Документы - Прокуратура Архангельской области

Документы

Приказ об утверждении должностного регламента ведущего специалиста прокуратуры города, межрайонной прокуратуры

Прокуратура
Архангельской области

Источник:

Прокуратура Архангельской области

Дата публикации:

21 января 2015, 23:25

Приказ об утверждении должностного регламента ведущего специалиста прокуратуры города, межрайонной прокуратуры

В соответствии со ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ (в ред. от 31.12.2014) «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в целях определения основных требований к должностным регламентам государственных гражданских служащих органов прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь ст. 18 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить должностной регламент ведущего специалиста прокуратуры города, межрайонной прокуратуры (Приложение).
Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя прокурора области Ананьева В.М.

Приказ направить заместителям прокурора области, руководителям структурных подразделений, прокурорам городов, районов и специализированных прокуратур, которым довести его содержание до сведения подчиненных работников.

Прокурор области государственный советник юстиции 2 классаВ.А. Наседкин

Приложение
к приказу прокурора области
от «21» января 2015 г. № 5

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста прокуратуры города, межрайонной прокуратуры

1. Квалификационные требования к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, к уровню и характеру знаний, навыков и умений.

1.1. В соответствии с подразд. 2 разд. 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной службы», должность ведущего специалиста прокуратуры города, межрайонной прокуратуры (далее – ведущий специалист прокуратуры) относится к старшей группе должностей категории «специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 17-3-4-044.

1.2. Требования к образованию: высшее профессиональное образование по специальности «государственное управление», или высшее профессиональное образование по государственной должности федеральной государственной службы, или высшее юридическое образование по специальностям «правоведение» или «юриспруденция».

1.3. Требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы и ее видов) или стажу работы по специальности: без предъявления требований к стажу.1.4. Требования к знаниям и навыкам:государственные гражданские служащие указанной категории должны:знать: Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, организационно-распорядительные документы Генерального прокурора Российской Федерации и прокурора Архангельской области, регулирующие порядок прохождения государственной гражданской службы в органах прокуратуры Российской Федерации и обеспечения ее деятельности в части исполнения должностных обязанностей; основы делопроизводства, порядок работы с информацией «для служебного пользования»; возможности и особенности применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, в том числе в межведомственном документообороте, базовое программное обеспечение, системы взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, управления эксплуатацией, информационно-аналитические системы; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок и должностной регламент;иметь навыки: реализации управленческих решений, эффективного планирования деятельности, анализа и прогнозирования, работы с различными источниками информации и служебными документами, подготовки делового письма, работы с периферийными устройствами компьютера и программным обеспечением, в том числе в текстовом редакторе, операционной системе, справочно-правовых системах, сети Интернет, с электронными таблицами и электронной почтой, системами взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, подготовки презентаций, владения приемами межличностных отношений, сотрудничества, грамотного учета мнения коллег и недопущения межличностных конфликтов, повышения своей квалификации.

1.4. Должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста прокуратуры за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.

2.1. Обязанности: исполнять установленные ст.ст. 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ (в ред. от 31.12.2014) «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должностные обязанности и соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего;в служебной деятельности руководствоваться общими принципами служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885:

исполнять должностные обязанности добросовестно и на высоком профессиональном уровне в целях обеспечения эффективной работы государственных органов;
соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения;
проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами;
избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или авторитету государственного органа;
не использовать служебное положение для оказания влияния на деятельность государственных органов, организаций, должностных лиц, государственных служащих и граждан при решении вопросов личного характера;

в соответствии с требованиями федерального законодательства уведомлять представителя работодателя обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

знать и неукоснительно выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Положения о применении Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения;

анализировать работу на вверенном участке, подготавливать на основании анализа предложения об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, об обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами;

организовывать работу канцелярии, при наличии в штате прокуратуры нескольких работников службы делопроизводства, разрабатывать их должностные обязанности;

организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче исполнителям документов текущего делопроизводства, по формированию дел и их сдаче на хранение в архив;

обеспечивать ведение делопроизводства согласно распределению должностных обязанностей службы делопроизводства прокуратуры;

выполнять функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства прокуратуры, подготавливать документы и материалы, необходимые для их работы;

обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

осуществлять контроль за сроками исполнения документов, напоминать исполнителям о приближающихся сроках исполнения;

проверять правильность адресования, возвращать документы, оформленные с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Почтовых правил, на доработку;

знакомить по распоряжению прокурора работников с документами;

обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

организовывать прием посетителей сотрудниками прокуратуры;

вести табель учета рабочего времени, оформлять листки нетрудоспособности и другие документы, подтверждающие зачисление, увольнение и перемещение сотрудников, состоящих и не состоящих в списочном составе;

вести личные дела и трудовые книжки технических работников;готовить справки для назначения трудовых пенсий техническим работникам;

осуществлять контроль за соблюдением сроков предоставления авансовых отчетов по командировочным расходам и проезду в отпуск работниками прокуратуры;

составлять и направлять в прокуратуру области до 25 числа текущего месяца ежемесячно авансовый отчет по прокуратуре с подтверждающими документами по приходу и расходу денежных сумм, с выпиской из казначейства по лицевому счету, ежемесячный отчет о работе автотранспорта с приложением путевых листов;обеспечивать сотрудников прокуратуры канцелярскими принадлежностями и необходимыми хозяйственными материалами;

выполнять работу по учету и списанию товарно-материальных ценностей;

неукоснительно выполнять правила осуществления операций по обеспечению наличными деньгами, получать наличные деньги в учреждениях банков и расходовать их на цели, указанные в чеке;

регистрировать работников, прибывающих в командировку, оформлять командировочные удостоверения;

вести учет гербовых бланков, печатей и штампов, соблюдать правильность их использования и порядок хранения;

выполнять указания и поручения руководителей прокуратуры;

согласовывать все вопросы отпусков, в том числе и за свой счет, ухода с работы, отгулов и т.п. с прокурором.

2.2. Права:

Основные права регулируются ст. 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ (в ред. от 31.12.2014) «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения служебных обязанностей;требовать от работников прокуратуры выполнения установленных Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации правил работы с документами;на должностной рост на конкурсной основе, профессиональную подготовку, участие в мероприятиях по повышению квалификации и стажировках;проведения по его заявлениям служебных проверок, ознакомления с отзывами о его профессиональной деятельности, приобщения к личному делу его письменных объяснений;защиту прав и интересов на гражданской службе, медицинское страхование, пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодательством.2.3. Ответственность:за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

3. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист прокуратуры вправе принимать решения:

по анализу работы на вверенном участке, планированию работы, внесению предложений об улучшении прохождения службы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами.

Ведущий специалист прокуратуры не вправе принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.

4. Ведущий специалист прокуратуры вправе участвовать в подготовке проекта распоряжения о распределении должностных обязанностей работников канцелярии, Положения об архиве прокуратуры, постоянно действующей экспертной комиссии, иных организационно-распорядительных документов, касающихся организации и ведения делопроизводства в прокуратуре.

5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.

5.1. Ведущий специалист прокуратуры соблюдает установленные законодательством, организационно-распорядительными документами руководителей прокуратуры, сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.

6. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, другими гражданами, а также организациями.

6.1. Служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими органов прокуратуры или иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, изложенных в ст. 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ (в ред. от 31.12.2014) «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

7.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста прокуратуры оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения служебных функций, своевременности и качеству выполнения возложенных задач.