גוגל שיטס

גוגל שיטס (באנגלית: Google Sheets) היא תוכנת גיליון אלקטרוני הכלולה כחלק מחבילת יישומי האינטרנט החינמיים Google Docs Editors שמציעה גוגל. גוגל שיטס זמינה כיישום רשת, כיישומון עבור אנדרואיד ו-iOS, וכיישום מחשב במערכת ההפעלה Chrome OS. השירות תואם לפורמטי הקבצים של מיקרוסופט אקסל.

בדומה לשאר יישומי Google Docs Editors, גוגל שיטס מאפשרת יצירה ועריכה של קבצים באופן מקוון תוך שיתוף פעולה בזמן אמת בין מספר משתמשים. השינויים נשמרים בהיסטוריית גרסאות, המתעדת מי ביצע כל שינוי. משתפי פעולה פעילים מוצגים בצבעים ועם סמן ייחודי לכל עורך, ומערכת הרשאות קובעת מה כל משתמש רשאי לעשות. עדכוני המערכת הוסיפו גם תכונות המבוססות על למידת מכונה, ובהן "Explore", המאפשרת לשאול שאלות בשפה טבעית לגבי הנתונים שבגיליון. גוגל שיטס היא אחד משירותי Google Workspace לצד גוגל דוקס, גוגל סליידס, Google Drawings, גוגל פורמס, Google Sites וגוגל קיפ.

 היסטוריה 
גוגל שיטס צמחה מהיישום XL2Web, תוכנת גיליון אלקטרוני מקוונת שפותחה על ידי חברת 2Web Technologies שהוקמה בידי ג'ונתן רושל ופרזאד "פאזי" חוסרובשאחי. XL2Web נרכשה על ידי גוגל בשנת 2006, והפכה ל-Google Labs Spread Sheets. השירות הושק ב-6 ביוני 2006 כמבחן מוגבל למספר קטן של משתמשים, לפי עיקרון "הקודם זוכה". בהמשך הוחלף המבחן המוגבל בגרסת בטא שהייתה זמינה לכל בעלי חשבון גוגל, במקביל לפרסום הודעה רשמית לעיתונות.

במרץ 2010 רכשה גוגל את חברת DocVerse, שהתמחתה בשיתופי פעולה מקוונים על מסמכים בפורמטים של מיקרוסופט אופיס, ובהם קבצים תואמי מיקרוסופט אקסל, מיקרוסופט וורד ומיקרוסופט פאוורפוינט. שיפורים המבוססים על DocVerse הוכרזו והוטמעו באפריל 2010. ביוני 2012 רכשה גוגל את Quickoffice, חבילת פרודוקטיביות קניינית למכשירים ניידים. באוקטובר 2012 שונה שמה של Google Spread Sheets לגוגל שיטס, ושוחררה אפליקציית Chrome שסיפקה קיצור דרך לגישה אל גוגל שיטס מעמוד הלשונית החדשה בדפדפן כרום.

 פלטפורמות 
גוגל שיטס זמינה כיישום רשת הנתמך בדפדפנים גוגל כרום, מיקרוסופט אדג', מוזילה פיירפוקס וספארי. ניתן לגשת לכל הגיליונות (ולקבצים נוספים) דרך גוגל דרייב. ביוני 2014 השיקה גוגל דף בית ייעודי לגוגל שיטס, שבו מופיעים רק קבצים שנוצרו באמצעות הכלי. באותה שנה השיקה גוגל אפליקציות מובייל ייעודיות לגוגל שיטס עבור אנדרואיד ו-iOS. ב-2015 עודכן אתר המובייל של גוגל שיטס בממשק "פשוט ואחיד יותר". ניתן לקרוא גיליונות דרך אתרי המובייל, אך ניסיון לערוך מפנה את המשתמש לאפליקציה, כדי למנוע עריכה דרך הדפדפן בסמארטפון.

 מאפיינים 

 עריכה 
 שיתוף פעולה והיסטוריית גרסאות 
גוגל שיטס משמשת ככלי שיתופי לעריכה משותפת של גיליונות בזמן אמת. מסמכים יכולים להיות משותפים, פתוחים וערוכים על ידי מספר משתמשים בו-זמנית, והמשתמשים יכולים לראות בזמן אמת שינויים "תוך כדי הקלדה". השינויים נשמרים אוטומטית בשרתי גוגל, ונשמרת היסטוריית גרסאות המאפשרת לצפות בשינויים קודמים ואף לחזור אליהם. מיקומו הנוכחי של כל עורך מסומן באמצעות צבע וסמן ייחודיים, כך שעורכים אחרים הרואים את אותו אזור יכולים לעקוב אחר השינויים בזמן אמת. סרגל צד לצ'אט מאפשר למשתפי הפעולה לדון בעריכות. היסטוריית הגרסאות מציגה את התוספות והשינויים במסמך, כאשר כל כותב מסומן בצבע נפרד. ניתן להשוות רק בין גרסאות סמוכות, והמשתמשים אינם שולטים בתדירות שמירת הגרסאות. קבצים יכולים להישמר מקומית במגוון פורמטים, כגון PDF ופורמטי Office Open XML. גוגל שיטס תומכת גם בתיוג לצורכי ארכוב וארגון.

