Manajemen administrasi perkantoran

Manajemen administrasi perkantoran merupakan bagian dari manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya ￼

 Pengertian menurut para ahli 
 Edwin Robinson dan William Leffingwell  "Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu."
 George R. Terry  "Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan."
 Millis Geoffrey  "Manajemen kantor adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan."
 Mas Halimah "Manajemen perkantoran adalah suatu fungsi tertentu. Fungsi adalah sekelompok tugas pekerjaan meliputi sejumlah kegiatan yang tergolong pada jenis yang sama berdasarkan sifat, pelaksanaan, atau karena merupakan suatu urutan, sehingga saling berkaitan atau saling bergantung satu sama lain."
 W.H. Evans "Administrasi perkantoran merupakan fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi."

Dengan demikian, pada pokoknya manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran (office work). Yang termasuk pekerjaan perkantoran diantaranya:
 mengetik (typing)
 menghitung (calculating)
 memeriksa (checking)
 menyimpan warkat/arsip (filing)
 menelepon (telephoning)
 menggandakan (duplicating)
 mengirim surat (mailing)
 mengadakan
 mencatat
 menyortir

 Aspek-aspek manajemen perkantoran 
Dalam manajemen perkantoran terdapat berbagai fungsi yang meliputi rangkaian aktivitas antara lain:
 Manajemen dan pengarahan
 Tata laksana/penyelenggaraan
 Pelaksana secara efisien
 Manajemen
 Pengawasan
 Pengendalian dan pengawasan
 Pengarahan dan pengawasan
 Pengarahan
 Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian

Faktor-faktor menurut Edwin Robinson menyebutkan :
 pegawai
 Material perlengkapan
 Persayaratan
 Metode

Sedangkan fungsi-fungsi yang terkait lainnya menurut H.Mac Donald (office management) bertalian dengan 6 hal yaitu :
 Kepegawaian perkantoran (office personel)
 Metode perkantoran (office methods)
 Perlengkapan perkantoran (office equipment)
 Faktor-faktor fisik dalam kantor (Physical factor)love
 Biaya perkantoran (office costs)
 Haluan atau kebijakan perkantoran (office policies)

Perincian selengkapnya mengenai cakupan bidang kerja dalam manajemen perkantoran oleh Charles O Libbey meliputi :
 ruang perkantoran (office space)
 komunikasi (communications)
 kepegawaian kantor (office personnel)
 perabotan danperlengkapan kantor (furniture and equipment)
 peralatan dan mesin (appliance and machine)
 perbekalan dan alat tulis (supplies and stationery)
 metode (methods)
 tata warkat (records)
 kontrol pejabat pimpinan (executive controls)

 Tujuan 
Tujuan manajemen perkantoran menurut GR Terry dalam bukunya yang berjudul Office Management and Control, yaitu:Tujuan manajemen perkantoran
 Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien
 Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya.
 Membantu perusahaan memelihara persaingan.
 Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat
 Membuat catatan dengan biaya minimal

 Kegiatan 
Kegiatan manajemen administrasi antara lain :
 Pengadministrasian seluruh kegiatan
 Menginventarisasi peralatan kantor
 Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.
 Melakukan pengarsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang membutuhkan.
 Melakukan pengadaan file .

 Lihat pula 
 Manajemen

 Referensi 

 Pranala luar 
 Bidang-Bidang Manajemen

Administrasi perkantoran