Система электронного документооборота

Уважаемые страхователи!

СФР по Чувашской Республике-Чувашии информирует, что 22.04.2024 Минюстом России зарегистрирован (регистрационный № 77944) приказ СФР от 12.01.2024 № 9 «Об утверждении Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам».

Ключевые положения Приказа СФР заключаются в том, что страхователи со дня поступления запроса Фонда о проверке, подтверждении и корректировке сведений необходимых для назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, представляют в территориальный орган Фонда в электронном виде с использованием системы электронного документооборота Фонда (СЭДО) сведения в срок, не превышающий 3 рабочих дней, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя.

Обязанность страхователя по направлению сведений и документов считается исполненной с момента фиксации в СЭДО Фонда даты, времени поступления сведений и документов в электронной форме и их идентификации.

Таким образом, юридически закреплена электронная форма взаимодействия между СФР и страхователем.

Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:

система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;
система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;
система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами СФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день;
для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа СФР;
при отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;
открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом СФР.

1 . Что необходимо для представления отчетности в Отделение СФР в электронном виде с электронной подписью (далее ЭП):

программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах;
криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных). Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее - СЭД) СФР должно иметь сертификат ФСБ;
услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД СФР;
проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов;

В этих целях потребуется:

обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию.
обратиться в Отделение СФР (либо направить средствами почтовой связи, в рамках неформализованного ЭДО, через оператора связи) с оформленным "Заявлением на подключение страхователя к электронному документообороту СФР (при необходимости с "Уведомлением о предоставлении полномочий представителя").
по готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Отделением СФР.

2. Особенности электронного документооборота в СФР.

сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Отделение СФР, относятся к категории персональных данных. Их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.
для представления отчета в Отделение СФР требуется одна ЭП - руководителя организации.
в соответствии с требованиями федерального закона "Об электронной подписи" от 06.04.2011 № 63-ФЗ использование ЭП лицом, не являющимся её владельцем, недопустимо. Такие действия влекут утрату юридического значения подписанного документа, перевод криптографических ключей в разряд скомпрометированных и отзыв соответствующего сертификата.