ประกาศเทศบาลตำบลเขาวัว – พลอยแหวน

เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลเขาวัว – พลอยแหวน

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ที่กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติตามเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก่ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ

เทศบาลตำบลเขาวัว – พลอยแหวน ได้จัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติ
ข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้

(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) คณะผู้บริหารเทศบาลตำบลดาวว้า – พลอยแหวน
(๒) สภาพชิกสภาเทศบาลตำบลดาวว้า – พลอยแหวน
(๓) พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตำบลดาวว้า – พลอยแหวน
(๔) ลูกจ้างประจำ สังกัดเทศบาลตำบลดาวว้า – พลอยแหวน
(๕) พนักงานจ้าง สังกัดเทศบาลตำบลดาวว้า – พลอยแหวน
(٩) บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างในเขตเทศบาลตำบลดาวว้า –
พลอยแหวน
(๗) บุคคลที่เป็นคู่สัญญา กับเทศบาลตำบลดาวว้า – พลอยแหวน
(8) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) ทะเบียนประวัติสมาชิกสภาเทศบาลตำบลดาวว้า – พลอยแหวน ของบุคคลตาม (ก)
(๑) และ (2)
(2) เพิ่มประวัติ/บัตรประวัติของบุคคลตาม (ก) (3)(4)(5) และ (6)
(3) ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาต่าง ๆ ของบุคคล
ตาม (ก) (7) และ (8)
(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(1) ข้อมูลของบุคคลตาม (ก) (1) และ (2) ใช้ในการควบคุม ดูแล และตรวจสอบการบริหารงานและปฏิบัติหน้าที่ตามวราระที่กำหนด
(2) ข้อมูลของบุคคลตาม (ก) (3)(4)(5) และ (6) ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลดาวว้า – พลอยแหวน
(3) ข้อมูลของบุคคลตาม (ก) (7)(8) ใช้ในการบริหารการเงิน การคลังใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญา และใช้เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษี การประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจำปีของเทศบาลตำบลดาวว้า – พลอยแหวน

(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (ก) (๑) และ (๒) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบทะเบียนประวัติสำหรับกรณีของคณะผู้บริหารเทศบาลตำบลเขาวัว – พลอยแหวน ให้ผู้ว่าราชการจังหวัดจันทบุรีพิจารณาอนุมัติ ส่วนกรณีของสมาชิกสภาเทศบาลตำบลเขาวัว – พลอยแหวน ให้ประธานสภาเทศบาลตำบลดเขาวัว – พลอยแหวน พิจารณาอนุมัติ
(๒) บุคคลตาม (ก) (๓) (๔) (๕) และ (๖) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบเพิ่มประวัติ/บัตรประวัติ และให้ปลัดเทศบาลตำบลเขาวัว – พลอยแหวนพิจารณาอนุมัติ
(๓) บุคคลตาม (ก) (๗) และ (๘) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่าง ๆ และให้ปลัดเทศบาลตำบลเขาวัว – พลอยแหวนพิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (ก) (๑) และ (๒) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ ดังนี้
(๑.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง สำหรับกรณีของคณะผู้บริหารเทศบาลตำบลเขาวัว – พลอยแหวนต้องขออนุมัติจากผู้ว่าราชการจังหวัดจันทบุรี ส่วนกรณีสมาชิกสภาเทศบาลตำบลเขาวัว – พลอยแหวนต้องขออนุมัติจากประธานสภาเทศบาลตำบลเขาวัว – พลอยแหวน หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป
(๒) บุคคลตาม (ก) (๓) (๔)(๕) และ (٩)
(๒.๑)
การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘
(๒.๒)
การขอแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวปฏิบัติ ดังนี้
(๒.๒.๑)
รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เทศบาลตำบลเขาวัว -พลอยแหวนทราบ เพื่อบันทึกในแฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ

ก.
การผ่านการอบรม ดูงาน และได้รับเครื่องราชอิสรยาภรณ์
แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้เทศบาล
ตำบลเขาวัว - พลอยแหวน จำนวน ๑ชุด

ข.
การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานประกาศนียบัตรปริญญาบัตรและสำเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript)
จำนวน ๑ชุด

ค.
การเปลี่ยนชื่อตัว -ชื่อสกุล
ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว -ชื่อสกุล
พร้อมกับแนบท.ร.14 (สำเนาทะเบียนบ้าน)
จำนวน 1ชุด

ง.
การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานเทศบาลดีเด่น เป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศฯหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน 1ชุด

(๒.๒.๒) หลักฐานเอกสารที่ส่งให้เทศบาลตำบลเขาวัว – พลอยแหวน
ต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑
ทุกครั้ง
(๓) บุคคลตาม (ก) (๗) และ (๘) ขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลได้ ดังนี้
(๓.๑) ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสาร
ที่ถูกต้องมารับรองยืนยัน
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
(๑) บุคคลตาม (ก) (๑) และ (๒) จากใบสมัครรับเลือกตั้ง/ประกาศคณะกรรมการ
การเลือกตั้ง/คำสั่งแต่งตั้ง
(๒) บุคคลตาม (ก) (๓) (๔) (๕) และ (٩) จากเจ้าของประวัติ/คำสั่งแต่งตั้ง ย้าย
เลื่อนขึ้นเงินเดือน
(๓) บุคคลตาม (ก) (๗) จากการตรวจสำรวจ และการยื่นภาษี
(4) บุคคลตาม (ก) (8) จากสัญญาต่าง ๆ
จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ ณ วันที่ ๒๕ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๖
วินัย เพชย์รังษี
นายกเทศมนตรีตำบลเขาวัว – พลอยแหวน