証券事務代表

証券事務代表（しょうけんじむだいひょう、）は、中華人民共和国（以下「中国」）の証券取引所に上場している企業において、IR（投資者向け広報）、情報開示、投資家対応、コンプライアンスおよびコーポレート・ガバナンス関連業務、規制当局や取引所との連絡、インサイダー取引・関連当事者取引の監視、上場規則の遵守などを担う専門職である。これらの業務領域は資本市場を有する各国において共通性が見られ、中国では証券事務代表がその主要な窓口として機能している。

本職は、上場企業における法定職務の一つとして制度上明確に位置付けられており、多くの場合、（取締役会秘書、情報取扱責任者）の補佐として任命される。取締役会秘書が欠任した場合、証券事務代表がその職務を代行することがある。

 概要 
証券事務代表は、取締役会秘書と連携し、証券取引所や規制当局、投資家と企業をつなぐ情報開示の窓口として機能する。特に中国本土の上場企業では、深圳証券取引所や上海証券取引所が、その役割や資格要件を明確に定めている。

 制度の沿革 
1990年代、中国の証券市場制度が整備される過程で、投資家保護および情報開示の実効性向上を目的として、取締役会秘書制度とともに証券事務代表制度が導入された。この制度の根拠は、各証券取引所が制定する『股票上市规则』（株式上場規則）および『上市公司信息披露指引』（上場企業情報開示指針）などに基づいている。

 資格と任用要件 
 深圳証券取引所の規定 
『深圳证券交易所上市公司信息披露指引第7号——董事会秘书及证券事务代表管理』（2021年4月6日施行、和訳：深圳証券取引所 上場企業情報開示指針第7号―取締役会秘書および証券事務代表管理）では、証券事務代表に以下の要件を課している：
 上場企業に雇用されていること
 法律、会計、企業経営、証券等に関する知識と実務経験を有すること
 証券取引所が実施する研修を受講すること

同規定の第10条では、証券事務代表は「取締役会秘書資格試験」に合格し、「取締役会秘書資格証書」（董事会秘书资格证书）を取得する必要がある。任用後は定期的な研修への参加も義務づけられている。

 上海証券取引所の規定 
2025年4月に改正された『上海证券交易所股票上市规则』（和訳：上海証券取引所 株式上場規則）では、証券事務代表に関する規定が新たに定められた。証券事務代表は取締役会秘書を補佐し、証券取引所との連絡業務を担うことが制度上明確にされた。

 制度上の位置付け 
証券事務代表は、開示資料・公告文書や年次報告書等の作成、株主総会・取締役会の運営支援、IR活動、コンプライアンス・ガバナンス関連業務、当局・取引所との連絡調整、インサイダー取引および関連当事者取引の監視、上場規則の遵守など、企業と資本市場を結ぶ実務の中核を担う役職である。また、証券事務代表の異動・任命・退任は、独立した公告として公表されることが多い。

これらの業務は、証券取引所の上場規則に基づく開示手続を中心に構成されており、決算関連情報の整備やガバナンス関連資料の作成など、各国の上場企業において一般的に見られる要素を多く含む。

 給与水準 
証券事務代表は、高度な専門性と職責の重要性から、一般に取締役会秘書と同等またはそれに準じる地位とみなされることが多い。給与水準も企業内の中堅管理職に相当することが多く、ストックオプション等の株式報酬が与えられる場合もある。

証券事務代表は日常的に企業の機密情報や経営戦略に接するため、人材の定着を図る目的で、相対的に高水準の報酬が支給される傾向がある。

 公示の実例 
以下は、上場企業が公表した公式資料および権威ある報道機関により公開された、証券事務代表に関する公示例である。リンク先では公告原文（PDF）を直接閲覧できる。

 中国平安保険（集団）株式会社『証券事務代表変更に関する公告』（2011年9月8日）

 中国人寿保険株式会社『証券事務代表変更に関する公告』（2016年11月2日）

 他国制度との比較 
 日本 
日本の上場企業には、証券事務代表に相当する法定の役職は存在しない。ただし、IR担当者、法務・総務部門、取締役会事務局などが、情報開示や株主対応を分担することで、類似の機能を果たしている。企業によっては、情報開示責任者（ディスクロージャー・オフィサー）を任命し、開示業務の統括や内部管理体制の整備を担当させる場合もある。これらの業務分担は、中国の証券事務代表が担う実務領域と一部共通点が見られる。

 香港 
香港では、上場企業に「」の設置が義務付けられており、香港証券取引所（HKEX）との連絡、法定文書の管理、取締役会運営の補佐などを担う。この役職は、中国本土の取締役会秘書および証券事務代表の職務と類似するが、通常は1名体制である。また、（The Hong Kong Chartered Governance Institute）の資格取得が推奨されている。

 脚注 

 注釈 

 出典 

 外部リンク 
 深圳証券取引所

 关于发布《深圳证券交易所股票上市规则（2025年修订）》的通知
 关于发布《上海证券交易所股票上市规则（2025年4月修订）》的通知 - 上海証券取引所

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