Protokolas (dokumentas)

Protokolas – dokumentas, aprašantis posėdžio eigą.Henry M. Robert „Robert's Rules of Order Revised“, „Scott, Foresman and Company“, 1915, Article X. „The Officers and the Minutes“, 60. The Minutes, 247-250 psl. 

Pagal „Robert's Rules of Order“, protokole nurodytini posėdžio tipas, susirinkimo pavadinimas, posėdžio data ir vieta, posėdžio pirmininkas bei posėdžio sekretorius, ar pritarta ankstesnio posėdžio protokolui, pagrindiniai pasiūlymai ir jų svarstymo rezultatai, posėdžio pradžios ir pabaigos laikas. Įprastinių draugijų ar direktorių tarybų susirinkimų protokoluose nereikia nurodyti, kaip vyko debatai, užtenka pateikti rezultatus. Jei protokolą ruošiamasi publikuoti, taip pat nurodytini kalbėjusieji, bei pateiktos jų pasisakymų santraukos, kartais ir patys pasisakymai. Kartais gali būti skelbiama ir visa stenograma.

Protokolo rengimu paprastai užsiima posėdžio sekretorius.

Gali būti parengtos protokolo formos. Pavyzdžiui, Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas 2011 m. nustatė protokolo formą, kur pateikiama:Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“ 2011 m. liepos 4 d. Nr. V-117 

 Antraštė:
 Įstaigos pavadinimas (pavyzdžiui, „VILNIAUS ŽVĖRYNO GIMNAZIJA“)
 „Posėdžio protokolas“ (pavyzdžiui, „...... POSĖDŽIO PROTOKOLAS“)
 Data ir numeris (pavyzdžiui, „2011-07-05 Nr. X0-0“)
 Vieta (pavyzdžiui, „Vilnius“)
 Tekstas:
 „Posėdis įvyko“ (su data ir laiku)
 Posėdžio pirmininkas
 Posėdžio sekretorius
 Dalyvių sąrašas (pavyzdžiui, pradedant „Dalyvavo:“)
 Darbotvarkė (pradedama „DARBOTVARKĖ:“, tęsiama numeruotu sąrašu)
 Darbotvarkės klausimo svarstymas (pradedama numeriu ir „SVARSTYTA:“, nurodomas klausimas)
 Svarstymo eiga (pranešėjas, pasisakiusieji, pasisakymų turinys)
 Priimti sprendimai (pradedama „NUTARTA:“, pateikiama numeruotu sąrašu)
 Kitų klausimų svarstymas (analogiškai)
 Posėdžio pirmininko ir sekretoriaus parašai

 Išnašos 

 Nuorodos 

Kategorija:Dokumentai
Kategorija:Parlamentinė procedūra