Вопросы и ответы

По каким формам следует представлять сведения за периоды до 2023 года, в том числе корректирующие/отменяющие?

Сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года, в том числе корректирующие, отменяющие или дополняющие, представляются по действующим до 1 января 2023 г. формам (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3). Данная норма предусмотрена пунктом 1 статьи 15 Федерального закона от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Нужно ли представлять в 2023 году форму СЗВ-М?

За периоды, начиная с января 2023 г., представление сведений по форме СЗВ-М отменяется.

В какой срок представляется форма ЕФС-1 в СФР?

Сроки представления страхователями разделов и подразделов единой формы ЕФС-1:

сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1):

- для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;

- для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» -

не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора;

- для мероприятий «Перевод», «Переименование» - ежемесячно;

- сведения о заработной плате работников государственных учреждений (подраздел 1.3 формы ЕФС-1) - ежемесячно;

- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 формы ЕФС-1) - ежеквартально;

- сведения по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1) – ежеквартально;

- сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) - ежегодно.

Указанные сроки определены Федеральными законами от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Какой из действующих номеров (в ПФР или в ФСС) нужно заполнять при предоставлении отчетности по форме ЕФС-1?

При представлении в СФР единой формы ЕФС-1 необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в ПФР.

Можно ли представить разные разделы-подразделы единой формы ЕФС-1 разными файлами в разные даты (например, 10.07.2023 и 12.07.2023)?

В соответствии с пунктом 1.11 порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» допускается представление разделов и подразделов формы ЕФС-1 отдельными файлами в разные даты.

В какие сроки должны представляться сведения о трудовой деятельности в составе единой формы ЕФС-1 при переводе сотрудника на другую должность?

В случае перевода сотрудника сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) должны представляться не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), который подтверждает оформление перевода.

Как правильно заполнить поле «Статус ЗЛ» в форме ЕФС-1, если в отчетном периоде у застрахованного лица изменилось гражданство?

В форме ЕФС-1 указывается статус застрахованного лица (гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин, временно проживающий на территории Российской Федерации, и т.д.) по состоянию на дату заполнения отчетности.

Как определить по какой форме (СЗВ-ТД или ЕФС-1) представлять сведения о трудовой деятельности?

При определении формы, по которой представляются сведения, необходимо ориентироваться на период, в котором издан приказ о кадровом мероприятии. В случае издания приказа до 1 января 2023 г. представляется форма СЗВ-ТД, если дата издания приказа после 1 января 2023 г. - форма ЕФС-1.

Как заполняется графа «Код выполняемой функции» в случае представлении сведений по договорам гражданско-правового характера (мероприятие «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ»)?

Для договоров гражданско-правового характера в графе «Код выполняемой функции» указывается два значения: цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) и буквенный код вида договора (ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ).

Как отражать информацию в подразделе 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которые перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» по ежемесячным платежным поручениям?

Информацию по ежемесячным платежным поручениям следует отражать в подразделе 3 последовательно отдельными блоками. Также возможно представление подраздела 3 ежемесячно, отдельно по каждому платежному поручению.

Какой порядок представления сведений по форме ЕФС-1 в случае реорганизации юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу?

Юридическое лицо до завершения процедуры реорганизации должно представить форму ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», с указанием в графе 5 «Трудовая функция подраздела 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1, что юридическое лицо реорганизовано (дата реорганизации) в форме присоединения к другому юридическому лицу.

В случае перевода работника на другую должность (другое структурное подразделение) указанному юридическому лицу необходимо представить форму ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД», с указанием в графе 5 «Трудовая функция» наименование должности и структурного подразделения, в которое перевелся работник.

Чем отличается код «КВАЛИФОБ» от кода «КВАЛИФОЦ»?

Код «КВАЛИФОБ» используется для отражения информации о повышении квалификации с отрывом от производства (профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование).

Код «КВАЛИФОЦ» – для отражения информации о повышении квалификации с отрывом от производства (прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям).

Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений страхователь должен представить в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса органа Фонда либо обращения застрахованного лица. Что делать, если запрос попадает на выходные дни?

В случае если третий календарный день не является рабочим днем, ведения по запросу органа СФР должны быть представлены страхователем в ближайший следующий за ним рабочий день.

Если меняется форма собственности организации (были ЗАО, стали АО) в каком разделе формы ЕФС-1 отразить изменения?

В случае переименования страхователя с 01.01.2023 года в органы СФР представляются сведения о трудовой деятельности (Подраздел 1.1.) с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» по форме ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего месяцем, в котором имело место указанное кадровое мероприятие.

Какую должность необходимо указать в форме ЕФС-1 при увольнении работника, в случае если работник написал заявление об увольнении, работая на временной должности?

В соответствии с частью 1 статьи 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация (статья 66.1 ТК РФ).

Учитывая изложенное, временная должность не подлежит отражению в сведениях о трудовой деятельности.