нструмент

Заголовок

Определите, каким сотрудникам какое оборудование разрешено использовать и кто из сотрудников несет ответственность за каждую единицу оборудования

Почему

Для лаборатории важно установить ясные для всех правила и обеспечить правильное использование и обслуживание лабораторного оборудования. Это позволит избежать ситуаций, когда никто не знает, кто должен выполнять профилактическое обслуживание определенной единицы оборудования, и в результате это обслуживание остается невыполненным. Это также предотвратит использование оборудования людьми, которые не были этому обучены, что может привести к повреждению оборудования из-за неправильного использования.

Что

Сотрудники должны получить разрешение (быть уполномочены) на использование каждой единицы оборудования, и на каждую единицу оборудования следует назначить одного ответственного.

Благодаря такой системе с разрешениями будет иметься список сотрудников, уполномоченных работать с определенным оборудованием, а это поможет обеспечить надлежащие обучение пользователей до начала работы с оборудованием.

Назначение одного сотрудника ответственным за каждую единицу оборудования поможет обеспечить выполнение профилактического обслуживания и калибровки и поспособствует раннему обнаружению дефектов. Сотрудник, ответственный за конкретную единицу оборудования, должен выполнять повседневное профилактическое обслуживание и уведомлять сотрудника, ответственного за все оборудование, о возникающих проблемах. Обратите внимание на то, что разные сотрудники могут нести ответственность за различные единицы оборудования.

Как и кто

Руководитель/менеджер лаборатории:

На еженедельном рабочем совещании объясните сотрудникам, что для каждой единицы оборудования будет назначен ответственный и что сотрудники должны получить разрешение на использование оборудования. Объясните причину этого (как описано выше), а также отметьте, что если новые сотрудники начнут использовать определенные единицы оборудования, вас должны об этом известить.
Выберите сотрудников, кто будет отвечать за конкретные единицы оборудования, и впишите их имена в опись оборудования.
Шаги 1 и 2 – это непрерывный процесс: каждый раз, когда сотрудник хочет начать использовать определенное оборудование, этот сотрудник должен быть уполномочен. Каждый раз, когда в лабораторию приобретается новое оборудование, в соответствии с той же процедурой вы должны назначить ответственного и уполномочить определенных сотрудников на использование.

Сотрудник, ответственный за оборудование:

Добавьте в опись оборудования две колонки, чтобы вписать имена тех, кто отвечает за каждую единицу оборудования, и имена тех, кто уполномочен использовать это оборудование.
Сделайте списки тех, кто использует каждый экземпляр оборудования, и впишите эти имена в опись оборудования.
Убедитесь в том, что сотрудники, ответственные за оборудование, знают, что входит в их обязанности.
Убедитесь в том, что все сотрудники, которым разрешено использовать оборудование, получили правильные инструкции по его эксплуатации.
Шаги 3 и 4 – это непрерывный процесс: каждый раз, когда сотрудник хочет начать использовать определенное оборудование, этот сотрудник должен быть уполномочен руководителем/менеджером лаборатории, а вы должны обеспечить то, что этот сотрудник получит надлежащие инструкции.