Что такого в законе 54-ФЗ

 

* —

Теперь после каждого расчёта (то есть приёма оплаты) необходимо передавать информацию о нём в налоговую (ФНС).
* —

Это нужно делать через специальные организации — операторов фискальных данных (ОФД).
* —

Кассовые чеки может выбивать только онлайн-касса: кассовый аппарат, который может выйти в интернет и отправить чек в ОФД (по электронной почте или смской).


Когда закон вступает в силу

 

Уже вступил: с 1 июля 2017 года интернет-магазины обязаны работать по 54-фз (отправлять электронные чеки клиентам и в налоговую, через ОФД).

При оплате банковской картой или наличными (например, при получении товара) чеки необходимо направлять уже сейчас.

При оплате другим способом (электронными деньгами или через интернет-банк), чеки обязательно направлять с 1 июля 2018 года (а пока — по желанию).



Кому нужно соблюдать закон и ставить онлайн-кассу?

 

Интернет-магазинам и любым сервисам, которые что-то продают и принимают оплату (например, через Яндекс.Кассу). Также закон 54-фз действует для тех, кто продает подписки, цифровые товары и услуги или принимает платежи через мобильный терминал (mPOS).



А благотворителям?

 

Нет, потому что под расчётами, при которых применяется 54-ФЗ, понимается:

* —

приём или выплата денег за товары, работы, услуги,
* —

приём ставок и выплата выигрышей,
* —

приём платежей за лотерейные билеты.

Благотворительные организации и фонды, собирающие пожертвования через Яндекс.Кассу, такие расчёты не проводят, отправлять чеки в налоговую им не нужно.



А при работе по патенту?

 

На патентной системе дистанционной торговлей заниматься нельзя, а онлайн-кассу нужно использовать с 1 июля 2018 года. Если касса у вас уже есть, её нужно модернизировать или поменять на онлайн-кассу. Если вы принимаете платежи онлайн — значит, новый закон для вас уже вступил в силу.



А при УСН?

 

Если вы принимаете платежи в онлайне и работаете по УСН — да, онлайн-касса тоже нужна.



А для переводов между юрлицами, с банковского счёта на банковский счёт?

 

Не нужна — для безналичных переводов между юрлицами (в этом случае не нужен чек). Но если речь идет о переводе денег по поручению физического лица, чек нужен (правда, только с 1 июля 2018 года). А значит, нужна онлайн-касса.



А для проведения выплат?

 

Онлайн-касса нужна (в законе об этом сказано). Но у Яндекс.Кассы нет решения для работы с онлайн-кассой при проведении выплат (и пока не планируется).



Что такое онлайн-касса?

 

Вкратце, онлайн-касса — это новый кассовый аппарат с фискальным накопителем, выходом в интернет и возможностью работать с ОФД.



Касса в Москве, клиент во Владивостоке. Какое время оплаты будет на чеке?

 

У онлайн-кассы есть внутренние часы реального времени. Часовой пояс в них задаётся при регистрации онлайн-кассы. В чеке указывается время региона, в котором установлена касса — то есть в этом случае там будет **московское время**.



Можно перевезти онлайн-кассу на другое место?

 

Для работы с онлайн-кассой нужны 2 адреса:

* —

Адрес места регистрации кассы (по которому ФНС, при необходимости, сможет найти кассу). Чтобы его поменять, кассу нужно заново регистрировать в налоговой.
* —

А есть адрес места применения — указывается при оплате и может меняться. Курьеры указывают адрес, по которому принимают деньги от клиента. Интернет-магазины в этом поле указываеют адрес сайта.


В чеке нужно передавать список всех товаров?

 

Да. Список товаров с ценами и ставкой НДС.

Исключения: ИП на патенте, УСН, ЕНВД, ЕСХН (без акцизов) могут не указывать номенклатуру до 1 февраля 2021 года.



Для двух интернет-магазинов нужно ставить две онлайн-кассы?

 

Если магазины зарегистрированы на разные юрлица (или ИП), нужны разные кассы.

Если юрлицо одно, может хватить одной онлайн-кассы.



Позволяет ли закон принимать платежи через Яндекс.Кассу?

 

Да, конечно, закон вообще этого не касается: вы можете принимать оплату любым способом (не важно, какой платёжный сервис или банк обеспечивает прием оплаты и каким образом вы с ним взаимодействуете).

Но если вы продаете товары или услуги через интернет, то (в большинстве случаев) должны соблюдать требования 54-ФЗ: поставить онлайн-кассу и отправлять чеки в налоговую в реальном времени.



Затрагивает ли закон прием платежей через Яндекс.Платёжку?

 

Мы предполагаем, что нет. [Подробнее в помощи Платёжки](https://money.yandex.ru/pay/page?id=529258#06)



Как данные о платежах через Яндекс.Кассу должны передаваться налоговой? Что для этого нужно?

 

В законе это не регламентируется. Вы можете использовать решение Яндекс.Кассы или реализовать любое другое.



Каких методов оплаты, доступных в Яндекс.Кассе, касается требование? Есть ли нюансы?

 

Закон касается всех способов оплаты. Но есть нюансы:

* —

банковских карт и наличных требования касаются уже с 1 июля 2017 года,
* —

всех остальных методов — с 1 июля 2018 года.


Кто создает чек для отправки покупателю?

 

Чек формирует ваша онлайн-касса, а вот отправлять его в налоговую можете вы сами, ваш ОФД или другие сервисы.



Яндекс.Касса отправляет чек покупателю — этого недостаточно?

