нструмент

Заголовок

Напишите СОП, объясняющую систему идентификации и управления оборудованием

Почему

До сих пор были приняты разные меры для создания системы управления оборудованием, например, были подготовлены листы (или журналы) регистрации технического обслуживания и использования, страницы идентификации оборудования, опись оборудования и т. д.. Процедура создания и сбора этих документов и записей и их хранения в «Архиве по оборудованию» должна быть полностью задокументирована в СОП. Такая СОП поможет легко выполнять все эти задания, сразу как только в лаборатории появляется новый экземпляр оборудования.

Что

Подготовьте СОП, в которой опишите следующие процедуры:

Процедура проверки оборудования по прибытии (проверка при получении того, насколько рабочие характеристики этого оборудования соответствуют стандартам, требуемым для исследований, в которых это оборудование используется).
Процедура создания документов по оборудованию (страница идентификации оборудования, листы [или журналы] регистрации технического обслуживания и использования, список запасных частей, СОП по обслуживанию и эксплуатации).
Процедура включения оборудования в систему управления оборудованием (внесение в опись оборудования, назначение ответственного за данную единицу и разрешение определенным сотрудникам использовать эту единицу).
Подготовка графика технического обслуживания (это мероприятие будет выполнено позднее на этом этапе).
Процедура обновления списка запасных частей (каждый раз, когда запасная часть извлечена из хранения, это должно быть отражено в списке, с тем чтобы были своевременно заказаны новые запасные части).
Архивирование всех документов и записей по оборудованию.

Как и кто

Сотрудник, ответственный за оборудование:

Напишите первый вариант данной СОП. Лист (или журнал) регистрации технического обслуживания, подготовленный ранее на этом этапе, должен быть включен в эту СОП в качестве приложения. Следуйте процедуре, описанной в «Образце СОП» для написания процедурной СОП, и используйте шаблон процедурной СОП (приложение к «Образцу СОП»). В соответствии с СОП «Контроль документов» попросите лицо, которое отвечает за какое-то оборудование, проверить данную СОП.