ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลราม
เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่น

ด้วยพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) กำหนดให้
หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และการตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ
เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล คือประเภทบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ ประเภทของ
ระบบข้อมูลส่วนบุคคล ลักษณะของการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
วิธีการขอเปลี่ยนแปลงข้อมูล แหล่งที่มาของข้อมูล
เพื่อปฏิบัติให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ องค์การ
บริหารส่วนตำบลราม จึงได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลราม
ดังนี้
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ ได้แก่
(๑) คณะผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบลราม
(๒) สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลราม
(๓) พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลราม
(๔) ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้างตามภารกิจ และคนงาน สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลราม
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) ทะเบียนผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบลราม
(๒) ทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลราม
(๓) สมุดประวัติ ก.พ. ๗, เพิ่มประวัติพนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลราม
(๔) ระบบศูนย์บริการข้อมูลบุคลากรท้องถิ่นแห่งชาติ (LHR)
(๕) ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสำเนาต่าง ๆ
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบราม
(๒) ใช้ในการควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภา
องค์การบริหารส่วนตำบลมาม
(๓) ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตำบรมาม
(๔) ใช้ในการบริหารการเงิน การคลัง การเบิกจ่ายเงินให้กับผู้สัญญาและเป็นหลักฐาน

(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) กรณีการขอดูประวัติพนักงานส่วนตำบล ลูกจ้างประจำ พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลราม
(๑.๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูลเมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลกรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ก.พ. ๗ หรือสมุดประวัติ และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ
(๑.๒) ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลบเพื่อพิจารณาอนุมัติ
(๑.๓) เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา โดยแจ้งงานการเจ้าหน้าที่ สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๒) กรณีการขอดูประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลราม (๒.๑) แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลกรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบสมุดทะเบียนประวัติ และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลมอนุมัติ
(๒.๒) เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา โดยแจ้งงานการเจ้าหน้าที่ สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
(๓) กรณีการขอดูข้อมูลผู้เสียภาษีป้าย ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล
(๓.๑) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่าง ๆ และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้าง (๑.๑) แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไข ให้งานการเจ้าหน้าที่สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลราม
(๑.๒) การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ปฏิทินตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
(๑.๓) การแก้ไขเพิ่มเติมในทะเบียนประวัติของพนักงานส่วนตำบล มีแนวทางดังนี้
(๑.๓.๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องให้งานการเจ้าหน้าที่ทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๑.๓.๒) การผ่านการอบรม ดูงาน และการรับเครื่องราชอิสรยาภรณ์แห่งราชการเป็นไปโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องจำนวน ๑ชุด

(๑.๓.๓) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จำนวน ๑ ชุด

(๑.๓.๔) การเปลี่ยนชื่อตัว – ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสาร หลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ทร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด

(๑.๓.๕) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด

(๑.๔) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบล ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ

(๒) กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล

(๒.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล และนายกองค์การบริหารส่วนตำบหลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป

(๒.๒) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้งานการเจ้าหน้าที่ ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ นอกจากเพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัวหรือชื่อสกุล

(๓) กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้เสียภาษีป้าย ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลราม

(๓.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลฯ หากนำขึ้นงานพัฒนาและจัดเก็บรายได้จะดำเนินการแก้ไขต่อไป

(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล

(1) เจ้าของประวัติพนักงานส่วนตำบลฯ มำลึงแต่งตั้ง อ่อนย้าย เลื่อนขึ้นเงินเดือนพนักงานส่วนตำบลฯ

(2) เจ้าของประวัติพนักงานจ้าง มำลึงแต่งตั้ง เลื่อนคำตอบแทนพนักงานจ้าง สัญญาจ้างพนักงานจ้างและลูกจ้างประจำ

(3) เจ้าของประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลฯ

(4) การสำรวจและยืนแบบเสียภาษีป้าย ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลราม