## ประกาศกรมการค้าภายใน
### เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าว
#### ทางระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

ตามที่คณะกรรมการปฏิบัติการตามพระราชบัญญัติปฏิบัติการค้าข้าว พุทธศักราช ๒๕๕๐ ได้ออกประกาศคณะกรรมการปฏิบัติการตามพระราชบัญญัติการค้าข้าว พุทธศักราช ๒๕๕๐ ฉบับที่ ๑๕๐ พ.ศ. ๒๕๖๐ เรื่อง ให้ผู้ประกอบการค้าข้าวขออนุญาตประกอบการค้าข้าว การกำหนดเงื่อนไขในหนังสืออนุญาตให้ประกอบการค้าข้าว และการส่งถอนหนังสืออนุญาตให้ประกอบการค้าข้าวลงวันที่ 9 กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๖๐ เพื่อให้ผู้ประกอบการค้าข้าวตามประเภทที่กำหนดต้องขออนุญาตประกอบการค้าข้าว และยืนรายงานการค้าข้าวเป็นประจำทุกเดือน และการยื่นแจ้งรายงานจะยื่นทางระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ โดยลงนามในบันทึกแสดงความตกลงกับกรมการค้าภายในกระทรวงพาณิชยก่อน นั้น

เพื่อให้การยื่นแจ้งรายงานการค้าข้าวทางระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกสมีแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจนและเป็นบรรทัดฐานเดียวกัน อาชีพอำนาจตามความในมาตรา ๓๒ แห่งพระราชบัญญัติตามระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน พ.ศ. ๒๕๓๔ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติตามระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน (ฉบับที่ 5) พ.ศ. ๒๕๔๕ อธิบดีกรมการค้าภายใน จึงออกประกาศ ดังต่อไปนี้

**ข้อ 1** ประกาศฉบับนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศเป็นต้นไป

**ข้อ 2** ในประกาศนี้ “ผู้ยื่นรายงาน” มายความว่า ผู้ประกอบการค้าข้าวที่ประสงค์ยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าวทางระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

“ผู้แทน” มายความว่า บุคคลที่ได้รับมอบอำนาจตามแบบหนังสือแต่งตั้งผู้แทน จากผู้ประกอบการค้าข้าวให้กระทำการแทนในการยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าวทางระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ตามแบบที่คณะกรรมการกำหนด

“ระบบข้อมูล” มายความว่า กระบวนการประมวลผลด้วยเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้สร้างส่งรับ เก็บรักษา หรือประมวลผลด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์

“ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์” มายความว่า ข้อมูลความเสี่ยวร่าง ส่งรับ เก็บรักษา หรือประมวลผลด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ เกี่ยวกับข้อมูลตามแบบแจ้งรายงานการค้าข้าวตามพระราชบัญญัติตามวรรคราชบัญญัติตามวรรคราชบัญญัติตามวรรคราช

“ระบบทะเบียน” มายความว่า ระบบการทำรายการย้ายทะเบียนรายละเอียดของมืดรอดเขตรอบลูกสู่ที่ได้สร้าง

"ข้อความ" หมายความว่า เรื่องราว หรือข้อเท็จจริง ไม่ว่าจะปรากฏในรูปแบบของตัวอักษร
ตัวเลข เสียง ภาพ หรือรูปแบบอื่นใดที่สื่อความหมายได้โดยสภาพของสิ่งนั้นเองหรือโดยผ่านวิธีการใด ๆ

"เครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่าย" หมายความว่า ระบบเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ให้บริการระบบข้อมูล
อิเล็กทรอนิกส์ของกรมการค้าภายใน

"พนักงานเจ้าหน้าที่” หมายความว่า ผู้ที่คณะกรรมการแต่งตั้งขึ้นตามพระราชบัญญัติการค้าข้าว
พุทธศักราช ๒๔๘๙

“คณะกรรมการ” หมายความว่า คณะกรรมการปฏิบัติการตามพระราชบัญญัติการค้าข้าว
พุทธศักราช ๒๔๘๙

ข้อ ๓ ให้ผู้ประสงค์ยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าวทางระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
ยื่นบันทึกแสดงความตกลงกับกรมการค้าภายใน กระทรวงพาณิชย์ ต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ณ สถานที่ราชการ
ดังต่อไปนี้

