О единой форме отчетности ЕФС-1

Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Костромской области сообщает, что с 01 января 2024 года вступил в силу приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения» (Зарегистрирован в Минюсте России 20.12.2023 № 76506) и приказ СФР от 23.11.2023 № 2315 «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»(Зарегистрирован в Минюсте России 20.12.2023 N 76493)

С 01 января 2023 года страхователи представляют в СФР единую форму отчетности «Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ЕФС-1).

Для разделов и подразделов формы ЕФС-1 сроки представления:

Подраздел 1.1- Сведения о трудовой деятельности:

- при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;

- при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подраздел 1.2- Сведения о страховом стаже и Подраздел 2-Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч.1 ст.30 и ст.31 Закона 400-ФЗ - ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Подраздел 1.3-Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений - для бюджетных организаций в соответствии с Приказом Минтруда России от 02.09.2022 №507н - ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подраздел 3- Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя - ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

Раздел 2 –Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Данные разделы и подразделы могут сдаваться как самостоятельно по срокам сдачи отчетности, так и в составе общей формы ЕФС-1.

Программное обеспечение и форматы формы ЕФС-1 размещены на сайте СФР– sfr.gov.ru. в разделе: «Работодателям»/«Программное обеспечение».

За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения для индивидуального (персонифицированного) учета представляются страхователями в порядке, действовавшем до дня вступления в силу настоящего Федерального закона.

В соответствии со ст. 17 Закона №27-ФЗ предусмотрена ответственность страхователей за непредставление ими в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, а также за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов.

Финансовые санкции применяются в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в составе формы ЕФС -1:

сведения о датах заключения/прекращения и иных реквизитов договоров гражданско-правового характера (подраздел 1.1 Раздела 1 ЕФС-1);сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 Раздела 1 ЕФС-1);сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателем (подраздел 3 Раздела 1 ЕФС-1).

Также применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица по страхователям, которые не внесли исправления (отказались от внесения соответствующих исправлений) в вышеуказанные сведения в пятидневный срок по уведомлению об исправлении ошибок.

Финансовые санкции в размере 1000 рублей в отношении каждого застрахованного лица за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов, если численность работающих у него застрахованных лиц за отчетный период превышает 10 человек, применяются в отношении сведений:

сведения о трудовой деятельности, сведения о датах заключения/прекращения и иных реквизитов договоров гражданско-правового характера (подраздел 1.1 Раздела 1 ЕФС-1);о страховом стаже (подраздел 1.2 Раздела 1 ЕФС-1);о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателем (подраздел 3 Раздела 1 ЕФС-1).