# ระเบียบวุฒิสภา

ว่าด้วยการรับรองความถูกต้องของบันทึกการประชุมของคณะกรรมการบริหารและการเปิดเผยบันทึกการประชุมและรายงานของคณะกรรมการให้ประชาชนทราบ

พ.ศ. ๒๕๖๓

โดยที่เป็นการสมควรให้มีระเบียบวุฒิสภาว่าด้วยการรับรองความถูกต้องของบันทึกการประชุมของคณะกรรมการบริหารและการเปิดเผยบันทึกการประชุมและรายงานของคณะกรรมการให้ประชาชนทราบ พ.ศ. ๒๕๖๒

อาศัยอำนาจตามความในข้อ ๔ และข้อ ๑๐๔ ของข้อบังคับการประชุมวุฒิสภา พ.ศ. ๒๕๖๒

## ข้อ 1
- ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบวุฒิสภา”
- การรับรองความถูกต้องของบันทึกการประชุมและการเปิดเผยบันทึกการประชุมและรายงานของคณะกรรมการให้ประชาชนทราบ

## ข้อ 2
- ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป

## ข้อ 3
- ในระเบียบนี้ “บันทึกการประชุม” มีความหมายว่า การบันทึกข้อเท็จจริงหรือความคิดเห็นของกรรมการผู้เข้าร่วมประชุม และมติของคณะกรรมการที่เกิดขึ้นในการประชุมคณะกรรมการบริหารฯ ซึ่งฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการจัดทำขึ้นไว้เป็นหลักฐาน
- “รายงาน” มีความหมายว่า รายงานการดำเนินการ รายงานการสอบหาข้อเท็จจริงหรือรายงานการศึกษาของคณะกรรมการบริหารฯ
- “คณะกรรมการ” มีความหมายว่า คณะกรรมการสามัญหรือคณะกรรมการวิสามัญที่วุฒิสภาตั้งขึ้น
- “ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการ” มีความหมายว่า เจ้าหน้าที่ของสำนักงานเลขานุการวุฒิสภาที่ปฏิบัติตามหน้าที่ในคณะกรรมการหรือผู้ซึ่งกรรมการมอบหมายให้มีหน้าที่ในการจัดทำบันทึกการประชุมหรือรายงานของคณะกรรมการบริหารฯ
- “ผู้มีส่วนร่วม” เป็นผู้มีส่วนร่วมในกระบวนการประชุมหรือรายงานของคณะกรรมการบริหารฯ เช่น เจ้าหน้าที่สำนักงานเลขานุการหรือผู้มีส่วนร่วมในกระบวนการประชุมหรือรายงานของคณะกรรมการบริหารฯ

หรือไม่ หรือจะรับรองโดยมีการแก้ไขถ้อยคำหรือข้อความ แล้วให้ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการบันทึก
มติของที่ประชุมไว้ในระเบียบวาระรับรองบันทึกการประชุมของบันทึกการประชุมครั้งที่พิจารณานั้น

ในกรณีที่ประชุมคณะกรรมการมีมติรับรองบันทึกการประชุมโดยมีการแก้ไข
ให้ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการระบุข้อความเดิมและข้อความที่แก้ไขเพิ่มเติมไว้ด้วย เว้นแต่กรณี
ที่คณะกรรมการเห็นสมควร จะไม่ระบุข้อความเดิมให้ปรากฏก็ได้ และให้ฝ่ายเลขานุการ
คณะกรรมการแก้ไขข้อความในบันทึกการประชุมครั้งที่มีการแก้ไขนั้นให้ถูกต้องตามมติที่ประชุม
คณะกรรมการ

ในการพิจารณารับรองบันทึกการประชุม หากที่ประชุมคณะกรรมการมีมติว่าไม่ควรเปิดเผย
บันทึกการประชุมไม่ว่าทั้งหมดหรือแต่บางส่วน ให้ระบุเหตุผลว่าทำไมควรเปิดเผย
ไว้ในระเบียบวาระรับรองบันทึกการประชุมของบันทึกการประชุมครั้งที่พิจารณานั้น

ข้อ 5 บันทึกการประชุมที่คณะกรรมการได้ดำเนินการตามวิธีการรับรองบันทึกการประชุม
และมีมติรับรองตามข้อ 4 และข้อ 5 แล้ว ให้ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการระบุครั้งที่ประชุม
และวัน เดือน ปี ที่คณะกรรมการมีมติรับรองบันทึกการประชุม และให้ประธานคณะกรรมการ
หรือกรรมาธิการซึ่งประธานคณะกรรมการมอบหมายลงลายมือชื่อรับรองความถูกต้องของ
บันทึกการประชุมนั้น

บันทึกการประชุมที่คณะกรรมการมีมติรับรองแล้ว แต่ประธานคณะกรรมการหรือกรรมาธิการซึ่งประธานคณะกรรมการมอบหมายยังมิได้งลายลายมือชื่อรับรองความถูกต้อง
หรือบันทึกการประชุมที่คณะกรรมการยังมิได้มีมติรับรอง เพราะเหตุที่อายุของวุฒิสภาหรือคณะกรรมาธิการสิ้นสุดลง หรือเหตุจำเป็นอื่นอันไม่อาจก้าวล่วงได้ ให้ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมาธิการบันทึกเหตนั้นไว้ในส่วนห้ายของบันทึกการประชุม และให้เลขาธิการวุฒิสภาหรือผู้ซึ่งเลขาธิการวุฒิสภามอบหมายเป็นผู้ลงลายมือชื่อรับรองความถูกต้องของบันทึกการประชุมนั้น

การลงลายมือชื่อรับรองความถูกต้องของบันทึกการแสดงรายการลงลายมือชื่อ

ให้ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการบันทึกมติของที่ประชุมวุฒิสภา รวมทั้งครั้งที่ประชุม และวัน เดือน ปี
ที่วุฒิสภา มีมติรวมไว้ในบันทึกการประชุมหรือรายงานนั้น แล้วแต่กรณี

หากวุฒิสภา มีมติให้เปิดเผยบันทึกการประชุมหรือรายงานตามวรรคหนึ่ง การจัดเก็บบันทึก
การประชุมหรือรายงานดังกล่าวให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขที่เลขาธิการวุฒิสภา
กำหนด

ข้อ ๑๐ การเปิดเผยบันทึกการประชุมและรายงานของคณะกรรมการวุฒิสภา ให้สำนักงาน
เลขาธิการวุฒิสภาดำเนินการเปิดเผยให้ประชาชนทราบผ่านเว็บไซต์ สื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือวิธีการอื่นใด
ที่สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาจัดทำขึ้น

การเปิดเผยบันทึกการประชุมตามวรรคหนึ่ง ให้จัดทำเป็นลายน้ำตามที่สำนักงานเลขาธิการ
วุฒิสภากำหนดให้ปรากฏในบันทึกการประชุมทุกหน้า และเปิดเผยแพร่ในเจ็ดวันนับแต่วันที่
ได้ดำเนินการตามข้อ ๖ แล้ว เว้นแต่กรณีเป็นบันทึกการประชุมที่คณะกรรมการมีมติเห็นควร
ไม่เปิดเผยแต่วุฒิสมาคมไม่มีมติไปตามความเห็นของคณะกรรมการวุฒิสภา ให้ดำเนินการเปิดเผยให้ประชาชนทราบ
ภายในเจ็ดวันนับแต่วันที่วุฒิสภามีมติ

การเปิดเผยรายงานตามวรรคหนึ่ง ก่อนนำไปเปิดเผย อาจจัดทำเป็นลายน้ำตามที่สำนักงาน
เลขาธิการวุฒิสภากำหนดให้ปรากฏในรายงานนั้นด้วยก็ได้ ทั้งนี้ ให้ดำเนินการเปิดเผยโดยเร็ว

ข้อ ๑๑ ให้งานเปิดเผยบันทึกการประชุมหรือรายงานแล้วแต่กรณี ที่ได้เปิดเผยผ่านเว็บไซต์
สื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือวิธีการอื่นใด ที่สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาจัดทำขึ้น ก่อนวันที่ระบียบนี้
มีผลใช้บังคับ เป็นการเปิดเผยตามระเบียบนี้

ข้อ ๑๒ ให้ประธานวุฒิสารักษาราชกาลตามระเบียบนี้ และมีอำนาจตัดสินใจและความรับผิดชอบทางราชการ