ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್

ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್, ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಎಂದು ಪರಿಚಯವಾಗಿರುವುದು, ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಎರಡು-ಬದಿಯ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಎಂಟ್ರಿಯ ಮೇಲೆ ಆಧಾರಿತ ಒಂದು ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಖಾತೆಗೆ ಮಾಡಿದ ಎಂಟ್ರಿಯು ಬೇರೆ ಖಾತೆಯೊಂದರಲ್ಲಿ ಅನುರೂಪ ಮತ್ತು ವಿರುದ್ಧದ ಎಂಟ್ರಿಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಎಂದು ಕರೆಯುವ ಎರಡು ಸಮಾನ ಮತ್ತು ಅನುರೂಪದ ಬದಿಗಳು ಇರುತ್ತವೆ; ಇದನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಡೆಬಿಟ್‌ಗೆ ಸಮಾನ ಮತ್ತು ವಿರುದ್ಧವಾದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಇರಬೇಕು ಎಂಬ ಆಧಾರಭೂತ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ತತ್ವವನ್ನು ಆಧರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯವಹಾರವು ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ, ಯಾವಾಗಲೂ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಒಂದು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗಲೂ ಒಟ್ಟು ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳು ಸಮಾನವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್‌ನ ಉದ್ದೇಶವು ಹಣಕಾಸಿನ ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ಮೋಸಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವಂತಾಗಿಯಾಗಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವ್ಯವಹಾರವು $೧೦,೦೦೦ ಕ್ಕೆ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಾಲವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ, ಬ್ಯಾಂಕಿನ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು "ಸಾಲ ಸ್ವೀಕಾರ" ಎಂಬ ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಗೆ $೧೦,೦೦೦ ಡೆಬಿಟ್ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಹಾಗೆಯೇ "ನಗದು" ಎಂಬ ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಗೆ $೧೦,೦೦೦ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಸಾಲ ನೀಡುವ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ, ನಮೂದುಗಳು "ನಗದು" ಗೆ $೧೦,೦೦೦ ಡೆಬಿಟ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು "ಸಾಲ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ" ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ $೧೦,೦೦೦ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ಎರಡೂ ಘಟಕಗಳಿಗೆ, ಆಸ್ತಿಗಳ ಮೈನಸ್ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳೆಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಒಟ್ಟು ಇಕ್ವಿಟಿ ಬದಲಾಗಿಲ್ಲ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿ ಈ ವಹಿವಾಟನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಮೂಲ ನಮೂದು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:
+ಡೆಬಿಟ್ಕ್ರೆಡಿಟ್ಸಾಲ ಸ್ವೀಕಾರ$೧೦,೦೦೦ನಗದು$೧೦,೦೦೦
ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್ "ಬುಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸುವುದು," ಅಂದರೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಮೀಕರಣವನ್ನು ತೃಪ್ತಿಪಡಿಸುವುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಮೀಕರಣವು ದೋಷ ಪತ್ತೆ ಸಾಧನವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ; ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳ ಡೆಬಿಟ್ ಮೊತ್ತವು ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೊತ್ತದ ಸಮವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ಅಲ್ಲಿ ದೋಷ ಉಂಟಾಗಿದೆ. (ಆದರೆ, ಸಮೀಕರಣವನ್ನು ತೃಪ್ತಿಪಡಿಸುವುದು ತಪ್ಪಿಲ್ಲದಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಖಚಿತತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ತಪ್ಪು ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಆಗಿರಬಹುದು.)

