эдин: краткое знакомство с возможностями системы

 

эдин - облачный сервис, в котором можно оперативно создать все виды юридически значимой документации: накладные, отчеты, акты, счета, договора с электронной цифровой подписью. система позволяет обмениваться документами внутри компании и за ее пределами, упрощая процесс взаимодействия с партнерами, клиентами и контрагентами, а также между внутренними подразделениями предприятия.

достоинства работы с сервисом

 

основными преимуществами системы электронного документооборота являются:
  
1. удаленный доступ. обмениваться файлами можно из любой точки мира, что значительно сокращает временные и материальные расходы.
  
2. автоматическая система поиска. благодаря функции внутреннего поиска найти нужный документ по ключевым словам можно всего за несколько секунд.
  
3. функция хранилища. эдин может выполнять роль архива данных, позволяя отказаться от обслуживания площадей для хранения физических документов.
  
4. доступность услуги электронной цифровой подписи, обеспечивающей моментальное заверение тех или иных бумаг. 

зачем предприятиям система электронного документооборота эдин?

 

работа с облачным сервисом эдин позволяет компаниям:
  
1. увеличить скорость документооборота за счет снижения количества звеньев в цепи. 
  
2. обезопасить обмен документацией. электронный документооборот сводит риски потери данных до минимума.
  
3. заверить документацию, воспользовавшись возможностями эцп. квалифицированная электронная цифровая подпись позволяет создавать юридически ликвидные документы всего за несколько секунд.
  
4. держать документы для налоговой в постоянной готовности.

как стать пользователем эдин?

 

настроить электронный документооборот можно по следующему алгоритму:
  
1. пройти регистрацию в облачном сервисе эдин.
  
2. пройти процедуру проверки электронной цифровой подписи и подвязать ее к системе документооборота.
  
3. одним кликом запустить обмен электронной документации между сотрудниками, партнерами, клиентами компании.
  
избавить бизнес от рутинных процессов просто, если воспользоваться возможностями эдин.