住民票

住民票（じゅうみんひょう）とは、日本において市町村と特別区（以下「市区町村」という。）の長（以下「市区町村長」という。）が住民基本台帳法に基づき作成し住民に関する記録を行う公簿公簿とは - コトバンクの名称である。同法に規定される住民基本台帳を構成するものであり、市区町村によって個人単位もしくは世帯単位で作成され、個人単位で作成されたものは世帯ごとにまとめられる住民基本台帳法第6条第1項及び同条第2項。

市区町村長は、常に住民基本台帳（住民票）の正確な記録が行われるよう努めること、そして、その事務執行の管理が適正に行われるよう必要な措置を講じること等が責務とされている住民基本台帳法第3条第1項及び同条第2項。また、住民は、常に住所や世帯の変更等の届出を正確に行うことが責務とされ、虚偽の届出等、住民票の正確な記録を阻害するような行為をしてはならないとされている住民基本台帳法第3条第3項。住所や世帯等の変更の届出は、変更があった日から14日以内（転出届は異動する前まで）に行うこととされている住民基本台帳法第4章及び同法第4章の3。

住民票は、住民の居住関係の公証公証とは - コトバンク（住民票の写しや住民票記載事項証明書の交付等）のほか、選挙人名簿への登録、国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険・国民年金の被保険者の資格の確認、児童手当の受給資格の確認、学齢簿の作成、生活保護及び予防接種に関する事務、印鑑登録に関する事務、住民基本台帳に基づく人口、人口動態及び世帯数調査などの国及び地方公共団体の行政事務に利用されている総務省「住民基本台帳等」。

住所、氏名、出生の年月日、男女の別、本籍などの住民票の記載事項を表記して市区町村が発行する証明書を住民票の写しといい住民票記載事項証明書とは？ 1分で分かる住民票との違いや発行方法 - マイナビ転職、2019年12月20日住民票ってどんなことが載っているの？ - 名古屋市名東区役所、この住民票の写しを単に「住民票」と呼ぶ場合もあるよくある質問（FAQ）「住民票の写し」と「住民票」は、違うのですか？（川崎市）。住民票の写しは、住民票に記載されている本人、世帯主または世帯員や後述する要件を満たす者が住民の居住関係の証明などのために交付請求することが可能である。また、住民票の記載内容のうち請求者の指定した事項のみを表記して市区町村が発行する書類を住民票記載事項証明書といい、交付請求できる資格要件は住民票の写しと同じである。

 住民票の制度（住民登録制度）の変遷 
日本における明治以降の住民登録制度の変遷を示した場合、概ね次の表のとおりになる。本頁のテーマである住民票は1952年（昭和27年）7月1日に施行された住民登録法に基づく公簿として運用を開始しているが、戸籍簿、寄留簿等をその前身と見做した場合、明治初期まで遡ることになる。また、戸籍は戸籍の附票を介して住民票と情報連携している等、密接に関係していることからもこれらの変遷を含めるものとした。併せて、旧外国人登録原票は実質的に在留外国人の住民登録と身分登録の制度として流用されたこと、また、同公簿の廃止後、住民票がその役割の一部を担うことになったことから、その変遷も含めるものとした。
+公布年施行年日本人外国人備考制定・施行された法令名等身分登録制度住民登録制度身分登録と住民登録の連携制度住民登録制度在留関連制度（外国人登録制度）1871年（明治4年）1872年（明治5年）戸籍簿（壬申戸籍）戸籍簿（本籍地を住所とする場合）寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）戸籍法（明治4年4月4日太政官布告第170号）寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）1874年（明治7年）1874年（明治7年）戸籍簿（壬申戸籍）戸籍簿（本籍地を住所とする場合）寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）在留清国人民籍牌『清国との修好条約第8条により「両国の開港場には彼此何れも理事官を差置き自国商民の取締をなすべし」とされたが、1877年（明治10年）12月まで清国から領事の派遣がされなかったため「清国政府ヨリ我各開港場ニ領事ヲ差置ク迄ハ各港在留ノ清国人民ハ男女ヲ問ハス其管轄庁（神奈川県、兵庫県、長崎県等）ヨリ相当ノ保護ヲ加ヘ遵守セシムヘキ諸規則等ヲ布達スヘク就テハ其戸数人数ヲ詳カニスルコト緊要ナレハ管轄庁ニ於テ籍牌（登録証明書）ヲ与ヘ以テ其ノ編籍ヲ分明ニスベシ」として「在留清国人民籍牌規則」が定められた。これが我が国で初めての外国人登録制度もしくは外国人登録制度の原形であるといってよいだろう。』との記述がある。同規則の施行日は1886年（明治7年）4月10日。外国人登録事務協議会、全国連合会法令研究会「レジストラーブックス62　新版　外国人登録事務必携」、125-127頁、日本加除出版、1987年10月5日、ISBN 4-8178-0162-X（神奈川県、兵庫県、長崎県等） 在留清国人民籍牌規則（明治7年太政官達書）（在留清国人民籍牌規則（明治7年太政官達書）1877年（明治10年）12月以降制度消滅）この制度は1877年（明治10年）12月以降、漸次清国領事派遣により消滅したとされる。外国人登録事務協議会、全国連合会法令研究会「レジストラーブックス62　新版　外国人登録事務必携」、127頁、日本加除出版、1987年10月5日、ISBN 4-8178-0162-X寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）1886年（明治19年）1886年（明治19年）戸籍簿戸籍簿（本籍地を住所とする場合）出寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）入寄留簿戸籍法取扱手続（明治19年10月16日内務省令第22号）、戸籍登記書式等（明治19年10月16日内務省訓令第20号）入寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）1894年（明治27年）1894年（明治27年）戸籍簿戸籍簿（本籍地を住所とする場合）出寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）入寄留簿清国臣民登録証書（府県）帝国内居住ノ清国臣民ニ関スル件（明治27年8月4日勅令第137号）入寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）1898年（明治31年）1898年（明治31年）戸籍簿身分登記簿戸籍簿（本籍地を住所とする場合）出寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）入寄留簿清国臣民登録証書（府県）民法（第四編第五編）（明治31年6月15日法律第9号）、戸籍法（明治31年6月21日法律第12号）、戸籍法取扱手続（明治31年7月13日司法省訓令第5号）（戸籍法（明治4年4月4日太政官布告第170号）廃止）入寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）1899年（明治32年）1899年（明治32年）戸籍簿身分登記簿戸籍簿（本籍地を住所とする場合）出寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）入寄留簿第七条登録簿（警察署）宿泊届其ノ他ノ件（明治32年7月8日内務省令第32号）（帝国内居住ノ清国臣民ニ関スル件（明治27年8月4日勅令第137号）廃止「条約若クハ慣行ニ依リ居住ノ自由ヲ有セサル外国人ノ居住及営業等ニ関スル件（明治32年07月27日勅令第352号）」附則第4条により廃止）入寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）1914年（大正3年）1915年（大正4年）戸籍簿戸籍簿（本籍地を住所とする場合）出寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）入寄留簿第七条登録簿（警察署）戸籍法改正法律（大正3年3月30日法律第26号）、戸籍法施行細則（大正3年10月3日司法省令第7号）寄留法（大正3年3月30日法律第27号）、寄留手続令（大正3年10月27日勅令第226号）入寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）1939年（昭和14年）1939年（昭和14年）戸籍簿戸籍簿（本籍地を住所とする場合）出寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）入寄留簿外国人居住登録簿（警察署）外国人ノ入国、滞在及退去ニ関スル件（昭和14年3月1日内務省令第6号）（宿泊届其ノ他ノ件（明治32年7月8日内務省令第32号）廃止）入寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）（1940年頃）（昭和15年頃）（世帯台帳）総務省自治行政局市町村課理事官 下仲宏卓「住民基本台帳法解説（序）」「住民行政の窓」2009年(平成21年)10月号 340号、34頁、日本加除出版、2009年10月5日、（※食糧配給のために町会等で作成された台帳）この世帯台帳は、市民世帯調査台帳と呼ばれたとの記述も見られる。1947年（昭和22年）1947年（昭和22年）戸籍簿戸籍簿（本籍地を住所とする場合）出寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）入寄留簿『従来外国人に対する一般的取締法規としては昭和14年内務省令第6号「外国人ノ入国、滞在及退去ニ関スル件」があったが、これは防諜的色彩の強いもので終戦後は事実上停止状態におかれ、又民事法規である寄留法もあってなきが如き状態で、外国人については言わば無法律状態であった。』との記述がある。外国人登録事務協議会、全国連合会法令研究会「レジストラーブックス62　新版　外国人登録事務必携」、139頁、日本加除出版、1987年10月5日、ISBN 4-8178-0162-X外国人居住登録簿『昭和14年内務省令第6号「外国人ノ入国、滞在及退去ニ関スル件」は、終戦により日本の国境管理や外国人管理に関する権限行使が制限・停止するとともに有名無実のものとなり、昭和22年5月の外国人登録令が制定されるまでの2年弱の期間は、連合国総司令部（GHQ）が実施する施策の他に外国人登録制度と呼ばれるものは事実上存在しないこととなった。』との記述がある。外国人登録事務協議会、全国連合会法令研究会「レジストラーブックス62　新版　外国人登録事務必携」、132頁、日本加除出版、1987年10月5日、ISBN 4-8178-0162-X（警察署）入寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）日本国憲法の施行に伴う民法の応急的措置に関する法律（昭和22年4月19日法律第74号）（世帯台帳）1947年（昭和22年）1947～48年（昭和22～23年）戸籍簿戸籍簿（本籍地を住所とする場合）出寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）入寄留簿外国人登録簿入寄留簿（本籍地以外を住所等とする場合）外国人登録令（昭和22年5月2日勅令第207号）、戸籍法を改正する法律（昭和22年12月22日法律第224号）、民法の一部を改正する法律（昭和22年12月22日法律第222号）（民法の応急的措置法廃止、昭和14年内務省令第6号廃止）（世帯台帳）1951～52年（昭和26～27年）1952年（昭和27年）戸籍簿住民票戸籍の附票（外国人登録原票）外国人登録原票外国人登録法（昭和27年4月28日法律第125号）、住民登録法（昭和26年6月8日法律第218号）、住民登録法施行法（昭和27年4月28日法律第106号）（外国人登録令廃止、寄留法廃止）1967年（昭和42年）1967年（昭和42年）戸籍簿住民基本台帳（住民票）戸籍の附票（外国人登録原票）外国人登録原票住民基本台帳法（昭和42年7月25日法律第81号）（住民登録法廃止、住民登録法施行法廃止）1986年（昭和60年）1987年（昭和62年）戸籍簿住民基本台帳（住民票）（電算化）戸籍の附票（外国人登録原票）外国人登録原票住民基本台帳法の一部を改正する法律（昭和60年6月25日法律第76号）1994年（平成6年）1994年（平成6年）戸籍簿（電算化）住民基本台帳（住民票）（電算化）戸籍の附票（電算化）（外国人登録原票）外国人登録原票戸籍法及び住民基本台帳法の一部を改正する法律（平成6年6月29日法律第67号）1999年（平成11年）2002～03年（平成14～15年）戸籍簿（電算化）住民基本台帳（住民票）（電算化）（住民基本台帳ネットワークシステム）戸籍の附票（電算化）（外国人登録原票）外国人登録原票住民基本台帳法の一部を改正する法律（平成11年8月18日法律第133号）2009年（平成21年）2012～13年（平成24～25年）戸籍簿（電算化）住民基本台帳（住民票）（電算化）（住民基本台帳ネットワークシステム）戸籍の附票（電算化）住民基本台帳（住民票）（電算化）（住民基本台帳ネットワークシステム）（在留カード等発行システム市町村連携仕様・連携インターフェース仕様（住居地届出補正機能関連）について（法務省提供資料）（総務省）、個人情報ファイル簿　在留カード等発行システム（東京都港区））（法務省入国管理局）住民基本台帳法の一部を改正する法律（平成21年7月15日法律第77号）、出入国管理及び難民認定法及び日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法の一部を改正する等の法律（平成21年7月15日法律第79号）(外国人登録法廃止）2013年（平成25年）2015～16年（平成27～28年）戸籍簿（電算化）住民基本台帳（住民票）（電算化）（住民基本台帳ネットワークシステム）（個人番号）戸籍の附票（電算化）住民基本台帳（住民票）（電算化）（住民基本台帳ネットワークシステム）（個人番号）（在留カード等発行システム）(法務省入国管理局）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年5月31日法律第27号）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律（平成25年5月31日法律第28号）2019年（令和元年）2019～24年（令和元年～6年）戸籍簿（電算化）（戸籍情報連携システム戸籍法の一部を改正する法律について（令和６年３月１日施行）(法務省)）住民基本台帳（住民票）（電算化）（住民基本台帳ネットワークシステム）（個人番号）戸籍の附票（電算化）（附票連携システム附票連携システムの概要(福岡県)）住民基本台帳（住民票）（電算化）（住民基本台帳ネットワークシステム）（個人番号）（在留カード等発行システム）(出入国在留管理庁）情報通信技術の活用による行政手続等に係る関係者の利便性の向上並びに行政運営の簡素化及び効率化を図るための行政手続等における情報通信の技術の利用に関する法律等の一部を改正する法律（令和元年5月31日法律第16号）、戸籍法の一部を改正する法律(令和元年5月31日法律第17号)