 ಇತಿಹಾಸ 
ಆಧುನಿಕ ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ (ಎರಡು ಹಾದಿಯ) ಬದ್ಧತೆಯ ಕ್ರಮವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಪ್ರಾರಂಭಿಕ ಲೆಕ್ಕ ಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳು ಯುರೋಪಿನಲ್ಲಿ ೧೩ನೇ ಶತಮಾನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಫ್ಲೋರೆನ್ಸ್‌ನ ವ್ಯಾಪಾರಿ ಅಮಾಟಿನೋ ಮನುಚಿ ಅವರಿಂದ ಬಂದಿವೆ. ಮನುಚಿ ಫಾರೋಲ್ಫಿ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರು, ಮತ್ತು ೧೨೯೯–೧೩೦೦ರ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಲೆಜರ್ ಸಂಪೂರ್ಣ ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್‌ ಅನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.Lee (1977), p. 80. ಫ್ಲೋರೆನ್ಸ್ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳಾದ ಜಿಯೋವಾನ್ನಿನೋ ಫಾರೋಲ್ಫಿ & ಕಂಪನಿ ಎಂಬ ಸಂಸ್ಥೆಯು ನೈಮ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು, ಅರ್ಲ್ಸ್‌ನ ಆರ್ಚ್‌ಬಿಷಪ್‌ಗೆ ಧನಸಹಾಯಕರಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರು, ಇವರೇ ಪ್ರಮುಖ ಗ್ರಾಹಕರಾಗಿದ್ದರು. ಕೆಲವು ಮೂಲಗಳು ಮೆಡಿಸಿ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ೧೪ನೇ ಶತಮಾನದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಜಿಯೋವಾನಿ ಡಿ ಬಿಚ್ಚಿ ಡಿ ಮೆಡಿಸಿಯವರು ಪರಿಚಯಿಸಿದರು ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಇದಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ದಾಖಲೆಗಳು ಇಲ್ಲ.

ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಪದ್ದತಿಯನ್ನು ೧೪ನೇ ಶತಮಾನದ ಇಟಾಲಿಯ ವ್ಯಾಪಾರಿ ನಗರಗಳಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲಾಯಿತು. ಇದಕ್ಕಿಂತ ಮೊದಲು, ಬಹು ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಇದ್ದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ವ್ಯವಹಾರದ ಆರ್ಥಿಕತೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮತ್ತು ಕ್ರಮಬದ್ಧ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಲಿಲ್ಲ. ೧೬ನೇ ಶತಮಾನದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವೆನಿಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಲೂಕಾ ಪಾಶಿಯೋಲಿ, ಡೊಮೆನಿಕೊ ಮಾಂಜೋನಿ, ಬಾರ್ಥೊಲೊಮಿಯೋ ಫಾಂಟಾನಾ, ಲೆಕ್ಕಾಧಿಕಾರಿ ಅಲ್ವಿಸ್ ಕ್ಯಾಸನೋವಾ ಮತ್ತು ವಿದ್ವಾಂಸ ಜಿಯೋವಾನಿ ಆಂಟೋನಿಯೋ ಟ್ಯಾಗ್ಲಿಯೆಂಟೆ ಅವರ ಲೇಖನಗಳಿಂದ ಲೆಕ್ಕಶಾಸ್ತ್ರದ ಸಿದ್ಧಾಂತದ ವೈಜ್ಞಾನಿಕತೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಯಿತು.Vittorio Alfieri, La partita doppia applicata alle scritture delle antiche aziende mercantili veneziane, Torino, Ditta G.B. Paravia e comp., 1891, pp. 103-148, Nabu Public Domain Reprints.

