правильное оформление списания материалов

здравствуйте. как правильно списывать материалы,если склада нет,нет мол оказываем услуги.усн.например,купили заправку для картриджа в количестве 5 штук (есть счет-фактура,есть накладная от поставщика), понятно,что установили только один, а остальные лежат в бухгалтерии. обязательно ли выписывать приходный ордер м-4? а потом акт на списание материалов? обязательно ли участие членов комиссии на списание в таких мелочах? с уважением валентина.

добрый день.
если нет официально назначенного (с заключенным договором) мол, то приходный ордер и требование-накладную по умолчанию подпишет директор. если картридж только один, то по м-11 единовременно списать можно стоимость только одной заправки. остальные спишете поочередно, когда в том возникнет объективная необходимость.
а вот для подтверждения возникшей потребности нужно бы иметь и акт комиссии (унифицированной формы нет, организация разрабатывает и утверждает сама приложением к учетной политике), подтверждающий, что материал израсходован фактически и списывается в расход не только в стоимостном, но теперь уже и в количественном выражении.
далеко не во всех организациях организован такой документооборот по учету материалов, но так, я считаю, было бы правильно.

нет, комиссия не обязательна. но приходный ордер сделать нужно, а также требование -накладную и списать. такие мелочи списывают обычно сразу.

отпуск (передачу) материалов в эксплуатацию (производство) оформляйте следующими документами:
– лимитно-заборная карта (форма № м-8) – применяется при систематическом использовании материалов, когда утверждены нормы и планы их расходования;
– накладная на отпуск материалов на сторону (форма № м-15) – применяется в тех случаях, когда материалы передаются территориально удаленному подразделению;
– требование-накладная (форма № м-11) или карточка складского учета (форма № м-17) – применяется в остальных случаях.

передача материалов в подразделения может происходить без указания цели их расходования (на момент отпуска со склада неизвестно наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы либо наименование затрат). в этом случае списывайте их на расходы на основании акта, который составляется после фактического использования материалов.

и.комова, система главбух

не понял, а по м-4 тоже можно списывать материалы? это же приходный ордер...

доброе утро! поправлю немного александру, форма м-15 накладная на отпуск материалов на сторону, а в данном случае нужна м-11 требование-накладная. ну вот не посмотрела что уже ответили пока я ходила

спасибо всем, кто ответил.теперь распечатала все м-4 на приход материалов и м-11 на расход.буду разбираться теперь с основными средствами стоимостью ниже 40000 р.валентина.