как исправить ошибку прошлого года? (неполнота оприходования ос и материалов)

а подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации: месяц назад я пришла работать в организацию (ломбард), выяснилось, что год назад предприятие при создании приобрело электронные весы (стоимость около 8000) и директор-учредитель принес из дома компьютер, но в бухгалтерском учете ни то, ни другое не было отражено вообще. как мне сейчас быть? можно ли сейчас сделать договор безвозмездного пользования задним числом? или нужно делать что-то другое? документов на весы (чеки, счета-фактуры, накладные) я не нашла вообще, так же как и оплаты через расчетный счет не было. но регулярно проводится и оплачивается поверка весов (которых получается нет).

безвозмездное пользование можно оформить: договор + акт приема-передачи. только на забалансовом счете эти тмц у вас должны числиться (поставьте на этот счет сейчас и сделайте бух.справку с объяснением).

дело в том, что бесплатное использование имущества влечет за собой получение внереализационного дохода от безвозмездно полученного права на пользование имуществом. этот доход рассчитывается оценочным путем по ст. 40 нк рф. и если вы не учтете его при расчете налоговой базы по налогу на прибыль или налогу при усно, то налоговики, обнаружив такое положение вещей, сделают следующее:

- доначислят налог на прибыль (налог, уплачиваемый в связи с применением усно) с суммы такого дохода, рассчитанной исходя из цен, по которым аналогичное имущество сдается в аренду ;

- начислят соответствующие пени ;

- оштрафуют за неуплату налога на прибыль ("упрощенного" налога) в размере 20% от суммы неуплаченного налога . 

все перечисленные последствия будут и тогда, когда право безвозмездно пользоваться имуществом вы получили от своего учредителя, чья доля в вашем уставном капитале составляет более 50% . ведь для целей налогообложения не учитываются доходы в виде полученного безвозмездно от учредителя имущества, а не имущественного права.

28 июня 2010 / главная книга

так что может оформить именно безвозмездное получение имущества от учредителя, чья доля более 50%?

именно так и надо сделать.

а безвозмездное получение (дарение) от учредителя тоже договором оформляется? договор задним числом сделать? какие-то проводки нужно делать? в этом случае не будет штрафов или пеней? учредитель у нас в единственном числе, он же директор. можно ли в данном случае весы подарить не как основное средство, а как материалы (стоимость не превышает 20000 руб.), чтобы не пришлось затрагивать налог на имущество?

можно совсем по дешевке как б/у оформить. в договоре дарения пропишите символическую разумную цену, а так как подтверждающих документов нет (чеков на покупку этих ос), то в расходы ничего не пойдет. учтите их где-нибудь за балансом, чтобы расходы на ремонт списывать.