ರಾಗೂಸಾದ ವ್ಯಾಪಾರಿ ಮತ್ತು ನಾಪಲ್ಸ್‌ನ ರಾಯಭಾರಿ ಬೇನೇಡೆಟ್ಟೊ ಕೋಟ್ರುಗ್ಲಿ (ಬೇನೆಡಿಕ್ಟ್ ಕೊಟ್ರುಲೇವಿಚ್) ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತಮ್ಮ ಗ್ರಂಥ ಡೆಲ್ಲಾ ಮೆರ್ಕತುನಾ ಎ ಡೆಲ್ ಮರ್ಕಾಂಟೆ ಪರ್ಫೆಟ್ಟೊ ನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದರು. ಇದು ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ೧೪೫೮ರಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದರೂ, ೧೪೭೫ಕ್ಕಿಂತ ಹಳೆಯದಾದ ಹಸ್ತಪ್ರತಿಗಳು ಉಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಈ ಗ್ರಂಥವು ೧೫೭೩ರವರೆಗೆ ಮುದ್ರಣಗೊಳ್ಳಲಿಲ್ಲ. ಮುದ್ರಕರು ಕೋಟ್ರುಗ್ಲಿಯ ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್ ವಿವರವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡಿದರು, ಇದರಿಂದ ಈ ವಿಷಯದ ಇತಿಹಾಸವು ಮತ್ತಷ್ಟು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಯಿತು. ಫ್ರಾನ್ಸಿಸ್ಕನ್ ಸಂತ ಹಾಗೂ ಲಿಯೊನಾರ್ಡೋ ಡಾ ವಿಂಚಿಯ ಸಹಯೋಗಿಯಾಗಿದ್ದ ಲೂಕಾ ಪಾಸಿಯೋಲಿ, ತನ್ನ ಗಣಿತ ಪಾಠಪುಸ್ತಕ ಸಮ್ಮಾ ಡಿ ಅಂಕಗಣಿತ, ಜ್ಯಾಮಿತೀಯ, ಅನುಪಾತ ಮತ್ತು ಅನುಪಾತದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಎಟ್ ಪ್ರೋಪೋರ್ಷನಾಲಿಟಾ ಎಂಬ ಕೃತಿಯಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಈ ಪದ್ಧತಿಯನ್ನು ಕೋಡೀಕರಿಸಿದರು, ಇದು ೧೪೯೪ರಲ್ಲಿ ವೇನಿಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟಿತವಾಯಿತು. ಪ್ಯಾಸಿಯೋಲಿಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "ಲೆಕ್ಕಶಾಸ್ತ್ರದ ಪಿತಾಮಹ" ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ವಿಶ್ದತ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಪ್ರಕಟಿಸಿದರು, ಇದರಿಂದ ಇತರರು ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿ ಉಪಯೋಗಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತುLuca Pacioli: The Father of Accounting 

ಆರಂಭಿಕ ಆಧುನಿಕ ಯುರೋಪ್‌ನಲ್ಲಿ, ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್ ದೇವತಾಶಾಸ್ತ್ರದ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಶಾಸ್ತ್ರದ ಅರ್ಥಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿತ್ತು, "ನ್ಯಾಯದ ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಮತ್ತು ದೇವರ ಪ್ರಪಂಚದ ಸಮ್ಮಿತಿ ಎರಡನ್ನೂ" ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

 ಇತರ ಹಕ್ಕುದಾರರು 

ಕೆಲವು ಮೂಲಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್ ಮೊಟ್ಟಮೊದಲು ರೋಮನ್ನರು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಚೀನ ಮಧ್ಯಪ್ರಾಚ್ಯದ ಪ್ರಾರಂಭಿಕ ಮಧ್ಯಯುಗದ ಯಹೂದಿ ಸಮುದಾಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಯಿತು. ಕ್ರಿ.ಶ. ೭೦ರಲ್ಲಿ ಪ್ಲಿನಿ ದ ಎಲ್ಡರ್ "ಟ್ಯಾಬುಲೆ ರೇಷಿಯೊನಮ್" ಎಂಬ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯ ಬೌದ್ಧಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸಿದ್ದು, "ಒಂದು ಪುಟದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇನ್ನೊಂದು ಪುಟದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಆದಾಯಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಈ ಎರಡೂ ಪುಟಗಳು ಒಬ್ಬೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಗಾಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ" ಎಂದು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ್ದಾನೆ.

