Объявления и конкурсы - Северо-Западная транспортная прокуратура

Первый этап конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы: главный специалист отдела документационного обеспечения Северо-Западной транспортной прокуратуры

В соответствии с распоряжением Северо-Западного транспортного прокурора от 27.03.2023 проводится конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы

Наименование должности: главный специалист отдела документационного обеспечения Северо-Западной транспортной прокуратуры.

Квалификационные и иные требования, предъявляемые к кандидату, должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности:

1. Квалификационные требования к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, к уровню и характеру знаний, навыков и умений

1.1. В соответствии с подразделом 2 раздела 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», должность главного специалиста отдела документационного обеспечения Северо-Западной транспортной прокуратуры (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей категории «специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 17-3-4-035.

1.1.1. Область профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела:

обеспечение деятельности органов прокуратуры Российской Федерации.

1.1.2. Вид профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела:

управление в сфере архивного дела и делопроизводства, комплектование и документационное обеспечение прокуратуры, обеспечение сохранности документов.

1.2. Требования к уровню профессионального образования:

главный специалист отдела должен иметь высшее образование. Требования к специальности (направлению подготовки): рекомендуемые специальности (направления подготовки) «юриспруденция», «документационное обеспечение управления и архивоведение», «государственное и муниципальное управление», иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности.

1.3. Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:

для замещения должности не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

1.4. Требования к базовым знаниям и умениям главного специалиста отдела:

1.4.1. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

1.4.2. Знание законодательства, необходимого для исполнения должностных обязанностей (приложение к настоящему должностному регламенту).

1.4.3. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

1.4.3.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, иной служебной информацией, в том числе сведениями ограниченного доступа;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

1.4.3.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

1.4.3.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

1.4.3.4. Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

1.4.3.5. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативными правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

1.5. Требования к общим умениям главного специалиста отдела:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

готовность к изменениям (умение управлять изменениями).

1.6. Требования к управленческим умениям главного специалиста отдела:

умение эффективно планировать работу;

умение оперативно реализовывать управленческие решения.

1.7. Профессионально-функциональные квалификационные требования (по видам деятельности):

1.7.1. Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям:

централизованная, децентрализованная и смешанная формы ведения делопроизводства и архивного дела; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; виды информационных и справочно-поисковых систем; принципы и методы подготовки организационно-распорядительных и методических документов; основы документационного обеспечения, принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.

1.7.2. Квалификационные требования к функциональным умениям:

прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов; выполнение печатных работ, осуществление расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ; составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.

1.8. Требования к деятельности, связанной с работой со сведениями, составляющими государственную тайну: для замещения должности не требуется прохождение процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста отдела за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.

2.1. Главный специалист отдела обязан:

исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования к служебному поведению, не допускать нарушений запретов, связанных с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15-18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

соблюдать Служебный распорядок Северо-Западной транспортной прокуратуры для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;

соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;

представлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;

уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;

сообщать в установленном порядке о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей.

Кроме того, он обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

работать с различными источниками информации и служебными документами;

владеть правилами подготовки делового письма и правилами делового этикета;

владеть приемами межличностных отношений, сотрудничества, грамотного учета мнения коллег и недопущения межличностных конфликтов;

ежедневно принимать и передавать служебную информацию посредством электронной почты и факсимильной связи, в сети информационного портала обеспечения финансово-экономической деятельности органов и учреждений прокуратуры, а также в Информационной сети органов прокуратуры (ИСОП);

регистрировать в автоматизированном информационном комплексе «Надзор» (далее - АИК «Надзор») все входящие документы, непосредственно поступающие в структурное подразделение;

осуществлять просмотр поступающей корреспонденции, отбирать и подготавливать документы на рассмотрение руководителя структурного подразделения, передавать их на исполнение оперативным работникам, заносить движение документов в АИК «Надзор»;

