ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎನ್ನುವುದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ವ್ಯಯಿಸಿದ ಸಮಯವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾಪಕನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ವ್ಯಾಯಾಮಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ, ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು.

ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಕೆಲಸ, ಸಾಮಾಜಿಕ ಜೀವನ, ಕುಟುಂಬ, ಹವ್ಯಾಸಗಳು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆಸಕ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಬದ್ಧತೆಗಳೊಡನೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಬೇಡಿಕೆಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸುವುದರಿಂದ ಜನರು ಹೆಚ್ಚು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.   ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು, ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಗಡುವಿನ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ವಿವಿಧ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು, ಸಾಧನಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.

ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎನ್ನುವ ಶಬ್ದವು ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತಿತ್ತು. ಆದರೆ ಕ್ರಮೇಣ ಈ ಶಬ್ದವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿತು. ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು, ಸಾಧನಗಳು, ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ವಿಧಾನಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಯಾವುದೇ ಯೋಜನೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಯೋಜನೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ಸಮಯ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.

 ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಗಳು 
ಸಂಸ್ಕೃತಿಯು ಸಮಯವನ್ನು ನೋಡುವ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಅವರ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಿಧಾನದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ ರೇಖೀಯ ಸಮಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವು ಸಮಯವನ್ನು ಒಂದೇ ಕ್ಷಣದಿಂದ ಮುಂದಿನ ಕ್ಷಣಕ್ಕೆ ರೇಖೆಯಾದಿಯಾಗಿ ಹರಿಯುತ್ತಿರುವಂತೆ ಕಲ್ಪಿಸುವ ಒಂದು ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಈ ರೇಖೀಯ ಕಾಲಕಾಲಿಕ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವು ಅಮೇರಿಕಾದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಬಹುತೇಕ ಉತ್ತರ ಯೂರೋಪಿಯನ್ ದೇಶಗಳಿವೆ. ಇದರಲ್ಲಿ ಜರ್ಮನಿ, ಸ್ವಿಟ್ಜರ್‌ಲ್ಯಾಂಡ್ ಮತ್ತು ಇಂಗ್ಲೆಂಡ್‌ ಕೂಡ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಲ್ಲಿ ಜನರು ಉತ್ಪಾದಕ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಮಹತ್ವ ನೀಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವ ತೀರ್ಮಾನಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ತಾತ್ಪರ್ಯ ತೋರಿಸುತ್ತಾರೆ.  ಈ ರೇಖೀಯ ಕಾಲಕಾಲಿಕ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವು ಈ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಮೋನೊಕ್ರೋನಿಕ್ ಅಥವಾ ಒಂದೇ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಮತ್ತೊಂದು ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಸಮಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವು ಬಹು-ಸಕ್ರಿಯ ಸಮಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವಾಗಿದೆ. ಬಹು-ಸಕ್ರಿಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾಡುವುದೇ ಉತ್ತಮವೆಂದು ಬಹುತೇಕ ಜನರು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದು ಸಂತೋಷದ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ಬಹು-ಸಕ್ರಿಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳು ಪಾಲಿಕ್ರೋನಿಕ್ ಅಥವಾ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ. ಈ ಬಹು-ಸಕ್ರಿಯ ಸಮಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವು ಬಹುತೇಕ ದಕ್ಷಿಣ ಯೂರೋಪಿಯನ್ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸ್ಪೇನ್, ಪೋರ್ಟುಗಲ್ ಮತ್ತು ಇಟಲಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಲ್ಲಿ ಜನರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾತುಕತೆಗಳನ್ನು ಮುಗಿಸುವುದಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ.