೧೧ನೇ ಶತಮಾನದ ಕಾಲದಲ್ಲಿ, ಹಳೆಯ ಕೈರೋದಲ್ಲಿನ ಯಹೂದಿ ಬ್ಯಾಂಕರ್‌ಗಳು ಮಧ್ಯವರ್ತಿತ್ವದ ಒಂದು ರೀತಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್-ಡೆಬಿಟ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರು; ಅವರ ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳು ಕೈರೋ ಜನಿಜಾದಲ್ಲಿ ಉಳಿದಿವೆ. ಇಟಾಲಿಯನ್ ಪದ್ಧತಿ ಹಳೆಯ ಭಾರತೀಯ "ಜಾಮಾ-ನಾಮಾ" ಪದ್ಧತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಾದೃಶ್ಯ ಹೊಂದಿದ್ದು, ಇದರಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳು ತಿರುಗು ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತಿದ್ದವು. ಬಿ.ಎಂ. ಲಾಲ್ ನಿಗಮ್ ಅವರ ಅಭಿಪ್ರಾಯದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾಚೀನ ಭಾರತದ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಟಾಲಿಯನ್ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ಇಂಡೋ-ರೋಮನ್ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಬಂಧಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಕಲಿತಿರಬಹುದು ಎಂದು ತೋರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದಕ್ಕೆ ಸಾಕ್ಷಿಯಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅವರು ಒಪ್ಪುತ್ತಾರೆ. ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಪದ್ದತಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯೂರೋಪಿನ ಅತಿ ಹಳೆಯ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ೧೩೪೦ರಲ್ಲಿ ಗೆನೋವಾ ಗಣರಾಜ್ಯದ ಮೆಸ್ಸಾರಿ (ಇಟಾಲಿಯನ್: ಖಜಾಂಚಿಯ) ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು. ಮೆಸ್ಸಾರಿ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ದ್ವಿಪಾರ್ಶ್ವಿಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿತ್ತು, ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಮುಂದಕ್ಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಬರಲಾಗಿತ್ತು, ಹೀಗಾಗಿ ಇದನ್ನು ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಪದ್ಧತಿಯೆಂದು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಒಪ್ಪಲಾಗಿದೆ. ೧೫ನೇ ಶತಮಾನದ ಅಂತ್ಯದ ವೇಳೆಗೆ, ಫ್ಲೋರೆನ್ಸ್, ಗೆನೋವಾ, ವೆನಿಸ್ ಮತ್ತು ಲ್ಯೂಬೆಕ್‌ನ ಬ್ಯಾಂಕರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ಈ ಪದ್ಧತಿಯನ್ನು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರು.

ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವಿಧಾನವು ಹಿಂದಿನ ಕಾಲದಲ್ಲಿ ಕೋರಿಯಾದ ಗೋರ್ಯೋ ಸಾಮ್ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿ (೯೧೮–೧೩೯೨) ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೊಂಡಿತು ಎಂದು ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗೈಸೋಂಗ್ ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ಕೈಗಾರಿಕೆಯ ಕೇಂದ್ರವಾಗಿತ್ತು. ನಾಲ್ಕು ತತ್ವಗಳ ಪುಸ್ತಕವಾಹಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ೧೧ನೇ ಅಥವಾ ೧೨ನೇ ಶತಮಾನದ ವೇಳೆ ಉಗಮಗೊಂಡಿತು ಎಂದು ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ.Financial Reporting in the Pacific Asia Region edited by Ronald MaA Global History of Accounting, Financial Reporting and Public Policy: Asia... By Gary John Previts, Peter Wolnizer

 ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಮೂದುಗಳು 
ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಹಣಕಾಸು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಮೂದುಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಈ ನಮೂದುಗಳು ಆಸ್ತಿ, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ, ಇಕ್ವಿಟಿ, ವೆಚ್ಚ ಅಥವಾ ಆದಾಯ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸಬಹುದು. ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮತ್ತು ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಸಮಾನವಾದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವಾಗ ಒಟ್ಟು ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಒಟ್ಟು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಮಾನವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ದೋಷವಿಲ್ಲದೆ ದಾಖಲಿಸಿದರೆ, ಡೆಬಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳ ಒಟ್ಟು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳ ಒಟ್ಟು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್‌ಗೆ ಸಮನಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಸಂಬಂಧಿತ ಖಾತೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದೇ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಎರಡೂ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸುವ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ನಮೂದುಗಳು, ದೋಷದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಜರ್ನಲ್ ಮತ್ತು ವಹಿವಾಟಿನ ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬಹುದು, ಹೀಗಾಗಿ ಆಡಿಟ್ ಟ್ರಯಲ್ ಅನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಮೂದುಗಳನ್ನು "ಬುಕ್ಸ್ ಆಫ್ ಅಕೌಂಟ್ಸ್" ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಹಿವಾಟಿನಿಂದ ಯಾವ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಆಸ್ತಿಗಳ ಸಮಾನ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿಗಳ ಮೂಲಭೂತ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಮೀಕರಣವು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ವಿಧಾನಗಳು
ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಪದ್ಧತಿಯಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲು ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ವಿಧಾನಗಳಿವೆ. ಅವು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಮೀಕರಣ ವಿಧಾನ. ಯಾವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿದರೂ, ಪುಸ್ತಕದ ಖಾತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಉಂಟಾಗುವ ಪ್ರಭಾವವು ಒಂದೇ ರೀತಿಯೇ ಇರುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಭಾಗಗಳಾದ (ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್) ಅಂಶಗಳು ಇರುತ್ತವೆ.

ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ವಿಧಾನ
ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ (ಬ್ರಿಟಿಷ್ ಅಪ್ರೋಚ್ ಎಂದೂ ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ) ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನೈಜ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ನಾಮಮಾತ್ರದ ಖಾತೆಗಳೆಂದು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ. ನೈಜ ಖಾತೆಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮತ್ತು ಅಮೂರ್ತ ಸ್ವಭಾವದ ಆಸ್ತಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಖಾತೆಗಳಾಗಿವೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಗಳು ವ್ಯವಹಾರವು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಖಾತೆಗಳಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಸಾಲಗಾರರು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಾರರ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನಾಮಮಾತ್ರದ ಖಾತೆಗಳು ಆದಾಯ, ವೆಚ್ಚಗಳು, ಲಾಭಗಳು ಮತ್ತು ನಷ್ಟಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಖಾತೆಗಳಾಗಿವೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕೆಳಗಿನ ಸುವರ್ಣ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ: 
 ನಿಜವಾದ ಖಾತೆ: ಬರುವುದನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಹೊರಗೆ ಹೋದದ್ದನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಿ.
 ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆ: ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕೊಡುವವರಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಿ.
 ನಾಮಮಾತ್ರದ ಖಾತೆ: ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ನಷ್ಟಗಳನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಲಾಭಗಳನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಿ

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಮೀಕರಣ ವಿಧಾನ
ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅಮೇರಿಕನ್ ವಿಧಾನ ಎಂದೂ ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ. ಈ ವಿಧಾನದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಮೀಕರಣದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ, ಸ್ವತ್ತುಗಳು = ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು + ಬಂಡವಾಳ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಮೀಕರಣವು ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳ ನಡುವಿನ ಸಮಾನತೆಯ ಘೋಷಣೆವಾಗಿದೆ. ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ನ ನಿಯಮಗಳು ಖಾತೆಯ ಸ್ವಭಾವದ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿವೆ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಮೀಕರಣ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಈ ಐದು ಪ್ರಕಾರಗಳಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ: ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಬಂಡವಾಳ, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು, ಆದಾಯಗಳು, ಅಥವಾ ವೆಚ್ಚಗಳು/ನಷ್ಟಗಳು.

