ראש הטקס של ארצות הברית

ראש הטקס של ארצות הברית (באנגלית: Chief of Protocol of the United States) הוא נושא משרה במחלקת המדינה של ארצות הברית, האחראי על ייעוץ לנשיא ארצות הברית, לסגן הנשיא ולמזכיר המדינה בענייני כללי הטקס הדיפלומטי הלאומי ובינלאומי. ראש הטקס נושא דרגת שגריר ומשמש כעוזר מזכיר המדינה. יש להבחין בין תפקיד ראש הטקס לבין תפקיד המזכיר החברתי של הבית הלבן, אשר נבדל ממנו במהותו ובתחומי אחריותו.

 תפקידים 
תפקידי ראש הטקס של ארצות הברית כוללים בין היתר:
 ראש הטקס אחראי על תכנון סדרי הביקורים של אישים רמי דרג מחו"ל המבקרים בארצות הברית.
 מלווה את נשיא ארצות הברית בכל נסיעותיו הרשמיות מחוץ למדינה.
 המשרד שבפיקוחו אחראי להסמכת דיפלומטים זרים ולפרסום רשימת הנציגויות הקונסולריות הזרות בארצות הברית. כמו כן, המשרד מארגן טקסי חתימה על אמנות בינלאומיות, טקסי השבעת שגרירים וטקסי קבלת פנים ממלכתיים.
 מופקד על תחזוקת הבלייר האוס – בית ההארחה הרשמי של נשיא ארצות הברית למלכים, נשיאים וראשי ממשלות בעת ביקורם בבירה וושינגטון די.סי.

תפקידי ראש הפרוטוקול כוללים גם נוכחות בנאום מצב האומה (State of the Union – SOTU) השנתי, הנישא מדי ינואר בפני הקונגרס על ידי הנשיא. במסגרת תפקידו בטקס זה, ראש הטקס מלווה את דקאן הסגל הדיפלומטי אל תוך אולם בית הנבחרים לצורך השתתפותו בנאום.

 משרד הפרוטוקול 
משרד הפרוטוקול של מחלקת המדינה מסייע לראש הטקס של ארצות הברית בביצוע תפקידיו. המשרד כולל מספר מחלקות ביניהם:

 מחלקת הטקס 
אחראית על תכנון, תיאום וביצוע אירועים רשמיים וטקסיים המתארחים על ידי נשיא ארצות הברית, סגן הנשיא, מזכיר המדינה ובכירים נוספים. המחלקה עוסקת בארגון ארוחות רשמיות, מפגשים דיפלומטיים, פסגות בינלאומיות, טקסי השבעה ואירועים ממלכתיים, תוך שימת דגש על דיוק בפרטים, נימוסין דיפלומטיים והשגת מטרות מדיניות. קציני הטקסים מתכננים כל אירוע לפרטי פרטים, כולל סדרי הושבה, תפריטים, עיצוב והיבטים לוגיסטיים, במטרה ליצור סביבה מכבדת שתסייע לדיאלוג דיפלומטי. בנוסף, המחלקה מתאמת את השתתפות חברי הסגל הדיפלומטי הזר באירועים רשמיים כמו מושבים משותפים של הקונגרס, השבעות נשיאותיות והלוויות ממלכתיות, וכן אחראית על ניהול סדר הקדימויות של ארצות הברית וייעוץ בפרוטוקול דיפלומטי.

 מחלקת הבלייר האוס 
צוות הבלייר האוס דואג לכל צורכיהם ורצונותיהם של האורחים, ומעניק שירות ואירוח ברמה יוקרתית המשתווה למלון חמישה כוכבים. במקום מועסק צוות שפים מקצועי, המציע את מיטב המטבח האמריקאי תוך שימוש ברכיבים מקומיים וביינות אמריקאים מובחרים. הצוות שומר את הבלייר האוס במצב מתמיד של מוכנות, ופועל ללא הרף כדי להבטיח חוויית אירוח נעימה ונוחה לכל אורחיו.

 מחלקת העניינים הדיפלומטיים 
מסייעת לראש הפרוטוקול בתפקידו כנציג אישי של נשיא ארצות הברית וכגורם המקשר לראשי משלחות דיפלומטיות ושגרירים המוצבים בארצות הברית. המחלקה אחראית על ניהול סדר הקדימויות הדיפלומטי עבור ראשי משלחות ושגרירים זרים, וכן על פרסום רשימת הדיפלומטים הזרים. בנוסף, היא מתאמת את הליכי ההסמכה של שליחים דיפלומטיים, כולל הנפקת האישורים המתאימים, טיפול בענייני חסינות וזכויות יתר, וליווי תהליך הצגת כתבי האמנה לנשיא בבית הלבן. המחלקה משמשת כגורם מקשר בין הממשל האמריקאי לקהילה הדיפלומטית ומטפלת בבעיות שעלולות להתעורר מול נציגויות זרות. כמו כן, היא מנהלת פיקוח על העסקת עובדים ביתיים זרים על ידי אנשי משלחות דיפלומטיות, כולל רישום מוקדם, הליך רישום אישי והנפקת כרטיסי רישום. בשיתוף עם משרד המשלחות הזרות, המחלקה מעניקה סיוע והנחיות לנציגויות דיפלומטיות המבקשות להקים משלחות חדשות, תוך תיאום עם סוכנויות פדרליות, ממשל מחוז קולומביה ורשויות מדינה וממשל מקומי.

