деление кадров на группы

хочу сделать все по-грамотному.
в фирме меньше 10 человек. хочу для них человек так расстараться, что
сделать и группы и подразделения вот примерно так:

группа 1 административная часть 1
(подразделение1.1.отдел "дирекция" из одной штатной ед - директор 1.1
подразделение1.2.отдел "бухгалтерия" из одной штатной ед - главный бухгалтер)

при этом 1.2. подчиняется 1.1.

производственное подразделение 1.3. без группы
(это 3 штатных единицы машинист трактора+водитель) 
1.3 подчиняется 1.1.

подразделение 1.4. без группы - отдел снабжения
(1 шт ед кладовщик)
1.4 подчиняется 1.1.

подразделение 1.5. без группы- здравпункт
(1 шт ед медсестра)
1.5. подчиняется 1.1.

т.о. группа одна, т.к. объединяет 2 подразделения.

и могу ли дописать в приказах о приеме на работу и об увольнении кто уволился от руки подразделения?
а в трудовой книжке подразделения не указывать?

а в чем смысл такого подробного деления?

можете.

потому что мы принляи медсестру в здравпункт, так просил руководитель. из за нее приходится всех остальных работников по группам упорядчить. 
а можно группу административная часть не создавать, а создать просто 2 подразделения - дирекция, бухгалтерия.
бухгалтерия - это разве административная часть?

мне нужно показать, что все директору подчиняются.

а где можно прописать, что руководитель кадровой службы - директор чтобы с себя как с главбуха снять часть ответственности(ее и так хватает), а главный бухгалтер только исполняет обязанности по формированию кадровых документов ?

или мое предложение - это бред?