Облагается ли страховыми взносами компенсация за использование личного телефона в служебных целях?

 

Компенсация за использование личного телефона работника в служебных целях не облагается страховыми взносами. Размер такой 
компенсации должен устанавливаться соглашением и подтверждаться соответствующими документами.

Обоснован этот вывод следующим.

При использовании сотрудником личного имущества в служебных целях работодатель обязан выплатить ему компенсацию. При этом 
размер компенсации определяется письменным соглашением сторон трудового договора 
([ст. 188 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/188)).

Согласно [пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ](/db/garant/content/10800200/hdoc/42212) не облагаются 
страховыми взносами все виды компенсационных выплат (в пределах норм), связанных с исполнением работником трудовых обязанностей. 
Аналогичная норма содержится и в [ст. 20.2 Федерального закона](/db/garant/content/12012505/hdoc/2020) 
от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ). К таким выплатам относится компенсация за пользование личным имуществом работника в 
служебных целях. Размер компенсации за использование личного имущества устанавливается соглашением между работником и работодателем. 
Поскольку ТК РФ не содержит порядка определения размера такой компенсации, работодатель в соглашении может установить любую сумму.

Однако такие затраты должны быть экономически обоснованны, т.е. работодатель должен доказать их связь с исполнением работником трудовой 
функции. Подтвердить это работодатель может разными документами, связанными с деятельностью работника. Так, у него могут быть копии документов 
о праве собственности работника на используемое имущество, а также документы, подтверждающие необходимость работника пользоваться мобильным телефоном 
(например, должностная инструкция).

К таким выводам пришел Минфин России в письме [от 24.11.2017 
№ 03-04-05/78097](/db/garant/content/71720300/hdoc). Ранее аналогичные разъяснения давал и Минздравсоцразвития России в письме 
[от 06.08.2010 № 2538-19](/db/garant/content/12079321/hdoc).

Смотрите также
--------------

* [Взносы 
 (в т.ч. "на травматизм") с заработной платы](/db/content/socsec/src/160000_т_взносы_оплата_труда.htm)
* [НДФЛ 
 с компенсации за использование личного имущества сотрудника (автомобиль, телефон и пр.)](/db/content/taxndfl/src/041600_т_компенс_имущество_север.htm)
* [Компенсация 
 работникам за использование личного инструмента в 1С](/db/content/staff1c/src/05 расчеты с персоналом/начисления прочие_компенсация за инструменты.htm)
* [Компенсация 
 расходов по оплату услуг сотовой связи с 1С](/db/content/staff1c/src/05 расчеты с персоналом/начисления прочие_компенсация расходов по оплате услуг сотовой связи.htm)