AGRIS - 

2019

Pirumova, L.N., Central Scientific Agricultural Library, Moscow

There is considered the role of databases (DBs) of the Central scientific agricultural library's (CSAL) own generation in information support to research in agro-industrial complex. BDs are an essential element of information service of agrarian scientists and specialists in modern times. The CSAL creates bibliographic, abstract and full-text DBs. Results of the research carried out in the CSAL on database updating and replenishing are presented. The research approach defines actions providing a quality increase and improvement of DBs: if required, editing previous entries and data check verification, identification of associated data with other information resources; replenishing the content with new documents from the input stream and their semantic processing; improving and upgrading the information retrieval languages used to improve the quality of information representation and efficiency of information search in them; improving the software applications to maintain and manage DBs; development of user servers. General and particular principles of replenishing the content of BDs are described, their brief characteristic is given. The peculiarities of replenishing are defined by the subject-matter, target and reading intended use of a specific DB. A conclusion is made that DBs comprise relevant, reliable and full information on the current state of the subject reflected in them thereby allowing actively using them in information support of agrarian science. In the course of the research carried out in 2019 the multidisciplinary, document-graphic and abstract BD "AGROS" was replenished by 44 thousand documents; the abstract DB "Soil fertility" - by 120 documents; the full-text DB "GMO in agriculture" - by 140 documents; the full-text DB "Agricultural exhibitions" - by 70 documents. | Рассмотрена роль баз данных (БД) собственной генерации Центральной научной с.-х. библиотеки (ЦНСХБ) в информационном обеспечении научных исследований в области АПК. БД являются важнейшим элементом в информационном обслуживании ученых и специалистов-аграриев на современном этапе. ЦНСХБ создает библиографические, реферативные и полнотекстовые БД. Представлены результаты исследований, проведенных в ЦНСХБ по актуализации и пополнению БД. Методика исследования определяет мероприятия, обеспечивающие повышение качества и совершенствование БД: при необходимости редактирование раннее введенных записей и проверку достоверности данных, установление связанных данных с другими информационными ресурсами; пополнение контента новыми документами из входного потока и их семантической обработки; совершенствование и актуализация информационно-поисковых языков, используемых для повышения качества представления информации и результативности информационного поиска в них; совершенствование программных средств поддержания и ведения БД; развитие пользовательских сервисов. Описаны общие и частные принципы пополнения контента БД, дана их краткая характеристика. Особенности пополнения определены тематикой, целевым и читательским назначением конкретной БД. Сделан вывод, что БД включают актуальную, достоверную и полную информацию о современном состоянии отражаемой в них темы, что позволяет активно использовать их в информационном обеспечении аграрной науки. Проведенные исследования показали, что в 2019 г. пополнение политематической документографической и реферативной БД "АГРОС" составит более 44 тыс. документов; реферативной БД "Плодородие почв" - около 120 документов; полнотекстовой БД "Генно-модифицированные организмы в сельском хозяйстве (ГМО)" - около 140 документов; полнотекстовой БД "Сельскохозяйственные выставки" - 70 документов.

Show more [+]

Less [-]

Central Scientific Agricultural Library - Russian Federation

2019

Komarov, P.A., Central Scientific Agricultural Library, Moscow

A modern user is increasingly getting used to the fact that information from various sources is conveniently available in one place, on a social network, for example. Therefore, in order to keep and be more attractive to its readers, the library must provide them not only information from its own databases, but also from external ones. Working with internal databases is radically different from working with external ones, for which only the tools provided by their developers for ordinary users are most often available. We can conditionally distinguish the following approaches to the implementation of searches from external databases: creating a local copy of the database, searching through tools for ordinary users, searching through the API for developers, and using the notification functionality of the database. In any case, most often it is necessary to carry out the reverse development of the search system for each specific database, to determine the returned fields and their values, to identify existing technical limitations and to develop an internal database scheme for storing the received information. Creating a monitoring system that logs errors and other situations that may indicate malfunction of the system and notifies the administrator about them is mandatory. | Современный пользователь все больше привыкает к тому, что информация из различных источников удобно доступна в одном месте, например в социальной сети. Поэтому, чтобы сохранить и быть более привлекательной для своих читателей, библиотека должна предоставлять им сервисы, основываясь не только на своих собственных, но и на основе внешних баз данных. Работа с собственными базами данных радикально отличается от работы с внешними, для которых чаще всего доступны лишь средства, предусмотренные их разработчиками для обычных пользователей. Можно условно выделить следующие подходы к реализации поиска по внешним базам данных: создание локальной копии базы данных, поиск посредством инструментов для обычных пользователей, поиск через API для разработчиков и использование функционала информирования самого источника. В любом варианте чаще всего необходимо проведение обратной разработки системы поиска каждой конкретной базы данных, определение возвращаемых полей и их значений, выявление существующих технических ограничений и разработка схемы внутренней базы данных для хранения полученной информации. Обязательно наличие системы мониторинга, протоколирующей возникающие ошибки и прочие ситуации, которые могут свидетельствовать о некорректной работе системы и извещающей о них администратора.