обеспечивать своевременное прохождение и сохранность документов, передавать обращения, дела, иные документы в другие структурные подразделения, с обязательной отметкой в АИК «Надзор» и соответствующих книгах учета; получать исполненные документы и передавать их по назначению;

учитывать документы и обращения, взятые на контроль с использованием АИК «Надзор»; передавать в установленный срок прокурорским работникам документы, находящиеся на контроле; информировать руководителя структурного подразделения о задержках сроков их исполнения; контролировать своевременное возвращение регистрационных карточек по исполненным документам и обращениям, поставленным на контроль руководством;

проверять соответствие оформления исходящих документов требованиям Инструкции по делопроизводству, регистрировать их в АИК «Надзор» и своевременно передавать их для отправки в канцелярию;

принимать и отправлять электронную почту;

выполнять ксерокопирование и сканирование документов;

осуществлять ннепосредственное ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации № 450 от 29.12.2011;

получать и отправлять почтовую корреспонденцию через филиал ФГУП «Почта России», Управление Государственной фельдъегерской службы России по Северо-Западному федеральному округу и Управление специальной связи по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

подшивать исполненные документы в надзорные производства и дела по номенклатуре, переданные прокурорскими работниками в подобранном для подшивки виде, с обязательной отметкой о списании, с проставлением даты и подписи;

принимать участие в составлении номенклатуры дел, группировать исполненные документы в дела, подготавливать и оформлять законченные делопроизводством документы для сдачи в архив прокуратуры, с составлением описи на дела и надзорные производства, подлежащие сдаче в архив прокуратуры на временное хранение;

вести учет, обеспечивать сохранность документов, хранящихся в архиве;

вести книги учета документов и дел, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству, по закрепленным подразделениям;

знакомить, согласно указанию руководителя подразделения, прокурорских работников с документами;

вести ежедневный учет объема документооборота по закрепленным подразделениям с предоставлением ежемесячных данных должностному лицу прокуратуры;

вести учет выдачи гербовых бланков, готовить акты о выделении к уничтожению испорченных гербовых бланков;

вести табель учета рабочего времени сотрудников отдела документационного обеспечения;

работать с информацией ограниченного доступа;

ежемесячно составлять отчет по движению и количеству входящей и исходящей корреспонденции;

осуществлять взаимодействие с другими подразделениями прокуратуры и работниками прокуратуры;

консультировать работников прокуратуры по вопросам, входящим в его компетенцию;

систематически работать над повышением своего профессионального уровня;

принимать участие в разработке методических материалов по направлению деятельности отдела;

замещать главных и ведущих специалистов отдела документационного обеспечения Северо-Западной транспортной прокуратуры;

выполнять иные поручения Северо-Западного транспортного прокурора, заместителя Северо-Западного транспортного прокурора, курирующего деятельность отдела, и начальника отдела документационного обеспечения.

2.2. Основные права главного специалиста отдела регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме того, он имеет право:

знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Северо-Западной транспортной прокуратуры, относящимися к предмету его деятельности; вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности отдела.

2.3. Главный специалист отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

3. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать решения:

Анализ работы на вверенном участке, подготовка на его основании предложений об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами, внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела.

4. Перечень вопросов, в рассмотрении которых главный специалист отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений:

В соответствии со своей компетенцией главный специалист отдела вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

должностного регламента главного специалиста отдела;

плана работы отдела;

номенклатуры дел отдела;

положения об отделе.

5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия

Главный специалист отдела соблюдает установленные законодательством организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Северо-Западного транспортного прокурора сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

6. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащим того же государственного органа, гражданскими служащим и иных государственных органов, другими гражданами, а также организациями.

Служебное взаимодействие с государственными служащими и иными работниками органов и организаций прокуратуры, государственными служащими иных государственных органов, а также гражданами, организациями и их представителями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, определенных в статье 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», этических норм и правил служебного поведения, установленных Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации.

7. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям главным специалистом отдела

Главный специалист отдела не оказывает государственных услуг.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела оценивается по количественным и качественным показателям.

Количественные показатели: количество зарегистрированных, отсканированных, откопированных документов; количество сформированных номенклатурных дел и надзорных производств; количество подготовленных проектов документов; количество проведённых занятий и консультаций по вопросам деятельности отдела; иные показатели выполненной работы.

Качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства Северо-Западной транспортной прокуратуры, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, своевременность и качество выполнения возложенных задач.

Для участия в конкурсе предоставляются следующие документы:

а) личное заявление (приложение № 1);

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р, с приложением фотографий (черно-белые, без уголка, матовая бумага) размером 3,5х4,5 – 2 шт., 6х4 – 2шт.;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя) (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность осуществляется впервые), иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

д) копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

е) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, по форме N 001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 N 984н;

ж) медицинская справка 086-у;

з) копия пенсионного страхового свидетельства;

и) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

к) характеристика с последнего места работы (службы, учебы);

л) справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Российской Федерации, государственной должности федеральной государственной службы;

м) справки о наличии (об отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям и о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию, выданные в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел (впервые поступающие на гражданскую службу в органы и организации прокуратуры, а также ранее уволенные);

н) иные документы, предусмотренные федеральным законодательством, если о необходимости их предоставления указано в объявлении о приеме документов для участия в конкурсе.

Условия прохождения государственной гражданской службы:

- рабочий день: с понедельника по четверг 09.00 - 18.00, пятница: 09.00 - 16.45, обеденный перерыв - 45 минут
- денежное содержание гражданского служащего состоит из:
а) месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью;
б) месячного оклада в соответствии с присвоенным ему классным чином;
в) ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе;
г) ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы;
д) ежемесячного денежного поощрения;
е) единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
- ежегодный оплачиваемый отпуск:
основной - 30 календарных дней,
дополнительный:
- 3 календарных дня за ненормированный служебный день;
- за выслугу лет.

Прием документов осуществляется до 17.04.2023 включительно по месту нахождения конкурсной комиссии (по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Маяковского, д. 35, лит. А.).

Предполагаемые даты проведения второго этапа конкурса 18.04.2023 – 28.04.2023, по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Маяковского, д. 35, лит. А.

Претендент для самостоятельно оценки своего профессионального уровня вправе пройти вне рамок конкурса предварительный квалификационный тест, размещенный в единой информационной системе: https://gossluzhba.info/2017/11/24/комплекс-тестовых-вопросов-на-соотве/

Дополнительная информация в группе по вопросам государственной службы и кадров по телефону 8 (812) 272-02-13.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

Северо-Западному

транспортному прокурору

государственному советнику

юстиции 2 класса

Владимирову В.А.

_____________________________________________

____________________________________________,

(фамилия, имя, отчество кандидата

в родительном падеже, замещаемая должность -

для гражданских служащих соответствующего

органа прокуратуры, адрес регистрации и

фактического проживания - для

других кандидатов, телефон)

_____________________________________________

Заявление

Прошу рассмотреть мою кандидатуру для участия в конкурсе для включения в кадровый резерв федеральной государственной гражданской службы

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Даю согласие уполномоченным должностным лицам (наименование органа прокуратуры) на обработку представленных мною персональных данных.

Приложение: на ______ л.

«____» ________ 20__ г. ______________ ______________________________

Северо-Западная транспортная прокуратура

Источник:

Северо-Западная транспортная прокуратура

Дата публикации:

27 марта 2023, 16:22

Первый этап конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы: главный специалист отдела документационного обеспечения Северо-Западной транспортной прокуратуры

В соответствии с распоряжением Северо-Западного транспортного прокурора от 27.03.2023 проводится конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы

Наименование должности: главный специалист отдела документационного обеспечения Северо-Западной транспортной прокуратуры.

