Объявление конкурсов - Прокуратура Кировской области

Информация о проведении конкурса на включение в кадровый резерв на должности государственной гражданской службы в прокуратуре Кировской области

Прокуратура Кировской области в соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» проводит конкурс на включение в кадровый резерв на должности государственной гражданской службы:

Главный специалист прокуратуры города, района,

межрайонной, специализированной прокуратуры Кировской области

Квалификационные требования:

Образование: высшее профессиональное образование не ниже уровня бакалавриата по специальности, направлению подготовки «юриспруденция», «документационное обеспечение и архивоведение» «государственное и муниципальное управление» и иным специальностям, направлениям подготовки, соответствующим функциям и задачам по данному направлению деятельности.

Согласно должностному регламенту главный специалист обязан:

осуществлять документационное обеспечение городской, районной прокуратуры:

принимать, просматривать поступающую корреспонденцию, регистрировать документы в АИК «Надзор-WEB», сканировать их и прикреплять к РК документов их электронные копии;

передавать на исполнение прокурорским работникам, отбирать на рассмотрение руководителя прокуратуры документы, адресованные ему, обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов;

просматривать поступившие в картотеку прокуратуры в АИК «Надзор-WEB» документы;

напоминать о сроках исполнения;

принимать исходящую корреспонденцию, просматривать правильность ее оформления, в необходимых случаях возвращать документы на доработку;

регистрировать исходящие и внутренние документы, готовить почтовые реестры, конвертовать, адресовать;

осуществлять копирование документов, подшивать исполненные документы в производства и дела после соответствующей отметки прокурорского работника;

делать отметки в карточках и книгах, РК АИК «Надзор-WEB» о сданных прокурорскими работниками документах, производствах и делах;

вести книги регистрации и учета, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству;

знакомить по указанию руководителя работников с документами;

составлять не позднее 5 числа каждого месяца сводки о документообороте;

подбирать производства к судебным заседаниям,

принимать участие в экспертизе ценности документов, составлять описи дел, производств, передающихся в архив;

участвовать в отборе документов с истекшими сроками хранения на уничтожение: составлять акты, после их утверждения организовывать уничтожение отобранных документов;

выполнять функции ответственного за архив прокуратуры: оформлять архивные документы в связки, снабжать связки ярлыками с указанием номеров, года их заведения, обеспечивать взаимодействие с соответствующими архивными службами, выдавать архивные документы во временное пользование работникам прокуратуры, следить за своевременным их возвратом, подготавливать данные для составления отчетности архива;

обеспечивать сохранность дел, производств, документов, в т.ч. переданных на хранение, вещественных доказательств по уголовным делам;

вести учет печатей и штампов, гербовых бланков;

выверять алфавитную картотеку за прошлые годы;

организовывать личный прием посетителей;

проводить учебные занятия по повышению квалификации прокурорских работников в части делопроизводства;

вести табель учета рабочего времени;

составлять ежемесячные авансовые отчеты по расходованию знаков почтовой оплаты и денежных средств;

ежегодно проводить инвентаризацию материальных запасов и основных средств, числящихся на учете в прокуратуре, оформлять инвентаризационную ведомость.

Ведущий специалист прокуратуры города, района,

межрайонной, специализированной прокуратуры Кировской области

Квалификационные требования:

Образование: высшее профессиональное образование не ниже уровня бакалавриата по специальности, направлению подготовки «юриспруденция», «документационное обеспечение и архивоведение» «государственное и муниципальное управление» и иным специальностям, направлениям подготовки, соответствующим функциям и задачам по данному направлению деятельности.

