Нужно ли хранить заявления о приеме на работу и об увольнении?

 

Заявления работников о приеме на работу и об увольнении с работы являются кадровыми документами, на основании 
которых работодатель заключает либо расторгает трудовые договоры с работниками.

Работодатель обязан хранить кадровые документы. Сроки их хранения закреплены в 
[Перечне](/db/garant/content/73424230/hdoc/1000) типовых управленческих архивных 
документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, 
утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 (далее – Перечень).

Заявление работника о приеме на работу или об увольнении с работы может храниться работодателем как в составе 
его личного дела, так и отдельно.

Сроки хранения исчисляются с 1 января года, следующего за тем, в котором документы подготовлены для архивного хранения 
([п. 2 ст. 21.1](/db/garant/content/12037300/hdoc/2112), 
[п. 17 ст. 3 Федерального закона](/db/garant/content/12037300/hdoc/3017) от 
22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"). Сроки составляют:

* 50 лет – для личных дел и заявлений, сданных в архив до 01.01.2003,
* 75 лет – для личных дел и заявлений, сданных в архив после 01.01.2003.

Такой вывод можно сделать из [пп. 1 п. 434](/db/garant/content/73424230/hdoc/434) 
и [п. 445 Перечня](/db/garant/content/73424230/hdoc/445), которые устанавливают сроки 
хранения личных дел руководителей и работников организаций, а также приказов, распоряжений, справок, заявлений и других 
кадровых документов.

Напомним, что порядок ведения личных дел работников действующим законодательством не определен. Обязанность оформлять 
личные дела сотрудников установлена только в отношении государственных и муниципальных служащих (см. Указ Президента РФ 
[от 30.05.2005 № 609](/db/garant/content/88234/hdoc), 
[ст. 30 Федерального закона](/db/garant/content/12052272/hdoc/30) от 02.03.2007 № 25-ФЗ). 
Во всех других организациях порядок оформления личных дел работников, включая перечень входящих в них документов, 
работодатель определяет самостоятельно локальными нормативными актами.

Смотрите также
--------------

* [Нужно 
 ли хранить копии трудовых книжек уволенных работников?](/db/content/stafft/src/141100_п_хранение_копий_тк_уволенных.htm)
* [Оформление 
 личного дела при приеме на работу российских граждан](/db/content/stafft/src/050600_т_кадровое_оформление.htm#met10)