{"natural_text": "# ระเบียบสำนักงานประกันสังคม\n\n## ว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการในการจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความ\nให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์\n\n### พ.ศ. ๒๕๖๓\n\nด้วยสำนักงานประกันสังคมมีการจัดเก็บเอกสารการขึ้นทะเบียนนายจ้างและเอกสารประกอบการขึ้นทะเบียนนายจ้างในรูปแบบแฟ้มเอกสารที่เป็นกระดาษ ซึ่งเอกสารที่จัดเก็บมีปริมาณมากทำให้เกิดปัญหาในเรื่องพื้นที่ในการจัดเก็บและสถานที่ที่ใช้ในการจัดเก็บ การจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์กำหนดให้หน่วยงานของรัฐ ดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์กำหนดให้หน่วยงานของรัฐ ดำเนินการตามความเหมาะสมและความจำเป็นของราชการ โดยให้คำนึงถึงความสะดวกในการเข้าถึงและการบริหารจัดการ และลดขนาดของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ โดยให้ถูกต้องว่าได้มีการจัดเก็บรักษาเป็นเอกสารต้นฉบับตามกฎหมายแล้ว\n\nอาชีพอำนวยความในมาตรา ๑๒ วรรคสาม มาตรา ๑๒/๑ และมาตรา ๓๕ แห่งพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๔๔ และที่แก้ไขเพิ่มเติม เลขาธิการสำนักงานประกันสังคมจึงวางระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้\n\n**ข้อ ๑** ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบสำนักงานประกันสังคมว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการในการจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๖๓”\n\n**ข้อ ๒** ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ ๑ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๖๓ เป็นต้นไป\n\n**ข้อ ๓** ในระเบียบนี้\n\n“การจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์” หากพบว่า การจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความการขึ้นทะเบียนนายจ้างหรือการแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริง นายจ้าง เอกสารหลักฐานประกอบการ

{"natural_text": "ข้อ ๔ เมื่อเจ้าหน้าที่รับเอกสารการขึ้นทะเบียนนายจ้างหรือเอกสารการแจ้งการเปลี่ยนแปลง\nข้อเท็จจริงนายจ้าง เอกสารหลักฐานประกอบการขึ้นทะเบียนนายจ้างหรือการแจ้งการเปลี่ยนแปลง\nข้อเท็จจริงนายจ้าง และเอกสารและข้อความอื่นตามที่สำนักงานประกันสังคมประกาศกำหนด\nแล้วแต่กรณี ให้ผู้มีหน้าที่จัดทำหรือแปลง ดำเนินการจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของ\nข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และบันทึกเมตาดาตา (Metadata) ที่แสดงสาระสำคัญอันเป็นคุณลักษณะเฉพาะ\nและรายละเอียดของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ไว้เป็นหลักฐานและตรวจสอบขั้นตอนการดำเนินการ\nบันทึกเอกสารและข้อความที่จัดทำหรือแปลงให้ถูกต้องครบถ้วน ก่อนบันทึกยืนยันความถูกต้อง\n\nข้อ ๕ เมื่อผู้มีหน้าที่จัดทำหรือแปลงได้ ดำเนินการตามข้อ ๔ แล้ว ให้ผู้ตรวจสอบ\nตรวจสอบและรับรองคุณภาพของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ กระบวนการจัดทำหรือแปลง และความถูกต้อง\nครบถ้วนของเมตาดาตา (Metadata) โดยให้ดำเนินการ ดังนี้\n\n(๑) ตรวจสอบและรับรองความถูกต้องและความถูกต้องของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้จาก\nการจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ว่าข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์\nมีความหมายหรือรูปแบบเหมือนกับเอกสารและข้อความเดิม\n\n(๒) ตรวจสอบและรับรองกระบวนการจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความให้อยู่ในรูปของ\nข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ โดยตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของขั้นตอนในการจัดทำหรือแปลง\n\n(๓) ตรวจสอบและรับรองคุณภาพของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการจัดทำหรือแปลง\nโดยตรวจสอบความชัดเจน ถูกต้องและครบถ้วนของเนื้อหา\n\n(๔) ตรวจสอบคุณภาพและรับรองความถูกต้องของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการระบุตัวตน\nของผู้มีหน้าที่จัดทำหรือแปลง\n\n(๕) ตรวจสอบและรับรองความถูกต้องครบถ้วนของเมตาดาตา (Metadata) ที่เป็นข้อความ\nบรรยายสาระสำคัญของเอกสาร

นายจ้าง และเอกสารและข้อความอื่นใดอันเกี่ยวกับนายจ้างที่ได้มีการจัดทำหรือแปลงเอกสารและ
ข้อความให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ไว้ก่อนวันที่ระบียบนี้ใช้บังคับให้ถือว่าเป็นการดำเนินการ
ตามระเบียบนี้เท่าที่ไม่ขัดหรือแย้งกับระเบียบนี้

ประกาศ ณ วันที่ ๒๘ กุมภาพันธ์ พ.ศ. ๒๕๖๓
ทศพล กฤตวงศ์วิมาน
เลขาธิการสำนักงานประกันสังคม

