Как хранить электронные расчетные листки?

 

Работодатель может хранить расчетные листки в электронном виде. Как-либо подписывать их при рассылке работникам необязательно. 
Обосновывается это следующим.

Обязанность работодателя извещать работника о составных частях заработной платы и размере иных сумм, начисленных работнику, а 
также о размерах и основаниях произведенных удержаний, закреплена в 
[ч. 1 ст. 136 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/1361).

В частности, сведения о составных частях заработной платы работодатель должен довести до работника посредством предоставления 
ему расчетного листка, форма которого утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии) 
([ч. 2 ст. 136 ТК РФ](/db/garant/content/12025268/hdoc/1362)). Требований к подписанию расчетных 
листков (в том числе электронной подписью) в трудовом законодательстве не содержится.

Порядок выдачи работникам расчетных листков законом не установлен. Такой порядок работодатель должен определить самостоятельно 
и закрепить в своих внутренних документах, трудовом или коллективном договоре.

При этом выдавать сотрудникам расчетные листки о заработной плате именно в бумажном виде необязательно. Работодатель вправе направлять 
работникам расчетные листки по электронной почте (письма Минтруда России 
[от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560](/db/garant/content/71573766/hdoc), Роструда от 27.12.2016 № ПГ/36563-6-1, 
[от 18.03.2010 № 739-6-1](/db/garant/content/12076517/hdoc)).

Если в организации расчетные листки создаются с использованием автоматизированной программы (например, 1С) – формируются и 
выгружаются для отправки работникам по электронной почте, то распечатывать их на бумаге для хранения необязательно. Документ, который 
изначально создается в электронном виде, может храниться в таком же виде.

Подписывать расчетные листки при их рассылке работникам по электронной почте необязательно.

Смотрите также
--------------

* [Составление 
 расчетных листков в программах 1С](/db/content/staff1c/src/05 расчеты с персоналом/отчеты по зарплате_расчетный листок.htm)