 戸籍法及び寄留法から住民登録法への移行 

1872年（明治5年）施行の戸籍法（明治4年4月4日太政官布告第170号）による戸籍簿の本籍は住所地であり、当時の戸籍簿は身分登録より住民登録の機能を主にしていたとされる明治5年施行の戸籍法に基づく戸籍簿は「住民の把握を目的とする人口統計資料のための戸口調査的制度であって、現在の住民基本台帳的な色彩が強く、脱藩、浮浪の徒の取締まり、徴兵制度にも利用された。」また「住所地において現実の生活を共にする戸主とその家族を一つの単位として編製し、戸籍を表示する本籍は住所地としたから、戸籍は戸主及び家族の住民登録として機能を持っていた」とされる。大里知彦『旧法 親族 相続 戸籍の基礎知識』、テイハン、1995年9月28日、14頁、17頁、ISBN 4-924485-37-3。その後、戸籍簿は制度改正を経る毎に身分登録を目的とする公簿としての性質を強くしていくが、戦後に住民登録法による住民票が作成されるまで、本籍地に居住している者は本籍地がその者の法律上の住所とされた大里知彦『旧法 親族 相続 戸籍の基礎知識』、テイハン、1995年9月28日、36頁、ISBN 4-924485-37-3。一方、本籍地以外を住所・居所とする場合の寄留についても、同じ太政官布告に規定されており、その届出が義務づけられていた戸籍法（明治4年4月4日太政官布告）第12則（国立国会図書館デジタルコレクション）。また、戸籍法取扱手続（明治19年10月16日内務省令第22号）では寄留地で編製される入寄留簿と本籍地で編製される出寄留簿が規定され寄留制度の一定の整備がなされる戸籍取扱手続（明治19年10月16日内務省令第22号）第20條～（国立国会図書館デジタルコレクション）。その後、産業や交通機関の発展・発達等により住民の本籍地を離れての住所・居所異動が増加したことから、全ての住民の居住地把握を徹底するため、1914年（大正3年）3月31日に戸籍法から分化した寄留法が公布、1915年（大正4年）1月1日に施行され、住民の寄留届の励行を図ろうとされた。しかし、寄留届は住民にとって煩雑な届出の負担が大きく、それに対して得る実益は乏しいことから（寄留簿は）学齢簿の調製と印鑑登録証明書の発給に用いられた程度で、その課せられた目的（行政事務の施策の利便）を十分に果たしたものとはいえないものであった。大里知彦『旧法 親族 相続 戸籍の基礎知識』、テイハン、1995年9月28日、18頁、ISBN 4-924485-37-3、徹底されていなかったとされる。また、市区町村等の行政機関としても、寄留届が行われた（もしくは市区町村長が職権により寄留者とした）寄留者のみが登録される寄留簿には住民全部が記録されているわけではなく、また居所寄留簿と住所寄留簿の2種の公簿に別けられていたことから事務は繁雑なものとなり、利用価値が乏しかったとされる。そのような中、1940年（昭和15年）頃から戸籍簿や寄留簿とは別に世帯台帳が調製され、食糧配給制度を実施するうえで使用されることになった。これを市区町村が住民を世帯別に登録し把握するための基礎資料として戦中から終戦後の行政事務の処理に利用するという実情があったとされる。このような背景のもと、住民の利便向上と行政事務の適正かつ簡便な処理に資するため、1951年（昭和26年）6月8日に住民登録法が公布され、1952年（昭和27年）7月1日、寄留簿と世帯台帳を統合し、戸籍簿の情報の一部を加えて市区町村の全住民を登録する住民票が作製されることになった。ただし、入寄留簿で登録対象であった外国人については旧寄留法（大正3年3月31日法律第27号）第1条の条文「九十日以上本籍外ニ於テ一定ノ場所ニ住所又ハ居所ヲ有スル者ハ之ヲ寄留者トス本籍ナキ者、本籍分明ナラサル者及日本ノ国籍ヲ有セサル者ニシテ九十日以上一定ノ場所ニ居住スルモノ亦同シ」、外国人登録簿に登録されることになっていたことから、入寄留簿を継承した住民票であったが、登録対象外とされた旧住民登録法（昭和26年6月8日法律第218号）第27条の条文「この法律は、外国人登録令（昭和二十二年勅令第二百七号）により登録すべき者その他政令で定める者については、適用しない。」。なお、住民登録法には戸籍の附票も規定され旧住民登録法（昭和26年6月8日法律第218号）第3章「戸籍の附票」、戸籍簿と住民票との情報連携の制度旧住民登録法（昭和26年6月8日法律第218号）第9条、同法第16条、同法第17条も同時に確立された。大阪市住民基本台帳事務処理要領第1章-2-(1)および(2)

 住民登録法から住民基本台帳法への移行 
住民登録法に基づく住民票については、正確な住所の登録に重きを置いていたが、他の行政事務との連携が不十分であった。そのため、選挙制度や国民健康保険制度などではそれぞれ住民が住民票とは別に住所の届出を行う必要があり、住所や世帯の扱いや解釈が各制度で異なっていたこと、さらに住民は自分の必要とする制度での届出は行うが、そうでない制度については届出を行わないという状況が生じ、同じ住民でも制度によって住所や世帯状況が異なる等の齟齬が生じていた。このような問題点を解消し、住民の住所や世帯に関する届出を統一して行う制度として1967年（昭和42年）7月25日に住民基本台帳法が公布され、同年11月10日に施行される。これにより、居住関係の公証、選挙人名簿編成、国民健康保険、国民年金、住民税課税、学齢簿編成、印鑑登録等の広く行政事務の住所などの届出が住民基本台帳事務に統一されることになり、住民の住所に関する届出の簡素化と国及び地方公共団体の行政の合理化に資するものとされた。なお、外国人については引き続き外国人登録原票に登録され、この時点でも住民票への登録対象外とされた。また、戸籍の附票も住民票同様に根拠法を住民登録法から住民基本台帳法に移行することになったが、内容や役割に変更のあった住民票とは異なり、住民登録法での戸籍の附票が継続使用されることになった。大阪市住民基本台帳事務処理要領第1章-2-(3)

 住民基本台帳（住民票）の電算化（コンピュータ化） 

国民のプライバシー保護の関心の高まりと情報化社会の進展を受けて、1985年（昭和60年）6月25日に住民基本台帳法の一部を改正する法律（昭和60年法律第76号）が公布、1986年（昭和61年）6月1日に施行され、住民基本台帳（住民票）に記録された個人情報の適正な管理を図るための改正が行われた。同時に住民票を磁気テープ（後に「戸籍法及び住民基本台帳法の一部を改正する法律（平成6年法律第67号）」により「磁気ディスク」と改正）をもって調製することができるものとされた。この法改正より遙か以前から住民票の電算化が行われていたとされる記述も見られる。

 住民基本台帳ネットワークシステムの稼働開始 

デジタル・ネットワーク社会の急速な進展の中で、住民サービスの向上及び国・地方を通じた行政改革のためには行政の高度情報化の推進が必要不可欠であり、住民基本台帳ネットワークシステム（以下「住基ネット」という。）は、こうした要請に応えるための基礎となる「全国的な本人確認システム」として構築されたものどうして住基ネットが必要なの？ 総務省である。2002年（平成14年）8月5日に第1次稼働として住民票コードの住民への通知と住民票の情報から生成される本人確認情報の行政機関への提供が開始されることになった。2003年（平成15年）8月25日には第2次稼働として、住民票の写しの広域交付、住民基本台帳カードの交付、住民基本台帳カード所持者の転出転入手続きの簡素化等が開始されることになった住民基本台帳ネットワークシステムの経緯・スケジュール 総務省。また、2004年（平成16年）1月29日からは公的個人認証サービス、2015年（平成27年）10月5日からは個人番号（マイナンバー）制度においても根幹を成すネットワークシステムとして運用されることになった。大阪市住民基本台帳事務処理要領第1章-2-(3)

 外国人登録原票から住民基本台帳（住民票）への移行 

日本に在留する外国人が年々増加していること等を背景に、日本人と同様に、日本国籍を有さない者（無国籍者を含む外国人）に対し基礎的行政サービスを提供する基盤となる制度の必要性が高まり、2009年（平成21年）7月15日に「住民基本台帳法の一部を改正する法律（平成21年法律第77号）」が公布、2012年（平成24年）7月9日に施行された。同日外国人登録法は廃止され、中長期在留者や特別永住者等が、外国人住民として住民基本台帳法の適用を受け住民票に記録されることになった総務省「外国人住民に係る住民基本台帳制度について」、総務省「外国人住民の住民基本台帳制度がスタートします！！」。また、翌年2013年（平成25年）7月8日から外国人住民が住基ネットの適用対象となり本人確認情報等の運用が開始された外国人住民に係る住基台帳制度-住基カード／マイナンバーカード（総務省）。

