ประกาศเทศบาลตำบลแม่จัน
เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)

ตามที่พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓) กำหนดให้
หน่วยงานของรัฐต้องจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการตีพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องอยู่เสมอ เพื่อให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมายดังกล่าว

สำหรับส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่เทศบาลตำบลแม่จันไว้ ดังนี้

(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- (๑) คณะผู้บริหารเทศบาล
- (๒) ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล
- (๓) สภาชิกสภาเทศบาล
- (๔) พนักงานเทศบาล
- (๕) ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
- (b) ข้อมูลของงานทะเบียนราษฎร

(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- (๑) ทะเบียนผู้บริหารเทศบาล
- (๒) ทะเบียนประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล
- (๓) ทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล
- (๔) ทะเบียนพนักงานเทศบาล
- (๕) ทะเบียนลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
- (b) ระบบข้อมูลงานทะเบียนราษฎร

(c) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- (๑) คณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล - ใช้เป็นหลักฐานการดำรงตำแหน่ง
- (a) พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง - ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาล
- (c) ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร - ใช้ในการปฏิบัติงานทะเบียนราษฎร

(ง) วิธีการขอคืนข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล
(๑) ยื่นคำร้องขอตรวจสอบทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล/พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
(๒) ปลัดเทศบาล/หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาล เป็นผู้พิจารณาให้ความเห็นชอบ
(๓) นายกเทศมนตรี เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ
(๔) ข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร ขอตรวจสอบดูได้เฉพาะเจ้าของประวัติเท่านั้นเว้นแต่เพื่อประโยชน์ของการทางราชการตามที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น
(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล
(๑) การแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘ มาบังคับใช้โดยอนุโลม
(๒) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้
(๒.๑) รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เทศบาลตำบลแม่จันทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ
(๒.๑.๑) การผ่านอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสรยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายงานดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องพร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง ให้เทศบาล จำนวน ๓ ชุด
(๒.๑.๒) เพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาแสดงผลการศึกษา (Transcript) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน ๓ ชุด
(๒.๑.๓) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อ – ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ทร.๑๔) และรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน ๓ ชุด
(๒.๑.๔) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกเป็นพนักงานเทศบาล พนักงานครูฯ ดีเด่นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องจำนวน ๓ ชุด
(๒.๑.๕) การแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎรปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. ๒๕๓๔
(ฉ) เหล่งที่มาของข้อมูล
(+) คนะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล
(+) คนัส่งแต่งตั้ง
(-.) เอกสารคณะกรรมการการเลือกตั้ง

(๒) พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง
(๒.๑) เจ้าของประวัติ
(๒.๒) คำสั่งบรรจุแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนชั้นเงินเดือน
(๒.๓) สัญญาจ้างพนักงานจ้าง
(๓) ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร
(๓.๑) ระบบข้อมูลงานทะเบียนราษฎร (ระบบ on-line)
จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

ประกาศ ณ วันที่ ๓ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๕
เสกสรรค์ จันทร์ธิติกุล
นายกเทศมนตรีตำบลแม่จัน