Paydaş analizi

Paydaş analizi, çatışma çözümü, işletme yönetimi, çevre sağlığı bilimlerinde karar verme, endüstriyel ekoloji, kamu yönetimi ve proje yönetiminde, bir sistemi ve bu sisteme yapılacak olası değişiklikleri ilgili ve ilgilenen taraflar, yani paydaşlar açısından değerlendirme sürecidir. Bu bilgi, bir proje planı, politika, program veya başka bir eylemde bu paydaşların çıkarlarının nasıl ele alınması gerektiğini değerlendirmek için kullanılır. Paydaş analizi, paydaş yönetiminin önemli bir parçasıdır. Bir konuyla ilgili paydaş analizi, firmaya karşı talepte bulunan her bir tarafın taleplerini değerlendirip dengeleyerek, firmanın belirli bir durumda yerine getirmesi gereken yükümlülüğe ulaşmaktan oluşur. Paydaş analizi, diğer paydaşları etkileyen paydaşların çıkarlarının öncelikli olmasını engellemez, ancak etkilenen tüm tarafların dikkate alınmasını sağlar.

Paydaş analizi, proje hazırlık aşamasında, paydaşların olası değişiklikler hakkındaki tutumlarını değerlendirmek için sıklıkla kullanılır. Paydaş analizi bir defa yapılabileceği gibi, paydaş tutumlarındaki değişiklikleri zaman içinde izlemek için düzenli olarak da yapılabilir.

 Paydaş türleri 
Paydaş türleri şunları içerir:

 Birincil paydaşlar: Bir organizasyonun eylemlerinden en çok etkilenen, ister olumlu ister olumsuz olsun, nihai olarak en fazla etki görenler. Organizasyonun faaliyetlerinden en doğrudan ve en yoğun şekilde etkilenen kişilerdir. Bu grup, organizasyonun faaliyetlerine en yakından bağlıdır ve kararlar alındığında en büyük etkiyi görürler.
 İkincil paydaşlar: Organizasyonun eylemlerinden dolaylı olarak etkilenen, "aracı" konumundaki kişi veya kuruluşlardır. Organizasyonla doğrudan ilişkileri yoktur, ancak karar ve politikalarından etkilenebilirler. Bu gruptaki paydaşlar daha geniş toplumsal veya ekonomik çevrelerle bağlantılıdır.
 Üçüncül paydaşlar: Organizasyonun eylemlerinden en az etkilenen ve kararlar üzerindeki doğrudan etkisi en sınırlı olan gruplardır. Bunlar genellikle organizasyonun faaliyetlerine oldukça uzak, dolaylı etkiler gören kişi veya gruplardır.

Diğer paydaş türleri:

 Anahtar paydaşlar: Bir organizasyonun başarısı üzerinde kritik bir role sahip olan veya organizasyonun stratejik hedeflerini etkileyebilecek önemli kişi ya da gruplardır. Bu paydaşlar, organizasyonla olan etkileşimlerinde hem büyük bir etkiye sahiptir hem de organizasyonun kararları ve performansı üzerinde doğrudan ve güçlü bir etkide bulunabilirler. Diğer gruplara ait olabilirler, ancak sahip oldukları etki ve önemiyle farklılaşırlar.

 Paydaş haritalama 
Paydaş haritalama, genellikle bir projenin, politikanın ya da karar sürecinin farklı paydaşlarını tanımlamak ve onların etkisini değerlendirmek için kullanılan bir tekniktir. "NAISL" modeli ile paydaş haritalama, paydaşların Nüfuz (influence), Alaka düzeyi (interest), Saldırganlık (aggression), Liderlik (leadership) gibi özelliklerine göre gruplandırıldığı bir yaklaşımdır. Bu model, paydaşların projeye veya karara olan ilgilerini ve nüfuzlarını analiz etmeye yardımcı olur ve stratejik yönetim kararlarını etkiler.
sağ|450x450pik| Paydaşların kategorize edildiği çeyreğe göre kullanılacak stratejileri gösteren bir Güç-Çıkar matrisi
Aşağıdaki liste, paydaş haritalaması için en iyi bilinen ve en yaygın kullanılan yöntemlerden bazılarını tanımlamaktadır:

 Cameron ve diğerleri, paydaşların ihtiyaçlarına ve ağdaki diğer paydaşlara göre önemine dayalı olarak sıralandığı bir süreç tanımlamıştır.
 Fletcher ve diğerleri, değer hiyerarşileri ve temel performans göstergelerine dayalı olarak paydaş beklentilerini haritalayan bir süreç tanımlamışlardır.
 Mitchell ve diğerleri, paydaşları, etkileme gücü, paydaşın organizasyonla olan ilişkisinin meşruiyeti ve paydaşın taleplerinin aciliyeti gibi faktörlere göre sınıflandırmayı önermiştir. Bu sınıflandırmanın sonuçları, “hangi grupların yöneticilerin dikkatini hak eden ya da gerektiren paydaşlar olduğunu ve hangilerinin olmadığını” değerlendirebilir. Bu, “yöneticilerin rakip paydaş taleplerine ne kadar öncelik verdiğini” ifade eden önem derecesi (salience) kavramıdır.
 Savage ve diğerleri, paydaşları tehdit potansiyeline ve iş birliği potansiyeline göre sınıflandırmanın bir yolunu sunmuştur.
 Turner ve diğerleri, farkındalık, destek ve etki değerlendirmesinin yanı sıra paydaş memnuniyetini değerlendirme, kimin farkında olup olmadığını ve tutumlarının destekleyici mi yoksa karşı mı olduğunu belirlemeye yönelik stratejiler geliştiren bir süreç oluşturmuştur.

