बोलपत्र

बोलपत्र () आपूर्तिकर्ताबाट बस्तु तथा सेवाको आपूर्तिको लागि आह्वान संस्थाबाट जारी गरिने कागजात हो। सार्वजनिक संस्थाहरूमा बोलपत्र कागजात खरिदको लागि केही दस्तुर भुक्तानी गर्नु पर्ने हुन्छ। बोलपत्रको प्रक्रियाहरू नेपालमा सार्वजनिक खरिद ऐनमा उल्लेख गरिएको छ र यसले प्रतिस्पर्धा, पारदर्शिता तथा मितव्ययितालाई मुख्य आधार मानि यसमा प्रक्रियाहरू उल्लेख भएको छ। नेपालमा सार्वजनिक संस्थाहरूले सार्वजनिक खरिद ऐन तथा नियमावली अनुसार खरिद प्रक्रिया अवलम्बन गरे नगरेको सम्बन्धमा सार्वजनिक खरिद अनुगमन कार्यालयले अनुगमन गर्ने गर्दछ।   
प्रकारहरू
खुला टेन्डरहरू (जसलाई टेन्डरका लागि खुला कल वा विज्ञापन गरिएका टेन्डरहरू पनि भनिन्छ) सबै विक्रेताहरू वा ठेकेदारहरूका लागि खुला छन् जसले कार्यसम्पादनको ग्यारेन्टी गर्न सक्छन्। प्रतिबन्धित टेन्डरहरू (जसलाई टेन्डरका लागि प्रतिबन्धित कल वा आमन्त्रित टेन्डरहरू पनि भनिन्छ) केवल चयन गरिएका पूर्व-योग्य विक्रेताहरू वा ठेकेदारहरूको लागि खुला छन्। टेन्डर चरण दुई-चरण प्रक्रियाको भाग बन्न सक्छ; पहिलो चरणमा अभिव्यक्ति-अफ-इन्ट्रेस्ट (EOI) टेन्डर कल जारी गर्ने समावेश छ,Compare:
परिणामस्वरूप चयन गरिएका उपयुक्त विक्रेताहरूको छोटो सूची हुन्छ। प्रतिबन्धित टेन्डरहरू प्रयोग गर्नुको कारणहरू दायरा र उद्देश्यमा फरक हुन्छन्। 

एकमात्र स्रोत टेन्डरहरू मा केवल एक सम्भावित आपूर्तिकर्तालाई टेन्डर पेश गर्न आमन्त्रित गरिन्छ। सेवा वा उत्पादनको अनिवार्य रूपमा केवल एक उपयुक्त आपूर्तिकर्ता भएको ठाउँमा एकमात्र स्रोत टेन्डर प्रयोग गर्न सकिन्छ।बोलपत्रदाताहरूका लागि बोलपत्र तयारी अवधि उपलब्ध हुन्छ। अनुसन्धानले देखाएको छ कि यस अवधिको लम्बाइले बोलपत्रहरूको संख्या र फलस्वरूप, बोलपत्रदाताहरू बीचको प्रतिस्पर्धाको स्तरलाई असर गर्न सक्छ। 
टेन्डरको विज्ञापन गर्ने वा टेन्डर बुझाउने काम आमन्त्रित गर्ने बीचको अन्तराल, र बोलपत्र तयारी अवधिको अन्त्य, सार्वजनिक क्षेत्रको टेन्डरिङमा नियमनको अधीनमा हुन सक्छ। युरोपेली आयोगले उत्कृष्ट अभ्यास दिशानिर्देशहरू जारी गरेको छ जसले आपूर्तिकर्ताहरूलाई बोलपत्र तयारीको लागि पर्याप्त समय दिनुपर्ने आवश्यकतालाई जोड दिन्छ, जसमा साना व्यवसायहरूलाई संयुक्त बोलपत्रको लागि साझेदारहरू फेला पार्न र सहमत बोलपत्र तयार गर्न आवश्यक पर्ने समय पनि समावेश छ।European Commission, European Code of Best Practices Facilitating Access by SMEs to Public Procurement Contracts , Commission Staff Working Document SEC(2008) 2193, p. 20, published 25 June 2008, accessed 21 February 2025
प्रक्रिया

 पूर्व-योग्यता प्रश्नावली 
आपूर्तिकर्ता प्रश्नावली वा पूर्व-योग्यता प्रश्नावलीले सम्भावित आपूर्तिकर्ताहरूलाई टेन्डरमा आमन्त्रित गर्न वा तिनीहरूको टेन्डर मूल्याङ्कन गर्न उपयुक्तताको मूल्याङ्कन गर्दा समान जानकारी सोधिएको सुनिश्चित गर्दछ। केही संस्थाहरूले मानक पूर्व-योग्यता प्रश्नावली जारी गर्छन्, उदाहरणका लागि बेलायत सरकारले मानक कोर PQQ प्रश्नहरू विकास गरेको छ जुन धेरै पटक परिमार्जन गरिएको छ र सरकारभरि प्रयोगको लागि अनिवार्य गरिएको छ, र यो पनि तोकेको छ कि केन्द्रीय सरकारी ठेकेदार निकायहरूले बेलायती खरीद कानूनद्वारा निर्धारित थ्रेसहोल्ड मानहरू भन्दा कम मूल्यका सामान वा सेवाहरू खरिद गर्दा PQQ हरू प्रयोग गर्नु हुँदैन।Crown Commercial Service, Procurement Policy Note – Use of Pre-Qualification Questionnaires: Action Note 01/12 10 February 2012, accessed 5 August 2021

 सन्दर्भ सामग्रीहरू 

श्रेणी:खरिद