{"natural_text": "ข้อกำหนดแนบท้ายระเบียบสำนักงานประกันสังคม\n\nว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการในการจัดทำหรือแปลงเอกสารและข้อความ\nให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๖๓\n\nข้อ ๑ เมื่อเจ้าหน้าที่รับและตรวจพิจารณาเอกสารแล้วเห็นว่าเอกสารดังกล่าวถูกต้องครบถ้วน\nให้เจ้าหน้าที่ผู้รับมอบหมายให้เป็นผู้มีหน้าที่จัดทำหรือแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์\nบันทึกข้อมูลและภาพเอกสารดังกล่าวลงในระบบคอมพิวเตอร์ โดยให้ดำเนินการ ดังนี้\n\n(๑) ตรวจสอบเอกสารและข้อความที่จะนำไปจัดทำหรือแปลงให้เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์\nโดยให้ตรวจสอบความครบถ้วน จำนวนหน้า เนื้อหา รูปแบบและความชัดเจนของข้อความทั้งหมด\n\n(๒) บันทึกเมตาดาตา (Metadata) ที่แสดงสาระสำคัญ อันเป็นคุณลักษณะเฉพาะ\nรายละเอียดของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะช่วยให้สามารถสืบค้นเอกสารและข้อความได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ\n\n(๓) กำหนดค่าความละเอียดของภาพ (Resolution) และสี (Bit Depth) ของเครื่องมือและอุปกรณ์\nที่ใช้ในการจัดทำหรือแปลง ไม่ต่ำกว่าค่ามาตรฐานขั้นต่ำ ดังนี้\n\nก. ภาพลายเส้น หรือภาพขาวดำ มีความละเอียดของภาพอย่างน้อย ๑๕๐ จุดต่อนิ้ว (dot per inch หรือ dpi)\n\nข. ภาพสีเทา มีความละเอียดของภาพอย่างน้อย ๒๐๐ จุดต่อนิ้ว\n\nค. ภาพสี มีความละเอียดของภาพอย่างน้อย ๓๐๐ จุดต่อนิ้ว\n\nง. ภาพสำหรับงานเว็บอย่างเดียว มีความละเอียดของภาพอย่างน้อย ๗๒ จุดต่อนิ้ว\n\nจ. ภาพขาว-ดำ มีค่าความละเอียดของสีเท่ากับ ๑ บาท (bit)\n\nฉ. ภาพสีเทา (grayscale) มีค่าความละเอียดของสีเท่ากับ ๘ บาท\n\nช. ภาพสี มีค่าความละเอียดของสีเท่ากับ ๒๔ บาท\n\n(๔) บันทึกข้อมูล (Text) และสแกนภาพ (Image) เอก

{"natural_text": "ข้อ ๒ เมื่อผู้มีหน้าที่จัดทำหรือแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการ\nตามข้อ ๑ แล้ว ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับมอบหมายให้เป็นผู้ตรวจสอบ ตรวจสอบและรับรองคุณภาพของข้อมูล\nอิเล็กทรอนิกส์ กระบวนการจัดทำหรือแปลง และความถูกต้องครบถ้วนของเมตาดาตา (Metadata)\nโดยให้ดำเนินการ ดังนี้\n\n(๑) ตรวจสอบและรับรองคุณภาพของเครื่องมือและอุปกรณ์ที่ใช้ในการดำเนินการ\nโดยตรวจสอบความละเอียดของภาพ (Resolution) และสี (Bit Depth) ของเครื่องสแกนเนอร์และอุปกรณ์ที่ใช้\nในการจัดทำหรือแปลงเอกสารการขึ้นทะเบียนนายจ้างหรือเอกสารการแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้าง\nเอกสารหลักฐานประกอบการขึ้นทะเบียนนายจ้างหรือการแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้าง และเอกสาร\nและข้อความอื่นตามที่สำนักงานประกันสังคมประกาศกำหนดให้เป็นไปตามมาตรฐานขั้นต่ำตามข้อ ๑ (๓)\n\n(๒) ตรวจสอบและรับรองขั้นตอนการดำเนินการ โดยตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของ\nขั้นตอนในการจัดทำหรือแปลงตามข้อ ๑\n\n(๓) ตรวจสอบและรับรองคุณภาพของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการจัดทำหรือแปลง\nโดยตรวจสอบความคมชัด ความเอียง จำนวนหน้าและความถูกต้องครบถ้วนของเนื้อหาเปรียบเทียบกับต้นฉบับ\nเอกสารการขึ้นทะเบียนนายจ้างหรือเอกสารการแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้าง เอกสารหลักฐาน\nประกอบการขึ้นทะเบียนนายจ้างหรือการแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้าง และเอกสารและข้อความอื่น\nตามที่สำนักงานประกันสังคมประกาศกำหนด\n\n(๔) ตรวจสอบและรับรองคุณภาพและความถูกต้องของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการระบุตัวตน\nของผู้มีหน้าที่จัดทำหรือแปลง โดยตรวจสอบชื่อ (Username) ของเจ้าหน้าที่ซึ่งเป็นผู้มีหน้าที่จัดทำหรือแปลง\nให้ถูกต้องตรงกับบุคคลที่จัดทำหรือแปลงเอกสารการขึ้นทะเบียนนายจ้างหรือเอกสารการแจ้งการเปลี่ยนแปลง\nข้อเท็จจริงนายจ้าง เอกสารหลักฐานประกอบการขึ้