обязательно ли в трудовой книжке отражать переименование структурного подразделения?

у нас кафедра гражданского права и процесса переименовалась в кафедру гражданско-правовых дисциплин. и может ли основанием переименования служить штатное расписание.

утвержденное штатное расписание и служит, как правило, источником наименования подразделений. если в трудовой книжке было записано прежнее наименование подразделеня, то следует вписать и его изменение.

да

если по официальным документам переименование прошло, то во избежании неразберихи потом, нужно отразить это в трудовой

да обязательно. 

вышестоящая организация переименовывает.... на основании такого то закона приказа это является основанием.... 

основанием для переименования должен являться только приказ, а не штатное расписание. а указывать переименование в трудовой нужно обязательно для избежания в будущем неурядиц. 

да! ) а не сделаете запись в трудовой книжке... у людей потом проблемы будут с подтверждением стажа.. 

постановление минтруда рф от 10 октября 2003 г. n 69
"об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек"
3.1. в графе 3 раздела "сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) .
под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного) , наименования должности (работы) , специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. записи о наименовании должности (работы) , специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. в случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.
изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.
3.2. если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
вообще-то на этой кафедре сами должны были вам ответить на ваш вопрос. проведедите им внеочередную аттестацию на соответствие занимаемой должности.