нструмент

Заголовок

Назначьте сотрудника, ответственного за оборудование

Почему

Первым шагом в надлежащем управлении оборудованием в лаборатории будет назначение одного из сотрудников ответственным, чтобы этот человек имел представление о ходе дел и координировал осуществление системы управления оборудованием. Этот человек также должен владеть техническими навыками для выполнения калибровки, простого обслуживания и мелкого выполняемого в лаборатории ремонта.

Что

Назначьте сотрудника, ответственного за оборудование. Этот человек будет отвечать за управление оборудованием. К его/ее функциям относятся:

Координация мероприятий по улучшению оборудования, проводимых в ходе внедрения системы управления качеством
Координация инвентарного учета, закупки, установки, технического обслуживания, калибровки, ремонта и проверки (валидации) оборудования
Консультирование руководителей лаборатории в отношении лабораторного оборудования
Выполнение калибровки, простого обслуживания и мелкого ремонта

Справа на странице приведена ссылка на раздел «Оборудование» пособия ВОЗ «Система управления качеством в лабораториях», содержащий общие сведения об управлении оборудованием. В этом разделе вы найдете дополнительную информацию о процессе управления оборудованием.

Как и кто

Руководитель/менеджер лаборатории:

Прочитайте раздел «Оборудование», содержащий общие сведения об управлении оборудованием (ссылка на странице справа).
Составьте список задач и обязанностей для должности сотрудника, ответственного за оборудование (они будут позже использованы при написании должностных инструкций, «Таблицы полномочий» и индивидуальных должностных инструкций).
Выберите наиболее подходящего сотрудника на должность ответственного за оборудование.
Назначьте данного сотрудника в качестве ответственного за оборудование.
Должность сотрудника, ответственного за оборудование, займет неполное рабочее время, но она будет дополнительной нагрузкой вдобавок к обычной работе этого сотрудника. Если у сотрудника, ответственного за оборудование, будет слишком много задач и он/она будет перегружен/а работой, распределите предыдущие задачи этого сотрудника среди других или наймите дополнительный штат, если потребуется.

Если для каких-то экземпляров оборудования требуется регулярная калибровка или специальное техническое обслуживание и нет возможности нанять специализированную компанию для выполнения этих задач, изыщите финансы и пошлите сотрудника, ответственного за оборудование, на курсы по техническому обслуживанию и калибровке этих экземпляров оборудования. По возможности включайте обучение калибровке и техническому обслуживанию в условия тендеров для нового оборудования.