The Gathering

**The Gathering** (ofte forkortet til **TG**) er et datatreff som siden 1992 er påske i Norge. Det er Norges største og verdens nest største datatreff etter Dreamhack i Sverige. Arrangementet skulle egentlig starte i 1991, men ble arrangert for første gang i påsken 1992, og har blitt arrangert hver påske siden. I starten ble lokasjon endret flere ganger. Grunnet stadig økende interesse og vanskeligheter med å finne store nok lokaler, ble Vikingskipet i Hamar valgt som lokale i 1996, og har vært det siden.

På det meste samlet The Gathering litt over fem tusen deltagere, i hovedsak unge mennesker med interesse for data. 

## Historie

Det første arrangementet med navnet The Gathering ble arrangert i 1992, etter at demogruppen *[[Crusaders (demoscene)|Crusaders]]* fikk tilbakemeldingen «gjør det bedre selv» fra scenen etter at de klaget på kvaliteten på et datatreff.  mennesker ble samlet i Skedsmohallen i Lillestrøm. Arrangørene forventet omtrent 500. De neste årene fortsatte The Gathering å vokse, fra ca.  deltagere i 1992 til ca.  i 1993 og ca.  i 1994. I 1995 var det en nedgang i antall deltagere (ca. ). Dette året arrangerte ikke *Crusaders* The Gathering, og i tillegg var det i Stavanger. Offisielt navn på arrangementet i 1995 var simpelthen *Gathering 95*. Det viste seg stadig vanskeligere å huse alle deltagerne og arrangørene begynte å se etter et større lokale.

Valget falt til slutt på Vikingskipet i Hamar, grunnet stort areal og god infrastruktur; rikelig med strøm, gode parkeringsløsninger, med mer. I 1996 besøkte ca.  deltagere arrangementet. Siden har antallet deltagere fortsatt å øke. Siden 1997 har billettene blitt utsolgt. I 2004 hadde The Gathering omtrent  deltagere. I 2016 fikk The Gathering fast logo under temaet «Switched On». Før 2016 hadde arrangementet ny logo hvert år basert på årets tema. Det samme året ble det også innført en «trafikklysordning» for støynivå som arrangøren benytter til å få kontroll over støynivået fra deltakernes lydanlegg.

I 2020 ble The Gathering avlyst etter anbefalinger fra helsemyndighetene i frykt for Corona-smitte. Dette ble altså første året The Gathering ikke har vært arrangert siden 1992. Deler av arrangementet blir likevel arrangert på internett under emneknaggen #tg20online.

I årene etter ble The Gathering arrangert som et rent onlinearrangement frem til det i 2023 igjen ble kjørt som et fysisk treff. Grunnet en rekke uheldige omstendigheter og en del etterslep fra tidligere år ble arrangementet i 2024 avlyst.

I 2025 ble igjen TG arrangert, med litt større expo-del og litt færre deltakerplasser (circa 1200) enn i 2023. Man fikk også et dedikert soveområde for deltaker inne i hallen, og man trengte ikke å sette opp egne sovetelt utenfor.

### Lokaler for The Gathering
* 1992–1993: Skedsmohallen
* 1994: Rykkinnhallen
* 1995: Stavanger Idrettshall
* 1996–2019, 2023, 2025 : Vikingskipet

## Kreative konkurranser
De kreative konkurransene har siden starten av arrangementet vært viktig på The Gathering. På tross av endringer i antall deltakere så har mengden bidrag i mange av konkurransene ligget på ca. samme nivå. TG praktiserer pre-selection slik at det gjerne er f.eks. de beste 15 som blir vist. Det reelle antallet innleverte bidrag er derfor gjerne en del høyere enn hva som offisielt blir lagt ut. Demo-konkurransen regnes av mange som den vanskeligste og mest prestisjefylte og som sammen med musikk og grafikk er de eneste konkurransene som har blitt gjennomført hvert år siden starten. Man finner det aller meste av bidrag på demozoo.org og ftp.gathering.org.

### Kreative konkurranser i 2025
Det ble arrangert en rekke ulike konkurranser i disipliner som demo, musikk, grafikk, kodegolf, spillutvikling, kortfilm og cosplay. Nytt av året var også konkurranser innen KI hvor det var en del reaksjoner, blant annet en artikkel på Kode24.no. Det ble laget en resultat-tekstfil med informasjon om konkurransene, plasseringer, poeng og lignende for alle de kreative konkurransene.

