Объявление конкурсов - Прокуратура Волгоградской области

Прокуратура Волгоградской области проводит конкурс на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации

В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» прокуратура Волгоградской области проводит конкурс:

на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации:

- главный специалист прокуратуры Среднеахтубинского района Волгоградской области.

Главный специалист прокуратуры Среднеахтубинского района Волгоградской области.

Базовые квалификационные требования

1. Требования к уровню профессионального образования:

Высшее образование по специальности, направлению подготовки "Юриспруденция", "Документационное обеспечение управления и архивоведение", "Государственное и муниципальное управление", иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности.

2. Требования к стажу государственной гражданской службы

или работы по специальности, направлению подготовки:

Без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

3. Требования к базовым знаниям и умениям

главного специалиста прокуратуры:

3.1. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

3.2. Знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, прокуратуре, противодействии коррупции, организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам делопроизводственного обеспечения деятельности органов прокуратуры, архивного дела и электронного документооборота.

3.3. Знания и умениям в области информационно-коммуникационных технологий:

3.3.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, иной служебной информацией, в том числе сведениями ограниченного доступа;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть "Интернет"), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

3.3.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

3.3.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

3.3.4. Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

3.3.5. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

умение работать с базами нормативных правовых документов, а также государственной системой правовой информации "Официальный интернет-портал правовой информации" (pravo.gov.ru);

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

3.4. Требования к общим и управленческим умениям главного специалиста прокуратуры, свидетельствующим о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств

3.4.1. Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

готовность к изменениям (умение управлять изменениями).

3.4.2. Управленческие умения:

умение эффективно планировать работу;

умение оперативно реализовывать управленческие решения.

Профессионально-функциональные квалификационные требования.

1.Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям:

централизованной, децентрализованной и смешанной формы ведения делопроизводства и архивного дела;

системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

видов информационных и справочно-поисковых систем;

принципов и методов подготовки организационно-распорядительных и методических документов;

основ документационного обеспечения;

принципов систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.

2. Квалификационные требования к функциональным умениям:

по приему, первичной обработке, учету и регистрации, подготовке, оформлению, отправлению корреспонденции, осуществлению контроля за исполнением документов;

по выполнению печатных работ, осуществлению расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканированию документов и выполнению копировально-множительных работ;

по составлению номенклатуры дел, формированию документов в дела и производства;

по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов.

Должностные обязанности, права и ответственность

главного специалиста прокуратуры за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

1.Главный специалист прокуратуры обязан:

организовывать свою работу в соответствии с приказами, распоряжениями Генерального прокурора Российской Федерации и прокурора Волгоградской области, иными организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации и прокуратуры области;

принимать участие в организации работы по выполнению функций и задач, возложенных на прокуратуру;

выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450, Временного регламента использования АИК "Надзор-WEB" в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденного приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 31.05.2021 № 286, иных ведомственных организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации и прокуратуры Волгоградской области;

обеспечивать делопроизводственное обслуживание работников органов прокуратуры; непосредственно осуществлять делопроизводство;

осуществлять прием входящей корреспонденции, ее своевременную обработку, доставку и передачу по назначению для рассмотрения и исполнения, обеспечивать их оперативное прохождение;

участвовать в формировании базы данных автоматизированного информационного комплекса единой системы информационно-документационного обеспечения надзорного производства АИК "Надзор-WEB";

осуществлять регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с требованиями подразделов 2.4-2.6 Инструкции по делопроизводству;

осуществлять поточное сканирование документов, поступающих на бумажных носителях, с учетом требований пункта 2.2 Временного регламента использования АИК «НАДЗОР-WEB» в прокуратуре Волгоградской области, утвержденного распоряжением прокурора области от 21.07.2021 № 129/85р, прикрепление к регистрационным карточкам документов их электронных копий и верификацию;

осуществлять пересылку регистрационных карточек документов согласно адресату или разметке;

осуществлять передачу документов на бумажных носителях в соответствии с пересланными документов;

осуществлять просмотр поступивших в картотеку структурного подразделения регистрационных карточек документов и пересылку их руководителю или исполнителю;