Согласно должностному регламенту ведущий специалист обязан:

осуществлять документационное обеспечение городской, районной прокуратуры:

принимать, просматривать поступающую корреспонденцию, регистрировать документы в АИК «Надзор-WEB», сканировать их и прикреплять к РК документов их электронные копии;

передавать на исполнение прокурорским работникам, отбирать на рассмотрение руководителя прокуратуры документы, адресованные ему, обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов;

просматривать поступившие в картотеку прокуратуры в АИК «Надзор-WEB» документы;

напоминать о сроках исполнения;

принимать исходящую корреспонденцию, просматривать правильность ее оформления, в необходимых случаях возвращать документы на доработку;

регистрировать исходящие и внутренние документы, готовить почтовые реестры, конвертовать, адресовать;

осуществлять копирование документов, подшивать исполненные документы в производства и дела после соответствующей отметки прокурорского работника;

делать отметки в карточках и книгах, РК АИК «Надзор-WEB» о сданных прокурорскими работниками документах, производствах и делах;

вести книги регистрации и учета, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству;

знакомить по указанию руководителя работников с документами;

составлять не позднее 5 числа каждого месяца сводки о документообороте;

подбирать производства к судебным заседаниям,

принимать участие в экспертизе ценности документов, составлять описи дел, производств, передающихся в архив;

участвовать в отборе документов с истекшими сроками хранения на уничтожение: составлять акты, после их утверждения организовывать уничтожение отобранных документов;

выполнять функции ответственного за архив прокуратуры: оформлять архивные документы в связки, снабжать связки ярлыками с указанием номеров, года их заведения, обеспечивать взаимодействие с соответствующими архивными службами, выдавать архивные документы во временное пользование работникам прокуратуры, следить за своевременным их возвратом, подготавливать данные для составления отчетности архива;

обеспечивать сохранность дел, производств, документов, в т.ч. переданных на хранение, вещественных доказательств по уголовным делам;

вести учет печатей и штампов, гербовых бланков;

выверять алфавитную картотеку за прошлые годы;

организовывать личный прием посетителей;

проводить учебные занятия по повышению квалификации прокурорских работников в части делопроизводства;

вести табель учета рабочего времени;

составлять ежемесячные авансовые отчеты по расходованию знаков почтовой оплаты и денежных средств;

ежегодно проводить инвентаризацию материальных запасов и основных средств, числящихся на учете в прокуратуре, оформлять инвентаризационную ведомость.

Старший специалист 1 разряда прокуратуры города, района,

специализированной прокуратуры Кировской области

Квалификационные требования:

Образование: профессиональное образование по специальности, направлению подготовки «юриспруденция», «документационное обеспечение и архивоведение» «государственное и муниципальное управление» и иным специальностям, направлениям подготовки, соответствующим функциям и задачам по данному направлению деятельности. Согласно должностному регламенту старший специалист 1 разряда обязан осуществлять документационное обеспечение городской, районной прокуратуры:

принимать, просматривать поступающую корреспонденцию, регистрировать документы в АИК «Надзор-WEB», сканировать их и прикреплять к РК документов их электронные копии;

передавать на исполнение прокурорским работникам, отбирать на рассмотрение руководителя прокуратуры документы, адресованные ему, обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов;

просматривать поступившие в картотеку прокуратуры в АИК «Надзор-WEB» документы;

напоминать о сроках исполнения;

принимать исходящую корреспонденцию, просматривать правильность ее оформления, в необходимых случаях возвращать документы на доработку;

регистрировать исходящие и внутренние документы, готовить почтовые реестры, конвертовать, адресовать;

осуществлять копирование документов, подшивать исполненные документы в производства и дела после соответствующей отметки прокурорского работника;

делать отметки в карточках и книгах, РК АИК «Надзор-WEB» о сданных прокурорскими работниками документах, производствах и делах;

вести книги регистрации и учета, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству;

знакомить по указанию руководителя работников с документами;

составлять не позднее 5 числа каждого месяца сводки о документообороте;

подбирать производства к судебным заседаниям,

принимать участие в экспертизе ценности документов, составлять описи дел, производств, передающихся в архив;

участвовать в отборе документов с истекшими сроками хранения на уничтожение: составлять акты, после их утверждения организовывать уничтожение отобранных документов;

