нструмент

Заголовок

Выберите метод технического обслуживания и калибровки для каждой единицы оборудования

Почему

Первым шагом в организации системы профилактического обслуживания и калибровки оборудования будет выбор методов обслуживания и калибровки для каждого экземпляра оборудования.

Что

Выберите метод обслуживания и калибровки для каждой единицы оборудования. Как именно вы организуете техническое обслуживание оборудования (силами лаборатории или с привлечением внешних специалистов), будет зависеть от сложности этих задач. Если калибровку и обслуживание выполнить легко, их могут делать работающие на оборудовании сотрудники или сотрудник, ответственный за оборудование (с дополнительным техническим обучением или без него). Если оборудование чувствительное, а обслуживание и калибровка сложные, в этом случае лучше нанять внешнюю специализированную компанию для их проведения. Бывает, что производитель предлагает услуги по техническому обслуживанию и калибровке.

Запишите следующие сведения для каждого экземпляра оборудования:

частота и методы обслуживания и калибровки;
выполняется ли обслуживание самой лабораторией или должна быть нанята внешняя специализированная компания;
требуется ли дополнительное обучение для сотрудников по выполнению обслуживания, если обслуживание выполняется самой лабораторией;
подходящие компании для обслуживания и калибровки для того оборудования, которое лаборатория не может обслуживать сама;
годовой бюджет на обслуживание;
бюджет на дополнительное обучение персонала техническому обслуживанию оборудования.

Как и кто

Сотрудник, ответственный за оборудование:

Определите для каждой единицы оборудования оптимальную частоту и метод технического обслуживания.
Определите для каждой единицы оборудования, может ли лаборатория проводить обслуживание собственными силами или обслуживание будет выполнять внешняя специализированная компания.
Для тех экземпляров оборудования, что будут обслуживаться силами лаборатории, определите, есть ли потребность в дополнительном обучении тех сотрудников, кто будет выполнять обслуживание.
Для тех экземпляров оборудования, что будут обслуживаться внешними компаниями, выберите наиболее подходящую компанию для технического обслуживания и калибровки. Если нет возможности нанять сертифицированную компанию для обслуживания и калибровки, изыщите наиболее оптимальное решение (например, обучение сотрудников для выполнения технического обслуживания, соглашение с поставщиком или производителем на выполнение обслуживания и т. п.).
Рассчитайте средний годовой бюджет, требующийся на техническое обслуживание и калибровку оборудования.
Рассчитайте бюджет, требующийся на обучение сотрудников выполнению обслуживания и калибровки оборудования.
Подготовьте обзорный документ со всей этой информацией для использования в будущем, когда начнет применяться график технического обслуживания оборудования. Передайте документ руководителю/менеджеру лаборатории, с тем чтобы он/она могли начать изыскивать финансы.

Руководитель/менеджер лаборатории:

Сотрудник, ответственный за оборудование, вычисляет средний годовой бюджет, необходимый для обслуживания и калибровки оборудования, и бюджет для обучения сотрудников этим процедурам. Начните изыскивать финансы на техническое обслуживание и калибровку оборудования и, если это применимо, для обучения сотрудников выполнению этих процедур своими силами.