Что делать, если у нескольких работников одинаковые табельные номера?

 

Закон не содержит требований к порядку присвоения табельных номеров работникам, поэтому работодатель вправе определять его 
самостоятельно (например, в локальном нормативном акте).

За присвоение одинаковых табельных номеров работникам штраф (на организацию и ее должностных лиц) законодательством не 
предусмотрен.

Однако совпадение табельных номеров работников может повлечь ошибки в начислении им заработной платы, поэтому такие совпадения 
следует исправлять. С этой целью можно издать приказ (распоряжение) руководителя организации с указанием сотруднику отдела 
кадров (либо бухгалтерии) оставить табельный номер у работника организации, который был принят на работу раньше, и изменить 
табельный номер у работника, который был принят на работу позднее.

Также необходимо исправить иные документы, в которых содержатся совпавшие табельные номера. Например, приказ о приеме на 
работу, приказ о переводе на другую работу, расчетно-платежную (расчетную) ведомость на выплату заработной платы, личную 
карточку работника, табель учета рабочего времени и др.

Если исправление вносится в первичный учетный документ, то оно должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, 
составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых 
для идентификации этих лиц ([ч. 7 ст. 9 Федерального закона](/db/garant/content/70003036/hdoc/907) 
от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Такие исправления нужно вносить следующим образом. Неправильный текст зачеркивается одной чертой и над зачеркнутым 
текстом надписывается исправленный, делается пометка "Исправлено", проставляются дата исправления и подписи ответственных 
лиц с указанием их фамилий и инициалов ([п. 4.2-4.3 Положения](/db/garant/content/10006822/hdoc/42) 
о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105).

Кроме того, совпавшие табельные номера следует исправить в программе 1С, в которой ведется начисление заработной платы 
работникам.

Ошибки (неверные сведения) в приказах работодателя (в приказе о приеме работника на работу, приказе о переводе работника 
на другую работу и пр.) на практике исправляются путем издания соответствующего приказа руководителя организации о внесении 
изменений (исправлений) в такие приказы со следующей (к примеру) формулировкой: "В связи с допущенной технической ошибкой 
(опечаткой) внести следующие изменения в приказ (приказы)...".

С таким приказом (распоряжением) необходимо ознакомить самих работников, а также сотрудников отдела кадров и бухгалтерии 
под подпись.