Электронный документооборот

Страхователь представляет сведения на 11 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) в порядке, который устанавливается Социальным фондом России.

Важно!

30 ноября 2023 года с 9:00 до 12:00 по Московскому времени будет производиться замена сертификата безопасности, в связи с чем, возможны сбои в работе ЭДО СФР. После окончания работ операторам необходимо скачать и установить действующий сертификат проверки ЭП СФР.

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в СФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

СФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Социальным фондом России! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с СФР.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган СФР по установленному формату;
проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами СФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Программное обеспечение». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
отправить в зашифрованном виде в территориальный орган СФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам и файлы с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган СФР в одной транспортной посылке.

Подтверждение о представлении отчетности по ТКС

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа СФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в СФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в СФР, которую рекомендуется сохранять.

По результатам проверки отчетности проверочными программами СФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа СФР.

После этого необходимо отправить в территориальный орган СФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган СФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

В помощь страхователям в разделе «Программное обеспечение» размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету в электронной форме.

В настоящем разделе представлена технологическая информация, необходимая операторам электронного документооборота для подключения к электронному документообороту Социального фонда России (ЭДО СФР) и организации информационного обмена с органами СФР.

Регламентирующие и методические материалы

Поддерживаемые документы и их форматы

Перечень типов документов, поддерживаемых электронным документооборотом Социального фонда России, приведён в таблице ниже.

№

Наименование

Краткое

наименование

Условный

код

Версия формата

1

Опись содержания пакета

-

-

ОСП_2019-11-14.xsd

2

Уведомление о доставке

УОД

00UOD

УОД_2019-09-27.xsd

3

Уведомление об отказе в приёме пакета

УОПП

0UOPP

УОПП_2019-09-27.xsd

4

Уведомление о невозможности доставки документа через систему ЭДО с ПФР

УОНД

UOND

УОНД_2022-01-21.xsd

5

Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР

ЗПЭД

0ZPED

ЗПЭД_2020-02-11.xsd

6

Заявление на отключение страхователя от электронного документооборота ПФР

ЗОЭД

0ZOED

ЗОЭД_2020-02-04.xsd

7

Уведомление о предоставлении полномочий представителю

УПУП

0UPUP

УПУП_2020-02-03.xsd

8

Уведомление о прекращении полномочий представителя

УПРУП

UPRUP

УПРУП_2020-02-03.xsd

9

Уведомление о результате рассмотрения

УОРР

0UORR

УОРР_2019-09-26.xsd

10

Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР

УУОН-ПУ

NTFC_TO_INS

УУОН-ПУ_2018-04-23.xsd

11

Унифицированный протокол проверок

УППО

UPP

УППО_2016-10-01.xsd

12

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

СЗВ-СТАЖ

SZVST

СЗВ-СТАЖ_2020-08-10.xsd

13

Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица

СЗВ-КОРР

SZVKO

СЗВ-КОРР_2020-08-10.xsd

14

Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица

СЗВ-ИСХ

SZVIS

СЗВ-ИСХ_2018-11-20.xsd

15

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета

ОДВ-1

0ODV1

ОДВ-1_2017-12-25.xsd

16

Сведения о застрахованных лицах

СЗВ-М

SZV-M

СЗВ-М_2017-01-01.xsd

17

Сведения о трудовой деятельности

СЗВ-ТД

SZV-ETD

СЗВ-ТД_2020-09-26.xsd

18

Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

СЗВ-К

SZV-K

СЗВ-К.xsd (АФ версии 1)

19

Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

ЕФС-1

EFS-1

ЕФС-1_2022-09-22.xsd

20

Анкета зарегистрированного лица

АДВ-1

ADV-1

АДВ-1_2022-03-23.xsd

21

Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся на индивидуальном лицевом счете

АДВ-2

ADV-2

АДВ-2_2022-03-23.xsd

22

Запрос на выдачу документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

АДВ-3

ADV-3

АДВ-3_2022-03-23.xsd

23

Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета

АДИ-РЕГ

ADI-REG

АДИ-РЕГ_2019-04-19.xsd

24

Отказ в выдаче документа

АДИ-8

ADI-8

АДИ-8_2022-03-23.xsd

25

Сведения о периодах работы, дающей право на доплату к пенсии, и сумме заработка, из которого исчисляется размер доплаты к пенсии застрахованного лица

СЗВ-ДСО

SZVDSO

SZV-DSO_2022-07-08.xsd

Следующие типы документов передаются из СФР в незашифрованном виде: УОД, УОПП, УОРР, УОНД.

Документы типа УУОН-ПУ могут передаваться из СФР как в зашифрованном, так и в незашифрованном виде в случае выявления ошибок технического характера, в т. ч. ошибок, связанных с проверкой электронной подписи.

В случае невозможности передачи исходящего документа страхователю через оператора ЭДО с СФР направляет страхователю через оператора документ «Уведомление о невозможности доставки документа через систему ЭДО с ПФР» (УОНД) содержащее наименование исходящего документа, который невозможно доставить через оператора ЭДО с СФР. Страхователь может получить документ через Кабинет страхователя или при личном обращении в Клиентскую службу СФР.

Действующий сертификат проверки ЭП СФР

Для шифрования документов, направляемых в СФР, нужно использовать следующий сертификат проверки ЭП: СФР_СПЭ_24.03.2023.cer

Параметры подключения к интерфейсу ЭДО СФР

Среда постоянной эксплуатации: https://edok.pfrf.ru