## Organisasjon
Organisasjonen Kreativ Aktiv Norsk Dataungdom (KANDU) er arrangør av TG. I tillegg er det opp mot 400 frivillige som jobber for å realisere TG hvert år.

Funksjonærene på TG har siden *The Gathering 1900* (som foregikk i 2000, navnet er en spøk som refererer til Y2k-problemet) vært delt inn i ulike undergrupper. Andre grupper har ansvar for spill (*Event:Game*) og for å bemanne informasjonsskranken (*Info:Desk*), sikkerhetsmannskap (*Security:Security*), et førstehjelpskorps (*Security:Medic*), og så videre. Hver av disse gruppene har en leder som rapporterer til sin fagansvarlige (en for hvert av fagområdene *Core* (tidligere *Admin*), *Event*, *Info*, *Tech* og *Security*) som sammen med de to ombudene (crewombud og deltagerombud), økonomiansvarlig og koordinator utgjør TG-ledelsen. TG-ledelsen rapporterer til KANDU-styret, som ikke involverer seg i daglig drift av arrangementet.

Ingen av de frivillige får økonomisk kompensasjon for arbeidet de nedlegger, med unntak av gratis inngang, egne soveområder, parkeringsplass og gratis mat under arrangementet. De fleste som er frivillige under arrangementet møter opp dagen før arrangementet starter, men noen er dere en del dager før dette. De aller fleste er og igjen en dag etter arrangementet er slutt i forbindelse med nedrigging og rydding.

Alle som ønsker det, kan søke om plass som frivillig (med unntak for sikkerhetsmannskapet, hvor minimumsalderen for å søke er 18 år) gjennom det proprietære systemet Wannabe. Vanligvis er det gruppelederne som velger ut personene han/hun ønsker å knytte til seg, basert på søknadsteksten og tidligere erfaring. Det er ingen automatikk i utvelgelsen, og tidligere frivillige må søke hvert år.

## Crew

Det er mange forskjellige funksjoner (kalt "*crew*") som frivillige organiserer seg i før, under, og etter arrangementet.

