как оформить авансовый отчет, если проезд двух работников оплатил один из них?

здравствуйте. подскажите пожалуйста.по заданию компании поехали два сотрудника по городу. денег подотчёт не получал никто. остатков или раннее выданных авансов не было ни у одного из них. более того, получилось, что у одного из сотрудников не было с собой денег и проезд по городу за него платил его коллега со своих личных денег, как и за себя. вопрос: кто из них должен писать авансовый отчёт (за проезд) и на какую сумму? два авансовых отчёта на сумму проезда каждого( каждый пишет сумму проезда за себя - за 1 человека) или же авансовый отчёт только от того работника, который тратил деньги. спасибо.

добрый день.если сотрудники выполняли служебное задание в паре (т.е. маршрут движения у них был абсолютно одинаковый), то можно оформить один ао, к которому приложите записку второго работника о том, что сам он при этом действительно никаких затрат не понес.