Изменения в инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах

Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах от 03.04.2023 №256н[1], утвержденная приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации дополнена нормой, устанавливающей порядок и сроки представления в территориальный орган Фонда анкеты зарегистрированного лица страхователем и уточнены сроки проверки индивидуальных сведений и внесения их в индивидуальные лицевые счета[2] застрахованных (зарегистрированных) лиц[3] территориальным органом Фонда.

Страхователь не позднее рабочего дня, следующего за днем приема гражданина на работу или заключения с гражданином договора гражданско- правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы представляет анкету зарегистрированного лица (в случае отсутствия СНИЛС[4]) в территориальный орган Фонда.

В связи с объединением Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации страхователи с 01.01.2023 представляют сведения индивидуального (персонифицированного) учета в составе единой формы отчетности (ЕФС-1)[5].

В соответствии с пунктом 39 Инструкции территориальный орган Фонда проверяет индивидуальные сведения и вносит их в ИЛС ЗЛ в следующие сроки:

1) Сведения о трудовой (иной) деятельности вносятся в ИЛС ЗЛ в течение трех рабочих дней со дня получения сведений, представленных страхователем в соответствии с подпунктами 4 и 5 пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ.

2) Сведения, полученные от налоговых органов о начисленных и уплаченных страховых взносах - в течение месяца со дня получения сведений, представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, в соответствии со статьей 11.1 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ.

3) Сведения о суммах дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, перечисляемых работодателем - в течение трех месяцев со дня получения сведений, представленных страхователем в соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ.

4) Сведения о периодах работы (деятельности), в т.ч. периоды работы (деятельности), включаемые в стаж для определения права на досрочное назначение пенсии - в течение месяца со дня получения сведений в соответствии с подпунктом 3 пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ.

В соответствии с пунктом 41 Инструкции определена дата, когда уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий считается полученным страхователем:

- датой получения страхователем уведомления, направленного в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, является дата подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом Фонда»;

- датой получения страхователем уведомления в электронном виде от территориальных органов Фонда, переданного через личный кабинет, считается дата его размещения в личном кабинете.

[4] Страховой номер индивидуального лицевого счета.

[5] Пункт статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»