Как правильно хранить финансовые документы компании?

 

Минимальный период, установленный для предприятий БВО в отношении финансовой документации, – 5 лет. Зарегистрированный агент в любом случае должен получить письменное уведомление о месте хранения бухгалтерских записей и других документов, подтверждающий финансовое состояние компании. Хранятся не только отчеты, но и документы по всем движениям денежных средств (приход/расход), покупки/продажи товаров и активов/обязательств предприятия.

В каком объеме должна храниться документация организаций БВО?

 

В любом случае бухгалтерские записи вашего предприятия должны быть достаточно для того, чтобы компания смогла объяснить любое движение средств по счету, а также позволяла определить свое финансовое положение. Если ранее речь шла только о первичной бухгалтерской документации, то нынешние ужесточенные меры должны спровоцировать у вас потребность в квалифицированных бухгалтерских услугах за границей.

В каких случаях документы могут храниться за пределами БВО?

 

Предприятиям с регистрацией в пределах БВО разрешается хранить документы за пределами юрисдикции, если юридическое лицо не определяется налоговым резидентом БВО. В таком случае обязательства и правила хранения финансовых документов предусмотрены юрисдикцией, в которой компания выполняет налоговое резидентство. В этой ситуации зарегистрированному агенту подается письменное уведомление об адресе хранения документов с именем лица, отвечающего за надлежащее хранение.