 מחלקת השותפויות הדיפלומטיות 
מסייעת לראש הפרוטוקול בניהול הקשרים עם ראשי משלחות ושגרירים זרים המוצבים בארצות הברית. מטרת המחלקה היא לטפח יחסי ידידות בינלאומיים, להעמיק קשרים בילטרליים ורב-לאומיים, ולספק לסגל הדיפלומטי הבנה מעמיקה יותר של העם האמריקאי, תרבותו ומוסדותיו.

 מחלקת האירועים 
אחראית על תכנון לוגיסטי ותפעולי של פסגות בינלאומיות, מפגשים רב-לאומיים, שיחות שלום וכנסים דיפלומטיים המאורגנים על ידי נשיא ארצות הברית, סגן הנשיא ומזכיר המדינה, הן בארצות הברית והן מחוצה לה. המחלקה מתכננת ומנהלת את התשתית והמערך הלוגיסטי הנדרשים לקיום אירועים אלו, תוך תיאום עם הבית הלבן, רשויות מקומיות וגופים ממשלתיים נוספים.

כאשר מוכרז על אירוע בינלאומי משמעותי בהובלת ארצות הברית, סגן ראש הפרוטוקול לאירועים מרכזיים ממנה צוות תכנון מנוסה, האחראי על כל היבטי התיאום בתוך משרד הפרוטוקול ובין בעלי עניין רלוונטיים במחלקת המדינה. בנוסף, המחלקה מספקת תמיכה בתיאום בין סוכנויות ממשל שונות, ניהול חוזי הפקה, תקצוב, תיאום תקשורתי, לוגיסטיקה לעיתונאים, ניהול תרגום סימולטני, תיאום תחבורה ותפעול נמלי תעופה, הנפקת אישורי כניסה, ניהול אתרים דיגיטליים לאירועים, תיאום אירוח בבתי מלון, אבטחה וביצוע בפועל של האירועים.

 מחלקת הניהול 
אחראית על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לפעילות המשרד, לרבות ניהול פיננסי, משאבי אנוש, טכנולוגיות מידע, רכש, חוזים, ניהול נכסים ורישומים. המחלקה מפתחת ומתחזקת מערכות ניהול ובקרת פנים כדי להבטיח אחריותיות, יעילות ומניעת בזבוז, הונאה וניהול כושל של משאבי ממשלת ארצות הברית. בנוסף, היא מנהלת את משאבי ההון של המשרד ומפקחת על יישום אפקטיבי של מדיניות ותוכניות ראש הפרוטוקול. המחלקה, המנוהלת על ידי המנהל הביצועי (Executive Director), מספקת תמיכה לכ-80 עובדים הפועלים במסגרת המשרד.

 מחלקת הביקורים 
אחראית על תכנון, תיאום וביצוע של ביקורים רשמיים של ראשי מדינות וראשי ממשלות זרים בארצות הברית. מרגע הגעת המנהיג הזר ועד לעזיבתו, קציני הביקורים פועלים בחזית הדיפלומטיה וממלאים תפקיד מרכזי ביצירת מסגרת לקשרים בין-לאומיים. המחלקה מובילה את התכנון הלוגיסטי של פגישות בילטרליות עם הנשיא, הגברת הראשונה, סגן הנשיא ומזכיר המדינה, וכן של ביקורים ממלכתיים ורשמיים, כנסים בינלאומיים ופסגות עולמיות. בתיאום עם משלחת המנהיג הזר וצוות השגרירות, המחלקה יוצרת לוח זמנים מפורט ומדויק, תוך הקפדה על שיקולים לוגיסטיים ועמידה במנהגים ובפרוטוקולים תרבותיים. בנוסף, המחלקה מספקת ליווי ותמיכה למשלחות נשיאותיות בעת נסיעות לאירועים מחוץ לארצות הברית, ומנהלת תיאומי תקשורת בין נציגי העיתונות הזרה, מחלקת המדינה, הבית הלבן ובכירים זרים.

 קישורים חיצוניים 

 הערות שוליים 

קטגוריה:סגל מחלקת המדינה של ארצות הברית