ประกาศเทศบาลนครลำปาง
เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล
ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)

ตามที่พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) กำหนดให้
หน่วยงานของรัฐต้องจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการตีพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา
และตรวจสอบแก้ไขข้อมูลที่ถูกต้องอยู่เสมอ
เพื่อให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมายดังกล่าว เทศบาลนครลำปางจึงจัดระบบข้อมูลข่าวสาร
ส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่เทศบาลนครลำปางไว้ ดังนี้
(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
(๑) คณะผู้บริหารเทศบาล
(๒) ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล
(๓) สมาชิกสภาเทศบาล
(๔) พนักงานเทศบาล
(๕) ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
(๖) ข้อมูลของงานทะเบียนราษฎร
(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
(๑) ทะเบียนผู้บริหารเทศบาล
(๒) ทะเบียนประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล
(๓) ทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล
(๔) ทะเบียนพนักงานเทศบาล
(๕) ทะเบียนลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
(٩) ระบบข้อมูลงานทะเบียนราษฎร
(c) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) คณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล
    - ใช้เป็นหลักฐานการดำรงตำแหน่ง
(๒) พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
    - ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาล
(๓) ข้อมูลข่าวสารของงานทะเบียนราษฎร
    - ใช้ในการปฏิบัติงานทะเบียนราษฎร

(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) ยื่นคำร้องขอตรวจสอบทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล/พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
(๒) ปลัดเทศบาล/หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาล เป็นผู้พิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๓) นายกเทศมนตรี เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๔) ข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร ขอตรวจสอบดูได้เฉพาะเจ้าของประวัตนั้นเว้นแต่เพื่อประโยชน์ของทางราชการตามที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) การแก้ไข วัน เดือน ปี เกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘ มาบังคับใช้โดยอนุโลม
(๒) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ มีแนวปฏิบัติ ดังนี้
(๒.๑) รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เทศบาลนครลำปางทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๒.๑.๑) การผ่านอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสรยาภรณ์แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องพร้อมรับรองสำเนาถูกต้องให้เทศบาล จำนวน ๓ ชุด
(๒.๑.๒) เพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตรและสำเนาแสดงผลการศึกษา (Transcript) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน ๓ ชุด
(๒.๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อ – ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ทร.๑๔) และรับรองสำเนาถูกต้องจำนวน ๓ ชุด
(๒.๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการเด่น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน ๓ ชุด
(๒.๑.๕) การแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎรปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. ๒๕๓๔
(ฉ) เหล่งที่มาของข้อมูล
(ค) คนะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล
(ค.1) คนส่งแต่งตั้ง
(ค.2) คนะกาศคณะกรรมการการเลือกตั้ง
(ค.3) พู้ดำรงตำแหน่ง

(๒) พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
(๒.๑) เจ้าของประวัติ
(๒.๒) คำสั่งบรรจุแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนข้นเงินเดือน
(๒.๓) สัญญาจ้างพนักงานจ้าง
(๓) ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร
(๓.๑) ระบบข้อมูลงานทะเบียนราษฎร (ระบบ on-line)
จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ ณ วันที่ ๑๖ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๖
กิตติ จิวะสันติการ
รองนายกเทศมนตรี รักษาราชการแทน
นายกเทศมนตรีนครลำปาง