нструмент

Заголовок

Внесите изменения в СОП по оборудованию, подготовленные на этапе 1

Почему

На этапе 2 были разработаны новые процедуры в рамках управления оборудованием. Эти процедуры должны быть описаны в СОП, подготовленных для каждой единицы оборудования. Поскольку СОП по оборудованию были написаны на предыдущем этапе, то они еще, вероятно, не содержат этих новых процедур.

Что

На данном этапе были разработаны несколько новых процедур в отношении использования и обслуживания оборудования, которые должны быть включены в СОП для каждого экземпляра оборудования. Примером является процедура калибровки и обслуживания. Для каждой единицы оборудования есть своя весьма специфичная процедура, и поэтому она должна быть включена в СОП для этого конкретного оборудования.

На этапе 2 будет запущена система контроля документов. Эта система служит тому, что все документы регулярно проверяются и, в случае необходимости, дорабатываются. Просмотрите СОП по оборудованию и определите, какие СОП следует дополнить процедурами, разработанными на этапе 2. Запишите эти изменения в форме доработки документов (разработанной ранее на этом этапе) и присоедините заполненные формы доработки к лицевой стороне каждой СОП. Благодаря этому во время проверки автор будет знать, что надо изменить в каждой СОП.

Как и кто

Сотрудник, ответственный за оборудование:

Определите, какие процедуры должны быть добавлены к каждой СОП.
Перечислите эти процедуры в форме доработки документов и прикрепите эту форму к лицевой стороне соответствующей СОП.
Сообщите автору каждой СОП, что для их СОП есть заполненная форма доработки документов со списком процедур, которые необходимо добавить в СОП. Объясните, что эти процедуры должны быть добавлены в СОП во время проверки и обновления, запланированных в соответствии с СОП «Контроль документов».