Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация дистанционному работнику затрат по оплате услуг пользования Интернетом?

 

В соответствии со [ст. 312.3 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/31203) в трудовом договоре с дистанционным работником 
нужно закрепить порядок и сроки:

* обеспечения необходимым для исполнения обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и 
 иными средствами;
* выплаты компенсации за использование принадлежащего физлицу (либо арендованного им) оборудования, программно-технических средств, средств 
 защиты информации и иных средств;
* возмещения других связанных с выполнением работы затрат;
* представления таким сотрудником отчетов о выполненной работе.

Таким образом, условие о возмещении затрат на пользование Интернетом для выполнения служебных поручений необходимо включить в трудовой договор 
с дистанционным сотрудником.

Однако не следует прописывать его в разделе договора "Оплата труда". Суммы возмещения нужно прямо обозначить как компенсацию произведенных затрат.

В таком случае подобная выплата в размере, предусмотренном договором, освобождается от обложения НДФЛ и страховыми взносами (в том числе "на 
травматизм") как компенсация за выполнение трудовых обязанностей ([п. 1 ст. 217 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/2171), 
[пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона](/db/garant/content/12068559/hdoc/9129) от 24.07.2009 № 212-ФЗ, 
[абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона](/db/garant/content/12012505/hdoc/2020127) от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Целесообразнее возмещать расходы сотрудника в фактически понесенном размере. Если компенсация будет выплачиваться в фиксированном размере, 
налоговые органы и органы внебюджетных фондов могут расценить ее как надбавку к заработной плате, которая в общем порядке облагается НДФЛ и 
взносами. Для этого нужно, чтобы работник систематически (ежемесячно) предоставлял отчеты о выполнении служебных заданий, а также счета на 
оплату интернет-услуг.

Необходимость пользования сотрудника Интернетом следует обосновать. На наш взгляд, подтверждающими документами могут выступать:

* должностная инструкция работника;
* служебные задания, предполагающие использование Интернета;
* ежемесячно предоставляемая работником расшифровка (выписка) посещаемости сайтов.

Смотрите также
--------------

* [Трудовые отношения с дистанционными работниками](/db/content/stafft/src/270600_т_то с дист.htm?_=1582786229)
* [Какие документы подтверждают расходы на оргтехнику, бумагу, картриджи и т.п., понесенные дистанционным работником?](/db/content/answerstax/src/налоги/налог на прибыль/131121_оргтехника.htm?_=1582899999)
* [Куда перечислять налоги и взносы с доходов сотрудников, работающих дистанционно?](/db/content/answerstax/src/налоги/страховые взносы/150616_дистанционно.htm?_=1582899999)