ಒಂದು ಶ್ರೇಣಿಯ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಏರಿಕೆ ಅಥವಾ ಇಳಿಕೆ ಉಂಟಾದರೆ, ಇತರ ಶ್ರೇಣಿಯ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಾನ ಪ್ರಮಾಣದ ಇಳಿಕೆ ಅಥವಾ ಏರಿಕೆಯು ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಕಾರ, ವಿವಿಧ ಪ್ರಕಾರದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಈ ಕೆಳಗಿನ ನಿಯಮಗಳು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ:
 ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಖಾತೆಗಳು: ಡೆಬಿಟ್ ನಮೂದು ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಹೆಚ್ಚಳವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನಮೂದು ಸ್ವತ್ತುಗಳಲ್ಲಿನ ಇಳಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ.
ಬಂಡವಾಳ ಖಾತೆ: ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಪ್ರವೇಶವು ಬಂಡವಾಳದ ಹೆಚ್ಚಳವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಪ್ರವೇಶವು ಬಂಡವಾಳದಲ್ಲಿನ ಇಳಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ.
ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ಖಾತೆಗಳು: ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಪ್ರವೇಶವು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ಹೆಚ್ಚಳವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಪ್ರವೇಶವು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿನ ಇಳಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ.
ಆದಾಯ ಅಥವಾ ಆದಾಯ ಖಾತೆಗಳು: ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನಮೂದು ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಲಾಭಗಳ ಹೆಚ್ಚಳವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ಪ್ರವೇಶವು ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಲಾಭಗಳಲ್ಲಿನ ಇಳಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ.
ವೆಚ್ಚಗಳು ಅಥವಾ ನಷ್ಟಗಳ ಖಾತೆಗಳು: ಡೆಬಿಟ್ ನಮೂದು ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ನಷ್ಟಗಳ ಹೆಚ್ಚಳವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಪ್ರವೇಶವು ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ನಷ್ಟಗಳಲ್ಲಿನ ಇಳಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಐದು ನಿಯಮಗಳು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ನಮೂದುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಕಲಿಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ (ಬ್ರಿಟಿಷ್) ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿಯಮಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಬಹುದು.

 ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳು  
ಪ್ರತೀ ಹಣಕಾಸು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹಣಕಾಸು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ನಾಮಮಾತ್ರ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಹೀಗಾಗಿ ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳು ಸಮಾನವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಅಂದರೆ ಖಾತೆಗಳು ಸಮನಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಇದರಿಂದ ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಭಾಗಶಃ ತಪಾಸಣೆ ಪಡೆಯಬಹುದು. ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಒಂದು ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ "ಡೆಬಿಟ್ ಎಂಟ್ರಿ" (ಡಾ) ಮತ್ತು ಎರಡನೇ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ "ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಎಂಟ್ರಿ" (ಕ್ರ) ರೂಪದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡೆಬಿಟ್ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಯ ಡೆಬಿಟ್ ಬದಿಯಲ್ಲಿ (ಎಡ ಬದಿಯಲ್ಲಿ) ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಬದಿಯಲ್ಲಿ (ಬಲ ಬದಿಯಲ್ಲಿ) ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಒಬ್ಬ ಖಾತೆಯ ಡೆಬಿಟ್ ಬದಿಯ ಎಂಟ್ರಿಗಳ ಒಟ್ಟು, ಅದೇ ನಾಮಮಾತ್ರ ಖಾತೆಯ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಬದಿಯ ಒಟ್ಟಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಇದ್ದರೆ, ಆ ಖಾತೆಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ಶೇಷವಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.

ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕೇವಲ ನಾಮಮಾತ್ರ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಡೇಬುಕ್ಸ್ (ಜರ್ನಲ್ಸ್) ನಲ್ಲಿ ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಡೇಬುಕ್ಸ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಾಮಮಾತ್ರ ಲೆಡ್ಜರ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಭಾಗವಲ್ಲ. ಡೇಬುಕ್ಸ್‌ನಿಂದ ದೊರೆತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಾಮಮಾತ್ರ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಡೇಬುಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯು ಸರಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ನಾಮಮಾತ್ರ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳು ಫಲಿತಾಂಶದ ಹಣಕಾಸು ಮಾಹಿತಿಯ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತವೆ.

ನಾಮಮಾತ್ರ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಂಟ್ರಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಇದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ: ಡೇಬುಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಂಟ್ರಿಗಳನ್ನು ನಾಮಮಾತ್ರ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುವ ಮುನ್ನ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಬಹುದು. ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಕಡಿಮೆ ಇದ್ದರೆ, ಡೇಬುಕ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ನಾಮಮಾತ್ರ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನ ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಭಾಗವಾಗಿ, ಹೀಗಾಗಿ ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗಬಹುದು.

ತರುವಾಯ, ಪ್ರತಿ ಡೇಬುಕ್ಸ್‌ನೊಳಗೆ ಡೇಬುಕ್ಸ್‌ನಿಂದಾದ ಎಂಟ್ರಿಗಳು ಸಮನಾಗಿರುವುದನ್ನು ತಪಾಸಣೆ ಮಾಡುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ನಾಮಮಾತ್ರ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಈ ನಾಮಮಾತ್ರ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳಿಂದ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ರಚಿಸಬಹುದು. ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಎಲ್ಲಾ ನಾಮಮಾತ್ರ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳ ಶೇಷವನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪಟ್ಟಿ ಎರಡು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ವಿಭಜಿತವಾಗಿದ್ದು, ಡೆಬಿಟ್ ಶೇಷಗಳನ್ನು ಎಡ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಶೇಷಗಳನ್ನು ಬಲ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇತರ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮೌಲ್ಯವು ಏನನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ನಾಮಮಾತ್ರ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಯ ಹೆಸರು ಇರಿಸುತ್ತದೆ. ಡೆಬಿಟ್ ಕಾಲಮ್‌ನ ಒಟ್ಟುವು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾಲಮ್‌ನ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸಮಾನವಾಗಿರಬೇಕು.

ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳು
ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಮೀಕರಣದಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಯವು ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಸಮನಾಗಿದ್ದರೆ, ಕೆಳಗಿನ (ಮೂಲ) ಸಮೀಕರಣವು ನಿಜವಾಗಿರಬೇಕು:

ಆಸ್ತಿಗಳು = ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು + ಇಕ್ವಿಟಿ

ಖಾತೆಗಳು ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿರಲು, ಒಂದು ಖಾತೆಯ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಇನ್ನೊಂದು ಖಾತೆಯ ಬದಲಾವಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಬೇಕು. ಈ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಈ ಪದಗಳ ಬಳಕೆ ದೈನಂದಿನ ಬಳಸುವ ಅರ್ಥಕ್ಕೆ ಹೋಲಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಒಂದು ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಡೆಬಿಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದೇನೋ ಖಾತೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಶೇಷದ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. ಆಸ್ತಿ, ವೆಚ್ಚ, ಮತ್ತು ಡ್ರಾಯಿಂಗ್‌ಗಳ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ (ಸಮೀಕರಣದ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ) ಡೆಬಿಟ್ ಶೇಷವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಬಾಧ್ಯತೆ, ಆದಾಯ, ಮತ್ತು ಮೂಲಧನ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ (ಸಮೀಕರಣದ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ) ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಶೇಷವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಗೆ ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ. ಖಾತೆಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿರಬೇಕು ಎಂಬ ಕಾರಣದಿಂದ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯವಹಾರದಿಗೂ ಒಂದೇ ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಒಂದೇ ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ದಿನದ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳ ಮೊತ್ತವು ಆ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಸಮನಾಗಿರಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ, ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸರಣಿಯ ನಂತರ, ಡೆಬಿಟ್ ಶೇಷ ಇರುವ ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳ ಒಟ್ಟು ಡೆಬಿಟ್ ಶೇಷವು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಶೇಷ ಇರುವ ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳ ಒಟ್ಟು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಶೇಷಕ್ಕೆ ಸಮನಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತವೆ:
 ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಯ ಎಡ ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಅಥವಾ ಟಿ ಖಾತೆಯ ಎಡ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಗಳ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ ಖಾತೆಗಳ ಶೇಷವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಬಾಧ್ಯತೆ, ಆದಾಯ, ಮತ್ತು ಮೂಲಧನ ಖಾತೆಗಳ ಶೇಷವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ಲೆಡ್ಜರ್‌ನ ಟಿ ಖಾತೆಯ ಬಲ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳು ಬಾಧ್ಯತೆ, ಆದಾಯ, ಮತ್ತು ಮೂಲಧನ ಖಾತೆಗಳ ಶೇಷವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿ ಹಾಗೂ ವೆಚ್ಚ ಖಾತೆಗಳ ಶೇಷವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ಡೆಬಿಟ್ ಖಾತೆಗಳು ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ ಖಾತೆಗಳಾಗಿದ್ದು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಡೆಬಿಟ್ ಶೇಷ ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಅಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಡೆಬಿಟ್ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಟ್ಟು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಇರುತ್ತವೆ.
ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಖಾತೆಗಳು ಆದಾಯ (ಆದಾಯ, ಲಾಭ) ಮತ್ತು ಬಾಧ್ಯತೆ ಖಾತೆಗಳಾಗಿದ್ದು, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಶೇಷ ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ.