ಕೊನೆಗೆ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಸಮಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವು ಚಕ್ರಾಕಾರದ ಸಮಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವಾಗಿದೆ. ಚಕ್ರಾಕಾರದ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ರೇಖೀಯ ಅಥವಾ ಘಟನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಏಕೆಂದರೆ ದಿನಗಳು, ತಿಂಗಳುಗಳು, ವರ್ಷಗಳು, ಋತುಗಳು, ಮತ್ತು ಘಟನೆಗಳು ನಿಯಮಿತ ಪುನರಾವೃತ್ತಿಯಿಂದ ಸಂಭವಿಸುತ್ತವೆ. ಈ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಲ್ಲಿ ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಮರಳಿ ಬರುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ ಇದು ಅನಿಯಮಿತ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿದೆ ಈ ಚಕ್ರಾಕಾರದ ಸಮಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವು ಬಹುತೇಕ ಏಷ್ಯಾದ ದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಜಪಾನ್ ಮತ್ತು ಚೀನಾದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ಚಕ್ರಾಕಾರದ ಸಮಯದ ಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಬಹುತೇಕ ಜನರು ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮುನ್ನ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ಮೀಸಲಿಡುತ್ತಾರೆ. ಚಕ್ರಾಕಾರದ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳಲ್ಲಿನ ಬಹುತೇಕ ಜನರು ಇತರ ಸಂಸ್ಕೃತಿಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ಕಾಲದ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವದ ಮೆಟ್ಟಿಲುಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಈ ವಿಚಾರವನ್ನು ಗಮನಿಸುತ್ತಾರೆ.

ನ್ಯೂರೋಸೈಕಾಲಜಿ
ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅತಿಯಾದ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಕಾಲದ ಅಸಮರ್ಥತೆಯು ಗಮನ ಕೊರತೆ ಹೈಪರ್ಆಕ್ಟಿವಿಟಿ ಡಿಸಾರ್ಡರ್ (ಎಡಿಎಚ್ಡಿ) ನಿಂದ ಉಂಟಾಗಬಹುದು. ರೋಗನಿರ್ಣಯ ಮಾನದಂಡಗಳಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಸಾಧನೆಯ ಪ್ರಜ್ಞೆ, ಸಂಘಟಿತರಾಗಲು ತೊಂದರೆ, ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ತೊಂದರೆ, ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆಯಲ್ಲಿ ತೊಂದರೆ ಸೇರಿವೆ. 

ಆದ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು
ಗುರಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದು ಯೋಜನೆ, ಕಾರ್ಯ ಯೋಜನೆ ಅಥವಾ ಸರಳ ಕಾರ್ಯಪಟ್ಟಿಯಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವ್ಯಕ್ತಿಗತ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಗುರಿಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಮೌಲ್ಯನಿರ್ಣಯವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದ., ಗಡುವುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಥಮಿಕತೆಗಳನ್ನು ವಹಿಸಬಹುದು. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯುಳ್ಳ ಯೋಜನೆ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಅಥವಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಾಗಿ ಫಲಿತಾಂಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಲೇಖಕರು ದೈನಂದಿನ, ವಾರದ, ತಿಂಗಳ ಅಥವಾ ಇತರ ಯೋಜನಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಯೋಜನೆಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಗೆ ಅಥವಾ ವಿಮರ್ಶೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಬಹುದು. ಇದನ್ನು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯಲ್ಲಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿವೆ:

ಎಬಿಸಿ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ
ಆಲನ್ ಲೇಕಿನ್ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಎಬಿಸಿ ವಿಧಾನವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮೂರು ಗುರುತು ಪಟ್ಟಿಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಅವುಗಳೆಂದರೆ ಎ, ಬಿ ಮತ್ತು ಸಿ.

ಎ ಕಾರ್ಯಗಳು ಇವು ಅತಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಾಥಮಿಕತೆ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿವೆ. ಇದರಲ್ಲಿ ಗಡುವು ಇರುವ ಯೋಜನೆಗಳಂತಹ ತಕ್ಷಣ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಬಿ ಕಾರ್ಯಗಳು ಈ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದ್ದರೂ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗಡುವಿಗೆ ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟಿರವುದಿಲ್ಲ. ಅವು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಸಿ ಕಾರ್ಯಗಳು ಇವು ಅತಿ ಕಡಿಮೆ ಮುಖ್ಯತೆ ಹೊಂದಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳಾಗಿವೆ. ಅವು ಸಮಯ ಸಿಕ್ಕಾಗ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣದ ಗಮನವನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಪ್ಯಾರೆಟೊ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ
ಪರೇಟೊ ತತ್ವವು ೮೦% ಪರಿಣಾಮಗಳು ೨೦% ಕಾರಣಗಳಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ ಎಂಬ ಆಲೋಚನೆಯಾಗಿದೆ. ಉತ್ಪಾದಕತೆಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ ಇದು ೮೦% ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ೨೦% ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಸಾಧಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಗುರಿಯಾಗಿದ್ದರೆ ಈ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಾಥಮಿಕತೆಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.

