ос за балансом

стали вести предприятие, в котором на отдельном забалансовом счете есть списанные основные средства, подскажите, пож-а, в каких случаях они туда попадают и как можно их списать(если они там уже есть)? нужны ли какие-нибудь документы на списание , на вроде актов или просто можно списать и все? 

и заодно -когда мы списываем ос с баланса по причине полного износа, то в акте критично указывать что с ним (ос) будет дальше ? кто и как это оформляет? 
заранее спасибо.

они туда попадают в двух случаях:
1) до 2006 года - стоимостью менее 10 тыс. руб. - они тогда признавались ос, но сразу списывались.
соответственно, они висят за балансом до тех пор, пока фактически используются. а дальше списываются по ос-4.
2) с 2006 года - стоимостью менее лимита (этот лимит не больше 10 или 20 тыс. в разное время). такие активы не признаются ос, это мпз, но все же они должны учитываться в том или ином виде. многие их также за балансом учитывают.
висят они там также до тех пор, пока не выбывают физически, только выбытие унифицированными документами не оформляется - можно каким-нибудь актом в свободной форме.
по поводу "заодно":
если вы списываете ос с баланса, то это только в том случае, когда оно закончило эксплуатироваться фактически. то есть никакого "дальше" с ним быть не может.
а если просто амортизация стала равна первоначальной стоимости, то "на автомате" списывать не надо.
когда списываете, то собираете комиссию (может быть либо постоянно действующая, либо разовая), оформляете акт ос-4.

огромное спасибо. акт с комиссией у нас есть конечно при списании по случаю полного износа, а вот как быть с утилизацией? как она должна оформляться? ведь никакой утилизации в принципе не делается.