Microsoft Outlook

Artikel ini adalah mengenai perisian peranti. Untuk platform web, lihat Outlook.com dan Outlook di web.

Microsoft Outlook ialah sistem perisian pengurus maklumat peribadi daripada Microsoft, tersedia sebagai   sebahagian daripada suite Microsoft Office. Walaupun terutamanya pelanggan e-mel, Outlook juga termasuk fungsi seperti kalendar, pengurusan tugas, pengurusan kenalan, pengambilan nota, pengelogan jurnal dan penyemakan imbas web.

Individu boleh menggunakan Outlook sebagai aplikasi yang berdiri sendiri; organisasi boleh menggunakan perisian tersebut sebagai perisian berbilang pengguna (melalui Pelayan Microsoft Exchange atau SharePoint) untuk fungsi yang dikongsi seperti peti mel, kalendar, folder, pengagregatan data (iaitu, senarai SharePoint) dan penjadualan janji temu. Microsoft telah mengeluarkan aplikasi untuk kebanyakan platform mudah alih, termasuk iOS dan Android. Selain itu, peranti Windows Phone boleh menyegerakkan hampir semua data Outlook ke Outlook Mobile. Menggunakan Microsoft Visual Studio, pembangun juga boleh membina perisian tersuai mereka sendiri yang berfungsi dengan komponen Outlook dan Office.

Pada Mac 2020, Microsoft mengumumkan pelancaran satu siri ciri baharu untuk menarik pelanggan perniagaan platform Pasukannya, sebagai tambahan kepada ciri yang diperkenalkan pada bulan sebelumnya. Modul sembang dan kerjasama kini termasuk titik laluan yang lebih cekap dan bersepadu, direka bentuk untuk memudahkan kerja kumpulan untuk organisasi dan untuk menggalakkan organisasi sedemikian mengguna pakai platform Microsoft untuk menjadi platform sembang syarikat yang sesuai.

 Aplikasi web 
Outlook.com ialah versi mel web percuma Microsoft Outlook, menggunakan antara muka pengguna yang serupa.                                                                                           Pada asalnya dikenali sebagai Hotmail, ia telah dijenamakan semula sebagai Outlook.com pada tahun 2012.

Outlook di web (sebelum ini dipanggil Exchange Web Connect, Outlook Web Access dan Outlook Web App) ialah versi perniagaan web Microsoft Outlook dan disertakan dalam Office 365, Exchange Server dan Exchange Online.

 Versi 
Outlook telah menggantikan penjadualan dan klien e-mel Microsoft sebelumnya, Jadual+ dan Pelanggan Exchange.

Outlook 98 dan Outlook 2000 menawarkan dua konfigurasi:

 Mel Internet Sahaja (aka mod IMO): Mod aplikasi yang lebih ringan dengan penekanan khusus pada akaun POP3 dan IMAP, termasuk aplikasi Faks yang ringan.
 Kumpulan Kerja Korporat (aka mod CW): Pelanggan MAPI penuh dengan penekanan khusus pada akaun Microsoft Exchange.

Versi kekal Microsoft Outlook termasuk:
NamaNombor versiTarikh siaranNotaOutlook 978.0January 16, 1997Office 97 dan digabungkan dengan Exchange Server 5.0 dan 5.5Outlook 988.5June 21, 1998Diedarkan secara percuma dengan buku dan majalah untuk menghadapi standard Internet terbaharu seperti e-mel HTML. Persediaan Outlook 98 adalah berdasarkan Persediaan Aktif yang turut memasang Internet Explorer 4.Outlook 20009.0June 27, 1999Office 2000 dan digabungkan dengan Exchange 2000 Server.Outlook 200210May 31, 2001Office XPOutlook 200311November 20, 2003Office 2003 termasuk Edisi Standard untuk Pelajar dan Guru dan digabungkan dengan Exchange Server 2003Outlook 200712January 27, 2007Office 2007 kecuali edisi Pejabat, Rumah dan PelajarOutlook 201014July 15, 2010Office 2010 Rumah dan Perniagaan, Standard, Profesional dan Plus ProfesionalOutlook 2011 for Mac14October 26, 2010Office untuk Mac 2011 rumah dan perniagaanOutlook 201315January 29, 2013Office 2013, kecuali edisi rumah dan pelajarOutlook untuk Mac15.3October 31, 2014Office 365, kecuali beberapa edisi komersialOutlook 201616September 22, 2015Office 2016 dan Office 365Outlook 2016 untuk Mac15.12September 25, 2015Termasuk dalam Office 2016 and Office 365Outlook 201916September 24, 2018Office 2019 dan Office 365Outlook 2019 untuk Mac16.17September 24, 2018Termasuk dalam Office 2019 and Office 365Outlook untuk Telefon & Tablet1.32015Termasuk dalam Office 365, kecuali beberapa edisi komersial
termasuk iOS dan Android support.
Microsoft Windows

