Pemecah suasana

Pemecah suasana atau pencair suasana () adalah latihan fasilitasi singkat yang dimaksudkan untuk membantu anggota kelompok memulai proses bekerja sama atau membentuk diri menjadi sebuah tim. Pencair suasana biasanya disajikan sebagai permainan untuk "memanaskan" atau mencairkan suasana yang "beku atau dingin" grup dengan membantu anggota untuk saling mengenal. Mereka sering berpumpun pada berbagi informasi pribadi seperti nama, hobi, dll. Pencair suasana juga digunakan pada pertemuan sosial seperti pesta untuk memperkenalkan tamu satu sama lain dalam situasi di mana mereka mungkin tidak mengenal satu sama lain.

 Tujuan 
Pemecah suasana harus terkait dengan subjek atau tujuan pertemuan.  Misalnya, jika lingkungan pembelajaran kolaboratif diperlukan untuk proyek pelatihan, maka latihan pemecah suasana yang mempromosikan kolaborasi dapat dipilih. Jika pokok bahasan rapat adalah sastra, maka pokok bahasan rapat dapat diperkenalkan melalui latihan yang berkisar pada buku-buku favorit peserta. Sebagian besar pemecah suasana harus mempromosikan tingkat pengungkapan diri yang sesuai, karena hal ini membangun kepercayaan di antara peserta dalam kelompok dan membantu mengembangkan kekompakan kelompok. 

Pemecah suasana harus santai dan tidak mengancam.  Misalnya, pemecah suasana dalam lingkungan profesional tidak boleh meminta orang untuk mengungkapkan informasi pribadi atau menyentuh orang lain, karena hal ini dapat menimbulkan stres atau tidak pantas secara budaya. Mereka tidak boleh mempermalukan peserta atau membuat mereka merasa terdorong untuk berpartisipasi. Mereka juga tidak boleh menunjukkan rasa tidak hormat terhadap hierarki sosial dan profesional apa pun dalam kelompok, karena hal ini dapat membuat peserta merasa tidak nyaman. Kegiatan sederhana tanpa jawaban benar atau salah dapat mengurangi kecemasan bagi orang yang berada dalam situasi baru atau sekelompok orang yang tidak dikenal. 

Pemecah suasana harus memungkinkan orang untuk mengalami perilaku yang diharapkan atau diinginkan dalam kelompok.  Misalnya, jika kegiatan kelompok utama akan menggunakan giliran yang kaku selama diskusi, maka pemecah kebekuan harus mencontohkan giliran yang kaku. Pemecah suasana dapat membantu orang memahami apakah ini akan menjadi kelompok yang aman secara psikologis yang akan menerima pendapat yang berbeda. 

Di akhir latihan pemecah suasana yang dilaksanakan dengan baik, fasilitator harus dapat merangkum untuk kelompok apa yang dipelajari selama latihan atau apa tujuan dari pemecah kebekuan itu. 

 Reaksi 
Pemecah suasana sering kali tidak disukai, tetapi membuat peserta merasa canggung atau berpikir bahwa latihan tersebut tidak menyenangkan tidak mengurangi keefektifannya dalam mendekatkan individu. 

Orang yang tidak menyukai pemecah suasana mungkin bereaksi terhadap pengalaman sebelumnya dengan pemecah es yang tidak relevan, tidak berguna, atau dirancang dengan buruk, yang dapat terasa seperti buang-buang waktu.  Peserta juga dapat menunjukkan aspek kepribadian mereka, karena orang dengan kepribadian atau gaya belajar yang berbeda akan memberikan respons yang berbeda terhadap latihan yang sama.

 Jenis 
Ada banyak jenis pemecah suasana. Beberapa yang paling umum adalah:

 Pemecah suasana untuk perkenalan
 Sering kali, ketika orang berkumpul untuk pertama kalinya, mereka tidak saling mengenal satu sama lain. Permainan dan aktivitas pembuka percakapan tidak hanya membantu orang mulai mengenal satu sama lain, tetapi juga membantu mereka mengenali dan menghargai perbedaan dan kesamaan. Pemecah suasana pengantar dapat sesederhana meminta setiap orang untuk memberi tahu nama mereka dan satu fakta tentang diri mereka kepada kelompok, atau dapat berupa latihan rumit yang dirancang untuk membangun kepercayaan dan keinginan untuk bekerja sama.
 Pemecah suasana untuk mengenal Anda
 Pemecah suasana sering kali disajikan dalam bentuk permainan untuk “memanaskan” kelompok dengan cara membantu para anggota untuk saling mengenal satu sama lain. Mereka sering berfokus pada berbagi informasi seperti nama, fakta pribadi, hobi, dll. Mengenal Anda pemecah suasana juga membantu orang yang sudah saling mengenal menjadi lebih akrab.
 Pemecah suasana yang membangun tim
 Banyak permainan pemecah suasana dimaksudkan untuk membantu suatu kelompok untuk memulai proses pembentukan diri mereka menjadi sebuah tim atau tim. Beberapa pemecah suasana kerja tim, seperti membangun aktivitas, membantu dinamika kelompok dengan membangun kepercayaan, komunikasi, dan kemampuan untuk bekerja sama.
 Pemecah suasana ria (menyenangkan).
 Pemecah es pesta memperkenalkan tamu satu sama lain. Gunakan pemecah suasana yang sederhana dan menghibur untuk membujuk orang agar berbicara dan tertawa. Ini mengatur suasana hati yang tepat untuk sisa pesta.
 Pemecah suasana kuis
 Seperti namanya, pemecah suasana kuis hanya mengumpulkan informasi dari orang-orang dalam upaya membuat mereka nyaman dan santai. Pertanyaan pemecah suasana bisa serius atau lucu. Pertanyaan pemecah kebekuan terbaik dirancang khusus untuk usia dan tujuan yang teridentifikasi dan mempersiapkan orang untuk kegiatan atau pengalaman selanjutnya.

