Политика конфиденциальности и защиты персональных данных

Политика конфиденциальности и защиты персональных данных

1. ВВЕДЕНИЕ

Совместная программа ФАО/ВОЗ по стандартам на пищевые продукты, также называемая Кодекс Алиментариус (далее "Кодекс"), обязуется осуществлять обработку ваших персональных данных на основе справедливости, добросовестно и ответственно, обеспечивать их безопасность и прозрачность процесса обработки. Кодекс, администрацией интернет-сайта которого в настоящее время занимается ФАО, осуществляет сбор и обработку персональных данных в соответствии с внутренними правилами и процедурами обеспечения безопасности ФАО. Сбор и обработка данных не регулируются какой-либо национальной правовой системой.

В данной Политике конфиденциальности и защиты персональных данных описывается, какие типы персональных данных мы можем собирать и обрабатывать, с какой целью, на каких основаниях и каким образом, а также какие меры обеспечения безопасности предоставленных данных принимаются при их обработке. В ней также разъясняется, как пользователи могут получить доступ к своим персональным данным, потребовать их исправления, удаления или запретить Кодексу и ФАО их обработку.

2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Политика конфиденциальности и защиты персональных данных распространяется на:

a. всех посетителей и пользователей интернет-сайта Кодекса (с доменным именем fao.org или любым другим официально принадлежащим ФАО доменом) и других онлайн-сервисов, включая страницы Кодекса в социальных сетях;
b. лиц, регистрирующихся для участия и посещающих заседания и мероприятия Кодекса, включая проводимые в виртуальном формате;
c. сотрудников и лиц, посещающих территорию ФАО и ВОЗ или другие места проведения заседаний Кодекса;
d. подписчиков информационных бюллетеней Кодекса;
e. пользователей, обращающихся к информационному архиву ФАО;
f. пользователей, использующих базы данных, системы, блоги, форумы и другие аналогичные ресурсы Кодекса.

Помимо общих условий Пользовательского соглашения ФАО, на отдельные платформы или ресурсы, расположенные на сайте Кодекса, могут распространяться дополнительные специальные условия использования. В случае возникновения между ними противоречий будет применяться данная Политика конфиденциальности и защиты персональных данных. Порядок обработки данных, собираемых с помощью мобильных приложений ФАО, представлен в разделе Политики конфиденциальности ФАО, касающемся использования мобильных приложений ФАО.

Интернет-сайт Кодекса может содержать ссылки на интернет-сайты и онлайн-платформы, управляемые третьими лицами. Обработка персональных данных на ресурсах третьих лиц, в том числе на страницах ФАО в социальных сетях, производится в соответствии с их собственными политиками конфиденциальности.

3. КАКИЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ И ОБРАБАТЫВАЕМ?

3. КАКИЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ И ОБРАБАТЫВАЕМ?

Как указано в Пользовательском соглашенииразмещенном на сайте ФАО, за исключением случаев санкционированного расследования и поддержания необходимых для ведения корреспонденции файлов, не предпринимается никаких других попыток установить отдельных пользователей или характер их пользовательской деятельности. Для определения числа пользователей и периодического выяснения того, какие общие домены обращаются к веб-сайту Кодекса, используются журналы необработанных данных. Интернет-сайт Кодекса использует платформы третьих сторон, которые собирают анонимную информацию о просмотре веб-страниц пользователями, размещая файлы cookie на их компьютерах. Используя интернет-сайт Кодекса, пользователи соглашаются с тем, что ФАО может размещать файлы cookie на их компьютерах, мобильных телефонах или портативных устройствах.

При использовании отдельных платформ, приложений, ресурсов (например, онлайновой системы регистрации (ОСР), онлайновой системы комментирования (ОСК), форума ЭРГ) или осуществлении определенных операций Кодекс может попросить вас предоставить персональные идентифицирующие данные (например, ФИО, дату рождения, адрес электронной почты и/или почтовый адрес, номер телефона, должность, название компании/организации). Это касается следующих операций:

1. обращение в Секретариат Кодекса через интернет-сайт, электронную почту и другие каналы связи;
2. подписка на информационные бюллетени Кодекса;
3. регистрация для участия в заседаниях Кодекса;
4. загрузка приложений ФАО (использование приложений ФАО регулируется Политикой конфиденциальности);
5. регистрация для доступа к базам данных Кодекса, блогам, форуму.

Заседания и мероприятия Кодекса могут сопровождаться фотосъемкой и видео/аудиозаписью, а также онлайн-трансляциями.
Собранные таким образом информационные материалы могут использоваться в следующих целях:

проведение прямых интернет-трансляции заседаний Кодекса для участников и наблюдателей Кодекса, которые не в состоянии обеспечить личное присутствие;

подготовка видеороликов о работе Кодекса;

подготовка стенограмм заседаний Кодекса для работы над отчетом;

подготовка публикаций о работе Кодекса (например, ежегодного журнала Кодекса);

составление банка фотоматериалов с заседаний и мероприятий Кодекса для интернет-сайта Кодекса и социальных сетей;

ведение архива аудиозаписей обсуждений, проходивших в Исполнительном комитете Комиссии "Кодекс Алиментариус" при вынесении решений Комиссии.

4. ДЛЯ ЧЕГО МЫ СОБИРАЕМ ВАШИ ДАННЫЕ?

