Комиссия Правительства по законопроектной деятельности одобрила внесённый Минкультуры законопроект по оптимизации и сокращению физических объёмов ведомственного архивного хранения документов

Предусматривает сокращение сроков временного хранения документов по личному составу, созданных после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном персонифицированном учёте в системе обязательного пенсионного страхования», с 75 лет до 20 лет.

Проект федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”» внесён Минкультуры России.

В соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учёте в системе обязательного пенсионного страхования» создана и ведётся информационная база для индивидуального (персонифицированного) учёта в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица и использования данных учёта при назначении трудовой пенсии согласно пенсионному законодательству России.

Законопроект предусматривает сокращение сроков временного хранения документов по личному составу, созданных после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, с 75 лет до 20 лет.

Предусматривается сохранение документов по личному составу за тот период времени, когда персонифицированный учёт не проводился.

Принятое решение позволит сократить расходы на хранение архивных документов по личному составу в государственных и муниципальных архивах, в архивах органов государственной власти и местного самоуправления, организациях независимо от формы собственности.

Законопроект будет рассмотрен на заседании Правительства.