оплата поставщикам: рко или авансовый отчет?

думала куда правильнее разместить этот вопрос, наверное, и здесь он не совсем на месте.
прочитала в теме касса ип: елена пишет: делаю пко на выручку и рко на все расходы (оплата поставщику, подотчетные суммы и т.п.). 
понимаю, что правильно оплачивать поставщику из кассы по рко. но это надо паспортные данные торгового представителя, которому выдаем деньги, занести, а они меняются через день. короче, у нас получается платят продавцы из кассы, торговые дают какой-то подтверждающий документ: доверенность на получение д/с, квитанцию к пко (хотя без кассового чека - это не документ?), у некоторых ккм с собой. в конце дня делаю один рко на всю сумму, которую оплатили, - "выдано под авансовый отчет", и в авансовом каждую оплату провожу на 60 счет. в кассовой книге получается выдано, например, 23121,47 (т.е.всегда неровные суммы), в принципе, мне кажется, очевидно, что это поставщикам платили из выручки. так вот в связи с этим никаких вопросов со стороны налоговой не может быть? (нас никогда не проверяли)

вы вправе отнести суммы на 71 счет на подотчетное лицо по рко, а потом составить авансовый отчет от этого же лица на чеки поставщиков. в основании рко пишу "оплата товара, работ,услуг"(банк сделал замечание по поводу других оснований), но если относите на 60 счет, то должны получить от поставщика кв.пко + чек ккм, а если чек ккм и копия чека, то сразу на 10,41 и тд. у меня тоже проблема с некоторыми поставщиками, у которых отсутствует ккм, можно выдать и по доверенности сразу на лицо поставщика, но может возникнуть проблема, инфс может убрать с расходов данные суммы ( прибыль). может я не права. пусть другие посоветуют что делать в таких случаях.

то,что вас не проверяла налоговая,очень хорошо! молитель богу,чтоб и дальше все с рук сходило.такой отсебячины мне ещё не встречалось.

я тоже ничего страшного не увидела.самое главное,наверное,в этом вопросе - это чтобы оправдательные документы от поставщиков были,по возможности, в порядке.а чтобы сумма не была с копейками,может,выдать в подотчет округленную сумму?а работник в конце дня отчитался и сдал остаток в кассу.