אפוסטיל

שמאל|ממוזער|250px|מסמך המאושר על ידי אפוסטיל מדינת קליפורניה
250px|ממוזער|שמאל|מדינות העולם החתומות על אמנת האג לביטול הצורך בחקיקה למסמכי חוץ ציבוריים ("אמנת האפוסטיל")
אפוסטיל (Apostille, מצרפתית: אישור) הוא מונח הלקוח מהמשפט הבינלאומי המתאר אישור הניתן על ידי רשות מוסמכת של מדינה, וכן תוארו של בעל התפקיד המאמת את נכונות החתימה על גבי תעודות ציבוריות (כגון תעודת נישואין, תעודת לידה או כל מסמך רשמי אחר שיצא מידי אחת מרשויות המדינה), ומאשר כי התעודה רשמית, מקורית, והונפקה על ידי הרשות המוסמכת לכך. כמו כן מאשר האפוסטיל את סמכות הנוטריון לאשר מסמכים נוטריוניים. האפוסטיל מאמת את חתימת הנוטריון על גבי המסמך ומאשר כי הנוטריון החתום על המסמך הוא אכן נוטריון על פי דיני המדינה שהנפיקה את האפוסטיל.

האפוסטיל נועד לחסוך חלק משרשרת אימותים להם נדרש אדם המבקש להציג תעודה ציבורית ממדינה אחת במדינה אחרת. כך, למשל, לפני שנוצרה אמנת האג משנת 1961 (אמנת האפוסטיל), צריך היה אותו אדם לאמת את התעודה הציבורית ברשות המוסמכת שהנפיקה אותה, לאמת את חתימת אותה רשות במשרד החוץ של אותה מדינה, ולבסוף, לאמת את חתימת משרד החוץ בנציגות הדיפלומטית או הקונסולרית של המדינה בה הוא מבקש להציג את המסמך. הליך זה נדרש גם כיום במקרים בהם אדם מבקש להציג תעודה ציבורית של מדינה אחת במדינה אחרת, כאשר אחת מאותן מדינות אינה חתומה על אמנת האפוסטיל. כך למשל, אדם המבקש להציג תעודת לידה ישראלית באתיופיה (שאינה חתומה על אמנת האפוסטיל), צריך להנפיק את התעודה במשרד הפנים, לאמת את חתימת פקיד הרישום של משרד הפנים במשרד החוץ, ולאחר מכן, לאמת את חתימת משרד החוץ בשגרירות אתיופיה בישראל. הדבר נהיה מורכב עוד יותר כאשר אדם מבקש להציג תעודה ציבורית ממדינה אחת במדינה אחרת, לה אין נציגות רשמית במדינה שהנפיקה את התעודה.

אמנת האפוסטיל
אמנת האג לביטול הצורך בחקיקה למסמכי חוץ ציבוריים (באנגלית: Hague Convention Abolishing the Requirement for Legalisation for Foreign Public Documents) היא אמנה בינלאומית שנוסחה בוועידת האג על משפט בינלאומי פרטי לצורך פישוט הליך ההכרה במסמכים ציבוריים בין המדינות החתומות על האמנה. האמנה נקבעה ביום 5 באוקטובר 1961. האמנה מפרטת את הדרכים אשר באמצעותן מסמך שהופק באחת המדינות החתומות יכול להיות מאושר לצורך הכרה משפטית בכל שאר המדינות החתומות. האישור נקרא אפוסטיל והוא דומה במעמדו לחותם נוטריון, אלא שהאחרון בעל תוקף משפטי מקומי בלבד.

את האפוסטיל יכולים לתת אך ורק הרשויות המוסמכות במדינה. כך למשל, על פי הוראות האמנה, הרשויות המוסמכות לתת אפוסטיל במדינת ישראל הם משרד החוץ, רשמים של בתי משפט השלום ועובדי מדינה שמונו לתפקידם על ידי שר המשפטים בהתאם לחוק הנוטריונים, ה'תשל"ו-1976. פקידים מוסמכים לעניין זה יושבים ברבים מבתי המשפט ברחבי הארץ.

כדי להיות זכאי לאפוסטיל, המסמך חייב להיות מאושר תחילה על ידי פקיד המוכר על ידי הרשות הנותנת את האפוסטיל. כך למשל, מסמך המאושר בחותם נוטריון, יוכר לצורך מתן אפוסטיל על ידי פקיד בית המשפט המוסמך, לאחר שיוודא כי הנוטריון אכן מופיע ברשימת הנוטריונים המוסמכים על ידי שר המשפטים. תעודת תואר אקדמי מישראל תהיה חייבת תחילה בחותמת משרד החינוך בטרם תאושר באפוסטיל על ידי משרד החוץ.

