Информация по приёму отчетности с 01.01.2023

В соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации» с 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования Российской Федерации реорганизуются в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации – Социальный фонд России.

Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в Федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ) предусматривающие, в том числе изменения порядка и сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона № 27-ФЗ за отчетные периоды с 01 января 2023 года сведения индивидуального (персонифицированного) учета будут представляться в составе единой формы сведений (форма ЕФС-1), включая также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, представляемые в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В составе единой формы сведений необходимо будет представлять следующие данные:

А) Титульный лист.

Б) Раздел 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»:

Подраздел 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате»:

1.1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности (включая сведения о датах заключения/прекращения и иных реквизитах договоров гражданско-правового характера)»;

1.2. «Сведения о страховом стаже»;

1.3. «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»;

- Подраздел 2. «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;

Подраздел 3. «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем»

В) Раздел 2. «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

При направлении в Фонд формы ЕФС-1 допускается представление отдельных разделов и подразделов в соответствии с законодательно установленными сроками.

Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения», а также Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» утверждена форма отчетности, порядок заполнения, а также формат ее предоставления. В настоящий момент, данные документы находятся на регистрации в Минюсте России.

Отделение обращает внимание, что сведения индивидуального персонифицированного учета в составе единой формы сведений (ЕФС-1) необходимо представлять в Социальный фонд России за отчетные периоды начиная с 01 января 2023 года.

Внимание!

С отчетных периодов 2023 года исключается обязанность страхователей представлять сведения о факте работы застрахованных лиц (форма СЗВ-М).

Сведения о факте работы за отчетный период «декабрь 2022 года» на работающих застрахованных лиц страхователи предоставляют по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п. Срок предоставления отчетности не позднее 16 января 2023 года (с учетом выходных дней).

Сведения о страховом стаже за отчетный период «2022 год» на работающих застрахованных лиц страхователи предоставляют по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Срок предоставления отчетности не позднее 1 марта 2023 года.

Сведения о трудовой деятельности на работающих застрахованных лиц, у которых в декабре 2022 года были учтены кадровые мероприятия «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ», «РЕОРГАНИЗАЦИЯ», а также приняты заявления о способе ведения трудовой книжки страхователи предоставляют по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Срок предоставления сведений не позднее 16 января 2023 года (с учетом выходных дней).

Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (ДСВ-3) за отчетный период «4 квартал 2022 года» страхователи предоставляют (при наличии работников, за которых производится уплата взносов) не позднее 03 февраля 2023 года (не позднее 20 рабочих дней со дня окончания квартала).

Форма 4-ФСС за 2022 год предоставляется по форме, утвержденной приказом ФСС от 14.03.2022 № 80, в соответствии со сроками, указанными в п. 1 ст. 24 Федерального закона от 14.07.1998 № 155-ФЗ:

- на бумажном носителе - не позднее 20 января 2023 года;

- в форме электронного документа - не позднее 25 января 2023 года.

Также обращаем внимание, что при предоставлении отчетности по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период «2022 год», по формам СЗВ-М и СЗВ-ТД за отчетный период «декабрь 2022 год», следует учитывать период новогодних праздников.