(๑) ผู้ที่มีสำนักงานแห่งใหญ่อยู่ในเขตกรุงเทพมหานคร ให้ยื่นบันทึกแสดงความตกลง
ณ กรอบการค้าภายใน กระทรวงพาณิชย์

(๒) ผู้ที่มีสำนักงานแห่งใหญ่อยู่ในเขตท้องที่จังหวัดอื่น ให้ยื่นบันทึกแสดงความตกลง
ณ สำนักงานพาณิชย์จังหวัด ในท้องที่สำนักงานตั้งอยู่

ข้อ ๔ ให้ผู้ประสงค์ยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าวทางระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
ยื่นบันทึกแสดงความตกลงกับกรมการค้าภายใน กระทรวงพาณิชย์ ตามแบบบันทึกแสดงความตกลง
ในการยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าว ทางระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (ตล.๑) แนบท้ายประกาศนี้
พร้อมเอกสารหลักฐาน ดังต่อไปนี้

(๑) สำเนาหนังสืออนุญาตให้ประกอบการค้าข้าว
(๒) หนังสือมอบอำนาจ และลงนามเอกสารเพื่อรับรองสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
ของผู้รับมอบอำนาจ
(๓) หนังสือรับรองของสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัท ซึ่งออกไว้ไม่เกินหนึ่งเดือน หรือ
เอกสารแสดงรายชื่อผู้มีอำนาจผูกพันกรณีเป็นสหกรณ์ กลุ่มเกษตรกร หรือกรณีอื่นตามกฎหมายของ
ผู้ยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าว

ข้อ ๕ หากผู้ยื่นรายงานที่ประสงค์จะแต่งตั้งผู้แทนในการยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าว

กรณีที่จะมีการยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงผู้แทนให้ผู้ยื่นรายงานยื่นแจ้งการยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงผู้แทนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ตามแบบหนังสือยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงผู้แทนในการยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าวทางระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (แบบ ตท.๒) แนบท้ายประกาศนี้

ข้อ 5 เมื่อพนักงานเจ้าหน้าที่ได้รับแบบบันทึกแสดงความตกลงในการยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าวทางระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ตามข้อ 4 และแบบหนังสือแต่งตั้งผู้แทนในการยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าวทางระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ตามข้อ 5 แล้วแต่กรณี ให้พนักงานเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ หากเห็นว่าถูกต้องครบถ้วน พนักงานเจ้าหน้าที่จะแจ้งผลการสมัครเข้าใช้งานระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ยื่นรายงานทราบ

ข้อ 6 เมื่อผู้ยื่นรายงานหรือผู้แทนได้รับบัญชีผู้ใช้งานและรหัสผ่านเข้าระบกระบบแจ้งรายงานการค้าข้าวแล้ว ต้องมีหน้าที่เก็บรักษาบัญชีผู้ใช้งานและรหัสผ่านไว้เป็นความลับโดยมิให้บุคคลอื่นรู้หรือนำไปใช้ประโยชน์อันจะทำให้เกิดความเสียหายได้

กรณีเมื่อผู้แทนเป็นผู้ยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าวทางระบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้พนักงานเจ้าหน้าที่ถือว่าการแจ้งรายงานของผู้แทนนั้นมีการรายงานของผู้ยื่นรายงาน โดยผู้ยื่นรายงานไม่สามารถปฏิเสธความผูกพันในข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่พนักงานเจ้าหน้าที่ได้รับแล้วได้

ข้อ 7 ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดของผู้ดำเนินรายการค้านำเสนอใหม่ เช่น มีการเปลี่ยนแปลงชื่อบริษัทหรือสถานะโครงการ/กิจกรรม/แผนงาน/ตำแหน่งของกอง/สำนัก โดยให้มีรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวปรากฏอยู่ในเอกสาร “สำเนา” ของคำมั่งหาสาระสำคัญ และหากมีระยะเวลาที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน

(๑) หากมีระยะเวลาตามที่ปรากฏในเอกสาร “สำเนา” จะกำหนดเวลาใหม่ตามวันเวลาที่ปรากฏในเอกสาร “สำเนา” โดยให้มีระยะเวลาตามที่ปรากฏในเอกสาร “สำเนา” เป็นเวลาขยายเวลารายปี

