# ระเบียบสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน

ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์และการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์
ของสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน

พ.ศ. ๒๕๖๖

โดยที่เป็นการสมควรให้มีระเบียบว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ และการปฏิบัติราชการ
ทางอิเล็กทรอนิกส์สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมาย
ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ และการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งให้สามารถกำกับดูแล
การพิสูจน์และยืนยันตัวตนทางดิจิตอลให้มีความน่าเชื่อถือ และปลอดภัย ทำให้การทำธุรกรรม
ทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปตามมาตรฐานสากล และรัฐสามารถกำกับดูแลการบริหารเกี่ยวกับธุรกรรม
ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๑๖ และมาตรา ๒๐ แห่งพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการ
ทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๖๕ ประกอบกับมาตรา ๑๔ แห่งพระราชบัญญัติโรงเรียนเอกชน
พ.ศ. ๒๕๕๐ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติโรงเรียนเอกชน (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๔ เลขาธิการ
คณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน จึงออกระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนว่าด้วย
ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์และการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์” ของสำนักงานคณะกรรมการ
ส่งเสริมการศึกษาเอกชน พ.ศ. ๒๕๖๖”

ข้อ ๒ ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป

ข้อ ๓ ให้เลขารักษาระยะกระทรวงการส่งเสริมการศึกษาเอกชนรักษาการตามระเบียบนี้
และให้มีอำนาจและความและวินัยฉลามปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้

หมวด 1
ข้อความทั่วไป

ข้อ 4 ในระเบียบนี้
“อิเล็กทรอนิกส์” มาตรฐานความว่า การประยุกต์ใช้วิดีโอทางอิเล็กโทรน้ำเสียงหรือวิดีโอที่ใดในลักษณะคล้ายกัน และให้มายความรวมถึงการแสดงผลของการประยุกต์ใช้วิดีโอทางแสง อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการแสดงผลอยู่ภายใต้วิดีโอ เช่นว่านี้
“ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์” มาตรฐานความว่า ข้อมูลความจริงสร้าง ส่ง สื่อบรรยายหรือช่วยเหลือในการแสดงผลด้วยวิดีโอทางอิเล็กทรอนิกส์
“ธรรมชาตินอกสถานที่” มาตรฐานความว่า ธุรกรรมที่กระทำขึ้นโดยใช้วิดีโอทางอิเล็กทรอนิกส์

"ขออนุญาต" หมายความว่า การขอรับใบอนุญาต ของอนุมัติ ของการรับรอง ขอความเห็นชอบ
ขอความเห็น ขอให้พิจารณา ขออุทธรณ์ ร้องทุกข์หรือร้องเรียน ขอให้ดำเนินการ ขอรับเงิน
ขอรับสวัสดิการ

"อนุญาต” หมายความว่า ออกใบอนุญาต อายมันดี รับรอง เห็นชอบ ให้ความเห็น
แจ้งผลการพิจารณา และผลการดำเนินการ จ่ายเงิน ให้ได้รับสวัสดิการ

“ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า อักษร อักขระ ตัวเลข เสียงหรือสัญลักษณ์อื่นใด
ที่สร้างขึ้นให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งนำมาใช้ประกอบกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อแสดง
ความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุตัวบุคคลผู้เป็นเจ้าของ
ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้น และเพื่อแสดงว่าบุคคลดังกล่าว
ยอมรับข้อความในข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้น

"ระบบสารสนเทศ” หมายความว่า ระบบสารสนเทศที่สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริม
การศึกษาเอกชน พัฒนาเพื่อเป็นช่องทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับประชาชนติดต่อราชการ โรงเรียนเอกชน
รวมทั้งเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องใช้ในการปฏิบัติหน้าที่

"ผู้ใช้ระบบ” หมายความว่า ผู้ที่ได้รับการยืนยันตัวตน ให้สามารถเข้า ส่งออก หรือเข้าถึง
ข้อมูลจากระบบสารสนเทศของสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนได้

"ระบบการพิมพ์ออก” หมายความว่า ระบบที่ใช้ในการนำเข้าข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็น
ต้นฉบับของสิ่งพิมพ์ออก และการจัดทำสิ่งพิมพ์ออก สำหรับใช้อ้างอิงข้อความของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์"

"สิ่งพิมพ์ออก” หมายความว่า สิ่งพิมพ์ออกของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการนำเสนอหรือ
เก็บรักษาเป็นเอกสารต้นฉบับ ซึ่งมิต้องมาถึงสิ่งพิมพ์ออกทุกกรณี และใช้เฉพาะกรณีที่กฎหมายนั้น ๆ
มีการบัญญัติให้ต้องนำเสนอหรือเก็บรักษาเอกสารแบบต้นฉบับเท่านั้น

"การจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า
การจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความต่าง ๆ รวมทั้งเอกสารแต่งตั้งและถอดถอน กรุงเทพฯกรุงธนบุตร

"เจ้าของลายมือชื่อ" หมายความว่า ผู้ซึ่งถือข้อมูลสำหรับใช้สร้างลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ และสร้างลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์นั้นในนามตนเองหรือแทนบุคคลอื่น

"ผู้ควบคุมข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า บุคคล นิติบุคคล หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย จากผู้บังคับบัญชา ซึ่งมีอำนาจหน้าที่ตัดสินใจเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล อิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน

"เจ้าของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์" หมายความว่า บุคคล นิติบุคคล หรือน่วยางานต้นสังกัด ที่รับผิดชอบเกี่ยวกับข้อมูล ที่สามารถบริหารจัดการ และควบคุมชุดข้อมูล สร้าง แก้ไข ลบ การกำหนดสิทธิการเข้าถึง อุญาติหรือปฏิเสธการเข้าถึงข้อมูล และเป็นผู้รับผิดชอบต่อความถูกต้อง ทันสมัย ความสมบูรณ์ และการทำลาย รวมถึงกำหนดระดับชั้นความลับและความปลอดภัยของข้อมูล

“ผู้ดูแลระบบสารสนเทศ” หมายความว่า คนวยางาน หรือเจ้าหน้าที่บริหารจัดการสารสนเทศให้เป็นไปตามข้อกำหนดหรือมาตรการ หรือความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศ

"สำนักงาน" หมายความว่า สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน

หมวด ๒

การลงทะเบียน เพื่อใช้บริการระบบสารสนเทศของสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน

ข้อ ๕ การลงทะเบียนขอรับชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่าน เพื่อใช้บริการระบบสารสนเทศของสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน ให้ดำเนินการตามวิธีการ ดังต่อไปนี้

๕.๑ กรณีประชาชนเป็นผู้ใช้ระบบ

ผู้ใช้ระบบนำเข้าข้อมูล การลงทะเบียนด้วยเลขบัตรประชาชน ๑๓ หลักและอีเมล เมื่อลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว สามารถเข้าใช้งานระบบโดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านตามที่ผู้ใช้บริการลงทะเบียนสมัคร

๕.๒ กรณีผู้ดูแลระบบโรงเรียน (Admin School) เป็นผู้ใช้ระบบ

๕.๒.๑ ผู้ใช้ระบบ จะทำคำสั่งแต่งตั้งผู้ดูแลระบบโรงเรียน และเอกสารหลักฐานประกอบการลงทะเบียน ตามที่สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนกำหนด เพื่อรับการอนุมัติให้เข้าถึงระบบสารสนเทศ

๕.๒.๒ พื้นที่และระบบสารสนเทศตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องของข้อมูลที่นำเข้าตาม ๕.๒.๑ เมื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลแล้ว จะมีอีเมลแจ้งให้ผู้ใช้ระบบทราบให้ผู้ใช้ระบบเข้าสู่ระบบโดยใช้ชื่อผู้ใช้งานที่ขึ้นต้นด้วย @ หากมีรายการโรงเรียน และรหัสผ่านตามที่ผู้ใช้ระบบกรอกตอนลงทะเบียนสมัครเข้ามา

๕.๓ กรณีเจ้าหน้าที่สำนักงาน เป็นผู้ใช้ระบบ

๕.๓.๑ พื้นที่และระบบลงทะเบียนการเข้าใช้งานระบบสารสนเทศตามแบบฟอร์มที่กำหนด และนำส่งให้กับผู้ดูแลระบบสารสนเทศ เพื่อกำหนดสิทธิ์การทำงาน

๕.๓.๒ ผู้ดูแลระบบสารสนเทศ ตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องของข้อมูลตาม ๔.๓.๑ และอนุมัติผู้ใช้ระบบ

