УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АППАРАТА СОВЕТА ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Структурное подразделение Аппарата СФ. Включено в структуру Аппарата СФ в февр. 2005. В разные годы функции У. осуществляли Общий отдел Аппарата СФ (1994–1996), Управление делопроизводства (1996–2005), Отдел информационных ресурсов и технологий Аппарата СФ (1994–1996), Информационно-техническое управление Аппарата СФ (февр. — дек. 1996), Информационно-аналитическое управление Аппарата СФ (дек. 1996 — февр. 2002), Управление информационных технологий Аппарата СФ (2002–2005).

Основные задачи и функции У.: формирование и проведение единой политики в области сопровождения и развития информационно-коммуникационной системы СФ (ИКС СФ), обеспечение информационной, документационной, телекоммуникационной, технологической, материально-технической поддержки деятельности СФ, комитетов и комиссий СФ, членов СФ, структурных подразделений Аппарата СФ; обеспечение при проведении заседаний СФ функционирования комплекса технологических электронных систем Зала заседаний СФ; обеспечение функционирования технологических электронных систем, расположенных в зданиях СФ, при проведении мероприятий СФ и Аппарата СФ; формирование и проведение единой политики в области развития прикладных автоматизированных систем, прикладного программного обеспечения, прикладных программно-технических средств и единой технологии электронного документооборота в составе ИКС СФ; обеспечение функционирования единой системы делопроизводства и документооборота в СФ, ведение протоколов заседаний СФ, Совета палаты и др. мероприятий, проводимых в СФ; оформление и выпуск постановлений СФ, принятых на заседаниях СФ; выпуск организационно-распорядительных документов Председателя СФ и Руководителя Аппарата СФ; выпуск Бюллетеня и Стенографического отчета заседания Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; осуществление ведомственного хранения и использования документов государственной части Архивного фонда РФ, образующихся в результате деятельности СФ, его комитетов и комиссий, структурных подразделений Аппарата СФ; обеспечение рассмотрения письменных и устных обращений граждан и коллективов; обеспечение издательской деятельности СФ; координация работ по развитию корпоративной компьютерной сети СФ; сопровождение прикладных автоматизированных информационных систем на серверах ИКС СФ и рабочих местах пользователей; обеспечение функционирования средств связи, используемых в СФ; сопровождение, дальнейшее развитие и координация работ по информационному наполнению корпоративного Интранет-сайта СФ; организация и координация работ по проектированию, внедрению и развитию публичного Интернет-сайта СФ и программно-технического комплекса (ПТК) Интернет-представительства СФ; организация обеспечения пользователей техническими средствами (компьютерами, видеотехникой, средствами организационной техники и др.), системными программными и прикладными продуктами и расходными материалами; обеспечение обмена аудио- и видеоинформацией с внешними организациями; проведение видеотрансляций заседаний комитетов и комиссий СФ по системе технологического телевидения в здании СФ; ведение цифровой звукозаписи мероприятий, проводимых СФ, с выдачей звуковых файлов в структурные подразделения Аппарата СФ; подготовка, редакторская и корректорская обработка текстов стенограмм заседаний СФ и иных мероприятий и их рассылка в структурные подразделения Аппарата СФ с помощью подсистемы автоматизированного документооборота и делопроизводства «Дело-ТСФ»; разработка, внедрение и сопровождение прикладного программного обеспечения и баз данных на серверах ИКС СФ и прикладных автоматизированных информационных систем на рабочих местах пользователей; обеспечение функционирования программно-технических средств сопровождения и развития технологической автоматизированной информационной системы делопроизводства и документооборота (ТАИС) Аппарата СФ; прием, регистрация и доставка документов, поступивших в СФ; внедрение электронного документооборота в СФ; автоматизированный набор и распечатка документов, изготовление тиражей документов по заявкам членов СФ и работников структурных подразделений Аппарата СФ к заседаниям СФ и мероприятиям, проводимым СФ, а также издание ведомственных информационно-методических материалов, разработка нормативно-методических и инструктивных материалов по вопросам совершенствования документационного обеспечения деятельности СФ, проведение обучения, в т. ч. дистанционного, работников структурных подразделений, обеспечивающих делопроизводственные функции, помощников членов СФ технологиям и правилам работы с документами и техническими средствами в СФ; организация и проведение конкурсов и аукционов по вопросам закупки технических средств и программного обеспечения для деятельности СФ.