Միջոցառումների պլանավորում

**Միջոցառումների պլանավորում** (), նախագծերի կառավարման կանոնների կիրառումը փոքր և/կամ մեծածավալ անձնական կամ կորպորատիվ միջոցառումների կազմակերպման համար (փառատոները, համաժողովները, արարողությունները, հարսանիքները, պաշտոնական երեկույթները, համերգները կամ համաժողովները):

Այն ներառում է ապրանքանիշի ուսումնասիրություն, դրա թիրախային լսարանի բացահայտում, միջոցառման կոնցեպտի մշակում և տեխնիկական ասպեկտների համակարգում նախքան միջոցառման իրական մեկնարկը:

Միջոցառումների կազմակերպման ոլորտն այժմ ներառում է բոլոր չափերի միջոցառումներ՝ սկսած Օլիմպիական խաղերից մինչև գործնական նախաճաշերի հանդիպումներ: Շատ ոլորտներ, հայտնիներ, բարեգործական կազմակերպություններ և շահագրգիռ խմբեր միջոցառումներ են անցկացնում՝ իրենց ապրանքանիշը տարածելու, գործարար հարաբերություններ կառուցելու, գումար հավաքելու կամ նվաճումները նշելու համար:

Միջոցառման պլանավորման և համակարգման գործընթացը սովորաբար անվանում են միջոցառումների պլանավորում և կարող է ներառել բյուջետավորում, ժամանակացույց, վայրի ընտրություն, անհրաժեշտ թույլտվությունների ստացում, տրանսպորտի և կայանատեղիի համակարգում, խոսնակների կամ զվարճացնողների կազմակերպում, դեկորի կազմակերպում, միջոցառման անվտանգություն, սննդի մատակարարում, երրորդ կողմի մատակարարների հետ համակարգում և արտակարգ իրավիճակների պլաններ: Յուրաքանչյուր միջոցառում տարբեր է իր բնույթով, ուստի յուրաքանչյուր միջոցառման պլանավորման և իրականացման գործընթացը տարբերվում է՝ կախված միջոցառման տեսակից:

Միջոցառումների կազմակերպիչը այն անձն է, որը պլանավորում և իրականացնում է միջոցառումը՝ պատասխանատվություն կրելով ստեղծագործական, տեխնիկական և լոգիստիկ տարրերի համար: Սա ներառում է միջոցառման ընդհանուր դիզայնը, ապրանքանիշի կառուցումը, մարքեթինգային և հաղորդակցման ռազմավարությունը, աուդիովիզուալ արտադրությունը, սցենարի գրումը, լոգիստիկան, բյուջետավորումը, բանակցությունները և հաճախորդների սպասարկումը։

Բարդությունների, պահանջվող գիտելիքների լայն շրջանակի և արագ փոփոխվող միջավայրի պատճառով միջոցառումների կազմակերպումը հաճախ նշվում է որպես ամենասթրեսային կարիերայի ուղիներից մեկը՝ վիրաբույժների շարքում։

## Ստրատեգիական մարքեթինգ և հաղորդակցություն
Միջոցառումների կազմակերպումը կարող է լինել ռազմավարական մարքեթինգի և հաղորդակցության գործիք, որն օգտագործվում է տարբեր չափերի ընկերությունների կողմից: Ընկերությունները կարող են օգտվել գովազդային միջոցառումներից՝ որպես ներկա և պոտենցիալ հաճախորդների հետ շփվելու միջոց: Օրինակ, այս գովազդին կենտրոնացած միջոցառումները կարող են տեղի ունենալ որպես մամուլի ասուլիսներ, գովազդային միջոցառումներ կամ ապրանքների շնորհանդեսներ:

Միջոցառումների կազմակերպիչները կարող են նաև օգտագործել ավանդական լրատվամիջոցները՝ իրենց լսարանը թիրախավորելու համար՝ հույս ունենալով ստեղծել լրատվամիջոցների լուսաբանում, որը կհասնի հազարավոր կամ միլիոնավոր մարդկանց: Նրանք կարող են նաև հրավիրել իրենց լսարանին իրենց միջոցառումներին և հասնել նրանց իրական միջոցառման ժամանակ:

## Միջոցառման վայր
Միջոցառման վայրը կարող է լինել տարբեր տեսակի տարածքներում։ Միջոցառման կազմակերպիչը պատասխանատու է վարձակալված միջոցառման կամ զվարճանքի վայրի գործունեության համար, քանի որ նա համակարգվում է անմիջապես տարածքի սեփականատիրոջ հետ։ Միջոցառման կազմակերպիչը կհետևի միջոցառման բոլոր ասպեկտներին տեղում։ Ներածության մեջ թվարկված որոշ առաջադրանքներ կարող են անցնել վայրին, բայց սովորաբար որոշակի վճարով։

Միջոցառումները զգալի պատասխանատվության ռիսկ են ներկայացնում կազմակերպիչների և վայրերի համար։ Հետևաբար, վայրերի մեծ մասը պահանջում է, որ կազմակերպիչները ձեռք բերեն ընդհանուր կամ միջոցառմանը հատուկ ընդհանուր պատասխանատվության ապահովագրություն՝ ոչ պակաս, քան 1,000,000 դոլար մեկ միջոցառման համար և ընդհանուր առմամբ 2,000,000 դոլար, որը արդյունաբերության ստանդարտն է։

Կորպորատիվ միջոցառումների կազմակերպիչները միջոցառումների վայրեր են ամրագրում կորպորատիվ հանդիպումներ, կոնֆերանսներ, ցանցային միջոցառումներ, առևտրային ցուցահանդեսներ, ապրանքների թողարկումներ, թիմային հանգստյան օրեր կամ ուսուցողական հանդիպումներ անցկացնելու համար՝ ավելի հարմարեցված միջավայրում։

## Կայունություն
Կայուն միջոցառումների կառավարումը (հայտնի է նաև որպես միջոցառումների կանաչապատում) գործընթաց է, որն օգտագործվում է միջոցառում կազմակերպելու համար՝ հատուկ ուշադրություն դարձնելով շրջակա միջավայրի, տնտեսական և սոցիալական խնդիրներին: Միջոցառումների կառավարման մեջ կայունությունը ներառում է սոցիալապես և շրջակա միջավայրի համար պատասխանատու որոշումների կայացում միջոցառման պլանավորման, կազմակերպման և իրականացման, ինչպես նաև դրան մասնակցության մեջ: Այն ներառում է կայուն զարգացման սկզբունքների և գործելակերպի ներառում միջոցառումների կազմակերպման բոլոր մակարդակներում և նպատակ ունի ապահովել, որ միջոցառումը պատասխանատու կերպով անցկացվի: Այն ներկայացնում է միջոցառման ընթացքում միջամտությունների ամբողջական փաթեթը և պետք է իրականացվի ինտեգրված ձևով: Միջոցառումների կանաչապատումը պետք է սկսվի նախագծի մեկնարկից և պետք է ներգրավի բոլոր հիմնական դերակատարներին, ինչպիսիք են հաճախորդները, կազմակերպիչները, վայրերը, ենթակապալառուները և մատակարարները: Վերջերս կատարված ուսումնասիրությունը ցույց է տալիս, որ միջոցառումները անձնական եղանակից վիրտուալ և հիբրիդային ռեժիմներին անցնելու միտումը կարող է նվազեցնել ածխածնային հետքը 94%-ով (վիրտուալ) և 67%-ով (հիբրիդային ռեժիմ՝ ավելի քան 50% անձնական մասնակցության մակարդակով՝ մեկ շնչի հաշվով ածխածնային հետքի և անձնական մասնակցության մակարդակի միջև փոխզիջման պատճառով):

## Տեխնոլոգիա
Միջոցառումների կառավարման ծրագրային ապահովման ընկերությունները տրամադրում են միջոցառումների պլանավորման ծրագրային գործիքներ՝ բազմաթիվ տարածված գործողություններ, ինչպիսիք են մասնակիցների գրանցումը, հյուրանոցի ամրագրումը, ճանապարհորդության ամրագրումը կամ ցուցահանդեսային տարածքի բաշխումը, կարգավորելու համար։

Միջոցառումների տեխնոլոգիաների վերջին միտումներից մեկը միջոցառումների համար բջջային հավելվածների օգտագործումն է։ Այս տեխնոլոգիան զարգանում է և թույլ է տալիս միջոցառումների մասնագետներին ավելի արդյունավետորեն պարզեցնել և կառավարել բարդ և պարզ միջոցառումները։ Բջջային հավելվածներն ունեն օգտագործման լայն շրջանակ։ Դրանք կարող են օգտագործվել համեմատաբար ստատիկ տեղեկատվություն պահելու համար, ինչպիսիք են օրակարգը, խոսնակների կենսագրությունները և ընդհանուր հաճախակի տրվող հարցերը։ Դրանք կարող են նաև խրախուսել լսարանի մասնակցությունը և ներգրավվածությունը ինտերակտիվ գործիքների միջոցով, ինչպիսիք են ուղիղ քվեարկությունը/հարցումները, խոսնակներին հարցեր տալը հարց ու պատասխանի ժամանակ կամ ուղիղ ինտերակտիվ «բառերի ամպեր» ստեղծելը։ Բջջային միջոցառումների հավելվածները կարող են նաև օգտագործվել միջոցառումների կազմակերպիչների կողմից որպես հաղորդակցման միջոց։ Բջջային հավելվածները օգնում են միջոցառումների ընդհանուր արդյունքը ավելի լավ դարձնել և նաև օգնում են միջոցառումների կազմակերպիչներից ազատվել ձանձրալի աշխատանքից։ Կազմակերպիչները կարող են շփվել մասնակիցների հետ՝ օգտագործելով ահազանգեր, ծանուցումներ և push հաղորդագրություններ։ Դրանք կարող են նաև օգտագործվել մասնակիցներից հետադարձ կապ հավաքելու համար՝ հավելվածում հարցումների միջոցով։ Որոշ բջջային միջոցառումների հավելվածներ կարող են օգնել մասնակիցներին շփվել միմյանց, հովանավորների և կազմակերպիչների հետ՝ ներկառուցված ցանցային ֆունկցիոնալության միջոցով։

## Կրթություն
Աճում է այն համալսարանների թիվը, որոնք առաջարկում են միջոցառումների կազմակերպման դասընթացներ՝ ինչպես վկայականների, այնպես էլ բակալավրի կամ մագիստրոսի աստիճանների տեսքով։

Կենտրոնական Ֆլորիդայի համալսարանի Ռոզենի հյուրընկալության կառավարման քոլեջը 2006 թվականից սկսած առաջարկում է միջոցառումների կազմակերպման առաջին բակալավրի աստիճանը։ Ծրագիրը ներառում է հիմնական ուսուցում ինչպես հյուրընկալության ոլորտում՝ ընդգրկելով հյուրանոցային գործառնությունները, զբոսաշրջությունը, հյուրերի սպասարկումը, հաշվապահությունը և մարքեթինգը, այնպես էլ միջոցառումների կազմակերպումը, ներառյալ վաճառքը, առաջխաղացումը, տեխնոլոգիաները, դիզայնը, ռիսկերի կառավարումը և սննդի մատակարարումը, ընտրովի առարկաներով, որոնք հասանելի են հատուկ հետաքրքրությունների համար, ինչպիսիք են նավարկությունները, գիշերային ակումբները, գինին կամ առևտրային ցուցահանդեսները։ Այլ աստիճանի ծրագրեր, որոնք չեն առաջարկում լրիվ աստիճան, սովորաբար առաջարկում են մասնագիտացումներ, ինչպիսին է Նյու Յորքի համալսարանը, որն առաջարկում է հյուրանոցային և զբոսաշրջային կառավարման բակալավրի աստիճան՝ միջոցառումների կազմակերպման մասնագիտացմամբ։ Ֆլորիդայի համալսարանը նույնպես առաջարկում է նմանատիպ ծրագիր։

Բակալավրի աստիճանի ծրագրերի սահմանափակ թվի պատճառով, միջոցառումների կազմակերպիչների համար հազվադեպ չէ ստանալ բիզնեսի կառավարման, մարքեթինգի կամ հասարակայնության հետ կապերի աստիճաններ։ Իրենց թեկնածությունը լրացնելու համար միջոցառումների կազմակերպմամբ հետաքրքրված անձինք սովորաբար ստանում են մեկ կամ մի քանի վկայականներ, որոնք առաջարկում են մասնագիտացում որոշակի ոլորտներում։ Հասանելի հավաստագրերը ներառում են՝

* Հանդիպումների հավաստագրված մասնագետի վկայական
* Ցուցահանդեսների կառավարման հավաստագրված վկայական
* Առևտրային ցուցահանդեսների հավաստագրված մարքեթոլոգ վկայական
* Հանդիպումների կառավարման հավաստագրված վկայական
* Սննդի և միջոցառումների հավաստագրված մասնագետ վկայական
* Միջոցառումների հավաստագրված դիզայներ վկայական
* Հատուկ միջոցառումների հավաստագրված մասնագետ վկայական
* Նախագծերի կառավարման մասնագետ վկայական

## Տես նաև
* Ժամանակի կառավարում

## Ծանոթագրություններ

* Bowdin, Glenn; Johnny Allen, William O'Toole, Rob Harris, Ian McDonnell. *Events Management* (Events Management S.) 
* Goldblatt, Joe. *Twenty-First Century Global Event Management* (The Wiley Event Management Series) 

Կատեգորիա:Բիզնես
Կատեգորիա:Ժամանց
Կատեգորիա:Իրադարձություններ
Կատեգորիա:Լոգիստիկա
Կատեգորիա:Ծրագրերի կառավարում
Կատեգորիա:Հասարակական գիտություններ
Կատեգորիա:Մարքեթինգ
Կատեգորիա:Մենեջմենթ