 

Нет, это не кассовый чек, а подтверждение оплаты. В налоговую оно не отправляется, через онлайн-кассу не проходит.



Какую сумму нужно указывать в чеке, если на расчётный счёт поступает сумма за вычетом комиссии Яндекс.Кассы?

 

В чеке должна быть сумма, которую заплатил клиент: это сумма расчёта. А комиссию Яндекс.Кассы компания отражает в учете как расход.



Я получаю деньги от Кассы только на следующий день после оплаты. Когда я должен отчитываться и отправлять чек?

 

Вы должны отправить чек сразу, в «момент оплаты» (п. 1, ст. 4.3) и (ч. 2, ст. 5, 54-ФЗ). ФНС [допускает](http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_149375/) небольшие отклонения по времени, но не больше 5 минут с момента оплаты. Яндекс.Касса уведомляет магазин о транзакциях мгновенно по API или письмом (это зависит от вашего способа подключения).



Яндекс.Деньги (и Яндекс.Касса) — платёжный агент?

 

В ст. 2 п. 3 ФЗ-103 «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платёжными агентами» дано четкое определение платёжного агента: это юридическое лицо, **за исключением кредитной организации**, или индивидуальный предприниматель, осуществляющие деятельность по приёму платежей физических лиц.

Яндекс.Деньги — **небанковская кредитная организация**. Из закона следует, что кредитные организации не являются платёжными агентами. Так что у Яндекс.Кассы (согласно ФЗ-54) обязанности ровно те же, что у банков, обеспечивающих онлайн-магазины услугами интернет-эквайринга, и среди этих обязанностей нет отправки электронного фискального чека.



Почему Яндекс.Касса сама не договорится с ОФД?

 

Яндекс.Касса принимает платежи, ОФД — передает чек в налоговую. Между нами — магазин или интернет-магазин с онлайн-кассой. Именно с этого устройства, согласно 54-ФЗ, электронный чек уходит в ОФД, а оттуда — в налоговую.

У нас нет своих онлайн-касс, и мы не имеем права их у себя размещать (например, нужна лицензия), поэтому «договориться с ОФД» не получится. Но мы разработали решение для интеграции с сервисами, в которых можно купить или взять в аренду онлайн-кассу.



Какие CMS, CRM, SaaS поддерживают передачу данных об операциях через Яндекс.Кассу в онлайн-кассу?

 

Посмотрите в нашем списке платёжных модулей, мы его постоянно обновляем.

[Посмотреть список модулей](#modules)

Какие онлайн-кассы работают с Яндекс.Кассой?

 

Атол ОНЛАЙН, Модуль.Касса, Orange Data (Штрих-М) и все кассы, которые подключаются к сервису Бизнес.Ру Онлайн-Чеки. Лучше посмотреть в разделе про онлайн-кассы на этой странице: там точно актуальная информация, а еще подробности и условия работы.



А если у нас другая онлайн-касса?

 

Вам придется доработать интеграцию с ней самостоятельно или отправлять чеки вручную.



Как включить решение Яндекс.Кассы для 54-ФЗ?

 

В платёжном модуле:

* —

Посмотрите, [поддерживает ли ваш платёжный модуль работу по 54-ФЗ](/integration/).
* —

Если поддерживает, пройдите регистрацию в личном кабинете своей онлайн-кассы: нужен логин и пароль от вашей онлайн-кассы. Может понадобиться код группы касс (или похожий идентификатор).
* —

Включите в модуле на своем сайте передачу данных для чеков.
* —

Заполните настройки в личном кабинете Яндекс.Кассы: выберите наше решение по передаче данных, выберите свою онлайн-кассу, укажите логин, пароль и код группы касс (если он нужен). [Посмотреть инструкцию](https://yandex.ru/support/checkout/merchant/settings.html#settings__online-sales-register)

На самописном сайте:

* —

Пройдите регистрацию в личном кабинете своей онлайн-кассы: нужен логин, пароль и пароль, может понадобиться код группы касс (или похожий идентификатор).
* —

Сделайте доработку: научите свой сайт передавать нам данные для чеков. Посмотреть протокол: [для способа подключения HTTP-протокол](https://kassa.yandex.ru/tech/guides/receipts.html) | [для способа подключения API](https://kassa.yandex.ru/docs/guides/#oplata-po-54-fz)
* —

Заполните настройки в личном кабинете Яндекс.Кассы: выберите наше решение по передаче данных, выберите свою онлайн-кассу, укажите логин, пароль и код группы касс. [Посмотреть инструкцию](https://yandex.ru/support/checkout/merchant/settings.html#settings__online-sales-register)


Что происходит с чеками при возвратах?

 

Если вы подключили наше решение по работе с онлайн-кассой, то в вашей онлайн-кассе формируются чеки для всех операций, которые проводятся через Яндекс.Кассу. Сначала формируется чек успешного платежа, потом — чек возврата (если вы проводите возврат через Яндекс.Кассу по API, в CMS или в личном кабинете).



Какое время оплаты печатается на чеке?

 

МодульКасса: время часового пояса, в котором стоит онлайн-касса, вы можете сами его задать.

Атол ОНЛАЙН: московское время.

Orange Data: московское время.



Если оплата прошла, а чек сформировался позже, какая дата будет в чеке?

 

Такое может случиться, если ваша онлайн-касса не отвечает на наши запросы (при схеме работы «[Отправка чека за 3 дня](https://yandex.ru/support/checkout/merchant/settings.html#settings__online-sales-register)»).

В этом случае в чеке будет дата формирования чека (а не дата оплаты).