 אקספלור 
תכונת "Explore" הושקה עבור כל חבילת Drive בספטמבר 2016, והיא מוסיפה פונקציונליות המבוססת על למידת מכונה. בגוגל שיטס מאפשרת Explore למשתמשים לשאול שאלות בשפה טבעית, כגון "כמה יחידות נמכרו בבלאק פריידיי?", ולקבל תשובה ללא צורך בידע קודם בנוסחאות. ביוני 2017 הרחיבה גוגל את Explore כך שתוכל ליצור באופן אוטומטי תרשימים ולהמחיש את הנתונים חזותית, ובדצמבר אותה שנה נוספה לה יכולת מבוססת למידת מכונה ליצור טבלאות ציר (Pivot Tables) באופן אוטומטי. באוקטובר 2016 הכריזה גוגל גם על הוספת "פריטי פעולה" (Action items) לגוגל שיטס: כאשר משתמש מקצה משימה בתוך גיליון, השירות משייך באופן חכם את המשימה למשתמש שהוגדר כאחראי. לפי גוגל, פעולה זו מקלה על משתפי פעולה לראות מי אחראי על כל משימה. בעת כניסה לגוגל דרייב או לגוגל שיטס, קבצים המכילים משימות שהוקצו למשתמש מסומן יוצגו עם תג ייעודי. במרץ 2014 הציגה גוגל "תוספים" (Add-ons) – כלים חדשים של מפתחים חיצוניים, המוסיפים יכולות נוספות לגוגל שיטס.

 עריכה לא-מקוונת 
כדי לצפות ולערוך גיליונות באופן לא-מקוון במחשב, נדרש שימוש בדפדפן מבוסס כרומיום (למשל גוגל כרום או מיקרוסופט אדג'). תוסף כרום בשם גוגל דוקס Offline מאפשר להפעיל תמיכה בעבודה לא-מקוונת עבור גוגל שיטס וקבצים אחרים מחבילת Drive דרך אתר גוגל דרייב. אפליקציות האנדרואיד וה-iOS תומכות באופן מובנה בעריכה לא-מקוונת של קבצים.

 קבצים 
 פורמטי קבצים נתמכים ומגבלות 
קבצים בפורמטים הבאים ניתנים לצפייה ולהמרה לפורמט גוגל שיטס: .xls (אם חדש יותר ממיקרוסופט אופיס 95), .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm, .ods, .csv, .tsv, .txt ו-.tab. גודל המסמך הכולל מוגבל ל-10 מיליון תאים.

 Google Workspace 
יישום גוגל שיטס, כמו יתר יישומי Google Docs Editors, זמין בחינם לשימוש אישי, אך הוא כלול גם בחבילת Google Workspace (לשעבר G Suite) המיועדת לעסקים – שירות במתכונת מנוי חודשי המוסיף יכולות ניהול ואבטחה ממוקדות-ארגון.

 אינטגרציה עם תרשימים וויקיפדיה 
גוגל שיטס יכולה להפיק תרשימי גוגל, וקיים תוסף צד שלישי המאפשר שילוב נתונים מוויקיפדיה וויקינתונים.

 פונקציונליות נוספות 
בגוגל שיטס קיים כלי חיפוש והחלפה בסיסי. השירות כולל גם "לוח גזירה" (Web clipboard) ייעודי, המאפשר להעתיק ולהדביק תכנים בין גוגל שיטס לבין גוגל דוקס, גוגל סליידס ו-Google Drawings, ואף בין מחשבים שונים; הפריטים המועתקים נשמרים בשרתים של גוגל למשך עד 30 יום.

גוגל מציעה תוסף לדפדפן גוגל כרום בשם Office editing for Docs, Sheets and Slides, המאפשר צפייה ועריכה של מסמכי מיקרוסופט אקסל בדפדפן באמצעות גוגל שיטס. התוסף מאפשר לפתוח קובצי אקסל השמורים במחשב דרך כרום, וכן קבצים שעליהם נתקלים ברשת (כגון צרופות דוא"ל ותוצאות חיפוש) ללא צורך בהורדה. ב-Chrome OS התוסף מותקן כברירת מחדל. החל מיוני 2019 אין עוד צורך בתוסף, כיוון שהיכולת מובנית בדפדפן ובשירות עצמו.

Google Cloud Connect היה תוסף ל-מיקרוסופט אופיס 2003, 2007 ו-2010, שאפשר לשמור ולסנכרן אוטומטית מסמכי אקסל אל גוגל שיטס (לפני השקת גוגל דרייב). העותק המקוון עודכן בכל שמירה של הקובץ באקסל, ניתן היה לערוך מסמכים במצב לא-מקוון ולסנכרנם מאוחר יותר, נשמרו גרסאות קודמות, ומספר משתמשים יכלו לעבוד במקביל על אותו קובץ. השירות הופסק ב-30 באפריל 2013, לאחר שלדברי גוגל גוגל דרייב ממלא את אותן פונקציות "בתוצאות טובות יותר".

בעוד שמיקרוסופט אקסל שומרת על בעיית שנה מעוברת של 1900, גוגל שיטס "מתקנת" אותו על ידי הגדלת קוד המספר עבור כל התאריכים שלפני 1 במרץ 1900, כך שהזנת "0" ועיצובו כתאריך מחזירה 30 בדצמבר 1899, בעוד שאקסל מפרשת "0" כתאריך 31 בדצמבר 1899 (שמוצג כ"0 בינואר 1900").

בדצמבר 2022 השיקה גוגל את Simple ML, תוסף ללמידת מכונה עבור גוגל שיטס, המאפשר למשתמשים לנצל יכולות למידת מכונה ללא צורך בכתיבת קוד.

 קישורים חיצוניים 

 הערות שוליים 

קטגוריה:יישומי רשת
קטגוריה:גוגל: תוכנה