(๒) หากมีระยะเวลาตามที่ปรากฏในเอกสาร “สำเนา” และหากพบว่ามีความจำเป็นต้องปรับปรุง / เปลี่ยนแปลงระบบจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้คงประสิทธิภาพในการทำงานของภาคธุรกิจเอกชนและภาครัฐ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการลดภาระของภาคธุรกิจเอกชนและมาตรการควบคุมดูแลการทำงานของภาคธุรกิจเอกชนและการส่งเสริมความสามารถในการแข่งขันของภาคธุรกิจเอกชน

ข้อ ๑๐ ในกรณีที่เกิดเหตุตามข้อ ๙ ให้ยื่นแจ้งรายงานทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับหรือ
ทางโทรศัพท์ได้ โดยให้ถือวันที่ได้ประทับตราประจำวัน ณ ที่ทำการไปรษณีย์ต้นทางเป็นวันยื่นแจ้ง
ในกรณีที่ยื่นแจ้งทางโทรศัพท์จะถือวันที่ได้รับโทรศัพท์เป็นวันแสดงเจตนาในการยื่น และการยื่นแจ้ง
ทางโทรศัพท์จะสมบูรณ์ก็ต่อเมื่อได้ส่งต้นฉบับรายงานให้แก่พนักงานเจ้าหน้าที่แล้ว

ประกาศ ณ วันที่ ๑๕ เมษายน พ.ศ. ๒๕๖๓

ประโยชน์ เพ็ญสุต
รองอธิบดี รักษาราชการแทน
อธิบดีกรมการค้าภายใน

# แบบบันทึกแสดงความตกลงในการยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าว

## รายละเอียด
- **เลขที่รับ:**
- **ลงชื่อ:**
- **ตำแหน่ง:**
- **วันที่:**
- **เวลา:**

## ข้อความสำคัญ
**เรียน อธิบดีกรมการค้าภายใน**

โดยหนังสือฉบับนี้ (บริษัท/ห้างหุ้นส่วน/บุคคล/อื่นๆ)

| เลขทะเบียนนิติบุคคล/เลขทะเบียนพาณิชย์ | เลขประจำตัวประชาชน/เลขประจำตัวผู้เสียภาษี/เลขทะเบียน |
| --- | --- |
| สำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่เลขที่ | ตรอก/ซอย |
| ถนน | ตำบล/แขวง |
| อำเภอ/เขต | จังหวัด |
| รหัสไปรษณีย์ | โทรศัพท์ |
| E-mail Address | โทรสาร |

### ขอบคุณสำหรับมิตรภาพดีๆ ที่มอบให้กันระหว่างกรมการค้าภายใน โดยตลอดจนผูกพันดังต่อไปนี้

#### ข้อ ๑ (บริษัท/ห้างหุ้นส่วน/บุคคล/อื่นๆ)
- มีความประสงค์ขอดำเนินการยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าวทางระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

#### ข้อ ๒ (บริษัท/ห้างหุ้นส่วน/บุคคล/อื่นๆ)
- เข้าใจและรับทราบวิธีปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการค้าข้าว พุทธศักราช ๒๕๕๙ และคำมั่นการใช้งานการยื่นแจ้งรายงานการค้าข้าวตามประกาศคณะกรรมการฯ หากพบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เป็นอย่างใดแล้ว และตกลงผูกพันตามวิธีปฏิบัติดังกล่าวทุกประการ

#### ข้อ ๓
- ข้อมูลและการกระทำของข้าพเจ้าที่ใช้ดำเนินการเกี่ยวข้องกับการยื่นแจ้งรายงานการค้าข้าวทางระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เป็นข้อมูลที่ส่งผลกระทบโดยตรง (บริษัท/ห้างหุ้นส่วน/บุคคล/อื่นๆ)

ของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นี้ถูกเผยแพร่

ข้าพเจ้าขอรับรองว่าข้อความและเอกสารหลักฐานข้างต้นเป็นความจริงทุกประการ
จึงลงลายมือชื่อในหนังสือฉบับนี้ให้ไว้เป็นหลักฐาน

ลงชื่อ..........................................................เจ้าของ/ผู้มีอำนาจลงนามผูกพันนิติบุคคล
(.................................................................................)