Haritalama teknikleri, yardım ajansları, hükümetler veya danışmanlık grupları tarafından kullanılan aşağıdaki analiz tekniklerini içerir:

 Lynda Bourne'un Stakeholder Circle yöntemi, “faaliyet çevresindeki ilişkileri anlama ve yönetmede esneklik sağlayan beş adımlı bir metodoloji”dir ve paydaşların kimliklerinin belirlenmesi, önceliklendirilmesi, görselleştirilmesi, katılımı ve izlenmesini içerir.
 Aubrey Mendelow'un güç-ilgi matrisi veya ızgarası, paydaşların "güç ve beklentilerini (ve dolayısıyla muhtemel ilgilerini) dikkate alarak, paydaş gruplarının potansiyel etkisini belirlemeye" çalışır.
 Murray-Webster ve Simon’un üç boyutlu ızgarası, daha iyi "düşünmeyi teşvik etmek ve proje veya program yöneticisini anlamlı bir şekilde bilgilendirmek" amacıyla güç, ilgi ve tutumu haritalar.
 Imperial College London’ın etki-ilgi ızgarası, "paydaşları, proje üzerindeki etkilerine ve projeye olan ilgilerine göre bir grafikte çizer".
 Eski Hükümet Ticaret Ofisi'nin (Office of Government Commerce) güç-etki ızgarası, "değişimin [paydaş üzerindeki] etkisinin düzeyini ve bu paydaşların değişim projesinin başarısındaki önemini" haritalar.

 Paydaş haritalama prosedürü 
Herhangi bir proje için potansiyel paydaşların listesi genellikle analiz için mevcut zamanı ve sonuçları makul bir şekilde haritalandırma ve görüntüleme yeteneğini aşar. Zorluk, şu anda önemli olan doğru paydaşlara odaklanmak ve bu topluluğun kritik bir alt kümesinin – anahtar paydaşların – görsel bir temsilini oluşturmaktır.
 Paydaş topluluğunun üyelerinin kategorize edilmiş bir listesini geliştirin.
 Paydaşlar belirli bir sıraya göre önceliklendirilebilir.
 En yüksek öncelikli paydaşlar daha sonra görsel bir temsil haline getirilir (genellikle bir tablo veya grafik).

 Güç-ilgi matrisi 
En yaygın sunum stili, iki boyutlu bir matris kullanır. Güç ve etki, genellikle bireysel paydaşları temsil eden sembolün rengi veya boyutu ile gösterilen üçüncü bir boyutla birlikte görülür; bu genellikle tutumdur. Sık kullanılan bazı boyutlar şunlardır:
 Güç (yüksek, orta, düşük)
 Etki (yüksek veya düşük)
 İlgi/İhtiyaç (yüksek, orta, düşük)
 Destek/Tutum (pozitif, nötr, negatif)

 Önem Derecesi (Salience) Modeli 
Önem derecesi (salience) modeli, üç boyut kullanır: güç, meşruluk ve aciliyet. Bu model, her biri belirli bir paydaş türüyle ilişkilendirilen sekiz bölgeyi içeren bir Venn diyagramı ile temsil edilir.
sağ|400x400pik|
Covalence modeli, her biri bir paydaş türüyle ilişkilendirilen sekiz bölgeye sahiptir.

Önem derecesi modeline göre paydaş türleri 

 Gizlenen Paydaşlar (Dormant Stakeholders): Yüksek güce sahiptirler, ancak meşrulukları ve aciliyetleri düşüktür. Bu nedenle projeye yoğun şekilde dahil olmaları olası değildir.
 Keyfi Paydaşlar (Discretionary Stakeholders): Meşru talepleri vardır, ancak güçleri ve aciliyetleri düşük olduğu için fazla baskı yapmaları beklenmez.
 Talepkar Paydaşlar (Demanding Stakeholders): Aciliyetleri yüksektir, ancak güç ve meşruiyetleri düşüktür. Bu paydaşlar, acil çözüm talepleri nedeniyle dikkat çekebilirler.
 Baskın Paydaşlar (Dominant Stakeholders): Hem güce hem de meşruiyete sahiptirler, ancak aciliyetleri düşüktür. Beklentileri vardır ve bunların karşılanması önemlidir.
 Tehlikeli Paydaşlar (Dangerous Stakeholders): Güç ve aciliyet sahibidirler, ancak projeye çok uygun ya da meşru değildirler. Bu durum, onları tehlikeli yapar.
 Bağımsız Paydaşlar (Dependent Stakeholders): Acil ve meşru talepleri vardır, ancak güçleri düşüktür. Bu yüzden başka paydaşlara güvenebilirler.
 Kritik Paydaşlar (Definitive Stakeholders): Güç, meşruiyet ve aciliyet sahibi oldukları için en önemli paydaşlardır.
 Paydaş Olmayanlar (Non-stakeholders): Güç, meşruiyet veya aciliyet sahibi olmayan bireyler veya gruplardır.

 Faydalar 
Paydaş analizi, aşağıdaki konularda yardımcı olur:

 Paydaşların çıkarlarının belirlenmesi
 Potansiyel riskler ve yanlış anlaşılmalar
 Diğer paydaşları olumlu yönde etkileme mekanizmaları
 Proje yürütme aşamasında bilgilendirilmesi gereken kilit kişiler
 Projeye olumsuz etkisi olabilecek negatif paydaşlar ve bunların zararlı etkileri

 Ayrıca bakınız 

 Aktör Analizi
 Kitle Kaynak (Crowdsourcing)
 Savunma Bakanlığı Mimari Çerçevesi
 Katılım (Karar Verme)
 Kamu Danışmanlığı
 Sorumluluk Atama Matrisi
 Paydaş Katılım Yazılımı
 Paydaş Teorisi

 Kaynakça 

Kategori:Sistem analizi