000 рублей – на организации.

Смотрите также
--------------

* [Можно ли уведомить работников о возможности перехода на электронную трудовую книжку в устной 
 форме?](/db/content/answersstaff/src/кадры/200423_сзвтд_устно.htm)