รหัสประจำตัวเฉพาะนักศึกษา

รหัสประจำตัวเฉพาะนักศึกษา () เป็นรหัสเฉพาะใช้อ้างอิงในระบบการศึกษาที่ออกโดยรัฐบาลออสเตรเลียให้แก่ผู้เรียนในระบบอุดมศึกษา  (รวมถึง มหาวิทยาลัย TAFE และวิทยาลัยอิสระในระบบอุดมศึกษา) เพื่อใช้เก็บข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาอบรมของผู้เรียน รวมถึงการเปลี่ยนสถานที่เรียนในระบบอาชีวศึกษาและการศึกษาขั้นสูงในประเทศออสเตรเลีย

รหัสประจำตัวเฉพาะนักศึกษาเป็นรหัสออกให้ครั้งเดียวตลอดชีพ และเป็นข้อบังคับให้ผู้เรียนในระบบอุดมศึกษาทั้งหมดในประเทศออสเตรเลียต้องมีรหัสดังกล่าว ทั้งนักศึกษาในท้องถิ่นและนักศึกษาต่างชาติอยู่ในระบบร่วมกัน และรหัสดังกล่าวเป็นอิสระจากหมายเลขประจำตัวนักศึกษาของมหาวิทยาลัยเนื่องจากรหัสประจำตัวเฉพาะนักศึกษาเป็นระบบที่ดำเนินการในระดับชาติ

ประวัติ
แนวคิดการทำทะเบียนนักศึกษาแห่งชาติมีมาตั้งแต่อดีตรัฐมนตรีศึกษาธิการ (และนายกรัฐมนตรี) จูเลีย กิลลาร์ดได้กำกับดูแลด้านการศึกษา เมื่อ ค.ศ. 2010  ในแรกเริ่มมีการเสนอให้นำไปผูกกับเว็บ My School สำหรับนักเรียนประถมศึกษาและมัธยมศึกษาเพื่อติดตามประวัติระเบียนการศึกษา ข้อเสนอดังกล่าวถูกฝ่ายค้านและสาธารณชนต่อต้านอย่างหนัก โดยเหตุผลส่วนใหญ่เป็นกฎหมายด้านสิทธิส่วนบุคคล

เมื่อ ค.ศ. 2012  Council of Australian Governments (COAG) มีมติให้ดำเนินโครงการ USI ในระดับชาติเพื่อให้ผู้เรียนในระบบอาชีวศึกษาสามารถเข้าถึงระบบลงทะเบียนและผลการเรียนได้ ทำให้สามารถติดตามการเรียนได้ แม้ว่าจะมีการย้ายสถาบันปเรียนสาขาอื่น รัฐบาลกิลลาร์ดใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อเป็นพื้นฐานในการพัฒนาระบบอาชีวศึกษาและอุดมศึกษาให้ตอบสนองความต้องการของผู้เรียน สถานศึกษา และนายจ้าง หลังจากการหารือร่วมกับรัฐและดินแทนรวมถึงผู้นำของรัฐบาลกลาง และการปรึกษากับภาคส่วนที่เกี่ยวข้อง กฎหมายในระดับชาติ (รัฐบาลกลาง) และระบบทะเบียน USI ได้เริ่มต้นขึ้นเมื่อเดือนมกราคม ค.ศ. 2015 ในขั้นแรกนั้น ผู้เรียนจำเป็นต้องใช้ USI เพื่อสมัครหรือลงทะเบียนในระบบอาชีวศึกษาที่ขึ้นทะเบียนไว้ระดับชาติ

เมื่อเดือนธันวาคม ค.ศ. 2019 รัฐบาลออสเตรเลียได้นำร่างกฎหมาย Student Identifiers Amendment (Higher Education) Bill 2019 เข้าสู่สภาเพื่อจะแก้ไข Student Identifiers Act 2014 เพื่อให้การใช้ USI ครอบคลุมผู้เรียนในระดับอุดมศึกษาทั้งหมด ตั้งแต่เดือนมกราคม ค.ศ. 2021 ผู้เรียนใหม่ในประเทศและนักศึกษาต่างชาติสามารถลงทะเบียนได้ และตั้งแต่มกราคม ค.ศ. 2023 มาตรการ USI กลายเป็นมาตรการบังคับ ซึ่งสถานศึกษาจะไม่ออกปริญญาให้แก่ผู้เรียนที่ไม่มี USI เว้นแต่จะได้รับข้อยกเว้น แม้ว่าปัจจุบัน USI จะใช้อยู่ในระบบอุดมศึกษา แต่ก็มีแรงสนับสนุนอย่างเข้มแข็งให้ขยายโครงการนี้ไปสู่ผู้เรียนระดับปฐมศึกษาและมัธยมศึกษาเพื่อช่วยลดอัตราการออกจากโรงเรียน