выполнять функции ответственного за архив прокуратуры: оформлять архивные документы в связки, снабжать связки ярлыками с указанием номеров, года их заведения, обеспечивать взаимодействие с соответствующими архивными службами, выдавать архивные документы во временное пользование работникам прокуратуры, следить за своевременным их возвратом, подготавливать данные для составления отчетности архива;

обеспечивать сохранность дел, производств, документов, в т.ч. переданных на хранение, вещественных доказательств по уголовным делам;

вести учет печатей и штампов, гербовых бланков;

выверять алфавитную картотеку за прошлые годы;

организовывать личный прием посетителей;

проводить учебные занятия по повышению квалификации прокурорских работников в части делопроизводства;

вести табель учета рабочего времени;

составлять ежемесячные авансовые отчеты по расходованию знаков почтовой оплаты и денежных средств;

ежегодно проводить инвентаризацию материальных запасов и основных средств, числящихся на учете в прокуратуре, оформлять инвентаризационную ведомость.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, и государственные гражданские служащие, соответствующие установленным законодательством РФ о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

Условия прохождения гражданской службы - согласно Федеральному закону «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Главный специалист в аппарате прокуратуры Кировской области

(делопроизводитель)

Квалификационные требования:

Образование: высшее профессиональное образование не ниже уровня бакалавриата по специальности, направлению подготовки «юриспруденция», «документационное обеспечение и архивоведение» «государственное и муниципальное управление» и иным специальностям, направлениям подготовки, соответствующим функциям и задачам по данному направлению деятельности.

Согласно должностному регламенту главный специалист обязан:

. в структурных подразделениях прокуратуры области, т.е.:

просматривать поступающую корреспонденцию, передавать на исполнение прокурорским работникам, отбирать на рассмотрение руководителя структурного подразделения документы, адресованные ему, регистрировать документы в АИК «Надзор-WEB», сканировать их и прикреплять к РК документов их электронные копии, обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов;

просматривать поступившие в картотеки структурных подразделений прокуратуры области в АИК «Надзор-WEB» документы, направлять их в

кабинеты соответствующих работников и вводить в них информацию на основании резолюций и отметок руководителей на бумажных носителях;

напоминать о сроках исполнения,

осуществлять копирование документов и формирование документов массовой рассылки;

подшивать исполненные документы в производства и дела после соответствующей отметки прокурорского работника;

делать отметки в карточках и книгах, РК АИК «Надзор-WEB» о сданных прокурорскими работниками документах, производствах и делах;

относить обращения, дела и другие документы в другие структурные подразделения, на участок прохождения корреспонденции;

вести книги регистрации и учета, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству;

знакомить по указанию руководителя структурного подразделения работников с документами;

составлять не позднее 5 числа каждого месяца сводки о документообороте;

принимать участие в составлении номенклатуры дел подразделения, группировать исполненные документы в дела;

подготавливать и оформлять законченные делопроизводством дела и производства для сдачи в архив прокуратуры, составлять описи дел и производств постоянного и временного хранения, передавать по ним дела и производства в архив прокуратуры области;

обеспечивать сохранность дел и производств оперативного хранения (не подлежащих передаче в архив), участвовать в отборе к уничтожению дел и производств, не подлежащих хранению, о чем составлять акт, сдавать документы на переработку;

в период отсутствия ведущего специалиста Кировской прокуратуры по надзору за исполнением законов на особорежимных объектах ведение делопроизводства у помощника прокурора области по надзору за исполнением законов в сфере оборонно-промышленного комплекса возложить на главного специалиста отдела общего и особого делопроизводства.

