E-apostill

E-apostill on elektrooniliselt antav tunnistus, millega kinnitatakse avalikule dokumendile alla kirjutanud isiku pädevust ning mis muudab ühe riigi riigisisese avaliku dokumendi kasutatavaks välisriigis, mis on ühinenud vastava rahvusvahelise konventsiooniga. 

E-apostill ja apostill erinevad selle poolest, et kui varem tuli dokument toimetada notaribüroosse ning seejärel edastada välisriigi saajale, siis e-apostill väljastatakse digitaalsel kujul, mille ehtsust ja kehtivust saavad välisriigi ametnikud kontrollida veebist. E-apostilli puhul lisab notar tunnistusele digitaalallkirja ja edastab selle kliendile registri kaudu või e-posti teel.  Kuna kõik riigid ei ole e-apostilli veel tunnustatud, tuleb selle taotlejal enne järele uurida, kas sihtriigis e-apostilli tunnustatakse. 

Alates 1. jaanuarist 2010 väljastavad apostilli Eesti Vabariigi avalikele dokumentidele üksnes notarid. Notar saab kinnitada originaaldokumendi või selle ametlikult kinnitatud ärakirja, samuti väljavõtteid ja väljatrükki. Apostilliga kinnitamine on tasuline teenus. 

Avalik dokument on
 haldusdokument (diplom, tunnistus, tõend, õiend, teatis vms);
 kohtu või kohtuga seotud ametiasutuse väljastatud dokument (kohtuotsuse ärakiri, väljavõte registrist, kohtutäituri dokument vms);
 notari või vandetõlgi dokument. 

 E-apostilliregister 
2017. aastal avas Notarite Koda apostillide taotlemiseks iseteenindusportaali ja elektroonilise apostilliregistri. Tegemist on lahendusega, mis lihtsustab apostillide taotlemist, väljastamist ja kontrollimist, kiirendab dokumentide riikidevahelist ringlust ning vähendab võltsingute ohtu.  Iseteenindusportaalis on võimalik esitada taotlus Eestis väljastatud ametlike dokumentide apostillimiseks. Avalik dokument on vaja apostillida, kui seda soovitakse kasutada riigis, mis on ühinenud välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise Haagi konventsiooniga. 

 Viited 

Kategooria:Õigusteadus