Отчетность

Важно!

Уточненные расчеты по форме 4-ФСС за отчетные периоды до 2023 года представляются страхователями по форме, действовавшей в отчетный период, за который вносятся соответствующие изменения, утвержденной:

Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 14 марта 2022 г. № 80 (за отчетные периоды полугодие, 9 месяцев и год 2022);
Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 (за отчетный период I квартал 2022 года и ранее).

В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ (ред. от 07.10.2022) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования" (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ) на страхователей возложена обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в соответствующие органы Социального фонда России (далее – СФР).

Указанные сведения могут быть представлены страхователем в территориальный орган СФР на бумажном носителе (лично, либо его представителем, либо с использованием средств почтовой связи), либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Работодатели представляют в СФР следующие виды отчетности:

за отчетные периоды до 1 января 2023 г.:

сведения о застрахованных лицах (по форме СЗВ-М);
сведения о страховом стаже застрахованного лица (по форме СЗВ-СТАЖ);
сведения о трудовой деятельности (по форме – СЗВ-ТД);
сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008г. № 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" (по форме ДСВ-3).

за отчетные периоды с 1 января 2023 г.:

единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».

Пунктом 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ установлена обязанность страхователей представлять подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 в отношении отдельных категорий застрахованных лиц с особыми условиями труда.

При этом страхователи имеют право представить сведения о страховом стаже на всех работников, независимо от наличия особых условий, предусмотренных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, переданных ФНС России в СФР.

С 1 марта 2023 г. вступили в силу изменения, внесенные в Федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», предусматривающие обязанность представления страхователями, использующими труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, и страхователями, относящимися к организациям угольной промышленности, имеющими рабочие места, занятость на которых дает право на ежемесячную доплату к пенсии, в отношении застрахованных лиц, занятых на работе, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, представлять в органы СФР следующие сведения:

сведения о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии;
сведения о сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии.

Указанные сведения представляются по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, по установленной форме (СЗВ-ДСО).

Сведения по форме СЗВ-ДСО за 2023 год в отношении указанной категории застрахованных лиц необходимо представить не позднее 25 января 2024 года.

В отношении застрахованного лица, обратившегося с заявлением о назначении (перерасчете размера) доплаты к пенсии, страхователь обязан представить сведения в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса территориального органа Фонда либо обращения застрахованного лица.

За периоды до 1 января 2023 года в отношении лиц из числа членов летных экипажей и из числа работников организаций угольной промышленности, не являющихся (не являвшихся) получателями доплаты к пенсии сведения должны быть представлены страхователем не позднее 1 июля 2025 года.

Сведения по форме СЗВ-ДСО могут быть представлены в электронной форме или на бумажном носителе (в том числе в сопровождении магнитного носителя).

Форма СЗВ-ДСО в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

При представлении сведений на бумажном носителе форма СЗВ-ДСО подписывается руководителем (уполномоченным представителем страхователя) и заверяется печатью организации.