Отчётность по персонифицированному учету в Социальный фонд России  (раздел 1 формы ЕФС-1)

С 01.01.2023 страхователи представляют в органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России) в составе единой формы сведений ЕФС-1 следующие сведения индивидуального (персонифицированного) учета:

1) о трудовой деятельности;

2) о датах заключения/прекращения и иных реквизитах договоров гражданско-правового характера;

3) о страховом стаже;

4) об условиях занятости и заработной плате работников государственных (муниципальных) учреждений;

5) о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем.

В единую форму сведений ЕФС-1 включаются также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1), представляемые в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

С 01.01.2023 исключается обязанность страхователей по представлению в Социальный фонд России сведений о факте работы (форма СЗВ-М).

За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения представляются страхователями в соответствующие органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в ранее действовавшем порядке.

Порядок и сроки представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, входящих в состав единой формы сведений ЕФС-1, определены статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»:

1) Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1. раздела 1 ЕФС-1).

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица в случаях приема на работу, приостановления и возобновления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации, увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление, приостановление, возобновление или прекращение трудовых отношений, при его переводе на другую постоянную работу – не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение) о переводе на другую постоянную работу.

Сведения о заключении или прекращении договора гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.

2) Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (подраздел 1.2. раздела 1 ЕФС-1) представляются страхователями по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в отношении определенных категорий застрахованных лиц, которые:

- выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со статьями 30, 31, пунктами 6 и 7 части 1 статьи 32 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;

- работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;

- формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 года № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;

- замещали государственные должности Российской Федерации, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов Российской Федерации, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы Российской Федерации, должности муниципальной службы;

- работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;

- работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;

- имели периоды простоя или отстранения от работы;

- имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;

- имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства;

- находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы;

- имели период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации.

В отношении иных категорий застрахованных лиц сведения о страховом стаже будут формироваться один раз в год на основании сведений о трудовой деятельности и сведений по договорам гражданско-правового характера непосредственно Социальным фондом России.

Сведения о страховом стаже работника, подавшего заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, представляются страхователем в составе единой формы сведений в течение 3 календарных дней со дня поступления к работодателю запроса органа Социального фонда России либо обращения застрахованного лица.

При наступлении срока представления сведений в отношении застрахованного лица, на которого была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должна быть представлена форма с типом сведений «Исходная».

3) Сведения об основаниях для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1) содержит сведения по страхователю и представляется одновременно с подразделом 1.2 подраздела 1, содержащим сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 указанного Федерального закона.

4) Сведения о размере выплат, входящих в состав заработной платы (в том числе в натуральной форме) работников учреждений бюджетной сферы (подраздел 1.3. раздела 1 ЕФС-1) – не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. Указанные сведения представляются только страхователями, осуществляющими виды деятельности, перечень которых определен приказом Минтруда России от 02.09.2022 № 507н.

5) Сведения о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию (подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1) – по окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.