отпускные при повышении з/платы

каждому из сотрудников организации с 1 числа текущего месяца повышена з/плата. при этом двое переведены на другую должность (т.е. по сути у них произошло не повышение з/платы, а перевод на новую должность с повышенной з/платой). как оформить документально, чтобы по всем сотрдникам без исключения можно было бы применять повышенный k при расчете отпускных? а второй вопрос обратный.... в течение деятельности организации периодически то одним, то другим сотрудникам повышалась з/плата; при расчете отпускных k не применялся, т.к. в целом по организации повышения окладов не происходило. никаких структурных внутренних подразделений нет, но есть отделы (без локальных актов, что отделы являются структурным подразделением). правильно ли делалось, если при подъеме з/платы всем сотрудникам конкретного отдела, не применялся в последствие k при расчете отпускных? каким документом можно оформить отделы во внутренние структурные подразделения?

на сколько я понимаю у вас должен быть приказ утверждающий структурную организацию вашей фирмы. в противном случае вам будет проблематично объяснить/доказать, что определенные люди относятся к определенному отделу, а значит и доказать правомочность применения коэффициента.
штатное расписание тоже тесно связано со структурой вашей организации. т.к. оно обычно составляется не так: "в нашей организации 5 уборщиц", а "1 уборщица для отдела 1", ну или что-то в этом роде.

а вот если вы повышали зарплату по отделам то я бы применять к не стала. а структурные подразделения и отделы я расписываю в штатном расписании

если следовать во этой информации:
"методика разработки положений о структурных подразделениях
положение о структурном подразделении является локальным нормативным актом организации, который определяет порядок создания подразделения, правовое и административное положение подразделения в структуре организации, задачи и функции подразделения, его права и взаимоотношения с другими подразделениями организации, ответственность подразделения в целом и его руководителя.поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательством не установлены, каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах....."
то структурным подразделение считается тогда, когда есть локальный нормативный акт по этому поводу. так это или нет? 
учитывать коэффициент повышения окладов при расчете отпускных требует пункт 16 положения, утвержденного постановлением правительства рф от 24 декабря 2007 г. № 922. применять коэффициент индексации (пересчета) нужно, если оклады повысились не только во всей организации, но и в филиале, а также в структурном подразделении организации. отдел - тоже структурное подразделение, только вот в любом случае, или если есть положение о структурном подразделении?

спасибо, надо придумать как это сделать технически :) ведь, кроме приказа, должно произойти и изменение штатного расписания... получается два раза подряд одним днем... некорректно как-то.

почему 2 раза составляете новое штатное после приказа 5

не хочу вас путать, галина, видимо я не слишко четко объяснила. подскажите, пожалуйста, где я не права. приказ 5 - повышение з/платы по должности "х" (соответсвенно, оклад должен быть зафиксирован в штатном расписании по этой должности, иначе будет "нестыковка" приказа и штатки). далее приказ 6 - перевод на должность "у"................. все, поняла. изменение в штатное расписание внести по позиции повышения заработной платы в должности "х", и предусмотреть новую должность "у" с такой же заработной платой..... с-п-а-с-и-б-о.......

спасибо. это мне и нужно было услышать.:) мне надо, чтобы отделы считались структурными подразделениями только с нового периода. значит, получается (я надеюсь, что получается), не важно, что в прошлом(-лых) штатном расписании(-ях) указаны отделы с должностями, если я только с этого периода сделаю приказ, утверждающий структурную организацию, и положение о структурной организации?????? эти отделы будут структурными подразделениями только с нового периода?

даже если в штатном расписании изначально единицы были разбиты по отделам?

да, приказы были на кажого человека в отдельности.

не будьте, пожалуйста, так строги. не все же могут знать абсолютно все. иначе на форуме бы никого и не было. дело в том, что мне было неизвестно, что слово "отдел" и слова "структурное подразделение" являются синонимами. и впрочем, возможно, это не так. приказ о создании структурного подразделения создает не бухгалтер. у меня такого приказа нет. возможно, неправильно оформлена штатка, но это уже другой вопрос. а ведь возможно и правильно. потому что ни одной ссылки на документы, к сожалению, не увидела.

всем спасибо за комментарии. февральское повышение з/платы провела в целом по всей организации. отделы оформила в структурные подразделения. по прошлому периоду ситуация проанализирована, а ответы (на случай вопросов) готовы :).