การจัดการจดหมายเหตุ

การจัดการจดหมายเหตุ () คือสาขาการจัดการที่เกี่ยวข้องกับการดูแลรักษาและใช้จดหมายเหตุ โดยทั้งการได้มา, การดูแล, การจัดระเบียบ, การบรรยาย และการเรียกคืนเอกสารจากองค์การไปยังคลังจดหมายเหตุ เมื่อเอกสารได้ถูกคัดเลือกและถูกย้ายไปคลังจดหมายเหตุ เอกสารดังกล่าวจะกลายเป็นจดหมายเหตุ

ขั้นตอน
ขั้นตอนการจัดการจดหมายเหตุประกอบไปด้วยการได้มาและรับเอกสารจากสำนักงานของเอกสารต้นทาง ก่อนที่จะมาจัดระเบียบและบรรยายเอกสารดังกล่าวตามหลักฐานและข้อปฏิบัติทางด้านจดหมายเหตุ และจัดทำด้านการสืบค้นให้สามารถเข้าถึงจดหมายเหตุดังกล่าวได้อย่างสะดวก

การเข้าถึง
อีกหนึ่งประเด็นที่มีความสำคัญในการจัดการจดหมายเหตุคือการที่ผู้เข้ามาใช้ทุกคนงานสามารถเข้าถึงจดหมายเหตุและวัตถุของจดหมายเหตุได้โดยไม่ว่าบุคคลนั้นจะมีความสามารถทางด้านร่างกายแบบใด โดยส่วนใหญ่ในปัจจุบันองค์การของนักจดหมายเหตุและบรรณารักษ์มักจะมีทรัพยากรความรู้ให้กับนักจดหมายเหตุเกี่ยวกับวิธีการจัดการจดหมายเหตุเพื่อให้สามารถเข้าโดยง่ายดาย ทั้งนี้นักจดหมายเหตุและบรรณารักษ์ที่ดูแลเกี่ยวกับเอกสารพิเศษต่างมีประเด็นปัญหาเกี่ยวกับการที่สาธารณชนสามารถเข้าถึงทรัพยากรได้ง่ายยิ่งขึ้น โดยเฉพาะจดหมายเหตุบางส่วนที่ได้ถูกจัดเก็บขึ้นมาก่อนหน้าที่จะมีการพิจารณาถึงเรื่องการเข้าถึง

 ดูเพิ่ม 
 การจัดการสะสม

อ้างอิง

หมวดหมู่:การจัดการความรู้
หมวดหมู่:ระบบสารสนเทศ
หมวดหมู่:กรุ๊ปแวร์
หมวดหมู่:คำศัพท์ธุรกิจ
หมวดหมู่:ไฮเปอร์เท็กซ์
หมวดหมู่:บรรณารักษศาสตร์และสารนิเทศศาสตร์