осуществлять регистрацию электронных надзорных (наблюдательных) производств с последующей распечаткой на бумажном носителе списка зарегистрированных надзорных (наблюдательных) производств;

осуществлять подготовку исходящих документов к внешней отправке в соответствии с требованиями раздела 2.6 Инструкции по делопроизводству;

осуществлять поиск информации в информационной базе и работу в модуле «Отчетные формы» в пределах прав доступа;

осуществлять списание регистрационных карточек документов в электронные надзорные (наблюдательные) производства и дела по номенклатуре;

осуществлять изучение поступивших в кабинет работника документов, прикрепленных к регистрационной карточке, а также документов на бумажных носителях, не прошедших сканирование;

осуществлять заполнение в регистрационных карточках документов (при необходимости) поля «Рубрики»;

осуществлять пересылку регистрационных карточек документов руководству или в картотеки структурных подразделений в соответствии с разметкой;

не реже одного раза в течение двух часов рабочего времени просматривать картотеки прокуратуры;

осуществлять списание регистрационных карточек документов в электронные надзорные производства и дела по номенклатуре дел;

оформлять и вести регистрационную (ведомственную и алфавитную) картотеку, установленные Инструкцией по делопроизводству журналы и книги;

обеспечивать регистрацию, учет поступления и прохождения уголовных, других дел и материалов, сообщений о преступлениях;

осуществлять формирование номенклатурных дел, надзорных и наблюдательных производств, контролировать движение надзорных производств и номенклатурных дел;

принимать исполненные прокурорским работником в подобранном для подшивки и отправки виде документы, с отметкой исполнителя об исполнении "в н/п" или "в дело N ____" и краткую справку, если письменный ответ не составлялся;

проверять правильность оформления исходящих документов согласно установленным требованиям, при наличии разницы между датами подписания документа и передачи делопроизводителю более суток, а также других нарушений возвращать документы исполнителю на доработку и докладывать об этом руководителю подразделения;

вести компьютерный учет и контроль жалоб в автоматизированно-информационной картотеке АИК «Надзор-WEB"», регулярно представлять руководителю информацию о сроках разрешения документов;

вести книгу учета документов с грифом «ДСП»;

выполнять экспедиционные работы, осуществлять отправку почты посредством онлайн-программы «Отправка.почта.ру»;

осуществлять прием и передачу текстов документов по каналам факсимильной связи;

осуществлять печатание описей дел, надзорных и наблюдательных производств, подлежащих сдаче в архив прокуратуры, актов о выделении к уничтожению дел и документов, протоколов собраний, оперативных совещаний, других внутренних документов;

осуществлять размножение и снятие копий со служебных документов на копировально-множительных аппаратах;

выполнять функции архивариуса, принимать участие в составлении номенклатуры дел, оформлять законченные производством номенклатурные дела, надзорные и наблюдательные производства для архивного хранения, обеспечивать сохранность архивных документов;

обеспечивать сохранность служебных документов, дел, производств, иных материалов, вещественных доказательств, аудио- и видеокассет, печатей, штампов, гербовых бланков и учетно-регистрационных форм;

вести обязательный учет выдачи бланков для писем и общих бланков;

вести табельный учет фактического времени пребывания работников в организации, контролировать своевременность представления работниками документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе;

выполнять функции секретаря руководителя, исполнять его задания, поручения, организовывать телефонные переговоры, принимать сообщения и доводить их содержание до сведения руководителя;

подбирать для приема граждан необходимые документы и материалы, организовывает прием посетителей к руководителю;

оказывать помощь в осуществлении делопроизводства, проверять подготовленные сотрудниками прокуратуры документы на предмет их правильного делопроизводственного оформления, незамедлительно передать их на доклад руководителю;

осуществлять работу по подготовке проводимых руководителем совещаний, знакомить оперативных сотрудников с необходимыми документами, оповещать о проведении совещания, коллегий, собраний, информировать о времени, месте и повестке дня;

своевременно обеспечивать рабочее место руководителя и оперативных работников необходимыми канцелярскими принадлежностями.