В приемной руководителей, т.е.:

передавать и принимать документы по электронной почте и факсу,

регистрировать их и входящие документы, представляемые на рассмотрение руководителям прокуратуры области, документы с личного приема в АИК «Надзор-WEB», сканировать их и прикреплять к РК документов их электронные копии, направлять в кабинеты прокурора области и его заместителей электронные копии документов (электронные документы), поступившие посредством АИК «Надзор-WEB» в картотеку прокуратуры Кировской области,

своевременно вводить информацию в АИК «Надзор-WEB» по документам, рассмотренным руководителями прокуратуры области, передавать документы с резолюцией руководителей по назначению;

оперативно знакомить работников аппарата, с определенной руководителями корреспонденцией;

организовывать телефонные переговоры руководителей, принимать и передать телефонограммы,

проверять правильность оформления документов, представленных на подпись руководителям;

организовывать прием посетителей, выполнять по указанию руководителя отдельные поручения, связанные с исполнением должностных обязанностей;

печатать документы по указанию руководителей и начальника отдела.

На участке поступления и прохождения корреспонденции, т.е.:

получать на почте, принимать входящую корреспонденцию, расконвертовывать, проставлять штампы, сортировать и доставлять ее по назначению;

принимать исходящую корреспонденцию подразделений, проверять наличие приложений, правильность оформления, формировать в АИК «Надзор-WEB» реестры отправки, выдавать и доставлять по ним под расписку документы нарочным, конвертовать документы почтовой отправки и отправки фельдсвязью, адресовать, взвешивать пакеты, доставлять их на почту и в отдел ГФС России в г. Кирове, сверять соответствие документов в наличии и в реестрах;

составлять ежемесячно сводки о документообороте, авансовые отчеты для бухгалтерии, обеспечивать своевременную доставку, отправление, сохранность документов, материалов и дел, проходящих через участок прохождения корреспонденции.

Для участия в конкурсе кандидаты представляют документы:

личное заявление кандидата об участии в конкурсе;

2. собственноручно заполненную и подписанную анкету (по установленной форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р) с приложением фотографии, без уголка;

3. копию паспорта или заменяющий его документ, (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, заверенные нотариально или по месту работы (службы);

5. копию трудовой книжки, иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность;

6. заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу и ее прохождению, по форме, установленной Правительством Российской Федерации (медицинскую справку формы № 001 ГС-у);

7. справки от врачей психиатра и нарколога;

8. автобиографию, написанную собственноручно;

9. сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации;

10. сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети «Интернет», на которых гражданин размещал общедоступную информацию, а также данные позволяющие его идентифицировать;

11. по желанию - копии документов о дополнительном образовании, званиях, ученых степенях.

Документы от кандидатов принимаются по адресу: 610000, г. Киров, ул. Володарского, д. 98, каб. № 107, с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 в рабочие дни; пятница 14.00 до 17.00.

Начало приема документов для участия в конкурсе – 20 декабря 2023 г. в 9.00, окончание – 09 января 2024 г. в 18.00.

Предполагаемое время проведения конкурса с 25 по 31 января 2024 г.

Более подробную информацию можно получить по телефону: 37-40-68.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы органов прокуратуры, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе выбранных конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, на которую претендуют кандидаты.

Тестовые испытания кандидатов проводятся в письменной форме. Тест составляется на основе перечня вопросов и обеспечивает проверку знания участником конкурса:

Конституции Российской Федерации и федеральных законов;

Законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;

Должностного регламента по планируемой к замещению должности государственной гражданской службы;

Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры и др.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

Победителем конкурса признается участник, успешно прошедший тестовые испытания, имеющий большее количество положительных выводов экспертов по результатам оценки профессиональных и личностных качеств и собеседования.

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствии кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность гражданской службы либо отказа в этом.

Подведение итогов конкурса состоится в течение дня после окончания конкурса. Результаты конкурса публикуются на сайте прокуратуры Кировской области.

По результатам конкурса издается приказ прокурора области о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы и заключается служебный контракт с победителем конкурса.