ลงชื่อ......................................................เจ้าของ/ผู้มีอำนาจลงนามผูกพันนิติบุคคล
(.................................................................................)

ประทับตรานิติบุคคล (ถ้ามี)

วันที่.......เดือน....................................พ.ศ.

# แบบหนังสือแต่งตั้งผู้แทนในการยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าว

## สำเนาถูกต้อง
- มีลักษณะเป็นลายเซ็นของนายทะเบียน
- ระบุวันที่ 9 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2560
- เนื้อหาสำคัญ:
  - ให้ผู้ประกอบการค้าข้าวตามประเภทที่กำหนด ยื่นคำขอต่อกรมการค้าภายใน
  - หากเป็นผู้แทน จะต้องมีหนังสือมอบอำนาจ

## รายละเอียด
| เรื่อง | รายละเอียด |
| --- | --- |
| ชื่อ | นายสมชาย ใจดี |
| ตำแหน่ง | อธิบดีกรมการค้าภายใน |
| เลขที่อยู่เลขที่ | 123/45 หมู่บ้านสุขใจ ซอย 6 |
| E-mail Address | e-mail address |
| Tel Number | +66 (0)2222-2222 |
| Date | 9 Feb 2017 |

# แบบหนังสือยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงผู้แทนในการยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าว
## ทางระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

### เรียน อธิบดีกรมการค้าภายใน

ตามที่ (บริษัท/ห้างหุ้นส่วน/บุคคล/อื่นๆ)
ได้แต่งตั้งให้บุคคลเป็นผู้แทนในการยื่นแบบหนังสือแต่งตั้งผู้แทนในการยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าวทางระบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (ตท.๑) ต่อกรมการค้าภายใน ลงวันที่ ........... เดือน .................. พ.ศ. .......... นั้น
(บริษัท/ห้างหุ้นส่วน/บุคคล/อื่นๆ)

- ยกเลิกผู้แทน คือ (นาย/นาง/นางสาว/อื่นๆ)
- เป็นต้นไป

(นาย/นาง/นางสาว/อื่นๆ)

ชื่อ - นายสมกุล ภาษาอังกฤษ (Mr./Mrs./Ms./Etc).
เลขประจำตัวประชาชน ...................................................... ที่อยู่เลขที่.................................
ตรอก/ซอย ............................................................................. ถนน....................................................... ตำบล/แขวง...........................................
อำเภอ/เขต............................................................................ จังหวัด...................................................... รหัสไปรษณีย์..........................................
อีเมลแอดเดรส (E-mail Address) ......................................โทรศัพท์............................................... เป็นผู้แทน โดยทำการยื่นข้อมูลแทน
โทรสาร................................................................................. เป็นต้นไป
(นาย/นาง/นางสาว/อื่นๆ)
โดยให้มีผลตั้งแต่วันที่ ........... เดือน ........... พ.ศ.
(บริษัท/ห้างหุ้นส่วน/บุคคล/อื่นๆ)
ขอรับรอง
ความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้แจ้งไว้กับกรมการค้าภายในก่อนยกเลิกผู้แทนในการยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าว (เดิม) และขอรับรองข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่บุคคลผู้ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้แทนในการยื่นแบบแจ้งรายงานการค้าข้าวตามหนังสือฉบับนี้ได้นำส่งหรือแจ้งทางข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ต่อกรมการค้าภายใน ตั้งแต่วันที่ได้รับแต่งตั้งเป็นต้นไป
จึงลงลายมือในหนังสือฉบับนี้ให้ไว้เป็นหลักฐาน

#### เลขที่รับ..
#### ลงชื่อ..........................เจ้าของ/ผู้มีอำนาจลงนามผูกพันนิติบุคคล
#### (.)
#### เจ้าของ/ผู้มีอำนาจลงนามผูกพันนิติบุคคล
#### (.)
#### ประทับตรานิติบุคคล (ถ้ามี)
#### เจ้าของ..ผู้รับมอบอำนาจทำการแทนที่ได้รับแต่งตั้ง
#### (.)