Kuludokument

Kuludokument on ettevõtte kulusid tõendav dokument. Kuludokumentide seas on ostuarved ja kviitungid. Ostja vaatepunktist on müüja poolt väljastatud arve kuludokument, mis on vajalik kulutuste kajastamiseks raamatupidamises.

 Eestis 
 Õiguslik alus 
Eesti raamatupidamise seaduse § 7 kohaselt peab algdokument sisaldama majandustehingu toimumise aega, majandusliku sisu kirjeldust ning arvnäitajaid. Ettevõtete vahelistes tehingutes peab dokument sisaldama ka mõlema osapoole andmeid ja arve identifitseerimistunnust.

Vastavalt raamatupidamise seaduse § 12 säte­tele, on kohustuslik kõik raamatupidamuslikud dokumendid säilitada taasesitamist võimaldaval viisil minimaalselt seitse aastat.

 Käibemaksu arvestamine 
Käibemaksukohustuslased saavad kuludokumentide alusel sisendkäibemaksu maha arvata, kui dokument vastab käibemaksuseaduse nõuetele. Dokument peab sisaldama müüja registreerimisnumbrit, ja KMKR-numbrit, ostja andmeid, kauba kirjeldust ja käibemaksusummat.

 Peamised liigid 

 Ostuarve – ettevõtete vahelistes tehingutes kasutatav dokument
 Kviitung – jaemüügis kasutatav lihtsustatud dokument
 E-arve – XML vormingus masinloetav dokument, mis vastab e-arve standardile ning, mis liigub elektroonilisi kanaleid pidi automaagiliselt otse müüja tarkvarast ostja tarkvarasse (või panka)

 Viited 

Kategooria:Ettevõtlus