๕.๔ กรณีหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เป็นผู้ใช้ระบบ

๕.๔.๑ ผู้ใช้ระบบ จัดทำคำสั่งแต่งตั้งผู้ใช้ระบบ และเอกสารหลักฐานประกอบการลงทะเบียนตามที่สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนกำหนด เพื่อรับการอนุมัติให้เข้าถึงระบบสารสนเทศ

๕.๔.๒ ผู้ดูแลระบบสารสนเทศ ตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องของข้อมูลที่นำเข้าตาม ๕.๔.๑ และอนุมัติผู้ใช้ระบบ

ข้อ 5 ผู้ดูแลระบบสารสนเทศ ต้องกำหนดมาตรการเกี่ยวกับการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยวิธีการที่เชื่อถือได้ โดยให้ครอบคลุมมาตรการเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ อย่างน้อยต้องครอบคลุมหัวข้อ ต่อไปนี้

6.1 การลงทะเบียนผู้ใช้งาน (User Registration) โดยต้องกำหนดให้มีขั้นตอนการปฏิบัติสำหรับการลงทะเบียนผู้ใช้งานเพื่อแสดงตัวตน เพื่อรับการอนุมัติให้เข้าถึงระบบสารสนเทศ

6.2 การบริหารจัดการสิทธิของผู้ใช้งาน (User Management)

6.2.1 ต้องจัดให้มีการควบคุมและจำกัดสิทธิเพื่อเข้าถึงและใช้งานระบบสารสนเทศตามความเหมาะสม ทั้งนี้ รวมถึงสิทธิจำเป็นพิเศษและสิทธิอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเข้าถึงในหน้าที่และต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้ดูแลระบบสารสนเทศ

6.3 การบริหารจัดการรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้งาน (User Password Management)

6.3.1 กำหนดให้รหัสผ่านต้องมีความยาว 8 ตัวอักษรขึ้นไป ประกอบด้วยภาษาอังกฤษ (a-z, A-Z) หรือตัวเลข (0-9)

6.3.2 ไม่ใช้วาระหัสผ่านส่วนบุคคลสำหรับการใช้แฟ้มข้อมูลร่วมกับบุคคลอื่นผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์

6.3.3 ไม่ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ช่วยในการจารหัสผ่านส่วนบุคคลอัตโนมัติ (Save password) สำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์ลูกค้ายที่ใช้งาน

6.3.4 ไม่จดหรือนำทกรหัสผ่านส่วนบุคคลไว้ในสถานที่ซึ่งง่ายต่อการสังเกตเห็นของบุคคลอื่น

6.3.5 จะต้องเก็บรักษารหัสผ่านสำหรับการใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์และเครือข่ายที่ได้มาโดยถือว่าเป็นความลับเฉพาะบุคคล และจะต้องไม่เปิดเผยหรือกระทำการใดให้ผู้อื่นทราบรหัสผ่านดังกล่าว

ที่ยากต่อการสุ่ม และกำหนดให้ผู้ใช้งานทำการเปลี่ยนรหัสผ่านผู้ใช้งานใหม่

๖.๓.๘ ต้องมีการเปลี่ยนรหัสผ่านทุกรอบระยะเวลา ๙ เดือน ซึ่งขึ้นอยู่กับความสำคัญของระบบงาน

๖.๔ การจัดทำประวัติการเข้าใช้ระบบ (Accountability) เป็นส่วนที่ใช้บันทึกการเข้าใช้ระบบของผู้ใช้ (System Logs) เพื่อจัดทำเป็นหลักฐานการตรวจสอบ (Audit Trail) และป้องกันการปฏิเสธความรับผิด และยืนยันได้ว่าข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สำหรับระบบสารสนเทศได้มีการดำเนินการโดยผู้มีสิทธิในการเข้าถึงเท่านั้น

ข้อ ๗ ชื่อผู้ใช้ระบบ และรหัสผ่าน เป็นหลักฐานแสดงการลงลายมือชื่อของผู้ใช้ระบบในการเข้าใช้ระบบสารสนเทศ ผู้ใช้ระบบท้องเก็บรักษาชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านไว้เป็นความลับ การระบุชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านลงในระบบเพื่อเข้าใช้ระบบ ถือเป็นการยืนยันตัวตนผู้ใช้ระบบและการรับรองข้อความในข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