על האמנה חתומות רוב מדינות אירופה, ארצות הברית, וכן מדינות נוספות באמריקה הלטינית, אפריקה, אסיה ואוקיאניה. מדינת ישראל חתומה על האמנה, ואף תיקנה בשנת 1977 תקנות לשם יישומה.

מדינות חברות באמנת האפוסטיל
נכון לשנת 2026 על האמנה חתומות 129 מדינות.

 מדינה תאריך כניסה לתוקף מדינות בהן האפוסטיל אינו מוכר הערות  9 במאי 2004 בלגיה (עד 2015), גרמניה (עד 2016), יוון (עד 2018), איטליה, (עד 2011), ספרד (עד 2017)  31 בדצמבר 1996  1 בנובמבר 1981  18 בפברואר 1988 קוסובו  14 באוקטובר 1994 קוסובו  16 במרץ 1995  13 בינואר 1968 בורונדי, הרפובליקה הדומיניקנית, קוסובו, קירגיסטן, מונגוליה, הפיליפינים, טג’יקיסטן, תוניסיה, אוזבקיסטן  2 במרץ 2005 גרמניה, הונגריה (עד 2005), קוסובו, הולנד (עד 2010)  10 ביולי 1973  31 בדצמבר 2013  30 בנובמבר 1966  31 במאי 1992 קוסובו  9 בפברואר 1973 אלבניה (עד 2015)הרפובליקה הדומיניקנית, הודו (עד 2008), קירגיסטן, ליבריה, מונגוליה, טג’יקיסטן, תוניסיה, אוקראינה (עד 2004), אוזבקיסטן  11 באפריל 1993  7 במאי 2018  6 במרץ 1992  30 בספטמבר 1966  14 באוגוסט 2016  3 בדצמבר 1987  29 באפריל 2001  13 בפברואר 2015 אוסטריה, צ’כיה, גרמניה, פולין  13 בפברואר 2010  30 באוגוסט 2016  30 בינואר 2001  30 באפריל 2005  14 בדצמבר 2011  8 בדצמבר 1991  30 באפריל 1973 קוסובו  16 במרץ 1990  26 בדצמבר 2006אינו רלוונטי לגרינלנד ואיי פארו  3 בנובמבר 1978  30 באוגוסט 2009 אוסטריה, בלגיה, גרמניה, הולנד (עד 2017)  2 באפריל 2005  31 במאי 1996  30 בספטמבר 2001  10 באוקטובר 1970  26 באוגוסט 1986 הפיליפינים  24 בינואר 1965  14 במאי 2007 גרמניה (עד 2010), קוסובו, יוון (עד 2015)  13 בפברואר 1966 אלבניה (עד 2016), אזרבייג’ן, בורונדי, הרפובליקה הדומיניקנית, גאורגיה (עד 2010), הודו, קוסובו, קירגיסטן, ליבריה, מולדובה, מונגוליה, מרוקו, פרגוואי, פרו (עד 2014), הפיליפינים, טג’יקיסטן, תוניסיה, אוקראינה (עד 2010), אוזבקיסטן  18 במאי 1985 אלבניה (עד 2018), גאורגיה (עד 2015), קוסובו, קירגיסטן, מונגוליה, פרו, הפיליפינים, תוניסיה, אוזבקיסטן  7 באפריל 2002  18 בספטמבר 2017  18 באפריל 2019  30 בדצמבר 2004  18 בינואר 1973 אזרבייג’ן (עד 2005)  27 בנובמבר 2004  14 ביולי 2005 בלגיה (עד 2008, פינלנד (עד 2009), גרמניה, הולנד (עד 2008), ספרד (עד 2008), קוסובו  9 במרץ 1999  14 באוגוסט 1978 קוסובו  11 בפברואר 1978 אלבניה (עד 2011)  27 ביולי 1970  30 בינואר 2001  14 ביולי 2016 ארגנטינה, ארמניה, אוסטריה, אזרבייג’ן, בלארוס, סין (להוציא את הונג קונג ומקאו), קפריסין, גרמניה, גאורגיה, יוון, הודו, ישראל, מאוריציוס, ניקרגואה, מקסיקו, מולדובה, נמיביה, פרגוואי, פרו, פולין, רוסיה, רומניה, סרביה, סלובקיה, ספרד, אוקראינה, אוזבקיסטן, ונצואלה  31 ביולי 2011 אוסטריה, בלגיה, גרמניה, יוון  