Прокуратура
Кировской области

Источник:

Прокуратура Кировской области

Дата публикации:

20 декабря 2023, 00:00

Информация о проведении конкурса на включение в кадровый резерв на должности государственной гражданской службы в прокуратуре Кировской области

Прокуратура Кировской области в соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» проводит конкурс на включение в кадровый резерв на должности государственной гражданской службы:

Главный специалист прокуратуры города, района,

межрайонной, специализированной прокуратуры Кировской области

Квалификационные требования:

Образование: высшее профессиональное образование не ниже уровня бакалавриата по специальности, направлению подготовки «юриспруденция», «документационное обеспечение и архивоведение» «государственное и муниципальное управление» и иным специальностям, направлениям подготовки, соответствующим функциям и задачам по данному направлению деятельности.

Согласно должностному регламенту главный специалист обязан:

осуществлять документационное обеспечение городской, районной прокуратуры:

принимать, просматривать поступающую корреспонденцию, регистрировать документы в АИК «Надзор-WEB», сканировать их и прикреплять к РК документов их электронные копии;

передавать на исполнение прокурорским работникам, отбирать на рассмотрение руководителя прокуратуры документы, адресованные ему, обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов;

просматривать поступившие в картотеку прокуратуры в АИК «Надзор-WEB» документы;

напоминать о сроках исполнения;

принимать исходящую корреспонденцию, просматривать правильность ее оформления, в необходимых случаях возвращать документы на доработку;

регистрировать исходящие и внутренние документы, готовить почтовые реестры, конвертовать, адресовать;

осуществлять копирование документов, подшивать исполненные документы в производства и дела после соответствующей отметки прокурорского работника;

делать отметки в карточках и книгах, РК АИК «Надзор-WEB» о сданных прокурорскими работниками документах, производствах и делах;

вести книги регистрации и учета, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству;

знакомить по указанию руководителя работников с документами;

составлять не позднее 5 числа каждого месяца сводки о документообороте;

подбирать производства к судебным заседаниям,

принимать участие в экспертизе ценности документов, составлять описи дел, производств, передающихся в архив;

участвовать в отборе документов с истекшими сроками хранения на уничтожение: составлять акты, после их утверждения организовывать уничтожение отобранных документов;

выполнять функции ответственного за архив прокуратуры: оформлять архивные документы в связки, снабжать связки ярлыками с указанием номеров, года их заведения, обеспечивать взаимодействие с соответствующими архивными службами, выдавать архивные документы во временное пользование работникам прокуратуры, следить за своевременным их возвратом, подготавливать данные для составления отчетности архива;

обеспечивать сохранность дел, производств, документов, в т.ч. переданных на хранение, вещественных доказательств по уголовным делам;

вести учет печатей и штампов, гербовых бланков;

выверять алфавитную картотеку за прошлые годы;

организовывать личный прием посетителей;

проводить учебные занятия по повышению квалификации прокурорских работников в части делопроизводства;

вести табель учета рабочего времени;

составлять ежемесячные авансовые отчеты по расходованию знаков почтовой оплаты и денежных средств;

ежегодно проводить инвентаризацию материальных запасов и основных средств, числящихся на учете в прокуратуре, оформлять инвентаризационную ведомость.

Ведущий специалист прокуратуры города, района,

межрайонной, специализированной прокуратуры Кировской области

Квалификационные требования:

Образование: высшее профессиональное образование не ниже уровня бакалавриата по специальности, направлению подготовки «юриспруденция», «документационное обеспечение и архивоведение» «государственное и муниципальное управление» и иным специальностям, направлениям подготовки, соответствующим функциям и задачам по данному направлению деятельности.

