Об определении понятия «документ в электронном виде»

Постановление от 24 января 2017 года №63. Понятие «документ в электронном виде» определено как электронный документ, состав реквизитов которого определяется правилами делопроизводства. Это позволит установить взаимосвязь между тремя понятиями – «документ в электронном виде», «электронный документ» и «документ», придать юридическую силу документам, передаваемым в рамках Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, и обеспечить возможность их использования в делопроизводстве. Соответствующие изменения внесены в эти Правила обмена документами.

Справка

Документ

Постановление от 24 января 2017 года №63

Внесено Минкомсвязью России.

Постановлением Правительства от 25 декабря 2014 года №1494 утверждены Правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия (далее – Правила обмена).

В настоящее время отсутствует взаимосвязь понятия «документ в электронном виде» с понятием «электронный документ», введённым в Федеральном законе от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также с понятием «документ», которое используется в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых постановлением Правительства от 15 июня 2009 года №477 (далее – Правила делопроизводства). Поэтому необходимо было доработать понятие «документ в электронном виде».

Подписанным постановлением понятие «документ в электронном виде» определено как электронный документ, состав реквизитов которого определяется Правилами делопроизводства. Это позволит установить взаимосвязь между тремя понятиями – «документ в электронном виде», «электронный документ» и «документ», придать юридическую силу документам, передаваемым в рамках Правил обмена, и обеспечить возможность их использования в делопроизводстве.

Принятое решение будет способствовать интенсификации перехода к обмену документами в электронном виде.