30 בינואר 1996  4 בדצמבר 1966  8 בפברואר 1996 בלגיה, גרמניה, ארצות הברית (עד 2015)  17 בספטמבר 1972  19 ביולי 1997  3 ביוני 1979  2 בדצמבר 1967  3 במרץ 1968  14 באוגוסט 1992  12 במרץ 1968 קוסובו  14 באוגוסט 1995 קוסובו  16 במרץ 2007 גרמניה, קוסובו  31 בדצמבר 2002  31 בדצמבר 2009 אוסטריה, בלגיה, פינלנד, גרמניה, יוון  3 ביוני 2006  14 באוגוסט 2016 גרמניה  30 בינואר 2001 קוסובו  8 באוקטובר 1965 אזרבייג’ן (עד 2010), הרפובליקה הדומיניקנית (עד 2017), הודו (עד 2008), ארובה, קורסאו, הולנד, סנט מארטן  22 בנובמבר 2001  14 במאי 2013 קוסובו  2 במרץ 1999  17 בנובמבר 1991  29 ביולי 1983  30 בינואר 2012  23 ביוני 2020  4 באוגוסט 1991  30 באוגוסט 2014 גרמניה, קוסובו  30 בספטמבר 2010 גרמניה (עד 2014), יוון, קוסובו  14 במאי 2019 אוסטריה, פינלנד, גרמניה, יוון  14 באוגוסט 2005 קוסובו  4 בפברואר 1969  13 במרץ 2001 קוסובו  31 במאי 1992  14 בדצמבר 1994  31 ביולי 2002  27 באוקטובר 1979  13 בספטמבר 1999  13 בפברואר 1995  13 בספטמבר 2008  27 באפריל 1992 קוסובו אושרר כ-  31 במרץ 1979  18 בפברואר 2002 קוסובו  25 ביוני 1991  30 באפריל 1995  14 ביולי 2007  25 בספטמבר 1978 אלבניה, הודו (עד 2008), קוסובו  25 בנובמבר 1975  6 בספטמבר 1968  1 במאי 1999  11 במרץ 1973  31 באוקטובר 2015  4 ביוני 1970  14 ביולי 2000  30 במרץ 2018 אוסטריה, בלגיה, גרמניה, יוון  29 בספטמבר 1985  22 בדצמבר 2003 בלגיה (עד 2004), יוון (עד 2010), קוסובו  24 בינואר 1965 כולל שטחי חסות של הכתר הבריטי והטריטוריות הבריטיות שמעבר לים  15 באוקטובר 1981 ליבריה (עד 2015)  14 באוקטובר 2012  15 באפריל 2012 אוסטריה, בלגיה, גרמניה, יוון, קוסובו  30 ביולי 1980  16 במרץ 1999 קוסובו  11 בספטמבר 2026  9 ביולי 2026  30 במרץ 2025  5 ביוני 2024  11 בינואר 2024  סין 7 בנובמבר 2023כולל הונג קונג בה האמנה נכנסה לתוקף ב-25 באפריל 1965ומקאו בה האמנה נכנסה לתוקף ב-4 בפברואר 1969  23 במרץ 2023  9 במרץ 2023  7 בדצמבר 2022  4 ביוני 2022  16 בספטמבר 2021  3 ביולי 2021

קבלת אישור אפוסטיל בישראל
אפוסטיל בישראל ניתן בשני ערוצים (נכון למרץ 2020):
למסמכים ציבורים ישראליים, דוגמת תעודות של משרד הפנים (לידה, פטירה, וכדומה), פסקי דין והחלטות של בתי משפט, ניתן לקבל אפוסטיל במשרד החוץ בירושלים. לא ניתן לקבל אפוסטיל על מסמכים ציבוריים ישראלים בערים אחרות, או בשגרירויות ישראל.
אפוסטיל למסמכים נוטריוניים, (דוגמת אישור תרגום מסמך, אימות חתימה, תעודת חיים), ניתן לקבל במזכירות בתי המשפט ברחבי ישראל.

 קישורים חיצוניים 

 אתר משרד החוץ
 אתר הרשות השופטת
 אתר ועידת האג
 רשימת המדינות החברות באמנת האג והרשויות המוסמכות בה 

הערות שוליים

קטגוריה:דיני ראיות
קטגוריה:מסמכים משפטיים
קטגוריה:משפט בין-לאומי פרטי