แฟ้มข้อมูลประชาสัมพันธ์

แฟ้มข้อมูลประชาสัมพันธ์ ( หรือ media kit) คือชุดสื่อประชาสัมพันธ์ที่จัดเตรียมไว้ล่วงหน้า ซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล บริษัท องค์กร หรือเป้าหมาย และแจกจ่ายให้กับสื่อมวลชน เพื่อใช้ในการประชาสัมพันธ์ โดยทั่วไปแฟ้มข้อมูลประชาสัมพันธ์มักถูกจัดส่งเพื่อประกาศการเปิดตัวผลงานหรือใช้การแถลงข่าว

 นิยามศัพท์ 
ตามธรรมเนียมแล้ว คำว่า แฟ้มข้อมูลประชาสัมพันธ์ (press kit) หมายถึงชุดเอกสาร ภาพถ่าย (เช่น ภาพประชาสัมพันธ์) และวัสดุที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่ได้รวบรวมและบรรจุไว้ด้วยกัน โดยแฟ้มดังกล่าวได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งให้แก่หนังสือพิมพ์หรือนิตยสารเป็นส่วนหนึ่งของแผนงานประชาสัมพันธ์ หรือการส่งเสริมการตลาดขององค์กร ต่อมาในช่วงหลัง เมื่อยอดพิมพ์และจำนวนผู้อ่านของสื่อสิ่งพิมพ์ลดลง นักการตลาดและผู้ปฏิบัติงานด้านประชาสัมพันธ์จึงเริ่มใช้คำที่มีความหมายกว้างกว่า คือ “media kit” ซึ่งในปัจจุบันหมายถึงสื่อประชาสัมพันธ์ทุกรูปแบบที่แจกจ่ายให้แก่สื่อทุกประเภท

แฟ้มข้อมูลประชาสัมพันธ์สำหรับงานพีอาร์ (PR media kit)  ไม่ควรนำไปปะปนหรือเข้าใจผิดว่าเป็น แฟ้มข้อมูลสื่อโฆษณา (advertising media kit) ซึ่งหนังสือพิมพ์หรือนิตยสารเป็นผู้จัดทำขึ้นเพื่อแจกจ่ายให้แก่ผู้ลงโฆษณาที่มีศักยภาพ โดยทั่วไปแฟ้มข้อมูลสื่อโฆษณามักประกอบด้วยเอกสารที่อธิบายนโยบายหรือแนวคิดด้านบรรณาธิการของสื่อ ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับลักษณะและกลุ่มเป้าหมายของผู้อ่าน อัตราค่าโฆษณา (rate card) และรายละเอียดเกี่ยวกับคอลัมน์หรือเนื้อหาพิเศษที่จะจัดทำขึ้นในอนาคต

 อ้างอิง 

หมวดหมู่:การประชาสัมพันธ์