Предоставление сведений персонифицированного учета

ЕДИНАЯ ФОРМА СВЕДЕНИЙ (ЕФС-1)

Напоминаем, что в соответствии с пунктом 3 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» страхователи представляют в составе единой формы сведений (далее ЕФС-1) в органы Социального фонда России сведения о страховом стаже (подраздел 1.2).

Сведения о страховом стаже представляются по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчетность за 2023 год необходимо представить не позднее 25 января 2024 года.

Отчетность представляется по форме ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.2. в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

ВАЖНО!

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц больше 10 обязаны представлять отчетность только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП).

Страхователи с численностью работников до 10 человек могут подать отчет на бумажном носителе.

Законодательство предусматривает ответственность за непредставление страхователем в СФР в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений. К такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. За несоблюдение организацией или индивидуальным предпринимателем установленного порядка представления сведений в форме электронных документов СФР сможет наложить штраф в сумме до 1 000 руб.

Кроме того, за непредставление сведений персонифицированного учета либо отказ в их представлении, а также за представление таких сведений в неполном объеме или искаженном виде предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП).

Информация для страхователей о предоставлении сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме

С 10 января 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", предусматривающий внесение изменений в Федеральный закон от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете) при представлении отчетности в ПФР.

Указанный закон вводит обязанность страхователя представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек.

Таким образом, работодатели с численностью работников свыше 10 человек обязаны сдавать отчетность только в электронном виде.

Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте СФР.

Памятка страхователю (работодателю)!

С 01 января 2023 года в соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022 года №236 «О фонде Пенсионного и Социального Страхования Российской Федерации» создан Фонд пенсионного и социального страхования (далее - Социальный фонд России), который объединяет Пенсионный фонд Российской Федерации и фонд Социального страхования.

В связи с этим с 1 января 2023 года вносится ряд поправок в законодательство о взносах и персонифицированном учете.

Федеральным законом от 14.07.2022 года №237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее – 237-ФЗ) вносятся изменения в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее - 27-ФЗ), в том числе изменение порядка и сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета в отношении застрахованных лиц.

В соответствии со статьей 8 Федерального закона № 27-ФЗ, сведения индивидуального персонифицированного учета будут представляться в составе единой формы сведений, включая также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, представляемые ежеквартально в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В составе единой формы сведений будут представляться следующие сведения для индивидуального (персонифицированного) учета:

сведения о трудовой деятельности - при переводе работника на другую постоянную работу не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ о переводе, в случаях приема на работу и увольнения - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения);
сведения о датах заключения/прекращения и иные реквизиты ГПД - не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения ГПД;
сведения о страховом стаже – по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (только на отдельные категории застрахованных лиц);
сведения о размере выплат, входящих в состав заработной платы работников бюджетной сферы - не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим;
сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем - по окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – по окончании квартала не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

При этом за отчетные периоды с 1 января 2023 года исключается обязанность по представлению сведений о факте работы (форма СЗВ-М).

Единая форма сведений, программы для подготовки и проверки отчетности, а также порядок заполнения будут размещены после утверждения в Министерстве юстиции РФ на сайте СФР www.sfr.gov.ru.