нструмент

Заголовок

Храните материалы надлежащим образом

Почему

Обычно в лабораториях используют много разных материалов, которые должны храниться в различных условиях. Некоторые материалы необходимо хранить при температуре -20 °C, другие при +5 °C, а третьи при комнатной температуре (+20 °C). Хранение материалов в соответствующих условиях предотвратит их преждевременную порчу. Система упорядоченного хранения предотвратит повреждение (например, из-за падения с полок) и истечение сроков годности материалов.

Информирование сотрудников о том, где какие находятся материалы и какие риски связанны с разными местами хранения, предотвратит опасные ситуации.

Что

Глава 17 Практического руководства по биологической безопасности в лабораторных условиях, 3-е издание, ВОЗ, содержит необходимую справочную информацию о лабораторных опасных материалах и правилах работы с ними.

Должны соблюдаться следующие правила:

Храните материалы в подходящих условиях, как указано поставщиками (при комнатной температуре, +5 °C, -20 °C, -70 °C и т. п.).
Зоны хранения должны соответствовать необходимым требованиям к безопасности в соответствии с характером материалов. Это означает следующее:

Легковоспламеняющиеся материалы хранят в огнеупорном шкафу.
Ядовитые материалы хранят в хорошо проветриваемых шкафу или комнате.
Коррозионные вещества хранят в устойчивых к коррозии шкафах, лотках или контейнерах.
Жидкие химикаты хранят в нижней части шкафов, твердые химикаты – в верхней части.

Доступ во все зоны хранения должен иметь только уполномоченный персонал (это было организованно на этапе 1 в том мероприятии, когда были подготовлены «Карточки учета запасов»).
Знаки, предупреждающие об опасности, должны быть размещены на видном месте в каждой зоне хранения. Используйте Согласованную на глобальном уровне систему классификации опасности и маркировки химической продукции (СГС) Организации Объединенных Наций.
Для каждого материала в зоне хранения должен иметься сертификат безопасности материала (СБМ). СБМ должны храниться рядом с местом хранения описываемых в них материалов, с тем чтобы СБМ были легко доступными для сотрудников.
При получении материалов записывайте следующую информацию:

наименование материала;
дата приготовления или дата получения;
соответствовал или нет критериям приемки и любые последующие меры;
дата, когда емкость была открыта (в первый раз);
дата истечения срока годности (если нельзя найти или разобрать на упаковке, часто можно найти на интернете);
возможные указания по риску (R-фразы от английского слова Risk) и безопасности (S-фразы от английского слова Safety); если указания и коды не расшифрованы на упаковке материала, их можно найти в документе, ссылка на который приведена справа на странице.

Рекомендуется хранить форму заказа вместе с упаковочным листом и записать указанные выше сведения на этих листках. Это удобно делать именно так, потому что в большинстве случаев указанная выше информация уже есть в этих листках. Храните все формы заказа и упаковочные листы в одной папке.

Храните все материалы в соответствии с системой ПППО: первым прибыл – первым отбыл. Это означает, что партии материалов, которые были получены первыми и у которых срок годности истечет раньше, хранятся у переднего края полок (с тем чтобы они были взяты первыми), а наиболее свежие, позже полученные, партии хранятся за старыми партиями ближе к стенке.

Как и кто

Сотрудник, ответственный за инвентарный учет, в сотрудничестве с сотрудником, ответственным за биобезопасность:

Прочитайте главу 17 Практического руководства по биологической безопасности в лабораторных условиях, 3-е издание, ВОЗ.
Проверьте, все ли материалы хранятся в лаборатории в подходящих условиях. Если это не так, организуйте надлежащее хранение.
При получении или приготовлении напишите на каждом материале указанные выше сведения.
Если потребуется, проведите реорганизацию системы хранения материалов, чтобы при этом не было опасности возгорания, падения полок или другого типа повреждений.
Храните все материалы в соответствии с системой ПППО (первым прибыл – первым отбыл).
Определите, каким требованиям безопасности должна соответствовать каждая зона хранения материалов.

Составьте список изменений, которые необходимо сделать в зонах хранения, чтобы привести их в соответствие с требованиями безопасности. Если потребуются новые зоны хранения (например, огнеупорный шкаф), включите их тоже в список. Также учтите, что материалы на хранении должны быть защищены от внешних факторов, таких как свет, насекомые, влажность и т. п..
Передайте этот список руководителю/менеджеру лаборатории, кто должен найти финансирование для проведения изменений и покупки средств для организации зон хранения.
Когда финансы будут найдены, сформулируйте список изменений для обновления системы хранения в виде конкретных SMART действий и объедините их в план под названием «Модернизация хранения материалов».
Следите за своевременным выполнением плана действий.

Предусмотрите, чтобы зоны хранения могли быть заперты, чтобы доступ имел только уполномоченный персонал.
Определите, какие потенциальные опасности характерны для каждой зоны хранения. Расположите на двери в каждую комнату хранения или на каждом шкафу для хранения соответствующие символы, предупреждающие об опасности.
Обратитесь к документу с фразами по риску (R-фразы) и безопасности (S-фразы), ссылка на который дана справа на странице. Распечатайте достаточное число копий этого списка и поместите их на видном месте в каждой зоне хранения. Благодаря этому списку сотрудники сразу смогут определить, какие предупреждения относятся к материалу, который они извлекают из хранения.
На еженедельном рабочем совещании объясните сотрудникам, что такое R- и S-фразы и где их можно найти.

Руководитель/менеджер лаборатории:

Сотрудник, ответственный за инвентарный учет, и сотрудник, ответственный за биобезопасность, подготовят список изменений, которые следует сделать в системе зон хранения, с тем чтобы они соответствовали требованиям безопасности.

Взяв за основу необходимые изменения, определите, сколько потребуется денег, и начните поиск финансов для обновления системы хранения.