4. ДЛЯ ЧЕГО МЫ СОБИРАЕМ ВАШИ ДАННЫЕ?

Кодекс собирает и обрабатывает ваши персональные данные исключительно для осуществления деятельности, проводимой Кодексом в рамках его полномочий и в соответствии с применяемой нормативной базой.
Это значит, что мы можем собирать ваши персональные данные в следующих целях:

для связи с Кодексом и/или получения информации от Кодекса;
для организации мероприятий или информирования о них и/или о деятельности Кодекса;
для регистрации участников заседаний/мероприятий, которые Кодекс организует самостоятельно или совместно с партнерами;
для того, чтобы вы могли направлять замечания по текстам Кодекса;
для анализа статистики активности пользователей и данных журнала в целях улучшения функционирования нашего сайта;
для обеспечения вашего доступа к платформам Кодекса;
для рассылки приглашений на заседания Кодекса, циркулярных писем, информационных бюллетеней Кодекса;
для подготовки отчетов о совещаниях, публикаций, статей для новостных интернет-ресурсов и сообщений для социальных сетей.

5. КТО ИМЕЕТ ДОСТУП К ВАШИМ ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ И КОМУ ОНИ РАСКРЫВАЮТСЯ?

5. КТО ИМЕЕТ ДОСТУП К ВАШИМ ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ И КОМУ ОНИ РАСКРЫВАЮТСЯ?

Все данные, которые пользователи предоставляют Кодексу, обрабатываются с особой тщательностью и с соблюдением всех мер безопасности. Они не используются без согласия пользователей для каких-либо целей, отличных от изложенных в данной Политике конфиденциальности и защиты персональных данных или дополнительных политиках конфиденциальности отдельных сайтов. Все сотрудники Секретариата Кодекса, имеющие доступ к персональным данным или участвующие в их обработке, обязаны неукоснительно соблюдать требования конфиденциальности при выполнении своих служебных обязанностей, в том числе при обработке персональных данных.

В зависимости от цели, для которой мы обрабатываем ваши персональные данные, мы можем передавать необходимую информацию выбранным нами третьим лицам (надлежащим образом уполномоченным партнерам или поставщикам услуг) для оказания услуг в интересах Кодекса (например, принимающим секретариатам вспомогательных органов Кодекса для конкретных заседаний, которые они проводят). Мы прилагаем все усилия, чтобы контролировать обеспечение третьими сторонами такого же или аналогичного уровня защиты и безопасности данных, какой предоставляет ФАО.

6. КАК ДОЛГО МЫ ХРАНИМ ВАШИ ДАННЫЕ?

7. КАК МЫ ОБЕСПЕЧИВАЕМ СОХРАННОСТЬ ВАШИХ ДАННЫХ?

7. КАК МЫ ОБЕСПЕЧИВАЕМ СОХРАННОСТЬ ВАШИХ ДАННЫХ?

Кодекс, администрацией интернет-сайта которого в настоящее время занимается ФАО, принимает необходимые меры безопасности для предотвращения несанкционированного доступа к данным, их использования или раскрытия, а также обеспечения достоверности данных и их надлежащего использования с помощью физических, электронных и административных мер безопасности, позволяющих гарантировать конфиденциальность обрабатываемой информации. Эти меры и процедуры соответствуют правилам, политике и практике ФАО, которые согласованы с международными стандартами и практикой.

8. ЗАПРОСЫ, СВЯЗАННЫЕ С ВАШИМИ ДАННЫМИ

8. ЗАПРОСЫ, СВЯЗАННЫЕ С ВАШИМИ ДАННЫМИ

В соответствии с внутренними правилами и процедурами ФАО по защите данных, вы можете обратиться со следующими запросами в отношении ваших данных:

a. Доступ. Вы можете уточнить, обрабатываются ли ваши данные, и, если это так, запросить доступ к ним.
b. Исправление данных. Вы можете запросить исправление или обновление своих данных.
c. Удаление. Вы можете запросить удаление своих данных. Такие запросы будут рассматриваться с учетом (i) наличия или отсутствия необходимости в данных для целей обработки или (ii) того, отзывали ли вы свое согласие на обработку данных, и существуют ли иные законные основания для обработки.
d. Возражения. Если вы получили запрос на предоставление данных, но еще не предоставили их, вы можете отказаться от их обработки. В этом случае вы должны предоставить убедительные законные основания для отказа.

9. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

9. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Если вы хотите запросить доступ к своим данным, на их исправление, удаление или направить возражение против их использования, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected].

Если у вас остались вопросы или вам требуется дополнительная информация относительно предоставленных вами персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected].

10. ИЗМЕНЕНИЯ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11. ПРИВИЛЕГИИ И ИММУНИТЕТЫ И ПРИМЕНИМОЕ ПРАВО

11. ПРИВИЛЕГИИ И ИММУНИТЕТЫ И ПРИМЕНИМОЕ ПРАВО

Никакие положения, содержащиеся в настоящей Политике конфиденциальности и защиты персональных данных, не могут быть истолкованы как отказ ФАО от своих привилегий или иммунитетов или как принятие ею юрисдикции судов какой-либо страны в отношении споров, возникающих из настоящей Политики. Обработка персональных данных ФАО не регулируется какой-либо национальной или региональной правовой системой.