ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ

ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ (MS Office), ਜਿਸਨੂੰ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਿਤ ਇੱਕ ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸੂਟ ਹੈ ਜੋ ਵਿਅਕਤਗਤ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੇਜ਼ੈਂਟੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਦਫ਼ਤਰੀ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਹਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕੰਮ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਰਹੇ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ:
1 ਐਮਐਸ ਵਰਡ  

 ਮੁੱਖ ਕਾਰਜ: 
 ਵਰਡ ਇੱਕ ਵਡਿਆਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਪਾਦਕ ਹੈ ਜੋ ਲਿਖਣ, ਸੰਪਾਦਨ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿੱਚ ਹਾਇਪਰਲਿੰਕ, ਚਾਰਟ, ਇਮੇਜ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

 ਵਰਤੋਂ:  
ਲੇਖਾਂ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਪਤ੍ਰਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

2.ਐਮਐਸ ਐਕਸਲ (MS Excel) 
 ਮੁੱਖ ਕਾਰਜ: 
 ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ ਜੋ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ, ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

 ਵਰਤੋਂ:  
ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਸੰਭਾਲ, ਬਿਜ਼ਨਸ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਖਰਚਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ, ਬਿਜਲੀਆਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ, ਵਿਗਿਆਨਕ ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਆਦਿ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

 3. ਐਮਐਸ ਪਾਵਰਪੌਇੰਟ (MS PowerPoint) 
 ਮੁੱਖ ਕਾਰਜ: 
  ਪਾਵਰਪੌਇੰਟ ਇੱਕ ਪ੍ਰੇਜ਼ੈਂਟੇਸ਼ਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਸਲਾਈਡਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

 ਵਰਤੋਂ: 
 ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਕਲਾਸ ਦੇਖਾਏ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਦੇ ਲਈ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ।

 4. ਐਮਐਸ ਆਊਟਲੁੱਕ (MS Outlook) 

 ਮੁੱਖ ਕਾਰਜ: 
 ਆਊਟਲੁੱਕ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ।
 ਵਰਤੋਂ: 
 ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਕੈਲੰਡਰ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਲਈ।

 5. ਐਮਐਸ ਐਕਸੈਸ (MS Access) 

 ਮੁੱਖ ਕਾਰਜ: 
 ਐਕਸੈਸ ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਹੈ ਜੋ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰੇਜ, ਸੰਭਾਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

 ਵਰਤੋਂ:  
ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਮੱਧਮ ਪੱਧਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਡਾਟਾ ਬੇਸ ਅਤੇ ਸੂਚੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ।
 6. ਐਮਐਸ ਵਨਨੋਟ (MS OneNote) 

 ਮੁੱਖ ਕਾਰਜ: 
 ਵਨਨੋਟ ਇੱਕ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਨੋਟਬੁੱਕ ਹੈ ਜੋ ਨੋਟਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ, ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

 ਵਰਤੋਂ: 
 ਵਿਅਕਤਗਤ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨੋਟਸ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ।

 7. ਐਮਐਸ ਪਬਲਿਸ਼ਰ (MS Publisher)

 ਮੁੱਖ ਕਾਰਜ: 
 ਪਬਲਿਸ਼ਰ ਇੱਕ ਮੂਲ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਮੈਗਜ਼ੀਨ, ਨਿਊਜ਼ਲੇਟਰ, ਕਾਰਡ, ਅਤੇ ਬ੍ਰੋਸ਼ਰ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦਾ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

 ਵਰਤੋਂ: 
 ਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਡੈਸਕਟੌਪ ਪਬਲਿਸ਼ਿੰਗ, ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸਮੱਗਰੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।

 ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ ਦੇ ਫਾਇਦੇ: 
 1. ਸਹਿਯੋਗੀ ਕੰਮ: 
 ਕਈ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਕਈ ਯੂਜ਼ਰ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

 2. ਇੰਟਿਗ੍ਰੇਸ਼ਨ 
 ਐਮਐਸ ਆਫਿਸ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ।

3. ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਉਪਲਬਧਤਾ:
 ਇਹ ਲਗਭਗ ਹਰ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਿਸਟਮ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਅਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਵਰਜਨ ਵੀ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦਾ ਹੈ।