일반 분개장

일반 분개장(general journal) 또는 보통 분개장은 조정 분개, 개시 재고, 감가상각, 회계 오류 등과 관련된 거래가 기록되는 일계표 또는 보조 분개장이다. 일반 분개장 항목의 원천 문서는 분개 전표, 관리 보고서 사본 및 송장일 수 있다. 분개장은 원시 기입장이며, 거래가 총계정원장 또는 보조원장의 계정에 수동으로 게시되기 전에 분개장에 기록되었던 시점부터 원장으로도 불릴 수 있다.

이는 복식부기 항목이 하나 이상의 계정을 차변하고 같은 총액으로 다른 하나 이상의 계정을 대변하여 기록되는 곳이다. 차변된 총액과 대변된 총액은 항상 같아야 하며, 이를 통해 회계 등식이 유지되도록 한다.

수동 회계 정보 시스템에서는 매출장, 매입장, 현금 수령 장, 지출 장 및 일반 분개장과 같은 다양한 특수 분개장이 사용될 수 있다. 일반 분개장에 기록되는 거래는 조직에서 사용하는 특수 분개장에 입력될 자격이 없는 거래, 예를 들어 비정기적이거나 조정 분개와 같은 거래이다.

수동 처리
부기 또는 회계사는 일반적으로 일반 분개장을 관리한다. 일반 분개장 항목은 날짜별로 정리된 금융 거래 기록이다. 일반 분개장 항목에는 일반적으로 거래 날짜(해당 일의 첫 번째 항목 이후에는 생략될 수 있음), 차변 및 대변될 계정 이름(계정 과목표의 이름과 같아야 함), 각 차변 및 대변 금액, 그리고 일반적으로 설명으로 알려진 거래의 요약 설명이 포함된다. 각 차변 및 대변 계정과 설명은 연속된 줄에 입력되며, 일반적으로 다음 분개장 항목 전에 최소한 한 줄은 비워두고, 항목은 두 페이지 이상으로 나뉘지 않아야 한다. 필수 사항은 아니지만, 차변을 먼저 입력하고 그 다음에 대변, 그리고 설명을 입력하는 것이 널리 퍼진 관행이다. 어떤 형식이 채택되든 일관되게 적용되어야 한다.

여러 개의 차변 또는 대변 항목이 있을 수 있지만, 차변의 합은 대변의 합과 같아야 한다. 예를 들어, 여러 경비(차변)가 하나의 지급(대변)으로 지불될 수 있다.

 같이 보기 
 매출장
 특수 분개장
 원장
 결산
 막기

 각주 

분류:회계