Как работать юридическому лицу с чеками?

Здравствуйте. Интересует порядок учета и списания средств, потраченных нашими сотрудниками в виде чеков. Т.е. хотим предоставить сотрудникам соцпакет в виде оплаты питания, сотовой связи и топлива, они будут предоставлять чеки по оплате всего этого,а как эти суммы приходовать, списывать и можно ли относить их на расходы предприятия?

Здравствуйте, Юрий.

За потраченные средства работник отчитывается авансовым отчетом. Руководитель его утверждает. После этого, авансовый отчет отражается бухгалтерий в хозяйственной деятельности. 

Работнику выплачивается возмещение хозяйственных расходов из кассы или с расчетного счета на лицевой счет сотрудника в сумме, утвержденной руководителем. Порядки деньги — авансовый отчет или авансовый отчет — деньги оба возможны.

Отражение расходов в бухгалтерском учете принимается все полностью. В налоговом учете — на основании экономической целесообразности (по учетной политике) и главе 25 НК РФ.

К расходам «связь» и «ГСМ» сходу скажу, что претензий не будет. Оформите правильно документальное подтверждение.

«Питание» — вызывает сомнение, что можно будет принять в налоговом учете. Необходимо искать либо отраслевые нормы, либо проводить как часть зарплаты.

Оприходование материалов сразу в авансовом отчете — это моветон. 

Дт 10.3 ГСМ Кт 71 — в авансовом отчете

Правильнее, красивее, отразить взаиморасчеты с поставщиком, а материалы (ГСМ) оприходовать отдельно. Это позволяет соблюдать лимит взаиморасчетов с контрагентами (не более 100 тысяч в день наличными)

Дт 60 Кт 71 — оплата поставщику в авансовом отчете

Дт 10.3 Кт 60 — оприходование ГСМ через приходник М-4



Необходимо ли выдавать кассовые чеки, даже при оплате клиентами услуг через банк?

Добрый день. У меня центр по присмотру и уходу за детьми. Планировала все расчеты производить через расчетный счет и не приобретать кассовый аппарат. Прочитала статью о том что согласно Письму ФНС России письмо № ЕД-3-20/[[email protected]](/cdn-cgi/l/email-protection) от 06.07.2017, необходимо выдавать кассовые чеки даже при оплате клиентами услуг через банк. Правильно я поняла мне нужно покупать кассовый аппарат?

Да. Сейчас ситуация такова, что если вы принимаете платежи от физических лиц, при том, любым способом: наличными, банковским переводом и тп, необходимо выдавать кассовый чек. Почитайте подробности на сайте Федеральной налоговой службы о том, какие кассовые аппараты необходимо использовать: www.nalog.ru



Кассовые чеки

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если потеряли кассовые чеки на товарные накладные, УСН доходы минус расходы, можно ли отразить поступление товара без них? можно ли восстановить кассовые чеки?

Добрый день, Кристина!

Без кассовых чеков отразить поступление товара нельзя.

Попробуйте восстановить кассовые чеки,  - обратитесь в место покупки и по товарным накладным назовите точную дату покупки. Опытный работник быстро Вам его восстановит, но только это будут уже дубликаты.