Kepuasan pelanggan

Kepuasan pelanggan adalah suatu konsep penting dalam dunia pemasaran yang digunakan untuk menilai seberapa baik pengalaman yang dirasakan pelanggan. Kepuasan pelanggan menjelaskan seberapa sesuai atau bahkan lebih baik mutu layanan dan produk suatu perusahaan dibandingkan dengan harapan pelanggan. Secara umum, kepuasan pelanggan merujuk pada jumlah atau persentase pelanggan yang memberikan penilaian positif yang melebihi target kepuasan yang telah ditentukan oleh perusahaan. Dalam konteks bisnis, meningkatkan kepuasan serta menciptakan loyalitas pelanggan menjadi strategi kunci, karena hal ini berperan dalam menjaga persepsi positif pelanggan baik sebelum maupun setelah mereka menggunakan produk atau layanan.

 Kepuasan pelanggan dalam penelitian manajemen 
Kepuasan pelanggan merupakan konsep multidimensional yang diukur melalui berbagai dimensi dan indikator yang saling terkait. Salah satu kerangka yang paling sering digunakan adalah "SERVQUAL", yang terdiri dari lima dimensi. Dalam konteks penelitian di Banten pada layanan registrasi pelanggan listrik prabayar baru secara digital, dimensi keandalan dapat dilihat dari:

 Keandalan (Reliability): Kemampuan layanan untuk memberikan hasil sesuai harapan. Dimensi keandalan ini menunjukkan sejauh mana layanan digital dapat diandalkan dan memberikan hasil sesuai dengan yang diharapkan oleh pelanggan
 Kemampuan sistem digital untuk memproses pendaftaran pelanggan baru dengan cepat dan akurat sesuai dengan yang dijanjikan (Ability of the digital system to process new customer registrations quickly and accurately as promised)
 Konsistensi sistem dalam memproses data pelanggan dengan benar, sehingga tidak terjadi kesalahan atau inkonsistensi data (Consistency of the system in correctly processing customer data, avoiding errors or data inconsistencies)
 Keandalan sistem dalam menyediakan informasi terkini tentang status pendaftaran pelanggan baru (Reliability of the system in providing up-to-date information on the status of new customer registrations)
 Daya Tanggap (Responsiveness): Kewaspadaan dalam membantu. Dimensi daya tanggap ini menunjukkan sejauh mana layanan digital dan dukungan staf dapat dengan cepat dan responsif membantu pelanggan
 Kemampuan sistem digital untuk merespons dengan cepat terhadap permintaan atau pertanyaan pelanggan terkait proses registrasi (Ability of the digital system to respond quickly to customer requests or inquiries related to the registration process)
 Kecepatan petugas dalam menangani dan menyelesaikan masalah yang dihadapi pelanggan selama proses registrasi digital (Speed of staff in handling and resolving issues faced by customers during the digital registration process)
 Kesediaan petugas untuk membantu pelanggan yang membutuhkan panduan atau bantuan dalam menggunakan sistem registrasi digital (Willingness of staff to assist customers who need guidance or help in using the digital registration system)
 Jaminan (Assurance): Pengetahuan dan sopan santun dalam pelayanan. Dimensi jaminan ini menunjukkan sejauh mana layanan digital dan staf dapat memberikan rasa aman, nyaman, dan kepercayaan kepada pelanggan
Kompetensi dan keahlian staf dalam mengoperasikan sistem registrasi digital, sehingga dapat memberikan panduan yang jelas dan akurat kepada pelanggan (Competence and expertise of staff in operating the digital registration system, enabling them to provide clear and accurate guidance to customers)
Perilaku staf yang sopan, ramah, dan profesional dalam berinteraksi dengan pelanggan selama proses registrasi digital (Polite, friendly, and professional behavior of staff in interacting with customers during the digital registration process)
Kepercayaan pelanggan terhadap keamanan dan kerahasiaan data yang mereka berikan selama proses registrasi digital (Customer trust in the security and confidentiality of the data they provide during the digital registration process)
 Empati (Empathy): Kemampuan untuk memberikan perhatian pribadi. Dimensi empati ini menunjukkan sejauh mana layanan digital dan staf dapat memberikan perhatian dan perlakuan personal yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing pelanggan.
Kemampuan sistem digital untuk memahami kebutuhan dan preferensi individual pelanggan, sehingga dapat menyesuaikan alur registrasi yang lebih mudah dan nyaman bagi mereka (Ability of the digital system to understand the individual needs and preferences of customers, and tailor the registration flow to be more user-friendly and convenient for them)
Kesediaan staf untuk memberikan perhatian dan bantuan personal kepada pelanggan yang membutuhkan panduan ekstra dalam menggunakan sistem registrasi digital (Willingness of staff to provide personal attention and assistance to customers who need extra guidance in using the digital registration system)
Kemampuan staf untuk mendengarkan dan memahami keluhan atau masalah yang dihadapi pelanggan, serta memberikan solusi yang sesuai (Ability of staff to listen and understand the complaints or problems faced by customers, and provide appropriate solutions)
 Bukti Fisik (Tangibles): Penampilan fisik dari layanan. 
 Desain antarmuka (user interface) sistem registrasi digital yang mudah digunakan, intuitif, dan menarik secara visual bagi pelanggan (User-friendly, intuitive, and visually appealing design of the digital registration system interface for customers)
 Ketersediaan dan kualitas perangkat keras (hardware) seperti komputer, tablet, atau smartphone yang disediakan untuk memfasilitasi proses registrasi digital bagi pelanggan (Availability and quality of hardware devices such as computers, tablets, or smartphones provided to facilitate the digital registration process for customers)
 Kualitas dan kecepatan koneksi internet yang mendukung kelancaran akses dan penggunaan sistem registrasi digital oleh pelanggan (Quality and speed of internet connection supporting smooth access and use of the digital registration system by customers)
Selain menggunakan SERQUAL di atas, kepuasan pelanggan diukur menggunakan dimensi yang lain, sebagai berikut:

 Kemudahan Akses (Ease of Access): Sejauh mana pelanggan dapat dengan mudah mengakses dan menggunakan layanan registrasi digital. Dimensi kemudahan akses ini menunjukkan sejauh mana layanan digital registrasi dapat dengan mudah diakses dan digunakan oleh pelanggan, tanpa hambatan atau kerumitan yang dapat mengurangi kepuasan.
 Kemudahan bagi pelanggan untuk menemukan dan mengakses platform/aplikasi registrasi digital yang disediakan
 Kesederhanaan alur dan langkah-langkah yang harus dilakukan pelanggan
 Ketersediaan panduan atau bantuan yang jelas bagi pelanggan dalam menggunakan sistem 
 Kemampuan sistem untuk beradaptasi dengan perangkat dan kemampuan teknologi yang dimiliki oleh pelanggan
 Kecepatan Proses (Processing Speed): Seberapa cepat proses registrasi digital dapat diselesaikan. Dimensi kecepatan proses ini menunjukkan sejauh mana layanan digital registrasi dapat memberikan pengalaman yang efisien dan tidak memakan waktu lama bagi pelanggan, sehingga meningkatkan kepuasan.
 Kemampuan sistem digital untuk memproses dan menyelesaikan pendaftaran pelanggan baru dengan cepat, tanpa menimbulkan waktu tunggu yang lama
 Efisiensi alur dan langkah-langkah yang harus dilalui pelanggan dalam proses registrasi digital, sehingga dapat diselesaikan dengan cepat
 Kecepatan sistem dalam memverifikasi, memproses, dan memberikan konfirmasi atas data registrasi yang diinput oleh pelanggan
 Kemampuan sistem untuk menangani lonjakan jumlah pendaftaran pelanggan baru secara cepat dan lancar
 Keandalan sistem (System Reliability): Sejauh mana sistem digital dapat diandalkan dan berfungsi dengan stabil tanpa gangguan. Dimensi keandalan sistem ini menunjukkan sejauh mana layanan digital registrasi dapat diandalkan dan berfungsi dengan stabil, sehingga memberikan pengalaman yang memuaskan bagi pelanggan.
 Stabilitas dan konsistensi kinerja sistem digital registrasi, sehingga tidak sering mengalami gangguan atau kegagalan
 Kemampuan sistem untuk memproses data pelanggan secara akurat dan konsisten, tanpa adanya kesalahan atau inkonsistensi 
 Kesiapan sistem untuk tetap dapat diakses dan digunakan oleh pelanggan kapanun dibutuhkan, tanpa downtime yang lama
 Kemampuan sistem untuk beradaptasi dan terintegrasi dengan baik dengan infrastruktur teknologi lainnya yang mendukung proses registrasi.