หมวด ๓

การจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

ข้อ ๘ การจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการ ดังต่อไปนี้

๘.๑ ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดทำหรือแปลง ต้องมีความหมายหรือรูปแบบเหมือนกับเอกสารและข้อความเดิม ซึ่งนำมาจัดทำหรือแปลงให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ โดยผู้จัดทำหรือแปลงจะต้องตรวจสอบและรับรองว่าข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้นมีความหมายหรือรูปแบบเหมือนกับเอกสารและข้อความเดิม

๘.๒ ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ต้องจัดทำหรือแปลงขึ้นด้วยวิธีการที่เชื่อถือได้ในการระบุตัวตนผู้จัดทำหรือแปลงที่รับผิดชอบในการจัดทำหรือแปลงนั้น

๘.๓ ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ต้องจัดทำหรือแปลง โดยมีเทคโนโลยีและมาตรการป้องกัน มิให้มีการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเกิดขึ้นกับข้อมูลนั้น เว้นแต่การรับรองหรือบันทึกเพิ่มเติมซึ่งไม่มีผลต่อความหมายของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

ข้อ ๙ การจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้นให้ข้อมูลอิเล็กทรอนิกสมีความละเอียดและความชัดเจนของเอกสารและข้อความเดิม

ข้อ ๑๐ ให้ผู้จัดทำหรือแปลง ใช้ข้อกำหนดวิธีปฏิบัติ มาตรฐานชั่นต่ำในการดำเนินงานตามประกาศคณะกรรมการธรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือเป็นไปตามคู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศของสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน

หมวด ๔
การรับรองสิ่งพิมพ์ออก

ข้อ ๑๑ การจัดทำสิ่งพิมพ์ออกในกรณีดังต่อไปนี้ ให้ถือว่าได้มีการรับรองสิ่งพิมพ์ออกโดยสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน และมีผลใช้แทนต้นฉบับได้

๑๑.๑ เจ้าของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ควบคุมข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หรือบุคคลภายใต้บังคับของเจ้าของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หรือผู้ควบคุมข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เป็นผู้จัดทำสิ่งพิมพ์ออกจากระบบการพิมพ์ออกที่อยู่ภายใต้การควบคุมดูแลของเจ้าของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หรือผู้ควบคุมข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

๑๑.๒ หน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจในการเก็บรักษาหรือควบคุมข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลอื่นหรือบุคคลภายใต้บังคับหน่วยงานของรัฐ เป็นผู้จัดทำสิ่งพิมพ์ออกจากระบบการพิมพ์ออกที่อยู่ภายใต้การควบคุมดูแลของหน่วยงานของรัฐนั้น

ข้อ ๑๒ หลักการให้สิ่งพิมพ์ออกสามารถใช้แทนเอกสารต้นฉบับได้หากเข้าเงื่อนไข อันได้แก่ สิ่งพิมพ์ออกดังกล่าวต้องมีข้อความต้องตรงกันกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้จัดเก็บไว้

ข้อ ๑๓ มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยในการจัดทำสิ่งพิมพ์ออก อย่างน้อย ดังต่อไปนี้

๑๓.๑ การจัดทำสิ่งพิมพ์ออกต้องสามารถระบุได้ว่ากระทำโดยผู้ใดและเวลาใด

๑๓.๒ มีกระบวนการบันทึกและจัดเก็บหลักฐานการจัดทำสิ่งพิมพ์ออกเพื่อใช้อ้างอิงและตรวจสอบประวัติการจัดทำสิ่งพิมพ์ออก นับแต่วันที่จัดทำสิ่งพิมพ์ออก รวมทั้งป้องกันการปฏิเสธความรับผิดชอบ

ทั้งนี้ ให้ถือปฏิบัติตามประกาศคณะกรรมการธรรกรรมทางอิเล็กทรอนิกสว่าด้วยการรับรองสินพืชออก

หมวด ๕
การยืนคำขอออนไลน์

ข้อ ๑๔ ผู้ขออนุญาตจะเลือกยื่นคำขออนุญาต รวมถึงนำส่งเอกสารหลักฐานหรือสำเนาเอกสารหลักฐานประกอบคำขออนุญาตต่อผู้อนุญาตโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ และให้ถือว่าการยื่นคำขออนุญาตนั้น เป็นการชอบด้วยกฎหมายนั้น ๆ แล้ว และเจ้าหน้าที่ของรัฐที่เกี่ยวข้อง จะปฏิเสธไม่รับการขออนุญาตนั้นเพียงเพราะเหตุที่ผู้ขออนุญาตได้ยื่นโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกสมิตำมากร

