нструмент

Заголовок

Подготовьте настольные инструкции, включающие инструкции по ежедневному обслуживанию, для каждой единицы оборудования

Почему

рудованию». Вместе с тем удобно, если рядом с каждым аппаратом есть сокращенное описание процедуры, в котором пользователю напоминают наиболее важные шаги. Такие процедуры называют настольными инструкциями.

Что

Подготовьте настольные инструкции для того оборудования, где они будут полезны. В таких инструкциях дается пошаговое описание процедуры обычного использования оборудования и, в случае необходимости, основные шаги профилактического обслуживания и процедуры калибровки, если их требуется регулярно выполнять. Процедуры, которые проводят изредка (профилактическое техническое обслуживание/калибровка) не нужно включать в настольные инструкции. Чтобы выполнять такие эпизодические процедуры, пользователь или сотрудник, ответственный за данный экземпляр, или сотрудник, ответственный за оборудование, обратится к СОП.

Справа на странице дается ссылка на пример такой настольной инструкции для работы на центрифуге.

Очень важно: сделайте настольные инструкции частью СОП, включите их в СОП в виде приложения (поэтому номер версии СОП должен быть также и на настольной инструкции). Каждый раз, когда СОП обновляется, должна быть обновлена и настольная инструкция и ее старая версия заменена новой. Поскольку в настольной инструкции имеется номер версии СОП, вы можете легко проверить, соответствует ли инструкция СОП.

Как и кто

Сотрудник, ответственный за оборудование:

Подготовьте настольные инструкции на основе СОП по эксплуатации оборудования.
Сделайте настольные инструкции частью СОП, включив их в качестве приложения и присвоив им такой же номер, как и у СОП.
Чтобы защитить настольные инструкции от воды и других разрушительных факторов, ламинируйте их или вставьте их в пластиковые конверты и поместите на видном, логическом месте рядом с оборудованием, для которого они предназначены.
Объясните сотрудникам, в чем заключается разница между настольными инструкциями и СОП. Объясните, что процедуры рутинной работы на оборудовании описаны в настольных инструкциях, но что для более специфических процедур, таких как техническое обслуживание или калибровка, им следует обратиться к СОП.