ประกาศสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา
เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการขอรับและการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนรายบุคคลของนักเรียน
โรงเรียนเอกชนในระบบ ประเภทอาชีวศึกษา
พ.ศ. ๒๕๖๒

โดยที่เป็นการสมควรให้จัดทำประกาศสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา เรื่อง หลักเกณฑ์
วิธีการขอรับและการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนรายบุคคลของนักเรียนโรงเรียนเอกชนในระบบ ประเภท
อาชีวศึกษา พ.ศ. ๒๕๖๒ เพื่อให้มีความเหมาะสมและสอดคล้องกับสภาพปัจจุบัน

อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๓๐ แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการ
กระทรวงศึกษาธิการ พ.ศ. ๒๕๔๖ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการ
กระทรวงศึกษาธิการ (ฉบับที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๖๒ ข้อ ๑๖/๑ แห่งระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ
ว่าด้วยการกำหนดมาตรฐานการช่วยเหลือนักเรียนในโรงเรียนเอกชนเป็นเงินอุดหนุนรายบุคคล พ.ศ. ๒๕๕๘
ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ ว่าด้วยการกำหนดมาตรการช่วยเหลือนักเรียน
ในโรงเรียนเอกชนเป็นเงินอุดหนุนรายบุคคล (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๙ ประกอบกับคำสั่งหัวหน้าคณะ
รักษาความสงบแห่งชาติ ที่ ๘/๒๕๕๙ ลงวันที่ ๑ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๕๙ เลขาธิการ
คณะกรรมการการอาชีวศึกษา จึงออกประกาศไว้ ดังต่อไปนี้

ข้อ ① ประกาศนี้เรียกว่า “ประกาศสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา เรื่อง หลักเกณฑ์
วิธีการขอรับและการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนรายบุคคลของนักเรียนโรงเรียนเอกชนในระบบ ประเภท
อาชีวศึกษา พ.ศ. ๒๕bon”

ข้อ ② ประกาศนี้ใช้บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป

ข้อ ③ ในประกาศนี้
“สำนักงาน” นายกองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น “สำนักงาน”
“อาชีวศึกษาจังหวัด” นายกองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น “อาชีวศึกษาจังหวัด”
“รวมถึงโรงเรียนเอกชนในระบบทะเลเชียงใหม่” “รวมถึงโรงเรียนเอกชนในระบบทะเลเชียงใหม่”

อิเล็กทรอนิกส์สำหรับกรุงเทพมหานครให้ยืนที่สำนักงาน ส่วนจังหวัดอื่นให้ยืนที่สำนักงานอาชีวศึกษาจังหวัด
ภายในวันที่ ๒๐ มิถุนายนของทุกปี
(๓) ให้ส่งเอกสารหลักฐานและข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้ในการขอรับเงินอุดหนุน ดังนี้
ก. แบบคำร้องขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคล แบบรายงานจำนวนนักเรียนและครู
พร้อมบัญชีรายชื่อนักเรียนที่ขอรับเงินอุดหนุน โดยให้สำรวจจำนวนนักเรียน ในวันที่ ๑๐ มิถุนายน
ของทุกปี
ข. แบบทะเบียนคุมนักเรียนพิการในโรงเรียนเอกชน กรุณาที่โรงเรียนขอรับเงินอุดหนุน
รายบุคคลนักเรียนพิการ
ค. สำเนาใบอนุญาตจัดตั้งโรงเรียน ประกาศโรงเรียนเรื่องอัตราค่าธรรมเนียมการศึกษา
และค่าธรรมเนียมอื่น และหลักฐานการอนุญาตตามกฎหมายว่าด้วยโรงเรียนเอกชน
ง. รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหาร ซึ่งให้ความเห็นชอบจำนวนนักเรียน
ที่ขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคล งบรายได้และค่าใช้จ่าย งบดุล ของปีการศึกษาที่ผ่านมา
ข้อ ๕ วิธีการขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคลของโรงเรียนประเภทธาชีวศึกษาเฉพาะที่ได้รับ
อนุญาตให้รับนักเรียนใหม่เข้าเรียนภาคเรียนที่ ๒ ให้ดำเนินการ ดังต่อไปนี้
(๑) จัดทำคำร้องขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคลตามแบบหรือโปรแกรมที่สำนักงานกำหนด
จำนวน ๒ ชุด โรงเรียนเก็บไว้ ๑ ชุด
(๒) อื่นคำร้องขอรับเงินอุดหนุนครอบเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้ในการขอรับ
เงินอุดหนุนตามข้อ (๓) หรือข้อมูลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กรณีโรงเรียนได้รับอนุญาตให้จัดส่งเอกสาร
อิเล็กทรอนิกส์สำหรับกรุงเทพมหานครให้อยู่ที่สำนักงาน ส่วนจังหวัดอื่นให้อยู่ที่สำนักงานอาชีวศึกษาจังหวัด
ภายในวันที่ ๒๐ พฤศจิกายน
(๓) เอกสารหลักฐานและข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้ในการขอรับเงินอุดหนุน ดังนี้
ก. แบบคำร้องขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคล แบบรายงานจำนวนนักเรียนและครู
พร้อมบัญชีรายชื่อนักเรียนที่ขอรับเงินอุดหนุน โดยให้สำรวจจำนวนนักเรียน ในวันที่ ๑๐ พฤศจิกายน
ข. แบบทะเบียนคุมนำเสนาะพิการในโรงเรียนเอกชน กรณาที่โรงเรียนขอรับเงินอุดหนุน
รายบุคคลนำเสนาะพิการ
ค. เปรียบเทียบน้ำผลไม้ระหว่างสถานศึกษาไทย-ญี่ปุ่นมายาวนานกว่า