замещать сотрудников прокуратуры на период их временного отсутствия;

выполнять другие обязанности по поручению прокурора области, заместителей прокурора области и непосредственного начальника, относящиеся к направлениям деятельности прокуратуры.

Основные права главного специалиста прокуратуры регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме того, он имеет право:

знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Волгоградской области, относящимися к предмету его деятельности;

вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности прокуратуры;

контролировать соблюдение установленного Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации порядка оформления служебных документов;

Главный специалист прокуратуры за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности главного специалиста прокуратуры

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста прокуратуры оценивается по количественным и качественным показателям.

Количественные показатели: число исполненных служебных документов, количество зарегистрированных входящих и исходящих документов, число внесенных в АИК «Надзор-WEB» обращений граждан и представителей юридических лиц, служебных и иных документов; количество отсканированных и прикрепленных файлов в АИК «Надзор-WEB»; количество сформированных номенклатурных дел, надзорных и наблюдательных производств, количество принятых и переданных служебных документов по средствам факсимильной связи и электронной почты.

Качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений, принятых мер по устранению допущенных нарушений Инструкции по делопроизводству; отсутствие (наличие) претензий Генеральной прокуратуры Российской Федерации, руководства прокуратуры области и прокуратуры к исполнению должностных обязанностей и жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей.

Срок, до истечения которого принимаются документы:

Срок подачи документов: в течение 21 дня со дня объявления об их приеме. Начало приема документов с 30 июня 2023 года в 9.00, окончание – 20 июля 2023 года в 18 час. 00 мин.

Место и время приема документов.

Документы принимаются конкурсной комиссией прокуратуры Волгоградской области по адресу: 400075, г. Волгоград, ул. Историческая, 124, кабинет 201, тел.31-04-91. Время приема: рабочие дни с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, перерыв с 13.00 до 13.45.

Предполагаемая дата проведения конкурса:

07 августа 2023 года в 10 часов.

Место и порядок проведения конкурса:

г. Волгоград, ул.Историческая,124, прокуратура Волгоградской области, 4 этаж, кабинет 415.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать конкурсе, представляет следующие документы:

- личное заявление на имя прокурора Волгоградской области;

- заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительством Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р с фотографией;

- автобиографию (подробно отражаются биографические данные кандидата, место регистрации и фактического проживания, в том числе по состоянию на 06.02.1992, его перемещения по работе (службе), семейное положение, где учится, если получает другое образование, сведения о близких родственниках, их фамилии, имена, отчества, полностью дата и место рождения, образование, где и кем работают (или учатся) родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей, привлекался ли кто-либо из них к уголовной ответственности);

- копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

-копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

- документ об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению, по форме №001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 г. № 984н), а также заключение из психоневрологического и наркологического диспансеров по месту регистрации;

- документы воинского учета для военнообязанных (военный билет) и лиц, подлежащих призыву на военную службу (приписное свидетельство), в случае непрохождения военной службы – соответствующие документы из военкомата и их копии;

- документ, подтверждающий отсутствие гражданства другого государства, лицам, родившимся за пределами Российской Федерации, и лицам независимо от места рождения, не имевшим на дату вступления в силу (06.02.1992) Закона Российской Федерации от 28.11.1991 №1948-1 «О гражданстве Российской Федерации» регистрации по месту жительства в Российской Федерации;

- справки о наличии (об отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям и о том, что является или не является лицо подвергнутым административному наказанию, выданные в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданин, гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданина, гражданского служащего) идентифицировать за три календарных года, предшествующих 2022 году (форма утверждена распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016г. №2867-р);

- справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (на себя, супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 г. №460);

Государственный гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление установленной формы и заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с фотографией.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности с использованием конкурсных процедур.

Конкурсные процедуры проводятся в форме тестирования и индивидуального собеседования.

При тестировании осуществляется оценка:

уровня владения русским языком;

знаний и умений в сфере информационных технологий;

знаний основ Конституции Российской Федерации;

федеральных законов:

от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»;

от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности, необходимых для осуществления должностных обязанностей по направлению деятельности (в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы).

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.

К собеседованию допускаются только кандидаты, прошедшие тестирование.

