Notion (produktiivsuse tarkvara)

Notion on tasuta produktiivsuse ja märkmete tegemise veebirakendus, mille on välja töötanud Notion Labs, Inc. See pakub organisatsioonilisi tööriistu, sealhulgas ülesannete haldamist, projekti jälgimist, ülesannete loendeid ja järjehoidjaid . Täiendavaid võrguühenduseta funktsioone pakuvad Windowsi, macOS-i, Androidi ja iOS-i jaoks saadaval olevad laua- ja mobiilirakendused. Kasutajad saavad luua kohandatud malle, manustada videoid ja veebisisu ning teha teistega reaalajas koostööd .

 Ajalugu 
Notion Labs, Inc. on San Franciscos asuv idufirma, mille asutasid 2013. aastal Ivan Zhao, Chris Prucha, Jessica Lam, Simon Last ja Toby Schachman. 

2018. aasta märtsis anti välja Notion 2.0. Sel ajal oli ettevõttes alla kümne töötaja. 2018. aasta juunis anti välja Androidi rakendus.

2019. aasta septembris teatas ettevõte, et on jõudnud 1 miljoni kasutajani. 

Jaanuaris 2020 oli Notionil Index Venturesi ja teiste investeeringute maht 50 miljonit dollarit.  2020. aasta aprillis hinnati selle väärtuseks kaks miljardit dollarit. 

7. septembril 2021 omandas Notion Hyderabadis põhineva käivitusettevõtte Automate.io.  Sama aasta oktoobris aitas Coatue Managementi ja Sequoia Capitali juhitud uus rahastamisvoor Notionil koguda 275 miljonit dollarit. Investeeringu väärtuseks oli Notion 10 miljardit dollarit ja ettevõttel oli 20 miljonit kasutajat. 

2022. aastal käivitas Notion Notioni sertifitseeritud programmi, mis on akrediteering kasutajatele platvormi kasutamise laiendamiseks.   Samuti ühines see algatusega Security First Initiative, mis on tehnoloogiaettevõtete rühm, kes lubas oma klientidega turvateavet jagada. 

2022. aasta juunis omandas Notion kalendritarkvara Cron.  

2022. aasta juulis omandas Notion FlowDashi. 

Novembris 2022 teatas Notion oma ametlikust väljalaskest Jaapanis. 

2023. aasta veebruaris andis Notion välja teenuse Notion AI, mida saab kasutada tööruumis.

2023. aasta aprillis avaldas Notion oma kasutajatele mitme teguriga autentimise. 

2023. aasta novembris avaldas Notion uue tehisintellekti funktsiooni „Q&A”, mis võimaldab kasutajatel esitada küsimusi otse tehisintellektile ja saada vastuseid, mis põhinevad tööruumis salvestatud suurel hulgal teabel.

17. jaanuaril 2024 andis Notion välja oma teise toote Notion Calendar, mis on täisfunktsionaalne kalendrirakendus, mis on integreeritud Notioni lehtede ja andmebaasidega.  

9. veebruaril 2024 omandas Notion meiliteenuse Skiff .  

 Tarkvara 
Notion on Markdowniga koostööplatvorm, mis sisaldab kanbani tahvleid, ülesandeid, wikisid ja andmebaase. Tööruum märkmete tegemiseks, teadmiste ja andmete haldamiseks ning projektide ja ülesannete haldamiseks .  Samuti on seal failihaldus ühes tööruumis, mis võimaldab kasutajatel kommenteerida käimasolevaid projekte, osaleda aruteludes ja saada tagasisidet.  Ligi pääsevad juurde platvormiülesed rakendused ja enamik veebibrausereid . 

Sisaldab "lõikurit" veebilehtede sisu ekraanipiltide tegemiseks, mis  on kasutajatele mõeldud ülesannete ajastamiseks, failide haldamiseks, dokumentide salvestamiseks, meeldetuletuste seadmiseks, päevakavade pidamiseks ja töö korraldamiseks. LaTeX-i tugi võimaldab võrrandite kirjutamist ja kleepimist plokk- või tekstisiseselt. 

Kasutajad saavad Notioni sisse logida oma Google'i konto, Apple ID või e-posti abil.

 Funktsioonid 
Mõiste kasutamine ei nõua eriväljaõpet. Kasutab tehisintellekti ning tasuta ja tasuliste mallide teeki ning Notion AI funktsiooniga saavad kasutajad sisu kirjutada ja täiustada, olemasolevaid märkmeid kokku võtta, tooni kohandada, teksti tõlkida või kontrollida.   Turvafunktsioonid hõlmavad Security Assertion Markup Language ühekordset sisselogimist ja privaatseid meeskonnaruume nende äri- ja ettevõttetasandite jaoks. 

