חשבון (הנהלת חשבונות)

בהנהלת חשבונות, חשבון (גם כרטיס או כרטסת) הוא דף בספר החשבונות של ישות חשבונאית שבו נרשמות התנועות הכספיות והלא כספיות (הכנסות, הוצאות, נכסים, התחייבויות והון עצמי) של הישות. שינויים בחשבון מבוצעים באמצעות רישום כרונולוגי של פעולות חובה וזכות (חיובים וזיכויים).

לכל חשבון במערכת הנהלת החשבונות יש שם ובדרך כלל גם מספר סידורי, כאשר כל תנועה נרשמת תחת החשבון אליו היא משויכת.
בהנהלת חשבונות כפולה נרשמת כל תנועה תחת שני חשבונות, תנועת זכות לחשבון הכנסות, התחייבויות או הוני שגדל, או לחשבון הוצאות או רכוש שקטן, ותנועת חובה לחשבון המקביל. 

סוגי חשבונות
ספר חשבונות מורכב מחמישה סוגים:

 נכסים (למשל, חשבון שקים לגבייה, חשבון לקוחות, חשבון מקרקעין)
 התחייבויות (למשל חשבון אשראי בנקאי, חשבון ספקים, חשבון הלוואות לזמן ארוך)
 הון עצמי (למשל חשבון עודפים, חשבון הון מניות)
 הכנסות (למשל חשבון הכנסות ממתן שירותים)
 הוצאות (למשל חשבון הוצאות חשמל, חשבון הוצאות טלפון)

תת-סוגי חשבונות
נהוג לחלק את החשבונות לתת-קבוצות מוגדרות יותר. לדוגמה: 

 קבוצת "לקוחות" תכלול את כל ההתחשבנות מול הלקוחות.
 קבוצת "רכוש קבוע" שתכלול חשבונות המהווים רכוש קבוע (לעומת נכס שוטף כמו מלאי או מזומנים בקופה).
 קבוצת "אשראי מתאגידים בנקאיים" יכלול חשבון משיכת יתר בבנק, חשבון הלוואה לזמן קצר, חלויות שוטפות של הלוואה לזמן ארוך וכדומה.
 קבוצת "הוצאות מימון" יכלול את כל החשבונות המהווים הוצאות מימון: חשבון עמלות בבנק, חשבון ריבית רבעונית בבנק, חשבון הוצאות ריבית הלוואה, חשבון ריבית מס הכנסה, חשבון ריבית לצדדים קשורים וכדומה.
החלוקה של החשבונות לתת-קבוצות מקלה על העיון ברשימת החשבונות הקיימים ויתרתן באמצעות מאזן בוחן.

דוגמאות

להלן שמות חשבונות טיפוסיים בעסק המנהל הנהלת חשבונות כפולה:

 מספר החשבון  שם החשבון  סוג החשבון 100  עו"ש בנק  נכס 112  המחאות לגבייה  נכס 231  מלך הפלאפל בע"מ (לקוח)  נכס 443  יוסי השכרת רכב בע"מ (ספק)  התחייבות 455  הלוואה לזמן ארוך מבנק לאומי  התחייבות 607  יתרת עודפים  הון עצמי 825  הכנסות משכירות  הכנסות 977  הוצאות חשמל  הוצאות

להלן דף חשבון טיפוסי בעסק המנהל הנהלת חשבונות כפולה ממוחשבת:

+ חשבון 100 - עו"ש בנק (ממויין לפי תאריך התנועה) תנועה  מספר חשבון נגדי  שם חשבון נגדי  תאריך  חובה (ש"ח)  זכות (ש"ח)  יתרה (ש"ח)  פעולה  מספר אסמכתה 1  607  יתרת עודפים  1/1/09  17,400  -  17,400  יתרת פתיחה  165  443  יוסי השכרת רכב בע"מ (ספק)  7/1/09  -  3,280  14,120  תשלום חודשי  5425 181  231  מלך הפלאפל בע"מ (לקוח)  15/1/09  5,000  -  19,120  גביית יתרת חוב  2834 235  993  הוצאות בנק  15/1/09  -  75  19,045  עמלות בנק  346367 197  977  הוצאות חשמל  18/1/09  -  630  18,415  תשלום חשבון חשמל לתקופה 11-12/09  8367502 206  112  המחאות לגבייה  23/1/09  1,200  -  19,615  גביית המחאה  8754 ...  ...  ...  ...  ...  ...  ...  ...  ...

 ראו גם 

 הנהלת חשבונות
 הנהלת חשבונות כפולה

הערות שוליים

קטגוריה:הנהלת חשבונות