Собеседование проводится на заседании конкурсной комиссии, в ходе которого задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидатов, соответствия квалификационным требованиям к должности, уровня образования, стажа государственной службы и опыта работы по направлению деятельности отдела; знания и умения в профессиональной области, соответствующей направлению деятельности отдела; личностные качества кандидата, такие как стратегическое мышление, командное взаимодействие, персональная эффективность, гибкость и готовность к изменениям, коммуникативные навыки.

Кандидаты могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня. Тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

Результаты прохождения предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа в приеме документов.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальном сайте Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Условия прохождения федеральной государственной гражданской службы в прокуратуре Российской Федерации

Служебное время.

В соответствии со статьей 45 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Продолжительность служебного времени: с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45. Накануне праздничных дней служебное время сокращается на один час. Служебный день – ненормированный.

Денежное содержание.

В соответствии со ст. 50 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» оплата труда гражданского служащего производится в виде денежного содержания, которое состоит из:

1. Месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью;

- месячного оклада в соответствии с присвоенным классным чином государственной гражданской службы;

- ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе (в размере от 10 до 30 процентов должностного оклада);

- ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы от 30 до 60 процентов должностного оклада;

- ежемесячного денежного поощрения в размере одного должностного оклада;

- единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух месячных окладов денежного содержания;

- иных дополнительных выплат.

С 01.01.2023 установлена новая система оплаты труда в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2021 № 749 «О совершенствовании оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих».

Отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков:

- ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 30 календарных дней.

- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет, продолжительность которого от 1 до 10 календарных дней;

- ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня.

Гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей, предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона, а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона.

Прокуратура
Волгоградской области

Источник:

Прокуратура Волгоградской области

Дата публикации:

30 июня 2023, 10:03

Прокуратура Волгоградской области проводит конкурс на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации

В соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» прокуратура Волгоградской области проводит конкурс:

на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации:

- главный специалист прокуратуры Среднеахтубинского района Волгоградской области.

Главный специалист прокуратуры Среднеахтубинского района Волгоградской области.

Базовые квалификационные требования

1. Требования к уровню профессионального образования:

Высшее образование по специальности, направлению подготовки "Юриспруденция", "Документационное обеспечение управления и архивоведение", "Государственное и муниципальное управление", иные специальности и направления подготовки, соответствующие функциям и задачам по данному направлению деятельности.

2. Требования к стажу государственной гражданской службы

или работы по специальности, направлению подготовки:

Без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

3. Требования к базовым знаниям и умениям

главного специалиста прокуратуры:

3.1. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

3.2. Знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, прокуратуре, противодействии коррупции, организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам делопроизводственного обеспечения деятельности органов прокуратуры, архивного дела и электронного документооборота.

3.3. Знания и умениям в области информационно-коммуникационных технологий:

3.3.1. Знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

порядок работы со сведениями, составляющими государственную тайну, иной служебной информацией, в том числе сведениями ограниченного доступа;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть "Интернет"), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемопередающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

3.3.2. Знание основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

3.3.3. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

3.3.4. Знание основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

3.3.5. Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

умение работать с базами нормативных правовых документов, а также государственной системой правовой информации "Официальный интернет-портал правовой информации" (pravo.gov.ru);

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование, форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

3.4. Требования к общим и управленческим умениям главного специалиста прокуратуры, свидетельствующим о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств

3.4.1. Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

готовность к изменениям (умение управлять изменениями).

3.4.2. Управленческие умения:

умение эффективно планировать работу;

умение оперативно реализовывать управленческие решения.

Профессионально-функциональные квалификационные требования.

1.Квалификационные требования к профессионально-функциональным знаниям:

централизованной, децентрализованной и смешанной формы ведения делопроизводства и архивного дела;

системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

видов информационных и справочно-поисковых систем;

принципов и методов подготовки организационно-распорядительных и методических документов;

основ документационного обеспечения;

принципов систематизации и обеспечения сохранности документов, в том числе архивных.

