в организации сокращение штатов. сотруднику предложили увольнение переводом - он отказался.

 

добрый день, 
если в вашей организации идет процесс сокращения штатов, то и увольнять сотрудника вы должны по сокращению штата. но ничто вам не мешает договориться с этим работником о расторжении договора по соглашению либо предложить ему написать заявление об увольнении по собственному желанию.

я руководитель в бюджетной организации. выявил поддельный диплом у сотрудника путем запроса в образовательное учреждение.

 

при приеме на работу будущий сотрудник предъявляет работодателю личные документы, среди которых паспорт, трудовая книжка, диплом об окончании учебного заведения. априори они считаются подлинными, однако на деле это не всегда бывает так. зачастую работник, желающий занять престижную или высокооплачиваемую должность, идет на обман: приобретает и использует фальшивые документы об образовании или трудовую книжку с несуществующим стажем. поговорим о том, как выявить подлог и уволить работника, уличенного в незаконных уловках.
основание для увольнения работника, который предъявил работодателю подложный документ, предусмотрено пунктом 11 части первой статьи 81 трудового кодекса. чтобы расторжение договора по этой причине было законным и обоснованным, необходимо одновременное наличие двух условий: документ относится к числу тех, что обязательно предъявляются при приеме на работу и имеет значение для самой работы; документ действительно оказался подложным (это подтверждено неопровержимыми доказательствами).
рассмотрим подробно каждое из этих условий.

определяем круг важных документов

список документов, которые работник предъявляет в отдел кадров при оформлении на работу, определен в статье 65 трудового кодекса (см. схему на стр. 28). подлинность именно этих документов важна для работодателя. но в упомянутой статье перечислены не все официальные бумаги, которые могут быть обязательны при приеме на работу: специальные документы для отдельных случаев предусмотрены другими статьями трудового кодекса, федеральными законами, указами президента и постановлениями правительства.

например, оформляя иностранца[1], вы должны потребовать у него персональное разрешение на работу[2]. работникам, которым предстоит иметь дело с продуктами питания (поварам, кондитерам, продавцам продовольственных товаров и т. п.), нужна медицинская книжка[3], а сотрудникам, чья работа будет связана с вредными или опасными условиями труда – справка о прохождении медицинского осмотра (ст. 213 тк рф). при поступлении на гражданскую службу работник предъявляет свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, а также справки о доходах, имуществе, обязательствах[4].

проверяемый на подлинность документ должен иметь значение для работы, на которую принят его владелец. другими словами, нельзя уволить по такому основанию инженера за то, что при приеме на работу он предъявил подложный диплом по специальности «бухгалтер», ведь его должностные обязанности у работодателя никак не пересекаются с теми, что указаны дипломе.

работнику, который заключает трудовой договор впервые, трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель (ст. 65 тк рф).

какие документы подделывают чаще всего

 
особое внимание нужно обратить на диплом, трудовую книжку и документы, необходимые для отдельных видов работ (разрешение на работу, различные справки и т. п.), поскольку их наличие дает сотруднику возможность устроиться на желаемую работу. паспорт сотрудника скорее всего окажется подлинным, но на всякий случай внимательно изучите и его на предмет подлога.

фальшивое пенсионное свидетельство – редкость, поскольку его подделка не дает работнику никаких выгод и обнаруживается при первом же перечислении страховых взносов. подлог документов воинского учета так же почти не встречается на практике. дело в том, что все организации, независимо от форм собственности, ведут учет военнообязанных* и информируют о приеме на работу или увольнении военкомат. он сразу же выявит подложный документ при получении сведений о его владельце.

* пункт 9 «положения о воинском учете» (утверждено постановлением правительства рф от 27 ноября 2006 г. № 719).

проверяем подлинность

часто сомнение в подлинности предъявленных документов появляется, если руководитель работника жалуется на его некомпетентность в той области знаний, которая подтверждена дипломом.

подозрение может возникнуть по итогам осмотра документа и его сравнения с подобными документами других сотрудников, в подлинности которых вы не сомневаетесь. сначала определите, что именно в документе вас насторожило – бланк без водяных знаков, «неформатный» номер, оттиск печати, не совпадающий с названием организации и т. п.

