какого объема должны быть письма с объявлениями по компании?

 

лучше всего, рассылать лаконичные сообщения, чтобы не размывать внимания и заинтересованности читателей. люди склонны бегло просматривать сообщения электронной почты, поэтому, старайтесь указывать каждый важный аспект в отдельном абзаце или на отдельной строке. 

кому следует отправлять письма с объявлениями по компании?

 

всё зависит от размера вашей компании и тематики сообщения. одни сообщения необходимо направлять каждому сотруднику, другие - лишь определенным отделам или специалистам, занимающим определенные должности.

когда следует делать объявления по компании?

 

опять же, всё полностью зависит от конкретного типа вашего письма. например, сообщения с информацией о повышении работника следует рассылать вскоре после официального объявления о соответствующем событии. сообщения с приветствием новых сотрудников и приглашения на собрания следует направлять, по крайней мере, за неделю до предстоящего события -- выхода на работу нового сотрудника или проведения собрания. сообщения с информацией о вакансиях желательно рассылать раньше -- за несколько месяцев до даты предполагаемого закрытия вакансии и за несколько недель до того, как соответствующая вакансия будет размещена на сторонних ресурсах вне компании.