    ಡೆಬಿಟ್  ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಆಸ್ತಿ  ಏರಿಕೆ  ಇಳಿಕೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ  ಇಳಿಕೆ  ಏರಿಕೆ ಬಂಡವಾಳ  ಇಳಿಕೆ  ಏರಿಕೆ ಆದಾಯ  ಇಳಿಕೆ  ಏರಿಕೆ ಖರ್ಚು ಏರಿಕೆ  ಇಳಿಕೆ

ಡೇಡ್‌ಕ್ಲಿಕ್‌ ಎಂಬ ಜ್ಞಾಪಕ ಪದವು ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಸಂಬಂಧಿತ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಏನೆಂತಹ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಡೇಡ್‌ ಅಂದರೆ ವೆಚ್ಚ, ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಯಿಂಗ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡುವುದು; ಕ್ಲಿಕ್‌ ಅಂದರೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ, ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಬಂಡವಾಳ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡುವುದು.

ಡಿ‌ಇಎ-ಎಲ್‌ಇ‌ಆರ್‌ ಎಂಬ ಮತ್ತೊಂದು ಜನಪ್ರಿಯ ಜ್ಞಾಪಕ ಪದದಲ್ಲಿ, ಡಿ‌ಇಎ ಎಂದರೆ ಡೆಬಿಟ್ ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಡಿವಿಡೆಂಡ್, ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್‌ಇ‌ಆರ್‌ ಎಂದರೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು, ಇಕ್ವಿಟಿ ಮತ್ತು ಆದಾಯವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ.

ಖಾತೆಗಳ ವರ್ಗಗಳ ಹಿನ್ನಲೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಂಬಂಧಗಳು ಇವೆ:

ಪ್ರಸ್ತುತ ಇಕ್ವಿಟಿ = ಸಮಯದ ಒಳಗಿನ ಇಕ್ವಿಟಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಮೊತ್ತ (ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಹೆಚ್ಚಾದರೆ ಮತ್ತು ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳು ಹೆಚ್ಚಾದರೆ)
ಪ್ರಸ್ತುತ ಇಕ್ವಿಟಿ = ಆಸ್ತಿಗಳು - ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು
ಸಮಯದೊಳಗಿನ ಇಕ್ವಿಟಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಮೊತ್ತ = ಮಾಲೀಕರ ಹೂಡಿಕೆ + ಆದಾಯ - ವೆಚ್ಚಗಳು

ಉಲ್ಲೇಖಗಳು

ಬಾಹ್ಯ ಕೊಂಡಿಗಳು

 ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಮೀಕರಣದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆ
 ಬೀನ್ ಕೌಂಟರ್‌ನ ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್
 GnuCash ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು

ವರ್ಗ:ಕನ್ನಡ ವಿಕಿಪೀಡಿಯ ಗುಣಮಟ್ಟ ಸುಧಾರಣೆ