Согласно должностному регламенту ведущий специалист обязан:

осуществлять документационное обеспечение городской, районной прокуратуры:

принимать, просматривать поступающую корреспонденцию, регистрировать документы в АИК «Надзор-WEB», сканировать их и прикреплять к РК документов их электронные копии;

передавать на исполнение прокурорским работникам, отбирать на рассмотрение руководителя прокуратуры документы, адресованные ему, обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов;

просматривать поступившие в картотеку прокуратуры в АИК «Надзор-WEB» документы;

напоминать о сроках исполнения;

принимать исходящую корреспонденцию, просматривать правильность ее оформления, в необходимых случаях возвращать документы на доработку;

регистрировать исходящие и внутренние документы, готовить почтовые реестры, конвертовать, адресовать;

осуществлять копирование документов, подшивать исполненные документы в производства и дела после соответствующей отметки прокурорского работника;

делать отметки в карточках и книгах, РК АИК «Надзор-WEB» о сданных прокурорскими работниками документах, производствах и делах;

вести книги регистрации и учета, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству;

знакомить по указанию руководителя работников с документами;

составлять не позднее 5 числа каждого месяца сводки о документообороте;

подбирать производства к судебным заседаниям,

принимать участие в экспертизе ценности документов, составлять описи дел, производств, передающихся в архив;

участвовать в отборе документов с истекшими сроками хранения на уничтожение: составлять акты, после их утверждения организовывать уничтожение отобранных документов;

выполнять функции ответственного за архив прокуратуры: оформлять архивные документы в связки, снабжать связки ярлыками с указанием номеров, года их заведения, обеспечивать взаимодействие с соответствующими архивными службами, выдавать архивные документы во временное пользование работникам прокуратуры, следить за своевременным их возвратом, подготавливать данные для составления отчетности архива;

обеспечивать сохранность дел, производств, документов, в т.ч. переданных на хранение, вещественных доказательств по уголовным делам;

вести учет печатей и штампов, гербовых бланков;

выверять алфавитную картотеку за прошлые годы;

организовывать личный прием посетителей;

проводить учебные занятия по повышению квалификации прокурорских работников в части делопроизводства;

вести табель учета рабочего времени;

составлять ежемесячные авансовые отчеты по расходованию знаков почтовой оплаты и денежных средств;

ежегодно проводить инвентаризацию материальных запасов и основных средств, числящихся на учете в прокуратуре, оформлять инвентаризационную ведомость.

Старший специалист 1 разряда прокуратуры города, района,

специализированной прокуратуры Кировской области

Квалификационные требования:

Образование: профессиональное образование по специальности, направлению подготовки «юриспруденция», «документационное обеспечение и архивоведение» «государственное и муниципальное управление» и иным специальностям, направлениям подготовки, соответствующим функциям и задачам по данному направлению деятельности. Согласно должностному регламенту старший специалист 1 разряда обязан осуществлять документационное обеспечение городской, районной прокуратуры:

принимать, просматривать поступающую корреспонденцию, регистрировать документы в АИК «Надзор-WEB», сканировать их и прикреплять к РК документов их электронные копии;

передавать на исполнение прокурорским работникам, отбирать на рассмотрение руководителя прокуратуры документы, адресованные ему, обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов;

просматривать поступившие в картотеку прокуратуры в АИК «Надзор-WEB» документы;

напоминать о сроках исполнения;

принимать исходящую корреспонденцию, просматривать правильность ее оформления, в необходимых случаях возвращать документы на доработку;

регистрировать исходящие и внутренние документы, готовить почтовые реестры, конвертовать, адресовать;

осуществлять копирование документов, подшивать исполненные документы в производства и дела после соответствующей отметки прокурорского работника;

делать отметки в карточках и книгах, РК АИК «Надзор-WEB» о сданных прокурорскими работниками документах, производствах и делах;

вести книги регистрации и учета, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству;

знакомить по указанию руководителя работников с документами;

составлять не позднее 5 числа каждого месяца сводки о документообороте;

подбирать производства к судебным заседаниям,

принимать участие в экспертизе ценности документов, составлять описи дел, производств, передающихся в архив;

участвовать в отборе документов с истекшими сроками хранения на уничтожение: составлять акты, после их утверждения организовывать уничтожение отобранных документов;

