нструмент

Заголовок

Организуйте и контролируйте надлежащее пространство и условия для хранения проб, документов, записей, оборудования, расходных материалов и т. д.

Почему

Все имеющиеся в лаборатории наименования должны храниться упорядоченно и быть надлежащим образом защищены. Хорошая система хранения предотвращает потери из-за порчи (например, реагенты, записи и т. д.), а также улучшает качество работы и эффективность затрат. Благодаря хорошей системе, когда известно, что где хранится, любое наименование можно быстро найти. Кроме того, если система работает так, что вначале используются реагенты, полученные первыми (первым прибыл – первым отбыл), то это предотвращает порчу реагентов из-за истечения срока годности и, следовательно, снижает излишние траты денег. Хорошо организованные зоны хранения также экономят ресурсы, например, потому что реагенты не будут падать с полок.

Что

Следует модернизировать зоны для хранения всех видов материалов (включая первичные пробы). Подумайте о следующих аспектах:

В зонах для хранения должны поддерживаться чистота и порядок, и они должны подходить для хранящихся материалов. Они должны быть максимально защищены от внешних пагубных воздействий, таких как дождь, снег, насекомые, пыль и т. п.. Доступ во все зоны хранения должны иметь только уполномоченные сотрудники, т. е. зоны хранения должны быть под замком для обеспечения безопасности и конфиденциальности.
Пробы должны быть четко промаркированы, и они должны правильно храниться, отдельно от реагентов и расходных материалов.

Приготовленные запасы культур микроорганизмов необходимо хранить в соответствующих условиях.
То же самое относится к реагентам и расходным материалам.
При необходимости храните реагенты в нормально работающих холодильнике или морозильной камере, подключенных к генератору.

Важно, чтобы морозильные камеры и холодильники постоянно нормально работали. Это можно проверять путем регулярного отслеживания температуры, регистрируемой на листах или в журнале. Если замечено, что температура повышается, требуются незамедлительные корректирующие и предупреждающие действия. Дополнительная информация об этом уже была предоставлена на этапе 2 в мероприятии «Отслеживайте параметры окружающей среды и оборудования и регистрируйте их»по ОЭСК «Помещения и инфраструктура, безопасность». Справа на странице дана ссылка на раздел пособия ВОЗ «Система управления качеством в лабораториях», посвященный хранению, срокам хранения и уничтожению проб.

Хранение всех типов материалов должны быть организовано логически, так чтобы нужный материал было легко извлечь из места хранения. Используйте логичную и удобную систему присвоения номеров (индексов, кодов) пробам и лабораторной информации (документам и записям, например, отчетам, СОП и т. д.), которая поможет в организации хранения. Заведите журналы регистрации во всех зонах хранения, в которых поддерживайте актуальный перечень всех материалов в этой зоне, а также отмечайте дополнительную информацию об этих материалах (пример дополнительной информации см. в «Журнале учета опасных материалов»).
Реагенты и расходные материалы следует расположить аккуратно, так чтобы они не падали с полок.

Должны соблюдаться рекомендации производителей для хранения реагентов.
Должны быть выполнены специальные требования к хранению легковоспламеняющихся жидкостей, сжатых газов и других реагентов с особыми требованиями. Это означает, что при необходимости должны быть установлены несгораемые и/или вентилируемые шкафы.
Температура хранения должна соответствовать требованиям для конкретных реагентов и расходных материалов (как указано на контейнерах или этикетках), и она должна контролироваться и отслеживаться.

Оборудование должно храниться в соответствующих условиях (защищенное от нагревания, влажности и прямых солнечных лучей). Неисправное оборудование дезинфицируют и размещают за пределами лабораториии.
Документы и записи должны храниться в соответствующих условиях (защищенные от насекомых-вредителей, влажности, прямых солнечных лучей и т. д.). Следует использовать несгораемый шкаф, который может быть заперт на ключ для защиты от несанкционированного доступа.

Как и кто

Сотрудник, ответственный за биобезопасность, вместе с сотрудником, ответственным за инвентарный учет:

Сделайте список зон хранения и требований, которым эти зоны хранения должны соответствовать (используйте стандарт ИСО 15190) для следующих материалов:

реагенты (примеры требующихся зон хранения: комната-склад, холодильники, морозильные камеры, морозильные камеры -80 °C),
стоки (замороженные) клеток,
неисправное оборудование и запасные части,
документы и записи,
первичные пробы.

Вместе с руководителем/менеджером лаборатории разработайте план создания или модернизации таких зон хранения.
Когда будет получено соответствующее финансирование, создайте или модернизируйте зоны хранения.
Подготовьте СОП, в которой опишите процедуры помещения на хранение всех различных типов материалов.

Руководитель/менеджер лаборатории:

Сотрудник, ответственный за биобезопасность, подготавливает список требующихся зон хранения и требований, которым они должны соответствовать. После этого разработайте совместно с этим сотрудником план для создания или модернизации зон хранения.
Проведите расчеты расходов и начните искать необходимое финансирование.
Когда финансирование получено, руководите выполнением плана по созданию зон хранения.