Notion võimaldab selle kasutajatel integreerida rohkem kui 70 muu SaaS-i tööriistaga, nagu Slack, GitHub, GitLab, Zoom, Jira, Cisco Webex, Zapier ja Typeform. 

 Plokid 
Kõik Notionis koosneb plokkidest. Sealhulgas tekst, pildid, tabelid ja lehed ise. Võimaldab kasutajatel mugavalt lehte kohandada, lisades ja liigutades plokke mitmel viisil. 2021. aasta juunis andis Notion välja sünkroonitud ploki, mis on teatud tüüpi plokk, mis tuleb kasutaja tööruumi erinevatele lehtedele kopeerimisel ja kleepimisel kuvab nendevahelised muudatused. 

 Plokkide tüübid ja kasutus 
Notionis leidub mitmesuguseid plokkide tüüpe, igaüks neist mõeldud konkreetsete vajaduste rahuldamiseks: 

 Tekstiplokid – kõige levinumad plokid, mida kasutatakse märkmete kirjutamiseks, ideede kirjapanekuks või mis tahes tekstilise sisu lisamiseks.  
 Pealkirjaplokid – aitavad struktureerida sisu, pakkudes erinevaid tasemeid (H1, H2, H3), et korraldada informatsiooni hierarhiliselt. 
 Listiplokid – täpp- ja numberloendid on suurepärased tööriistad ülesannete, ideede või sammude loetlemiseks.  
 Tabeliplokid – võimaldavad kasutajatel luua andmebaase, kus iga rida on sisuliselt omaette Notioni leht, pakkudes nii lõputuid võimalusi andmete korraldamiseks ja analüüsimiseks.  
 Pildiplokid – võimaldavad kasutajatel lisada visuaalset sisu, toetades nii manustatud kui ka otse üles laetud pilte.  
 To-do listi plokid: Aitavad jälgida ülesandeid, võimaldades kasutajatel märkida valminud ülesanded linnukesega. 
 Koodiplokid: Erinevate programmeerimiskeelte tugi aitab arendajatel ja tehnikahuvilistel jagada ja vaadata koodilõike. Manustatud plokid: Toetavad välise sisu, nagu videod, kaardid või dokumendid, integreerimist Notioni lehtedele, luues seeläbi rikkalikku ja interaktiivset sisu. 
 Hääletusplokid: Võimaldavad kasutajatel lisada hääletusi, mis aitavad kiirelt koguda meeskonnalt tagasisidet või otsuseid. 
 Jooneplokid: Kasutatakse sisu visuaalseks eraldamiseks leheküljel, aidates parandada loetavust ja korraldust. 
 Tsitaadiplokid: Ideaalsed inspiratsioonitsitaatide, oluliste mõtete või pikemate tekstilõikude esiletõstmiseks. 
 Kalendriplokid: Annavad ülevaate sündmustest või tähtaegadest kalendrivaates, lihtsustades ajaplaneerimist. 
 Kaardiplokid: Võimaldavad kasutajatel manustada interaktiivseid Google Maps kaarte, mis on kasulikud asukohapõhise info jagamisel. 
 Failiplokid: Kasutajad saavad üles laadida ja manustada faile, nagu PDF-d või dokumendid, mis on otse ligipääsetavad Notioni lehelt. 
 Valemiplokid: Toetavad keerukate matemaatiliste valemite ja võrrandite sisestamist, kasutades LaTeX süntaksit, mis on ideaalne akadeemiliseks ja teadustööks. 
 Lehe sisu plokid: Võimaldavad kasutajatel luua sisukordi, mis on dünaamiliselt seotud pealkirjade ja alapealkirjadega lehel, parandades navigeerimist suurtes dokumentides. 
 Bookmark-plokid: Võimaldavad kasutajatel luua järjehoidjaid veebilehtedele, kuvades eelvaadet lehe sisust Notioni lehel. 
 Lahtikäivad plokid: Võimaldavad peita teatud sisu, mida saab kasutaja soovil laiendada või kokku tõmmata, aidates hoida leheküljed korras ja fokuseeritud. 
 Tähtajaplokid: Erilised plokid, mis võimaldavad määrata konkreetseid tähtaegu ülesannetele ja projektidele, integreerudes sujuvalt kalendriplokiga. 
 Märkeruutude plokid: Võimaldavad lisada ülesannete nimekirjadesse märkeruute, et kasutajad saaksid visuaalselt jälgida oma edusamme. 
 Audio- ja videoplokid: Peale traditsiooniliste videoplokkide saavad kasutajad lisada audiofaile, võimaldades integreerida podcast'e, muusikat või muud audiosisud otse Notioni lehtedele. 
 Lahterdatud tekstiplokid: Võimaldavad tekstile lisada taustavärve või raame, aitamaks visuaalselt eristada või rõhutada teatud lõike. 
 Rühmaplokid: Eraldi sektsioonide või paneelide loomiseks, mis aitavad korraldada seotud plokke ja informatsiooni gruppidesse, muutes lehekülje struktuuri selgemaks ja organiseeritumaks. 