2. Квалификационные требования к функциональным умениям:

по приему, первичной обработке, учету и регистрации, подготовке, оформлению, отправлению корреспонденции, осуществлению контроля за исполнением документов;

по выполнению печатных работ, осуществлению расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканированию документов и выполнению копировально-множительных работ;

по составлению номенклатуры дел, формированию документов в дела и производства;

по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов.

Должностные обязанности, права и ответственность

главного специалиста прокуратуры за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

1.Главный специалист прокуратуры обязан:

организовывать свою работу в соответствии с приказами, распоряжениями Генерального прокурора Российской Федерации и прокурора Волгоградской области, иными организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации и прокуратуры области;

принимать участие в организации работы по выполнению функций и задач, возложенных на прокуратуру;

выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 № 450, Временного регламента использования АИК "Надзор-WEB" в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденного приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 31.05.2021 № 286, иных ведомственных организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации и прокуратуры Волгоградской области;

обеспечивать делопроизводственное обслуживание работников органов прокуратуры; непосредственно осуществлять делопроизводство;

осуществлять прием входящей корреспонденции, ее своевременную обработку, доставку и передачу по назначению для рассмотрения и исполнения, обеспечивать их оперативное прохождение;

участвовать в формировании базы данных автоматизированного информационного комплекса единой системы информационно-документационного обеспечения надзорного производства АИК "Надзор-WEB";

осуществлять регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с требованиями подразделов 2.4-2.6 Инструкции по делопроизводству;

осуществлять поточное сканирование документов, поступающих на бумажных носителях, с учетом требований пункта 2.2 Временного регламента использования АИК «НАДЗОР-WEB» в прокуратуре Волгоградской области, утвержденного распоряжением прокурора области от 21.07.2021 № 129/85р, прикрепление к регистрационным карточкам документов их электронных копий и верификацию;

осуществлять пересылку регистрационных карточек документов согласно адресату или разметке;

осуществлять передачу документов на бумажных носителях в соответствии с пересланными документов;

осуществлять просмотр поступивших в картотеку структурного подразделения регистрационных карточек документов и пересылку их руководителю или исполнителю;

осуществлять регистрацию электронных надзорных (наблюдательных) производств с последующей распечаткой на бумажном носителе списка зарегистрированных надзорных (наблюдательных) производств;

осуществлять подготовку исходящих документов к внешней отправке в соответствии с требованиями раздела 2.6 Инструкции по делопроизводству;

осуществлять поиск информации в информационной базе и работу в модуле «Отчетные формы» в пределах прав доступа;

осуществлять списание регистрационных карточек документов в электронные надзорные (наблюдательные) производства и дела по номенклатуре;

осуществлять изучение поступивших в кабинет работника документов, прикрепленных к регистрационной карточке, а также документов на бумажных носителях, не прошедших сканирование;

осуществлять заполнение в регистрационных карточках документов (при необходимости) поля «Рубрики»;

осуществлять пересылку регистрационных карточек документов руководству или в картотеки структурных подразделений в соответствии с разметкой;

не реже одного раза в течение двух часов рабочего времени просматривать картотеки прокуратуры;

осуществлять списание регистрационных карточек документов в электронные надзорные производства и дела по номенклатуре дел;

оформлять и вести регистрационную (ведомственную и алфавитную) картотеку, установленные Инструкцией по делопроизводству журналы и книги;

обеспечивать регистрацию, учет поступления и прохождения уголовных, других дел и материалов, сообщений о преступлениях;

осуществлять формирование номенклатурных дел, надзорных и наблюдательных производств, контролировать движение надзорных производств и номенклатурных дел;

принимать исполненные прокурорским работником в подобранном для подшивки и отправки виде документы, с отметкой исполнителя об исполнении "в н/п" или "в дело N ____" и краткую справку, если письменный ответ не составлялся;

проверять правильность оформления исходящих документов согласно установленным требованиям, при наличии разницы между датами подписания документа и передачи делопроизводителю более суток, а также других нарушений возвращать документы исполнителю на доработку и докладывать об этом руководителю подразделения;

вести компьютерный учет и контроль жалоб в автоматизированно-информационной картотеке АИК «Надзор-WEB"», регулярно представлять руководителю информацию о сроках разрешения документов;

вести книгу учета документов с грифом «ДСП»;

