покупка материалов заместителем директора, не трудоустроенным в фирме

здравствуйте, мой директор покупал различные материалы, инструменты для хозяйственных нужд организации за свой счет. соответственно по тем накладным, которые были выданы на имя организации( грузополучатель и плательщик - ооо "рога и копыта") я могу сделать авансовый отчет, а вот на те накладные, что выписаны на физическое лицо (даже не на директора, а на его заместителя, который еще официально не устроен в нашей фирме( грузополучатель и плательщик- иванов иван иванович) ) как быть? я не смогу принять эти материалы? огромное спасибо за все ответы

добрый день.если заместитель фактически уже действует в интересах организации, нужно поспешить с его официальным трудоустройством.желательно попробовать договориться с продавцом, чтобы переделали накладные на другое фл (вашего штатного сотрудника). как менее удачный вариант -  заключить с ивановым договор поручения на приобретение материалов для фирмы (на сумму вознаграждения придется начислить страховые взносы, при выплате его удержать и перечислить в бюджет ндфл).

огромное спасибо. попрошу переделать документы на фирму, а не на физическое лицо, тогда все будет логично. расходы производились от лица фирмы и в ее интересах, а еще плюс в том, что не указано, кто фактически производил расходы, следовательно могу сделать авансовый отчет от имени директора. огромное спасибо за мысль.