* *Ledergruppen* er en funksjon bestående av fagledere til de forskjellige funksjoner, samt ombudene, KANDUs generalsekretær, økonomiansvarlig og koordinator. Det er ikke mulig å søke seg inn i ledergruppen via Wannabe, da disse vervene lyses ut av KANDU.
* *Koordinator:Stab* er en funksjon som får sitt mandat fra ledergruppen, hovedsakelig for å avlaste ledergruppen fra deres arbeidsoppgaver. Eksempler på slike arbeidsoppgaver kan være å organisere Crew For A Day (et prosjekt der deltagere av arrangementet kan prøve seg som et crewmedlem for en dag), være kontaktpunkt for eksterne leverandører, osv. Ettersom denne funksjonen i all hovedsak jobber med arrangementet før selve arrangementet, er det mulig for medlemmene av Koordinator:Stab å samtidig være medlem av et annet crew under arrangementet.
* *KANDU:Økonomi* jobber med økonomien til The Gathering. I motsetning til de fleste andre crew, jobber dette crewet året rundt. Oppgavene her dreier seg om alt fra rådgivende til operativt arbeid med økonomien til arrangementet.
* *KANDU:Systemstøtte* har hovedansvaret for å utvikle og drifte de tekniske løsningene til The Gathering og KANDU for øvrig, det være seg hjemmesida, Wannabe, eller informasjonsskjermer til The Gatherings deltagere. KANDU:Systemstøtte jobber helårlig med The Gathering.
* *Core:Logistikk* jobber med logistikken under The Gathering. Det er mye utstyr som brukes av de forskjellige crew under arrangementet, og Core:Logistikk sørger for at utstyret er på riktig plass til riktig tid. Disse har da hovedansvaret for å hente, kjøre, kjøpe og lagre slikt utstyr. I tillegg hjelper Core:Logistikk med å kjøre VIP og artister til og fra Vikingskipet, samt Medic, dersom de skulle ha behov for transport av pasienter.
* *Core:Sponsor* sørger for at The Gathering har sponsorer, samarbeidspartnere og utstillere. Dette innebærer utarbeiding av avtaler og kontrakter, samt inntegning av utstillere. I tillegg til arbeidet før og etter arrangementet, fungerer Core:Sponsor som et kontaktpunkt for sponsorer, samarbeidspartnere og utstillere også under arrangementet. Core:Sponsor er for øvrig inndelt i tre grupperinger. Sponsor:Lounge jobber med drift av sponsorrommet, Sponsor:Foor arbeider direkte med utstillere og sponsorer på deres stander, og Sponsor:Contract jobber med bestillinger, struktur og det økonomiske rundt spons.
* *Artists & Entertainment* har ansvaret for oppfølgingen av gjestene som kommer på The Gathering. Eksempler på slike gjester kan være artister og influensere, men i nyere tid har også politikere, som kulturministeren, blitt invitert på The Gathering.
* *Event:CnA:Achievements*: The Gathering har et belønningssystem for deltagere, basert på hvilke aktiviteter de deltar på under The Gathering. Dette crewet jobber med å insentivere deltagere og frivilliges deltagelse på forskjellige aktiviteter. Eksempler på slike aktiviteter kan være å delta på et foredrag eller en konkurranse.
* *Event:CnA:Activities* har ansvaret for gjennomføringen av aktivitetsområdet på The Gathering. Dette crewet organiserer bl.a. cosplay-konkurransen, Fun & Games, deltagerlounge, og en rekke andre aktiviteter.
* *Event:Kreativia* står for det kreative tilbudet på The Gathering. Dette består hovedsakelig av kreative konkurranser av forskjellige typer, men også workshops, foredrag og andre arrangement som holdes i Vikingskipet. Mange av de kreative konkurransene begynner før TG, så Kreativia er ofte aktive lenge før og i lang tid etter for å gå gjennom alt som ble laget.
* *Event:Game* arrangerer alle de spillrelaterte konkurransene på The Gathering. Dette crewet holder turneringer i en rekke spill, og jobber mer konkret med planlegging og administrasjon av spillkonkurranser, dømming innenfor e-sport og kommentering og produksjon av e-sportsendinger (i samarbeid med Event:Production).
* *Event:Editorial* er mannskap som har som oppgave å informere deltagerne om hva som skjer under arrangementet. Dette gjøres gjennom sosiale medier og hjemmesida til The Gathering.
* *Event:Press-Communications* er The Gatherings pressekontakter. Dette crewet fasiliterer presserommet og er et kontaktpunkt for journalister og skribenter som ønsker å omtale The Gathering i media enten før, under, eller etter arrangementet.
* *Event:Production:Arena* har ansvaret for spesifiseringen, riggingen og avviklingen av lyd, lys og video på hovedscenen til The Gathering. Sekundært bistår også dette crewet andre crew med rigging av andre stands, rigger, og dekorasjoner rundt om i vikingskipet.
* *Event:Production:Broadcast* har ansvaret for å produsere og sende livesendinger fra vikingskipet, samt opptak for opplastning til The Gatherings YouTube-kanal. Broadcast er delt inn i fire undergrupper:
** *Regi* jobber med bildemiks og regi,
** *[[VB]]/Graphics* jobber med klargjøring og eksekvering av grafikk og video,
** *Kameraoperatørene* opererer kameraene, enten på stativ, dolly, hånholdt, eller kran, og
** *Teknisk* jobber med klargjøring og planlegging av opprigg og nedrigg, planlegging av signalflyt, kamerakontroll, og skal ivareta den tekniske produksjonen til Broadcast-crewet.
* *Event:Production:Video*: I motsetning til Event:Production:Broadcast, som for det meste driver med flerkameraproduksjon, jobber Event:Production:Video med enkameraproduksjon og redigering av video. Disse lager trailere og teasere til The Gathering og har også ansvaret for alt som skal lastes opp til YouTube-kanalen til The Gathering.
* *Event:Profile* har ansvaret for The Gatherings grafiske profil og utforming av årets tema. Dette crewet leverer alt av grafisk materiell til andre crew, og lager plakater, design til klesplagg, videografikk, webgrafikk m.m.
* *Location:Crewcare* har ansvar for at alle crew får det de trenger av mat og drikke. Crewcare er inndelt i tre undergrupper:
** *Kjøkkenpersonell* lager og tilbereder maten som skal serveres til om lag 500 crewmedlemmer hver dag - disse består typisk av alt fra hobbykokker til kokkelærlinger og profesjonelle kokker,
** *Servicepersonell* jobber med å drifte serviceområdet til crewcare som er åpent døgnet rundt - serviceområdet er de frivilliges friområde der det serveres brødmat, godteri og annet snacks, og
** "*Swagpilotene*" er en gruppe mennesker som jobber med å drifte *Swagwagon*. *Swagwagon*s funksjon er det man gjerne kaller "solskinnspatruljen" på andre typer tilstelninger. Disse går rundt med kaffe, godteri og annet snacks til frivillige som er på vakt og dermed ikke kan besøke serviceområdet til Crewcare.
* *Location:Medic* er det medisinske apparatet på The Gathering. Dette crewet jobber tett med Security og har som funksjon å hjelpe både frivillige og deltagere med medisinske hendelser som kan oppstå under arrangementet. Medics medlemmer består av alt fra ufaglærte førstehjelpere til ambulansearbeidere, sykepleiere og akuttleger. The Gatherings medic-crew fungerer også som en avlastning for Hedmarken legevakt, som ved flere anledninger har sendt pasienter til Vikingskipet for behandling. I tillegg til å være stasjonert i et eget rom, har også medic-crewet patruljering ute blant deltagerne. Medic har også taushetsplikt ovenfor sine pasienter, og det stilles derfor krav til søkere til Medic å undertegne taushetserklæring.
* *Location:Security* er The Gatherings største crew og har ansvar for å ivareta sikkerheten før, under og etter arrangementet. Hovedoppgavene til medlemmer av dette crewet innebærer adgangskontroll til Vikingskipet, patruljering av områdene inne i og ute rundt Vikingskipet, lede evakuering dersom det skulle være nødvendig, håndtere ankomst og avreise for deltagerne, og organisere og drifte parkeringsplassen under innslipp og utslipp. I tillegg til patruljering inne i og utenfor Vikingskipet har Security faste poster rundt om i Vikingskipet, i tillegg til en operasjonssentral, der deltagere enkelt kan få tak i Security ved behov. Det har tradisjonelt sett vært en aldersgrense på 18 år for å søke seg til Security, men nytt av 2018 er at denne aldersgrensen er senket til 16 år. Likevel vil crewmedlemmer i Security mellom 16 og 18 år frasi seg sitt ansvar under en eventuell evakuering av Vikingskipet, etter krav fra politiet. I likhet med Medic har medlemmer av Security taushetsplikt, både ovenfor deltagerne, The Gathering som organisasjon og offentlige myndigheter hvis relevant (f.eks. etter trusselvurderinger gjort av politi og kommune). Security har flere underfordelinger (i hierarkisk rekkefølge):
** *Sikkerhetsansvarlig* har det overordnede ansvaret for sikkerheten til The Gathering. Vedkommende har ansvaret for risikovurderinger før, under og etter arrangementet, samt koordinering med offentlige myndigheter ift. arrangementets sikkerhet.
** *Fagleder* er ansvarlig for den praktiske avviklingen av sikkerheten til The Gathering. Dette betyr i praksis å sørge for at Security og Medic har utstyret, kompetansen, og strukturen de trenger for å utføre sine oppgaver. Fagleder har også med seg en assistent.
** *Sikkerhetsleder* er den tekniske lederen til Security under The Gathering. Vedkommende har ansvaret for semi-taktiske beslutninger under arrangementet, som å fastsette taktiske prioritetsområder og iverksette evakuering i samråd med Sikkerhetsansvarlig og nødetater. I tillegg er Sikkerhetsleder ansvarlig for å sørge for god og riktig drift av Securitys samband.
