ประกาศเทศบาลตำบลด่านขุนทด

เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลด่านขุนทด

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติตามเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลโดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ คือประเภทของการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการตรวจดูข้อมูลข่าวสารประเภทของการระบบน้อยมูลช่วยวาระส่วนบุคคล ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ และแหล่งที่มาของข้อมูลเทศบาลตำบลด่านขุนทดของเจ้าของข้อมูล วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล และแหล่งที่มาของข้อมูลเทศบาลตำบลด่านขุนทดได้จัดทำระบบข้อมูลช่วยวาระส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลช่วยวาระของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้

ก. ประเภทของการใช้ข้อมูลไว้
(๑) คนผู้บริหารเทศบาลตำบลด่านขุนทด
(๒) สภาพสมาชิกสภาเทศบาลตำบลด่านขุนทด
(๓) พนักงานเทศบาลตำบลด่านขุนทด
(๔) พนักงานตำรวจและลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลด่านขุนทด
(๕) บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง ในเขตเทศบาลตำบลด่านขุนทด
(๖) บุคคลที่เป็นผู้สัญญาณทางเทศบาลตำบลด่านขุนทด

ข. ประเภทของการระบบน้อยมูลช่วยวาระส่วนบุคคล
(๑) นายทะเบียนผู้บริหารเทศบาลตำบลด่านขุนทด
(๒) นายทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาลตำบลด่านขุนทด
(๓) นายทะเบียนพนักงานเทศบาลตำบลด่านขุนทด
(๔) นายทะเบียนพนักงานตำรวจและลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลด่านขุนทด
(๕) นายทะเบียนภาษีอากร ฯ โดยเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกเงินและสัญญาต่าง ๆ
(٩) เพมเอสาร
(១) ไฟฟ้าอิเล็กทรอนิกส์

ค. ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ใช้เป็นหลักฐานการดำรงตำแหน่ง และควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของคนผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาลตำบลด่านขุนทด
(២) ใช้ในการบริหารกิจการของเทศบาลตำบลด่านขุนทด
(៣) ใช้ในการบริหารการเงิน การคลัง การเบิกจ่ายเงินให้กับผู้สัญญาและเป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีอากร การประเมินภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณของเทศบาลตำบลด่านขุนทด

(๔) ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลด่านขุนทด
(๕) ใช้ในการให้บริการข้อมูลข่าวสารของราชการ

ง. วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) กรณีการยอดประวัติพนักงานเทศบาล พนักงานจ้างและลูกจ้างประจำ สังกัด เทศบาลตำบลด่านขุนทด
(๑.๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูลเพื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ก.พ. ๗ หรือสมุดประวัติ
(๑.๒) ปลัดเทศบาลตำบลด่านขุนทด เสนอนายกเทศมนตรีตำบลด่านขุนทดหรือผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติ
(๑.๓) เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา โดยแจ้งสำนักปลัดเทศบาล
(๒) กรณีการยอดประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาลตำบลด่านขุนทด
(๒.๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล และเมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลกรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูสมุดประวัติ และนายกเทศมนตรีตำบลด่านขุนทดหรือผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติ
(๒.๒) เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา โดยแจ้งสำนักปลัดเทศบาล
(๓) กรณีการยอดข้อมูลผู้เสียภาษีป้าย ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง ในเขตเทศบาลตำบล ด่านขุนทด
(๓.๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่าง ๆ ปลัดเทศบาลตำบล ด่านขุนทด เสนอนายกเทศมนตรีตำบลด่านขุนทดหรือผู้ได้รับมอบหมายพิจารณาอนุมัติ

จ. วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานเทศบาล พนักงานจ้างหรือลูกจ้างประจำ (๑.๑) แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไข ต่องานการเจ้าหน้าที่สำนักปลัดเทศบาล
(๑.๒) การดำเนินการแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการให้ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
(๑.๓) การแก้ไขเพิ่มเติมในทะเบียนประวัติพนักงานเทศบาลหรือลูกจ้างประจำ มีแนวทาง ดังนี้
(๑) รายงานการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมจะต้องรายงานให้งานการเจ้าหน้าที่

(๒) การผ่านการอบรม ดูงาน หรือการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ให้แจ้งการแก้ไขเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน ๑ ชุด

(๓) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ให้ใช้หลักฐานสำเนาประกาศ สำเนาประกาศนียบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑ ชุด

(๔) การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ทร. ๑๔ จำนวน ๑ ชุด)

(๕) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด

(๑.๔) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้กับเทศบาลตำบลด่านขุนทด ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ รวมฉบับที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ

(๒) กรุณาการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาลตำบลด่านขุนทด

(๒.๑) กรุณาการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ให้อยู่คำร้องพร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง ต่อปลัดเทศบาลและนายกเทศมนตรีตำบลด่านขุนทด เพื่อพิจารณาอนุมัติ เมื่อได้รับอนุมัติจากปลัดเทศบาลและนายกเทศมนตรีตำบลด่านขุนทดแล้ว ให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขข้อมูลต่อไป

(๒.๒) การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ทร.๑๔ จำนวน ๑ ชุด)

(๒.๓) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้กับเจ้าหน้าที่รับผิดชอบต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ รวมฉบับที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ ๓๑
ทุกฉบับ

(๓) กรุณาการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้เสียภาษีป้ายภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างในเขตเทศบาลตำบลด่านขุนทด

(๓.๑) หากดำเนินการยื่นคำร้องขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล “พร้อมแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องต่อปลัดเทศบาลและนายกเทศมนตรีตำบลด่านขุนทด เพื่อพิจารณาอนุมัติต เมื่อได้รับอนุมัติจากปลัดเทศบาลและนายกเทศมนตรีตำบลด่านขุนทดแล้วให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบดำเนินการแก้ไขข้อมูลต่อไป

(๓) ประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาลตำบลด่านขุนทด
(๔) ข้อมูลการสำรวจและยื่นแบบเสียภาษีป้าย ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง ในเขตเทศบาลตำบลด่านขุนทด
จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ ณ วันที่ ๒๔ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๗
สลักจิต กิมตระกูล
นายกเทศมนตรีตำบลด่านขุนทด