Об изменениях в законодательстве по представлению сведений страхователями с 01.01.2024

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Пензенской области информирует об изменениях в законодательстве по представлению сведений страхователями с 01.01.2024.

Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 ЕФС-1) за 2023 год, Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 ЕФС-1) за 2023 год необходимо представить в СФР не позднее 25.01.2024.

Изменения в порядке заполнения формы ЕФС- 1 с 01.01.2024

Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1) и порядка ее заполнения».

Изменения, внесенные в общие положения порядка заполнения формы:

уточнение правил при ликвидации страхователя (пункт 11 порядка заполнения): подраздела 1.1 и 1.2 должны представляться на всех работавших у страхователя в отчетном периоде ЗЛ;
новое поле на титульном листе формы «Код категории страхователя - физического лица» (пункт 28 порядка);
отмена необходимости заполнения всех граф при представлении формы с типом сведений «Отменяющая» для подразделов 1.2, 1.3 и 2.

Изменения в порядке заполнения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»:

уточнение порядка представления КМ «Увольнение» при прекращении трудового договора в связи с переводом работника на постоянную работу к другому работодателю (пункт 43 порядка);
расширение перечня возможных значений для элемента формата «Является совместителем» (пункт 45 порядка):

«0» - бессрочный трудовой договор,
«1» - трудовой договор по совместительству,
«0.1» - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев,
«1.1» - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев,
«0.2» - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев,
«1.2» - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев;

дополнение таблицы кодов видов договоров ГПХ для указания в графе 6 «Код выполняемой функции» (пункт 46 порядка), новыми кодами «ДГПХФЛНС» и «ДАВТФЛНС»;
новые коды для указания в графе 6 «Код выполняемой функции»: «ОСОБ», «ДИСТ», «НДОМ», «НЕПД» и «НЕПН».

Изменения в порядке заполнения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

Изменение правил заполнения подраздела 1.1 для кадрового мероприятия «Переименование» (пункт 53 порядка):

Указание КМ «Переименование» при переводе ЗЛ из одного обособленного подразделения юридического лица в другое и в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения.
Указание КМ «Переименование» в отношении каждого договора ЗЛ с работодателем, в случае если у страхователя с ЗЛ заключено несколько договоров.
Обязательность указания при представлении КМ «Переименование» «старого» и нового регистрационного номера страхователя в СФР.

Если переименование страхователя производится без изменения регистрационного номера, то необходимо дважды указывать действующий регистрационный номер в СФР.

Изменения в порядке заполнения подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже».

уточнение по указанию периода работы (пункт 6 порядка): в подразделе 1.2 должен указываться весь период работы ЗЛ у страхователя в отчетном периоде, а не только периоды, перечисленные в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ;
в подразделе 1.2 подраздела добавили сведения "Назначение выплат по ОСС". Форму с таким типом сведений нужно представлять на тех, кто подал заявление об отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком;
новый код «ОКУ» (особые климатические условия) для указания в графе 4 «Код территориальных условий» (пункт 65 порядка);
уточнение правил заполнения граф по СОУТ (пункт 105 порядка);: графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и графа 12 «Класс (подкласс) условий труда» обязательны к заполнению только в случае если у страхователя проведена специальная оценка условий труда, и у ЗЛ имеются основания для досрочного назначения пенсии.

Изменения в порядке заполнения подраздела 1.3 Информация о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»

Исключены коды:

из справочника кодов типа организации - код 6.0 «Иные организации, не заполняющие формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата № 457»,
из справочника кодов категории персонала - код 600 «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчетности в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. № 457»;

Введена новая графа 4 «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» в таблице «Сведения об условиях занятости и заработной плате» (пункт 122 порядка) для следующих категорий работников:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, и в отпусках по уходу за ребенком;
работники, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением или поступлением в ВУЗ;
работники – участники СВО.

Изменения в порядке заполнения раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Новое поле «Льгота» (пункт 162 порядка) для следующих категорий работодателей:

общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов;
организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;
учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных и иных социальных целей, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов.

Уточнение наименования графы 4 подраздела 2.1 «Расчет сумм страховых взносов» и граф 11-12 и 20 подраздела 2.1.1: наименование изменено с «На начало отчетного периода» на «На конец предыдущего отчетного периода».