выполнять экспедиционные работы, осуществлять отправку почты посредством онлайн-программы «Отправка.почта.ру»;

осуществлять прием и передачу текстов документов по каналам факсимильной связи;

осуществлять печатание описей дел, надзорных и наблюдательных производств, подлежащих сдаче в архив прокуратуры, актов о выделении к уничтожению дел и документов, протоколов собраний, оперативных совещаний, других внутренних документов;

осуществлять размножение и снятие копий со служебных документов на копировально-множительных аппаратах;

выполнять функции архивариуса, принимать участие в составлении номенклатуры дел, оформлять законченные производством номенклатурные дела, надзорные и наблюдательные производства для архивного хранения, обеспечивать сохранность архивных документов;

обеспечивать сохранность служебных документов, дел, производств, иных материалов, вещественных доказательств, аудио- и видеокассет, печатей, штампов, гербовых бланков и учетно-регистрационных форм;

вести обязательный учет выдачи бланков для писем и общих бланков;

вести табельный учет фактического времени пребывания работников в организации, контролировать своевременность представления работниками документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе;

выполнять функции секретаря руководителя, исполнять его задания, поручения, организовывать телефонные переговоры, принимать сообщения и доводить их содержание до сведения руководителя;

подбирать для приема граждан необходимые документы и материалы, организовывает прием посетителей к руководителю;

оказывать помощь в осуществлении делопроизводства, проверять подготовленные сотрудниками прокуратуры документы на предмет их правильного делопроизводственного оформления, незамедлительно передать их на доклад руководителю;

осуществлять работу по подготовке проводимых руководителем совещаний, знакомить оперативных сотрудников с необходимыми документами, оповещать о проведении совещания, коллегий, собраний, информировать о времени, месте и повестке дня;

своевременно обеспечивать рабочее место руководителя и оперативных работников необходимыми канцелярскими принадлежностями.

замещать сотрудников прокуратуры на период их временного отсутствия;

выполнять другие обязанности по поручению прокурора области, заместителей прокурора области и непосредственного начальника, относящиеся к направлениям деятельности прокуратуры.

Основные права главного специалиста прокуратуры регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме того, он имеет право:

знакомиться с приказами, указаниями и распоряжениями руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратуры Волгоградской области, относящимися к предмету его деятельности;

вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам организации труда, получать информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

вносить в установленном порядке предложения о проработке вопросов (проблем), касающихся деятельности прокуратуры;

контролировать соблюдение установленного Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации порядка оформления служебных документов;

Главный специалист прокуратуры за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, нарушение законодательства Российской Федерации, исполнение неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности главного специалиста прокуратуры

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста прокуратуры оценивается по количественным и качественным показателям.

Количественные показатели: число исполненных служебных документов, количество зарегистрированных входящих и исходящих документов, число внесенных в АИК «Надзор-WEB» обращений граждан и представителей юридических лиц, служебных и иных документов; количество отсканированных и прикрепленных файлов в АИК «Надзор-WEB»; количество сформированных номенклатурных дел, надзорных и наблюдательных производств, количество принятых и переданных служебных документов по средствам факсимильной связи и электронной почты.

Качественные показатели: своевременность и качество выполнения служебных обязанностей, рассмотрения и подготовки документов, исполнения поручений, принятых мер по устранению допущенных нарушений Инструкции по делопроизводству; отсутствие (наличие) претензий Генеральной прокуратуры Российской Федерации, руководства прокуратуры области и прокуратуры к исполнению должностных обязанностей и жалоб на ненадлежащее исполнение служебных обязанностей.

Срок, до истечения которого принимаются документы:

Срок подачи документов: в течение 21 дня со дня объявления об их приеме. Начало приема документов с 30 июня 2023 года в 9.00, окончание – 20 июля 2023 года в 18 час. 00 мин.

Место и время приема документов.

Документы принимаются конкурсной комиссией прокуратуры Волгоградской области по адресу: 400075, г. Волгоград, ул. Историческая, 124, кабинет 201, тел.31-04-91. Время приема: рабочие дни с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, перерыв с 13.00 до 13.45.