паспорт и разрешение на работу для иностранца можно проверить в режиме онлайн – на сайте государственных услуг[5]. так вы получите сведения, значится ли в базах федеральной миграционной службы документ с такими реквизитами. если не значится, это еще не свидетельствует о том, что он поддельный, но дает повод направить в фмс официальный запрос. чтобы проверить документ об образовании, направьте запрос о нем в рособрнадзор[6]. в этой службе есть сервис, позволяющий получить ответ в течение одного рабочего дня[7]. справки, медкнижки и т. п. можно проверить, направив запрос в ту организацию, которая предположительно их оформила. если ваши опасения подтвердятся, официальный ответ будет доказательством того, что документ подложный. но может быть и так, что даже ответ не внесет ясности в ситуацию. тогда лучше написать заявление в милицию о проверке сомнительного документа.

если по вашему заявлению милиция возбудит дело о подделке документа по статье 327 уголовного кодекса, вы не сможете уволить его владельца за подложные документы до тех пор, пока этот факт не подтвердится.

что касается предположительно фальшивой трудовой книжки, здесь два варианта действий. если поддельным кажется сам бланк, направьте о нем запрос в пенсионный фонд. когда есть сомнения в достоверности внесенных в книжку записей[8], можно направить запросы в те организации, которые их сделали, подождите ответов и действуйте по ситуации. но здесь есть один нюанс: согласно пункту 3 статьи 86 трудового кодекса, если персональные данные работника можно получить только у третей стороны, работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

важен не только факт подлога!
 
в трудовом законодательстве недостаточно четко освещен вопрос о том, нужно ли устанавливать вину работника при увольнении за подложные документы. многие юристы считают, что нужно, иначе увольнение не будет законным. виновный характер этого основания подразумевается и в пункте 51 постановления пленума верховного суда № 2*. в нем сказано, что если правила заключения трудового договора были нарушены по вине работника вследствие представления им подложных документов, трудовой договор с ним расторгается по пункту 11 части первой статьи 81 трудового кодекса, а если вины не было, то по пункту 11 части первой статьи 77 кодекса.

другие юристы полагают, что для увольнения за представление подложных документов достаточно установить лишь факт подлога, независимо от того, знал ли об этом работник. аргументируют это так. в 2006 году в пункт 11 части первой статьи 81 трудового кодекса были внесены изменения, в результате которых из него исключили положение о том, что работника можно уволить за предоставление заведомо ложных сведений при заключении трудового договора**. упомянутое постановление пленума верховного суда было принято до внесения поправок в трудовой кодекс, а значит, теперь не соответствует ему. но определить степень вины работника при увольнении по этому основанию все-таки нужно. таким образом организации будет обеспечена неуязвимая позиция, базируясь на которой, она сможет успешно отразить возможные исковые претензии уволенного работника.

* постановление пленума верховного суда рф от 17 марта 2004 г. № 2 «о применении судами российской федерации трудового кодекса российской федерации».

** федеральный закон от 30 июня 2006 г. № 90-фз.

оформляем увольнение

допустим, вы получили доказательства, однозначно свидетельствующие о подложности документа. следует докладной запиской известить об этом руководителя организации, чтобы решить вопрос о дальнейшей работе владельца фальшивки. нужно сказать, что не обязательно работник должен быть уволен – решение об этом принимает работодатель с учетом всех обстоятельств дела. учтите, что расторжение договора по такой нелицеприятной причине может отрицательно сказаться на дальнейшей карьере сотрудника и повлечь для него преследование по статье 327 уголовного кодекса за подделку документов. поэтому можно предложить ему уволиться по собственному желанию.

выдаваемые работнику документы при увольнении.

если руководитель все же решит, что этот вопрос имеет принципиальное значение, не забудьте подготовить всю базу доказательств подложности документа: его заверенную копию, копии ваших официальных запросов и подлинники официальных ответов государственных органов и бывших работодателей. теперь остается только правильно оформить приказ об увольнении (образец на стр. 31) и сделать запись в трудовой книжке (образец на стр. 32).

какой период времени организация должна хранить заявление об увольнении по собственному желанию?

 

согласно приказу минкультуры россии от 25.08.2010 n 558 (с изм. от 04.02.2015) "об утверждении "перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" срок хранение данных документов 75 лет.

сотрудник милиции уволен по собственному желанию, стаж 12 лет, звание капитан. вновь трудоустраивается в систему гуфсин.

 

надежда, добрый вечер! 12 лет войдут в стаж системы осин... желаю удачи.

при увольнении нужно ли отдавать приказ об увольнении уволенному сотруднику (уволен по собственному желанию)

 

здравствуйте. при требовании работника, работодатель обязан выдать второй экз. (копию) приказа об увольнении работника, с которым последний ознакомлен.