выполнять функции ответственного за архив прокуратуры: оформлять архивные документы в связки, снабжать связки ярлыками с указанием номеров, года их заведения, обеспечивать взаимодействие с соответствующими архивными службами, выдавать архивные документы во временное пользование работникам прокуратуры, следить за своевременным их возвратом, подготавливать данные для составления отчетности архива;

обеспечивать сохранность дел, производств, документов, в т.ч. переданных на хранение, вещественных доказательств по уголовным делам;

вести учет печатей и штампов, гербовых бланков;

выверять алфавитную картотеку за прошлые годы;

организовывать личный прием посетителей;

проводить учебные занятия по повышению квалификации прокурорских работников в части делопроизводства;

вести табель учета рабочего времени;

составлять ежемесячные авансовые отчеты по расходованию знаков почтовой оплаты и денежных средств;

ежегодно проводить инвентаризацию материальных запасов и основных средств, числящихся на учете в прокуратуре, оформлять инвентаризационную ведомость.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, и государственные гражданские служащие, соответствующие установленным законодательством РФ о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

Условия прохождения гражданской службы - согласно Федеральному закону «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Главный специалист в аппарате прокуратуры Кировской области

(делопроизводитель)

Квалификационные требования:

Образование: высшее профессиональное образование не ниже уровня бакалавриата по специальности, направлению подготовки «юриспруденция», «документационное обеспечение и архивоведение» «государственное и муниципальное управление» и иным специальностям, направлениям подготовки, соответствующим функциям и задачам по данному направлению деятельности.

Согласно должностному регламенту главный специалист обязан:

. в структурных подразделениях прокуратуры области, т.е.:

просматривать поступающую корреспонденцию, передавать на исполнение прокурорским работникам, отбирать на рассмотрение руководителя структурного подразделения документы, адресованные ему, регистрировать документы в АИК «Надзор-WEB», сканировать их и прикреплять к РК документов их электронные копии, обеспечивать оперативное прохождение и сохранность документов;

просматривать поступившие в картотеки структурных подразделений прокуратуры области в АИК «Надзор-WEB» документы, направлять их в

кабинеты соответствующих работников и вводить в них информацию на основании резолюций и отметок руководителей на бумажных носителях;

напоминать о сроках исполнения,

осуществлять копирование документов и формирование документов массовой рассылки;

подшивать исполненные документы в производства и дела после соответствующей отметки прокурорского работника;

делать отметки в карточках и книгах, РК АИК «Надзор-WEB» о сданных прокурорскими работниками документах, производствах и делах;

относить обращения, дела и другие документы в другие структурные подразделения, на участок прохождения корреспонденции;

вести книги регистрации и учета, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству;

знакомить по указанию руководителя структурного подразделения работников с документами;

составлять не позднее 5 числа каждого месяца сводки о документообороте;

принимать участие в составлении номенклатуры дел подразделения, группировать исполненные документы в дела;

подготавливать и оформлять законченные делопроизводством дела и производства для сдачи в архив прокуратуры, составлять описи дел и производств постоянного и временного хранения, передавать по ним дела и производства в архив прокуратуры области;

обеспечивать сохранность дел и производств оперативного хранения (не подлежащих передаче в архив), участвовать в отборе к уничтожению дел и производств, не подлежащих хранению, о чем составлять акт, сдавать документы на переработку;

в период отсутствия ведущего специалиста Кировской прокуратуры по надзору за исполнением законов на особорежимных объектах ведение делопроизводства у помощника прокурора области по надзору за исполнением законов в сфере оборонно-промышленного комплекса возложить на главного специалиста отдела общего и особого делопроизводства.