 Latihan pendahuluan atau pemanasan 
Contoh latihan fasilitasi semacam ini meliputi:

 Fakta mengejutkan
 Peserta diminta untuk membagikan nama mereka, peran dalam grup, lama layanan, dan satu "fakta yang tidak banyak diketahui" atau "fakta mengejutkan" tentang diri mereka sendiri. "Fakta yang tidak banyak diketahui" ini menjadi elemen yang memanusiakan untuk interaksi di masa depan.
 Dua kebenaran dan kebohongan
 Setiap peserta membuat tiga pernyataan tentang diri mereka sendiri—dua benar dan satu tidak benar. Anggota kelompok lain mencoba untuk mengidentifikasi kepalsuan.
 Wawancara
 Peserta berpasangan dan menghabiskan 5 menit untuk mewawancarai satu sama lain. Kelompok berkumpul kembali dan pewawancara memperkenalkan orang yang diwawancarai ke dalam kelompok.

Latihan ini sangat populer di lingkungan universitas, misalnya di antara penghuni asrama atau kelompok siswa yang akan bekerja sama secara erat, seperti pemimpin orientasi, mungkin, atau guru kesehatan sebaya.

 Latihan interaksi kelompok 
Pemecah suasana yang menantang juga memiliki kemampuan untuk memungkinkan kelompok menjadi lebih siap untuk menyelesaikan tugas yang diberikan. Misalnya, jika tujuan tim adalah mendesain ulang proses bisnis seperti Hutang Dagang, aktivitas pemecah kebekuan mungkin membawa tim melalui analisis proses. Analisis dapat mencakup identifikasi titik kegagalan, asumsi yang menantang, dan pengembangan solusi baru — semuanya dalam pengaturan yang lebih sederhana dan "lebih aman" di mana tim dapat mempraktikkan dinamika kelompok yang akan mereka gunakan untuk memecahkan masalah yang ditugaskan.

Contoh latihan fasilitasi semacam ini meliputi:

 Latihan Bola
 Segera setelah perkenalan, fasilitator mengatur kelompok membentuk lingkaran dan meminta setiap orang untuk melempar bola ke salah satu peserta di sisi lain lingkaran sambil menyebutkan namanya. Ketika setiap orang dalam kelompok telah melempar bola setidaknya satu kali, fasilitator mengumumkan bahwa latihan akan diulang (tetapi dengan waktunya) dan mengumumkan aturannya.
 Setiap orang harus menyentuh bola dengan urutan yang sama seperti putaran pertama.
 Setiap orang harus menyentuh bola dengan setidaknya satu tangan.
 Waktu berhenti ketika bola dikembalikan ke fasilitator. (Untuk kerumitan lebih lanjut, fasilitator terkadang akan memasukkan tiga bola secara berurutan ke dalam proses. ) Terlepas dari penampilan mereka, fasilitator menyatakan kekecewaan terhadap penampilan kelompok dan mendorong mereka untuk mengulanginya lebih cepat. Saat dimintai klarifikasi, fasilitator hanya mengulang aturan. Tim yang efektif akan secara kreatif mendesain ulang proses mereka untuk memenuhi persyaratan aturan. Setelah beberapa iterasi, fasilitator akan berhenti dan menggunakan latihan untuk menggambarkan moral yang relevan di kemudian hari seperti menantang asumsi, tidak puas dengan jawaban pertama, menjadi kreatif, dll.
 Jaring Laba-laba Manusia
 Fasilitator memulai dengan seutas benang. Dia memegang satu ujung dan mengoper bola ke peserta. Setiap peserta memperkenalkan dirinya dan peran dalam kelompok, kemudian, memegang benang, membuka gulungan cukup untuk menyerahkan bola kepada orang lain dalam kelompok, menjelaskan bagaimana mereka bergantung pada orang (atau peran) tersebut. Proses berlanjut, sering kali dengan banyak ketergantungan hingga semua orang diperkenalkan. Fasilitator kemudian menarik utas awal dan bertanya kepada kelompok apakah ada tangan yang gagal bergerak. Fasilitator kemudian menggunakan benang sebagai metafora untuk saling ketergantungan kelompok atau proses yang akan didiskusikan.

 Referensi 

 Pranala luar 


Kategori:Psikologi organisasi
Kategori:Rapat