нструмент

Заголовок

Составьте график текущей работы

Почему

Важно, чтобы каждый сотрудник знал, где и когда он/она будет каждый день работать. Это особенно важно в лабораториях с ротацией и/или работой по сменам, где сотрудники регулярно перемещаются из одного подразделения в другое (например, из подразделения клинической химии в подразделение культивирования, затем в подразделение сбора проб). График ежедневной текущей работы позволит каждому сотруднику знать, в каком подразделении он/она должны работать в какой день, и каковы его/ее задания на каждый день.

Что

Составьте календарный график, в котором сотрудники распределены по различным повседневным заданиям в лаборатории. Для представление о том, как построить такой график, ссылка на пример приведена справа на странице.

Как и кто

Руководитель/менеджер лаборатории:

Составьте шаблон для графика текущей работы. При необходимости, используйте пример графика, ссылка на который приведена справа на странице. Если у вас есть шаблон, то вам не потребуется каждый раз заново создавать новый график.
Распределите сотрудников по различным повседневным задачам, которые должны быть выполнены в лаборатории.
Обновляйте график по необходимости. Частота пересмотра во многом зависит от лаборатории. Некоторые лаборатории не проводят ротацию персонала, поэтому им не нужно менять график работы. Другие лаборатории проводят ежемесячную ротацию персонала, и им каждый месяц нужен новый график.
Поместите график на видном месте, доступном всем сотрудникам.
На еженедельном рабочем совещании объясните всем сотрудникам, как пользоваться графиком работ и где его найти.
При необходимости, когда появляется новый график, обсудите его на совещании.