 住民票の登録対象 
日本国籍を有する者（日本人）は住民票の登録対象である。また、日本国籍と外国籍の両方を有するいわゆる重国籍者については「日本国籍を有する者」であることから日本人として登録される市町村自治研究会「外国人住民に係る住民基本台帳制度（4）Ｑ17」、「住民行政の窓」2014年(平成26年)10月号 407号、53-54頁、日本加除出版、2014年10月10日、。ただし、日本人であっても「戸籍法の適用を受けない者」は登録から除外される住民基本台帳法第39条、住民基本台帳法施行令第33条。この除外の対象は「天皇及び皇族」と解されている。東京都市町村戸籍住民基本台帳事務協議会、住民基本台帳事務手引書作成委員会「9訂版 住民記録の実務」、33頁、日本加除出版、2018年6月26日、ISBN 978-4-8178-4486-6  旧住民登録法施行令では次のように規定されていた。「（適用の除外）第十四條　次に掲げる者については、住民登録法を適用しない。一　天皇及び皇族　二　日本の国籍を有しない者」。日本国籍を有さない者（無国籍者を含む外国人出入国管理及び難民認定法第2条第2号）は住民基本台帳法第30条の45の表上欄に規定される区分の者（中長期在留者出入国管理及び難民認定法第19条の3、特別永住者日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法第3条、同法第4条、同法第5条、一時庇護許可者出入国管理及び難民認定法第18条の2、一時庇護上陸許可（出入国在留管理庁）、仮滞在許可者出入国管理及び難民認定法第61条の2の4、難民認定制度（出入国在留管理庁）、出生による経過滞在者出入国管理及び難民認定法第22条の2、国籍喪失による経過滞在者）が登録対象であり、この区分の住民は外国人住民と総称される住民基本台帳法第4章の3。この区分以外の外国人は住民票の登録対象外とされる住民基本台帳法第39条。
+ 住民基本台帳（住民票）及び関連する主な公簿への登録対象等の分類 区分  公簿への登録  戸籍法の適用（届出の義務）  備考住民基本台帳（住民票）旧外国人登録原票旧外国人登録原票は2012年（平成24年）7月9日に廃止されており、本表の外国人の区分の多くは同日以降の出入国管理及び難民認定法の規定などに基づくものであるため、同原票廃止前の区分と完全には一致しない。戸籍簿及び戸籍の附票 戸籍法の適用を受けない者（天皇、上皇及び皇族） 対象外 対象外旧外国人登録法「（目的）第1条　この法律は、本邦に在留する外国人の登録を実施することによつて外国人の居住関係及び身分関係を明確ならしめ、もつて在留外国人の公正な管理に資することを目的とする。」対象外 対象外  身分に関する事項は皇統譜に記録される皇室典範第26条日本国籍のみを有する者対象対象戸籍制度について（横浜市）対象住民基本台帳法に「日本人住民」の表記は見られないが、住民基本台帳法施行令第8条第2項や総務省の次の資料においてその表記が見られる。住民基本台帳に基づく人口、人口動態及び世帯数のポイント（令和３年1月1日現在） 総務省自治行政局住民制度課日本国籍と外国籍の両方を有する者（重国籍者）重国籍者である者が、日米地位協定該当者である場合は、住民基本台帳（住民票）の登録対象から除外される。日米地位協定第1条（ｂ）、同協定第9条日本人として登録される 中長期在留者、特別永住者、一時庇護許可者、仮滞在許可者、出生による経過滞在者、国籍喪失による経過滞在者対象住民基本台帳法第30条の45対象対象外対象戸籍法第25条第2項外国人へ戸籍法が適用される（出生届や死亡届等の届出義務が課される）のは日本国内において発生した出生や死亡等であり、届出人たる外国人が日本にいる場合に限られる。木村三男、神崎輝明『全訂　戸籍届書の審査と受理』日本加除出版、2019年3月29日、122頁、。戸籍制度について（横浜市）この区分の住民は外国人住民と総称される３月以下の在留期間が決定された者出入国管理及び難民認定法第19条の3第1号、短期滞在の在留資格が決定された者出入国管理及び難民認定法第19条の3第2号対象外外交又は公用の在留資格が決定された者出入国管理及び難民認定法第19条の3第3号対象外外交の在留資格をもって日本に在留する者は国際慣習法又は多国間条約により、公用の在留資格をもって日本に在留する者は国際礼譲上の措置として外国人登録の対象外とされた。出入国管理法令研究会、注解・判例 出入国管理 外国人登録 実務六法（平成24年版）、日本加除出版、2011年10月31日、742頁、ISBN 978-4-8178-3950-3対象外日本国の管轄権に服しない外国元首や外交官とその随員及び家族あるいは外国軍隊の構成員または軍属とこれらの者の家族は原則として戸籍法は適用されないと解されている。木村三男、神崎輝明『全訂　戸籍届書の審査と受理』日本加除出版、2019年3月29日、130頁、特定活動の在留資格が決定された、日本国内の台湾日本関係協会事務所もしくは駐日パレスチナ総代表部の職員又はその家族出入国管理及び難民認定法第19条の3第4号、出入国管理及び難民認定法施行規則第19条の5対象日米地位協定該当者日本国とアメリカ合衆国との間の相互協力及び安全保障条約第6条に基づく施設及び区域並びに日本国における合衆国軍隊の地位に関する協定（日米地位協定）（昭和35年6月23日条約第7号）第9条第2項（外務省）、国連軍地位協定該当者日本国における国際連合の軍隊の地位に関する協定（国連軍地位協定）（昭和29年6月1日条約第12号）第3条第2項（外務省）対象外日米地位協定該当者及び国連軍協定該当者は外国人登録を免除されている。出入国管理法令研究会、注解・判例 出入国管理 外国人登録 実務六法（平成24年版）、日本加除出版、2011年10月31日、742頁、ISBN 978-4-8178-3950-3一時庇護許可者以外の特例上陸を許可された者出入国管理及び難民認定法第3章第4節対象外旧外国人登録法第2条第1項「（定義）第2条　この法律において「外国人」とは、日本の国籍を有しない者のうち、出入国管理及び難民認定法（昭和26年政令第319号。以下「入管法」という。）の規定による仮上陸の許可、寄港地上陸の許可、通過上陸の許可、乗員上陸の許可、緊急上陸の許可及び遭難による上陸の許可を受けた以外の者をいう。」対象在留資格の取消しに伴う出国に必要な期間内の者出入国管理及び難民認定法第22条の4第7項、同法第61条の2の8第2項、出国命令により出国期限を指定されその範囲内の者出入国管理及び難民認定法第55条の3対象不法入国者、不法残留者は正規の在留者ではないが外国人登録法の適用を受けるものとされた。出入国管理法令研究会、注解・判例 出入国管理 外国人登録 実務六法（平成24年版）、日本加除出版、2011年10月31日、741頁、ISBN 978-4-8178-3950-3上記以外の出入国管理及び難民認定法上の在留資格のない者（不法滞在者等）
 住民票の記載事項 
日本人に係る記載事項住民基本台帳法第7条
 氏名戸籍に記載されている氏名と同一の字体で記載する。住民基本台帳事務処理要領第2-1-(2)-ア
 氏名の振り仮名
 出生の年月日（和暦で表記住民基本台帳事務処理要領第2-1-(2)-イ）
 男女の別
 世帯主についてはその旨、世帯主でない者については世帯主の氏名及び世帯主との続柄世帯主の氏名欄に旧氏及び通称を記載する必要はないとされている。住民基本台帳事務処理要領第2-1-(1)-エ-(ウ)
 戸籍の表示（本籍及び筆頭者の氏名）。ただし、本籍のない者及び本籍の明らかでない者については、その旨
 住民となった年月日
 住所及びその市区町村の区域内において新たに住所を変更した者については、その住所を定めた年月日
 新たに市区町村の区域内に住所を定めた者については、その住所を定めた旨の届出の年月日（職権で住民票の記載をした者については、その年月日）及び従前の住所
 個人番号（マイナンバー）
 選挙人名簿に登録された者については、その旨
 国民健康保険の被保険者の資格に関する事項国民健康保険の被保険者の資格に関する事項とは、国民健康保険の被保険者の資格を取得し、又は喪失した年月日。住民基本台帳法施行令第3条
 後期高齢者医療の被保険者の資格に関する事項後期高齢者医療の被保険者の資格に関する事項とは、後期高齢者医療の被保険者の資格を取得し、又は喪失した年月日。住民基本台帳法施行令第3条の2
 介護保険の被保険者の資格に関する事項介護保険の被保険者の資格に関する事項とは、介護保険の被保険者となり、又は介護保険の被保険者でなくなった年月日。住民基本台帳法施行令第3条の3
 国民年金の被保険者の資格に関する事項国民年金の被保険者の資格に関する事項とは次のとおり。住民基本台帳法施行令第5条1．国民年金の被保険者となり、又は国民年金の被保険者でなくなった年月日2．国民年金の被保険者の種別及びその変更があった年月日3．基礎年金番号
 児童手当の支給を受けている者の受給資格に関する事項児童手当の支給を受けている者の受給資格に関する事項とは、児童手当の支給を受けている者の児童手当の支給が始まり、又は終わった年月日。住民基本台帳法施行令第6条
 米穀の配給に関する事項米穀の配給に関する事項は、緊急時において住民票の記載事項とする場合の根拠規定のみが設けられている。一部改正された旧食料管理法及び旧食料管理法施行令が1982年（昭和57年）1月15日に施行されたことに伴い、通常時においては住民票の記載事項ではなくなり、同日、住民票上の同事項は全て削除された。住民基本台帳法第30条、昭和56年12月25日付け自治振第99号自治事務次官通知
 住民票コード
 政令（住民基本台帳法施行令）で定める事項
 住民の福祉の増進に資する事項のうち、市区町村長が住民票に記載することが必要であると認めるもの（国民健康保険被保険者の記号番号等住民基本台帳法施行令第6条の2、住民基本台帳事務処理要領第2-1-(2)-ノ、大阪市住民基本台帳事務処理要領第2章-6-(3)）
 住民基本台帳法施行令第7章に規定される旧氏及び旧氏の振り仮名