В приемной руководителей, т.е.:

передавать и принимать документы по электронной почте и факсу,

регистрировать их и входящие документы, представляемые на рассмотрение руководителям прокуратуры области, документы с личного приема в АИК «Надзор-WEB», сканировать их и прикреплять к РК документов их электронные копии, направлять в кабинеты прокурора области и его заместителей электронные копии документов (электронные документы), поступившие посредством АИК «Надзор-WEB» в картотеку прокуратуры Кировской области,

своевременно вводить информацию в АИК «Надзор-WEB» по документам, рассмотренным руководителями прокуратуры области, передавать документы с резолюцией руководителей по назначению;

оперативно знакомить работников аппарата, с определенной руководителями корреспонденцией;

организовывать телефонные переговоры руководителей, принимать и передать телефонограммы,

проверять правильность оформления документов, представленных на подпись руководителям;

организовывать прием посетителей, выполнять по указанию руководителя отдельные поручения, связанные с исполнением должностных обязанностей;

печатать документы по указанию руководителей и начальника отдела.

На участке поступления и прохождения корреспонденции, т.е.:

получать на почте, принимать входящую корреспонденцию, расконвертовывать, проставлять штампы, сортировать и доставлять ее по назначению;

принимать исходящую корреспонденцию подразделений, проверять наличие приложений, правильность оформления, формировать в АИК «Надзор-WEB» реестры отправки, выдавать и доставлять по ним под расписку документы нарочным, конвертовать документы почтовой отправки и отправки фельдсвязью, адресовать, взвешивать пакеты, доставлять их на почту и в отдел ГФС России в г. Кирове, сверять соответствие документов в наличии и в реестрах;

составлять ежемесячно сводки о документообороте, авансовые отчеты для бухгалтерии, обеспечивать своевременную доставку, отправление, сохранность документов, материалов и дел, проходящих через участок прохождения корреспонденции.

Для участия в конкурсе кандидаты представляют документы:

личное заявление кандидата об участии в конкурсе;

2. собственноручно заполненную и подписанную анкету (по установленной форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р) с приложением фотографии, без уголка;

3. копию паспорта или заменяющий его документ, (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, заверенные нотариально или по месту работы (службы);

5. копию трудовой книжки, иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность;

6. заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу и ее прохождению, по форме, установленной Правительством Российской Федерации (медицинскую справку формы № 001 ГС-у);

7. справки от врачей психиатра и нарколога;

8. автобиографию, написанную собственноручно;

9. сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации;

10. сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети «Интернет», на которых гражданин размещал общедоступную информацию, а также данные позволяющие его идентифицировать;

11. по желанию - копии документов о дополнительном образовании, званиях, ученых степенях.

Документы от кандидатов принимаются по адресу: 610000, г. Киров, ул. Володарского, д. 98, каб. № 107, с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 в рабочие дни; пятница 14.00 до 17.00.

Начало приема документов для участия в конкурсе – 20 декабря 2023 г. в 9.00, окончание – 09 января 2024 г. в 18.00.

Предполагаемое время проведения конкурса с 25 по 31 января 2024 г.

Более подробную информацию можно получить по телефону: 37-40-68.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы органов прокуратуры, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе выбранных конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы, на которую претендуют кандидаты.

Тестовые испытания кандидатов проводятся в письменной форме. Тест составляется на основе перечня вопросов и обеспечивает проверку знания участником конкурса:

Конституции Российской Федерации и федеральных законов;

Законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;

Должностного регламента по планируемой к замещению должности государственной гражданской службы;

Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры и др.

Победитель определяется по результатам проведения конкурса открытым голосованием простым большинством голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании.

Победителем конкурса признается участник, успешно прошедший тестовые испытания, имеющий большее количество положительных выводов экспертов по результатам оценки профессиональных и личностных качеств и собеседования.

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствии кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность гражданской службы либо отказа в этом.

Подведение итогов конкурса состоится в течение дня после окончания конкурса. Результаты конкурса публикуются на сайте прокуратуры Кировской области.

По результатам конкурса издается приказ прокурора области о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы и заключается служебный контракт с победителем конкурса.