Perangkat serbaguna

PSG ( Perangkat Serbaguna), adalah mesin kantor yang menggabungkan fungsionalitas beberapa perangkat dalam satu, jadi untuk memiliki jangkauan yang lebih kecil di lingkungan rumah atau bisnis kecil (segmen pasar SOHO ), atau untuk menyediakan manajemen/distribusi/produksi dokumen terpusat di lingkungan kantor besar. PSG tipikal dapat berfungsi sebagai kombinasi beberapa atau semua perangkat berikut: penyurelan, faksimile, mesin salin sinar, pencetak, pemindai.

 Jenis PSG 
Produsen PSG secara tradisional membagi PSG ke dalam berbagai segmen. Segmen tersebut secara kasar membagi PSG menurut kecepatannya dalam halaman per menit (ppm) dan siklus kerja/kekokohan. Namun banyak produsen mulai menghindari definisi segmen untuk produk mereka, karena kecepatan dan fungsionalitas dasar saja tidak selalu membedakan banyak fitur yang disertakan dalam perangkat. Dua ragam PSG dengan kecepatan serupa mungkin berakhir di segmen yang sama, meskipun berpotensi memiliki rangkaian fitur yang sangat berbeda, sehingga harganya pun sangat berbeda. Dari sudut pandang pemasaran, produsen PSG  yang lebih mahal ingin mendiferensiasikan produk mereka sebanyak mungkin untuk membenarkan perbedaan harg

Banyak jenis PSG, apa pun kategorinya, juga hadir dalam jenis "pencetak saja", yaitu model yang sama tanpa menyertakan unit pemindai. Hal ini bahkan dapat terjadi pada perangkat yang unit pemindainya secara fisik tampak sangat terintegrasi ke dalam produk.

 Semua dalam satu 
Semua dalam satu adalah unit perangkat meja kecil yang dirancang untuk penggunaan di rumah atau di rumah-kantor.

Perangkat ini berfokus pada fungsi pemindaian dan pencetakan untuk penggunaan di rumah, dan mungkin dilengkapi dengan paket perangkat lunak untuk mengatur foto, OCR sederhana, dan penggunaan lain yang menarik bagi pengguna rumahan. Jenis PSG ini akan selalu menyertakan fungsi dasar Cetak dan Pindai, dan sebagian besar juga menyertakan fungsi Salin dan sejumlah kecil dengan kemampuan Faks.

Dulu, perangkat ini biasanya tidak terhubung ke jaringan, dan umumnya dihubungkan melalui USB atau Paralel.  bahkan PSG semua-dalam-satu yang murah pun mendukung koneksi ethernet dan/atau Wi-Fi. Dalam beberapa kasus, perangkat nirkabel memerlukan koneksi ke komputer hos melalui kabel (biasanya USB) untuk menginisialisasi perangkat, dan setelah pengaturan awal selesai, mendukung operasi nirkabel untuk semua pekerjaan yang dilakukan setelahnya.

PSG semua-dalam-satu mungkin memiliki fitur yang ditujukan untuk penggunaan di rumah dan pribadi yang tidak ditemukan di perangkat yang lebih besar. Fungsi-fungsi ini mencakup pembaca kartu pintar, koneksi langsung ke kamera digital (misalnya teknologi PictBridge ) dan kegunaan serupa lainnya.

Mesin cetak pada sebagian besar PSG semua-dalam-satu didasarkan pada pencetak sembur-tinta meja rumah, atau pencetak laser meja rumah. Mereka mungkin berwarna hitam-putih atau berwarna. Model laser memberikan hasil teks yang lebih baik sementara model sembur-tinta memberikan hasil gambar yang lebih meyakinkan dan multifungsi yang lebih murah.

Beberapa perangkat ini, seperti pencetak Hewlett-Packard Photosmart C8180, memiliki pembakar DVD dan fungsi LightScribe di mana pengguna dapat membakar DVD dan membuat gambar pada DVD Lightscribe khusus, atau CD menggunakan perangkat lunak khusus seperti Roxio atau Nero AG Software Suite untuk membuat gambar. Untuk membuat gambar Lightscribe membutuhkan waktu sekitar 10 hingga 25 menit.

 PSG K3R (Kantor Kecil/Kantor Rumah) 
Peranti atas meja besar atau unit kecil yang berdiri sendiri, dirancang untuk penggunaan Kantor Kecil/Kantor Rumah. Sering kali, faktor bentuk PSG (peranti meja atau berdiri bebas) bergantung pada opsi yang ditambahkan, seperti baki kertas tambahan.

Secara umum, PSG K3R hanya memiliki fungsi dasar Cetak, Salin, Pindai, dan Faks, namun pada skala yang lebih besar, dapat mencakup penyimpanan dan pengambilan dokumen sederhana, fungsi autentikasi dasar, dan sebagainya, yang menjadikan "K3R" lebih canggih. skala sulit dibedakan dari skala PSG "Kantor" kelas bawah.