ข้อ ๑๕ ให้การยื่นคำขออนุญาตต้องทำตามแบบ วิธีการ หรือเงื่อนไขที่กำหนด การที่ผู้ขออนุญาตได้ยื่นคำขออนุญาต โดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์โดยมีข้อความตรงตามแบบนี้ ๆ แล้ว ให้ถือว่าผู้ขออนุญาตได้ยื่นคำขออนุญาตตามแบบ วิธีการ หรือเงื่อนไขตามที่กำหนดนั้นแล้ว และในกรณีที่กฎหมายหรือกฎดังกล่าวกำหนดให้ผู้ยื่นคำขอด้อยยื่นหรือส่งเอกสารมากกว่านี้ชุด การส่งโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวให้ถือว่าผู้ยื่นคำขอได้ยื่นหรือส่งครบจำนวนแล้ว

ข้อ ๑๖ ในกรณีที่ผู้อนุญาตประสงค์จะตรวจสอบความถูกต้องแท้จริงของบัตรประจำตัวประชาชนที่ผู้ขออนุญาทยืนหรือแสดงต่อผู้อนุญาต ให้เป็นหน้าที่ของผู้อนุญาตที่จะติดต่อกับสำนักทะเบียนกลางตามกฎหมายว่าด้วยการทะเบียนราษฎรเพื่อดำเนินการตรวจสอบ และให้เป็นหน้าที่ของนายทะเบียนประจำสำนักทะเบียนกลางที่จะตรวจสอบและแจ้งผล ทั้งนี้ ให้กระทำโดยพลันโดยผ่านทางวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ การดำเนินการดังกล่าวมิให้ถือว่าเป็นการเปิดเผยข้อความหรือตัวเลขตามมาตรา ๑๗แห่งพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. ๒๕๓๔

ข้อ ๑๗ เพื่อประโยชน์ในการยื่นคำขอด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน กำหนดให้ดำเนินการดังต่อไปนี้

๑๗.๑ ในการยื่นคำขอด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้สามารถกระทำได้แบบไร้เอกสารกระดาษ ผ่านระบบสารสนเทศของสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนแทนการจัดทำ ยื่น ส่ง รับเอกสาร และการลงลายมือชื่อในกระดาษ ผู้ยื่นคำขอต้องปฏิบัติตามข้อตกลงและเงื่อนไขในการใช้งานระบบสารสนเทศตามที่สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนกำหนด

๑๗.๒ การดำเนินการตาม ๑๗.๑ ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ทางกฎหมายว่าด้วยธรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังนี้

๑๗.๒.๑ หากมิให้ปฏิเสธความมีผลผูกพันและการบังคับใช้ทางกฎหมายของข้อความใดเพียงเพราะเหตุที่ข้อความนั้นมอยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

๑๗.๒.๒ ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้การทำเป็นหนังสือ มีหลักฐานเป็นหนังสือหรือมีเอกสารมาแสดง ก็ได้มีการจัดทำข้อความขึ้นเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถเข้าถึงและนำกลับมาใช้ได้โดยความหมายไม่เปลี่ยนแปลง ให้ถือว่าข้อความนั้นได้ทำการเป็นหนังสือ มีหลักฐานเป็นหนังสือหรือมีเอกสารมาแสดงแล้ว

๑๗.๒.๓ ในกรณีที่ต้องลงลายมือชื่อในหนังสือให้ถือว่าข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้นมีการลงลายมือชื่อแล้ว

๑๗.๓ การลงทะเบียนเข้าใช้งานระบบสารสนเทศของสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน สามารถระบุตัวผู้รับรองข้อความในระบบได้ ส่งพิมพ์จากตนฉบับหลักฐาน

การอนุญาตแบบอิเล็กทรอนิกส์มีความถูกต้องครบถ้วนตรงกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว สามารถใช้งานต้นฉบับอิเล็กทรอนิกส์ได้ โดยไม่ต้องมีลายมือชื่อของผู้มีอำนาจ ซึ่งสามารถตรวจสอบความถูกต้องและตรวจสอบย้อนกลับถึงที่มาของเอกสารได้ตามมาตรา ๘ และมาตรา ๙ แห่งพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๔๔ และที่แก้ไขเพิ่มเติม

ประกาศ ณ วันที่ ๒๖ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๖๖
มณฑล ภาคสุวรรณ
เลขาธิการคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน