нструмент

Заголовок

Выполните финансовый анализ ресурсов, необходимых для обеспечения качества лаборатории

Почему

Одно дело – внедрить систему управления качеством, а другое дело – поддерживать ее. Чтобы система управления качеством работала постоянно и надежно, важно знать, сколько денег в целом необходимо для поддержания качественной лаборатории. Это означает, что вы должны знать доходы и расходы.

Что

Выполните финансовый анализ. Определите, сколько денег поступает и из каких источников и сколько денег тратится и на какие бюджетные линии (подумайте о затратах на обслуживание помещений, закупку оборудования и оплату технического обслуживания, расходных материалов, людских ресурсов и т. д.). Это позволит вам подготовиться к расходам на следующий год. Если вы увидите, что расходы в следующем году ожидаются выше (например, потому что должно быть приобретено новое оборудование или должны быть наняты новые сотрудники), вы сможете заранее готовиться к этому, начав искать дополнительное финансирование.

Как и кто

Руководитель/менеджер лаборатории (совместно с бухгалтером, если это применимо):

Определите доход лаборатории за прошедший год.
Определите источники этого дохода и сколько денег было получено из каждого источника.
Определите, сколько денег было потрачено в прошлом году и на какие бюджетные линии.
Сделайте прогноз доходов и расходов на предстоящий год. При необходимости примите меры для предотвращения недостатка денег в следующем году.
Задокументируйте этот анализ и храните его в новой папке под названием «Финансовый анализ».
Проводите такой расчет каждый год.