Selain itu, beberapa studi menambahkan dimensi lain dari kepuasan pelanggan, seperti:

 Kepuasan dengan kualitas produk atau layanan (Satisfaction with product or service quality)
 Kepuasan pelanggan dengan nilai untuk harga (Customer satisfaction with value for the price)
 Memenuhi harapan pelanggan (Meeting customer expectations)
 Kualitas produk/layanan (Quality of products/services)
 Kepuasan dengan nilai untuk harga (Satisfaction with value for price)
 Kepuasan pelanggan dengan nilai untuk harga (Customer satisfaction with value for the price)
 Memenuhi harapan pelanggan (Meeting customer expectations)
 Memenuhi harapan pelanggan (Meeting customer expectations)
 Kualitas produk/layanan (Quality of products/services)
 Kualitas produk/layanan (Quality of products/services)
 Peningkatan jumlah pelanggan (Increases in the number of customers)
 Peningkatan jumlah pelanggan (Increases in the number of customers)
Hasil penelitian yang dimuat di Journal of Retailing and Consumer Services menggunakan lima buah dimensi untuk mengukur kepuasan pelanggan dalam konteks penelitian pada platform-based food delivery services (FDS)  :

 Persepsi Kualitas (Perceived Quality). Literatur menyatakan bahwa pelanggan cenderung mengevaluasi kualitas secara holistik, mencakup berbagai aspek pengalaman layanan yang melibatkan restoran, kurir, dan platform itu sendiri. Pelanggan tidak membedakan evaluasi kualitas berdasarkan aktor-aktor spesifik, tetapi menilai kualitas secara keseluruhan
 Kualitas makanan (food quality)
 Kecepatan pengiriman (delivery speed)
 Kegunaan aplikasi (app usability)
 Ketanggapan dan profesionalisme (reliability and professionalism)
 Persepsi Nilai (Perceived Value). Literatur ini menyatakan bahwa persepsi nilai terutama dibentuk oleh fitur-fitur yang berada di bawah kendali langsung platform yang digunakan. Berbeda dengan persepsi kualitas yang terintegrasi dengan kinerja mitra restoran dan kurir, persepsi nilai lebih terfokus pada efisiensi operasional dan teknologi platform itu sendiri.
 Kecepatan layanan (service speed)
 Kemudahan penggunaan (usability)
 Keterjangkauan harga (affordability)
 Kenyamanan (convenience)
 Pemenuhan Harapan (Fulfillment of Expectations). Literatur ini menjelaskan bahwa pemenuhan harapan berfokus lebih sempit pada apakah kinerja layanan sesuai dengan benchmark harapan pelanggan, terutama terkait aspek biaya-manfaat. Berbeda dengan kepuasan keseluruhan yang mencerminkan penilaian afektif dan integratif atas seluruh pengalaman layanan, pemenuhan harapan lebih terkait dengan evaluasi kognitif apakah ekspektasi pelanggan terkait harga, pengiriman, dan akurasi pesanan terpenuhi, sedangkan kepuasan keseluruhan mencakup penilaian holistik atas berbagai komponen layanan.
 Kewajaran harga (price fairness)
 Ketepatan waktu pengiriman (delivery timeliness)
 Akurasi pesanan (order accuracy) 
 Kepuasan Keseluruhan (Overall Satisfaction). Literatur ini menjelaskan bahwa kepuasan keseluruhan mencerminkan penilaian integratif pelanggan atas berbagai komponen layanan, mencakup interaksi dengan restoran, kurir, dan platform itu sendiri. Berbeda dengan pemenuhan harapan yang lebih terfokus pada aspek biaya-manfaat, seperti kewajaran harga dan ketepatan waktu pengiriman. 
 Kualitas makanan (food quality)
 Kinerja pengiriman (delivery performance)
 Fitur aplikasi (app features)
 Transparansi harga (pricing transparency)
 Keluhan Pelanggan (Customer Complaints) dan Loyalitas (Customer Loyalty). 
 Kualitas makanan buruk (poor food quality)
 Keterlambatan pengiriman (delayed delivery)
 Kesalahan pesanan (incorrect order)
 Loyalitas (Customer Loyalty)
 Penggunaan berulang (repeat usage)
 Toleransi terhadap fluktuasi layanan kecil (tolerance of minor service fluctuations)
 Sensitivitas harga yang rendah (reduced price sensitivity) 
 Rekomendasi positif (positive word-of-mouth)
Penelitan lain yang dilakukan pada pusat layanan pelanggan online dari sebuah perusahaan di Florida, menggunakan indikator kepuasan pelanggan:

 Item kepuasan pelanggan: Apakah ekspektasi pelanggan terpenuhi pada akhir percakapan layanan
 Item resolusi masalah: Apakah masalah pelanggan terselesaikan pada akhir percakapan

 Lihat juga 

 Pengalaman pelanggan
 Perilaku konsumen

 Catatan kaki 

Kategori:Istilah bisnis
Kategori:Pemasaran