外国人住民に係る記載事項住民基本台帳法第7条、同法第30条の45等外国人住民に係る住基台帳制度-住民票（総務省）

 氏名（在留カード等ここでの在留カード等とは在留カード、特別永住者証明書、一時庇護許可書、仮滞在許可書に記載されているローマ字表記または漢字表記の氏名、その両方が記載されている場合は両方経過滞在者の氏名については、出生届、国籍喪失届又は国籍喪失報告に付記されたローマ字表記の氏名。ただし、この付記がない場合はこれらの届出書等に記載されたカタカナ又は漢字表記の氏名。住民基本台帳事務処理要領第2-1-(2)-ア)
 出生の年月日（西暦で表記）
 男女の別
 世帯主についてはその旨、世帯主でない者については世帯主の氏名及び世帯主との続柄実際に世帯主に相当する者が住民基本台帳法の適用から除外されている外国人（在留資格が「外交」や「公用」である者や日米地位協定第9条第2項の規定により住民票への登録を除外されている者等）である場合、世帯員のうち世帯主に最も近い地位にあるものの氏名が「世帯主の氏名」として記載され、実際に世帯主に相当する外国人の氏名が確認されればそれが備考として記入される。住民基本台帳事務処理要領第2-1-(2)-エ-(エ)
 外国人住民となった年月日
 住所及びその市区町村の区域内において新たに住所を変更した者については、その住所を定めた年月日
 新たに市区町村の区域内に住所を定めた者については、その住所を定めた旨の届出の年月日（職権で住民票の記載をした者については、その年月日）及び従前の住所
 個人番号（マイナンバー）
 国民健康保険の被保険者の資格に関する事項
 後期高齢者医療の被保険者の資格に関する事項
 介護保険の被保険者の資格に関する事項
 国民年金の被保険者の資格に関する事項
 児童手当の支給を受けている者の受給資格に関する事項
 米穀の配給に関する事項
 住民票コード
 国籍・地域在留カード等に記載された国籍・地域（無国籍を含む）が記載される。出生による経過滞在者についてはこの事項は空欄となる。国籍喪失による経過滞在者については国籍喪失届や国籍喪失報告の記載によりこの事項は記載される。住民基本台帳事務処理要領第2-1-(2)-ト地域とは台湾並びにパレスチナを指す。出入国管理及び難民認定法第2条第5号ロ、出入国管理及び難民認定法施行令第1条この事項が「朝鮮」と記載される対象者は、朝鮮半島出身者及びその子孫等で、韓国籍を始めいずれかの国籍であることが確認されていないものとされる。また「朝鮮」は国籍を示すものではないとされる。在留外国人統計（旧登録外国人統計）利用上の注意（出入国在留管理庁）
 住民基本台帳法第30条の45の区分（中長期在留者、特別永住者、一時庇護許可者、仮滞在許可者、出生による経過滞在者、国籍喪失による経過滞在者の別）
 中長期在留者にあっては、在留カードに記載されている在留資格、在留期間及び在留期間の満了の日並びに在留カードの番号
 特別永住者にあっては、特別永住者証明書に記載されている特別永住者証明書の番号
 一時庇護許可者にあっては、上陸期間、備考として上陸期間の満了の日住民基本台帳事務処理要領第2-1-(2)-ニ-(ウ)-B
 仮滞在許可者にあっては、仮滞在期間、備考として仮滞在期間の満了の日住民基本台帳事務処理要領第2-1-(2)-ニ-(エ)-B
 経過滞在者にあっては、備考として経過滞在者として在留可能な期間の満了の日住民基本台帳事務処理要領第2-1-(2)-ニ-(オ)及び（カ）
 政令（住民基本台帳法施行令）で定める事項
 住民の福祉の増進に資する事項のうち、市区町村長が住民票に記載することが必要であると認めるもの（国民健康保険被保険者の記号番号等）
 住民基本台帳法施行令第8章に規定される通称及びその履歴住民基本台帳事務処理要領第2-1-(1)-ネ
 住民基本台帳事務処理要領昭和42年10月4日付け法務省民事甲第2671号・保発第39号・庁保発第22号・42食糧業第2668号（需給）・自治振第150号 法務省民事局長・厚生省保険局長・社会保険庁年金保険部長・食糧庁長官・自治省行政局長から各都道府県知事あて通知。昭和42年11月10日施行で定める事項
 非漢字圏の外国人住民非漢字圏の外国人住民とは、通常、住民票上の国籍・地域が、中国、韓国、朝鮮、台湾以外の外国人住民を指す。平成24年4月4日付け総行住第37号総務省自治行政局住民制度課長「外国人住民に係る住民基本台帳事務に関する質疑応答について」問8について、印鑑登録証明に係る事務処理上必要とする場合には、備考として氏名のカタカナ表記住民基本台帳事務処理要領第2-1-(2)-ア

 住民基本台帳の一部の写しの閲覧 

 住民票の写し等の交付 
 住民票（住民基本台帳）は、住民の居住関係を公証することを主な目的の一つとした公簿であり住民基本台帳法第1条、住民票の写し及び住民票記載事項証明書（以下「住民票の写し等」という。）の交付について規定されている住民基本台帳法第12条、同法第12条の2、同法第12条の3。
 住民票の写し等の交付請求は、該当者の住民登録のある市区町村役場（市区町村によっては支所、出張所等を含む。以下同じ。）で行うことができる住民基本台帳法第12条。
 住民票の写し等の交付については、不当な目的であることが明らかなときを除き、従来は誰でも請求することができるとされていたが住民基本台帳法旧第12条の条文「何人でも、市町村長に対し、住民票の写しの交付を請求することができる。」、国民のプライバシーに関する関心の高まりを受けて、交付に関する規定を全面改正した住民基本台帳法の一部を改正する法律（平成19年6月6日法律第75号）が2008年（平成20年）5月1日に施行された総務省「住民票の写しの交付制度等の見直し」。これ以降は、自己又は自己と同一世帯に属する者による請求、国・地方公共団体の機関による請求、特定事務受任者（弁護士や司法書士など）が職務上必要な場合において行う請求、自己の権利行使や義務履行に必要なときなど住民票の記載事項を確認することにつき正当な理由があるものによる請求の場合に限り交付が認められるようになった多くの市区町村ではこの法改正より前に、条例などを制定し、独自に住民基本台帳（住民票）の閲覧や住民票の写しなどの交付の制限をしていたとされる。詳細は「住民基本台帳閲覧制限条例」を参照。
 市区町村役場の窓口での住民票の写し等の交付請求に際して、その請求の任に当たっている者は市区町村長に対し個人番号カード（マイナンバーカード）、運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険の資格確認証の提示等により本人であることを明らかにする必要がある住民基本台帳法第12条第3項、同法第12条の2第4項、同法第12条の3第5項、住民基本台帳の一部の写しの閲覧並びに住民票の写し等及び除票の写し等の交付に関する省令第5条、住民基本台帳事務処理要領第2-4-(1)-①-ア-(イ)、住民票の写し・住民票記載事項証明書について（横浜市）。請求の任に当たっている者が任意代理人である場合は委任状等、法定代理人である場合は親権者もしくは未成年後見人であることが判る戸籍事項証明書、成年後見人であることが判る登記事項証明書等を提示する必要がある。保佐人又は補助人が請求の任に当たっている場合は、保佐人又は補助人であることが判る登記事項証明書とその代理行為目録により、住民票の写し等の受領について代理権を有していることを示す必要がある住民基本台帳法施行規則第12条第4項、住民基本台帳の一部の写しの閲覧並びに住民票の写し等及び除票の写し等の交付に関する省令第6条、住民基本台帳事務処理要領第2-4-(1)-①-ア-(ウ)。
 ドメスティックバイオレンス、ストーカー、児童虐待及びこれらに準ずる暴力の被害者は住民基本台帳事務処理要領に基づき加害者等からの住民票の写し等や戸籍の附票の交付を制限できる配偶者からの暴力(DV)、ストーカー行為等、児童虐待及びこれらに準ずる行為の被害者の方は、申出によって、住民票の写し等の交付等を制限できます。総務省。
 本人等の請求による場合、次の記載事項は特別な請求事由があれば申出することにより住民票の写し等に表記させることができる住民基本台帳法第12条第5項、同法第30条の51。
 共通の記載事項：世帯主氏名及び世帯主との続柄、個人番号（マイナンバー）、住民票コード等
 日本人のみの記載事項：本籍、筆頭者の氏名
 外国人住民のみの記載事項：国籍・地域、第30条の45の区分とこの区分に伴う記載事項、通称の履歴
 自動交付機による住民票の写し等の交付サービスを行っている市区町村もある昭和61年自治省告示第15号「住民票に係る磁気ディスクへの記録、その利用並びに磁気ディスク及びこれに関連する施設又は設備の管理の方法に関する技術的基準」、昭和42年10月4日付け自治振第150号等自治省行政局長等通知「住民基本台帳事務処理要領」、平成2年6月19日付け自治振第60号自治省行政局振興課長通知「操作者識別カードによる請求に基づく住民票の写し等の交付に係る留意事項等について」。
 住民票の写し等は郵便等でも請求できる住民基本台帳法第12条第7項、住民基本台帳の一部の写しの閲覧並びに住民票の写し等及び除票の写し等の交付に関する省令第7条。
 住基ネットの第2次稼働開始により、2003年（平成15年）8月25日から（外国人住民は2013年（平成25年）7月8日から）住民登録地以外の市区町村役場で、請求者本人または同一世帯の者の「住民票の写し」の交付を受けることができるようになった住民基本台帳法第12条の4、住民基本台帳法施行令第15条の3及び同施行令第15条の4以前は、住基ネットに不参加の市区町村の住民は、この制度を利用することはできず、ネットワーク不参加の市区町村においては参加市区町村の住民も、同システムの利用ができなかったが、東京都杉並区が2009年（平成21年）1月5日、東京都国立市が2012年（平成24年）2月1日、福島県東白川郡矢祭町が2015年（平成27年）3月30日に接続した事により、これが解消された。住基ネットの活用状況と住基ネット不接続団体に対する是正の要求について（総務省）、東京・国立市、住基ネットに再接続　約9年ぶり（日本経済新聞）、マイナンバーで遂に住基ネット接続、国に反旗を翻した東北の町の13年（株式会社 日経BP.）。これを「広域交付の住民票の写し」という住民票の広域交付（札幌市）。表記される記載事項等は次のとおり広域交付の住民票、北海道虻田郡倶知安町、2021年11月6日閲覧。
 必ず表記される共通の記載事項：氏名、住所、生年月日、男女の別、住所を定めた年月日（記録されている場合のみ）、住民となった年月日及び届出の年月日（記録されている場合のみ）、転入前の住所（記録されている場合のみ）
 必ず表記される日本人の記載事項：氏名の振り仮名、旧氏及び旧氏の振り仮名（登録されている場合のみ）
 必ず表記される外国人住民の記載事項：氏名の通称（登録されている場合のみ）
 請求者が表記を選択できる共通の記載事項：世帯主氏名及び世帯主との続柄、個人番号（マイナンバー）、住民票コード
 請求者が表記を選択できる外国人住民の記載事項：国籍・地域、第30条の45の区分とこの区分に伴う記載事項
 表記することができない主な記載事項：氏名や続柄の変更及び市区町村内転居等の履歴、日本人の場合は本籍及び筆頭者の氏名、外国人住民の場合は通称の履歴

 市区町村によっては、コンビニエンスストア等に設置されている マルチコピー機から住民票の写し等の交付するサービスを行っているコンビニエンスストアにおける証明書等の自動交付（コンビニ交付）ホームページ 地方公共団体情報システム機構。交付を受けるときは利用者証明用電子証明書が格納された個人番号カード（マイナンバーカード）又はスマホ用電子証明書搭載済みのスマートフォンとこれらの電子証明書用の暗証番号（4桁の数字）が必要である森本晶彦 「自治体とタッグ コンビニ進化」『産経新聞』 2010年2月15日付け朝刊、東京本社発行12版、20面。。2010年（平成22年）2月2日、セブン-イレブンの一部店舗において、東京都渋谷区、同三鷹市、千葉県市川市が住民票の写し等の交付サービスを開始したのが最初である「コンビニで住民票受け取り まず3市区でサービス始まる、住基カード必要」『朝日新聞』 2010年2月3日付朝刊、東京本社発行最終版、5面。。

 除票簿（除かれた住民票、住民票の除票） 
 除票簿とは 
市区町村長は、消除した住民票又は改製する住民基本台帳法第10条の2、住民基本台帳法施行令第13条の2前の住民票（これらを「除かれた住民票」又は「住民票の除票」と呼称する改製前の住民票を「改製原住民票」と呼称する案内もある。住民票の除票及び改製原住民票の保存期間延長について（東京都多摩市）。以下本項では単に「除票」と表記する。）を住民基本台帳から除いて別につづり、除票簿として保存しなければならないとされている住民基本台帳法第15条の2第1項。全ての市区町村で磁気ディスクをもって住民票を調製していることから、除票を磁気ディスクへ蓄積することによって除票簿としている住民基本台帳法第15条の2第2項。また、除票は、その消除された日又は改製された日から150年間保存することとされている住民基本台帳法施行令第34条第1項。ただし、この保存期間の規定は2019年（令和元年）6月20日から適用されており、従前は5年間の保存とされていた。そのため同日より前に5年間の保存期間が経過した除票は廃棄されている場合がある。なお、保存期間が5年間とされていたときに除票となったものも同日まで保存されていたもの（市区町村の判断で5年を越えて保存していたものを含む）は、除票となった日から150年保存するものとされている。住民基本台帳法施行令附則（令和元年6月12日政令第26号）第2条、住民基本台帳事務処理要領第9-1。
 除票の記載事項 
除票には、次の事項を記載することとされている住民基本台帳法第15条の3。
 住民票に記載していた事項住民票に記載されていた消除された部分及び修正前の部分並びに備考欄についても除票に記載することとされている。住民基本台帳事務処理要領第2-6-(2)-ア
 住民票を消除した事由等住民基本台帳法施行令第13条及び同施行令第13条の2
 死亡届または失踪届失踪届（大阪市）に基づいて消除された場合にはその旨とその事由の生じた年月日住民基本台帳事務処理要領第2-2-(2)-ア-(ウ)及び同要領第2-6-(2)-イ-(ア)
 転出届に基づいて消除された場合には転出先の住所及び転出予定年月日。なお、転出届に基づいて住民票が消除されるのは転出予定日とされる住民基本台帳事務処理要領第2-2-(1)-オ-(ア)及び同要領第2-6-(2)-イ-(ア)及び(イ)。
 転出先の市区町村から転入の通知住民基本台帳法第9条第1項があったとき又は転出の事実が確認されたときは、転出した旨と転出届の転出先住所と通知の転入先住所が異なる場合は通知の転入先住所住民基本台帳事務処理要領第2-2-(1)-オ-(イ)及び同要領第2-6-(2)-イ-(ウ)
 帰化届戸籍届出説明（帰化届）（千葉市）又は国籍取得届手続き説明画面-国籍取得届（札幌市）に基づいて外国人住民としての住民票が消除された場合には帰化又は国籍取得した旨とその事由が生じた年月日住民基本台帳事務処理要領第2-2-(2)-ア-(イ)
 国籍喪失届国籍喪失届（春日部市）又は国籍喪失報告戸籍法第105条に基づいて日本人としての住民票が消除された場合には国籍喪失した旨とその事由が生じた年月日
 出入国在留管理庁長官からの通知住民基本台帳法第30条の50に基づいて外国人住民の住民票が消除された場合には通知の事由及びその事由の生じた年月日等の処理経過を明らかにする事項住民基本台帳事務処理要領第2-2-(2)-ア-(キ)
 住民票が改製された場合は、改製した旨及びその年月日住民基本台帳法施行令第13条の2第2項、住民基本台帳事務処理要領第2-5-(1)-イ及び同要領第2-6-(2)-ウ
 除票の写し等の交付 
 除票の写し又は除票記載事項証明書（以下「除票の写し等」という。）については、その除票を管理する市区町村長に対してのみ交付請求することができる住民票の写し等のように除票の写し等の広域交付を行うことは、各市区町村の住民記録システムの改修費用が多額となり、また、請求するニーズは高くはないと判断され、対応されていない。総務省自治行政局住民制度課「デジタル手続法による住民基本台帳法等の一部改正について(1)」、「住民行政の窓」2019年(令和元年)7月号 470号、30頁、日本加除出版、2019年7月10日、。
 除票に記載されている者は、自己に係る除票の写し等の交付を請求することができる住民基本台帳法第15条の4第1項。
 国又は地方公共団体の機関は法令で定める事務の遂行のために必要である場合には、除票の写し等（いずれも、個人番号及び住民票コードを省略したもの）を請求することができる住民基本台帳法第15条の4第2項。
 本人以外の者であっても、「自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するために除票の記載事項を確認する必要がある者」、「国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある者」、「その他、除票の記載事項を利用する正当な理由がある者」に該当する場合は除票の写し等（いずれも、記載されるのは氏名、出生の年月日、男女の別、住民となつた年月日、住所及び住所を定めた年月日、住所を定めた旨の届出の年月日及び従前の住所、その他政令で定める事項に限られる）を請求することができる住民基本台帳法第15条の4第3項。
 特定事務受任者（弁護士や司法書士など）は職務上必要な場合において除票の写し等を請求することができる住民基本台帳法第15条の4第4項。
 戸籍の附票 

住民基本台帳法第3章に規定される公簿。本籍地の市区町村において戸籍の編製と同時に作成され住民基本台帳法第16条、その戸籍の在籍者の在籍している間の住所等の履歴が記録される。この戸籍の附票を介して住民票のある住所地の市区町村と戸籍のある本籍地の市区町村との間で行われる通知事務住民基本台帳法第19条によって、戸籍と共通する住民票の記載事項氏名、出生の年月日、男女の別、本籍、筆頭者の氏名等の正確性を担保することを目的としている。また、本籍地の市区町村においても、在籍者の住所を把握できることから戸籍の届出の催告戸籍法第44条や戸籍訂正の通知等戸籍法第24条第1項、戸籍法施行規則第47条の2を容易に行える等、戸籍事務の執行にも資することになる。さらに住所の履歴を記録することから、それを公証する公簿としても機能する住民基本台帳法第21条の3他、国外転出者向け個人番号カード（マイナンバーカード）交付等事務国外に転出した後でもマイナンバーカードを継続して利用できるようになりました（東大阪市）「国外転出者向けマイナンバーカードよくある質問」Q1や在外選挙人名簿・在外投票人名簿在外投票人名簿（コトバンク）等に関する事務住民基本台帳法第17条の2、公職選挙法第30条の13にも使用される。

 住民票に関する届出（住民異動届）等 
 住民異動届等の概要 
住所や世帯の変更に伴う住民票に関する届出（以下「住民異動届」という。）等は世帯主が世帯員に代わって届出をすることができ、世帯員が届出をできないときは世帯主が代わりに届出をしなければならない住民基本台帳法第26条。また、届出は書面で行わなければならず住民基本台帳法第27条第1項、届出の年月日、届出人の住所、各届出の種類に応じた必要事項を記入し、届出人の署名をしなければならない住民基本台帳法施行令第26条、押印を求める手続の見直し等のための総務省関係政令の一部を改正する政令（令和3年2月15日政令第29号）により届書への押印は廃止された。。市区町村長は届出人に対し運転免許証や健康保険の資格確認証の提示等を求め本人確認を行う必要があるとともに住民基本台帳法第27条第2項、住民基本台帳法施行規則第8条、同施行規則第8条の2、届出人が任意代理人である場合は委任状等、法定代理人である場合は親権者もしくは未成年後見人であることが判る戸籍事項証明書、成年後見人であることが判る登記事項証明書等の提示もしくは提出を求め、代理権の確認を行う必要がある住民基本台帳法第27条第3項、住民基本台帳法施行規則第8条の2。住民異動届等の種類は次の表のとおり。

+ 住民異動届等本表には便宜的に「住民票コードの記載の変更請求」を含めているが、請求要件等が他の届等とは異なるため、本節の「住民異動届等の概要」の内容は当てはまらない。 届出等種類  届出等原因  届出等期間  必要書類等  備考 転入届住民基本台帳法第22条 他市区町村からの異動  転入日から14日以内  ・前住所の市区町村で交付された転出証明書同じ政令指定都市内の区間での異動の場合には転出届及び転出証明書は不要とされる。転入届（市外・区外・国外から移った時）（福岡市）・本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、健康保険の資格確認証等）・代理権を確認できる書類（届出人が代理人の場合）・続柄を証する文書とその和訳文住民基本台帳法第30条の49、住民基本台帳法施行令第30条の19、住民基本台帳法施行規則第49条及び同施行規則第50条（転入者が外国人住民であって世帯主が外国人住民となる場合ただし、次の場合は「続柄を証する文書」の提出を要しない。1．世帯主でない外国人住民とその世帯主との間に親族関係がない場合2．世帯主でない外国人住民がその世帯主に関する転出届に併せて転出届をした場合において、当該世帯主でない外国人住民が当該世帯主に関する転入届に併せて転入届をするとき（当該世帯主が世帯主となる場合に限る。）。3．世帯主でない外国人住民とその世帯主との親族関係を明らかにすることができる書類を住所地の市区町村が保管している場合）・国民健康保険の資格確認証、後期高齢者医療の資格確認証、介護保険被保険者証、年金手帳など（交付を受けている場合）転入届（市外からのお引っ越し）（横浜市） 関連する制度での必要書類等：・個人番号カード（同カードの券面記載事項変更届行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第17条第5項、署名用電子証明書の発行申請電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律第3条のため）・在留カード等（住居地の届出出入国管理及び難民認定法第19条の9、日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法第10条のため）・印章（印鑑登録や他制度の手続きのため）等 個人番号カードの交付を受けている者等に関する転入届の特例住民基本台帳法第24条の2 個人番号カードの交付を受けている者の他市区町村からの異動  転入日から14日以内  ・個人番号カード及び同カードの住民基本台帳用の暗証番号（数字4桁）・本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、健康保険の資格確認証等）・代理権を確認できる書類（届出人が代理人の場合）・続柄を証する文書とその和訳文（転入者が外国人住民であって世帯主が外国人住民となる場合）・国民健康保険の資格確認証、後期高齢者医療の資格確認証、介護保険被保険者証、年金手帳など（交付を受けている場合） 関連する制度での必要書類等：・個人番号カード（同カードの券面記載事項変更届、署名用電子証明書の発行申請のため）・在留カード等（住居地の届出のため）・印章（印鑑登録や他制度の手続きのため）等 日本人の国外からの転入届住民基本台帳法第22条第1項第7号、住民基本台帳法施行令第22条 日本人の国外からの異動  転入日から14日以内  ・戸籍事項証明書（戸籍謄抄本）と戸籍の附票の写し（転入市区町村が本籍地ではない場合）・旅券（帰国時の証印（スタンプ）のあるもの）・本人確認書類（転入者本人が届出人の場合は旅券）・代理権を確認できる書類（届出人が代理人の場合）  帰国手続き時に顔認証ゲートを利用した場合、自動的には旅券に帰国の証印（スタンプ）が押印されないので注意が必要。帰国時の税関検査前までに出入国在留管理局職員に申し出る必要がある。受付する市区町村よって必要書類等が異なる場合あり。
関連する制度での必要書類等：・個人番号カード（同カードの券面記載事項変更届、署名用電子証明書の発行申請のため）・印章（印鑑登録や他制度の手続きのため）等 日本人の住所設定住民基本台帳法第22条第1項第7号、住民基本台帳法施行令第22条、昭和40年12月22日付け民事甲第3496号法務省民事局長通達東京都市町村戸籍住民基本台帳事務協議会、住民基本台帳事務手引書作成委員会「9訂版 住民記録の実務」、337-338頁、日本加除出版、2018年6月26日、ISBN 978-4-8178-4486-6 いずれの市区町村の住民票にも記録されていない日本人の住所設定  住所を設定した日から14日以内  ・戸籍事項証明書（戸籍謄抄本）と戸籍の附票の写し（転入市区町村が本籍地ではない場合）住民登録Q&A　Q4（青森県三戸郡新郷村）・本人確認書類（運転免許証、旅券、年金手帳等）・代理権を確認できる書類（届出人が代理人の場合）  受付する市区町村よって必要書類等が異なる場合がある。多くの市区町村では住所設定に至った経緯等の事情聴取を行う。関連する制度での必要書類等：・印章（印鑑登録や他制度の手続きのため）等 外国人の住所設定住民基本台帳法第22条第1項第7号、住民基本台帳法施行令第22条及び同施行令第30条の21、昭和40年12月22日付け民事甲第3496号法務省民事局長通達市町村自治研究会「Ｑ＆Ａ 外国人住民に係る住民基本台帳制度(11)」「住民行政の窓」2015年(平成27年)8月号 418号、53頁 Q52、日本加除出版、2015年8月10日、 いずれの市区町村の住民票にも記録されていない外国人の住所設定  住所を設定した日から14日以内  ・在留カード等・本人確認書類（在留カード、旅券等）・代理権を確認できる書類（届出人が代理人の場合）・続柄を証する文書とその和訳文（住所を設定した者が外国人住民であって世帯主が外国人住民となる場合ただし、次の場合は「続柄を証する文書」の提出を要しない。1．世帯主でない外国人住民とその世帯主との間に親族関係がない場合2．持参した転出証明書や住民票の除票の写しに住所設定する外国人住民と世帯主となる外国人住民との続柄が記されている場合3．世帯主でない外国人住民とその世帯主との親族関係を明らかにすることができる書類を住所地の市区町村が保管している場合）  受付する市区町村よって必要書類等が異なる場合がある。多くの市区町村では住所設定に至った経緯等の事情聴取を行う。この届出の対象となるのは前住所地の住民票に記録されていたときから継続して中長期在留者等ここでの中長期在留者等とは、中長期在留者、特別永住者、一時庇護許可者、仮滞在許可者、出生による経過滞在者、国籍喪失による経過滞在者となる。である者（再入国許可又はみなし再入国許可を得ている状態での国外からの転入者を除く）に限られる。在留資格を喪失する等して一時的にでも中長期在留者等ではなくなった者や国外から転入した者の届出は後述の「中長期在留者等が住所を定めた場合の転入届の特例」や「住所を有する者が中長期在留者等となつた場合の届出」に該当することになる。関連する制度での必要書類等：・在留カード等（住居地の届出のため）・印章（印鑑登録や他制度の手続きのため）等 転居届住民基本台帳法第23条 同一市区町村内における住所の異動  転居日から14日以内  ・本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、健康保険の資格確認証等）・代理権を確認できる書類（届出人が代理人の場合）・続柄を証する文書とその和訳文（転居者が外国人住民であって世帯主が外国人住民となる場合ただし、次の場合は「続柄を証する文書」の提出を要しない。1．世帯主でない外国人住民とその世帯主との間に親族関係がない場合2．世帯主でない外国人住民がその世帯主に関する転居届に併せて転居届をする場合（当該世帯主が世帯主となる場合に限る。）。3．世帯主でない外国人住民とその世帯主との親族関係を明らかにすることができる書類を住所地の市区町村が保管している場合）・国民健康保険の資格確認証、後期高齢者医療の資格確認証、介護保険被保険者証等、年金手帳等（交付を受けている場合）転居届（市内の同じ区内でのお引っ越し）（横浜市） 関連する制度での必要書類等：・個人番号カード（同カードの券面記載事項変更届行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第17条第7項、署名用電子証明書の発行申請のため）・在留カード等ここでの在留カード等とは、在留カード、特別永住者証明書（特別永住者証明書とみなされる旧外国人登録証明書を含む）（住居地の届出出入国管理及び難民認定法第19条の9、日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法第10条のため）・印章（他制度の手続きのため）等 転出届住民基本台帳法第24条、住民基本台帳法施行令第24条 他市区町村へ異動 転出する日までにあらかじめ  ・本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、在留カード、健康保険の資格確認証等）・代理権を確認できる書類（届出人が代理人の場合）・国民健康保険の資格確認証、後期高齢者医療の資格確認証、介護保険被保険者証等、年金手帳等（交付を受けている場合）転出届（市外へのお引っ越し）（横浜市） 転出届を行うと転出証明書が交付される。ただし、転出者が個人番号カードを所持している場合、通常、「個人番号カードの交付を受けている者等に関する転入届の特例」による届出を行うことになることから、転出証明書は交付されない。国内への転出者もしくは一緒に転出する同じ世帯の者が有効な電子証明書の格納された個人番号カード（マイナンバーカード）を所持している場合、マイナポータルを使用してオンラインで転出届を行うことができるこのサービスは2023年（令和5年）2月6日から開始された。マイナポータルから転出届をオンラインで提出できます！（デジタル庁）。関連する制度での必要書類等：・印章（他制度の手続きのため）等 国外への転出届住民基本台帳法第24条 国外への移住（概ね1年以上国外に居住する場合）  転出する日までにあらかじめ  ・本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、在留カード、健康保険の資格確認証等）・代理権を確認できる書類（届出人が代理人の場合）・国民健康保険の資格確認証、後期高齢者医療の資格確認証、介護保険被保険者証等、年金手帳等（交付を受けている場合） 関連する制度での必要書類等：・個人番号カード（同カードの国外での継続利用マイナンバーカード総合サイト「マイナンバーカードを国外で利用する」（地方公共団体情報システム機構）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第17条第5項及び同条第6項のため、もしくは返納届行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第17条第10項及び同条第7項、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行令第14条第1項第1号及び同施行令第15条第3項のため）・印章（他制度の手続きのため）等 世帯変更届住民基本台帳法第25条 同一住所内における世帯の分離、世帯の合併、世帯主の変更、世帯員の異動  変更日から14日以内  ・本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、健康保険の資格確認証等）・代理権を確認できる書類（届出人が代理人の場合）・続柄を証する文書とその和訳文（異動者が外国人住民であって世帯主が外国人住民となる場合ただし、次の場合は「続柄を証する文書」の提出を要しない。1．世帯主でない外国人住民とその世帯主との間に親族関係がない場合2．世帯主でない外国人住民とその世帯主との親族関係を明らかにすることができる書類を住所地の市区町村が保管している場合）・国民健康保険の資格確認証、後期高齢者医療の資格確認証、介護保険被保険者証等（交付を受けている場合）世帯を変更するときの届出（世帯変更届）（世田谷区） 関連する制度での必要書類等：・印章（他制度の手続きのため）等 住民票コードの記載の変更請求住民基本台帳法第30条の4、住民基本台帳法施行令第30条の3、住民基本台帳法施行規則第10条 住民票コードの変更を求める場合  －  ・本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、健康保険の資格確認証等）住民基本台帳法施行令第30条の3、住民基本台帳法施行規則第9条の2・所持している場合は個人番号カード（この変更に伴い失効し返納する必要があるため）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第17条第6項及び同条第7項、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行令第14条第1項第7号、同施行令第15条第1項第1号及び同条第2項・代理権を確認できる書類（変更する対象者が未成年者の場合は戸籍謄本等、成年被後見人の場合は登記事項証明書等） 住民票コードを変更することに理由は問われない住民基本台帳事務処理要領第2-2-(4)。変更後の住民票コードは無作為に指定され、請求者が番号を指定することはできない住民基本台帳法第30条の4第3項。この変更請求は原則本人自らが行うこととされている。ただし、未成年者及び成年被後見人に限り本人に代わって法定代理人が請求することができる住民基本台帳事務処理要領第2-2-(4)-エ。この変更請求後、市区町村から変更後の住民票コードが通知される住民基本台帳法第30条の4第3項及び同条第4項。 中長期在留者等が住所を定めた場合の転入届の特例住民基本台帳法第30条の46、住民基本台帳法施行規則第48条 中長期在留者等ここでの中長期在留者等とは、中長期在留者、特別永住者、一時庇護許可者、仮滞在許可者を指すの主に国外からの異動  転入日から14日以内  ・在留カード等ここでの在留カード等とは、在留カード、入国時に「在留カード後日交付」と記入された旅券、特別永住者証明書（特別永住者証明書とみなされる旧外国人登録証明書を含む）、一時庇護許可書、仮滞在許可書・本人確認書類（在留カード、旅券等）・代理権を確認できる書類（届出人が代理人の場合）・続柄を証する文書とその和訳文（転入者の世帯主が外国人住民となる場合）・入国時の証印（スタンプ）のある旅券（再入国許可またはみなし再入国許可を得た状態で国外から転入した場合）（外国人住民の方）よくあるＱ＆Ａ：市民課関係（瀬戸市）Ｑ１０ 国外からの転入以外でこの届出に該当するのは次のとおり住民基本台帳法施行規則第48条。・中長期在留者等で、住民基本台帳（住民票）に記録されていない者が新たに市区町村の区域内に住所を定めた場合・日本国籍を有しない者（中長期在留者等を除く）で、住民基本台帳（住民票）に記録されていない者が中長期在留者等となった後に転入した場合関連する制度での必要書類等：・在留カード等ここでの在留カード等とは、在留カード、入国時に「在留カード後日交付」と記入された旅券、特別永住者証明書（特別永住者証明書とみなされる旧外国人登録証明書を含む）（住居地の届出出入国管理及び難民認定法第19条の7、日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法第10条のため）・印章（印鑑登録や他制度の手続きのため） 住所を有する者が中長期在留者等となつた場合の届出住民基本台帳法第30条の47 住所を有する者が中長期在留者等となった場合  中長期在留者等になった日から14日以内  ・在留カード等ここでの在留カード等とは、在留カード、特別永住者証明書（特別永住者証明書とみなされる旧外国人登録証明書を含む）、一時庇護許可書、仮滞在許可書・本人確認書類（在留カード、旅券等）・代理権を確認できる書類（届出人が代理人の場合）・続柄を証する文書とその和訳文（中長期在留者等となった者の世帯主が外国人住民となる場合） この届出は、次のような場合が対象となる。・入国時に短期滞在の在留資格を許可された者が、その市区町村に居住した後、中長期在留者となる在留資格を許可され、在留カードの交付を受けた場合・中長期在留者であった者が在留期間の満了の日までに在留期間の更新申請を行わず、在留資格を喪失した後、在留資格が許可され再び中長期在留者となり、引き続き同じ市区町村に居住している場合この場合、該当者の在留期間が満了した時点で、出入国在留管理庁から住民票のある市区町村への通知（住民基本台帳法第30条の50）により住民票が消除されることになる。該当者は、住民票へ再度登録するため、また、出入国管理及び難民認定法第19条の8に定める「住居地の届出」を兼ねて行うためにもこの届出が必要となる。関連する制度での必要書類等：・在留カード等（住居地の届出出入国管理及び難民認定法第19条の8、日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法第10条のため）・印章（印鑑登録や他制度の手続きのため） 外国人住民の世帯主との続柄の変更の届出住民基本台帳法第30条の48 外国人住民の世帯主と世帯員の外国人住民との続柄が日本国内での戸籍の届出によらずに変更となった場合  続柄が変更になった日から14日以内  ・世帯主との続柄を証する文書とその和訳文住民基本台帳法施行規則第49条・本人確認書類（在留カード、旅券等）・代理権を確認できる書類（届出人が代理人の場合） 日本の戸籍法に基づく届出（婚姻届、離婚届、養子縁組届、養子離縁届、認知届）等によってその続柄が変更となる場合は市区町村長の職権により住民票の続柄の修正は行われる住民基本台帳法第8条、住民基本台帳法施行令第12条第2項第1号ため、この届出は要しない住民基本台帳法施行令第30条の18。 転出取消の申出昭和43年3月26日付け自治振第41号自治省行政局振興課長通知第4の問17 転出届を取り消すことになった場合  転出を取り消すことになった場合速やかに  ・転出届の際に交付された転出証明書・本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、在留カード、健康保険の資格確認証等）・代理権を確認できる書類（申出人が代理人の場合）  転出証明書が交付されない「個人番号カードの交付を受けている者等に関する転入届の特例」を前提とした転出届や「国外への転出届」についても取り消すことは可能転出取消は、当然に転出届後いずれの市区町村にも転入届等をしていないことが条件となる。関連する制度での必要書類等：・印章（他制度の手続きのため）等 旧氏併記の請求住民基本台帳法施行令第30条の14第1項 氏に変更があつた者（住民票に旧氏が併記されている者を除く）が住民票に旧氏の記載を求める場合  －  ・記載を求める旧氏がその者の旧氏であることを証する戸籍謄本等ここでの戸籍謄本等とは、戸籍謄抄本（戸籍全部（個人）事項証明書）、除籍謄抄本（除籍全部（個人）事項証明書）、改製原戸籍謄抄本をいう。なお、記載請求する旧氏の記載された戸籍から現在の戸籍に繋がるまでの一連の戸籍謄本等を添付する必要がある。住民票、マイナンバーカード等への旧氏の併記についてＱ６（総務省）、令和元年11月5日から、住民票とマイナンバーカード等に旧氏（旧姓）を併記できるようになりました(東京都北区）・本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、健康保険の資格確認証等）・代理権を確認できる書類（請求者が代理人の場合）  旧氏を初めて併記する場合には、本人の戸籍謄本等に記載されている過去の氏の中から1つを選んで併記することができる。なお、他の市区町村に転入した場合、住民票に併記されている旧氏は引き継がれる住民票、マイナンバーカード等への旧氏の併記について（総務省）の「旧氏に関するQ&A」のA2。旧氏併記の対象は日本国籍を有する者のみとされている住民票等への旧姓（旧氏）の併記について令和元年11月5日から住民票等に旧姓（旧氏）が併記できます（新宿区）。関連する制度での必要書類等：・個人番号カード（同カードの券面記載事項変更届、署名用電子証明書の発行申請電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律第3条のため）・印章（印鑑登録や他制度の手続きのため）等 併記されている旧氏の変更請求住民基本台帳法施行令第30条の14第3項 氏に変更があった場合に住民票に併記されている旧氏を当該変更の直前に称していた旧氏に変更することを求める場合  －  ・記載を求める旧氏がその者の旧氏であることを証する戸籍謄本等・本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、健康保険の資格確認証等）・代理権を確認できる書類（請求者が代理人の場合）  既に住民票等に併記されている旧氏は、氏が変わった場合でも引き続き併記され続けるが、この請求があれば氏の変更の直前に戸籍に記載されていた氏に変更が可能住民票、マイナンバーカード等への旧氏の併記について（総務省）の「旧氏に関するQ&A」のA3。関連する制度での必要書類等：・個人番号カード（同カードの券面記載事項変更届、署名用電子証明書の発行申請電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律第3条のため）・印章（印鑑登録や他制度の手続きのため）等 併記されている旧氏の削除請求住民基本台帳法施行令第30条の14第4項 住民票に併記されている旧氏の削除を求める場合  －  ・本人確認書類（個人番号カード、運転免許証、健康保険の資格確認証等）・代理権を確認できる書類（請求者が代理人の場合）  必要がなくなった場合などには、旧氏を削除することが可能。ただし、旧氏を削除した場合には、その後、氏が変更したときに限り、削除後に新たに生じた旧氏の中から1つを選んで再び併記することができる住民票、マイナンバーカード等への旧氏の併記について（総務省）の「旧氏に関するQ&A」のA4。関連する制度での必要書類等：・個人番号カード（同カードの券面記載事項変更届、署名用電子証明書の発行申請電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律第3条のため）・印章（印鑑登録や他制度の手続きのため）等 外国人住民による通称記載の申出住民基本台帳法施行令第30条の16第1項 外国人住民が住民票に通称の記載を求める場合  －  ・居住関係の公証のために住民票に通称が記載されることが必要であることを証するに足りる資料・本人確認書類（在留カード等、個人番号カード、運転免許証、健康保険の資格確認証等）・代理権を確認できる書類（申出人が代理人の場合）  必要がなくなった場合などには、通称を削除することが可能。ただし、原則、削除した通称を再び記載すること、削除した後に新たな通称を記載することは認められない平成25年11月15日付け総行外第18号総務省自治行政局外国人住民基本台帳室長通知。日本国内から他の市区町村に転入した場合、住民票に記載されている通称と「通称の記載及び削除に関する事項」は引き継がれる住民基本台帳法施行令第30条の16第3項、同施行令第30条の17第2項。次の場合、例外的に使用していない状態で通称の記載が認められる外国人住民の通称について.神奈川県愛甲郡愛川町.2021年9月19日閲覧。住民基本台帳事務処理要領第2-2-(2)-シｰ(ア)なお書き以降。・出生により、日本人の親の氏部分、または通称が住民票に記載されている外国人住民の親の通称の氏部分を通称として申し出る場合・日系の外国人住民が氏名の日本式氏名部分を通称として申し出る場合・婚姻などにより、日本人の配偶者などの氏、または通称が住民票に記載されている外国人住民の配偶者などの通称の氏部分を通称として申し出る場合関連する制度での必要書類等：・個人番号カード（同カードの券面記載事項変更届、署名用電子証明書の発行申請電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律第3条のため）・印章（印鑑登録や他制度の手続きのため）等 住民票に記載されている通称削除の申出住民基本台帳法施行令第30条の16第4項 住民票に記載されている通称の削除を求める場合  －  ・本人確認書類（在留カード等、個人番号カード、運転免許証、健康保険の資格確認証等）・代理権を確認できる書類（申出人が代理人の場合）  原則、削除した通称を再び記載すること、削除した後に新たな通称を記載することは認められない。関連する制度での必要書類等：・個人番号カード（同カードの券面記載事項変更届、署名用電子証明書の発行申請電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律第3条のため）・印章（印鑑登録や他制度の手続きのため）等

 住民票コード 

住民票コードとは、全国共通の本人確認システムとして稼働する住基ネットにおいて、重複しない数字による照合は迅速かつ確実な本人確認が実現できるとして住民票の記載事項に追加されたものであり住基ネット・その他のＦＡＱ（総務省）、無作為に作成された10桁の数字と1桁の検査数字（チェックディジット）で構成された計11桁の数字である住民基本台帳法第30条の2第2項、住民基本台帳法施行規則第1条。日本人は2002年（平成14年）8月5日から、外国人住民は2013年（平成25年）7月8日から記載が開始され、対象者あてに住民票コードが通知されている住民基本台帳法附則（平成11年8月18日法律第133号）第5条、住民基本台帳法第30条の3第3項。住民票コードは氏名、住所等の情報とともに後述の本人確認情報として住基ネット上に保有、運用される。住民票コードは厳格な利用制限がされており、民間で住民票コードを利用、記録、収集、要求することは禁止されている住民基本台帳法第30条の38。前述のとおり住民票に記録されている者は、市区町村長に対し、自身の住民票コードの記載の変更を請求することができる。個人番号（マイナンバー）は住民票コードから変換して生成すると規定されている行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第8条第2項第2号。

 本人確認情報 

住民票の情報から生成され住基ネットで保有されている氏名生成元の住民票に登録がある場合は旧氏、旧氏の振り仮名、氏名の通称の情報が含まれる。住民基本台帳法第30条の6第1項、住民基本台帳法施行令第30条の5、同施行令第30条の14第6項、同施行令第30条の16第7項、氏名の振り仮名（日本人のみ）、住所、出生の年月日、男女の別、個人番号（マイナンバー）、住民票コード及びこれらの変更の情報を本人確認情報という住民基本台帳法第4章の2第2節、総務省 住基ネット その他のＱ＆Ａ。この本人確認情報は、市区町村から都道府県に通知され住民基本台帳法第30条の6第1項、都道府県から地方公共団体情報システム機構へ通知される住民基本台帳法第30条の7第1項。これらの通知はいずれも住基ネットを使用して行われる住民基本台帳法第30条の6第2項及び同法第30条の7第2項。本人確認情報は、地方公共団体情報システム機構から国、都道府県、市区町村の機関等へ提供される他、市区町村は他の市区町村に条例で定めるところにより提供され、住民基本台帳法別表や条例に規定された事務に限定して使用される。また、地方公共団体情報システム機構及び都道府県は保存する本人確認情報を法もしくは条例に規定される事務に使用することができる住民基本台帳法第4章の2第3節。住基ネットは、決められた行政機関の中でも操作できる職員が限られており、多要素認証でないとアクセスできない設計で、担当職員以外の職員や外部の者が本人確認情報を使用することはできないようになっている。また、定期的に職員の操作履歴（アクセスログ）は監視されており、不正が発覚した場合は、厳重な処分が行われる。担当職員が個人情報を漏らした場合、通常の守秘義務違反より重い2年以下の懲役または100万円以下の罰金が課せられる総務省 住基ネット その他のＱ＆Ａ、住民基本台帳法第42条、住民基本台帳法第43条。なお、誰でも自己に係る本人確認情報について都道府県知事又は地方公共団体情報システム機構に対し書面により開示請求することができる住民基本台帳法第30条の32。

 住民票に関する主な罰則規定 
 偽りその他不正の手段により住民票の写し、住民票記載事項証明書、除票の写し、除票記載事項証明書等の交付を受けた者は、30万円以下の罰金となる住民基本台帳法第46条第1項第2号。
 転入、転居、転出、世帯変更等の住民基本台帳法で定める届出において、虚偽の届出をした者は、他の法令で刑を科すべき場合を除いて5万円以下の過料となる住民基本台帳法第52条第1項。
 正当な理由なく転入、転居、世帯変更等の住民基本台帳法で定める届出を異動日から14日以内に行わない場合は5万円以下の過料の対象となる住民基本台帳法第52条第2項。

 住民基本台帳（住民票）の処分に対する不服申立等 

市区町村長が行った、住民票（住民基本台帳）に関する処分に不服があれば、当該市区町村長（政令指定都市の区長の処分に対しては、当該政令指定都市の市長）に対して審査請求を行うことができる行政不服審査法第2条、同法第4条。従前は住民基本台帳法旧第31条により都道府県知事への審査請求等が規定されていた。住民基本台帳法旧第31条の4（不服申立て）の条文「この法律の規定により市町村長がした処分に不服がある者は、都道府県知事に審査請求をすることができる。この場合においては、異議申立てをすることもできる。」2016年（平成28年）4月1日廃止。。
住民基本台帳法旧第32条住民基本台帳法旧第32条（不服申立てと訴訟との関係）の条文「前条に規定する処分の取消しの訴えは、当該処分についての審査請求の裁決を経た後でなければ、提起することができない。」2016年（平成28年）4月1日廃止。の廃止により処分取消しの訴えは前述の審査請求の裁決を経ることなく提起できるようになった平成28年2月24日付け総行住第32号総務省自治行政局住民制度課長通知「住民基本台帳事務処理要領の一部改正に関する質疑応答集について」（不服申立関係）問2。

 住民基本台帳（住民票）制度に係る事件や諸問題等 
 住民税の課税逃れ

 個人の住民税の賦課期日は毎年1月1日であり地方税法第39条、同法第318条、通常、住民票の記録上、同日を居住したことになっている地方公共団体で賦課決定される。これを逆用し、国外への転出届を行い同日に日本国内に居住していない記録となっていれば、課税されないことがある。
 そのため、国外へ転出したと記録される者の実際の生活の本拠が日本国内にある場合、住所地の地方公共団体から見れば、その者は公共サービスの提供を受けているにもかかわらず住民税を納めないフリーライダーになる。竹中平蔵がこれを実行したとして問題になった。
 投票目的の住民異動届

 選挙人の資格を公証する選挙人名簿は、住民基本台帳（住民票）を基に作成される公職選挙法第21条。そのため、生活実態のない住所地に住民票を登録することで、本来は投票する資格のない地方選挙等において、応援する立候補者に有権者として投票することが可能となる。公職選挙法は、選挙人名簿に登録する対象を、住民基本台帳に「引き続き3ヶ月以上記録された者」に限定することで、選挙での投票を目的とした駆け込み登録を防いでいる公職選挙法第9条。
 しかし、選挙の3ヶ月前までに転出入の届出を行った場合は新住所地で有権者として投票することができるため、日程の決まった統一地方選挙等で完全に排除することはできない。
 弁護士等の特定事務受任者による住民票の写し等の不正請求
 以前は、住民票の写し等を特定事務受任者（弁護士や司法書士など）が請求する場合には、自分の登録番号（日本弁護士連合会、日本司法書士会連合会その他の職能団体の会員番号）さえ示せば、ほぼ無審査（請求者が住民票に登録されている本人である場合に準じる形）で交付されていたため、専用申請書を用いた不正請求が後を絶たないとの指摘があった「第2回住民票の写しの交付制度等のあり方に関する検討会」配布資料 大阪府提出資料、「職務上の請求」に係る住民票の写し等の不正請求事件、2006年10月17日、総務省。対策として住民基本台帳法が改正され、2008年（平成20年）5月1日からは、特定事務受任者が職務上請求をする場合は、請求理由を明示することが義務付けられた住民基本台帳法第12条の3第4項第4号及び同項第5号。
 同じ世帯の外国籍の親族等が住民票に記載されない問題
 日本人と外国人が国際結婚や養子縁組をした場合、戸籍の婚姻事項や養子縁組事項等に外国籍（日本国籍との多重国籍を除く）の配偶者や養子等の氏名、生年月日、国籍等が記載されるが戸籍法施行規則附録第7号 戸籍記載例番号(58)番号74等、同じ世帯であっても住民票には外国人が登録されず、住民票の写し等のみでは世帯状況を把握できない2012年（平成24年）7月9日の住民基本台帳法の一部を改正する法律（平成21年7月15日法律第77号）施行までは、住民基本台帳法旧第39条の規定により外国人は住民票への登録対象外であった。世帯主が外国人である場合、日本人の住民票の備考欄に世帯主の氏名が記載された。住民基本台帳事務処理要領旧第2-1-(2)-エ-（ウ）「世帯主が外国人である場合の世帯主の氏名の記載方法 外国人と日本人との混合世帯の場合には、外国人が実際の世帯主であっても、外国人は法の通用から除外されているので、日本人の世帯員のうち世帯主にもっとも近い地位にあるものの氏名を記載し、実際の世帯主である外国人の氏名を備考として記入する。」また、外国人登録原票には家族事項欄等があり、同一世帯の日本人等が記載され、旧外国人登録法第4条の3の規定に基づき外国人登録原票の写し等の交付を受けることで、日本人と外国人が同一世帯であることを証明することができた。外国人登録原票の記載事項は旧外国人登録法第4条に規定され、家族に関する事項は同条の次の各号に規定された。第16号 世帯主の氏名第17号 世帯主との続柄第18号 申請に係る外国人が世帯主である場合には、世帯を構成する者（当該世帯主を除く。）の氏名、出生の年月日、国籍及び世帯主との続柄第19号 本邦にある父母及び配偶者（申請に係る外国人が世帯主である場合には、その世帯を構成する者である父母及び配偶者を除く。）の氏名、出生の年月日及び国籍※ただし、一年未満在留者である場合は第18号及び第19号に掲げる事項は外国人登録原票に登録されなかった。、という課題が以前に指摘されていた研究報告書『「国際家族の時代」を地方から』、20頁、神奈川県自治総合研究センター所長 鵜飼たつ子、1995年（平成7年）9月。2012年（平成24年）7月9日から外国人住民（中長期在留者や特別永住者等）は住民票に登録されることになり、同じ世帯である場合、日本人と外国人住民であっても住民票の写し等で世帯構成等を証明できることになったよくある質問 外国人の住民票について教えてください。（千葉市）。
 実際の住所や居所と住民票の住所が異なる問題
 単身赴任や長期出張、遠隔地就学、長期入院、介護施設や老人ホーム等の施設入所など、住民票上の住所と異なる場所に実質的に居住しているにもかかわらず、敢えて住民異動届を行わない、または居住している施設等の管理者が同所への住民登録を認めていない、もしくは異動者が住民異動届の必要性を認識していない場合や同届出を失念していた場合等において、実際の住所や居所と住民票に記録されている住所が異なっていることが少なくないとされる「住民票の住所」と「実際の住所」が異なると住民税はどうなる？【令和2年版】、nerona@書庫のある家。2020年11月1日。
登録された住所の「生活の本拠」としての実体の有無
 住民票に登録する住所に関して、社会通念上の生活の本拠として実体を具備しているがどうかが問題となる場合がある。市区町村は住民基本台帳法第34条及び各市区町村で定める住民実態調査に関する要綱や要領等大府市住民実態調査取扱要領、那珂川市住民実態調査事務処理要領等の各市区町村で定める要領等に基づき実施される。に基づく調査の結果、住民票上の住所に調査対象の住民の居住実態のないことが判明した場合、住民票を職権により消除することがあるこの住民票の消除は住民基本台帳法第8条、住民基本台帳法施行令第8条、同施行令第12条を根拠として行われる。。報道などで「住所不定」とされるのはこのように住民票が消除される等して、現に住民票の登録のない状態のことを指すとされる公益財団法人 東京市町村自治調査会調査部研究員 高松 敏朗、「かゆいところに手が届く！ いまさら聞けない行政用語 住所について」、2015年11月。
長野県知事住民票二重登録問題
2003年9月、元長野県知事の田中康夫は「好きなまちだから住民税を払いたい」として、村長からの借間がある下伊那郡泰阜村へ住民登録を移動したが、移動前に住民登録があった長野市が移動を認めず、二つの地方自治体で住民登録されてしまった。このため、第20回参議院議員通常選挙の際に、両方の自治体で投票のお知らせが交付されるという異例の事態になった泰阜村分を取り消し 知事の名簿二重登録問題で長野地裁、asahi.com、2004年6月24日。
 住民基本台帳法では、住所について市区町村長の意見が異なる場合について都道府県知事が決定すると定めているが住民基本台帳法第33条、県知事本人の問題の場合はその決定の公平性に疑問が残るため、知事は第三者機関である審査委員会を設置し「泰阜村が住所である」と結論付けた。結局長野市が納得せず、是非については裁判になった。最終的には2004年（平成16年）11月18日、最高裁判所第一小法廷が田中知事側の上告を棄却したことにより、田中知事の泰阜村の住所を認めないことが確定した平成16(行ウ)2 異議申出棄却決定取消請求事件、平成16年6月24日、長野地方裁判所、選挙。
 市区町村による特定の宗教信者住民登録拒否事件
 平成10年代、アレフ（現Aleph、旧オウム真理教）などの特定の宗教団体の信者に対して、現にその市区町村に居住しているにもかかわらず、市区町村が転入届を不受理処分または受理したが調製した住民票を消除処分とする事例が相次いだ。これらは行政裁判で争われた結果、全ての市区町村が敗訴となる判決となり、当該信者の転入届不受理処分等は取消されることとなった平成12(行ウ)75、住民票不受理処分取消等請求事件、平成13年10月12日、大阪地方裁判所平成12(行ウ)358、住民票消除処分取消等請求事件、平成13年12月17日、東京地方裁判所。
 最高裁判所は「法定の届出事項に係る事由以外の事由を理由として、転入届を受理しないことは許されず、住民票を作成しなければならない」として、たとえ「地域の秩序が破壊され、住民の生命や身体の安全が害される危険性が高度に認められるような特別の事情」があったとしても、転入届の不受理処分等はできないとした平成14(行ヒ)189、転居届不受理処分取消等請求事件、平成15年6月26日、最高裁判所第一小法廷、判決 棄却、名古屋高等裁判所。
 立川市長による自衛隊員住民登録拒否事件

 大阪市西成区あいりん地区住民登録抹消問題

 公園を住所とした転居届の不受理処分問題
大阪市北区の公園を住所とする転居届を受理しなかった区の処分を違法として、ホームレスの男性が提訴し争っていたが、2008年（平成20年）10月3日最高裁判所第二小法廷は、「都市公園法に違反して、不法に設置されたキャンプ用テントを起居の場所とし、公園施設である水道施設等を利用して生活していた事実関係の下においては、社会通念上、テントの所在地が客観的に生活の本拠としての実体を具備しているものと見ることはできない」として、この男性の上告を棄却した平成19(行ヒ)137 住民票転居届不受理処分取消請求事件、平成20年10月3日最高裁判所第二小法廷、判決 棄却、大阪高等裁判所（裁判所）。
 ネットカフェの所在地を住所とした住民票の作成

 埼玉県蕨市のネットカフェCYBER@CAFEは、利用者向けのサービスとして、30日以上の継続利用契約をした場合に限り、同ネットカフェの所在地を住所とした住民票への登録を認めているメディア掲載情報（CYBER@CAFE）。蕨市は、ある男性の住民異動届を受理した後で住所が同ネットカフェであると知り、店と協議。本人の定住意思や店側の退去報告などを条件に、住民票の登録を認めている伊藤典俊「景気ショック ゆらぐ足元で－－住民登録 ネットカフェで「長期滞在者 次の足場へ」」『朝日新聞』2008年12月30日付朝刊、第13版、第22面。。なお、2020年（令和２年）６月17 日付けの総務省から各都道府県市区町村担当部長あて通知により「緊急的な一時宿泊場所などであっても、当該宿泊場所などの管理者の同意があり、生活の本拠たる住所として市区町村長が認定することが適当であると判断したときは、住民票を作成すること」とされており、ネットカフェ等の所在地を住所とした住民票の作成は一定の条件付きで認められている令和2年6月17日付け総行住第114号総務省自治行政局住民制度課長通知。

 注釈 

 脚注 

 関連項目 

 住民基本台帳法（住基法）- 住民基本台帳 - 戸籍の附票
 住民記録システム（住記システム）
 住民基本台帳ネットワークシステム（住基ネット）- 住民票コード - 住民基本台帳カード（住基カード）- 個人番号（マイナンバー） - 個人番号カード（マイナンバーカード）- 公的個人認証サービス（電子証明書）- 情報提供ネットワークシステム - 地方公共団体情報システム機構（J-LIS）
 住所 - 地番 - 住居表示
 選挙権 - 在外選挙
 国民健康保険 - 後期高齢者医療 - 介護保険 - 国民年金 - 児童手当 - 印鑑登録
 学齢簿 - 就学事務
 住民税
 生活保護
 予防接種
 行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律
 行政不服審査法
 戸籍
 在留カード - 特別永住者証明書
 日本国旅券 - パスポート
 戸籍統一文字 - 住基統一文字 - 入管正字
 寄留 - 住民票が法制化される前の住居地登録制度
 外国人登録 - 外国人が住民票の登録対象となる前の制度
 特別住民票
 ふるさと住民票

 外部リンク 




 コンビニエンスストア等における証明書等の自動交付【コンビニ交付】 - 地方公共団体情報システム機構（J-LIS） - 最終更新日：2019年4月17日
 住民票 - コトバンク

Category:市民登録
Category:日本の行政
Category:日本の地方自治
Category:公簿
Category:帳簿
Category:生活