 ಐಸೆನ್ಹೋವರ್ ವಿಧಾನ 

ಐಸೆನ್ಹೋವರ್ ವಿಧಾನ ಅಥವಾ ಐಸೆನ್ಹೋವರ್ ತತ್ವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಮತ್ತು ತುರ್ತುಪೂರ್ಣತೆಯ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪ್ರಾಥಮ್ಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಭಾರವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಒಂದು ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ಡ್ವೈಟ್ ಡಿ. ಐಸೆನ್‌ಹಾವರ್ ಅವರಿಗೆ ಸೇರಿಸಿದ ಒಂದು ಉಲ್ಲೇಖದಿಂದ ಉತ್ಸಹಿತವಾಗಿದೆ: ನನ್ನಲ್ಲಿವೆ ಎರಡು ವಿಧದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ. ತುರ್ತುವು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವು ಎಂದಿಗೂ ತುರ್ತುಪೂರ್ಣವಲ್ಲ. ಐಸೆನ್‌ಹಾವರ್ ಈ ಒಳನೋಟವನ್ನು ತಮ್ಮದು ಎಂದು ಹೇಳಿಲ್ಲ.Background on the Eisenhower quote and citations to how it was picked up in media references afterwards are detailed in: 

ಐಸೆನ್ಹೋವರ್  ತೀರ್ಮಾನ ತತ್ವವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮುಖ್ಯ/ಅಮುಖ್ಯ ಮತ್ತು ತುರ್ತು/ತುರ್ತಲ್ಲದ ಎಂಬ ಮಾಪಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.Drake Baer (April 10, 2014),
"Dwight Eisenhower Nailed A Major Insight About Productivity" , Business Insider, (accessed 31 March 2015)  ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಐಸೆನ್ಹೋವರ್  ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ (ಅದರನ್ನು "ಐಸೆನ್‌ಹಾವರ್ ಬಾಕ್ಸ್" ಅಥವಾ "ಐಸೆನ್‌ಹಾವರ್ ತೀರ್ಮಾನ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್" ಎಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ) ನಲ್ಲಿ ಸಮಂಜಸವಾಗಿ ಚತುರ್ಭುಜಗಳಲ್ಲಿ ಇಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಚತುರ್ಭುಜಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

 ಮುಖ್ಯ/ತುರ್ತು ಚತುರ್ಭುಜದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.ಉದಾಹರಣೆಗೆ ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು, ಗಡುವುಗಳು, ಸಮಸ್ಯೆಗಳು.
 ಮುಖ್ಯ/ತುರ್ತಲ್ಲದ ಚತುರ್ಭುಜದ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಗಳು, ಯೋಜನೆ, ಮನರಂಜನೆ.
 ಅಮುಖ್ಯ/ತುರ್ತು ಚತುರ್ಭುಜದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ ವ್ಯತ್ಯಯಗಳು, ಸಭೆಗಳು, ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು.
 ಅಮುಖ್ಯ/ತುರ್ತಲ್ಲದ ಚತುರ್ಭುಜದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕೈಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ.  ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವವು, ಸುಖದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಅಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿ.

ಗುರಿಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನ
ಕಾರ್ಯಪಟ್ಟಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಮನೆಕಾರುಗಳು ಅಥವಾ ಯೋಜನೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹಂತಗಳು. ಇ

ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂ-ನಿರ್ವಹಣೆ, ವ್ಯವಹಾರ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಯೋಜನೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಒಂದುಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.

ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿನ ಒಂದು ವಿಷಯವನ್ನು ಸಾಧಿಸಿದಾಗ ಆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಗುರುತು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.  ಪರಂಪರಾತ್ಮಕ ವಿಧಾನವು ಇದನ್ನು ಕಾಗದದ ತುಣುಕಿನಲ್ಲಿ ಪೆನ್ ಅಥವಾ ಪೆನ್ಸಿಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಬರೆಯುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪುಸ್ತಕದ ಮೇಲೆ. ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಕಾಗದ ಅಥವಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್‌ಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿಯೂ ಇರಬಹುದು.

