Признание расходов в бухгалтерском учете

Добрый день! Подскажите пожалуйста! Между ип и физ.лицом составлен закупочный акт и договор купли продажи материалов металлопроката. Оплата произведена путём наличных денежных средств по расписке. Сумма 400000 (четыреста тысяч) рублей. Есть ли в этом нарушения? Какие документы будут фактом расходов у ип? Касса у организации отсутствует.

Здравствуйте, Ирина!  
 

>  Сумма 400000 (четыреста тысяч) рублей. Есть ли в этом нарушения?   
>  
> 
> 

Нарушений нет. Вполне законная операция.   
 

> Какие документы будут фактом расходов у ип?   
>  
> 
> 

На основании ст.252 НК РФ все операции и расходы должны быть документально подтверждены. Документа здесь может быть только два:  
 

Первое — это сам закупочный акт, который свидетельствует о передаче товара.   
 

Второе — это РКО (расходный кассовый ордер), который подтверждает факт наличной оплаты. Для ИП в данном случае вполне подойдет расписка, так как ИП не обязаны соблюдать кассовую дисциплину и вести кассовую книгу и составлять ордеры.