PSG K3R biasanya terhubung ke jaringan, namun juga dapat dihubungkan melalui USB atau, lebih jarang, paralel. PSG K3R mungkin memiliki fungsi akhiran dasar seperti dupleks, pengokot, dan pelubang, tetapi hal ini jarang terjadi. Secara umum, peranti keluaran dokumen, penyortiran, dan penyusunan adalah kemampuan standar.

Dibandingkan dengan PSG semua-dalam-satu, PSG K3R lebih cenderung memiliki kinerja dokumen otomatis, kemampuan faks yang lebih baik, dan kinerja keluaran yang lebih cepat. Kebanyakan PSG K3R mempunyai sejarah dalam mesin fotokopi hitam putih kelas bawah, dan mesin cetaknya pun didasarkan pada teknologi jenis ini.

 PSG kantor 
Unit berdiri bebas berukuran sedang, dirancang sebagai sistem kantor pusat.

Unit-unit ini biasanya merupakan jenis PSG yang memiliki fitur paling lengkap. Ini termasuk fungsi dasar Cetak, Salin dan Pindai dengan fungsi Faks opsional serta penyimpanan dokumen jaringan dengan keamanan, otentikasi menggunakan kredensial pengguna jaringan umum, kemampuan untuk menjalankan perangkat lunak khusus (sering kali produsen akan menyediakan kit pengembangan Perangkat Lunak ), pemindaian jaringan tingkat lanjut tujuan seperti FTP, WebDAV, Email, penyimpanan SMB dan NFS, enkripsi untuk pemancar data dan sebagainya.

MFP Office biasanya memiliki fungsi penyelesaian yang cukup canggih sebagai opsi seperti pendupleks, pengokot, pelubang, penggaristepian, dan pembuatan buklet.

PSG kantoran hampir selalu terhubung ke jaringan, namun beberapa memiliki koneksi USB dan paralel opsional atau standar (tetapi jarang digunakan). Sebagian besar PSG kantor memiliki sejarahnya dalam mesin fotokopi kelas menengah (berwarna dan hitam-putih), dan oleh karena itu mesin cetaknya didasarkan pada jenis teknologi ini, tetapi, Hewlett-Packard baru-baru ini memperkenalkan dua PSG kantor dengan teknologi kap-tetap sembur-tinta.

 PSG skala produksi 
Unit besar yang berdiri sendiri, dirancang sebagai perangkat pencetakan pusat atau perangkat departemen reprografik.

Perangkat ini, meskipun jauh lebih besar dan lebih mahal dibandingkan PSG kantor, umumnya tidak memiliki semua fungsi jaringan tingkat lanjut dibandingkan perangkat yang lebih kecil. Mereka malah berkonsentrasi pada kecepatan tinggi, keluaran berkualitas tinggi, dan fungsionalitas penyelesaian akhir yang sangat canggih termasuk pembuatan buku dengan sisipan sampul (termasuk penjilidan lem panas) dan sebagainya. Produksi percetakan sendiri sering kali terbagi lagi menjadi pencetakan produksi "ringan" dan pencetakan produksi "berat", dengan faktor pembedanya adalah kecepatan. Perangkat 100ppm misalnya, termasuk dalam kategori pencetakan produksi ringan menurut standar sebagian besar produsen.

Karena fokusnya pada pencetakan, meskipun sebagian besar PSG skala Produksi memiliki pemindai, fitur seperti itu jarang digunakan dan sering kali hanya memiliki fungsi yang sangat mendasar.

Ada beragam mesin cetak yang berbeda untuk PSG skala Produksi, namun di pasar Percetakan Produksi yang "ringan", sebagian besar didasarkan pada PSG kantor berukuran besar, yang berbasis pada teknologi mesin fotokopi seperti dijelaskan di atas. PSG Pencetakan Produksi juga dikenal sebagai perangkat " Cetak sesuai permintaan ", atau " Mesin digital ". Namun, istilah terakhir ini juga dapat digunakan untuk merujuk pada pengendali cetak yang mengendalikan PSG.

 Fitur/fungsi pencetakan 

 Masukan
 Jenis pencetakan jaringan tersedia (Pencetakan mentah, LPR, IPP, FTP, cetak melalui email, dll.)
 Jaringan, USB, Paralel, atau jenis koneksi lainnya
 PDL ( PostScript, PCL, XPS dll.) dan penerjemah langsung ( PDF, TIFF, dll.) didukung
 Pemacu pencetak tersedia untuk sistem operasi yang berbeda
 Keluaran
 Kemampuan mencetak langsung ke fungsi penyimpanan internal PSG
 Kemampuan menggunakan fungsi penyelesaian PSG (lihat di bawah pada fitur/fungsi Salin)
 Pencetakan Label CD/DVD Langsung (biasanya hanya tersedia pada beberapa model InkJet AIO)
 Kemampuan pencetakan dupleks - PSG dapat mencetak pada kedua sisi selembar kertas tanpa campur tangan pengguna secara manual
 Format kertas (ukuran dan stok kertas seperti apa yang dapat dihasilkan PSG)
 Teknologi pencetak (misalnya Sembur-tinta / Laser / Laser Warna)
 Kecepatan pencetakan (biasanya diberikan dalam halaman per menit atau ppm )
 Resolusi DPI - ini adalah metrik penting untuk kualitas pencetakan dan pemindaian. (Perhatikan bahwa DPI pencetakan jarang lebih besar dari 600dpi sebenarnya. Beberapa MFP menggunakan sistem yang mirip dengan rendering subpiksel pada layar komputer untuk memberikan resolusi "yang ditingkatkan" yaitu 1200x600 atau 1800x600, tetapi penting untuk diingat bahwa ini bukanlah resolusi yang sebenarnya. )

