нструмент

Заголовок

Подготовьте СОП, описывающую различные вспомогательные мероприятия, например, уборку лаборатории и организацию рабочих совещаний

Почему

В каждой лаборатории выполняют много мелких дел, которые необходимы для функционирования лаборатории, и они должны быть стандартизированы в виде СОП. Однако это было бы слишком неэффективно – делать отдельные СОП для каждой маленькой процедуры. Вместо этого лучше сделать одну СОП, в которой собрать все эти вспомогательные процедуры.

Что

Подготовьте СОП «Мероприятия общего характера», описывающую все небольшие дела, выполняемые в лаборатории. Примерами таких дел являются:

внутренний обмен информацией: организация совещаний и ведение протоколов;
отслеживание транспортировки проб (см. следующее мероприятие);
уборка лабораторных помещений повышенного уровня безопасности;
отслеживание температуры;
мойка холодильников, морозильных камер, инкубаторов и т. д..

Как и кто

Менеджер по качеству:

Составьте список процедур, которые слишком просты, чтобы стандартизировать их в отдельных СОП, но которые должны быть стандартизированы, потому что без них лаборатория не сможет нормально функционировать.
Напишите СОП в соответствии с протоколом написания процедурной СОП, приведенным в «Образце СОП», и используйте шаблон для процедурной СОП (приложение к «Образцу СОП»).
Проверьте и утвердите данную СОП в соответствии с СОП «Контроль документов».
Когда СОП будет готова, определите, в каких местах должны иметься ее копии, и укажите в СОП все эти места (чтобы облегчить замену всех копий, когда будет подготовлена новая версия). Присвойте данной СОП номер как процедурной СОП.
Включите данную СОП в список «Прочитано и понято» и отметьте, кому из сотрудников требуется прочитать эту СОП (это будут те, кто имеет дело с данной процедурой).
На еженедельном рабочем совещании представьте сотрудникам новую СОП и объясните, какие процедуры в ней изложены и кому требуется ее прочитать и после прочтения поставить подпись в список «Прочитано и понято».