нструмент

Заголовок

Подготовьте индивидуальные должностные инструкции для каждого сотрудника

Почему

Помимо обычных функций и обязанностей, свойственных данной должности, у конкретного сотрудника могут быть дополнительные функции и обязанности. Например, сотрудник, ответственный за биобезопасность, может также часть времени работать лабораторным технологом. В этом случае должностные инструкции для «сотрудника, ответственного за биобезопасность» и для «лабораторного технолога» должны быть скомбинированы и адаптированы специально для данного сотрудника. Другой пример: один из лабораторных технологов может также отвечать за оказание первой помощи. В этом случае должностная инструкция для данного сотрудника должна содержать задачи и функции, свойственные должности лабораторного технолога, и быть дополненной задачами и обязанностями по оказанию первой помощи. Из-за таких ситуаций, когда отдельные сотрудники занимают несколько должностей в организации, необходимо сделать индивидуальные должностные инструкции в дополнение к стандартным инструкциям для лабораторных должностей.

Что

Помимо стандартной должностной инструкции, должны быть инструкции для конкретных сотрудников, которые описывают в дополнение к свойственным должности задачам и ответственности дополнительные задачи данного сотрудника. Прочитав такие инструкции, сотрудник будет точно знать, что от него/нее ожидается.

Справа на странице приведена ссылка на пример индивидуальных должностных инструкций лабораторного технолога, который также уполномочен оказывать помощь менеджеру по качеству в деятельности по контролю документов.

Как и кто

Руководитель/менеджер лаборатории:

Сделайте индивидуальные должностные инструкции для каждого сотрудника.
Храните индивидуальные должностные инструкции в папке «Личные дела сотрудников» после разделителя с именем каждого сотрудника.

ПРИМЕЧАНИЕ: Когда на работу принимают нового сотрудника, следует для него/нее разработать индивидуальные должностные инструкции. Кроме того, когда меняются задачи, круг ответственности и полномочия, должностные инструкции сотрудников необходимо обновить.