Outlook 2002

Outlook 2002 memperkenalkan ciri baharu ini:

 Autolengkap untuk alamat e-mel

 Kategori berwarna untuk item kalendar

 Jadual kumpulan

 Sokongan hiperpautan dalam baris subjek e-mel

 Sokongan asli untuk Outlook.com (dahulunya Hotmail)

 Fungsi carian yang dipertingkatkan, termasuk keupayaan untuk menghentikan carian dan menyambung semula kemudian

 Sokongan kalendar lunar

 Penyepaduan MSN Messenger

 Peningkatan prestasi

 Pratonton penambahbaikan anak tetingkap, termasuk keupayaan untuk:
hiperpautan terbuka;
menjawab permintaan mesyuarat; dan
paparkan sifat e-mel tanpa membuka mesej

 Tetingkap peringatan yang menyatukan semua peringatan untuk janji temu dan tugasan dalam satu paparan

 Dasar pengekalan untuk dokumen dan e-mel

 Penambahbaikan keselamatan, termasuk penyekatan automatik lampiran yang mungkin tidak selamat dan akses terprogram kepada 
maklumat dalam Outlook:
SP1 memperkenalkan keupayaan untuk melihat semua e-mel yang tidak ditandatangani secara digital atau e-mel tidak disulitkan sebagai teks biasa;
SP2 membenarkan pengguna untuk—melalui Pendaftaran—menghalang penambahan akaun e-mel baharu atau penciptaan Jadual Storan Peribadi baharu;
SP3 mengemas kini keselamatan pengawal model objek untuk aplikasi yang mengakses mesej dan item lain.

Teg pintar apabila Word dikonfigurasikan sebagai editor e-mel lalai. Pilihan ini tersedia hanya apabila versi Outlook dan Word adalah sama, iaitu kedua-duanya adalah 2002.

Outlook 2003

Outlook 2003 memperkenalkan ciri baharu ini:

 Autolengkap cadangan untuk satu aksara

 Mod Pertukaran Cache

 Bendera berwarna (cepat).

 Makluman Desktop

 Penapisan e-mel untuk memerangi spam
Imej dalam mel HTML disekat secara lalai untuk menghalang pengirim spam daripada menentukan sama ada alamat e-mel aktif melalui suar web
SP1 memperkenalkan keupayaan untuk menyekat e-mel berdasarkan domain peringkat atas kod negara;
SP2 introduced anti-phishing functionality that automatically disables hyperlinks present in spam

 Pengurusan hak maklumat

 Sokongan intrinsik untuk kefungsian PC tablet (cth., pengecaman tulisan tangan)

 Anak tetingkap bacaan

 Cari folder

 Sokongan Unicode

Outlook 2007

Ciri yang muncul dalam Outlook 2007 termasuk:

 Pratonton lampiran, yang dengannya kandungan lampiran boleh dipratonton sebelum dibuka
Jenis fail yang disokong termasuk fail Excel, PowerPoint, Visio dan Word. Jika Outlook 2007 dipasang pada Windows Vista, maka fail audio dan video boleh dipratonton. Jika pembaca PDF yang serasi seperti Adobe Acrobat 8.1 dipasang, fail PDF juga boleh dipratonton.

 Persediaan Akaun Auto, yang membenarkan pengguna memasukkan nama pengguna dan kata laluan untuk akaun e-mel tanpa memasukkan nama pelayan, nombor port atau maklumat lain

 Penambahbaikan perkongsian kalendar termasuk keupayaan untuk mengeksport kalendar sebagai fail HTML—untuk dilihat oleh pengguna tanpa Outlook—dan keupayaan untuk menerbitkan kalendar ke perkhidmatan luaran (cth., Apl Web Office) dengan pembekal dalam talian (cth., akaun Microsoft)

 Kategori berwarna dengan sokongan untuk perayauan pengguna, yang menggantikan bendera berwarna (cepat) yang diperkenalkan dalam Outlook 2003

 Penapisan spam e-mel dan ciri anti-pancingan data yang dipertingkatkan
Cap pos berhasrat untuk mengurangkan spam dengan menyukarkan dan memakan masa untuk menghantarnya

 Peningkatan pengurusan hak maklumat dengan Perkhidmatan Pengurusan Hak Windows dan penyepaduan pematuhan dasar terurus dengan Exchange Server 2007

 Sokongan nama Yomi Jepun untuk kenalan

 Berbilang kalendar boleh ditindih antara satu sama lain untuk menilai butiran seperti kemungkinan konflik penjadualan

 Antara muka Reben (Pejabat Fasih).

 Sokongan Perkhidmatan Mudah Alih Outlook, yang membenarkan mesej teks multimedia dan SMS dihantar terus ke telefon mudah alih

 Carian segera melalui Carian Windows, platform carian desktop berasaskan indeks
Fungsi carian segera juga tersedia dalam Outlook 2002 dan Outlook 2003 jika versi ini dipasang bersama Carian Windows

 Pengagregatan RSS bersepadu

 Sokongan untuk Windows SideShow dengan pengenalan alat kalendar

 Bar Tugasan yang menyatukan maklumat kalendar, e-mel yang dibenderakan dan tugasan daripada tapak web OneNote 2007, Outlook 2007, Project 2007 dan Windows SharePoint Services 3.0 dalam lokasi pusat.

 Keupayaan untuk mengeksport item sebagai fail PDF atau XPS

 Sokongan pemesejan bersatu dengan Exchange Server 2007, termasuk ciri seperti pemberitahuan panggilan terlepas dan mel suara dengan pratonton mel suara dan Windows Media Player

Word 2007 menggantikan Internet Explorer sebagai pemapar lalai untuk e-mel HTML, dan menjadi editor e-mel lalai dalam ini dan semua versi berikutnya.

Outlook 2010

Ciri yang muncul dalam Outlook 2010 termasuk:

 Suis baris perintah tambahan

 Paparan perbualan yang dipertingkatkan yang mengumpulkan mesej berdasarkan kriteria yang berbeza tanpa mengira folder asal

 Mesej IMAP dihantar ke folder Item Dipadam, menghapuskan keperluan untuk menandakan mesej untuk pemadaman masa hadapan

 Pemberitahuan apabila e-mel akan dihantar tanpa subjek

 Langkah Pantas, koleksi arahan individu yang membolehkan pengguna melakukan berbilang tindakan serentak

 Antara muka reben dalam semua paparan

 Tab kontekstual Alat Carian pada reben yang muncul semasa melakukan carian dan yang termasuk penapis kriteria asas atau lanjutan

 Penyambung Sosial untuk menyambung ke pelbagai rangkaian sosial dan agregat janji temu, kenalan, sejarah komunikasi dan lampiran fail

 Daftar masuk ejaan kawasan tambahan antara muka pengguna

 Sokongan untuk berbilang akaun Exchange dalam satu profil Outlook

 Keupayaan untuk menjadualkan mesyuarat dengan kenalan dengan membalas mesej e-mel

 Peningkatan Bar Tugasan termasuk penunjuk visual untuk konflik dan permintaan mesyuarat yang tidak dijawab

 Transkrip mel suara untuk komunikasi Pemesejan Disatukan

 Mengezum antara muka pengguna untuk paparan kalendar dan mel

Outlook 2013

Ciri yang muncul dalam Outlook 2013, yang dikeluarkan pada 29 Januari 2013, termasuk:

 Peringatan lampiran

 Exchange ActiveSync (EAS)

 Ketahanan tambahan

 Pembaikan mod Pertukaran Cache

 Penambahbaikan IMAP

 Pemampatan fail data Outlook (.ost).

 Hab orang

 Peningkatan prestasi permulaan

Outlook 2016

Ciri yang muncul dalam Outlook 2016, termasuk:

 Pautan lampiran ke sumber awan

 Reka bentuk semula kumpulan

 Cari "cloud"

 Folder bersepah

 Pengantarabangsaan Alamat E-mel

 Grafik Vektor Boleh Skala

Outlook 2019

Ciri yang muncul dalam Outlook 2019, termasuk:

 Peti Masuk Berfokus

 Tambahkan berbilang zon waktu

 Dengar e-mel anda

 Pengisihan e-mel yang lebih mudah

 Muat turun automatik lampiran awan

 Mod Gelap Benar (versi 1907 dan seterusnya)

Macintosh

Microsoft juga mengeluarkan beberapa versi Outlook untuk Mac OS klasik, walaupun ia hanya untuk digunakan dengan pelayan Exchange. Ia tidak disediakan sebagai komponen Microsoft Office untuk Mac tetapi sebaliknya disediakan kepada pengguna daripada pentadbir atau melalui muat turun. Versi terakhir ialah Outlook untuk Mac 2001, yang agak serupa dengan Outlook 2000 dan 2002 selain daripada eksklusif untuk pengguna Exchange.

