нструмент

Заголовок

Заведите папки для хранения СОП в местах, наиболее удобных для сотрудников, где они могут обратиться к СОП, когда им это требуется

Почему

СОП с приложениями и формами должны быть доступны для сотрудников в тех местах, где выполняются описанные в СОП процедуры.

Что

Когда СОП подготовлена, менеджер по качеству должен решить, в каких местах будет наиболее удобно держать эту СОП. Как описано в мероприятии по подготовке «Образца СОП», СОП может относиться к одной из следующих категорий: процедурной или аналитической СОП, или СОП по оборудованию. СОП по оборудованию должны находиться около того оборудования, для которого они написаны. Аналитические СОП должны иметься в той комнате лаборатории, где выполняются данные анализы. Процедурные СОП должны находиться около тех мест, где обычно выполняются задокументированные в этих СОП процедуры. Кроме того, один экземпляр каждой СОП должен иметься в офисе, с тем чтобы, если сотрудники в офисе захотят обратиться к СОП, им не надо будет идти в рабочую зону лаборатории, и по одному экземпляру каждой СОП должно храниться в архиве.

Как и кто

Менеджер по качеству:

Заведите папки в тех местах, где необходимо иметь СОП, и четко укажите, к каким категориям относятся СОП в этих папках (т. е. это процедурная или аналитическая СОП, или СОП по оборудованию). На настоящем этапе еще невозможно определить все места, так как не все СОП еще написаны. Если позже при написании новой СОП будет найдено лучшее место для данной СОП, заведите новую папку для хранения СОП в этом месте.