กฎหมายสำคัญที่ทำให้เกิดระบบ USI ประกอบไปด้วย
 Student Identifiers Act 2014
 Standards for Registered Training Organisations (RTO) 2015
 Student Identifiers Regulation 2014
 Student Identifiers (VET Admission Bodies) Instrument 2015
 Student Identifiers (Exemptions) Instrument 2018

การบังคับใช้งาน
ตั้งแต่ ค.ศ. 2023 ผู้เรียนในระดับอุดมศึกษาทุกคนในออสเตรเลียต้องมีรหัสประจำตัวเฉพาะนักศึกษา

ผู้เรียนจำเป็นต้องมีรหัสประจำตัวเฉพาะนักศึกษาในกรณีต่อไปนี้
 สำหรับนักศึกษาที่มีถิ่นที่อยู่ในประเทศ เป็นผู้เรียนใหม่หรือผู้เรียนปัจจุบัน ในสถาบันที่ได้รับการรับรองระดับชาติ
 ผู้เรียนระดับอุดมศึกษาที่ใช้โควตา Commonwealth Supported Place (CSP) หรือจบการศึกษาใน ค.ศ.  2023 เป็นต้นไป
 นักศึกษาต่างชาติที่เข้ามาเรียนในประเทศออสเตรเลียไม่ว่าส่วนใดส่วนหนึ่งของหลักสูตร

ข้อยกเว้นสำหรับการไม่มีรหัสประจำตัวเฉพาะนักศึกษา คือ นักศึกษาต่างชาติที่จะเรียนกระบวนวิชาทั้งหมดนอกประเทศออสเตรเลีย หรือ นักศึกษาจากประเทศออสเตรเลียศึกษาในต่างประเทศกับสถาบันการศึกษาต่างชาติ

ผู้เรียนจำเป็นต้องมี USI เพื่อรับเอกสารรับรองผลการเรียน คุณวุฒิหรือปริญญา และจำเป็นสำหรับการสมัครรับการสนับสนุนสำหรับการเรียนเช่น โครงการเงินทุนหรือกู้ยืมเงินเพื่อการศึกษา เช่น HECS-HELP, FEE-HELP และโครงการ Research Training Program (RTP) 

ระบบ USI ยังทำให้ผู้เรียนในระบบอาชีวศึกษาได้รับระเบียนผลการเรียนที่เป็นมาตรฐานระดับชาติในรูปแบบของใบรายงานผลการเรียน VET ซึ่งอาจใช้เพื่อการสมัครงานหรือโอนย้ายหน่วยกิตเพื่อศึกษาต่อ ระบบ USI จะอยู่กับผู้เรียนตลอดชีพ ผู้เรียนจะต้องใช้ USI เมื่อทำการลงทะเบียนในวิชาระดับอุดมศึกษา สำหรับผู้เรียนที่สร้าง USI เองไม่ได้อาจให้สถานศึกษาสร้างให้ก็ได้ โดยต้องได้รับความยินยอมจากผู้เรียน

ทั้งนี้นักศึกษาต่างชาติจะสมัคร USI ได้ก็ต่อเมื่อเดินทางเข้าประเทศออสเตรเลียแล้ว ดังนั้นสถานศึกษาจึงยังไม่บังคับขอ USI ในขั้นตอนการลงทะเบียน ในขณะที่พลเมืองออสเตรเลียสามารถสมัคร USI ได้ตลอดเวลาไม่ว่าอยู่ในประเทศหรือนอกประเทศ สถานศึกษาสามารถขอ USI ตั้งแต่ขั้นตอนการสมัครเพื่อตรวจสอบสิทธิในการศึกษาที่สนับสนุนโดยภาครัฐได้

รูปแบบ
USI เป็นตัวเลขและตัวอักษรโรมัน 9 หลักที่เกิดจากการสุ่มและมีหลักตรวจสอบเป็นหลักที่สิบ การมีหลักตรวจสอบเป็นหลักการทั่วไปของรหัสหรือหมายเลขที่ใช้ยืนยันบุคคลหรือสิ่งอื่นอยู่แล้วเพื่อป้องกันความผิดพลาด  อย่างไรก็ดี วิธีการสร้างหลักตรวจสอบนั้นไม่เปิดเผยแก่บุคคลทั่วไปเพื่อความปลอดภัย และสามารถแบ่งปันให้แก่สถาบันที่จัดการศึกษาหรืออบรมได้เท่านั้น

ดูเพิ่ม 
 การศึกษาในออสเตรเลีย

อ้างอิง

หมวดหมู่:การศึกษาในประเทศออสเตรเลีย
หมวดหมู่:เอกสารแสดงตน