ಲೇಖಕಿ ಜೂಲಿ ಮೋರ್ಗನ್‌ಸ್ಟರ್ನ್ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಮಾಡದಿರುವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ:

 ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಗುರುತು ಮಾಡು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ.
 ಒಬ್ಬರಿಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲು "ಸಮಯದ ಒಯಾಸಿಸ್" ಅನ್ನು ರಚಿಸು.
 ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳು.
 ಪ್ರಾಥಮಿಕತೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸು.
 ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಕೈಬಿಡಬೇಡಿ.
 ಒಬ್ಬರ ಬಿಡುವಿನ ವೇಳೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಬೇಡಿ.

ಇತ್ತೀಚಿನ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಮಾನತೆಯು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ  ಅನ್ವಯಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಬಹಳಷ್ಟು ಪಿ‌ಡಿಎ ಗಳೊಂದಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಅನೇಕ ವೆಬ್ ಆಧಾರಿತ ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯ ಅನ್ವಯಣೆಗಳಿವೆ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಉಚಿತವಾಗಿವೆ.
 ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿ ಸಂಸ್ಥೆ 
ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಶ್ರೇಣಿಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.  ಸರಳ ಹಂತದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಟು-ಡು ಲಿಸ್ಟ್ (ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯ-ಹಿಡಿದಿರುವ ಫೈಲ್) ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. 

ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕತೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

 ದಿನದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಂಖ್ಯೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ದಿನದ ಸಮಯ ಅನುಮತಿಸುವಂತೆ ಕ್ರಮವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಕಾನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್ ಐವಿ ಲೀ (೧೮೭೭-೧೯೩೪) ಬೆಥ್ಲೆಹೆಮ್ ಸ್ಟೀಲ್ ಕಾರ್ಪೊರೇಶನ್‌ನ ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಚಾರ್ಲ್ಸ್ ಎಂ. ಶ್ವಾಬ್ ಪಡೆದ ಅತ್ಯಂತ ಲಾಭದಾಯಕ ಸಲಹೆ ಎಂದು ಯುಕ್ತಿಸಹಿತ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
 ಎಬಿಸಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕತೆಯ ಆರಂಭಿಕ ಹಿತಾಸಕ್ತಿದಾರರಾದ ಆಲನ್ ಲೇಕಿನ್ ೧೮೭೩ರಲ್ಲಿ ಅವರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ "ಎ" ವಸ್ತುಗಳು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖವಾದವು. "ಬಿ" ಮುಂದಿನ ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದದ್ದು, "ಸಿ" ಅತಿ ಕಡಿಮೆ ಮುಖ್ಯವಾದದ್ದು.
 ಎಬಿಸಿ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಒಂದು ವಿಶೇಷ ವಿಧಾನ — ABC lists and tips for dyslexic students on how to manage to-do lists "ಎ" ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಂದು ದಿನದಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗತ್ತದೆ. "ಬಿ" ಒಂದು ವಾರದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು "ಸಿ" ಒಂದು ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಎಂದು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ.
 ಪ್ರತಿದಿನದ ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಾಥಮಿಕತೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ರೇಖೆಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸುವುದು,ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ಅವರಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ("೧" ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಾಥಮಿಕತೆಗಾಗಿ, "೧" ಎರಡನೇ ಪ್ರಾಥಮಿತೆಗಾಗಿ ಇತ್ಯಾದಿ) ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಯಾವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕೆಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಕೊನೆಯ ವಿಧಾನ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವೇಗವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಶೀಘ್ರವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
 ಅನಿವಾರ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು (ಎ ಗುಂಪು) ಪ್ರಾಥಮಿಕತೆ ನೀಡಲು ಇನ್ನೊಂದು ವಿಧಾನವು ಅತಿ ಅಸಹ್ಯಕರವಾದುದನ್ನು ಮೊದಲು ಮಾಡುವುದು. ಇದು ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಉಳಿದ ಪಟ್ಟಿಯು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಬಿ ಮತ್ತು ಸಿ ಗುಂಪುಗಳು ಈ ತತ್ತ್ವದಿಂದ ಲಾಭ ಪಡೆಯಬಹುದು ಆದರೆ ಮೊದಲ ಕಾರ್ಯವನ್ನು (ಅತಿ ಅಸಹ್ಯಕರವಾದುದು) ತಕ್ಷಣ ಮಾಡಲು ಬದಲು, ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಇತರ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಾಫ್ಟ್ ವೇರ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಗಳು
ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣಾ ಸಮಯ, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಘಂಟೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ದಾರಿ ಮಾಡಲು ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕಾನೂನು ಅಭ್ಯಾಸ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್.

ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಅನೇಕ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅನೇಕ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತವೆ. ಅವು ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರಾಥಮಿಕತೆ ನೀಡಲು ಅನುವಾದಿಸುತ್ತವೆ.

ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯ ಅನ್ವಯಣೆಗಳನ್ನು ಲಘು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿ ನಿರ್ವಾಹಕ ಅಥವಾ ಯೋಜನೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು.

ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು
ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಸಹಜವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕೆಲಸದ ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಹಿಂಬಾಲಿಸಲು ಮಾಡಲು ವೆಬ್ ಆಧಾರಿತ ಅನ್ವೇಷಣೆ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಮೇಲೆ ಶ್ರಮದಾರರಿಗೆ ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಮಯವನ್ನು ನೋಡಲು, ಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತವೆ. ಈ ಮೂಲಕ ಶ್ರಮದಾರರು ಶ್ರಮ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಜಿಟಿಡಿ (ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದು)
ಡೇವಿಡ್ ಆಲೆನ್ ರಚಿಸಿದ "ಗಟ್ಟಿಂಗ್ ಥಿಂಗ್ಸ್ ಡನ್ (ಜಿಟಿಡಿ) ವಿಧಾನವು ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ವಿಭಜಿಸಿ ಈಗಲೇ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು. ಜಿಟಿಡಿ ಯು ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಹೊರಗೆ ತೆಗೆಯಲು ಮತ್ತು ಬೇಗವಾದರೂ ಕಾಗದದಲ್ಲಿ ಬರೆದು ಸಂಘಟಿಸಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ನೋಡುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. "ನಿಜವೇನೆಂದರೆ, ಒಳಗೆ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೊರಗೆ ಇಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ," ಎಂದು ಆಲೆನ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.

ಪೊಮೊಡೊರೋ
ಫ್ರಾನ್ಸಿಸ್ಕೋ ಸಿರಿಲ್ಲೊ ಅವರ "ಪೊಮೊಡೊರೋ ತಂತ್ರ"ವು ಮೂಲತಃ ೧೯೮೦ರ ದಶಕದ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಉದ್ಭವಗೊಂಡಿತು. ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಶ್ರೇಣಿಗೊಳಿಸಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ೧೯೯೨ರಲ್ಲಿ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಯಿತು. ಈ ತಂತ್ರವು ಪೊಮೊಡೊರೋ (ಇಟಾಲಿಯನ್ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಟೊಮ್ಯಾಟೊ) ಆಕಾರದ ಅಡುಗೆ ಟೈಮರ್‌ನ ಹೆಸರಿನಿಂದ ಬಂದಿದೆ. 

ಸಂಬಂಧಿತ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು
ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ.
  ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಉಪಸಮಿತಿ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸಹ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ.
 ಗಮನ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಅರಿವಿನ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಮಾನವರು ಕೆಲವು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ತಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು (ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ) ಮೀಸಲಿಡುವ ಸಮಯ.
 ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕಿಂಗ್ ಎಂಬುದು ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರವಾಗಿದ್ದು ಆಳವಾದ ಗಮನ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ಮೀಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಸಮಯದ ಭಾಗಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಪ್ರತಿಪಾದಿಸುತ್ತದೆ.

 ಉಲ್ಲೇಖಗಳು 

 https://books.google.com/books?id=jjQdBQAAQBAJ&pg=PA122
 https://www.nimh.nih.gov/health/topics/attention-deficit-hyperactivity-disorder-adhd/index.shtml
 https://books.google.com/books?id=VVhASraP67IC

ವರ್ಗ:ಕನ್ನಡ ವಿಕಿಪೀಡಿಯ ಗುಣಮಟ್ಟ ಸುಧಾರಣೆ