ประกาศเทศบาลตำบลสำราญราษฎร์

เรื่อง ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลสำราญราษฎร์

ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

ด้วยพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐ มาตรา ๒๓ (๓)
กำหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติตามเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มี
การพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ เกี่ยวกับประเภทของบุคคล
ที่มีการเก็บข้อมูลไว้ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการ
ขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล และแหล่งที่มาของข้อมูล

เทศบาลตำบลสำราญราษฎร์ หน่วยงานราชการบริหารส่วนท้องถิ่น สังกัดกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น
กระทรวงมหาดไทย จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ
พ.ศ. ๒๕๔๐ ดังนี้

(ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้
- พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาล
- พนักงานจ้าง สังกัดเทศบาล
- คณะผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาล
- บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตเทศบาล

(ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล
- เพิ่มประวัติพนักงานเทศบาล
- บัตรประวัติพนักงานเทศบาล
- เพิ่มประวัติพนักงานจ้างเทศบาล
- สมุดทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาล
- ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงิน และสัญญาจ้างต่าง ๆ

(ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ
- การบริหารงานบุคคลของเทศบาลตำบลสำราญราษฎร์
- การควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาล
- การบริหารกิจการของเทศบาล

๔. ใช้ในการบริหารงานการเงิน การคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญา และใช้เป็นหลักฐาน
ในการเรียกเก็บภาษีต่าง ๆ การประเมินภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณของเทศบาล
(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล

๑. กรณีการขอดูประวัติพนักงานเทศบาลหรือพนักงานจ้างเทศบาล

๑.๑ แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลกรอกแบบฟอร์ม
ขอตรวจสอบ ก.พ. ๗ หรือสมุดประวัติ และปลัดเทศบาล พิจารณาอนุมัติ

๑.๒ ปลัดเทศบาล เสนอนายกเทศมนตรี เพื่อขอพิจารณาอนุมัติ

๑.๓ เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา โดยแจ้งงานการเจ้าหน้าที่
สำนักปลัดเทศบาล

๒. กรณีการขอดูประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาล

๒.๑ แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลกรอกแบบฟอร์ม
ขอตรวจสอบสมุดทะเบียนประวัติ และนายกเทศมนตรี พิจารณาอนุมัติ

๒.๒ เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา โดยแจ้งงานการเจ้าหน้าที่
สำนักปลัดเทศบาล

๓. กรณีการขอดูข้อมูลผู้เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตเทศบาล

๓.๑ กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่าง ๆ และปลัดเทศบาลพิจารณาอนุมัติ
(จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล

๑. กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานเทศบาลและพนักงานจ้างเทศบาล

๑.๑ แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไขให้สำนักปลัดเทศบาลเป็นผู้รับผิดชอบ

๑.๒ การขอแก้ไขช่วง เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย
การขอแก้ไขช่วง เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗

๑.๓ การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติของพนักงานเทศบาลมีแนวทางปฏิบัติ
ดังนี้

(๑) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหาร

(๒) การผ่านการอบรม ดูงานและการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลง
หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคล
สำนักปลัดเทศบาล จำนวน ๑ ชุด

(๓) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร
และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา จำนวน ๑ ชุด

(๔) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนาเอกสาร
หลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียน (ท.ร. ๑๔) จำนวน ๑ ชุด

(๕) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่น
เป็นต้นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน ๑ ชุด

๑.๔ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เทศบาลต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ

๒. กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาเทศบาล

๒.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นครำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสาร
หลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดเทศบาล และนายกเทศมนตรี หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
จะดำเนินการแก้ไขต่อไป

๒.๒ เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสำเนาถูกต้อง
ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ข้อ ๓๑ ทุกฉบับ นอกจากเพิ่มเติมรายการ
หรือการขอเปลี่ยนชื่อตัว หรือชื่อสกุล

๓. กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่
ในเขตเทศบาล

๓.๑ ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นครำร้อง พร้อมทั้งแนบสำเนาเอกสาร
หลักฐานที่เกี่ยวข้อง และขออนุมัติจากปลัดเทศบาล หากจานี้นำเข้าน้ำที่ผู้รับผิดชอบจะดำเนินการแก้ไขต่อไป

## เหตุผล
- การสำรวจและการยืนแบบเสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ในเขตเทศบาล จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน

## ประกาศ
| วันที่ | เนื้อหา |
| --- | --- |
| ๒๕ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๕ | สิบเอก วิสูตร สุวรรณโกศล นายกเทศมนตรีตำบลสำราญราษฎร์ |