Электронный документооборот со страхователями

Уважаемые страхователи!

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», если численность сотрудников Вашего предприятия превышает 10 человек, то отчетность в СФР должна предоставляться в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (далее-УКЭП) в порядке, который устанавливается Социальным фондом Российской Федерации. В таком же порядке могут представляться сведения страхователями с численностью менее 10 работающих у них застрахованных лиц.

Важно! ВНИМАНИЕ! С 1 января 2017 года за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

СФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Социальным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 90 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с СФР.

Каждый страхователь, подключившись к системе защищенного электронного документооборота СФР, получает возможность представлять отчетность в СФР в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Наличие УКЭП на электронном документе является юридическим аналогом собственноручной подписи руководителя и имеет адекватную правовую основу. При этом гарантируется целостность, конфиденциальность и защита информации от подмены.

Абонент системы электронного документооборота (страхователь) за свой счет приобретает, устанавливает и обеспечивает работоспособность программного обеспечения и средств криптографической защиты информации и УКЭП, необходимых для подключения к системе.

Важно! Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота СФР по телекоммуникационным каналам связи (далее ТКС) используется усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Минкомсвязи России.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

- сформировать файлы отчетности для отправки в региональный орган СФР по установленному формату;

- проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами СФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Программное обеспечение». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;

- отправить в зашифрованном виде в региональный орган СФР. При этом файл с отчетностью заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью, архивируется, шифруется и представляется в региональный орган СФР в транспортной посылке.

Подтверждение о представлении отчетности по ТКС:

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из регионального органа СФР квитанцию о доставке сведений.

По результатам проверки отчетности проверочными программами СФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный УКЭП. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в региональный орган СФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

Порядок заполнения и предоставления Заявления на подключение страхователя к электронному документообороту СФР и Уведомления о предоставлении полномочий представителю

Для страхователей, которые имеют собственную усиленную квалифицированную электронную подпись (далее – УКЭП) и собираются предоставлять отчетность в Социальный фонд Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи, достаточно заполнить только Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту СФР и направить его в электронном виде через своего оператора, предоставляющего услугу по передаче данных в СФР по ТКС.

Для страхователей, которые не имеют собственной УКЭП и собираются предоставлять отчетность в Социальный фонд Российской Федерации по ТКС через уполномоченного представителя, необходимо заполнить Заявление на подключение страхователю к электронному документообороту СФР и Уведомление о предоставлении полномочий представителю. Данные документы необходимо представить в клиентскую службу Социального фонда Российской Федерации на бумажном носителе заверенным надлежащим образом.

Предоставление информации о лицах предпенсионного возраста

В соответствии с частью 11 статьи 10 Федерального закона от 03 октября 2018 года № 350-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий» обмен информацией между органами Социального фонда Российской Федерации и работодателями в целях предоставления гражданам предпенсионного возраста, состоящим с работодателями в трудовых отношениях, льгот, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, может осуществляться с письменного согласия таких граждан в электронной форме на основании соглашений, заключенных между органами Социального фонда Российской Федерации и работодателями.

Для получения информации об отнесении работника к категории лица предпенсионного возраста в электронном виде по ТКС, страхователю необходимо представить в Клиентскую службу СФР по месту регистрации, «Соглашение об информационном взаимодействии между Отделением и работодателем»:

- Соглашение об информационном взаимодействии между Отделением и работодателем

РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном

Федеральный закон от 3 октября 2018 г. N 350-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий"

Приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 07.11.2023 № 2200 "Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" (Зарегистрирован 07.12.2023 № 76306).