как правильно оформить не возврат подотчетных средств?

здравствуйте! подскажите как правильно оформить невозврат денег выданных под отчет?деньги под отчет взял директор, уехал на них в командировку, подтверждающих документов нет. он согласен признать их своим доходом и уплатить ндфл.

может, ему проще эти деньги вернуть или удержать с зарплаты? тогда проблем с ндфл и взносами не будет...успехов!

цитата (шевченко):здравствуйте! подскажите как правильно оформить невозврат денег выданных под отчет?деньги под отчет взял директор, уехал на них в командировку, подтверждающих документов нет. он согласен признать их своим доходом и уплатить ндфл. пусть заявление напишет, где укажет: прошу выданные мне под отчет деньги считать моим доходом, и удержать с меня ндфл по ставке 13%.

цитата (шевченко):здравствуйте! подскажите как правильно оформить невозврат денег выданных под отчет?деньги под отчет взял директор, уехал на них в командировку, подтверждающих документов нет. он согласен признать их своим доходом и уплатить ндфл. сумму с 71 счета списать в дебет 91,02 (в налоговом учете не принимать) и удержать с подотчетного лица ндфл по ставке 13% от суммы невозвращенных денежных средств

а страховые взносы потом на эту сумму не начислят?

цитата (люба2010):а страховые взносы потом на эту сумму не начислят?вероятно, т.к. такие выплаты не поименованы в ст. 9 фз- 212.

вернуть не может, нечем. но да же в это случае будет привышение лимита по кассовому остатку (20 000р). вычитать из зарплаты - он не хочет, она у него и так не большая. выдать заработную плату средствами снятыми на хоз.нужды – нельзя.?

цитата (шевченко):здравствуйте! подскажите как правильно оформить невозврат денег выданных под отчет?деньги под отчет взял директор, уехал на них в командировку, подтверждающих документов нет. он согласен признать их своим доходом и уплатить ндфл. добрый день!единственно правильным оформлением невозврата подотчетных средств будет удержание невозвращенных средств из заработной платы сотрудника. если, как вы говорите, пока нет денежных средств у фирмы, пусть сумма остается в подотчете у директора. разумеется, у вас должен быть приказ о сроках возврата подотчетных сумм...появятся деньги, приказом директор выплатит себе разовую надбавку. в кассу вернет подотчет, а из кассы получит з/п., и никакого превышения лимита по кассе. одним ндфл, как понимаете здесь не обойтись..., и все начисления в фонды с заработной платы будут присутствовать.успеха !

спасибо. по приказу срок возврата подотчетных сумм- 3 дня. выдаю под отчет средства, через три дня принимаю их обратно и выдаю снова. и так пока у него деньги не появятся.приятное: нашелся эл. билет и посадочный талон

можете установить для директора другой срок, а не 3 дня.

цитата (шевченко):вернуть не может, нечем. но да же в это случае будет привышение лимита по кассовому остатку (20 000р). вычитать из зарплаты - он не хочет, она у него и так не большая. выдать заработную плату средствами снятыми на хоз.нужды – нельзя.?можно. оформите как возврат в кассу неиспользованного подотчета , и выплатить как заработную плату