нструмент

Заголовок

Назначьте одного сотрудника ответственным за отслеживание запасов и за заказы реагентов и расходных материалов

Почему

Когда в лаборатории есть один человек , который отвечает за запасы и, при необходимости, заказы реагентов и расходных материалов, это создаст определенность. Это поможет обеспечить то, что запасы будут регулярно проверяться, а заказы делаться вовремя. Всем будет известно, к кому обращаться с вопросами о запасах и размещении заказов на новые поставки.

Что

Назначьте сотрудника, ответственного за инвентарный учет Этот человек отвечает за отслеживание запасов и ведение инвентарного учета. В его/ее задачам входит:

Поддерживать чистоту и порядок в зонах хранения запасов
Регулярно пересчитывать запасы и обновлять журнал/картотеку инвентарного учета
Размещать заказы на расходные материалы и реагенты, когда требуется
Проверять и распаковывать вновь прибывшие реагенты и расходные материалы
Информировать соответствующих сотрудников о том, что материалы получены

Как и кто

Руководитель/менеджер лаборатории:

Составьте список задач и обязанностей для должности сотрудника, ответственного за инвентарный учет (они будут позже использованы при написании должностных инструкций, «Таблицы полномочий» и индивидуальных должностных инструкций).
Хотя в большинстве лабораторий должность сотрудника, ответственного за инвентарный учет, займет неполное рабочее время, эта работа будет дополнительной нагрузкой вдобавок к обычным задачам этого сотрудника. Определите, позволяет ли текущее распределение рабочей нагрузки передать часть задач обычной работы сотрудника, назначенного ответственным за инвентарный учет, другому персоналу лаборатории. Если текущее распределение рабочей нагрузки не позволяет назначить кого-то из имеющегося персонала ответственным за инвентарный учет, следует нанять нового сотрудника.
Выберите сотрудника, который наилучшим образом подойдет для должности ответственного за инвентарный учет, и назначьте его/ее на эту должность. Объясните, какие у него/нее будут задачи и ответственность.
На еженедельном рабочем совещании представьте ответственного за инвентарный учет сотрудника всему персоналу лаборатории и объясните задачи и ответственность этой должности. Благодаря этому все сотрудники лаборатории будут знать, что можно ожидать от ответственного за инвентарный учет, и, что не менее важно, что ожидать нельзя.