หน้า ๕๘

เล่ม ๑๔๐ ตอนพิเศษ ๑๙๑ ง ราชกิจจานุเบกษา

# ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลคณฑี
## เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)

ตามที่พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) กำหนดให้
หน่วยงานของรัฐต้องจัดระบบข้อมูลข่าวสารบุคคล โดยจัดให้มีการตีพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบ
แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องอยู่เสมอ

เพื่อให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมายดังกล่าว องค์การบริหารส่วนตำบลคณฑี อำเภอเมืองกำแพงเพชร
จังหวัดกำแพงเพชร จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่องค์การบริหารส่วนตำบลคณฑีที่ไว้
ดังนี้
### ก. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้

(๑) คณะผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบล

(๒) ประธานสภาและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล

(๓) สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล

(๔) พนักงานองค์การบริหารส่วนตำบล

(๕) พนักงานเจ้างองค์การบริหารส่วนตำบล

(٩) ข้อมูลของงานทะเบียนราษฎร
#### ข. ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล

(๑) ทะเบียนผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบล

(๒) ทะเบียนประธานสภาและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล

(๓) ทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล

(4) ทะเบียนพนักงานองค์การบริหารส่วนตำบล

(5) ทะเบียนพนักงานเจ้างองค์การบริหารส่วนตำบล
<table>
<tr>
<td>(b)</td>
<td>ระบบ</td>
<td colspan="2">ข้อมูล</td>
<td>งาน</td>
<td>ทะเบียน</td>
<td>ราษฎร</td>
</tr>
</table>

เล่ม ๑๔๐ ตอนพิเศษ ๑๙๑ ง

ราชกิจจานุเบกษา

หัวข้อ : คำแนะนำการใช้ข้อมูลตามปกติ
(๑) คณะอนุกรรมการปฏิบัติการส่งเสริมและปกป้องสิทธิของประชาชน ได้มีความเห็นว่า เนื่องจาก มีการดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของประชาชนในหลายโครงการ และแผนงาน/โครงการต่าง ๆ ทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของประชาชนมีมากขึ้น

สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลของประชาชนที่มีอยู่แล้วในหน่วยงานของรัฐ ควรจะนำข้อมูลเหล่านี้มาเข้าสู่ฐานข้อมูลกลาง เพื่อให้สะดวกในการดำเนินการทางสถิติและการวิเคราะห์

(๒) หากคณะอนุกรรมการเห็นว่า มีความจำเป็นต้องสร้างฐานข้อมูลใหม่เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของหน่วยงานรัฐใด ๆ ให้สามารถประโยชน์แก่ประเทศชาติและประชาชนได้อย่างเหมาะสม คณะอนุกรรมการก็ขอเสนอให้กรมการปกครอง (กองกรุงเทพฯ) เป็นผู้ประสานงานโดยตรงกับหน่วยงานรัฐที่เกี่ยวข้อง เพื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่

(๓) ในกรณีที่หน่วยงานรัฐใด ๆ ไม่รายงานผลสำรวจหรือนำเสนอตามที่กำหนดไว้ในกฎหมายฉบับเดียวกัน คณะอนุกรรมการก็ขอเสนอให้นำข้อมูลที่มีอยู่มาทำการสำรวจเพื่อให้ทราบสถานะของข้อมูลเหล่านี้

(๔) นอกจากนี้ คณะกรรมการก็ดูเหมือนว่า หากหน่วยงานรัฐใด ๆ มีการดำเนินการเกี่ยวกับนโยบายสาธารณะ เช่น การช่วยเหลือผู้ประสบภัยธรรมชาติ หรือผู้ประสบภัยพิบัติ และหากมีการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญ เช่น การฉลองสมาร์ทวันสงกรานต์ไทย หรือเทศกาลตรามไพรินทร์ และเผยแพร่ว่าให้ผู้สนใจสามารถเข้าชมได้ภายในสถานที่ของกระทรวงมหาดไทย โดยไม่จำกัดจำนวนครั้งและระยะเวลา

เล่ม ๑๔๐ ตอนพิเศษ ๑๙๑ ง

ราชกิจจานุเบกษา

วันที่ ๑๐ สิงหาคม ๒๕๖๖

หัวข้อ:

๒.๑.๒ เพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาแสดงผลการศึกษา (Transcript) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน ๓ ชุด

๒.๑.๓ การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อ – ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ทร. ๑๔) และรับรองสำเนาถูกต้องจำนวน ๓ ชุด

๒.๑.๔ การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน ๓ ชุด

๒.๑.๕ การแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎรปฏิบัติตามพระราชบัญญัติ
การทะเบียนราษฎร พ.ศ. ๒๕๓๔
ฉ. เหล่าที่มาของข้อมูล
(๑) คนละผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบล/ประธานสภาและรองประธานสภาองค์การบริหารส่วนตำบล/สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล
(1) คำสั่งแต่งตั้ง
(2) ประกาศคณะกรรมการการเลือกตั้ง
(2) พนักงานองค์การบริหารส่วนตำบล/พนักงานจ้างองค์การบริหารส่วนตำบลบ.
(1) เจ้าของประวัติ
(2) คำสั่งบรรจุแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนข้นเงินเดือน
(2) สัญญาจ้างพนักงานจ้าง
(3) ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร
(3) กรอกข้อมูลผ่านทางระบบออนไลน์ (Online)
จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน