営業支援システム

営業支援システム (SFA)（）は、営業支援を目指したシステム。

SFAは、「勘」「根性」「経験」の営業から「科学的」「自動的」な営業に営業を改善するという米国から1995年頃にやってきた概念・システムである。

 概要 
営業担当者個人で留まりがちな顧客情報や案件の進捗、商談事例等の営業活動に関わる情報をデータ化して活用することで、営業の生産性を上げ、効率化を進めることを目的とした情報システム。
事務処理プロセスの自動化を目指したのが「OA（office automation）」であるのに対し、営業プロセスの自動化を目指したのが「SFA（sales force automation）」である。顧客情報の管理・分析の要素も含まれるため、「CRM（Customer Relationship Management）」の一環として扱うこともある。

SFAの導入状況は約30％キーマンズネットの「SFAの導入状況」の調査結果による、セールスフォースのSales Cloudがそのうち約60％を占めているという状態で、近年SFAの利用企業が増えている。しかし、一方でSFAを導入したものの、営業現場に活用されずに終わるというケースもあり、導入後に正しく活用できるかという点も吟味した上で導入をする必要がある。

 沿革 
1990年代に米国で注目され、1990年代後半からグループウェアと共に、日本でも広がり始めた。2007/2/22、ThinkITで三浦 竜樹氏が書いた第１回：変革するグループウェア〜普及までの経緯と現在による。

日本に紹介され始めた当初は、営業日報機能による商談の進捗管理機能や顧客データベースによる営業部門の情報共有機能が強調され、営業部門の情報管理ツールとして導入されることが多かった。
その後、営業支援システム（SFA）に蓄積されたデータベースを分析することで、マーケティングデータとしても利活用されるようになり、このころから営業支援システム（SFA）はCRMシステムの一環として扱われることが多くなる。

2000年前後には情報端末やISDNといった情報インフラの普及により、急速に営業支援システム（SFA）の普及が進み、近年では、営業担当者が外出先からでも情報を参照または登録しやすいよう、携帯端末で利用できる営業支援システム（SFA）も多くある。

また、最近ではMA（マーケティングオートメーション）ツールが日本でも普及してきたことに伴い、MAツールと連携をしてリード獲得〜受注までを分析するというような活用方法も増えている。

 販売部門の管理技術  
新しい技術は手動管理からCRMのような新しい管理システム、報告および業務管理への移行をもたらしました。

顧客関係管理（CRM）は、組織が顧客との関係を管理、分析、改善するために使用する戦略的プロセスです。 分析データを活用することで、CRMは企業がコミュニケーションを最適化し、顧客満足度を高め、持続可能な成長を促進するのに役立ちます。

CRMシステムは、企業のウェブサイト、電話（多くのサービスはソフトフォンを伴う）、電子メール、リアルタイムチャット、マーケティング資料、そして最近ではソーシャルメディアなど、さまざまなコミュニケーションチャネルからデータを収集します。これにより、企業はターゲットオーディエンスやそのニーズをより深く理解し、顧客維持と売上成長を促進できます。CRMは過去、現在、または潜在的な顧客に利用されます。企業が消費者とやり取りする際に従う概念、手順、規則をCRMと呼びます。この包括的な関係は、販売やサービスに関わる直接的な顧客接触、企業視点による予測および消費者モデルと行動分析を含みます。 

営業の自動化とは、営業の繰り返し作業を自動化するために技術とソフトウェアを活用することを指し、販売プロセスと機会管理を最適化します。

営業部門の効率性の目的は、新規顧客の獲得、商品の販売量増加、および追加・クロスセールスによる売上増加を通じて企業の収益を高めることです。営業部門の効率性指標の目的は、「営業部門および個々の販売員の業績を測定すること」です。 「販売員の業績を分析する際には、複数の指標を比較できます。それらは販売員の総販売量よりも多くを語ることがあります。営業部門の効率性を分析すると、営業担当者一人あたりの収益増加が営業部門の効率性向上を示す場合があります」。

 脚注 

 関連項目 

 オフィスオートメーション（OA）
 顧客関係管理（CRM）
 セールスフォース（SF）
 プロジェクト管理ソフトウェア（PMS）

 外部リンク 

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Category:ビジネスソフト
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