Единая форма отчетности ЕФС-1.Порядок заполнения и сроки представления

Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п утверждена единая форма «Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядок ее заполнения. Указанная отчетность заполняется за периоды после 01.01.2023 и представляется в территориальные органы СФР (в том числе Раздел 2).

Подраздел 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности.

Заполняется и представляется страхователями на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ, а так же в отношении застрахованных лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг).

В случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица, приостановления, возобновления трудового договора в соответствии со ст.351.7 ТК РФ - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений.

В остальных случаях (перевод зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подача указанным лицом заявления о способе ведения страхователем трудовой книжки) - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление.

Дату заключения, дату прекращения и иные реквизиты договора гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг - не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) с застрахованным лицом соответствующего договора.

Подраздел 1.3 Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений.

Предоставляют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями и осуществляющие виды деятельности, определенные федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Срок предоставления не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.

Представляются по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы ЕФС-1. Срок представления- до 25 числа месяца следующего за окончанием отчетного периода (квартала).

За отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения для индивидуального (персонифицированного) учета представляются страхователями в соответствующие органы Единого Фонда в порядке и по формам, действовавшем до дня вступления в силу настоящего Федерального закона.