нструмент

Заголовок

Следите за транспортировкой проб

Почему

Надлежащая транспортировка проб в лабораторию имеет решающее значение для получения правильных результатов гарантированного качества. Если из-за плохих условий во время транспортировки в лабораторию пробы испортились, то на них невозможно получить качественные результаты. Кроме того, пробы должны быть упакованы так, чтобы они были безопасны для курьера и других лиц, участвующих в транспортировке проб.

Что

Постоянно следите за транспортировкой проб. Обращайте внимание на следующие аспекты транспортировки:

безопасность – пробы надлежащим образом упакованы, чтобы защитить перевозчика, население в целом и лабораторию;
своевременность – в установленные сроки;
надлежащие условия – при температуре, обеспечивающей сохранность проб. Лаборатория может стимулировать клиентов использовать журналы регистрации температуры и записывать в них температуру в течение транспортировки, чтобы проверить, что температура не стала слишком высокой или слишком низкой.

Если пробы получены в плохом состоянии из-за неправильной транспортировки или если они упакованы небезопасным образом, следует найти причину этого и предпринять соответствующие корректирующие и предупреждающие действия.

Как и кто

Подразделение приема проб:

Начните постоянно отслеживать, правильно ли транспортируются пробы, проверяя, выполняются ли для каждой пробы критерии транспортировки проб, сформулированные в СОП «Взятие проб». Если получены пробы плохого качества, всегда постарайтесь выяснить причину порчи пробы или неправильной упаковки. Если причина найдена, постарайтесь принять предупреждающие меры, чтобы больше не поступало проб, испорченных по этой же причине. Например, если получена проба в протекающем контейнере и причина этого в том, что был использован неподходящий контейнер, лаборатория должна связаться с заказчиком, сообщить об этом и объяснить, какой контейнер подходит для таких проб.
Позже на этапе 4 должна быть установлена процедура для реагирования на случаи несоответствия. Когда это будет сделано, для каждой проблемы с транспортировкой проб заполняйте форму регистрации случаев несоответствия. Напишите, что была проблема с транспортировкой проб, опишите проблему и предпринятые корректирующие действия. Такие записи помогут вам получить представление о частоте проблем, возникающих при транспортировке проб. Например, если многие пробы контаминированы или все бактерии погибли из-за длительного времени транспортировки, записи этих событий помогут вам определить масштаб каждой проблемы и позволят сформулировать конкретные корректирующие и предупреждающие действия для решения этих проблем. Впоследствии такие записи помогут увидеть, насколько предпринятые действия помогли решить проблему (должно быть заметно уменьшение числа форм регистрации случаев несоответствия, сообщающих о контаминации проб из-за длительного времени транспортировки). Храните формы регистрации случаев несоответствия в папке «Несоответствия» (которая будет заведена позже на этапе 4).