Shirin Aiki

Tsarin aiki cikakken shiri ne da ke bayyana ayyukan da ake buƙata don cimma manufa ɗaya ko fiye.  ana iya bayyana shi a matsayin "jerin matakan da ya kamata a ɗauka, ko ayyukan da dole ne a yi su da kyau, don dabara ta yi nasara". 

 Tsarin 

 Asalin 
Shirin aiki kayan aiki ne a cikin shirin zamantakewa. Dabarun ƙungiya ce don gano matakan da suka dace zuwa ga burin. Yana la'akari da cikakkun bayanai, na iya taimakawa iyakance saiti ga ƙungiya, kuma yana da inganci saboda yana adana albarkatu akan gwaji da kuskure. Shirin aiki da aka rubuta yana aiki ne a matsayin alama ga alhakin kungiyar.

 Kafa manufofi 
Manufa ita ce ainihin manufar shirin aiki. Sanya burin yana ba da yiwuwar mafarkinku da tsammanin da za a kawo rayuwa. Yana haifar da motsawa kuma yana ba ku tabbacin cewa sakamakon karshe zai kasance mai fa'ida, yana hana duk wani lokaci da ƙoƙari da aka ɓata. Ana samun wannan ta hanyar kasancewa cikakke ga tsari da kuma amfani da jagorar da aka tsara don kammala shi. Kodayake ana iya samar da aiki tuƙuru, ba tare da burin ƙarshe mai nasara ba kyakkyawan sakamako da kuka saita don cimma, ba zai yi nasara ba.

 Halitta 
Lokacin ƙirƙirar shirye-shiryen aiki akwai matakai masu jagora waɗanda ake buƙatar bi don tabbatar da nasara, duk da haka ana iya canza tsarin a cikin tsari. Da farko, za ku buƙaci tsara abin da kuke so ku cimma daga aikin, ta hanyar yin wannan ku sanya wa kanka manufofi. Bayan wannan za a buƙaci a rarraba takamaiman matsayi don tabbatar da isasshen horo, an yi la'akari da albarkatu da batutuwa don tabbatar da warware duk wata matsala da za ta iya faruwa. Mataki na gaba yana bawa membobin kungiyar damar nazarin ci gaba ta hanyar tsara abubuwan da suka faru, warware duk wata matsala da yin duk wani canji da ya dace. A ƙarshe da zarar aikin ya zo ƙarshe za a iya bincika matakin ƙarshe don tabbatar da nasarar gaba.

 Kashewa 
Mike Desjardins ya ba da shawarar kamar haka 

 Mallaka: dole ne mutum daya ya kasance mai alhakin kuma yana da alhakin bin diddigin ci gaba, kiyaye ƙungiyar ta hanyar sanar da ita, tabbatar da matakan aiki a kan lokaci da kuma daidaita ayyukan.
 Matakan aiki ya kamata su kasance a bayyane kuma masu aiki tare da ra'ayoyi ko tunani marasa ma'ana.
 Hakki: kowane mataki na aiki yana buƙatar mutum ɗaya da ke da alhakin.
 Tallafawa: Ga kowane mataki, ƙayyade wanda zai tallafa wa mutumin da ke da alhakin. Wannan na iya zama mutane da yawa. Maɓallin shi ne cewa ba su da alhakin aikin ko sakamakon.
 Bayyanawa: kiyaye mutanen da suka dace a cikin madauki na sadarwa don kowane mataki yana da mahimmanci. Manyan mutane na iya buƙatar fahimtar yanayin ci gaba game da ayyukanku don ganin yadda suke shafar wasu ayyuka da manufofi.
 Metrics da kasafin kuɗi: kowane mataki dole ne ya sami ma'auni wanda ke gaya mana cewa aikin ya cika. Misali, idan kuna buƙatar bincika abokan cinikinku kuma ba ku da albarkatun ciki don gudanar da binciken ko kuma suna so su kare rashin sani, amfani da albarkatar waje zai buƙaci kuɗin da ba za a haɗa su cikin kasafin kuɗin aiki na yanzu ba
 Ranar kammalawa

 Tambayoyi 
Lokacin amfani da shirye-shiryen aiki iyakokin za a buƙaci a yi la'akari da su. Da farko, kowane memba na ƙungiyar zai buƙaci a ba shi matsayi da ayyuka na mutum wanda zai buƙace kammalawa ta hanyar kwanan wata. Wannan na iya zama mai wahala ga wasu, saboda jimrewa da damuwa da jan hankali da zai iya faruwa. Wani batu kuma ba a jagoranta shi sosai ba, wanda ke haifar da rashin ƙoƙari da sha'awar da memba ke da shi ga aikin. Baya ga wannan, idan sadarwa a duk faɗin ƙungiyar ba ta wanzu ba, mahimman bayanai ba za su kai ga membobin ƙungiyar ba, wanda ke haifar da rashin amincewa. A ƙarshe rashin samun burin da kuka saita don cimma zai iya haifar da takaici kuma a sakamakon haka shirin zai kasance ɓata lokaci. Za a iya samun ƙarin ƙari ga wannan labarin.

 Manazarta