нструмент

Заголовок

Подготовьте таблицу замен персонала

Почему

Для лаборатории важно, чтобы работа выполнялась непрерывно; отсутствие сотрудников не должно затруднять работу лаборатории. Непрерывность работы способствует соблюдению времени выполнения исследований.

Что

Подготовьте таблицу замен персонала. В эту таблицу вписывают имена всех сотрудников. Рядом с именем каждого сотрудника вписывают имена одного или двух других сотрудников, кто может выполнить работу первого в случае ее или его отсутствия.

Если кто-то из сотрудников заболел, руководитель/менеджер лаборатории обращается к таблице замен персонала, чтобы определить, кто будет выполнять задания отсутствующего человека (разные задания отсутствующего могут быть поручены различным сотрудникам). Следует проверять компетенцию сотрудников в отношении тех заданий, по которым они указаны как замещающие. Для поддержания компетенции также важно, чтобы определенное минимальное число раз в году они выполняли эти задания. Лаборатория сама должна определить это число, оно будет зависеть от сложности конкретного задания.

Как и кто

Руководитель/менеджер лаборатории:

Составьте список всех сотрудников. Можно использовать шаблон таблицы замен персонала, ссылка на который дана справа на странице.
Решите для каждого сотрудника, кто может заменить его/ее в случае отсутствия. Определите, нужно ли назначить более одного замещающего. Если потребуется несколько замещающих, укажите в индивидуальных должностных инструкциях каждого замещающего, какие из заданий отсутствующего сотрудника он/она будет выполнять. Также внесите это в «Таблицу полномочий». Только персонал, уполномоченный выполнять задания отсутствующего сотрудника, может его/ее заменять.
Храните данную таблицу в папке «Организация». Разместите копию таблицы на видном для всех сотрудников месте, например на доске объявлений.
На еженедельном рабочем совещании представьте сотрудникам таблицу замен персонала.
При оценке компетенций необходимо также включать те задания, которые данный сотрудник выполняет в качестве замещающего.
Обеспечьте, чтобы сотрудник выполнял те задания, по которым он/она замещает отсутствующих, по крайней мере определенное минимальное число раз в году.