公司秘書

公司秘書，董事會秘書 (company secretary 或 corperate secretary)《中華人民共和國公司法》第123條 ，部分企業稱為治理長，是企業中的專業行政人員。嚴格來講，公司秘書是美、英、香港、新加坡等資本市場中的一個法定職位，角色如執行董事之一，協助企業有效率的管治，協調和幫助各部門遵守當地公司法规，及向董事會提供法定要求的訊息。公司秘書於商業社會中為良好管治的思想核心，於公司董事決策或討論業務發展時提供專業協助。公司秘書屬於特許秘書(chartered secretary)專業，可考取專業資格，亦得由會計師或律師等專業人士兼任。

公司秘書的工作及職責

公司秘書的工作於公司的方向、管治、行政及管理都是不可或缺的。公司秘書的責任很廣泛，範圍包括行政，例如人事管理、公司帳目管理、籌組股東周年大會、公司業績報告，確保董事局及管理階層的利益申報和披露符合法規、或向董事提出良好的公司管治手法等等。
公司秘書不僅與公司董事、經理及股東緊密合作，還要與政府中各個規管公司經營的部門，交流與溝通：
以香港為例，秘書須與例如公司註冊處、稅務局、證監會及香港交易所等機構溝通。
以新加坡為例，秘書須恆常於僱主之公司常駐作業，並與例如會計與企業管制局、新加坡國內稅務局、新加坡金融管理局及新加坡交易所，甚至新加坡共和國武裝部隊（役男事宜）等機構溝通。
以中國大陸上市公司為例，除董事會秘书外，通常另设有证券事务代表，负责与证券交易所及监管机构进行信息披露与日常联络等资本市场相关事务。

入行需具備條件

公司秘書需要經常和董事會主席及其成員接觸，所以必須具有自信、良好溝通技巧和人際關係。此外，由於上市公司董事會的部份會議內容，隨時會引起股價波動，所以保密及操守方面尤其重要。公司秘書須有策略和營運管理、稅務、會計、司法、企業管治、企業管理及公司財務管理等專業知識。

公司秘書的事業發展空間及晉升機會
香港
由於規管架構愈趨複雜，兼且對良好管治的意識趨強，公司秘書的角色在中港兩地日益重要。香港的公司法要求所有在本港註冊的公司都必須有一位公司秘書，而沒有合資格的公司秘書的註冊公司均不能於香港證券交易所上市。預期香港註冊及上市的公司會持續增長，對公司秘書的要求亦會相應增加。

現時香港有千多間上市公司，由於上市公司業務廣泛加上龐大架構，集團內有一定數目的公司，所以一般都設有公司秘書部門，所以公司秘書是供不應求。而內地未來亦將會有更多企業來港上市，對公司秘書的需求亦將會增加。

於晉升機會方面，由於經常接觸董事會主席和其成員及公司內部資料，公司秘書可作為一個門檻，晉升至高級管理階層，甚至有機會獲邀加入董事局。此外，特許秘書專業資格也可作為個人晉升成為高級行政人員之途徑。

2021年7月，香港特許秘書公會易名為香港公司治理公會。

相關職稱
特別助理；特助：特別之處，是上司的代理人、策略軍師，甚至是企業的接班人。
Special Assistant 也翻譯成特別助理，但屬於低階特助。美國白宮總統辦公室中，總統助理共分為三個等級，依序為：Assistant to the President、Deputy Assistant to the President 和 Special Assistant to the President。Special Assistant 是當中位階最低的。
行政助理：約等同秘書角色，但可能是配屬在部門之下，而沒有跟隨專屬上司。並非公司秘書。

相關
 公司治理

 注释 

外部連結

 香港特許秘書公會(中國及香港) 

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