Microsoft Entourage telah diperkenalkan sebagai aplikasi seperti Outlook untuk Mac OS dalam Office 2001, tetapi ia tidak mempunyai sambungan Exchange. Sokongan separa untuk pelayan Exchange tersedia secara asli dalam Mac OS X dengan Entourage 2004 Service Pack 2. Entourage tidak setara secara langsung dengan Outlook dari segi reka bentuk atau operasi; sebaliknya, ia adalah aplikasi berbeza yang mempunyai beberapa ciri bertindih termasuk keupayaan klien Exchange. Sokongan Exchange yang agak bertambah baik telah ditambahkan dalam Entourage 2008 Web Services Edition.

Microsoft Outlook untuk Mac 2011

Entourage telah digantikan oleh Outlook untuk Mac 2011, yang menampilkan keserasian dan pariti yang lebih besar dengan Outlook untuk Windows daripada Entourage yang ditawarkan. Ia ialah versi asli pertama Outlook untuk MacOS.

Outlook 2011 pada mulanya menyokong Perkhidmatan Penyegerakan Mac OS X hanya untuk kenalan, bukan acara, tugas atau nota. Ia juga tidak mempunyai Pengurus Projek yang setara dengan yang ada dalam Entourage. Dengan Pek Perkhidmatan 1 (v 14.1.0), diterbitkan pada 12 April 2011, Outlook kini boleh menyegerakkan kalendar, nota dan tugasan dengan Exchange 2007 dan Exchange 2010.

Pada 31 Oktober 2014, Microsoft mengeluarkan Outlook untuk Mac (v15.3 binaan 141024) dengan Office 365 (perisian sebagai program pelesenan perkhidmatan yang menjadikan program Office tersedia sebaik sahaja ia dibangunkan). Outlook untuk Mac 15.3 bertambah baik berbanding pendahulunya dengan:

 Prestasi dan kebolehpercayaan yang lebih baik hasil daripada model benang baharu dan penambahbaikan pangkalan data.

 Antara muka pengguna moden baharu dengan penatalan dan ketangkasan yang dipertingkatkan apabila bertukar antara tab Reben.

 Sokongan arkib dalam talian untuk mencari mel arkib Exchange (dalam talian atau di premis).

 Sokongan dan peningkatan Senarai Kategori Induk yang memberikan akses kepada senarai kategori (nama dan warna) dan penyegerakan antara pelanggan Mac, Microsoft Windows dan OWA.

 Sokongan e-mel push Office 365 untuk penghantaran e-mel masa nyata.

 Pengalaman larian pertama dan muat turun e-mel yang lebih pantas dengan penyegerakan Perkhidmatan Web Exchange yang dipertingkatkan.

Pelanggan "Outlook Baru untuk Mac", disertakan dengan versi 16.42 dan ke atas, tersedia untuk penguji "Early Insider" pada musim luruh 2019, dengan penampilan sulung "Insider" awam pada Oktober 2020. Ia memerlukan macOS 10.14 atau lebih tinggi dan memperkenalkan antara muka yang direka bentuk semula dengan dalaman yang berubah dengan ketara, termasuk carian asli dalam klien yang tidak lagi bergantung pada MacOS Spotlight. Sesetengah ciri Outlook masih tiada daripada klien Outlook Baharu kerana ia berterusan dalam pembangunan.

Sehingga kini, klien Macintosh tidak pernah mempunyai keupayaan untuk menyegerakkan Kumpulan Kenalan/Senarai Pengedaran Peribadi daripada akaun Exchange, Microsoft 365 atau Outlook.com, sesuatu yang sentiasa disokong oleh klien Windows dan web. Siaran UserVoice yang dibuat pada Disember 2019 menunjukkan bahawa fungsi yang tiada ditambah telah menunjukkan teg "Dirancang" sejak Oktober 2020.

Telefon dan Tablet

Pertama kali dikeluarkan pada April 2014 oleh syarikat permulaan yang disokong modal teroka Acompli, syarikat itu telah diambil alih oleh Microsoft pada Disember 2014. Pada 29 Januari 2015, Acompli telah dijenamakan semula sebagai Outlook Mobile—berkongsi namanya dengan pengurus maklumat peribadi desktop Microsoft Outlook dan perkhidmatan e-mel Outlook.com. Pada Januari 2015, Microsoft mengeluarkan Outlook untuk telefon dan untuk tablet (bangunan v1.3) dengan Office 365. Ini adalah Outlook pertama untuk platform ini dengan e-mel, kalendar dan kenalan.

Pada 4 Februari 2015, Microsoft memperoleh Sunrise Calendar; pada 13 September 2016, Sunrise berhenti beroperasi dan kemas kini telah dikeluarkan kepada Outlook Mobile yang mengandungi peningkatan pada fungsi kalendarnya.

Sama seperti rakan desktopnya, Outlook mudah alih menawarkan pengagregatan lampiran dan fail yang disimpan pada platform storan awan; "peti masuk terfokus" menyerlahkan mesej daripada kenalan yang kerap, dan acara kalendar, fail dan lokasi boleh dibenamkan dalam mesej tanpa menukar apl. Apl ini menyokong beberapa platform dan perkhidmatan e-mel, termasuk Outlook.com, Microsoft Exchange dan Google Workspace (dahulunya G Suite) antara lain.

Mudah alih Outlook direka bentuk untuk menyatukan fungsi yang biasanya ditemui dalam apl berasingan pada peranti mudah alih, sama seperti pengurus maklumat peribadi pada komputer peribadi. direka bentuk sekitar empat "hab" untuk tugasan yang berbeza, termasuk "Mel", "Kalendar," "Fail" dan "Orang". Hab "Orang" menyenaraikan kenalan yang kerap dan baru-baru digunakan serta mengagregatkan komunikasi terkini dengan mereka, dan hab "Fail" mengagregatkan lampiran terbaru daripada mesej, dan juga boleh disepadukan dengan perkhidmatan storan dalam talian lain seperti Dropbox, Google Drive dan OneDrive. Untuk memudahkan pengindeksan kandungan untuk carian dan ciri lain, e-mel dan maklumat lain disimpan pada pelayan luaran.

Mudah alih Outlook menyokong sejumlah besar perkhidmatan dan platform e-mel yang berbeza, termasuk Exchange, iCloud, GMail, Google Workspace (dahulunya G Suite), Outlook.com dan Yahoo! Mel. Aplikasi ini menyokong berbilang akaun e-mel sekaligus.

E-mel dibahagikan kepada dua peti masuk: peti masuk "Fokus" memaparkan mesej yang mempunyai kepentingan tinggi dan mesej daripada kenalan yang kerap. Semua mesej lain dipaparkan dalam bahagian "Lain". Fail, lokasi dan acara kalendar boleh dibenamkan ke dalam mesej e-mel. Gerak isyarat meleret boleh digunakan untuk memadam mesej.

Seperti Outlook desktop, mudah alih Outlook membolehkan pengguna melihat butiran janji temu, membalas jemputan mesyuarat Exchange dan menjadualkan mesyuarat. Ia juga menggabungkan paparan tiga hari dan ciri "Kalendar Menarik" daripada Sunrise.

Fail dalam tab Fail tidak disimpan di luar talian; mereka memerlukan akses Internet untuk melihat.

Keselamatan

Mudah alih Outlook menyimpan dan mengindeks data pengguna buat sementara waktu (termasuk e-mel, lampiran, maklumat kalendar dan kenalan), bersama bukti kelayakan log masuk, dalam bentuk "selamat" pada pelayan Microsoft Azure yang terletak di Amerika Syarikat. Pada akaun Exchange, pelayan ini mengenal pasti sebagai pengguna Exchange ActiveSync tunggal untuk mengambil e-mel. Selain itu, apl itu tidak menyokong pengurusan peranti mudah alih dan tidak membenarkan pentadbir mengawal cara perkhidmatan storan awan pihak ketiga digunakan dengan apl untuk berinteraksi dengan pengguna mereka. Kebimbangan mengenai isu keselamatan ini telah mendorong beberapa firma, termasuk Parlimen Eropah, untuk menyekat apl pada pelayan Exchange mereka. Microsoft mengekalkan apl Akses Web Outlook yang berasingan dan sedia ada untuk Android dan iOS.

Kumpulan Outlook

Outlook Groups ialah aplikasi mudah alih untuk Windows Phone, Windows 10 Mobile, Android dan iOS yang boleh digunakan dengan Akaun Microsoft domain Office 365, mis. akaun kerja atau sekolah. Ia direka untuk mengambil utas e-mel sedia ada dan mengubahnya menjadi perbualan gaya kumpulan. Aplikasi ini membolehkan pengguna membuat kumpulan, menyebut kenalan mereka, berkongsi dokumen Office melalui OneDrive dan mengerjakannya bersama-sama serta mengambil bahagian dalam perbualan e-mel. Aplikasi ini juga membenarkan pencarian dan penyertaan Kumpulan Outlook yang lain. Ia telah diuji secara dalaman di Microsoft dan dilancarkan pada 18 September 2015 untuk pengguna Windows Phone 8.1 dan Windows 10 Mobile.

Selepas pelancaran awalnya pada platform Microsoft sendiri, mereka melancarkan aplikasi untuk Android dan iOS pada 23 September 2015.

Kumpulan Outlook telah dikemas kini pada 30 September 2015, yang memperkenalkan ciri pemautan dalam serta membetulkan pepijat yang menyekat butang "hantar" daripada berfungsi. Pada Mac 2016 Microsoft menambah keupayaan untuk melampirkan berbilang imej, dan dokumen yang paling terkini digunakan untuk kumpulan mesej serta pilihan untuk memadamkan perbualan dalam program aplikasi.

Outlook Groups telah ditamatkan oleh Microsoft pada 1 Mei 2018. Fungsi ini telah digantikan dengan menambahkan "nod Kumpulan" pada senarai folder dalam apl mudah alih Outlook.

 Pematuhan piawaian Internet 

Penyampaian HTML

Outlook 2007 ialah Outlook pertama yang beralih daripada enjin pemaparan Internet Explorer kepada Microsoft Word 2007. Ini bermakna item HTML dan Cascading Style Sheets (CSS) yang tidak dikendalikan oleh Word tidak lagi disokong. Sebaliknya, mesej HTML yang dikarang dalam Word kelihatan seperti yang ditunjukkan kepada pengarang. Ini menjejaskan penerbitan surat berita dan laporan, kerana mereka kerap menggunakan HTML dan CSS yang rumit untuk membentuk reka letak mereka. Sebagai contoh, borang tidak lagi boleh dibenamkan dalam e-mel Outlook.

Sokongan sifat CSS dan atribut HTML

Outlook untuk Windows mempunyai sokongan CSS yang sangat terhad berbanding dengan pelbagai klien e-mel lain. Spesifikasi CSS1 (1996) mahupun CSS2 (1998) tidak dilaksanakan sepenuhnya dan banyak sifat CSS hanya boleh digunakan dengan elemen HTML tertentu untuk kesan yang diingini. Sesetengah atribut HTML membantu mencapai pemaparan yang betul bagi e-mel dalam Outlook, tetapi kebanyakan atribut ini sudah tidak digunakan lagi dalam spesifikasi HTML 4.0 (1997). Untuk mencapai keserasian terbaik dengan Outlook, kebanyakan e-mel HTML dicipta menggunakan berbilang jadual berkotak, kerana elemen jadual dan sub-elemennya menyokong sifat lebar dan ketinggian dalam Outlook. Tiada penambahbaikan telah dibuat terhadap klien e-mel yang lebih mematuhi piawaian sejak keluaran Outlook 2007.

Format Enkapsulasi Neutral Pengangkutan

Outlook dan Exchange Server secara dalaman mengendalikan mesej, janji temu dan item sebagai objek dalam model data yang diperoleh daripada sistem Microsoft Mail proprietari lama, Format Teks Kaya daripada Microsoft Word dan model data umum OLE yang kompleks. Apabila program ini antara muka dengan protokol lain seperti pelbagai protokol Internet dan X.400, mereka cuba memetakan model dalaman ini pada protokol tersebut dengan cara yang boleh diterbalikkan jika penerima muktamad juga menjalankan Outlook atau Exchange.

Fokus ini pada kemungkinan bahawa e-mel dan item lain akhirnya akan ditukar kembali kepada format Microsoft Mail adalah sangat melampau sehingga jika Outlook/Exchange tidak dapat memikirkan cara untuk mengekod data lengkap dalam format standard, ia hanya mengekod keseluruhan mesej/item dalam format binari proprietari yang dipanggil Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF) dan menghantarnya sebagai fail yang dilampirkan (biasanya dinamakan "winmail.dat") kepada pemaparan mel/item yang tidak lengkap. Jika penerima adalah Outlook/Exchange, ia hanya boleh membuang mesej luar yang tidak lengkap dan menggunakan data terkapsul secara langsung, tetapi jika penerima adalah mana-mana atur cara lain, mesej yang diterima akan menjadi tidak lengkap kerana data dalam lampiran TNEF akan tidak berguna tanpa perisian Microsoft yang mana ia dicipta. Sebagai penyelesaian, banyak alat untuk menyahkod sebahagian fail TNEF wujud.

Keserasian kalendar

Outlook tidak menyokong data dan spesifikasi penyegerakan sepenuhnya untuk kalendar dan kenalan, seperti iCalendar, CalDAV, SyncML dan vCard 3.0. Outlook 2007 mendakwa mematuhi iCalendar sepenuhnya; namun, ia tidak menyokong semua objek teras, seperti VTODO atau VJOURNAL. Selain itu, Outlook menyokong vCard 2.1 dan tidak menyokong berbilang kenalan dalam format vCard sebagai satu fail. Outlook juga telah dikritik kerana mempunyai "sambungan Outlook" proprietari kepada standard Internet ini.

.msg format

Outlook (kedua-dua versi web dan versi bukan web terkini) menggalakkan penggunaan format .msg proprietari untuk menyimpan e-mel individu, bukannya format .eml standard. Mesej menggunakan .msg secara lalai apabila disimpan ke cakera atau dimajukan sebagai lampiran. Keserasian dengan versi Outlook yang lalu atau akan datang tidak didokumenkan atau dijamin; format melihat lebih 10 versi dikeluarkan sejak versi 1 pada tahun 2008.

Format .eml standard mereplikasi format e-mel seperti yang digunakan untuk penghantaran dan oleh itu serasi dengan mana-mana klien e-mel yang menggunakan protokol biasa. Pelanggan e-mel yang mematuhi standard, seperti Mozilla Thunderbird, menggunakan pengepala tambahan untuk menyimpan maklumat khusus perisian yang berkaitan cth. ke storan tempatan e-mel, sambil mengekalkan fail teks biasa, supaya ia boleh dibaca dalam mana-mana editor teks dan dicari atau diindeks seperti mana-mana dokumen oleh mana-mana perisian lain.

 Appearance 
Outlook menggunakan metafora desktop termasuk sampul surat tertutup untuk mesej yang belum dibaca, sampul surat terbuka untuk mesej dibaca dan klip kertas untuk menunjukkan lampiran.

 Kebimbangan keselamatan 
Sebagai sebahagian daripada inisiatif Pengkomputeran Dipercayainya, Microsoft mengambil langkah pembetulan untuk membetulkan reputasi Outlook dalam Office Outlook 2003. Antara ciri keselamatan yang paling dihebahkan ialah Office Outlook 2003 tidak memuatkan imej secara automatik dalam e-mel HTML atau membenarkan membuka lampiran boleh laku secara lalai dan termasuk penapis Mel Sarap terbina dalam. Pek Perkhidmatan 2 telah menambah ciri ini dan menambah penapis anti-pancingan data.

 Tambahan Outlook 
Tambahan Outlook ialah atur cara tambahan kecil untuk aplikasi Microsoft Outlook, terutamanya bertujuan untuk menambah keupayaan fungsi baharu ke dalam Outlook dan mengautomasikan pelbagai operasi rutin. Istilah ini juga merujuk kepada program yang fungsi utamanya adalah untuk berfungsi pada fail Outlook, seperti penyegerakan atau utiliti sandaran. Tambahan Outlook boleh dibangunkan dalam Microsoft Visual Studio atau alat pihak ketiga seperti Add-in Express. Tambahan Outlook tidak disokong dalam Apl Web Outlook.

Dari Outlook 97 pada, Sambungan Pelanggan Exchange disokong dalam Outlook. Outlook 2000 dan kemudian menyokong komponen COM tertentu yang dipanggil Outlook Add-Ins. Ciri yang disokong tepat (seperti komponen .NET) untuk generasi kemudian telah dilanjutkan dengan setiap keluaran.

Peti Masuk SalesforceIQ untuk Outlook

Pada Mac 2016, Salesforce mengumumkan bahawa platform perisikan hubungannya, SalesforceIQ, akan dapat disepadukan dengan lancar dengan Outlook. SalesforceIQ berfungsi dari dalam peti masuk Outlook yang menyediakan data daripada CRM, e-mel dan profil sosial pelanggan. Ia juga menyediakan cadangan dalam peti masuk tentang pelbagai aspek seperti penjadualan janji temu, kenalan, respons, dsb.

Penyambung Hotmail

Microsoft Outlook Hotmail Connector (dahulunya Microsoft Office Outlook Connector), ialah tambahan percuma yang dihentikan dan tidak berfungsi untuk Microsoft Outlook 2003, 2007 dan 2010, bertujuan untuk menyepadukan Outlook.com (dahulunya Hotmail) ke dalam Microsoft Outlook. Ia menggunakan DeltaSync, protokol komunikasi Microsoft proprietari yang Hotmail digunakan dahulu.

Dalam versi 12, akses kepada tugasan dan nota dan penyegerakan dalam talian dengan Kalendar MSN hanya tersedia kepada pelanggan MSN akaun premium berbayar. Versi 12.1, dikeluarkan pada Disember 2008 sebagai peningkatan pilihan, menggunakan Kalendar Windows Live dan bukannya Kalendar MSN dahulu. Ini bermakna ciri kalendar menjadi percuma untuk semua pengguna, kecuali penyegerakan tugas yang menjadi tidak tersedia. Pada April 2008, versi 12.1 menjadi peningkatan yang diperlukan untuk terus menggunakan perkhidmatan sebagai sebahagian daripada pemindahan daripada MSN Calendar ke Windows Live Calendar.

Microsoft Outlook 2013 dan kemudiannya mempunyai sokongan intrinsik untuk mengakses Outlook.com dan kalendarnya melalui protokol Exchange ActiveSync (EAS), manakala versi lama Microsoft Outlook boleh membaca dan menyegerakkan e-mel Outlook.com melalui protokol IMAP.

Penyambung Sosial

Outlook Social Connector ialah tambahan percuma untuk Microsoft Outlook 2003 dan 2007 oleh Microsoft yang membenarkan penyepaduan rangkaian sosial seperti Facebook, LinkedIn dan Windows Live Messenger ke dalam Microsoft Outlook. Ia mula diperkenalkan pada 18 November 2009. Bermula dengan Microsoft Office 2010, Outlook Social Connector merupakan bahagian penting Outlook.

Penyambung CardDAV dan CalDAV

Memandangkan Microsoft Outlook tidak menyokong protokol CalDAV dan CardDAV sepanjang perjalanan, pelbagai vendor perisian pihak ketiga membangunkan tambahan Outlook untuk membolehkan pengguna menyegerak dengan pelayan CalDAV dan CardDAV. CalConnect mempunyai senarai perisian yang membolehkan pengguna menyegerakkan kalendar mereka dengan pelayan/kenalan CalDAV dengan pelayan CardDAV.

 Mengimport daripada klien e-mel lain 
Secara tradisinya, Outlook menyokong pengimportan mesej daripada Outlook Express dan Lotus Notes. Selain itu, Microsoft Outlook menyokong protokol POP3 dan IMAP, membolehkan pengguna mengimport e-mel daripada pelayan yang menyokong protokol ini. Tambahan Microsoft Hotmail Connector (diterangkan di atas) membantu mengimport e-mel daripada akaun Hotmail. Outlook 2013 kemudiannya menyepadukan kefungsian tambahan ini dan menambahkan keupayaan untuk mengimport e-mel (serta kalendar) melalui protokol Exchange ActiveSync.

Terdapat beberapa cara untuk mendapatkan e-mel daripada Thunderbird; yang pertama ialah menggunakan alat yang boleh menukar folder Thunderbird kepada format yang boleh diimport daripada Outlook Express. Kaedah ini mesti diproses folder demi folder. Kaedah lain ialah menggunakan beberapa alat percuma yang mengekalkan struktur folder asal. Jika Exchange tersedia, kaedah yang lebih mudah ialah menyambungkan klien mel lama (Thunderbird) ke Exchange menggunakan IMAP dan memuat naik mel asal daripada klien ke akaun Exchange.