Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, когда я оплачиваю материалы картой банка Точка, то в бухгалтерии это проводится потом как авансовый отчет (вроде наличность на руки не выдается, но выдается карточка, вот и гложут сомнения) или все же закрывается банковской выпиской (т.е. типа платежка по безналу).
С уважением, Ольга.

 

Добрый день!

 Полученные с помощью корпоративной карты деньги по сути сродни деньгам, выданным работнику под отчет. Ведь, прежде всего, это деньги организации. Разумеется, работник не должен после каждой покупки сразу бежать в бухгалтерию и писать отчет. Достаточно делать это раз в несколько дней — порядок должен утвердить руководитель организации. Сумма, которую работник может потратить, ограничена остатком денег на корпоративной карте (если, конечно, на карте не установлен кредитный лимит и не предусмотрена возможность овердрафта). Обратившись в банк, организация может установить и дополнительные ограничения для каждой из карт.

 Чтобы контролировать расходование денег компании, лучше издать приказ о правилах использования корпоративных банковских карт. В нем важно закрепить срок, в течение которого работник обязан отчитаться о деньгах, потраченных посредством карты или снятых с нее.

 Отчет работник может составлять или по унифицированной форме № АО-1, или по форме, самостоятельно разработанной вашей организацией. К примеру, вместо строки «получен аванс из кассы» можно предусмотреть строки «получены деньги через банкомат по корпоративной карте» и «использованы деньги с корпоративной карты для безналичных расчетов». К отчету работник прикладывает первичные документы, подтверждающие расход денежных средств, так же как и при составлении обычного авансового отчета.

 Более подробную консультацию, а так же помощь в сдаче отчетов и ведению учета Вы сможете получить по телефону 8 495 151 99 60 или оставив заявку на почту [zayavka@buhuchet-online.ru](mailto:zayavka@buhuchet-online.ru)