нструмент

Заголовок

Создайте процедуру найма новых сотрудников и временного персонала и приема посетителей

Почему

Когда лаборатория ищет новых сотрудников, следует обеспечить отбор соискателей на основе заранее установленных критериев и чтобы все соискатели оценивались с помощью одной и той же процедуры. Когда лаборатория нанимает нового сотрудника, требуется провести надлежащий инструктаж, собрать нужные сведения о сотруднике в соответствующей папке (например, требуется завести личное дело, собрать сведения, требующиеся для личного дела и т. д.).

Кроме того, процедура найма временного персонала (например, студентов, проходящих в лаборатории стажировку) может отличаться от найма постоянных сотрудников. Если в лабораторию приходит посетитель, чтобы оформить для него разрешение на доступ в помещения лаборатории, надлежит следовать третьей процедуре.

Что

Напишите СОП «Наем новых постоянных и временных сотрудников и прием посетителей».

Изложите следующие процедуры и элементы:

Для постоянных и временных сотрудников (обратите внимание, что процедуры и элементы могут отличаться для этих двух категорий и что вам может понадобиться приготовить два разных варианта):

процедура определения конкретных критериев для определенной вакансии;
процедура подготовки и публикации объявления на вакансию;
процедура отбора подходящих соискателей на основе их заявлений;
процедура приглашения соискателей на собеседование и организации собеседования;
процедура отбора соискателей на основе собеседования;
процедура найма подходящего соискателя, в том числе:

определение зарплаты,
обеспечение адекватного инструктажа в соответствии с СОП «Инструктаж новых сотрудников»,
обучение новых сотрудников (например, обучение управлению качеством для того, чтобы сотрудник понимал систему управления качеством и применял ее в работе);

процедура разрешения доступа сотрудника в лабораторию (в том числе проверка здоровья, чтобы определить, позволяет ли его/ее здоровье доступ в рабочие помещения);

Для посетителей:

процедура подтверждения личности и регистрации сведений о посетителях;
процедура регистрации деталей визита;
процедура разрешения доступа посетителя в лабораторию (в том числе проверка здоровья, чтобы определить, позволяет ли его/ее здоровье доступ в рабочие помещения).

Как и кто

Руководитель/менеджер лаборатории:

Составьте список элементов, которые должны войти в СОП «Наем новых постоянных и временных сотрудников и прием посетителей».
Напишите СОП в соответствии с протоколом написания процедурной СОП, приведенным в «Образце СОП», и используйте шаблон для процедурной СОП (приложение к «Образцу СОП»).
Проверьте и утвердите СОП в соответствии с процедурами, указанными в СОП «Контроль документов».