 Fitur/fungsi pemindaian 

 Masukan
 Kemampuan untuk mengambil dokumen dari penyimpanan internal dan mengirimkannya seolah-olah itu adalah "pemindaian" baru
 Pengumpan dokumen otomatis (ADF) - ini memungkinkan beberapa lembar kertas dimasukkan tanpa secara manual menempatkan setiap lembar kertas pada kaca platen.
 Kemampuan pemindaian dupleks (tergantung pada ADF) - PSG dapat memindai kedua sisi selembar kertas tanpa intervensi manual dari pengguna.
 Keluaran
 Format berkas pindaian yang tersedia (misalnya PDF, TIFF, JPEG, XPS, dll.)
 Metode transfer pemindaian tersedia (misalnya FTP, WebDAV, Email, SMB, NFS, TWAIN )
 Keamanan dokumen yang dipindai - seperti enkripsi PDF, tanda tangan digital, dan sebagainya.

 Fitur/fungsi faks 

 Mesin penjawab panggilan
 Telepon nirkabel (umumnya hanya dipertimbangkan untuk produk Semua-dalam-satu atau K3R yang lebih kecil)
 Kemampuan Faks Berwarna
 Kemampuan mengirim dan menerima Faks PC
 Kemampuan Penerusan ke Email yang Dikirim / Diterima (melalui SMTP )
 Metode Fax TCP / IP seperti SIP Fax (Fax over IP), Network Fax (via SMTP ), Internet Fax dan sebagainya

 Fitur Lain 

 Kemampuan Penyelesaian Dokumen
 Keluaran dupleks
 Mengokot
 Satu poin
 Penempatan stapel
 Dua poin
 Melubang
 Standar internasional ISO 838 2 lubang
 Swedia "triohålning" 4 lubang
 AS 3 lubang
 "888" 4 lubang
 Melipat
 Penjilidan sampul (umumnya hanya tersedia pada model pencetakan produksi) - berbeda dengan "penyisipan sampul", karena sampul dijilid secara fisik ke buku, bukan hanya ditempatkan di halaman lain. Penjilidan sampul sering kali menggunakan lem panas untuk mengikat sampul ke buku yang sudah jadi.
 Sisipan sampul untuk buklet
 Lipat dan staples tengah (untuk penomoran halaman Buku)
 Setengah kali lipat/lipat
 Lipat tiga / Lipat amplop
 Pemangkasan untuk dokumen yang terlipat agar tidak "merayap"
 Mode penyuntingan dokumen
 Penomoran halaman buklet / penomoran halaman buklet "penjilidan sempurna".
 Penskalaan/rotasi gambar
 n-in-one (2 in 1, 4 in 1, dll.)
 Penomoran halaman / stempel teks & gambar / pemarkahairan.

 Fitur/fungsi penyimpanan dokumen 

 Kemampuan penyimpanan dokumen PSG.
 Kapasitas penyimpanan ( HDD ).
 Pengenalan pengguna untuk dokumen yang disimpan, dan hubungan apa pun dengan otentikasi pengguna PSG (misalnya otentikasi jaringan dengan server atau perangkat lunak khusus, hanya internal, dll.)

 Fitur/fungsi jaringan 

 Direktori Aktif atau fungsi autentikasi lainnya
 Enkripsi data
 dukungan IPv6
 Dukungan SNMP - spesifikasi MIB privat dan publik
 Kemampuan jaringan nirkabel

 Fitur/fungsi lainnya 

 Ketersediaan SDK dan model lisensi
 Perangkat Lunak – Banyak PSG yang mendukung fungsionalitas tingkat lanjut melalui perangkat lunak pihak ketiga seperti pengenalan karakter optik. Dalam beberapa kasus, komponen perangkat lunak ini tidak spesifik untuk PSG  yang digunakan, tetapi penting untuk menentukan hal ini, karena dalam kasus lain digunakan teknologi eksklusif yang secara efektif mengikat perangkat lunak ke platform.
 Antarmuka pengguna - Berdasarkan sifatnya, PSG adalah perangkat yang kompleks. Banyak PSG sekarang dilengkapi layar LCD dan bantuan antarmuka pengguna lainnya. Umumnya, PSG semua-dalam-satu dan K3R berisi layar LCD sederhana, sedangkan PSG kantor berisi panel LCD canggih yang menyerupai antarmuka pengguna seperti komputer (beberapa PSG juga menawarkan tambahan papan ketik dan tetikus opsional).

 Referensi 

Kategori:Manajemen teknologi informasi
Kategori:Perlengkapan kantor