(๑) ตรวจสอบคำร้องขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคลและเอกสารประกอบตามข้อ ๔ และข้อ ๕
พร้อมข้อมูลของโรงเรียนตามแบบหรือโปรแกรมที่สำนักงานกำหนด

(๒) ตรวจสอบและรวบรวมข้อมูลนักเรียนตาม (๑) ของทุกโรงเรียนหากถูกต้องให้จัดทำแบบสรุปจำนวนนักเรียนของโรงเรียนที่มีสิทธิรับเงินอุดหนุนรายบุคคล โดยแยกประเภทเงินอุดหนุนพร้อมลำดับชื่อธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) ของโรงเรียนเอกชนในระบบประเภทอาชีวศึกษา โดยข้อมูลจำแนกตามข้อ ๔ ให้ส่งถึงสำนักงานภายในวันที่ ๑๐ กรกฎาคมของทุกปีและข้อมูลจำนวนนักเรียนตามข้อ ๕ ให้ส่งถึงสำนักงานภายในวันที่ ๓๐ พฤศจิกายนของทุกปี

ข้อ ๗ วิธีการขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคลของสำนักงานให้ดำเนินการ ดังต่อไปนี้

(๑) ตรวจสอบคำร้องขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคลและเอกสารประกอบ ตามข้อ ๔ และข้อ ๕

(๒) ตรวจสอบแบบสรุปจำนวนนักเรียนตามข้อ ๖ (๒)

(๓) ตรวจสอบและรวบรวมจำนวนนักเรียนตาม (๑) และ (๒) ของทุกโรงเรียน หากถูกต้องให้จัดทำแบบสรุปจำนวนนักเรียนของโรงเรียนที่มีสิทธิได้รับเงินอุดหนุนรายบุคคล โดยแยกประเภทเงินอุดหนุนทั้งกรุงเทพมหานครและจังหวัดอื่นเพื่อเสนอขออนุมัติ

ข้อ ๘ วิธีการขอเบิกเงินอุดหนุนรายบุคคลของโรงเรียนให้ดำเนินการ ดังต่อไปนี้

(๑) จัดทำใบสำคัญรับเงินอุดหนุนรายบุคคลประจำเดือนจำนวน ๒ ชุด โรงเรียนเก็บไว้ ๑ ชุด โดยมีเอกสารประกอบดังนี้

 ก. บัญชีรายชื่อนักเรียนที่โรงเรียนรับเข้าเรียนเพิ่มเติมของเดือนที่ผ่านมา

 x. บัญชีรายชื่อนักเรียนที่โรงเรียนจำหน่ายลาออก พักการเรียน ของเดือนที่ผ่านมา

 c. หลักฐานการจ่ายเงินเดือนครูโดยผ่านระบบธนาคารของเดือนที่ผ่านมา

(๒) โรงเรียนจัดส่งเอกสารตาม (๑) เฉพาะในวันที่ ๓ ของเดือนที่สำนักงานหรือสำนักงานอาชีวศึกษาจังหวัดแล้วแต่กรณี

(๓) เอกสารคำร้องขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคลตามข้อ ๔, ม. และแบบขอเบิกจ่ายเงินตามข้อ ๘ เป็นไปตามที่สำนักงานกำหนด

ข้อ 9 การขอเบิกจ่ายเงินอุดหนุนรายบุคคลของสำนักงานอาชีวศึกษาจังหวัดให้ดำเนินการดังต่อไปนี้

(1) กรอกเลขรหัสประจำตัวประชาชน และระบบน้ำเสียงทางโทรศัพท์

ข้อ ๑๐ วิธีการขอเบิกจ่ายเงินอุดหนุนรายบุคคลของสำนักงาน ให้ดำเนินการ ดังต่อไปนี้

(๑) ตรวจสอบจำนวนนักเรียนปกติ นักเรียนพิการทั้งประจำและไปกลับ และจำนวนเงินอุดหนุนรายบุคคลให้ถูกต้อง

(๒) สรุปจำนวนโรงเรียน จำนวนนักเรียนและจำนวนเงินอุดหนุนรายบุคคลที่ขอเบิกจ่ายประจำเดือนในกรุงเทพมหานครและจังหวัดอื่น

(๓) ขออนุมัติเบิกจ่ายเงินอุดหนุนรายบุคคล อย่างน้อยภาคเรียนละหนึ่งครั้ง หรือตามนโยบายที่สำนักงานกำหนด เพื่อดำเนินการเบิกจ่ายและโอนเงินเข้าบัญชีโรงเรียน

(๔) เมื่อโรงเรียนดำเนินการตามข้อ ๘ ได้ถูกต้องครบถ้วนแล้ว ให้โอนเงินเข้าบัญชีโรงเรียนทั่วประเทศภายใน ๕ วันทำการ นับแต่วันที่ได้รับการโอนเงินจากกรมบัญชีกลางเข้าบัญชีธนาคารของสำนักงาน

ประกาศ ณ วันที่ ๑๑ กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๒

บุญรักษ์ ยอดเพชร
เลขาธิการคณะกรรมการการอาชีวศึกษา