** *Sikkerhetsleder HMS* er ansvarlig for å opprettholde HMS under The Gathering. Vedkommende fastsetter grenseverdier for temperatur og luftkvalitet, samt har ansvaret for å kvalitetssjekke strukturen til deltagernes hyller (deltagere tar ofte med seg hjemmesnekra hyller til oppbevaring av personlige eiendeler). I tillegg har vedkommende ansvaret for at opprigg og nedrigg avvikles på en måte som er iht. satte HMS-regler og -lovverk.
** *Medicleder* er den taktiske lederen til Medic under The Gathering. Vedkommende har tilsvarende ansvar for Medic som Sikkerhetsleder har for Security.
** *Vaktleder* er Securitys øverste taktiske leder og leder operasjonssentralen til Security. Vedkommende har ansvaret for å ta imot henvendelser relatert til sikkerhet fra deltagere og crew, dirigere sikkerhetspersonell til de områder der de trengs, samt å avvikle på- og avbrief ved vaktskift. Vaktleder har også ansvaret for å koordinere oppad i hierarkiet og med nødetatene ved behov, og den praktiske avviklingen av lufting iht. Sikkerhetsleder HMS' fastsatte regler for lufting. Det er en vaktleder per skift.
** *Skiftassistent* assisterer Vaktleder og avlaster deres ansvarsområder i operasjonssentralen. Hver vaktleder har flere skiftassistenter med seg.
** *Skiftleder* er utegående operativ leder for sitt skift "på gulvet". Disse har ansvaret for at hver av deres sikkerhetspersonell er der de skal være og gjør det de skal gjøre til enhver tid, i tillegg til å ha ansvaret for trvisel blant disse. Vedkommende bistår Vaktleder og Skiftassistent med å organisere avvikling av sikkerhetshendelser "på gulvet". Skiftleder kan sammenliknes med innsatsleder i politi- og lensmannsetaten. Det er en skiftleder per skift.
** *NK-Skiftleder* er nestkommanderende skiftleder, og assisterer denne ved behov.
** *Sikkerhetspersonell* er personellet "ute på gulvet" som bemanner faste poster og patruljerer inne i og rundt Vikingskipet.
* *Location:Service:Akkreditering* har som oppgave å sørge for akkreditering av sponsorer, gjester, artister og andre som skal inn i Vikingskipet under arrangementet.
* *Location:Service:Desk* fungerer som deltagernes viktigste kontaktpunkt under arrangementet. Dette kan være å selge billetter, svare på spørsmål deltagere har under arrangementet, eller å drifte "TG Shoppen" - et utsalgspunkt som selger forskjellige effekter (merch) og personlige artikler under arrangementet.
* *Location:Site* organiserer arbeid som skjer på gulvet både før, under og etter arrangementet. Eksempler på slike oppgaver kan være vedlikehold av serviceområdet, organisering av søppelrunder, deltagerplasser og soveplasser for crew og deltagere, samt strømfordeling rundt om i Vikingskipet.
* *Location:Tech:Net* designer og drifter nettverket til The Gathering, samt planlegging av nettverksstruktur og drift av tjenester som DHCP og DNS.
* *Location:Tech:Support* har ansvaret for å gjennomføre oppkoblingen av nettverket til The Gathering, slik som er planlagt av Tech:Net, som å trekke kabler fra kjerneswitcher ut til deltagerplassene og trådløse aksesspunkter. Under arrangementet er Tech:Support ansvarlig for vedlikehold og support på nettverket i Vikingskipet, både ovenfor deltagere og annet crew. I tillegg utfører Tech:Support generell PC-support ovenfor brukerne. Etter arrangementet har Tech:Support ansvaret for at nettverksinfrastrukturen blir rigget ned på en så effektiv og sikker måte som mulig.
*Arne* er en intern spøk som har pågått på The Gathering (og spredd seg til andre datatreff) siden begynnelsen av 2000-tallet, der deltagerne roper «Arne» så høyt de kan i kor. «Arne»-ropingen starter som regel ved at én eller noen få begynner å rope, etterfulgt av et økende antall deltakere som slutter seg til ropingen.

I et intervju med en av grunderne bak TG Vegard Skjefstad, og med som arrangør av The Gathering siden starten i 1992 til han ga seg etter TG14, hevdet han at «Arne» hadde vunnet en konkurranse, men hadde på seg høretelefoner og kunne derfor ikke høre at han ble ropt opp. De som satt rundt ham prøvde å få en reaksjon, og det førte tilslutt til at de som sto foran scenen også begynte å rope, og slik spredte det seg utover hele skipet. En annen historie, som finnes i flere utgaver, er at en mor ropte på sin sønn, Arne, uten å få reaksjon, hvorpå alle startet å rope på Arne . Men går man tilbake i de eldste forumene hvor «Arne» er nevnt kan det tyde på at ropingen stammer fra et sketsj ved navn «Arne» av komikerduoen Billy Tøffel og Tom Skalle, første gang utgitt i 1996 .

## Se også
* Liste over store norske datatreff

## Referanser


## Eksterne lenker
* 
* The Gathering
* KANDU
* The Gathering slipper moms
* Dette nettverkskortet forsyner hele The Gathering 
* Denne leverer monsterlinjen til TG 
* Leknes' helt uoffisielle oversikt over nettverk på The Gathering gjennom tidene
* Tech's uoffisielle blogg