karlcow/travailtech — Issue #6: Quelles sont les solutions agiles à la prise de notes en mini-réunion non-programmée ?
Author: mhoareau
Created: 2011-10-19 16:35:39+00:00
State: open

Dans mon travail de tous les jours, il arrivent régulièrement que des échanges, non formalisés, à 2 ou 3 intervenants aboutissent à des décisions ou la mise en évidence de problèmes.
La prise de note dès que nous engageons une conversation à 3, et encore plus à 2 est très pénible car nous n'avons pas les ressources (humaines) nécessaires pour affecter le rôle de scribe à une personne supplémentaires, et les intervenants présents ont besoin d'intervenir/d’interagir très régulièrement (ne concordant pas forcément avec la prise de notes)

L'une des solutions appliquées, c'est de ne noter que les événements marquants (actions, problèmes) de la mini-réunion pour les transmettre aux autres mais on perd alors le contexte de décisions prises et des problèmes soulevés.

J'ai conscience qu'une réunion doit normalement être programmée, avoir un ordre du jour, quelqu'un pour la mener de bout en bout, etc. Mais cela n'est pas toujours réaliste.