ประกาศกรมสรรพากร
เรื่อง การจัดทำ ส่ง หรือเก็บรักษา ใบกำกับภาษี
โดยการประทับรับรองเวลา (Time Stamp)

ด้วยกฎกระทรวง ฉบับที่ ๓๘๔ (พ.ศ. ๒๕๖๕) ออกตามความในประมวลรัษฎากร
ว่าด้วยการดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารหลักฐานหรือหนังสือด้วยกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์
(พ.ศ. ๒๕๖๕) ออกตามความในประมวลรัษฎากร ว่าด้วยการดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารหลักฐานหรือ
หนังสือด้วยกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้น เพื่อให้ผู้ประกอบการจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษี
ทางอิเล็กทรอนิกส์ ต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ และวิธีการ ที่กำหนดโดยกฎกระทรวง ฉบับที่ ๓๘๔
(พ.ศ. ๒๕๖๕) ออกตามความในประมวลรัษฎากร ว่าด้วยการดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารหลักฐานหรือ
หนังสือด้วยกระบวนทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้น เพื่อให้ผู้ประกอบการจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษี
ทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยการประทับรับรองเวลา (Time Stamp) ดังนี้

ข้อ ๑ ในประกาศนี้
“ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า “ข้อความที่ได้สร้าง ส่ง รับ เก็บรักษา หรือประมวลผล
ด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์

“การประทับรับรองเวลา (Time Stamp)” หมายความว่า “กระบวนการหรือวิธีการ
ทางอิเล็กทรอนิกส์ใดที่สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์หรือนายงานอื่นที่อธิบดีประกาศ
รายชื่อได้กระทำต่อข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรับรองความมีอยู่ของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้น ๆ ณ ขณะที่มี
การประทับรับรองเวลา (Time Stamp) และสามารถตรวจสอบได้ว่ามีการแก้ไขเปลี่ยนแปลง

“ใบกำกับภาษี” หมายความว่า “ใบกำกับภาษีที่ได้จัดทำข้อความขึ้นเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
ที่สามารถเข้าถึงและนำกลับมาใช้งานโดยความหมายไม่เปลี่ยนแปลง และได้มีการประทับรับรองเวลา
(Time Stamp) จากสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์หรือนายงานอื่นที่อธิบดีประกาศรายชื่อ

ข้อ 2 ในประกาศนี้
ให้ผู้ประกอบการจัดทำใบกำกับภาษียื่นคำขอต่อ อธิบดี
ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร เพื่อขอให้ประกาศรายชื่อเป็นผู้มีสิทธิจัดทำใบกำกับภาษี

{"natural_text": "เมื่ออธิบดีได้ประกาศครายชื่อของผู้ประกอบการจดทะเบียนแล้ว บุคคลดังกล่าวจะสามารถ\nจัดทำใบกำกับภาษีได้ก็ต่อเมื่อได้แจ้งที่อยู่จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail Address) ที่ประสงค์\nจะจัดทำใบกำกับภาษีผ่านระบอบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากรแล้ว\n\nกรณีผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ได้รับการประกาศครายชื่อมีความประสงค์จะขอรหัสผ่าน\n>Password) ใหม่ เปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน (Password) หรือเปลี่ยนแปลงที่อยู่จดหมายอิเล็กทรอนิกส์\n(E-mail Address) ที่ได้ระบุในคำขอตามวรรคหนึ่ง หรือซอยกเลิกรายชื่อที่ได้รับการประกาศตามวรรคสอง\nให้ยื่นคำขอต่ออธิบดีผ่านระบอบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร\n\nข้อ ๓ ผู้ประกอบการจดทะเบียนต้องใช้วิธีการแบบปลอดภัยที่เชื่อถือได้ทั้งในส่วนของระบบ\nฮาร์ดแวร์และระบบซอฟต์แวร์ในการจัดทำใบกำกับภาษี และอย่างน้อยต้องมีหรือใช้โปรแกรม\nที่เมื่อบันทึกข้อมูลแล้วจะแก้ไขรายการนั้น ๆ โดยปราศจากร่องรอยไม่ได้ นอกจากนี้ การแก้ไขรายการ\nไม่ให้ใช้วิธีลบทิ้ง หรือล้างรายการออก ถ้าจะแก้ไขต้องบันทึกรายการปรับปรุงเพิ่มเข้าไปเพื่อแสดง\nให้เห็นรายการก่อนปรับปรุงและหลังปรับปรุง และต้องมีรายงานการแก้ไขรายการเพื่อให้ตรวจสอบได้\n\nข้อ ๔ ผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ได้รับการประกาศครายชื่อตามข้อ ๒ วรรคสอง อาจเลือก\nจัดทำใบกำกับภาษีตามประกาศนี้ก็ได้\n\nข้อ ๕ ให้ผู้ประกอบการจดทะเบียนที่มีสิทธิจัดทำใบกำกับภาษีดำเนินการ ดังนี้\n(๑) จัดทำข้อความโดยมีรายการที่มีสาระสำคัญตามมาตรา ๘๖/๔ แห่งประมวลรัษฎากร\nขึ้นเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ตามรูปแบบ ขนาด และประเภทของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ประกาศ\nบนเว็บไซต์ของกรมสรรพากร\n(๒) ส่งข้อมูลใบกำกับภาษีตาม (๑) โดยใช้ที่อยู่จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail Address)\nที่ได้แจ้งไว้ต่อกรมสรรพากรตามข้อ ๒ ไปยังที่อยู่จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail Address)\nของผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ และที่อยู่จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail Address) ของระบบประทับ\nรับรองเวลา (Time Stamp) ในคราวเดียวกัน\n\nเมื่อผู้ประกอบการจดทะเบียนได้ดำเนินการตามวรรคหนึ่ง ให้ถือว่าจัดทำใบกำกับภาษีและ\nส่งมอบให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการแล้ว และให้ใบท้ายว่ามีรายการในส่วนที่เป็นสาระสำคัญ\n(E-mail) ซึ่งได้รับการประทับรองเวลา (Time Stamp) เป็นใบกำกับภาษีตามประกาศนี้\n\nข้อ

(๓) เก็บรักษาข้อมูลใบกำกับภาษีให้อยู่ในรูปแบบที่เป็นอยู่ในขณะที่ได้สร้าง ส่ง หรือได้รับ
ข้อมูลใบกำกับภาษีนั้น หรืออยู่ในรูปแบบที่สามารถแสดงข้อความที่สร้าง ส่ง หรือได้รับให้ปรากฏ
อย่างถูกต้องได้ และ
(๔) เก็บรักษาข้อความส่วนที่ระบุถึงแหล่งกำเนิด ต้นทาง และปลายทางของใบกำกับภาษี
ตลอดจนวันและเวลาที่ส่งหรือได้รับข้อความดังกล่าว ถ้ามี

ข้อ ๑๑ ประกาศนี้ให้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ ๑ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๖๖ เป็นต้นไป

ประกาศ ณ วันที่ ๑๒ พฤษภาคม พ.ศ. ๒๕๖๖
ลวรณ แสงสนิท
อธิบดีกรมสรรพากร