ניהול אירועים

ממוזער| חתונה בכרם
ניהול אירועים הוא יישום של ניהול פרויקטים ליצירה ופיתוח של אירועים אישיים או עסקיים בקנה מידה קטן או גדול, כגון פסטיבלים, כנסים, טקסים, חתונות, מסיבות, קונצרטים ועוד. התהליך כולל חקר המותג, זיהוי קהל היעד, פיתוח קונספט האירוע ותיאום ההיבטים הטכניים לפני השקת האירוע בפועל.Ramsborg, G.C.; B Miller, D Breiter, BJ Reed & A Rushing (eds), Professional meeting management: Comprehensive strategies for meetings, conventions and events, 2008, 5th ed, Kendall/Hunt Publishing, Dubuque, Iowa. 

תעשיית האירועים כיום כוללת אירועים בכל הגדלים, מאולימפיאדה ועד פגישות עסקיות בארוחת בוקר. תעשיות רבות, ידוענים, ארגוני צדקה וקבוצות עניין מקיימים אירועים על מנת לשווק את המותג שלהם, לבנות קשרים עסקיים, לגייס כספים או לחגוג הישגים.

תהליך תכנון ותיאום האירוע מכונה בדרך כלל תכנון אירועים ויכול לכלול תכנון תקציב, קביעת לוח זמנים, בחירת מיקום, השגת היתרים נדרשים, תיאום תחבורה וחניה, סידור דוברים או מבדרים, סידור עיצוב, אבטחת האירוע, קייטרינג, תיאום עם ספקים חיצוניים ותוכניות חירום. כל אירוע שונה באופיו ולכן תהליך התכנון והביצוע של כל אירוע שונה בהתאם לסוג האירוע.

מנהל האירוע הוא האדם שמתכנן, דואג לקיום האירוע ולוקח אחריות על האלמנטים היצירתיים, הטכניים והלוגיסטיים. זה כולל עיצוב כללי של האירוע, בניית המותג, אסטרטגיית שיווק ותקשורת, הפקה אודיו-ויזואלית, כתיבת תסריטים, לוגיסטיקה, תכנון תקציב, משא ומתן ושירות לקוחות.

 שיווק ותקשורת אסטרטגית 
ניהול אירועים יכול להיות כלי לשיווק ותקשורת אסטרטגיים, המשמש חברות בכל הגדלים. חברות יכולות להפיק תועלת מאירועים קידומיים כאמצעי לתקשר עם לקוחות קיימים ופוטנציאליים. לדוגמה, אירועים ממוקדי פרסום יכולים להתקיים כמסיבות עיתונאים, אירועים קידומיים או השקות מוצרים.

מנהלי אירועים עשויים להשתמש גם במדיה חדשותית מסורתית כדי למקד את הקהל שלהם, בתקווה ליצור סיקור תקשורתי שיגיע לאלפים או מיליוני אנשים. הם יכולים גם להזמין את הקהל שלהם לאירועים ולהגיע אליהם באירוע עצמו.

 מקום אירועים 
מקום האירוע יכול להיות מיקום באתר או מחוץ לאתר. מנהל האירועים אחראי על הפעילות במקום אירוע או מקום בידור מושכר, כיוון שהוא מתאם ישירות עם בעל הנכס. מנהל האירועים יפקח על כל היבטי האירוע באתר. חלק מהמשימות המפורטות בהקדמה עשויות לעבור לניהול המקום, אך בדרך כלל בתשלום נוסף.

מנהלי אירועים עסקיים מזמינים מקומות לאירועים כדי לארח פגישות ארגוניות, כנסים, אירועי נטוורקינג, תערוכות, השקות מוצרים, ריטריטים לבניית צוות או מפגשי הדרכה בסביבה מותאמת יותר.

 ראו גם 
 אירוע מדיה
 ניהול זמן

קישורים חיצוניים

 הערות שוליים 

קטגוריה:לוגיסטיקה