Каков порядок возврата переплаты по договору поставки?

Каков порядок возврата переплаты по договору поставки?
------------------------------------------------------

Возврат переплаты по договору поставки.
---------------------------------------

Если вы планируете в будущем делать покупки у этого поставщика, тогда договоритесь о зачет вашего платежа в счет будущей поставки товара и обязательно подпишите соглашение о проведении зачета.

Но что делать если поставщик отказывается вернуть вам переплаченные средства или тянет с их выплатой - тут без обращения в суд не обойтись. В суде обязательно взыскания излишне уплаченных денег за товар, по причине - необосновательное обогащение поставщика (см. ст. 1102 ГК) . Письма поставщика, в которых он признает сумму переплаты, смело можете использовать в суде как доказательства.

В суд можно обращаться и без соблюдения претензионного порядка, если таковой прямо не предусмотрен договором поставки. После вступления решения в силу и получения исполнительного листа, вы можете подать этот лист прямо в банк, где у поставщика находится расчетный счет. Банк поставщика перечислит взысканную по суду сумму на ваш расчетный счет.

Если переплата возникла не из-за ошибочного перечисления денег на счет поставщика, а по причине того что поставщик не передал вам определенное количество оплаченного товара - основание ваших требований должно быть иным. В этом случае вы вправе потребовать либо передачи недостающего количества товара, либо отказаться от не полученного товара и потребовать возврата уплаченных за товар денег (ст. 466 ГК).



Возврат переплаты по договору поставки.
---------------------------------------

Гражданским законодательством определено, что в случае отправки определенной суммы денежных средств на неверный номер счета, получатель обязан возвратить ошибочно полученные средства плательщику. Плательщик же имеет 2 варианта возврата своих средств:

Путем **обращения в адрес** ошибочного получателя с просьбой возврата денежные средства.

Обращение **с исковым заявлением** в судебные инстанции.

К ошибочно перечисленным средствам законодателем также причисляется сумма переплаты по обязательствам плательщика. Возврат такой суммы можно осуществить. Для гарантии возврата переплаченной суммы нужно сделать выверку взаиморасчетов с контрагентом, подписав соответствующий документ. Затем в адрес контрагента составляется заявление на возврат осуществленной переплаты с приложением документа взаиморасчетов.

Заявка с просьбой о возврате суммы переплаты не является унифицированной формой, но в обязательном порядке предусматривает наличие следующей информации: наименование плательщика; документ, на основании которого была проведена выплата (договор или накладная); реквизиты расчетного документа; размер возвращаемой суммы, подтвержденной документом взаиморасчетов.

Какие бумаги направить поставщику, чтобы вернуть или зачесть переплату по договору поставки?
--------------------------------------------------------------------------------------------

Документы которые вам понадобятся, чтобы разобраться с переплатой поставщику:

* Акт о сверке расчетов с контрагентом.
* Письмо на возврат денежных средств от поставщика.

![Внимательное изучение договора поставки](http://hi-po.ru/?qa=blob&qa_blobid=5415146014457591968)

Если есть разногласия с контрагентом по перечисленным суммам, без акта сверки вам не обойтись.



Письмо на возврат денежных средств от поставщика.
-------------------------------------------------

Бывают ситуации, когда необходимо вернуть перечисленные контрагенту деньги.

Причинами могут быть: ошибка в реквизитах платежного поручения, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, прочие причины.

Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ.

### Общие требования.

Заявление составляется в произвольной и представляет собой просьбу о возврате перечисленных средств.

**Обязательно укажите следующие данные**: реквизиты вашей организации; ФИО руководителя контрагента, его должность; тема обращения; на основании какого документа оформляется письмо; предмет обращения; каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика; на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки; реквизиты для возврата средств;

**Приложите копии документов**: платежки; банковской выписки; добавьте акт сверки взаимных расчетов;

 Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, главного бухгалтера и руководителя организации.

### Как составить письмо на возврат переплаты.

**Документ составляем в двух экземплярах**: один направляем контрагенту, второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации.

Как предъявить претензию контрагенту и что отразить в учете.
------------------------------------------------------------

Организация вправе предъявить претензию контрагенту, если он нарушил обязательства, возникшие согласно условиям договора или нормам законодательства:

* ст. 309 ГК РФ,
* ч. 5 ст. 4 АПК РФ,
* ст. 136 ГПК РФ.

Предъявить претензию - это право организации, а не её обязанность. Если поставщик отгрузил некачественный товар, тогда покупатель вправе выставить ему претензию. Это следует из статьи 475 Гражданского кодекса РФ.



Какие бумаги направить поставщику, чтобы вернуть или зачесть переплату.
-----------------------------------------------------------------------

Редко продавец узнав о переплате по договору, готов сразу их вернуть.

Обычно приходится: проводить сверку расчетов, обмениваться письмами, даже заключать соглашение об изменении цен.