 Andmebaasid 
Üks Notioni funktsioone on selle andmebaas. Andmebaase kasutatakse teabe salvestamiseks ja need võivad sisaldada suvalist arvu ridu ja veerge. Vaikimisi on igal real kaks eeltäidetud atribuuti: „Nimi” ja „Märgendid”. Kasutajad saavad lisada rohkem atribuute nagu kuupäev, märkeruut, mitmikvalik, URL ja palju muud. Andmebaaside loomisel saavad kasutajad valida, kas luua see "inline", juba olemasoleva lehe sees või oma lehena. 

Andmebaasi omadused
 Mitmekülgsed veerutüübid – Notioni andmebaasid toetavad laia valikut veerutüüpe, sealhulgas teksti, numbreid, kuupäevi, boolean (jah/ei), valikuid, isikuid (märgistades kasutajaid), faile ja palju muud. See võimaldab kasutajatel kohandada andmebaasi vastavalt oma vajadustele, olgu selleks rahaliste andmete jälgimine või ülesannete haldamine.
 Vaated – kasutajad saavad luua mitmeid vaateid sama andmebaasi jaoks, sealhulgas tabel, kanban, kalender, loend ja galerii vaated. See mitmekülgsus võimaldab erinevatel meeskonnaliikmetel või projektidel näha andmeid viisil, mis kõige paremini toetab nende töövoogu.
 Filtrid ja sortimine – andmebaasivaateid saab kohandada filtrite ja sorteerimisreeglitega, et näidata ainult kõige asjakohasemaid andmeid. Kasutajad saavad hõlpsasti seadistada reegleid, mis kuvavad näiteks ainult "aktiivsed projektid" või sorteerivad ülesanded tähtaja järgi.
 Relatsioonid ja rollups – Notion võimaldab luua relatsioone erinevate andmebaaside vahel, sidudes seeläbi omavahel seotud andmed. Näiteks võib projektijuhtimise andmebaas olla seotud ülesannete andmebaasiga. Rollups koguvad ja kuvavad seejärel teavet nendest seotud kirjetest, pakkudes kokkuvõtlikku teavet, nagu kogusummad või keskmised.

 Notion AI 
Notion AI kasutab tehisintellekti, mis võimaldab ennustada mõningaid tulemusi, luua teksti ja lahendada aritmeetikat. Töötab ka teiste andmekogumitega vastuseks tehisintellekti kasutaja sisendile. Tehisintellekt võib mõningaid toiminguid automatiseerida ja aidata kasutajal teha ühest tekstireast lõigu või kontuuri. Notion AI-l on oma tellimuste komplekt, mis on 10 dollarit kuus inimese kohta.   Teenust toetab Anthropicu API. 

  Notion API 
Notioni API (Application Programming Interface) on tööriist, mis võimaldab arendajatel ja ettevõtetel integreerida Notionit oma töövoogudesse, rakendustesse ja süsteemidesse.   

 Notioni API põhifunktsioonid  

 Andmete sünkroonimine: API võimaldab automaatset andmevahetust Notioni ja teiste rakenduste või teenuste vahel, tagades, et kogu oluline teave on ajakohane ja sünkroonis. 
 Andmebaaside haldamine: arendajad saavad API kaudu luua, muuta ja kustutada Notioni andmebaase, samuti lisada või muuta andmebaasi kirjeid, võimaldades dünaamilist sisuhaldust vastavalt vajadusele.
 Kohandatud integreerimine: ettevõtted saavad API abil luua kohandatud integratsioone oma sisemiste süsteemidega, nagu CRM, ERP või projektijuhtimise tööriistad, optimeerides töövoogusid ja andmete kasutust.
 Automaatika ja töövoogude loogika: Notioni API-ga saab automatiseerida korduvaid ülesandeid ja protsesse, näiteks ülesannete loomine, meeldetuletuste seadmine ja tähtaegade haldamine, vähendades käsitsi tööd ja suurendades produktiivsust. 

 Hinnakujundus 
Notionil on neljaastmeline tellimismudel: tasuta, pluss, äri ja ettevõte.  Kasutajad saavad krediiti teenida ka soovituste kaudu. Alates 2020. aasta maist muutis ettevõte isiklikku plaani, et lubada piiramatuid plokke. 

 Vaata ka 
 Koostöö reaalajas toimetaja
 Dokumentide koostöö
 Obsidian (tarkvara)
 Märkmete tegemise tarkvara võrdlus

 Viited 

 Välislingid 

 Filtrid ja sorteerimine

Kategooria:Majandustarkvara
Kategooria:Ülevaatamata tõlgetega leheküljed