Предполагаемая дата проведения конкурса:

07 августа 2023 года в 10 часов.

Место и порядок проведения конкурса:

г. Волгоград, ул.Историческая,124, прокуратура Волгоградской области, 4 этаж, кабинет 415.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать конкурсе, представляет следующие документы:

- личное заявление на имя прокурора Волгоградской области;

- заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительством Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р с фотографией;

- автобиографию (подробно отражаются биографические данные кандидата, место регистрации и фактического проживания, в том числе по состоянию на 06.02.1992, его перемещения по работе (службе), семейное положение, где учится, если получает другое образование, сведения о близких родственниках, их фамилии, имена, отчества, полностью дата и место рождения, образование, где и кем работают (или учатся) родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей, привлекался ли кто-либо из них к уголовной ответственности);

- копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

-копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

- документ об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению, по форме №001-ГС/у, установленной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 г. № 984н), а также заключение из психоневрологического и наркологического диспансеров по месту регистрации;

- документы воинского учета для военнообязанных (военный билет) и лиц, подлежащих призыву на военную службу (приписное свидетельство), в случае непрохождения военной службы – соответствующие документы из военкомата и их копии;

- документ, подтверждающий отсутствие гражданства другого государства, лицам, родившимся за пределами Российской Федерации, и лицам независимо от места рождения, не имевшим на дату вступления в силу (06.02.1992) Закона Российской Федерации от 28.11.1991 №1948-1 «О гражданстве Российской Федерации» регистрации по месту жительства в Российской Федерации;

- справки о наличии (об отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям и о том, что является или не является лицо подвергнутым административному наказанию, выданные в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых он (гражданин, гражданский служащий) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его (гражданина, гражданского служащего) идентифицировать за три календарных года, предшествующих 2022 году (форма утверждена распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016г. №2867-р);

- справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (на себя, супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 г. №460);

Государственный гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление установленной формы и заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с фотографией.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности с использованием конкурсных процедур.

Конкурсные процедуры проводятся в форме тестирования и индивидуального собеседования.

При тестировании осуществляется оценка:

уровня владения русским языком;

знаний и умений в сфере информационных технологий;

знаний основ Конституции Российской Федерации;

федеральных законов:

от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»;

от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности, необходимых для осуществления должностных обязанностей по направлению деятельности (в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы).

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.

К собеседованию допускаются только кандидаты, прошедшие тестирование.

Собеседование проводится на заседании конкурсной комиссии, в ходе которого задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидатов, соответствия квалификационным требованиям к должности, уровня образования, стажа государственной службы и опыта работы по направлению деятельности отдела; знания и умения в профессиональной области, соответствующей направлению деятельности отдела; личностные качества кандидата, такие как стратегическое мышление, командное взаимодействие, персональная эффективность, гибкость и готовность к изменениям, коммуникативные навыки.

Кандидаты могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня. Тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

Результаты прохождения предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа в приеме документов.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата.

Кандидатам, участвующим в конкурсе, о результатах конкурса направляется сообщение в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальном сайте Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Условия прохождения федеральной государственной гражданской службы в прокуратуре Российской Федерации

Служебное время.

В соответствии со статьей 45 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Продолжительность служебного времени: с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45. Накануне праздничных дней служебное время сокращается на один час. Служебный день – ненормированный.

Денежное содержание.

В соответствии со ст. 50 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» оплата труда гражданского служащего производится в виде денежного содержания, которое состоит из:

1. Месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью;

- месячного оклада в соответствии с присвоенным классным чином государственной гражданской службы;

- ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе (в размере от 10 до 30 процентов должностного оклада);

- ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы от 30 до 60 процентов должностного оклада;

- ежемесячного денежного поощрения в размере одного должностного оклада;

- единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух месячных окладов денежного содержания;

- иных дополнительных выплат.

С 01.01.2023 установлена новая система оплаты труда в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2021 № 749 «О совершенствовании оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих».

Отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков:

- ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 30 календарных дней.

- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет, продолжительность которого от 1 до 10 календарных дней;

- ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня.

Гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей, предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона, а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона.