ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลพลายวาส

เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลพลายวาส

เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา ๒๓ (๓) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติตามระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดทำข้อมูลในระบบทะเบียนประวัติผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านใหม่ และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลดังกล่าว สำหรับปีงบประมาณขององค์การบริหารส่วนตำบลพลายวาส ประจำปี พ.ศ. 2540

(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- ผู้บริหารส่วนตำบลพลายวาส รวมทั้งผู้ช่วยว่าการท้องถิ่น
- สภาพภูมิลำเนาของผู้บริหารส่วนตำบลพลายวาส
- พนักงานส่วนตำบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลพลายวาส
- พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตำบลพลายวาส

(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- ทะเบียนประวัติผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านใหม่และผู้ช่วยว่าการท้องถิ่น
- ทะเบียนประวัติสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านใหม่
- แบบรายงานผลการทำงานของผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านใหม่
- แบบรายงานผลการทำงานของคณะอนุกรรมการต่าง ๆ ในองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านใหม่
- แบบรายงานผลการทำงานของเจ้าหน้าที่ปกครองและเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ในองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านใหม่

(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- ใช้ในการบริหารงานภายในองค์การบริหารส่วนตำบลพลายวาส
- ใช้ในการควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลพลายวาส
- ใช้ในการรายงานผลการทำงานของคณะอนุกรรมการต่าง ๆ ในองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านใหม่
- ใช้ในการรายงานผลการทำงานของเจ้าหน้าที่ปกครองและเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ในองค์การบริหารส่วนตำบลบ้านใหม่

(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล

๑. กรณีการขอดูประวัติพนักงานส่วนตำบลหรือพนักงานจ้าง

๑.๑ แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูลเมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ก.พ. ๗ หรือสมุดประวัติ และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติ

๑.๒ ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตำบลเพื่อพิจารณาอนุมัติ

๑.๓ เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา โดยแจ้งสำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล

๒. กรณีการขอดูประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลพลายวาส

๒.๑ แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลกรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบสมุดทะเบียนประวัติ และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลพลายวาสพิจารณาอนุมัติ

๒.๒ เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา โดยแจ้งสำนักงานปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลดังนี้

๓. กรณีการขอดูข้อมูลผู้เสียภาษีป้าย โรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบล

๓.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่าง ๆ และปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลพิจารณาอนุมัติดังนี้

(จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล

๑. กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานส่วนตำบลและพนักงานจ้าง

๑.๑ แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไข ให้สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล เป็นผู้รับผิดชอบ

๑.๒ การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ปฏิทินตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๔๘

- การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสาร
หลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด
- การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่นเป็นต้น
ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด

๑.๔ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตำบล ต้องรับรองสำเนาถูกต้อง
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ

๒. กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหาร
ส่วนตำบล

๒.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสาร
หลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล และนายกองค์การบริหารส่วนตำบล
หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป

๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนา
ถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ นอกจาก
เพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัวหรือชื่อสกุล

๓. กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน
ภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลปลายวาส

๓.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงโดยการยื่นคำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน
ที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
จะดำเนินการแก้ไขต่อไป
(ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล
① เจ้าของประวัติพนักงานส่วนตำบล คำสั่งแต่งตั้ง โอนย้าย เลื่อนขึ้นเงินเดือน พนักงานส่วนตำบลบำนาญ
② เจ้าของประวัติพนักงานจ้าง คำสั่งแต่งตั้ง เลื่อนตำแหน่งพนักงานจ้าง