### Причины, по которым может образоваться переплата.

* Покупатель ошибся в платежном поручении. Переплата возникает, если покупатель по ошибке перечислил больше, чем следовало.
* Подрядчик некачественно выполнил работы, оплаченные авансом.
* Одна из сторон расторгла за ненадобностью договор, по которому перечислен аванс.
* Поставщик задерживает поставку уже оплаченных товаров.
* Продавец предоставил некачественные товары, за которые прежде получил аванс.

![Бумаги направить поставщику, чтобы вернуть или зачесть переплату](http://hi-po.ru/?qa=blob&qa_blobid=16410490518525446930)

### Сверка расчетов с контрагентом.

Чаще всего переплата возникает после того как стороны меняют условия договора или расторгают его.

Если возникают разногласия с контрагентом по перечисленным суммам, то без акта сверки не обойтись.

По вашим данным компания переплатила поставщику, но в бухгалтерии поставщика никаких лишних сумм не видят.

Вы перечисляли контрагенту по одному договору или по разным несколько платежей, итоговая сумма - отличается от той итоговой, что значится в контракте.

В этих ситуациях лучше провести сверку расчетов. Результаты сверки оформите актом.

**Как оформить.**

Акт сверки составляется совместно поставщиком и покупателем. В акте лучше предусмотреть все реквизиты, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В акт сверки расчетов с контрагентом лучше включить все реквизиты первичного документа, по какому договору вы сверяетесь, а затем уточнить суммы по каждой накладной и оплате.

К акту приложите сопроводительное письмо, в котором вы просите продавца сверить расчеты. В нем укажите договор, о котором идет речь и в какой форме вы хотите получить акт сверки.

Письмо с просьбой вернуть переплату или провести зачет.

Если не идёт речь идет о расторжении или об изменении условий договора, то вы направляете контрагенту письмо о возврате или зачете "излишков".

В таком случае вносить изменения в договор или тем более расторгать его не понадобится, в любом случае вам надо отправить письмо продавцу с просьбой вернуть деньги или зачесть их в счет будущих поставок.

**Как лучше оформить.**

Составьте документ на фирменном бланке вашей компании. А в самом письме уточните, по какому конкретно договору возникла переплата и в какой сумме.

Обозначьте, что вы ждете от продавца:  вернул деньги, провел зачет по другим договорам.

В первом случае приведите реквизиты вашего расчетного счета.

Во втором - номер, дата договора, на который вы просите перекинуть переплату.



Возврат переплаты по договору поставки
--------------------------------------

Что делать в случае излишнего перечисления денег? Обнаружив излишнее перечисление средств, вам нужно написать получателю письмо на возврат излишне перечисленных денежных средств. Получатель должен возвратить их отправителю (п. 1 ст. 1102 ГК РФ).

Если деньги не будут возвращены в течение 30-ти дней, со дня направления письма о возврате излишне перечисленных денег, тогда отправитель может обратиться в суд.



Образец письма о возврате переплаты
-----------------------------------

Исх. \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_                                                      Генеральному директору
  
Дата \_\_\_\_\_\_\_\_\_                                                       ООО "\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_"

                                                                               Ф.И.О.

ПИСЬМО О ВОЗВРАТЕ ПЕРЕПЛАТЫ ПО СЧЕТУ

Просим Вас переплату по счету № \_\_ от \_\_ г. в сумме \_\_ руб. сумма прописью \_\_\_\_ руб., за (наименование товар/услуга).

Вернуть на расчетный счет (наименование компании, банковские реквизиты).

Директор (подпись) Наименование компании (дата, печать)



Если сумма переплаты возникла не в связи с ошибочным перечислением денег на счет поставщика, а потому что поставщик не передал вам определенное количество заранее оплаченного товара, то основание ваших требований должно быть иным. В этом случае вы вправе потребовать либо передачи недостающего количества товара, либо отказаться от неполученного товара и потребовать возврата уплаченных за товар денег (ст. 466 ГК).



Если вы будете закупать у данного поставщика иную продукцию, то договоритесь о зачет вашего обязательства по оплате продукции в счет обязательства поставщика вернуть вам излишне уплаченную сумму и подпишите соответствующее соглашение о проведении зачета. Но если поставщик решительно отказывается вернуть вам сумму переплаты или тянет с выплатой, то без обращения в суд вам не обойтись. Требуйте вызскания излишне уплаченных за товар денег как необосновательное обогащение поставщика (см. ст. 1102 ГК)



Когда можно получить деньги назад
---------------------------------

Возможны причины, вследствие которых необходимо вернуть деньги:

* излишнее перечисление предоплаты;
* ошибочное перечисление;
* расторжение и изменение условий договора.

Для возврата денег при переплате необходимо направить письмо контрагенту.



Для начала, свяжитесь с контрагентом и попросите вернуть лишнее на расчетный счет, далее напишите ему официальное письмо с просьбой сделать это в добровольном порядке. Если движений не будет, обращайтесь в суд.