Квалификационные и иные требования, предъявляемые к кандидату, должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности:

1. Квалификационные требования к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, к уровню и характеру знаний, навыков и умений

1.1. В соответствии с подразделом 2 раздела 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», должность главного специалиста отдела документационного обеспечения Северо-Западной транспортной прокуратуры (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей категории «специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 17-3-4-035.

1.1.1. Область профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела:

обеспечение деятельности органов прокуратуры Российской Федерации.

1.1.2. Вид профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела:

управление в сфере архивного дела и делопроизводства, комплектование и документационное обеспечение прокуратуры, обеспечение сохранности документов.

1.2. Требования к уровню профессионального образования:

главный специалист отдела должен иметь высшее образование. Требования к специальности (направлению подготовки): рекомендуемые специальности (направления подготовки) «юриспруденция», «документационное обеспечение управления и архивоведение», «государственное и муниципальное управление», иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности.

1.3. Требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:

для замещения должности не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

1.4. Требования к базовым знаниям и умениям главного специалиста отдела:

1.4.1. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

1.4.2. Знание законодательства, необходимого для исполнения должностных обязанностей (приложение к настоящему должностному регламенту).

1.4.3. Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:

1.4.3.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, иной служебной информацией, в том числе сведениями ограниченного доступа;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

1.4.3.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

1.4.3.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

1.4.3.4. Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

1.4.3.5. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативными правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

1.5. Требования к общим умениям главного специалиста отдела:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

готовность к изменениям (умение управлять изменениями).

1.6. Требования к управленческим умениям главного специалиста отдела:

умение эффективно планировать работу;

умение оперативно реализовывать управленческие решения.

1.7. Профессионально-функциональные квалификационные требования (по видам деятельности):

1.7.1. Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям:

централизованная, децентрализованная и смешанная формы ведения делопроизводства и архивного дела; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; виды информационных и справочно-поисковых систем; принципы и методы подготовки организационно-распорядительных и методических документов; основы документационного обеспечения, принципы систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.

1.7.2. Квалификационные требования к функциональным умениям:

прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов; выполнение печатных работ, осуществление расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ; составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов.

1.8. Требования к деятельности, связанной с работой со сведениями, составляющими государственную тайну: для замещения должности не требуется прохождение процедуры оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста отдела за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.

2.1. Главный специалист отдела обязан:

исполнять обязанности гражданского служащего, соблюдать установленные для государственных служащих ограничения, требования к служебному поведению, не допускать нарушений запретов, связанных с прохождением гражданской службы, предусмотренных статьями 15-18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

соблюдать Служебный распорядок Северо-Западной транспортной прокуратуры для федеральных государственных гражданских служащих, должностной регламент, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарную безопасность;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

обеспечивать оперативное прохождение и сохранность служебной документации;

соблюдать основные принципы, этические нормы и правила служебного поведения, определенные Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 25.03.2011 № 79;

представлять ежегодно в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданского служащего) идентифицировать;

уведомлять в соответствии с требованиями Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и в установленном Генеральным прокурором Российской Федерации порядке обо всех случаях обращения к нему (гражданскому служащему) каких-либо лиц с целью склонения к совершению коррупционных правонарушений;

сообщать в установленном порядке о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им служебных (должностных) обязанностей.

Кроме того, он обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

работать с различными источниками информации и служебными документами;

владеть правилами подготовки делового письма и правилами делового этикета;

владеть приемами межличностных отношений, сотрудничества, грамотного учета мнения коллег и недопущения межличностных конфликтов;

ежедневно принимать и передавать служебную информацию посредством электронной почты и факсимильной связи, в сети информационного портала обеспечения финансово-экономической деятельности органов и учреждений прокуратуры, а также в Информационной сети органов прокуратуры (ИСОП);

регистрировать в автоматизированном информационном комплексе «Надзор» (далее - АИК «Надзор») все входящие документы, непосредственно поступающие в структурное подразделение;

