нструмент

Заголовок

Подготовьте «Список подписей» всех сотрудников

Почему

На многих документах лаборатории сотрудники должны ставить свои подписи. Эта практика станет еще более распространенной, когда будет внедрена система управления качеством. Лаборатории пригодится документ с именами, инициалами и подписями всех сотрудников. Такой документ позволит распознать, кому из сотрудников принадлежат конкретные инициалы и подпись, и можно будет установить, кто в лаборатории подписал конкретный документ.

Что

Создайте «Список подписей». Это простой документ, который содержит таблицу из трех колонок:

Колонка 1: имя сотрудника.
Колонка 2: инициалы сотрудника (сокращенная подпись, состоящая только из первых букв имени и фамилии).
Колонка 3: подпись сотрудника.

Как и кто

Руководитель/менеджер лаборатории:

Создайте «Список подписей».
Попросите всех сотрудников поставить свои инициалы и подпись в список.
Держите список в доступном месте, так как его потребуется обновлять каждый раз, когда у кого-то из сотрудников закончится контракт или когда новый человек будет нанят на работу.

Обратите внимание на то, что это мероприятие не требуется стандартом ИСО 15189. Оно включено в этот инструмент, потому что его не трудно выполнить, а «Список подписей» оказывается удобно иметь.