нструмент

Заголовок

Определите сроки хранения различных материалов в перечне сохраняемых материалов

Почему

В предыдущем мероприятии были организованы адекватные помещения для хранения всех имеющихся в лаборатории материалов. Чтобы хранимые материалы излишне не накапливались и зоны хранения не были переполнены, необходимо составить представление о том, как долго должны храниться различные материалы.

Что

В этом мероприятии будет составлен перечень всех хранимых в лаборатории материалов вместе со сроком их хранения и способом уничтожения. Данный перечень включает следующие материалы:

все виды официальных документов, например:

замененные СОП,
формы запросов,
копии отчетов,
папки с документами по оборудованию,
журналы регистрации пациентов,
личные дела сотрудников,
контракты лаборатории с внешними организациями;

пробы;
реагенты;
предметные стекла;
...

ПРИМЕЧАНИЕ 1. Этот список не является исчерпывающим. Лаборатории предстоит решить, какие материалы должны быть включены в данный список.

ПРИМЕЧАНИЕ 2. На этапе 2 уже был создан «Перечень сохраняемых документов». Его можно переделать так, чтобы он включал и другие материалы, помимо документов.

Таблицу сохраняемых материалов следует добавить в качестве приложения к «Руководству по качеству», которое будет разработано на этом этапе.

Как и кто

Сотрудник, ответственный за инвентарный учет:

Оцените, которые материалы надлежит включить в перечень сохраняемых материалов. Просмотрите различные журналы/картотеки регистрации хранимых материалов, чтобы не пропустить какой-либо тип материалов.
Вместе с руководителем/менеджером лаборатории определите срок хранения для каждого материала. Обратите внимание, что вам следует сначала узнать, есть ли местные правила, которые регулируют сроки хранения материалов (например, в больнице могут действовать правила, касающиеся сроков хранения материалов, и если лаборатория является подразделением больницы, то она должна соблюдать эти правила).
Составьте перечень сохраняемых материалов.

Руководитель/менеджер лаборатории:

Сотрудник, ответственный за инвентарный учет, составит список различных типов материалов и документов, имеющихся в лаборатории, для которых должны быть определены сроки хранения. Определите в сотрудничестве с сотрудником, ответственным за инвентарный учет, продолжительность хранения для каждого типа материала. Если лаборатория является частью большей организации, например больницы, узнайте вначале, не был ли уже большой организацией составлен такой список.