осуществлять просмотр поступающей корреспонденции, отбирать и подготавливать документы на рассмотрение руководителя структурного подразделения, передавать их на исполнение оперативным работникам, заносить движение документов в АИК «Надзор»;

обеспечивать своевременное прохождение и сохранность документов, передавать обращения, дела, иные документы в другие структурные подразделения, с обязательной отметкой в АИК «Надзор» и соответствующих книгах учета; получать исполненные документы и передавать их по назначению;

учитывать документы и обращения, взятые на контроль с использованием АИК «Надзор»; передавать в установленный срок прокурорским работникам документы, находящиеся на контроле; информировать руководителя структурного подразделения о задержках сроков их исполнения; контролировать своевременное возвращение регистрационных карточек по исполненным документам и обращениям, поставленным на контроль руководством;

проверять соответствие оформления исходящих документов требованиям Инструкции по делопроизводству, регистрировать их в АИК «Надзор» и своевременно передавать их для отправки в канцелярию;

принимать и отправлять электронную почту;

выполнять ксерокопирование и сканирование документов;

осуществлять ннепосредственное ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации № 450 от 29.12.2011;

получать и отправлять почтовую корреспонденцию через филиал ФГУП «Почта России», Управление Государственной фельдъегерской службы России по Северо-Западному федеральному округу и Управление специальной связи по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

подшивать исполненные документы в надзорные производства и дела по номенклатуре, переданные прокурорскими работниками в подобранном для подшивки виде, с обязательной отметкой о списании, с проставлением даты и подписи;

принимать участие в составлении номенклатуры дел, группировать исполненные документы в дела, подготавливать и оформлять законченные делопроизводством документы для сдачи в архив прокуратуры, с составлением описи на дела и надзорные производства, подлежащие сдаче в архив прокуратуры на временное хранение;

вести учет, обеспечивать сохранность документов, хранящихся в архиве;

вести книги учета документов и дел, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству, по закрепленным подразделениям;

знакомить, согласно указанию руководителя подразделения, прокурорских работников с документами;

вести ежедневный учет объема документооборота по закрепленным подразделениям с предоставлением ежемесячных данных должностному лицу прокуратуры;

вести учет выдачи гербовых бланков, готовить акты о выделении к уничтожению испорченных гербовых бланков;

вести табель учета рабочего времени сотрудников отдела документационного обеспечения;

работать с информацией ограниченного доступа;

ежемесячно составлять отчет по движению и количеству входящей и исходящей корреспонденции;

осуществлять взаимодействие с другими подразделениями прокуратуры и работниками прокуратуры;

консультировать работников прокуратуры по вопросам, входящим в его компетенцию;

систематически работать над повышением своего профессионального уровня;

принимать участие в разработке методических материалов по направлению деятельности отдела;

замещать главных и ведущих специалистов отдела документационного обеспечения Северо-Западной транспортной прокуратуры;

выполнять иные поручения Северо-Западного транспортного прокурора, заместителя Северо-Западного транспортного прокурора, курирующего деятельность отдела, и начальника отдела документационного обеспечения.

2.2. Основные права главного специалиста отдела регулируются статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме того, он имеет право:

знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Северо-Западной транспортной прокуратуры, относящимися к предмету его деятельности; вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности отдела.

2.3. Главный специалист отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

3. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать решения:

Анализ работы на вверенном участке, подготовка на его основании предложений об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами, внесение предложений о совершенствовании деятельности отдела.

4. Перечень вопросов, в рассмотрении которых главный специалист отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений:

В соответствии со своей компетенцией главный специалист отдела вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

должностного регламента главного специалиста отдела;

плана работы отдела;

номенклатуры дел отдела;

положения об отделе.

5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия

Главный специалист отдела соблюдает установленные законодательством организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Северо-Западного транспортного прокурора сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

6. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащим того же государственного органа, гражданскими служащим и иных государственных органов, другими гражданами, а также организациями.

