Как применять онлайн-кассу при продаже обедов сотрудникам?

 

Если предоставление обедов не предусмотрено трудовым (коллективным) договором, организация должна применять онлайн-кассу при передаче 
обедов сотрудникам, а также при удержании их стоимости из зарплаты.

Дело в том, что организации и предприниматели должны применять онлайн-кассу при осуществлении расчетов (за исключением случаев, установленных 
законом) ([п. 1 ст. 1.2 Федерального закона](/db/garant/content/12030951/hdoc/1201) от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Расчеты представляют собой, в частности, прием (получение) и выплату денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за 
товары, работы, услуги. К расчетам также относится предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг 
([ст. 1.1 Закона](/db/garant/content/12030951/hdoc/1100) № 54-ФЗ).

Что является предоставлением (погашением) займа для оплаты товаров (работ, услуг) для целей применения онлайн-касс, законодательство не уточняет. 
Между тем в письме [от 19.10.2018 № ЕД-4-20/20518@](/db/garant/content/72171478/hdoc) налоговая служба отметила, что 
предоставление займов для оплаты товаров (работ, услуг) – это (в числе прочего) передача денежных средств продавцу позднее получения товара (работы, 
услуги). А погашение займа – это оплата покупателем ранее полученных товаров (работ, услуг).

Таким образом, при передаче обедов сотруднику без их оплаты происходит расчет в форме предоставления займа, поэтому организация должна 
применять онлайн-кассу. При этом реквизит "признак способа расчета" (тег 1214) в кассовом чеке принимает значение "6" (передача в кредит) 
([Таблица 28](/db/garant/content/71540610/hdoc/280) Приложения 2 к приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@).

При удержании стоимости обедов из зарплаты сотрудника происходит расчет в форме погашения займа, что также требует применения онлайн-кассы. 
Реквизит "признак способа расчета" (тег 1214) в кассовом чеке принимает значение "7" (оплата кредита) 
([Таблица 28](/db/garant/content/71540610/hdoc/280) Приложения 2 к приказу ФНС № 229).

Смотрите также
--------------

* [Кто 
 должен применять и кто может не применять онлайн-кассу](/db/content/kkt/src/правовое регулирование/т_1_кто_должен_и_не_должен_применять_ккт.htm)
* [Оформление 
 чека при удержании из зарплаты сотрудника](/db/content/kkt/src/правовое регулирование/пр_2.2_011_удержание_реквизиты.htm)
* [Расчеты](/db/content/kkt/src/правовое регулирование/т_2_расчеты.htm)
* [Организации 
 (предприниматели), которые освобождены от онлайн-касс](/db/content/kkt/src/правовое регулирование/т_1_3_виды_деят_освобожденные_от_онлайн_касс.htm)