Show more [+]

Less [-]

Central Scientific Agricultural Library - Russian Federation

2019

Bunin, M.S. | Pirumova, L.N. | Avetisov, M.A. | Kolenchenko, I.A., Central Scientific Agricultural Library, Moscow

The technology of developing the Electronic Scientific Agricultural Library (E-library) and the E-library structure are discussed. The E-library comprises two databases: the Knowledge E-library and the Document Collections E-library (ELC) being developed in accordance with the general concept of the industry's E-library. The ELC is an element of the Centralized Electronic Library System and is integrated into the minor cloud library and information system (MOBIS). MOBIS provides services for the participating libraries' designing their own digital catalogs and electronic libraries. The document type composition, search options and several services are described. Inclusion of fulltext databases increases significantly its volume as well as the quality of user information services. The authors conclude that the Electronic Scientific Agricultural Library should supplement the library collection of printed materials and valuable documents, to widen access to the Library's collections, to increase the user number and to deliver documents to any place. The Electronic Scientific Agricultural Library has been being developing and appended with new documents from its own collection and external sources. | Рассмотрены технология формирования и структура Электронной научной сельскохозяйственной библиотеки (ЭНСХБ). Она состоит из двух баз данных - Электронной библиотеки знаний и Электронной библиотеки коллекций документов (ЭБК), создаваемой в соответствии с общей концепцией формирования Отраслевой электронной библиотеки. ЭБК - элемент Централизованной электронной библиотечной системы, интегрирована в малую облачную библиотечно-информационную систему (МОБИС). Одним из сервисов МОБИС являются средства создания библиотеками-участницами собственных электронных каталогов и электронных библиотек. Представлены видовой и типовой составы документов, возможности поиска и некоторые сервисы. Включение в электронную библиотеку полнотекстовых баз данных значительно увеличивает её объём и повышает качество информационного обслуживания пользователей. Подчёркнуто, что ЭНСХБ призвана обеспечить сохранность библиотечных печатных материалов и ценных документов, создать условия для большей доступности библиотечного фонда ЦНСХБ, увеличить число её пользователей и расширить возможности доставки информации в любое место. ЭНСХБ успешно развивается и пополняется новыми документами как из собственного фонда, так и из внешних источников.

Show more [+]

Less [-]

Central Scientific Agricultural Library - Russian Federation

2019

Bunin, M.S. | Kolenchenko, I.A. | Pirumova, L.N., Central Scientific Agricultural Library, Moscow

The Central Scientific Agricultural Library's system of the agrarian science information support is examined. The Library strives to make the content available online to the maximum. Most of its information services are offered both in conventional and online formats. For the recent 26 years the Library's products have been being generated in digital formats and are accessible via the Library's www-site in a varying degree. The www-site serves as a billboard promoting the Library's events and activities, as well as the reading environment for the users retrieving information. The system of agrarian researcher awareness-building includes alert informing, current informing, and selective dissemination of information. The main information source is the CSAL collection comprising above 3 millions of depository items. On this basis of information products are generated: bibliographic, abstract and full-text databases, bibliographic and abstract publications, and electronic libraries. The key information product is the AGROS database comprising information on books and articles in 42 languages of the world of the total volume of over 1.95 million records. The database provides efficient identifying and subject-specific search owing to target- developed information retrieval languages: the information retrieval thesaurus in agriculture and foods, RUSMARC format. The authors conclude that agrarian science information support comprises diverse information products; well-developed awareness-building system enables to receive information in print and digital formats, online or in the Library's physical premises, independently or through librarian's assistance. | Рассмотрена функционирующая в Центральной научной с.-х. библиотеке (ЦНСХБ) система информационного обеспечения аграрной науки. Библиотека стремится к тому, чтобы пользователь получал максимальное количество информации дистанционно. Большинство информационных услуг предоставляется в традиционной и дистанционной формах. В последние 26 лет все информационные продукты ЦНСХБ создаются в электронной форме и в разной степени доступны на её сайте для пользователя. Сайт представляет собой информационную доску, отражающую события и мероприятия библиотеки, а также виртуальный читальный зал, где можно получить разнообразную информацию. Представлена система информирования учёного-агрария, включающая сигнальное, текущее и ИРИ. Основной источник информации фонд ЦНСХБ: свыше 3 млн единиц хранения, на основе которого создаются информационные продукты библиографические, реферативные и полнотекстовые базы данных (БД), библиографические и реферативные издания, электронные библиотеки. Основной информационный продукт БД "АГРОС", в которой отражена информация о книгах и статьях на 42 языках мира; объём БД более 1,95 млн записей. БД обеспечивает эффективный идентификационный и тематический поиск благодаря специально разработанным информационно-поисковым языкам: информационно-поисковому тезаурусу по сельскому хозяйству и продовольствию, формату RUSMARC. Сделан вывод: информационное обеспечение аграрной науки включает различные информационные продукты; разработанная система информирования позволяет получать информацию в печатной и электронной формах дистанционно или в стенах библиотеки, самостоятельно или с помощью библиотекаря.

Show more [+]

Less [-]

Central Scientific Agricultural Library - Russian Federation