Служебное взаимодействие с государственными служащими и иными работниками органов и организаций прокуратуры, государственными служащими иных государственных органов, а также гражданами, организациями и их представителями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, определенных в статье 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», этических норм и правил служебного поведения, установленных Кодексом этики и служебного поведения федерального государственного гражданского служащего органов прокуратуры Российской Федерации.

7. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям главным специалистом отдела

Главный специалист отдела не оказывает государственных услуг.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела оценивается по количественным и качественным показателям.

Количественные показатели: количество зарегистрированных, отсканированных, откопированных документов; количество сформированных номенклатурных дел и надзорных производств; количество подготовленных проектов документов; количество проведённых занятий и консультаций по вопросам деятельности отдела; иные показатели выполненной работы.

Качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений; соблюдение служебной дисциплины, отсутствие (наличие) претензий руководства Северо-Западной транспортной прокуратуры, жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей, своевременность и качество выполнения возложенных задач.

Для участия в конкурсе предоставляются следующие документы:

а) личное заявление (приложение № 1);

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р, с приложением фотографий (черно-белые, без уголка, матовая бумага) размером 3,5х4,5 – 2 шт., 6х4 – 2шт.;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), и (или) сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя) (за исключением случаев, когда трудовая (служебная) деятельность осуществляется впервые), иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

д) копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

е) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, по форме N 001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 N 984н;

ж) медицинская справка 086-у;

з) копия пенсионного страхового свидетельства;

и) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

к) характеристика с последнего места работы (службы, учебы);

л) справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Российской Федерации, государственной должности федеральной государственной службы;

м) справки о наличии (об отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям и о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию, выданные в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел (впервые поступающие на гражданскую службу в органы и организации прокуратуры, а также ранее уволенные);

н) иные документы, предусмотренные федеральным законодательством, если о необходимости их предоставления указано в объявлении о приеме документов для участия в конкурсе.

Условия прохождения государственной гражданской службы:

- рабочий день: с понедельника по четверг 09.00 - 18.00, пятница: 09.00 - 16.45, обеденный перерыв - 45 минут
- денежное содержание гражданского служащего состоит из:
а) месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью;
б) месячного оклада в соответствии с присвоенным ему классным чином;
в) ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе;
г) ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы;
д) ежемесячного денежного поощрения;
е) единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
- ежегодный оплачиваемый отпуск:
основной - 30 календарных дней,
дополнительный:
- 3 календарных дня за ненормированный служебный день;
- за выслугу лет.

Прием документов осуществляется до 17.04.2023 включительно по месту нахождения конкурсной комиссии (по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Маяковского, д. 35, лит. А.).

Предполагаемые даты проведения второго этапа конкурса 18.04.2023 – 28.04.2023, по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Маяковского, д. 35, лит. А.

Претендент для самостоятельно оценки своего профессионального уровня вправе пройти вне рамок конкурса предварительный квалификационный тест, размещенный в единой информационной системе: https://gossluzhba.info/2017/11/24/комплекс-тестовых-вопросов-на-соотве/

Дополнительная информация в группе по вопросам государственной службы и кадров по телефону 8 (812) 272-02-13.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

Северо-Западному

транспортному прокурору

государственному советнику

юстиции 2 класса

Владимирову В.А.

_____________________________________________

____________________________________________,

(фамилия, имя, отчество кандидата

в родительном падеже, замещаемая должность -

для гражданских служащих соответствующего

органа прокуратуры, адрес регистрации и

фактического проживания - для

других кандидатов, телефон)

_____________________________________________

Заявление

Прошу рассмотреть мою кандидатуру для участия в конкурсе для включения в кадровый резерв федеральной государственной гражданской службы

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Даю согласие уполномоченным должностным лицам (наименование органа прокуратуры) на обработку представленных мною персональных данных.

Приложение: на ______ л.

«____» ________ 20__ г. ______________ ______________________________