Замбия совершенствует систему отслеживания поставок вакцин в режиме реального времени, уменьшая вероятность истощения их запасов

Когда-то сотрудники Министерства здравоохранения, расположенного в столице Замбии Лусаке, могли узнать о том, располагают ли районные и провинциальные учреждения здравоохранения и медицинские склады достаточными запасами вакцин, только с помощью учетных ведомостей, журналов записей и телефонных звонков. Поскольку ни один из реестров поставок не был соединен с национальной системой складского хозяйства, отчетность поступала несвоевременно.

«Нередко требовалось несколько дней, чтобы дозвониться кому-либо и отследить записи в каждом реестре, - сказал Гисимон Фири (Guissimon Phiri), главный специалист по снабжению РПИ в Министерстве здравоохранения Замбии. – К моменту получения записей они были уже устаревшими и неточными».

Экономичное решение в режиме реального времени

В поиске путей отслеживания вакцин в режиме реального времени Министерство здравоохранения Замбии и Всемирная организация здравоохранения решили в начале 2016 года провести пилотное испытание информационной веб-системы управления материально-техническим снабжением на 34 объектах.

С помощью интернет-технологий и мобильной связи данная система позволяет лицам, управляющим цепочками поставок, в национальных, районных и провинциальных складских хозяйствах и конторах по всей стране поминутно отслеживать запасы вакцин, их использование и сроки годности. Эта система позволяет также контролировать холодовую цепь для обеспечения того, чтобы вакцины всегда хранились при нужной температуре.

«Уровень контроля в рамках системы сейчас стал лучше, - говорит Фири. – Каждый раз, когда используется вакцина, информация в системе обновляется. Мы можем видеть уровни запасов вакцин на всех объектах, принимать оперативные решения в отношении объемов закупок вакцин и одним нажатием кнопки производить заказ».

Сотрудники Министерства здравоохранения в столице могут также заходить в систему и видеть, обновлялись ли реестры поставок. Если информация в реестре на каком-либо объекте не обновлялась в течение значительного времени, они могут связаться с лицами, управляющими цепочками поставок, и попросить их повысить качество представляемой отчетности. Министерство здравоохранения может также видеть, кем делаются какие заказы и в каком количестве, что помогает повышать ответственность работников здравоохранения за создание чрезмерных или недостаточных запасов.

«Вакцины становятся более дорогими, - говорит Абрахамс Мванамвенге (Abrahams Mwanamwenge), специалист по снабжению РПИ в страновом бюро ВОЗ в Замбии. – Эта система помогает учреждениям здравоохранения обеспечить использование всех вакцин, которыми они располагают».

Оперативные меры реагирования для перемещения запасов

Данная система уже подтверждает свое важное значение для внедрения новых вакцин и проведения общенациональных кампаний иммунизации. При переходе страны от трехвалентной оральной полиовакцины (тОПВ) к использованию бивалентной оральной полиовакцины (бОПВ) в апреле 2016 года этот процесс прошел беспрепятственно. Лица, управляющие цепочками поставок, могут видеть, какими запасами тОПВ они располагают в каждом учреждении и могут легко заменить их на бОПВ.

Аналогичным образом, когда более 6 миллионов детей в возрасте от 9 месяцев до 15 лет были вакцинированы в рамках общенациональной кампании против кори и краснухи в сентябре 2016 года, работники здравоохранения могли видеть, когда запасы вакцин в учреждениях заканчивались, и были способны непосредственно передавать вакцины туда, где они были более всего необходимы.

«До создания этой системы учреждения здравоохранения не были способны прогнозировать уровень спроса, что приводило к истощению запасов, - говорит Мванамвенге. – Теперь они могут видеть, когда запасы вакцин подходят к концу и заблаговременно предупреждать об ожидаемом истощении запасов».

Благодаря дополнительным финансовым средствам, предоставленным ЮНИСЕФ, масштабы использования этой системы были расширены, и в настоящее время она охватывает 115 учреждений во всех районах Замбии, в каждом из которых имеется, как минимум, один обученный сотрудник для ее использования. В результате почти все учреждения своевременно ежемесячно представляют информацию Министерству здравоохранения, и почти во всех поддерживается надлежащий уровень запасов вакцин, чтобы обеспечить их полное использование.

В будущем Министерство здравоохранения предполагает расширить эту систему, чтобы изучить возможности ее использования для других основных лекарственных средств и отслеживания вспышек заболевания.