Infostrateegia

Infostrateegia (ingl information strategy) on organisatsiooni või avaliku sektori tegevuskava, mis kirjeldab, kuidas teavet kogutakse, hallatakse, kasutatakse ja kaitstakse nii, et see toetaks eesmärkide saavutamist ning tagaks tõhusa toimimise digitaalses keskkonnas. See on tegevuskava ühiskonna või organisatsiooni informatiseerimiseks.https://sonaveeb.ee/search/unif/dlall/rara/infostrateegia/1/est

Infostrateegia võib olla osa strateegilisest infojuhtimisest, mis tähendab, et organisatsioon koondab oma infopoliitika põhimõtted, eesmärgid ja tegevused üheks terviklikuks plaaniks. Selline strateegia aitab siduda metaandmeid, andmebaase, infosüsteeme ja tööprotsesse koordineeritud tervikuks ning toetab otsuste tegemist. Samal ajal tagab see, et inforessursid on kooskõlas organisatsiooni missiooni, väärtuste ja üldiste arengusuundadega. Infopoliitika ja -strateegia elluviimist toetavad infosüsteemid ning info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (IKT).

 Infostrateegia osad 

Infostrateegia hõlmab organisatsiooni tehnoloogilist taristut, töötajate infopädevuse arendamist, infoteenuste kujundamist ning infojuhtimise põhimõtete rakendamist. Tehnoloogiline pool puudutab võrkude, tarkvara ja riistvara planeerimist ning arendamist, inimkeskne pool keskendub infovajaduste analüüsile ja töötajate koolitustele. Infoteenuseid käsitlev osa tegeleb teenusevajaduste määratlemisega ning sobivate tehnoloogiliste lahenduste valikuga, infojuhtimine aga loob ühtsed põhimõtted ja protsessid, mille alusel teave liigub nii vertikaalselt kui horisontaalselt.

Infostrateegia võimaldab teha tõenduspõhiseid otsuseid, kasutada ressursse sihipäraselt ja tagada läbipaistvuse, mis on eriti tähtis avalikus sektoris. Strateegiline lähenemine loob raamid, mille alusel hinnatakse infot, korraldatakse selle elutsüklit ning langetatakse otsuseid teabe avaldamise või kaitsmise üle.

 Raamistik ja fookus 

Kuigi infostrateegia toetub info- ja kommunikatsioonitehnoloogiale (IKT-le), on see olemuselt tehnoloogiast sõltumatu raamistik. Selle keskmes on infoarhitektuur: kuidas teave on struktureeritud, millised on infovoogude seosed, kuidas infot töödeldakse ning milliseid metaandmeid kasutatakse. Strateegia ei kirjelda konkreetseid tehnilisi lahendusi, vaid sõnastab nõuded ja tulemused, mida infosüsteemid peavad toetama. 2020-aastatel on tehnoloogiakeskse lähenemise asemel esile tõusnud inimkeskne vaade, mis seab esikohale info kasutamise konteksti ja inimeste vajadused. Sellest lähtuvalt analüüsitakse infohalduse korraldust näiteks parlamentide tööprotsessides.

 Rakendamine avalikus sektoris 

Ühendkuningriigi arenguministeeriumi (DFID) infostrateegia kirjeldab selget nägemust: töötajad juhivad, kasutavad, teevad kättesaadavaks ja kaitsevad teavet nii, et see oleks kooskõlas seaduse ja läbipaistvuse põhimõtetega ning on toetatud tõhusa poliitika, protseduuride ja juhistega.

Strateegia tuumaks on seitse põhimõttega hierarhia ja mille täitmist hinnatakse regulaarselt: 
  info on väärtuslik vara;
  infot juhitakse süsteemselt; 
  info on eesmärgipärane ja kvaliteetne; 
  info on standardiseeritud ja seostatav; 
  infot taaskasutatakse; 
  avalik info avaldatakse; 
  kodanikel ja ettevõtetel on juurdepääs neid puudutavale infole.

Põhimõtteid järgitakse konkreetsete tegevuste ja teekaardi abil: näiteks asendatakse vananenud dokumendi- ja arhiivisüsteeme, edendatakse infohalduse oskuseid ning kohandatakse juhiseid vastavusse kaitsemärgistuse ja andmekaitse nõuetega.

Info taaskasutust toetatakse avatud andmete strateegiaga, mis näeb ette andmeid avaldatakse masinloetavatena ning avatud rakendusliideste (API) kaudu ning standardiseeritud ja lingitavates vormingutes ehk avaldamisprotsessid ja -skeem on koordineeritud ning läbipaistvuse tagamiseks avaldatakse andmeid regulaarselt.

Strateegia vaadatakse kord aastas üle, küpsust hinnatakse teadmiste- ja infohalduse küpsusmudeliga ning sõltumatu kvaliteedikontrolli osana tehakse Riikliku Arhiivi infohalduse hindamisi. Nii hoitakse fookust kvaliteedil, vastavusel ja püsival parendusel.

 Väljundikeskne infostrateegia 

Uuem käsitlus pakub infostrateegiale tervikliku mudeli, mis keskendub strateegia väljundile, mitte üksnes planeerimisprotsessile. Eristatakse kahte põhivaldkonda: infoinfrastruktuuri strateegia (mis hõlmab tehnoloogilist taristut, infosüsteeme ja inforessursi korraldust) ning infofunktsiooni strateegia (mis määrab rollid, hankimise, valitsemise ja korralduse). Esimene tegeleb peamiselt investeerimisotsustega, teine teenuste ja juhtimisotsustega; koos aitavad need ühtselt siduda äri- ja infovajadused. Mudel koondab eri distsipliinide vaateid ja täpsustab, millised otsused kuuluvad infostrateegia alla ning kuidas need omavahel suhestuvad.Teubner, A., & Mocker, M. (2014). Information strategy-towards a comprehensive model of information strategy. In Strategic Information Management: Challenges and Strategies in Managing Information Systems (pp. 147–170). https://repub.eur.nl/pub/122138/

 Seos strateegilise infosüsteemide planeerimisega 

Strateegiline infosüsteemide planeerimine kirjeldab viis järjestikust sammu, mille kaudu seotakse infosüsteemid ettevõtte eesmärkidega: strateegiline teadlikkus, olukorra analüüs, strateegia kavandamine, strateegia formuleerimine ja rakenduse planeerimine. Metoodikad jagunevad kahte põhirühma: joondamise lähenemised (nt Business Systems Planning, Strategic Systems Planning, Information Engineering) ja mõju lähenemised (nt väärtusahela analüüs, kriitilised edutegurid). Infostrateegia annab siin sisulise lähtekoha ehk millist infot, millise kvaliteedi ja seostatavusega on vaja, samas kui planeerimisprotsess tõlgib selle süsteemsete sammudega teostatavateks lahendusteks. Nii välditakse olukorda, kus süsteeme arendatakse eraldi organisatsiooni infovajadustest. Tulemuseks on paremini suunatud investeeringud ja selgem prioriteetide järjekord.

 Vaata ka 
 Infopoliitika
 Infojuhtimine
 Teadmusjuhtimine
 Metaandmed
 Infosüsteem
 Andmehaldus
 Infoarhitektuur

 Viited 

Kategooria:Infoteadus
Kategooria:Juhtimine
Kategooria:Strateegia
Kategooria:Infotehnoloogia
Kategooria:Teabehaldus