О представлении сведений о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений в составе единой формы отчетности  ЕФС-1 с 01.01.2023

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по г. Москве и Московской области сообщает, что с 01.01.2023 вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 14 июля 2022 года № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее - Федеральный закон № 27-ФЗ), в том числе изменение порядка и сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета в отношении застрахованных лиц.

В соответствии со статьей 8 Федерального закона № 27-ФЗ, сведения индивидуального персонифицированного учета должны представляться в составе единой формы сведений (ЕФС-1), включая также сведения о начисленных страховых взносах, представляемые ежеквартально в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

С 1 января 2023 года при ведении определенных видов деятельности страхователи - государственные (муниципальные) учреждения для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы должны предоставлять в составе единой формы сведений в органы Фонда пенсионного и социального страхования данные:

о размере выплат, входящих в состав зарплаты (в т.ч. в натуральной форме) лиц, работающих по трудовым договорам в указанных учреждениях, включая размеры тарифной ставки, оклада (должностного оклада), доплат, надбавок и премий;
об условиях ведения трудовой деятельности, являющихся основанием для определения размеров выплат работникам.

Для представления сведений о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений по форме ЕФС-1 необходимо заполнить:

титульный лист;
подраздел 1.3. раздела 1.

Сведения необходимо направлять не позднее 25 числа каждого месяца, следующего за истекшим.

В соответствии со статьей 193 Гражданского кодекса Российской Федерации, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий.

Таким образом, сведения за январь 2023 года необходимо представить не позднее 27 февраля 2023 года.