Можно ли принять сотрудника на работу задним числом?

**К нам устроился на работу сотрудник и фактически приступил к выполнению своих трудовых обязанностей, но трудовой договор мы с ним решили заключить позже. Можно ли принять работника на работу задним числом, и какую дату лучше проставить в трудовом договоре?**

В случае, если вы взяли сотрудника на работу раньше — то вы все равно можете составить трудовой договор с текущей датой составления, и указать фактическую дату приема работника на работу. В таком случае вам, конечно, может угрожать ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, однако, если вы сделаете все правильно и фактически права работника не будут нарушены ни в коей мере, вряд ли суд примет решение о назначении штрафа.



У вас есть законный способ избежать каких-либо потенциальных проблем и последствий. Я хочу дополнить своего коллегу — законодательство может допускать прием сотрудника на работу задним числом в отдельном случае. Так, допускается заключение трудового договора с сотрудником в течение первых трех рабочих дней с момента того, как работник приступил к ведению трудовой деятельности. При этом очень важно отметить, что в трудовом договоре необходимо указать фактическую дату начала сотрудником трудовой деятельности, а сама дата составления договора и сопутствующих документов, должна указываться актуальной.



С точки зрения законодательства, прием на работу задним числом может считаться подделкой документов, и грозить уголовной ответственностью. В то же время, ненадлежащее оформление трудового договора, в том числе и допуск сотрудника к работе без заключения трудового договора практически всегда может предусматривать исключительно административный штраф. Поэтому лучше не рисковать и не подменять документы, особенно учитывая, что задним числом придется издавать приказы и обеспечивать их правильную нумерацию, что может быть в принципе невозможно.