в связи с изменением характера производственной деятельности фирмы в штатное 

в связи с изменением характера производственной деятельности фирмы в штатное расписание вносятся новые структурные подразделения с новыми наименованиями должностей, старые структурные подразделения и должности ликвидируются.
1.какие записи в трудовых книжках необходимо сделать сотрудникам?
2.надо ли заключить новые трудовые договора или достаточно соглашений о внесении изменений в существующие трудовые договора?
 очень жду ответа. спасибо.

уважаемая елена!
в связи с тем, что все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания приказа (распоряжения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 2.3. инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. постановлением госкомтруда ссср от 20 июня 1974 г. n 162), сначала должен быть издан соответствующий приказ. в данном приказе указывается: «перевести работника в отдел… на должность…». что касается трудовых договоров, то если ничего кроме подразделения не меняется, лучше это сделать посредством внесения изменения. в противном случае действия администрации могут быть расценены как существенное изменение условий трудового договора со всеми вытекающими от сюда последствиями (о двухмесячном уведомлении работника – ст. 73 трудового кодекса рф). согласно ст. 72 тк рф не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора. 
с уважением, демидова н.г.