Можно ли использовать унифицированную форму путевого листа?

 

Можно использовать самостоятельно разработанную форму путевого листа. А если вы собираетесь использовать 
унифицированную форму, в нее необходимо внести изменения.

В соответствии со [ст. 252 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/252) в расходах 
учитываются затраты при наличии документов, составленных по требованиям законодательства. Таким образом, путевой лист 
в качестве документа, подтверждающего расход, должен содержать все обязательные реквизиты, установленные как 
[статьей 9 Федерального закона](/db/garant/content/70003036/hdoc/9) от 06.12.2011 
№ 402-ФЗ о бухучете, так и специальными нормами.

Так, в [разделе I Приложения](/db/garant/content/74740851/hdoc/1019) к приказу  
Минтранса России от 11.09.2020 № 368 "Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов", перечислены обязательные 
реквизиты для включения в путевой лист. В частности, путевой лист должен содержать наименование и номер, срок его действия, сведения о собственнике 
(владельце), сведения о транспортном средстве, сведения о водителе и перевозке. 

Унифицированная [форма путевого листа № 3](/db/garant/content/12007085/hdoc/21000), 
утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 не соответствует 
действующим требованиям к оформлению путевых листов. Следовательно, использовать ее в качестве оправдательного документа 
можно только при условии внесения всех необходимых реквизитов, перечисленных в
приказе Минтранса России [от 11.09.2020 № 
368](/db/garant/content/74740851/hdoc). Если организация добавляет 
какие-либо реквизиты в унифицированную форму, она должна утвердить готовый документ в качестве первичного в 
своей учетной политике. 
Ссылки на применение унифицированной формы в этом случае будет недостаточно.

Кроме того, вы можете разработать собственную форму путевого листа, но со всеми обязательными реквизитами 
([ст. 9 Закона](/db/garant/content/70003036/hdoc/9) 
№ 402-ФЗ). Форму, 
которую планируется использовать, необходимо утвердить в учетной политике организации соответствующим приказом.

Смотрите также
--------------

* [Какие формы первичных учетных документов нужно утверждать в учетной политике организации?](/db/content/answersacc/src/схо/оформление документов/130204_формы.htm)
* [Оформление 
 путевого листа](/db/content/bizlegsup/src/4040000_т_путевой_лист.htm)