# ระเบียบกรมที่ดิน

## ว่าด้วยการตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดที่จัดเก็บในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ

### พ.ศ. ๒๕๖๖

โดยที่เป็นการสมควรปรับปรุงระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการตรวจสอบและรวบรวมเอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดเพื่อเก็บรักษาโดยระบบไมโครฟิล์ม หรือระบบเอกสาร พ.ศ. ๒๕๔๘ เพื่อให้การตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดของกรมที่ดินสามารถดำเนินการได้โดยระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของกรมที่ดินตามโครงการพัฒนาระบบสารสนเทศที่ดิน (ระยะที่ ๒) ซึ่งได้มีการพัฒนาระบบเกี่ยวกับการจัดทำเส้นสิทธิและนิติกรรมไว้ เมื่อมีการจัดทำเส้นสิทธิและนิติกรรมในระบบงานควบคุมและจัดเก็บหลักฐานที่ดิน จึงเห็นเป็นการสมควรที่จะกำหนดหลักเกณฑ์ วิธีการ และขั้นตอนในการตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดที่ได้จัดเก็บไว้ในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศให้สอดคล้องกับการปฏิบัติงานของพนักงานเจ้าหน้าที่เพื่อเป็นแนวทางปฏิบัติของพนักงานเจ้าหน้าที่ และให้การบริการประชาชนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๓๒ แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน พ.ศ. ๒๕๓๔ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน (ฉบับที่ ๕) พ.ศ. ๒๕๔๕ ประกอบกับข้อ ๒ (๑) (๔) และข้อ ๒๐ (๑) แห่งกฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการกรมที่ดิน กระทรวงมหาดไทย พ.ศ. ๒๕๕๗ ออกตามความในพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน พ.ศ. ๒๕๓๔ อธิบดีกรมที่ดิน จึงวางระเบียบทั้งปวง

**ข้อ 1**
- **ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบกรมที่ดิน”**
- **ว่าด้วยการตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดที่จัดเก็บในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ พ.ศ. 2566”**

**ข้อ 2**
- **ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป**

**ข้อ 3**
- **ให้ยกเลิก **
- **ระเบียบกรมที่ดิน**
- **ว่าด้วยการตรวจสอบและรวบรวมเอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดเพื่อเก็บรักษาโดยระบบไมโครฟิล์มหรือระบบทะ เอกสาร พ.ศ.2548**

**ข้อ 4**
- **บรรดาประมวลผล การกำหนดคำสั่งประกาศหรือนำสื่อส่งการอื่นใดซึ่งขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้ให้ใช้ระเบียบนี้แทน**

**ข้อ 5**
- **ให้ผู้อำนวยการสำนักมาตรฐานการทะเบียนที่ดินเป็นผู้รักษาการตามระเบียบนี้**

(๑) สำนักมาตรฐานการทะเบียนที่ดิน กรมที่ดิน รับผิดชอบในการดำเนินการตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดของสำนักงานที่ดินพื้นที่กรุงเทพมหานคร จังหวัดตราด ฉะเชิงเทรา
ปทุมธานี พระนครศรีอยุธยา ระนอง สมุทรปราการ สมุทรสงคราม และอ่างทอง

(๒) ศูนย์ควบคุมและรักษาหลักฐานที่ดิน ๒ กรมที่ดิน รับผิดชอบในการดำเนินการตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดของสำนักงานที่ดินพื้นที่จังหวัดชัยนาท นครนายก ลพบุรี สระบุรี สิงห์บุรี และสุพรรณบุรี

(๓) สำนักงานที่ดินจังหวัดที่มีฝ่ายควบคุมและรักษาหลักฐานที่ดินรับผิดชอบในการดำเนินการตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดของสำนักงานที่ดินพื้นที่จังหวัดนั้น ๆ โดยให้ส่วนราชการตามข้อ ๖ (๑) (๒) (๓) ดำเนินการตรวจสอบข้อมูลภาพลักษณ์เอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุด ในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของกรมที่ดินผ่านระบบงานควบคุมและจัดเก็บหลักฐานที่ดิน

ข้อ ๗ ให้หัวหน้าส่วนราชการตามข้อ ๖ แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบมีหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลภาพลักษณ์เอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดตามข้อ ๘ ในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของกรมที่ดินผ่านระบบงานควบคุมและจัดเก็บหลักฐานที่ดิน

หมวด ๒
เอกสารที่ต้องตรวจสอบ วิธีการตรวจสอบ และการรายงานผลการตรวจสอบ

ส่วนที่ ๑
เอกสารที่ต้องตรวจสอบ

ข้อ ๘ ประเภทของเอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดที่ดำเนินการตรวจสอบในระบบงานควบคุมและจัดเก็บหลักฐานที่ดิน มีดังนี้

(๑) คำขอจดทะเบียนสิทธิและการสอบสวนสิทธิในที่ดิน (ทด.๑)
(๒) เรื่องราวขอจดทะเบียนสิทธิและการสอบสวนสิทธิในห้องชุด (อ.ช.๑๕)
(๓) เรื่องราวขอจดทะเบียนนิติกรรมและการสอบสวนสิทธิในหนังสือรับรองทรัพย์อิงสิทธิ (ทด. ส. ๔)
(๔) ใบไต่สวน (น.ส.๕) ธบบสำนักงานที่ดิน
(๕) รายงานขอแก้จำนวนที่ดินและเขตข้างเคียงเฉพาะแปลง (ทด.๔๕)
(٩) บันทึกการรังวัดรวมโฉนด และคำขอรวมโฉนดที่ดิน (ทด.๙)

(๗) คำขอแก้สิ่งสำคัญในโฉนดที่ดิน (ท.ต.๙)

(๘) คำขอแก้สิ่งสำคัญในหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด (อ.ช.๑๗)

ส่วนที่ ๒
วิธีการตรวจสอบ

ข้อ ๙ ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามข้อ ๗ ตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดในระบบงานควบคุมและจัดเก็บหลักฐานที่ดิน ให้ถือปฏิบัติ ดังนี้

(๑) เข้าระบบงานควบคุมและจัดเก็บหลักฐานที่ดิน ในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของกรมที่ดิน

(๒) จัดพิมพ์รายงานการจัดเก็บภาพลักษณ์การจดทะเบียน (สารบบเอกสารที่ดิน) โดยระบุเงื่อนไขจังหวัด สำนักงานที่ดิน ประเภทเอกสารสิทธิ์ ประเภทเอกสารสารบบ วันที่จดทะเบียนที่ต้องการตรวจสอบ

(๓) ตรวจสอบข้อมูลภาพลักษณ์เอกสารรายงานการจัดเก็บภาพลักษณ์การจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมตาม (๒) ว่าได้มีการบันทึกข้อมูลไว้ครบถ้วน ชัดเจน ของประเภทเอกสารตามข้อ ๘ กรุณาการจดทะเบียนหลายแปลงในคำขอฉบับเดียวกัน ให้ระบุตำแหน่งที่ดินให้ชัดเจน เป็นรายแปลงให้ทราบว่า แปลงหน้าสำรวจไหนอยู่ระหว่างไหน ตำบล อำเภอ ใด

กรุณาการจดทะเบียนประเภทที่จะต้องจัดให้มีการจัดทำรูปแผนที่ เช่น แบ่งเช่า การจำยอมบางส่วน เป็นต้น ให้มีรูปแผนที่หมายเลขให้ชัดเจนแนบท้าย

(๔) กรุณาตรวจสอบข้อมูลในภาพลักษณ์เอกสารแล้วพบว่า ครบถ้วน และชัดเจน ให้บันทึกรายการ

(๕) กรุณาตรวจสอบข้อมูลในภาพลักษณ์เอกสารแล้วพบว่า มีครบถ้วน และไม่ชัดเจน หากมีข้อผิดพลาดทางการแก้ไข และแจ้งสำนักงานที่ดินผู้รับผิดชอบผ่านระบบงานควบคุมและจัดเก็บหลักฐานที่ดินโดยทันที เพื่อให้สำนักงานที่ดินแก้ไขให้ครบถ้วนต่อไป

(٩) เมื่อสำนักงานที่ดินได้รับแจ้งตาม (๕) ให้แก้ไขปรับปรุงข้อมูลภาพลักษณ์เอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดให้ครบถ้วน จากนั้นทำการสแกนภาพลักษณ์เอกสารที่ได้แก้ไขปรับปรุงเท่านี้ หากมีข้อผิดพลาดทางการแก้ไขภายในสามวันทำการนับแต่วันที่ได้รับแจ้ง

ส่วนที่ ๓
การรายงานผลการตรวจสอบ

ข้อ ๑๐ ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบตรวจสอบสภาพลักษณ์เอกสารจัดพิมพ์รายงานผลการตรวจของเจ้าหน้าที่ และรายงานให้หัวหน้าส่วนราชการตามข้อ ๖ ทราบภายในวันที่ ๑๐ ของทุกเดือน

ประกาศ ณ วันที่ ๒๑ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๖๖
ชยาวุธ จันทร
อธิบดีกรมที่ดิน