Hóa đơn thương mại

Trong lĩnh vực thương mại quốc tế,  hóa đơn thương mại là một chứng từ hải quan. Nó được sử dụng để khai báo hải quan và được cung cấp bởi cá nhân hoặc doanh nghiệp khi xuất hàng sang quốc gia khác. Mặc dù không có định dạng chuẩn, nhưng chứng từ phải bao gồm một số thông tin thiết yếu như các bên liên quan đến giao dịch vận chuyển, hàng hóa được vận chuyển, quốc gia sản xuất, và mã HS cho kiện hàng. Hóa đơn thương mại thường bao gồm chứng nhận hóa đơn đó là thật và kèm theo chữ ký.

Hóa đơn thương mại dùng để tính toán thuế quan và thường được sử dụng cho mục đích hải quan.  Hóa đơn thương mại thường không yêu cầu khi vận chuyển giữa các quốc gia EU...chỉ giữa quốc gia thuộc EU và không thuộc EU.

Hóa đơn thương mại ở các quốc gia châu Âu không dành cho thanh toán. Định nghĩa hóa đơn thanh toán thường chỉ sử dụng từ "hóa đơn" (invoice).  Hóa đơn này có thể sử dụng như hóa đơn thương mại nếu có thông tin bổ sung đi kèm.  Từ năm 2018, hóa đơn châu Âu phải sử dụng phương thức điện tử trong mua sắm công  được đề cập trong chỉ thị 2014/55/EU.

Một mẫu định dạng của hóa đơn thương mai
HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠINGƯỜI GỬI:AUTO PARTS FEE WAREHOUSE7634  KIMBEL STREET UNIT 1-9MISSISSAUGA,ON L5S-1M6Điện thoại:905.677.0996Fax: 999-999-9999Tax ID/VAT/EIN# nnnnnnnnnnNGƯỜI NHẬN:XYZ Company3 Able EndThere, Shropshire, UKĐiện thoại:99-99-9999Ngày tháng phát hành: 12 tháng 12 năm 2007Số hóa đơn: 0256982Mã vận đơn: 526555598Tham khảo người gửi: 5555555Nhà vận chuyển: GHI Transport CompanyTham khảo người nhận: 5555555 Số lượng kiện Quốc gia Thông tin mô tả hàng hóa Mã HS Đơn vị trọng lượng Giá trị đơn vị Tổng phụ thu (USD) 1,000 Hoa Kỳ Widgets 999999 2 10.00 10,000 Tổng trọng lượng (lbs): 2,000 Tổng giá trị đã kê khai (USD):10,000 Tổng trọng lượng thực tế (lbs): 2,050 Phí vận chuyển và bảo hiểm (USD):300.00 Tổng số lô hàng: 1,000 Khoản phí khác (USD):30.00 Mã tiền tệ: USD Tổng giá trị trên hóa đơn (USD):10,330Loại xuất khẩu: Vĩnh viễnĐiều khoản thương mại: Giao hàng chưa thanh toánLý do xuất khẩu: đã nêu lý doGhi chú chung: ghi chú và bình luận

Xem thêm
 Recommendation No. 06: Aligned Invoice Layout Key for International Trade (UN/CEFACT; 2000; 7 pages) ID: ECE/TRADE/148; Topic: Trade Facilitation and e-Business

Tham khảo

Thể loại:Thương mại