Представление сведений персонифицированного учета

Страхователи представляют в Пенсионный Фонд Российской Федерации следующие виды отчетности:

в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» сведения (по форме ДСВ-3) - представляются не позднее 20 дней со дня окончания квартала;
в соответствии с положениями Федерального закона от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» на страхователей возложена обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации:

сведения о застрахованных лицах (по форме СЗВ-М) - представляются ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем;

сведения о страховом стаже застрахованных лиц (по форме СЗВ-СТАЖ) – представляются ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом;

Страхователь также обязан представить форму СЗВ-СТАЖ в следующих случаях:

- при ликвидации организации - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя - работодателя) - в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);

- при реорганизации организации - юридического лица - в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.

- при назначении пенсии работнику - сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня поступления к страхователю запроса органа Пенсионного фонда Российской Федерации либо обращения застрахованного лица к страхователю.

сведения о трудовой деятельности (по форме СЗВ-ТД) представляются:

- не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;

- не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица.

Указанные сведения могут быть представлены страхователем на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011г № 63- ФЗ «Об электронной подписи».

Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ вводит обязанность страхователя представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета в электронной форме, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек.

Таким образом, страхователи с численностью работников свыше 10 человек обязаны представлять сведения в ПФР только в электронном виде.

При желании любой страхователь, независимо от численности работников, может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью.

Учитывая большой объем отчетности и сжатые сроки представления отчетности Пенсионный фонд Российской Федерации рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие.

Для обеспечения актуальной информации на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица Пенсионный фонд Российской Федерации проводит сверки:

СЗВ-М и СЗВ-ТД (ежемесячно),
СЗВ-М и Расчета по страховым взносам (далее - РСВ) (ежеквартально),
СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (ежегодно),
СЗВ-СТАЖ и РСВ (ежегодно),
СЗВ-СТАЖ (наличие информации о кодах условий труда) и РСВ (ежегодно),
СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД (ежегодно).

По результатам сверок страхователям направляется Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации, и реестры с расхождениями в отчетности в отношении застрахованных лиц.

Страхователям необходимо в течение пяти рабочих дней устранить имеющиеся расхождения или представить пояснения.

В связи с этим страхователям необходимо следить за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых в ПФР.